『壹』 如何策划会议
会议策划一般都抄不简单,自己策划又容袭易出错,忙了半天,没有效果,钱还花了很多,可以找一个专业的会议策划公司给你提供定制化会议执行方案,从务策划+设备租赁+舞台搭建+灯光调整+视觉设计一站式服务,省时省力,价格也比较合适。
『贰』 会议策划包括哪些要点
一、会议策划的流程 问清楚会议主办方的想法、目的、预算方方面面的信息,通过收集这些信息将避免下一步的会议策划构思偏离方向。 确认一个有经验的项目负责人,想清楚会议策划的步骤、时间推进节点、人员的分工。 会场的选择,直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次,这也是随后进一步策划方案的基础,选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要。二、会议策划意向书(一)预算 (三)签到与入住安排 如果是小型商务会议,签到相对简单,仅仅是名录登记。但如果是大型会议或者展览,那么签到就是一项复杂的工作。通常情况下,会议的签到与住宿安排连在一起。 (四)餐饮安排 会议通常统一安排餐饮。餐饮安排通常有两种形式——自助餐或者围桌餐。类别有中式、西式及清真系列。
『叁』 如何做一个小型会议策划方案
会议策划一般都不抄简单,自己策划又容易出错,忙了半天,没有效果,钱还花了很多,可以找一个专业的会议策划公司给你提供定制化会议执行方案,从务策划+设备租赁+舞台搭建+灯光调整+视觉设计一站式服务,省时省力,价格也比较合适。
『肆』 会议策划流程怎么写
会议议程只是会议流程的部分环节,下面提供会议流程: 会议流程 总结我们提供会议服务的经验,一般而言,您的会议确定以及成功举行,大多经过以下几个环节: 1、策划 我们提供会展企划代理 ,告诉我们你的想法或者点子,我们为你提供可行性方案、会议回执,我们过去的成功经验,都将成为您成功举办会议的基础。 2、咨询 在此阶段,我们将与委托方进行初步沟通,并就委托方的一些关心点提出预案供选择、推荐合适的会议型酒店、餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会议交通流程、接待流程等。 3、考察 在双方进一步取得互信后,我们会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备细节等等,并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨,大致明确双方的责任与义务。 4、确定 这个时间需要的是耐心与细致--我们得一一推敲设想得流程及预案,尽可能把方案细化,然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任,并签署相关服务协议。 5、执行 严格而又人性化地执行协议,将是双方合作精神的高度升华。不管设想如何完美,任何计划都是存在纰漏的,需要合作双方本着合作的理念,抛开暂时的不合,以会展的圆满结局为一致奋斗目标。在此期间,双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸,并临时决定双方签字负责人,所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行。 6、结算 双方财务人员认真核对各类单据,严格按照协议执行核算。 以下为相应的流程介绍 一。 会前: 1. 与会议主办方洽谈,了解相关会议需求; 2. 提供会议所需要的航班、火车/汽车车次、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方; 3. 一般性会议利用网络传送大量关于会议场地、住宿、餐饮、娱乐等方面的实景资料,让会议方提前做到成竹在胸; 3. 如有需求,可派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况; 4. 确定方案,签订合同,预付定金。 二。 会中 3. 会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等; 4. 会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求; 5. 会议餐饮:用餐时间、用餐标准及其他特殊要求的安排; 6. 会议旅游:旅游线路行程、用车、导游等安排和确认; 7. 会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认; 8. 会议礼品:会议礼品的采购、发放服务; 8. 会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。 三。 会后 1. 结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐; 2. 资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录或花名册;
『伍』 会议策划包括哪些基本内容
一、会议策划的流程
问清楚会议主办方的想法、目的、预算方方面面的信息,通过收集这些信息将避免下一步的会议策划构思偏离方向。
确认一个有经验的项目负责人,想清楚会议策划的步骤、时间推进节点、人员的分工。
会场的选择,直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次,这也是随后进一步策划方案的基础,选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要。二、会议策划意向书(一)预算
(三)签到与入住安排
如果是小型商务会议,签到相对简单,仅仅是名录登记。但如果是大型会议或者展览,那么签到就是一项复杂的工作。通常情况下,会议的签到与住宿安排连在一起。
(四)餐饮安排
会议通常统一安排餐饮。餐饮安排通常有两种形式——自助餐或者围桌餐。类别有中式、西式及清真系列。
『陆』 召开会议骨干,会议方案包括哪些内容
会议是由不同方面的人聚集在一起,为达成同一目标,得到统一结论而召开的会议。在工作性会议中,主持人就像是交响乐团的指挥,会议参加者虽然每人原有的风格和“演奏技巧(发言)”不同,具有各自的特性,但最后却必须形成为非常和谐和“大合奏(会议)”
工作性会议要注意的事项,主要有以下几点:
(一)发放会议通知时应阐明目的
工作性会议的通知,一般不宜使用通用格式的请柬或请贴。通知中应该写明会议的目的,以便对方慎重选择参议参加者。如有必要,还应写明会上计划讨论的事项,以便会议参加者准备资料。
(二)会场安排必须集中
工作性会议主要是为讨论工作而召开的,会场如果大而无,就不易集中人们的注意力,甚至会在开大会的同时开起“小会”来。一般来说,工作性会议的会场座位安排宜采用“圆桌型”;使会议的主要参加者围绕圆桌团团而坐,这样可有助于提高会议的效果。
(三)在工作性会议的进行过程中,有时会碰到需要裁决的问题
“少数服从多数”的原则固然必须遵行,但对少数人的意见也应该给予尊重。这不仅是因为有时少数人的意见也可能是正确的,即使少数人的意见并不正确,但在决策中如能注意到有不同意见存在的事实,也可有助于使决定考虑得更加周到。
因此,会议主持人要善于尊重少数人的意见,并把它交付给全体与会人员反复推敲。