A. 『求助』老板要开营销会议,我如何做策划
你的这种情况抄,其实我也遇到袭类似的,我以前的老板刚开始开会,也是自己讲,后来是大家一起开会,先后发言。
我建议:
1、对这次营销会议的期望值不要太高,改进都是一个渐进的过程,大跃进是不太现实的。既然你们老板这么表态了,也说明他意识到这样的问题,有改变的想法,你可以大胆地去做,只不过最终的结果不会有很大的改观,慢慢来。
2、你可以先经过老板允许后发文到相关参加会议的人员,要求他们准备15分钟左右的发言稿,届时要先后发言。要求多提意见和建议,少说套话,摆事实,谈办法。内容中哪些方面是必须谈到的,你可以列出来,比如市场的、竞争对手的、团队管理的经验教训、公司管理和支持层面的,等等。
3、此次营销会议的目的、主题、参加人员、会议流程、活动内容,可以会议+本地游玩,纯粹的开会是让人生厌的,枯燥。
4、可以考虑搞个阶段性颁奖。
5、你可以做主持人,控制协调会场气氛和议题方向。
6、会议前期需要多沟通,听听老板和同事的看法。
B. 会场的布置、会场布置要求、怎样布置会场
笼统的会场布置工作分为4种场景与功能性布置;
指示性标志布置
比如我们活动需要使用到的指示牌、地贴、水牌等等这些指示标志的布置。在大型活动中,这些标志能够保证宾客及时找到会场,对于提升宾客的体验非常重要。
是宣传性标志布置
这种宣传性的布置在展会中尤其多见,它是宣传产品、服务、公司的常见手段。当然,也有宣传理念的,这种我们在大街上经常见到!如果你去培训公司的现场,他们也会在会场内布置带有营销性的理念宣传标志。最重要的一点是,宣传内容要能引起共鸣。传播、宣传只是手段,引起共鸣并让受众接受并付诸相应的行动,那才是宣传的目的。所以,宣传类标志布置最好由专业的营销策划人员来完成!
是氛围营造性布置
进行这样的布置之前,我们要先知道“氛围”是什么?氛围其实可以说就是“感觉”!感觉可以说是人通过对环境或人、事、物的看、听、嗅、触综合之后,心理上给出的一个评估。所以,我们要营造一种什么氛围,我们就从看、听、嗅、触去下手。原则就是这样的!
事服务功能性布置
服务功能的布置,比如我们经常看到电视剧中,酒会会场中间会摆着盛放食品、酒水、鲜花这样的长桌;还有活动的签到台、服务台,这些都是属于服务功能性布置。当然,这些布置在一定程度上,也可以说是氛围营造性布置。因为我们大脑中已经有了这个思维定势,比如看到盛放食品、酒水、鲜花这样的长桌,很多人会联想到一个触光交错、气氛热烈、名媛绅士云集的酒会现场。
C. 一份优秀的会议营销策划方案需要哪些要素
首先:方案的可执行性 一个好的活动策划方案需要考虑多方因素的配合,单纯的只有创意点 子,而这些创意完全没有实现的可能性,或者实现费用和风险都在可控范围 之外,这样的活动创意是不成熟的,所以可行性是活动策划首先要考虑的。
其次:方案的创新吸引力 在保证可执行的基础上,就应该尽量往创意上靠,有吸引力能达到预期 关注度,对目标受众的吸引力大小是活动推广策划成功与否的根本,优秀活 动方案必须具备的。提高活动的吸引力,需要有构思,策划主题的要可以满 足用户的好奇心、利益等各方面的需求,还给予恰当的许物质鼓励,这将会 大大的提高目标受众的重视度以及参加认识。
第三:资源配备,需写仔细 优秀的活动策划方案需详细的人力、物力资源的配备情况,人员的组织 配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变 程序也应该在这部分加以考虑。
第四:活动前期准备工作需在方案内详细说明 会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、广告 制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、 信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车 辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。前期准备,流程进行, 以上工作均需在方案中详细说明。
第五:活动经费预算需详细 活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了 的形式列出。 第六:活动中注意事项以及紧急情况处理方法 内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素, 因此, 当环境变化时是否有应变措施, 损失的概率是多少, 造成的损失多大, 应急措施等也应在策划中加以说明。