A. 怎样做好会议策划如何策划学术会议服务
会议策划有很多种,你要看是那种,像座谈会,冷餐会等,首先是要知道人数,场地,更细致的话要知道客户的忌讳和喜好,针对客户的需求进行适当的规划或策划
B. 完整的大型会议组织策划方案怎么写
这个恐怕是没有人会告诉你的,因为那些策划公司都是要收费的,像我们之前做的一个会议方案就是找的一家叫海纳团队的策划公司给做的!
C. 大型医疗学术会议策划用什么管理
医疗学术抄会议管理的话其实涉及会务管理、学术管理、现场管理三大系统,这个推荐百格活动,提供的服务内容包含
会务管理:活动创建、在线售票、活动推广、后台信息管理、数据统计;
学术管理:摘要提交、摘要评审、日程编辑、论文制作;
现场管理:电子签到、胸卡打印、信息采集管理、现场互动。
D. 大型会议策划方案
大型策划一般都不容易,自己策划又容易出错,可以找一个专业的会议策划公司给你提供定制化会议执行方案,从务策划+设备租赁+舞台搭建+灯光调整+视觉设计一站式服务,省时省力,价格也比较合适。
E. 如何做一个小型会议策划方案
会议策划一般都不抄简单,自己策划又容易出错,忙了半天,没有效果,钱还花了很多,可以找一个专业的会议策划公司给你提供定制化会议执行方案,从务策划+设备租赁+舞台搭建+灯光调整+视觉设计一站式服务,省时省力,价格也比较合适。
F. 学术会议流程
学术会议是一种以促进科学发展、学术交流、课题研究等学术性话题为主题的会议。学术会议一般都具有国际性、权威性、高知识性、高互动性等特点,其参会者一般为科学家、学者、教师等具有高学历的研究人员。由于学术会议是一种交流的,互动的会议,因此参会者往往都会将自己的研究成果以学术展板的形式展示出来,使得互动交流更加直观、效果更好。因此,这种学术会议必须要非常严谨不容一丝差错。下面就由尊义会议杭州活动策划公司来详细讲讲学术会议举办的流程。
一、会议前期通知
1.定会议日期,请专家(包括嘉宾和授课专家)。
2.拟定会议通知红头文件,包括会议介绍,主办、协办单位,会议时间、地点,是否收注册费,学分等,会议联系人等。附会议议程,参会回执。
3.通知发放四种方式:邮件、微信H5动态网页(带报名功能)、信件、电话。
4.应有专人通知和统计参会人员,方便会场大小准备、用餐、学分等数量限制。
二、专家联系(专人负责)
1.联系专家,告知会议时间以及专家授课具体时间。索要专家课件和个人简历。课件用于印刷会议资料,简历用于宣传和主持人介绍。
2.专家接送:包括往返接送,会场与酒店接送。协商完毕后,告知专家接送事宜。
3.去酒店查看,是否有早餐等。
4.专家如果提前1天到,会议负责人应去酒店接见。
三、会场前期准备
1.会议资料:包括讲课PPT,厂家宣传资料,笔记本,笔。会议资料袋、胸牌。
2.会场横幅,背景墙,展架,指引牌等。
3.根据参会人数,是否准备学分票、餐票等。
4.会场拍照人员,合影地点(有车占用需提前预定位置)。
5.会议当天专家就餐地点预定,参会人员就餐(盒饭、自助、围桌)。
四、会议前一天准备
1.会场布置完毕。可准备一些背景音乐。
2.茶歇食品、盆等,矿泉水,是否准备咖啡、茶等(备茶杯、开水)。
3.调试投影、舞台灯光控制(留工作人员电话,以防现场故障)、PPT(激光笔)、话筒(至少3个,讲者1个,主持1个,提问1个,其中1个无线麦)等。
4.台签。上主讲台的台签要准备2份,主讲台1份,第一排1份。
5.签到表、笔等。
6.人员分组:①签到、注册;②PPT、讲者主持台签更换;③茶歇。
7.嘉宾是否准备讲稿。
五、会议当天
1.报到组:报到、注册,发放资料等,根据报到人数,反馈就餐人数,订饭。
2.专家接待组:接待专家入场。
3.现场控制组:提前拷贝讲者PPT,主委定好主讲台就坐嘉宾,排好台签顺序。
4.开幕式结束后,集体合影。现场控制组需搬离主讲台桌椅,留主持人桌椅,放讲者简介(或提前给主持人)、水等。讲台更换讲者台签。
5. 准备茶歇。
六、就餐
1.如果是盒饭,全部人员坐于原位,工作人发盒饭,避免混乱。
2.专家围餐需有人引导。
会议结束后刷学分,如果人多,建议全部坐于原位,工作人员一个个走过去刷。