年度活动策划方案及费用预算

1. 策划活动费用的预算一般包括哪些

1、交通费用预算：

(1) 会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

(2)出发地到会务地的交通费用：包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通

(3) 返程交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。

2、会场|会场布置费用预算

会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如音响系统、桌椅、主席台、等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、鲜花绿植、展架等，需要加装时需要另外的预算。

(1)年度活动策划方案及费用预算扩展阅读：

营销主导型活动策划：

营销主导型活动策划指：其活动以盈利销售为主、品牌宣传为辅而展开的主题策划。如2002中国南方汽车展、2002国庆房产大联展以及首届广东企业家VS中国明星足球赛。这些活动策划毋庸置疑也在提高报纸的品牌知名度。

但主办方的初衷往往是以活动为引爆点，吸纳企业客户的广告投放和读者、目标消费者的门票资源。2002中国南方汽车展单门票一项就为主办方带来了数十万元的收入，此外还有大量前期与后续的报纸广告收入，营销业绩令同行叹服。

2. 年会活动策划预算成本一般是怎么算的

这个就要看你们公司给的预算了，其实主要还是根据你们公司年会想搞成什么样回的来决定大答致的一个费用，如果是户外拓展的话，下面这种方法你可以了解下
费用说明
费用包含
活动路线勘察、环节设计；
贝尔生存训练营教官团队全程活动执行；
贝尔生存训练营保障团队全程服务；
活动期间专业摄影服务；
活动期间顶级户外装备使用;
保额50万元的个人意外保险（覆盖活动日期）;
贝尔生存训练营荣誉证书及徽章 ;
集合地-营地间往返交通 。
费用不含
行程之外的交通费用；
行程之外的餐食费用；
行程之外的住宿费用；
因交通延阻或改期取消、恶劣天气等不可抗力因素所导致的额外费用。

3. 部门年终活动策划方案

下午：【烧抄烤】预算：50rmb/人
晚上袭：【唱K】预算：100rmb/人（广州体育中心那边有免房费KTV）
（或者白天休闲中心，晚上唱K，我们有过一次这样的活动，13人一起消费1600rmb）

【户外扩展训练】

【野战】

【休闲中心】
浴足、泡澡、自助餐、水果随便吃、看电影、上网、乒乓球、桌球等等
（这个我们部门活动去过一次，蛮不错）

【建议】
其实大家都是坐办公室的，都是很久没运动的人，不可以弄些太猛的运动。
要增强凝聚力的话重要的是大家一起交流、一起做事。
上面的几个活动你可以参考下，如果你是在广州的话我还可以帮的上忙。
^_^ 上个礼拜刚带部门同事举行了一次很不错的活动

4. 活动策划需要的预算费用有哪些

需要评估一个项目复的预制算费用，当然得交给专业的机构来评估，所以做活动选择一个专业的活动策划公司是很有必要的，一个有经验的活动策划公司就可以根据各种数据和经验等制定精准的活动费用方案，策划一个活动的费用一般主要是包括固定策划费用和不确定策划费用。
不确定策划费用是属于活动的费用并直接取决于活动规模和参与人员数量的费用。例如活动饮料，活动礼品，食品等，如果活动规模越大，需要的人手就越多，活动的饮料食品就越多。不确定费用可能会多且杂，活动策划的目的也是为了更好的控制这些费用。
活动策划时为了从预算分类中获得活动策划方案的确定费用，就需要进行一个费用计算过程，对诸如活动现场的音响、灯光以及各类服务进行估算，在这个基础上得到接近准确的预测。对于小型活动可以通过询问活动策划公司得到报价进行比较。策划和组织活动并非易事，需要有专业的活动策划知识和经验才行。