世界会议策划方案

① 会议策划的会都案例

1、瑞士达沃斯小镇
达沃斯风光旖旎，景色如诗如画，是欧洲人心专中的“人间天堂”。然而属，世界经济论坛在此举行前，它只是个默默无名的小镇。自首届论坛以后，达沃斯举世瞩目，开了世界会议旅游史的先河。每年仅该论坛举办的几天内，达沃斯就可收入2000多万瑞士法郎。 达沃斯立足会议，与瑞士各大旅游名城走差异化路线，凭依经济论坛扬名后，进一步放大原有的“滑雪胜地”优势，依托会议带来的知名效应继续做大旅游市场。当地又把从会议上的盈利，继续投入到酒店、餐饮等旅游服务改善之中，形成旅游与会议相辅相成、互相促进的良好局面。如今，达沃斯这个小城要接待来自世界各地的230多万名游客。
2、云安会都
位于昆明这个中转过境地，依靠昆明乃至云南整个地区的旅游资源优势，形成以昆明为中心，辐射全省，连接东南亚，集旅游、观光、度假、娱乐为一体的旅游体系。
四、会都模式的展望
中国的会议市场潜力巨大，会都模式已经并将发挥很大作用，争取做细、功能做全的同时，会都也将有新模式不断出现。如连锁型会都、大企业的附属会都、产业复合型会都和“会展之都”等。
会议策划意向书的撰写

② 拟定一份二日国际经济研讨会会议计划方案

2011中国（郑州）国际学生用品博览会研讨会议策划方案
前言
郑州---全国八大古都之一，自古被称为商都！几千年来在商贸领域的广泛内涵，引领了多个经济发达朝代的主流市场，这里历来就是全国商品贸易的集散地。近年来，随着交通建设与运力绩效的提升，已经成为全国商贸中心城市！中国最具发展潜力城市！其现代市场覆盖力更得到了业界的广泛认同。全省共有中小学50218所，在校生2536.6万。周边区域的2亿多消费人口，50个年销售亿元以上的大型交易市场，100000多个代理批发商网络，优越的中部区位，便捷的公路、铁路、航空立体交通使郑州成为一个巨大的消费与流通基地。
一、活动目的
本届大会将为行业搭建了获取信息最便捷，结交贸易伙伴最直接的供需互动平台，是业内拓展销售渠道、掌控市场资源不可多得的良机。市场良机，岂能错过！届时，以一流品牌为主的参展商和众多专业采购商将共同参与，打造影响最深、成效最好的学生用品盛会。
二、会议主题
千年商都愿与您携手，共图商海发展！ ——郑州国际学生用品博览会研讨会议
三、会议时间
2011年12月9日---2011年12月11日
四、会议地点
中原国际博览中心
五、参加人员：
广大百货公司、大型超市、连锁店、批发商、代理商、直销商、网络分销商、进出口商、制造商团体、河南文具批发市场、各大文具经销商、文化用品综合店、文具专卖店、办公设备专卖店、零售店、50218所河南省各中小学校负责人及采购负责人，广发邀请函及展会宣传产品，在省、市、县及周边省份邀请专业商家 ，参展企业动员其加盟商、经销商、代理商，全国各专业媒体、览会官方网站 博览会组委会将成立专业观众组织小组 ，普通观众 ，工作人员，
六、会议内容
一、经销商会议
1、董事长分析行业形势，提出下半年工作思路（公司新的领导班子亮相）；
2、公司总经理作会展工作规划，并宣布下次销售政策（各种奖励政策）；
3、杨帆助理总结营销推广大纲（含广宣政策）；
4、推广策划方案
5、分组讨论
二、参观郑州中原国际博览中心
三、联欢晚会
七、日程及议程
日期
内容
时间
议程
负责人
地点
12月7日—8日全天
报到
全天
分发房间及会议议程
杨媛媛
中原国际博览中心
8：30—17:30
欢迎晚宴
杨媛媛
中原国际博览中心
12月9日
上午
半年营销工作会
07：30—08：30
早餐
杨媛媛
中原国际博览中心
09：00—09：05
主持人串词，齐唱《和平颂》
主持人
中原国际博览中心
09：05—10：35
董事长致辞
董事长
中原国际博览中心
10：35—10：45
休息

三楼庐山厅
10：45—11：30
会展工作总结及工作规划
余波
中原国际博览中心
11：30—12：00
一车一票知识培训
赵长秀
三楼庐山厅
12：00—14：00
午餐及午休（自助餐）
杨媛媛
三楼庐山厅
12月9日
下午
产品展示
14：00—15：20
活动策划方案
缪文斌
中原国际博览中心
15：20—16：00
休息

三楼庐山厅
16：35—16：40
公布订购优胜的代理商
主持人
中原国际博览中心
16：40—16：45
给订购优胜代理商颁奖
董事长
中原国际博览中心
16：45—17：00
董事长与订购优胜者前5名代理商签协议
董事长
中原国际博览中心
17：00—18：00
董事长总结发言
董事长
三楼庐山厅
18：30—21：00
颁奖晚会
杨媛媛
一楼多功能会议厅
12月10日

代理商面谈及签协议
全天
参展产品，代理商面谈
开展会议
董事长
公司
12月11日
返程
全天
撤展
杨媛媛
公司

九、 现场订购优胜奖项设置及奖励金额
对现场订购量最大的前5名优胜代理商当场进行奖励，奖项设置及奖励金额：
第一名：奖励现金4888元
第二名：奖励现金3888元
第三名：奖励现金2888元
第四名：奖励现金1888元
第五名：奖励现金888元
合计：14440元
十、会场布置
1、签到台（1个）：
布置在酒店门口
2、指示牌（3个）：
酒店提供（其中1个放于酒店门口，1个放于会议室门口，1个放于餐厅门口）
3、会议室桌椅摆放：
大会：采取课桌式摆放，准备投影仪和屏幕，座式麦克风：2个；
讨论：采取圆桌式，无线麦克风：2个
4、会议室背景喷绘
5、会议室宣传横幅：
6、宣传展板：若干，布置在大厅和会议室
领导小组
组 长：余 波：负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作；
副组长：张 滨：负责新车准备、试装、检测，具体分管产品技术组；
副组长：郑跃东：负责活动策划、会场布置及会务工作。
成 员：缪文斌、奚霞、温荣华、杨媛媛、事务所总经理
十一、费用预算
1、房 费：49500元 330元/间×50间×3天=49500元
2、餐 费：60000元 1200元/桌×12桌×5餐=72000元
3、烟、酒水：15000元
4、会议室：8000元（租赁费含音响、话筒）
5、布置费：15000元（包括等离子摩托车形象店样板的搭建）
6、晚会费用：5000元 7、代理商礼品及奖牌：14600元
8、现场订购奖金：14440元 9、不可预计费用：6460元
费用总计：200000元
十二、注意事项
1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作；
2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成。
3、会议期间公司人员必须统一着装，佩带工作牌；
4、会议期间公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席；
会议方式：形象展示、展览交易、新产品推广
说明：标准展位配置展板三面、企业楣板、桌子一张、椅子两把、射灯两个、电源插座（5A／220V），空场地无配置，企业需自付场地施工管理费和接电费。
注: 其他广告宣传方式及费用另附单页，需者请致电索取。
特别邀请：为提升企业知名度和影响力，展示树立企业品牌形象，本大会设冠名单位一家、协办单位数家，全力缔造商机，如有意企业单位请向组委会索取具体详细资料。
参展说明
1、填写参展申请，加盖公章后邮寄或传真至大会组委会。参展申请被接收后，组委会将通过传真或邮寄方式签订协议，确认参展企业的申请。
2、在申请参展确认后一周内将所有费用电汇或交至组委会。展位分配原则：“先申请、先付款、先分配。”
3、参展商在汇出各项费用后，须将银行汇单传真或复印寄往组委会，以便核查，发票报到时在现场财务组开取或按其要求寄往。除非参展单位不获组委会接纳，所交费用不退。
4、组委会将于开展前传真或邮寄一份《参展商手册》于参展商，内含展览会主要日程安排，各项服务，摊位搭建装饰，增加用电及展品运输报送指南，这将协助您方便并高效地完成参展活动。
5、参展企业展销假冒伪劣产品以及版权问题造成的后果，由参展企业承担由此引起的全部责任。

③ 2020百度世界大会活动，都有哪些社会精英出席活动

2020年网络世界大会的主持人有宝晓峰、梁志玮、康辉、郑丽和赵文彬。

④ 年会活动策划方案（活动方案理想的话追加100）

年会策划一般都来不简单，自己策源划又容易出错，忙了半天，没有效果，钱还花了很多，可以找一个专业的会议策划公司给你提供定制化会议执行方案，从务策划+设备租赁+舞台搭建+灯光调整+视觉设计一站式服务，省时省力，价格也比较合适。

⑤ 展会策划方案怎么写

一、《展会立项策划书》的写作
（一）《展会立项策划书》的概念：
所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容， 主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划．现场管理计划、相关活动计划等。
《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。

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（二） 展会立项策划书的内容结构：
一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容：
1、 办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。
2、 提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、 展会价格及初步预算方案。
4、 展会工作人员分工计划。
5、 展会招展计划
6、 展会招商计划。
7、 展会宣传推广计划。
8、 展会筹备进度计划。
9、 展会服务商安排计划。
10、 展会开幕和现场管理计划。
11、 展会期间举办的相关活动计划。
12、 展会结算计划。
（三） 展会立项策划书的写作要求：
1． 展会名称
展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明：
? 基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。
? 限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。
展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。
展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。
展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。
? 行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。
2、展会地点
策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。
策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。
策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。
3、办展机构
办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。
根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。
主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。
承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。
协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。
支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。

4、办展时间
办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。
展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长，如“世博会”的展期长达几个月甚至半年；但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3-5天为宜。

5、展品范围
展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。
根据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包；而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。

6、办展频率
办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80％，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。
办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。
产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。

7、 展会规模
展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。
在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。

8、展会定位
通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。
展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。

9．展会价格和展会初步预算
展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。
在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。
在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。

10、人员分工、招展招商和宣传推广计划
人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。
人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。
招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。
招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。
宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。
11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划
展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。
现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排，它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好，展会现场将井然有序，展会秩序良好。
展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。
二、《展会项目立项可行性研究报告》的写作
（一）《展会项目立项可行性研究报告》的概念
完成了《展会立项策划书》，并不意味着该立项的展会就可以举办了。项目立项只是对举办什么题材的展会和如何举办该展会提出了一个初步的意见，制定了一套初步的方案，至于该展会是否真的可以举办和该方案是否真的可行，还需要对该展会项目及方案进行可行性分析。可行性分析的结论及其他必须考虑的因素，才是决定最后是否可以举办该展会的最终依据。
《展会项目立项可行性研究报告》就是在对展会立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。展会立项可行性分析是展会项目立项策划的继续。展会项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上，初步提出计划举办的展会“是什么样的”；展会立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上，深入分析举办展会立项策划提出的“那样的展会”是否可行，为最后是否举办该展会提供科学的决策依据。
如果展会立项策划通过可行性分析，证明计划举办展会的市场条件具备，项目具有生命力，各种执行方案策划合理，项目在经济上可行，风险较小且有一定的社会效益，就可以通过该展会立项策划，决策举办该展会了。
（二）《展会项目立项可行性研究报告》的内容结构
《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说明，并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。因此，《展会项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容：
1、 市场环境分析
（1） 宏观市场环境：包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。
（2） 微观市场环境：包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。
（3） 市场环境评价：SWOT分析法，即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。
2、 展会项目生命力分析
（1） 项目发展空间：即分析举办该展会所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。
（2） 项目竞争力：包括展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、展会价格、展会服务等。
（3） 办展机构优劣势分析
3、展会执行方案分析
1）对计划举办的展会的基本框架进行评估，具体包括：
(1)展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突。
(2)办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。
(3)展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会。
(4)在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会。
(5)展会的办展机构在计划的办展时间内能否举办如此规模和定位的展会。
(6)办展机构对展会展品范围所在的产业是否熟悉。
(7)展会定位与展会规模之间是否有冲突。
2）招展招商和宣传推广计划评估
（1） 招展计划评估
（2） 招商计划评估
（3） 宣传推广计划评估
3、 展会项目财务分析
（1） 价格定位
（2） 成本预测
举办一个展会的成本费用一般包括：
1)展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括：展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。
2)展会宣传推广费。包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。
3)招展和招商的费用。
4)相关括动的费用。包括技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。
5)办公费用和人员费用。
6）税收
7）其他不可预测的费用
（3） 收入预测
举办一个展会的收入一般包括：
1） 展位费收入
2） 门票收入
3） 广告和企业赞助收入
4） 其他相关收入
（4） 盈亏平衡分析
（5） 现金流量分析
1） 净现值分析
2） 净现值率分析
3） 获利指数
4） 内部收益率
5、风险预测
（1） 市场风险
（2） 经营风险
（3） 财务风险
（4） 合作风险
6、存在的问题
包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。
7、改进建议
针对上述问题，提出对展会项目立项策划的改进建议，指出要成功举办该展会应该努力的方向等。
8、努力的方向
根据展会的办展宗旨和办展目标，在上述分析的基础上，针对存在的问题，提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。

（三）《展会项目立项可行性研究报告》的写作要求
《展会项目立项可行性研究报告》是办展机构进行决策是否要举办该展会的重要依据，因此，《展会项目立项可行性研究报告》的写作必须做到材料真实充分，分析客观科学，判断准确有理。
1、市场环境分析
市场环境分析是展会立项可行性分析的第一步，它是根据展会立项策划提出的展会举办方案，在已经掌握的各种信息的基础上，进一步分析和论证举办展会的各种市场条件是否具备，是否有举办该展会所需要的各种政策基础和社会基础。市场环境分析不仅要研究各种现有的市场条件，还要对其未来的变化和发展趋势作出预测．使立项可行性分析得出的结论更加科学合理。
市场环境分析是从计划举办的展会项目的外部因素出发来分析举办该展会的条件是否具备；展会项目生命力分析则是从计划举办的展会项目的本身出发，分析该展会是否有发展前途。分析展会项目的生命力，不是只分析展会举办一届或两届的生命力，而是要分析该展会的长期生命力，即要分析如果本展会举办超过五届以上，本展会是否还有发展前途的问题。
2、展会项目生命力分析

3、展会执行方案分析
展会执行方案分析是从计划举办的展会项目的本身出发，分析该展会项目立项计划准备实施的各种执行方案是否完备，是否能保证该展会计划目标的实现。展会执行方案分析的对象是该展会的各种执行方案，分析的重点是各种执行方案是否合理、是否完备和是否可行。
需要强调的一点是，对展会基本框架进行评估，重点不是分析构成展会基本框架的某一个因素的策划安排是否合理和可行，而是从总体上分析展会基本框架是否合理和可行。因为，尽管对构成展会基本框架的每一个因素的策划安排可能是合理和可行的，但由这些因素所构成的展会基本框架从总体上看却可能是不合理和不可行的。所以，要避免这种“个体合理，群体冲突”现象的出现，对展会基本框架进行评估就十分重要。
4、展会项目财务分析
展会项目财务分析是从办展机构财务的角度出发，分析测算举办该展会的费用支出和收益。展会项目财务分析的主要目的是分析计划举办的展会是否经济可行，并为即将举办的展会指定资金使用规划。

5、风险预测
从展会立项可行性分析的角度看，风险就是办展机构在举办展会的过程中，由于一些难以预料和无法控制的因素的作用，使办展机构举办展会的计划和举办展会的实际收益与预期发生背离，从而使办展机构举办展会的计划落空；或者是即使展会如期举办，但办展机构有蒙受一定的经济损失的可能性。

6、存在的问题
包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。

7、改进建议
针对上述问题，提出对展会项目立项策划的改进建议，指出要成功举办该展会应该努力的方向等。

8、努力的方向
根据展会的办展宗旨和办展目标，在上述分析的基础上，针对存在的问题，提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。

⑥ 会议营销策划方案

-meeting：“超强轻便“让电话会议在中国更普及
面对正在慢慢从全球金融危机中恢复的市场环境，Hi-meeting副总裁郭茂森直言：“金融危机对于市场强者而言是个良好的契机，Hi-meeting正在利用现在市场环境变化带来的新机会，努力打造一个更适合中国国情的会议平台，我们的产品定位将会让Hi-meeting在中国成为用户数量最多的会议产品”。
“Hi-meeting的设计目标是：没有任何技术门槛，是让每个有远程沟通需求的用户都能毫无障碍地使用会议系统，哪怕这个用户只有小学学历“。
在欧美市场，电话会议是一种非常成熟而且普及的通信工具，几乎所有有分支机构的企业都会使用。而在目前的中国，由于仅仅尚处于工业化进程当中，信息化程度比较薄弱，只有不超过5%的企业曾经使用，或者正在使用电话会议。尤其是占有广大数量的中、小企业，甚至连电话会议都从来没有接触过。
Hi-meeting基于其在美国Raleigh通信实验室，开发出目前全球最先进的电话会议技术，同时也拥有目前全球最大的客户群体-15万家企业和机构，在美国，Hi-meeting拥有多项通讯专利，为企业提供包括语音、数据、视频在内的融合通信解决方案。
Hi-meeting拥有先进的语音技术，在处理电话会议中常见的回音、掉线，串音这些问题方面，都有核心技术可以保证其品质，比如掉线率：一般电话会议系统都是基于软交换技术，掉线率超过5%；而Hi-meeting交换监控技术可以保证掉线率低于0.1%，这种技术性能指标在国内是没有任何竞争对手能做到的。
郭茂森谈到“我们认为，在中国市场上，电话会议普及的最大障碍是大众的普通员工使用者“对技术的畏惧心态”和较高的价格，相反在质量和技术上，Hi-meeting的顶尖品质根本不是问题“。基于这种认识，使得Hi-meeting的产品调整目标为：造就国内最”轻便“的电话会议系统。
在做了半年的市场调查后，Hi-meeting对产品策略做出了调整：“我们把大部分的非核心功能都隐藏掉了，为了让客户能够在5分钟内就完全掌握如何使用，为了不给使用者增加任何理解上的麻烦，我们简化了所有能简化的环节”。
“户需要更便宜，更便捷，更人性化的服务。这一点传统模式显然行不通，唯有Hi-meeting能够提供最适合中国市场的电话会议”
Hi-meeting系列产品及服务无须企业投入费用购买任何设备、软件，用户只需配备电话，即可随时随地进行沟通协作，从而节省了大量硬件购置成本。不仅如此，为适应中国国情，Hi-meeting还提供1）会议全程人工秘书服务；2）增加会议前的人工辅导力度；3）强化对客户业务的分析，并提出会议优化方案。Hi-meeting提供7×24小时服务，用户任何时刻拨打Hi-meeting 400免费服务电话，均有专人帮助客户解决实际问题。
在输入和拨叫方式上，Hi-meeting电话会议结合互联网的便捷性，通过web页面管理，摒弃了传统电话会议繁琐的按键输入、按键拨叫，用鼠标实现加入、查找、拨通等环节，使得Hi-meeting电话会议实现了传统电话会议无法实现的快速呼叫，鼠标一点击，就可轻松群呼600方电话。
此外，在资费模式上，Hi-meeting电话会议产品不论呼出，呼入收取每方每分钟0.3元，相比目前市场上的多方通话产品价格便宜的多。（它们的费用在通信费基础上还要加收每方每分钟0.25到0.5元不等的平台服务费）低廉的价格优势无疑更大的刺激了市场需求。
“Hi-meeting电话会议的竞争力源于其专家品质、使用方便和价格便宜，而这些都要归功于其技术的领先和对中国市场的充分理解，以及多年对用户需求的挖掘和把握。”一位世界500强公司IT主管这样评价。