讲座活动策划方案几个要素

A. 活动策划方案包括哪些内容

汉马传播认为复，良好的“创制意与思路”是成功的活动策划案的核心。
一场好的活动策划案应该包含以下几个方面：
1、介绍活动背景。可以包括行业市场状况、竞品研究和公司即往活动成果分析等；
2、明确活动目的。通过此次活动想要达成的效果；
3、提炼易与传播的主题。简单明了、富于创意且与社会热点相扣的活动主题可以用较小的力量，引爆整个市场，并起到事半公倍的效果；
4、详述活动内容。这部分是主体，要把活动的时间、地点、人员、流程、物流、设备等详细的介绍清楚；
5、合理的人员分工。各司其职，繁而不乱，确保活动有序进行；
6、周详的物料准备。周详的物料准备可以大大提升活动现场的后气氛，激发目标消费者的参与度；
7、活动开支预算。可以有效节约活动成本，以规避不可预料的开支。

B. 活动策划几个要素

目录

一、前期确认（组什么局，对饭局初步认识）

二、文案策划（准备什么节目，吃什么酒菜）

三、招商与推广（有无金主请客，找谁来吃饭）

四、活动准备（在哪吃，坐席怎么布置）

五、活动现场（前面准备节目酒菜通通拿上来）

六、活动后（吃好喝好，商量下次还搞不）

一、前期确认（组什么局，对饭局初步认识）

1.活动初衷与主题

这次组局的的初衷是想要做什么呢？

这个问题至少要追问自己三遍，明确想要的是参与人数、招商总额或是达成其他的目的，得出确认答案就不要再去改动。因为我们之后所有的工作，都是在这个基础上去行动；然后把初衷与主题确认，让人一目了然，把最吸引人的亮出来。

确认活动的主题：顺口，易记，四字为佳。

若是仲秋饭局，一家人在一起团聚，那么便是“赏月·团圆”；若是老友聚会，没有特定主题，那就不如“喝酒·我请”更为直接；若是某行业的活动，也是要找到最能勾起用户参与的痒点，并与活动主题结合在一起，让用户欲罢不能。

2.核算活动成本

准备出多少钱做活动，这个应该最易理解的吧？

要对把这个局做成什么档次、规模以及表演节目等预设做好，成本的核算是重中之重，对资金没有一个清晰的认知，便不能厘清活动的收益。

对于成本核算可参考这个比例：

成本预计项目活动场地搭建供应商物料采买差旅答谢其他费用费用占比40%30%15%10%5%

3.制定时间表

在确认要举办活动的意向时，就可以着手制定时间规划表，对之后的各项内容进行分配，确定相应的负责人和任务deadline，避免职责不清、分工不明、时间拖沓等不必要工作失误，工作可以多线同时推进，快速完成。
1.环节设定

环节设定，相对应的是准备的节目和酒菜，请什么样明星表演节目，请哪种菜式的大厨主勺，这是吃饭的人最关注的点，当然你可以搞点小惊喜之类助兴。

在活动之中，便是要规划好呈现形式，权衡主办方、嘉宾、参与者、赞助商等方面的权益，如何让所有参与者满意是本环节的重点。主要围绕在：请嘉宾、做演讲、颁奖章、增互动、系情感，这五个环节上设计相应互动。

这个环节的坑一般会发生在：

（1）拍板人的犹豫不决，对于活动文案毫无意义的修改，以致于活动时间无限拖延。所以，文案写作者不只是要会写文案，更要懂得向上管理，如何去劝服上司、达到快速推进的目的。

（2）根据活动场地制定环节安排，比如是有无分会场的存在，数量有为多少等。前期策划时可以暂以某个理想场地作为参考设计环节。

2.大会卖点

既然提到“卖点”，那自然就是要从外部获取利益的，主要针对两个方向：钱和人。

C. 活动方案应包括哪些内容

要明确你活动策划的原则：
策划前要明确的问题：
1
前提条件——
切实保障会员利益
这是作为学生社团所必须具备的先决条件
2
目的性——
明确活动举办的最重要和最终的目的是什么
3
周密性——
保证活动计划书的周密性（这个周密性考察的原则是：随便一个对这个活动不了解的人拿着你的计划书都能把活动完完整整顺顺利利地照你的想法办下来；考虑到了可能发生的突发事件。）
4
差异性
——明确地知道你这个活动在什么地方、用什么样的方式表现出它独特的魅力
它与其它活动相比它的亮点在什么地方
5
后备方案——
周密考虑活动中可能发生的突发事件
并拿出后备方案
虽然突发事件的发生是具有相当的不确定性的
但是要事先对所有能够考虑到的突发事件有所准备
6
有效分工——相关部门良好协作，共同策划
要保证你活动所涉及部门对于该活动计划的参与性
全都要参与协作完善活动计划
7
后继性——系列活动的思维
你要有这样的一个思维
就是活动并不一定只办单独的一个
也可以是一系列连续性的活动
然后
写策划书的前期准备：
1根据会员意向确定活动种类、活动方向
（可以通过小规模的调查等方式来开展）
2确定活动的四要素：时间、地点、人物、事件
3确定大体活动流程
把活动分成几个大块来做
4细化分工，确定详细预案
活动以及活动的前期准备
后期宣传当中应该怎么样去详细的分工
对于每个细化的任务都要分工到负责人
而且要明确任务的要求
要点
并确定活动中每一个细化的板块应该怎么样去作
另外
要明确的就是一个原则
疑人不用
用人不疑
5确定时间推进表
安排整体活动工作的进程
拿出详细的时间推进表
对于每一个细化的
分工任务都要明确的确定完成时间
6确定活动预算
开始写活动策划书
一般来说可以以这样的步骤来进行：
标题
ê
框架目标（活动需要达到的最终目标最终结果）
ê
框架元素（活动时间、活动地点、活动面向对象、活动主题、活动总体预案、活动总体流程图后两项是在作系列化活动的时候必须要书写的）
ê
工作分解预案（包括下面四个部分内容）
1
流程图
也就是用直观的图标来解释活动的总体方案和流程
2
分工
列出详细的分工表
各项细化任务的要求以及负责人都要定下来
有条件的话
可以在这里就写出各项任务需要完成的时间
而且一定要分出一个应急小组
由专人负责
专门负责组织协调处理各种紧急突发事件
3
详细预案
要非常非常非常详细的预案
每一个小的细节都要考虑在内
最后还要针对可能发生的突发事件构想出后备方案
4
时间推进表
详细的直观的表格形式的时间推进方案
明确什么时间之内由什么人作什么工作
ê
活动预算
周密调查市场价格
确定每一项开支的数目以及方式等
补充
（如果有条件的话，可以考虑书写会员权益保障以及活动差异性等相关内容
，另外，这个整体的专门针对活动的计划拿出来之后，还需要和外联部以及宣传部等部门一起拿出外联的方案和宣传的方案）

D. 活动策划方案包含哪些要素

主题、目的、结果、形式、人员分工、流程。

E. 大型活动策划方案要素和注意事项有哪些

一般要注意现场突发状况，还要把东西准备好。如果有快递件。必须时时刻刻跟踪！！！

F. 做好一场活动策划，应该具备哪些要素

想要做好一场活动策划，需要掌握好以下的四个基本要素，只有掌握了这些要素，你在策划活动时才能够游刃有余。

1、活动背景

活动背景在一定程度上决定着活动的参与度，影响活动背景主要价值因素有：政策环境、产品数据、市场热点、竞品动态、目标人群、领导观点。

2、活动目的

确定活动目的需要遵循以下几个原则：

明确性：活动目的要明确；

衡量性：活动细分的标准和细分后的市场可以衡量；

可实现性：这个事情，是可以做到，还是不可能做到的；

相关性：做这个活动是需要获得什么，曝光度还是用户量；

时限性：时限性很大程度上制约着活动的客观效果；

3、活动主题

通常我们可以通过以下四个维度来决定活动策划方案的主题：

人群/行业：产品目标人群是谁？我们的活动对象是哪些人？
服务/卖点：用户想要什么？他们遇到了什么问题？我们能为他们提供什么服务？
热点/名人：当下有哪些热点可以蹭？哪些名人的话可以引用？哪些爆款可以拿来参考？
痛点/共鸣：用户有哪些痛点？我们可以怎样帮他解决？

4、活动形式

活动形式的策划既不能过于简单，也不能过于复杂，且需要具备以下几个要求：

（1）有效的营销工具

主要是利用用户的逐利心理进行设置，巧妙地利用各种营销手段，激发用户的购买欲望。

常见的营销工具：红包、折扣券、早鸟票、团购、新手特权、积分、实物奖品等。

（2）有趣的互动场景

利用互动营销的方式，来提升用户获得营销工具的参与感和成本，以此来增强营销工具在用户心中的价值感。

常见的活动互动营销形式：拼团、砍价、秒杀、抽奖、满赠、分享、调查问卷等。

有效的互动场景4个核心特征：①有门槛；②有概率；③有反馈；④有趣味。

......

以上回答节选自「百格活动」gzh，希望能对你有所帮助，如果想了解更多具体内容，可以自己去里看一下。

G. 活动执行方案需要有那些要素在里面

从程序上说，大型活动策划和实施，要完全按照公关四步工作法的要求执行：

第一、立项，就是要把活动作为一个项目确定下来，这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。

第二、进行调查和可行性研究。做调查，大家很清楚，不详细阐述，但大型活动策划调查有其特殊性，例如调查的内容：国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性，都是调查的内容。

可行性研究，是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性，包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑，做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如果我投放媒介做广告，比做大型活动更有效，大型活动就不一定做了。还有社会物质水平的适应性，大型活动需要动用许多社会物质，许多创意也需要物质的支持，因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性，需要那些应变措施?如户外活动要考虑天气的情况，野外活动考虑更多的是安全设施问题，这些都是我们要进行可行性研究的范畴。

第三、提炼主题，进行创意。除了个人创意外，我们要特别强调群体创意的概念。我不赞成个人策划大师的提法，当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明，靠一个人拈指算出什么妙计来，而是靠不同学科的组合群体策划。所以中山大学请我给他们学生讲策划的时候，他们原来做案例作业是要求每个学生一人做一个整体的案例策划书，我说能不能改一改，变成以一个小组的方式进行策划?他们改了三年，效果很好。这不是泯灭个人的创意，集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程，作为现代策划，需要的是多个学科的综合和集体的智慧，而不是某个大师的杰作。

第四，方案论证。方案不仅要有论证，而且要有科学的论证，方案论证通常使用定位式优选法，轮转式优选法和优点移植法。

操作实施过程应注意的问题

1、实施操作设计。从我个人工作经验和研究的结果看，我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动，甚至是专业机构承接的活动，都存在这样的问题：创意很好，但是由于缺乏操作设计，在操作过程中出现很多问题，违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以，在原则方案确定以后，还要进一步进行操作设计，操作设计必须包括比较准确的财务预算，因为很多单位做活动，预算做100万，最后花了160万，从现代管理考核这个活动，就不能说是成功的。

2、办理审批手续。有人觉得办审批很繁琐，怕麻烦。但在实际工作中，我们应该希望得到有关单位的审批。这里给大家讲一个案例，广州某单位曾做过一个敬老活动，本来是很好的事情，找了很多赞助单位，包括一个烟花厂赞助了烟花。当时虽然广州还没有规定在城市放烟花要经过审批，但在公众场所进行活动必须经过审批。这个单位是一个局级单位，他们认为有权在自己的场地上做敬老活动，就没有向有关单位报批。活动办得很热闹，有文艺节目演出，有很多赞助单位给老人送礼品，最后放烟花，但烟花一放，遭到了公安机关的追究，为什么?因为他没有办审批手续，也缺乏民航管理规范知识，在飞机航线上放烟花，无论如何都是违法的。

3、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识，只有程序化实施，才能有标准化、科学化管理，因而实施设计，重要的是设计出操作的规范程序。

4、方案培训。在大型活动里，假如参与的工作人员不了解全局的策划意图，他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动，因而需要对工作人员进行方案培训，只有知情才能出力。

5、设计评估标准。一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后，往往忽略做评估标准方案，包括我们的客户很少要求我们做评估方案，更不愿意付出费用，让专业公司给他做评估报告。我觉得评估标准，应该在我们策划的时候把它设计出来，这样可以让客户在完成这个方案以后，根据设定的标准作出科学评估。

策划的技巧

策划的技巧很多，今天只讨论两种方法。

一是创造活动的“眼”，“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。我们上中学时读过朱自清的散文《背影》，他用白描的手法写出父亲买橘子的一段，是最具传神的地方，这就是文眼。我们唱歌的朋友知道，有很多歌你可能不会全部唱出，但是你一听就能记下一两句，你记下的就是最精彩之处，说明了这是最具有传播性的地方，这就是歌眼所在。大型活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方，要有高潮，要把这个环节设计得更有传播性，这是大型活动创意的核心和关键。

二是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计，今天大家在大会会场看到大会主题形象宣传板，很清晰，而且它有中英文，这些宣传板带出这次大会主题氛围，也带出了国际公共关系交流的概念，这是很用心思的策划。我们应该重视通过场地的设计，气氛的设计，把活动的主题氛围带出来，这点往往有很多人不太重视，他们只考虑某一个活动环节上的创意，而忽略了场地上的创意。

H. 一个好的大型活动具备哪几个核心要素

活动策划是提高市场占有率的有效行为，一份可执行、可操作、创意突出的活动策划案，可有效提升企业的知名度及品牌美誉度。活动策划案是相对于市场策划案而言，严格说它们同属市场策划的兄弟分支，活动策划、市场策划是相辅相成、相互联系的。市场策划和活动策划都从属于企业的整体营销思想，只有在此前提下做出的市场策划案和活动策划案才兼具整体性和延续性，也只有这样，能够有效的使受众群体同意一个品牌的文化内涵。活动策划案应遵从市场策划案的整体思路，才能够使企业保持一定的市场销售额。
首先：方案的可执行性
一个好的活动策划方案需要考虑多方因素的配合，单纯的只有创意点子，而这些创意完全没有实现的可能性，或者实现费用和风险都在可控范围之外，这样的活动创意是不成熟的，所以可行性是活动策划首先要考虑的。
其次：方案的创新吸引力
在保证可执行的基础上，就应该尽量往创意上靠，有吸引力能达到预期关注度，对目标受众的吸引力大小是活动推广策划成功与否的根本，优秀活动方案必须具备的。提高活动的吸引力，需要有构思，策划主题的要可以满足用户的好奇心、利益等各方面的需求，还给予恰当的许物质鼓励，这将会大大的提高目标受众的重视度以及参加认识。
第三：资源配备，需写仔细
优秀的活动策划方案需详细的人力、物力资源的配备情况，人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
第四：活动前期准备工作需在方案内详细说明
会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。前期准备，流程进行，以上工作均需在方案中详细说明。
第五：活动经费预算需详细
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。
第六：活动中注意事项以及紧急情况处理方法
内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。

I. 一个活动的策划书该具备哪些内容和要素

班级的元旦晚会的策划书可以简单点的.
1.时间安排 几点到几点
2.人员安内排 都谁参加
3.场地安排 比如就容在班级的，需要谁谁打扫班级整理场地
4.道具安排 需要购买什么道具 花多少钱 是否班费收取
5.节目的安排 最好是详细的节目表单和主持人的串词
6.最重要的结尾安排 安排学校领导或者班主任上台讲话

J. 策划书的几个要素是什么

策划书的基本的要素：

1、策划书名称

尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月×日信息系×活动策划书”，置于页面中央。

2、活动背景

这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述此活动时的各项状况。

3、活动目的意义

将该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出。

4、活动名称

根据活动的具体内容影响及意义拟定能够全面概括活动的名称。

5、活动目标

此部分需明示要实现的目标及重点（目标选择需要满足重要性、可行性、时效性）。

6、活动开展

作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解。在此部分中，用文字表述出活动的时间的先后顺序及项目，绘制实施时间表有助于方案核查。

执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

7、经费预算

活动的各项费用根据实际情清晰明了的形式列出。

8、注意问题细节

内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大等也应在策划中加以说明。

8、负责及参与者

注明组织者、参与者姓名、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。

(10)讲座活动策划方案几个要素扩展阅读：

注意事项：

1、 本策划书提供基本参考方面，小型策划书可以直接填充；大型策划书可以不拘泥于表格，自行设计，力求内容详尽、页面美观；

2、 可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等；

3、 如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订；

4、 策划书需从纸张的长边装订；

5、 一个大策划书，可以有若干子策划书。