会展策划方案六要素是什么

A. 会展的各类相关活动策划的关键是什么

展会开幕式也是非常重要的，体现展会的风貌，特色，文化底蕴等。东方飞龙文化传媒根据自己的经验，总结了一些关于展览会开幕式应注意的要点，主要有以下几点：

1．举办活动应及早筹划与确定。邀请国外、境外人士前来参加活动，至少于半年前发出邀请，并寄送相关说明资料。

2．由多个机构共同举办的活动，要事先明确各自职责分工，避免多头指挥、多头对外，让嘉宾无所适从。

3．确定开幕时间应充分考虑当地交通、气候及工作习惯等因素，开幕式尽量按原定时间举行，避免时间过长。

4．开幕式主持人应以适当方式说明自己的身份（请礼仪小姐担任主持人除外）。

5．开幕式宣布的出席活动的领导人名不宜过多。在介绍“出席××活动的领导、贵宾”中，不应包括主办单位的领导人，应是外宾、外单位领导人。一般情况下各主办单位领导应排在宾客后面（主办单位领导是国家领导人的则应先报）；如有外国驻华大使参加的，其位置则应提前（因其是外国元首的代表）。

6．开幕式剪彩活动能免则免，确需安排剪彩活动的，剪彩人不宜多。为节约起见，应以彩带代替绸带。

7．在开场称呼中，可按国际惯例称“女士们、先生们”，或“贵宾们、女士们、先生们”，后面不必再加“朋友们、同志们”。

8．讲话中“欢迎”“感谢”之类的句子要尽量归纳，以节省鼓掌时间。使用现场翻译时，应尽量控制场面，使讲话人与译员相配合，不要在中文讲完时中方人士立即鼓掌，应在翻译完后中外双方共同鼓掌，以示对外宾的尊重。

9．东方飞龙文化传媒考虑到翻译上的问题，在讲话中避免使用国内工作中常用的缩略语或惯用语（如“三改一加强”、“扫黄打非”等）或引用古诗、谚语。

10．对外讲话中（含文件、资料），宜用“我国”、“中国政府”等。

11．介绍地方或企业情况时，要突出重点，语言简练，一忌长篇大论，由古至今，人文地理，面面俱到；二忌数字堆砌（如有必要，可提供文字资料）。

12．展览开幕式不同于报告会，主办者或领导人不宜长篇发言。要尽量简明具体，不必多说客套话。

13．重要活动中，要适时提醒出席者关掉手机、寻呼机，或将其调至静音状态。

14．严格按展览规定的时间参展和撤展，不迟到，不早退。

15．展出时，接待观众要热情、主动、耐心，不要在馆内扎堆聊天或摊位间相互乱串，出现摊位无人照管现象。展馆和展位应保持清洁，注意防火、防盗。

深圳东方飞龙文化传媒有限公司立足深圳宝安区，专业提供大型文化活动策划、广告策划、影视制作、文艺演出策划和庆典策划等服务，还提供了标志设计，标识设计，画册设计，平面设计，校园活动策划、微电影创作、礼仪模特等各项特色服务。

B. 会展策划主要是做什么的

会展来策划主要工作包括：

1，会展（会自议、展览、节事活动、场馆租赁、奖励旅游等）项目的市场调研；

2，会展的立项、主题、招商、招展、预算和运营管理等方案的策划；

3，会展项目的销售；

3，会展的现场运营管理。

4，展会活动的全程策划协调等。

拓展资料：

1，会展策划师。从事会展市场调研、策划、营销和运营管理的专业人员。

本职业共设四个等级，分别为：四级会展策划师（国家职业资格四级）、三级会展策划师（国家职业资格三级）、二级会展策划师（国家职业资格二级）、一级会展策划师（国家职业资格一级）。

2，成功的会展活动源于成功的会展策划，成功的会展策划源于对社会资源的有效整合。会展策划是对相关社会资源进行整合的过程，是一个系统工程。

因此，用系统的观念去认识资源，用系统的方法去分析整合资源，用系统的功能去实现资源的优化是会展成功策划的创造性思维原理之一。

从会展策划系统看，一般而言，会展策划系统包括策划者、策划对象、策划依据、策划方案和策划效果评估等要素。

C. 一般展览策划的内容包括那些

会展策划是指充分利用现有信息和资源，判断事物变化发展的趋势，全面构思、设计，选择合理、有效的方案，使之达到预期目标的活动。策划是一个综合性的系统工程，目标是起点，信息是基础，创意是核心。会展策划就是会展企业根据收集和掌握的信息，对会展项目的立项、方案实施、品牌树立和推广、会展相关活动的开展、会展营销及会展管理进行总体部署和具有前瞻性规划的活动。会展策划对会展活动的全过程进行全方位的设计并找出最佳解决方案，以实现企业开展会展活动的目标。
中文名
会展策划
同名
策划管理活动
指
达到预期目标的活动
性质
综合性的系统工程
设计
展会设计
简介
1、会展策划的内涵、特点与作用
会展策划师又名会展策划管理师，会展是会议、展览、节事活动等集体性活动的总称，是指在一定的地域空间由多个人集聚在一起形成的，定期或不定期的集体性的物质、文化、信息交流活动。它包括各种类型的会议、展览展销活动、体育竞技活动、各种节事活动等，如广交会、中国会展业高峰论坛、上海世界博览会、奥运会、南宁国际民歌艺术节等都属于会展的范围。从会展所牵涉的知识领域来看，会展涉及信息、管理、经济、旅游、建筑设计、贸易、艺术等众多学科领域的知识，有很强的综合性。
2、会展策划的内涵
成功的会展活动源于成功的会展策划，成功的会展策划源于对社会资源的有效整合。会展策划是对相关社会资源进行整合的过程，是一个系统工程。因此，用系统的观念去认识资源，用系统的方法去分析整合资源，用系统的功能去实现资源的优化是会展成功策划的创造性思维原理之一。从会展策划系统看，一般而言，会展策划系统包括策划者、策划对象、策划依据、策划方案和策划效果评估等要素。
设计流程
⒈对企业进行有针对性的市场调研 收集有关本项目的各种资料，包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料分类编排，结集归档。
2. 制定详细完整的会展策划方案及确定会展的目标市场、会展的规模、展品的选择，评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。
3. 实施前的培训让全体的实施工作人员理解策划方案精神，熟悉策划方案要求，掌握实施方案的工作方法、步骤和技巧。
4. 印刷材料的设计制作利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传，扩大企业的影响力，吸引更多的目标客户。
5. 展台的布置及展示设备的调试安装，展台的人员配备。
6. 相关的会展服务 根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆；根据参会人员的喜好，预定各种形式的餐会，推荐不同的用餐地点；根据参会人员的喜好，为其设计不同的休闲方式设计专门的旅游线路，介绍下榻酒店附近的娱乐设施。
7. 做好对活动的评估开好总结会，做好善后公关工作。
会展策划的基本流程：
一、 成立策划工作小组
人员
事务
策划主管
负责协调、沟通整个小组各策划人员的工作，并全权负责策划方案的制定和修订
策划人员
负责编拟会展项目计划
文案撰写人员
负责撰写各类会展文案，包括会展常用文书、会展社交文书、会展推介文书、会展合同等
展开全部
二、 进行市场调查与分析
会展市场调查与分析是会展策划的基础。其针对的内容也十分广泛，主要包括五个方面：1.产业环境；2.目标市场；3.政策法规；4.同类会展；5.自身资源。
三、制定会展项目的行动方案
制定一个统筹兼顾的方案是会展项目顺利开展的重要前提，选择合适的时间，合适的地点，并做到两者的合理搭配，是方案必须注意的内容。
会展策划方案具体化，应形成一个可供操作的具体措施。其间得需明确以下内容：会展项目的目标、实现会展项目目标的环境、会展项目营销战略要素、会展相关活动的开展、会展策划方案的效果与评估、会展策划方案实施的附加条件。
设计行动日程表也是必不可缺少的一环。会展项目的行动日程必须精心设计，策划方案的制作、方案的实施不得延误，每个步骤的开始和结束都应有时间的规定和限制，以保证方案的实施能够顺利进行，否则就会严重影响会展的成功举办。
四、制定预算方案
制定一份会展项目预算方案一般包括的内容有以下几个方面：
⒈场地费用；
⒉行政管理费用，包括公司行政管理人员的工资和行政办公费用等；
⒊宣传推广费用；
⒋招展、招商费用
⒌相关活动经费；
⒍其他。
会展项目收入来源：
⒈会务费或展位费收入；
⒉门票收入；
⒊企业赞助收入；
4.广告位租赁费用收入(宣传费用收入)；
5.其他。
五、撰写项目策划方案
撰写会展项目策划方案就是将策划的最终成果整理成书面材料，即策划书，也称企划案，其主体内容包括现状或背景介绍、分析、目标、战略、战术或行动方案、效益预测、控制和应急措施，各部分内容可因具体要求不同而详细程度不一。其可涵盖内容如可行性研究报告、项目意向书、项目建议书以及广告策划书、宣传手册等围绕某次展前、展中以及展后的所有策划文案。
六、评估与修正
评估与修正的内容

D. 展会策划的基本流程步骤有哪些

一：对企业进行有针对性的市场调研。

二：制定详细完整的会展策划方案。

三：实施前的培训。

四：印刷材料的设计制作。

五：展台的布置及展示。

六：相关的会展服务。

七：做好对活动的评估。

会展筹划细节

1、 邀请

2、信息发布

3、回执

4、签到与入住安排

5、餐饮安排

6、秘书服务

7、茶歇

8、翻译

9、车辆调度

基本流程

一 成立策划工作小组

人员事务

策划主管 负责协调、沟通整个小组各策划人员的工作，并全权负责策划方案的制定和修订

策划人员 负责编拟会展项目计划

文案撰写人员 负责撰写各类会展文案，包括会展常用文书、会展社交文书、会展推介文书、会展合同等

美术设计人员 负责各类各种类型视觉形象设计，如广告设计、展示空间设计，此负责人要求能熟练运用photoshop，Imageready，Illustrator，coreIdraw等软件 市场调查人员 负责进行市场调查并编写市场调查报告 媒体联络人员 进行媒体宣传推广

二 进行市场调查与分析

会展市场调查与分析是会展策划的基础。其针对的内容也十分广泛，主要包括五个方面：

1. 产业环境；

2.目标市场；

3.政策法规；

4.同类会展；

5.自身资源。

三 制定会展项目的行动方案

制定一个统筹兼顾的方案是会展项目顺利开展的重要前提，选择合适的时间，合适的地点，并做到两者的合理搭配，是方案必须注意的内容。

会展策划方案具体化，应形成一个可供操作的具体措施。其间得需明确以下内容：会展项目的目标、实现会展项目目标的环境、会展项目营销战略要素、会展相关活动的开展、会展策划方案的效果与评估、会展策划方案实施的附加条件。

设计行动日程表也是必不可缺少的一环。会展项目的行动日程必须精心设计，策划方案的制作、方案的实施不得延误，每个步骤的开始和结束都应有时间的规定和限制，以保证方案的实施能够顺利进行，否则就会严重影响会展的成功举办。

四 制定预算方案

制定一份会展项目预算方案一般包括的内容有以下几个方面：

1.场地费用；

2.行政管理费用，包括公司行政管理人员的工资和行政办公费用等；

3.宣传推广费用；

4.招展、招商费用

5.相关活动经费；

6.其他。

会展项目收入来源：

1.会务费或展位费收入；

2.门票收入；

3.企业赞助收入；

4.其他。

五 撰写项目策划方案

抓安歇会展项目策划方案就是将策划的最终成果整理成书面材料，即策划书，也称企划案，其主体内容包括现状或背景介绍、分析、目标、战略、战术或行动方案、效益预测、控制和应急措施，各部分内容可因具体要求不同而详细程度不一。其可涵盖内容如可行性研究报告、项目意向书、项目建议书以及广告策划书、宣传手册等围绕某次战前、战中以及展后的所有策划文案。

六 评估与修正

评估与修正的内容主要包括项目评估、阶段考评、最终考评和反馈改进等内容。

E. 展会策划的基本流程有哪些

基本流程：

一 、首先要合理分工

1、策划主管：负责协调沟通整个小组各策划人员的工作，并全权负责策划方案的制定和修订
；

2、策划人员：负责编拟会展项目计划；

3、文案撰写人员：负责撰写各类会展文案，包括会展常用文书、会展社交文书、会展推介文书、会展合同等 ；

4、美术设计人员：负责各类各种类型视觉形象设计，如广告设计、展示空间设计，此负责人要求能熟练运用photoshop，Imageready，Illustrator，coreIdraw等软件；

5、市场调查人员：负责进行市场调查并编写市场调查报告；

6、媒体联络人员：进行媒体宣传推广。

二 、市场调查与分析

调查分析主要包括五个方面：

1、产业环境；

2、目标市场；

3、政策法规；

4、同类会展；

5、自身资源。

三 、制定行动方案

（1）制定一个统筹兼顾的方案是会展项目顺利开展的重要前提，选择合适的时间，合适的地点，并做到两者的合理搭配，是方案必须注意的内容。

（2）会展策划方案具体化，应形成一个可供操作的具体措施。其间得需明确以下内容：会展项目的目标、实现会展项目目标的环境、会展项目营销战略要素、会展相关活动的开展、会展策划方案的效果与评估、会展策划方案实施的附加条件。

（3）设计行动日程表也是必不可缺少的一环。会展项目的行动日程必须精心设计，策划方案的制作、方案的实施不得延误，每个步骤的开始和结束都应有时间的规定和限制，以保证方案的实施能够顺利进行，否则就会严重影响会展的成功举办。

四、 制定预算方案

制定一份会展项目预算方案一般包括的内容有以下几个方面：

1、场地费用；

2、行政管理费用，包括公司行政管理人员的工资和行政办公费用等；

3、宣传推广费用；

4、招展、招商费用；

5、相关活动经费；

6、其他。

五、确定会展项目收入来源：

1、会务费或展位费收入；

2、门票收入；

3、企业赞助收入；

4、其他。

六、撰写项目策划方案

1、抓安歇会展项目策划方案就是将策划的最终成果整理成书面材料，即策划书，也称企划案，其主体内容包括现状或背景介绍、分析、目标、战略、战术或行动方案、效益预测、控制和应急措施，各部分内容可因具体要求不同而详细程度不一。

2、其可涵盖内容如可行性研究报告、项目意向书、项目建议书以及广告策划书、宣传手册等围绕某次战前、战中以及展后的所有策划文案。

七、评估与修正

F. 会展策划的重点是什么

确定投资方案：
一、公司现有情况
1、公司目前每月的固定业绩额
2、公司目前每月的维护资金
3、公司目前的固定资金（可随时用与公司资金周转）
二、基本情况
1．本次展会合作双方
2．公司员工人数
3、本次展会的场地参考
4、本次展会的产品商类别
5、本次展会的投资规模、经营范围 、经营期限
6、展会的市场优势
三、技术上的合理性和可实现性
公司的实力与技术操作在同行业中的信誉，操作的具体实施方案。
四、资金投入计划
说明每一期投资的金额、时间和方式。
五、经济效益分析
1．经济效益分析
展会的收入预计：
直接人工：
生产费用：
毛利：
行政费用：
2．项目投产后，预计税收缴纳情况
包括增值税、消费税、营业税、所得税、堤围费等税费情况。

展会的具体事实计划：
一、展会名称
分别由：基本部分、限定部分、行业标识组成。
1、基础部分
用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等
2、限定部分：
①“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等
②一是用“届”来表示。二是用“年”来表示，三是用“季”
3、行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如**服装**。
二、展会地点
1、展会在什么地区举办。
2、展会在哪个场地举办。
①场地大小
②确定使用时间是否空挡
③场地设施和服务情况
三、办展机构
1、主办单位
2、承办单位
3、协办单位
4、支持单位
四、展会时间
1、具体开展日期
2、筹展和撤展日期
3、开放的日期
五、展品范围
1、根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。
2、可参与展会的哪几个产业、哪个产业中的哪几个产品大类
六、办展频率
1、多少时间段里举办多少次，还是一不定期举行。从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80％，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。
2、几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。
七、展会规模
1、展会的展览面积
2、参展单位的数量
3、参观展会的观众数量
八、展会定位
1、告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”
2、明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等
九、展会价格和展会初步预算
1、为展会的展位出租制定一个合适的价格，包括室内展场的价格和室外展场
2、便于展示和观众流量大的展位的价格偏高
3、展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入
十、具体实施计划
1、人员分工
2、招展（招揽企业参展）
3、招商（招揽观众）
4、宣传推广计划（建立展会品牌、树立展会形象 并同时为展会招展和招商）
5、展会进度计划（时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。）6、现场管理计划
①开幕
②展会展场管理
③观众登记
④撤展

个人整理，仅供参考。

G. 如何做好会展策划，会展策划的6个核心要素

1.展览策划的目标展览策划的核心要素之一是展览策划的目标,也就是策划的对象,要搞好展览策划,必须确定策划的目标。策划目标可以是单一目标,也可以是复合目标。
单一目标是指展览策划中的具体策略问题,如展览主题、展览名称、招展招商、定价标准等的策划;复合目标是指策划的方案涉及两个或两个以上的活动目标,如市场占有率、销售利润率,或同时对价格、渠道、促销等各顶活动的预定目标进行策划。
2.策划主体展览策划主体是指进行创意、规划,提出策划方案的展览组织机构,是具有高智慧的脑力操作者,在展览活动中起着“智囊”的作用。策划主体可以是个人,也可以是某一机构、组织。由于策划是一种高智力密集型的创造性活动,因而对策划主体有着特殊的知识、文化、能力素质的要求,展览组织机构的素质直接影响着展览活动的质量水平。
3.策划对象策划对象既可以是某项整体展览活动,也可以是展览诸要素中某一要素,例如展览宣传项目、展览设计顶目等。
4.策划依据策划依据既包括展览组织机构的知识结构、信息储存及关于策划对象的专业信息,也包括展览顶目立项的主客观条件等。展览策划作为一种谋划、规划的过程,是一种分析、比较、研究的过程,也是不断思维、不断处理信,息的过程。展览策划要顺利进行,展览组织机构必须获取大量的一手材料,掌握相关的信息。
展览策划主体应该根据策划目标的要求,收集、整理与策划目标有关的各种信息、,包括展览内部可控的信息和不可控的环境信息、消费需求信息和竞争对手信息等。
5.策划方案展览策划方案是展览组织机构为实现项目策划目标,针对策划对象而设计创意的一整套策略、方法和步骤。
6.策划效果评估策划效果评估是对实施策划方案可能产生的效果进行预先的判断和评估。在展览策划中,效果评估可以说是一项展览活动的终点工作,也是起点工作,它为以后的展览项目策划提供决策依据,也为展览的品牌成长提供可参考的依据。

H. 会展策划都有哪些内容

1，会展立项可行性分析；
2，会展相关活动策划；
3，会展品牌形象策划；
4，展会服务现场管理；
5，招商策划与展会宣传；
6，展会危机管理计划

I. 会展策划方案包括多少个细案

完全案的话，建复议不要做，完全制案是做国际类大型活动才做的。如果只是国内一些活动的话，主要就是：主副标题、参与单位、项目立项可行性分析、时间宣传安排、活动安排、项目合作协议书、会展施工指南、安全协议、免责声明、资金预算、活动结案定稿。如果做的活动不是很大，只要选取 主副标题、参与单位、时间宣传安排、活动安排、项目合作协议书、免责声明、资金预算 就可以了

J. 策划书的几个要素是什么

策划书的基本的要素：

1、策划书名称

尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月×日信息系×活动策划书”，置于页面中央。

2、活动背景

这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述此活动时的各项状况。

3、活动目的意义

将该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出。

4、活动名称

根据活动的具体内容影响及意义拟定能够全面概括活动的名称。

5、活动目标

此部分需明示要实现的目标及重点（目标选择需要满足重要性、可行性、时效性）。

6、活动开展

作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解。在此部分中，用文字表述出活动的时间的先后顺序及项目，绘制实施时间表有助于方案核查。

执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

7、经费预算

活动的各项费用根据实际情清晰明了的形式列出。

8、注意问题细节

内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大等也应在策划中加以说明。

8、负责及参与者

注明组织者、参与者姓名、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。

(10)会展策划方案六要素是什么扩展阅读：

注意事项：

1、 本策划书提供基本参考方面，小型策划书可以直接填充；大型策划书可以不拘泥于表格，自行设计，力求内容详尽、页面美观；

2、 可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等；

3、 如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订；

4、 策划书需从纸张的长边装订；

5、 一个大策划书，可以有若干子策划书。