1. 少儿歌唱比赛策划方案怎么写
1楼回答的太狠啦
2. 有没有小型歌咏比赛的策划书
XXXXX大学第十一届校园十大歌手大赛策划初稿
校园十大歌手大赛已成功举办十届,已成为我校一个传统的、有特色的校园文化活动。为了营造一种积极向上、格调高雅、健康文明的校园文化氛围,展现同学们的青春风采,提高同学们的综合素质,丰富同学们的校园文化生活,促进我校精神文明建设,经研究,我们将在12月15日举办“xxxx学第十一届校园十大歌手大赛”。
主题:放飞梦想 唱响和谐
时间:2007年12月15日 19:30~22:30
地点:xxxx大学主校区中心广场
主办单位:共青团xxxx大学委员会
xxxxx大学学生会
一、工作安排
前期工作准备
1. 参赛歌手的确定:(10月19日—12月2日落实)
参赛歌手以xxx大学各院(系)为单位,以各院(系)总人数的千分之一确定各院(系)参赛的人数,以各院(系)独立举办十大歌手比赛的方式,决出的冠军、亚军、季军(根据各学院的人数确定)可以参加xxxx大学第十一届校园十大歌手比赛总决赛(共23人);
2. 主持人的挑选、联系,本次大赛的主持人一共四名(两男两女) (负责人:谢文聪,文娱部协助,11月25日落实) ;
3. 赞助商的确定(负责人:杨海波,公关部协助,11月28日前落实)
4. 主持人、表演嘉宾服装的租借(负责人:谢文聪,文娱布协助,12月6日前落实);
5. 参赛歌手的参赛序号抽签:在12月3日晚九点半在校学生会办公室进行歌手抽签 (负责人:谢文聪,文娱部协助);
6. 歌手的前期宣传:
<1>广播宣传:通过广播站把歌手的资料宣传出去,共5次宣传,每次5~6人。让更多的人了解歌手的基本情况 (负责人:钟志,会刊小组协助,12月2日—12月6日);
<2>网络宣传:通过校学生会网站把歌手的资料(包括相片,基本资料,参赛的歌曲录音)放到网站上 (负责人:黄白,网络信息部协助,12月4日前落实);
<3>海报宣传:通过校内海报的张贴,对十大歌手比赛及选手进行宣传 (负责人:陈奕涛,宣传部协助,12月4日前落实);
7. 比赛评委的联系:邀请xxxx大学艺术学院音乐系的知名教授,以及湛江地区一些当红明星或有一定音乐造诣的人担当本次大赛的评委 (负责人:谢文聪,文娱部协助,12月3日前落实);
8. 参赛选手资料收集整理及培训工作 (负责人:谢文聪,文娱部协助,10月25日—12月3日);
9. 赞助的确定 (负责人:杨海波,公关部协助,11月23日前落实);
10. 通信报道社、海大青年、影协、广播站等相关媒介的联系 (负责人:周利鹏,生活部协助,12月3日前落实);
11. 湛江日报、湛江电台、电视台的联系,为本次大赛做前期的宣传、造势,让更多的校内外人士了解本次比赛,以及本次大赛当晚的现场实况的采写 (负责人:钟志,会刊小组协助,12月3前落实);
12. 嘉宾节目的筛选 (负责人:谢文聪,文娱部协助,12月3日前落实);
13. 选手、嘉宾表演节目的灯光、音响要求收集 (负责人:谢文聪,文娱部协助,12月5日前落实);
14. 礼仪生的挑选、联系、跟进工作 (负责人:蔡梦勉,女生部协助,12月5日前落实);
15. 晚会的彩排工作 (负责人:谢文聪,文娱部协助,12月5日前落实);
16. 投影仪的租借(两部) (负责人:周利鹏,生活部协助,12月6日前落实);
17. 台布的申请(负责人:周利鹏,生活部协助,12月6日前落实);
18. 节目单的设计、制作、打印 (负责人:陈伟强,学习部协助,12月6日前落实);
19. 获奖选手奖杯的制作及证书的购买 (负责人:陈伟强,学习部协助,12月6日前落实);
20. 邀请嘉宾的联系及邀请函的派送(负责人:陈伟强,学习部协助,12月6号前落实);
21. 嘉宾牌的制作 (负责人:陈伟强,学习部协助,12月6日前落实);
22. 当晚执勤袖章及警戒线的借取(负责人:徐锦强,纪检部协助,12月6日前落实);
23. 选手、评委和主持人礼品的购买和包装 (负责人:陈 菲,秘书处协助,12月6日前落实);
24. 歌手号码牌的制作 (负责人:陈奕涛,宣传部协助,12月6日);
25. 歌手评分表格的制作 (负责人:陈 菲,秘书处协助,12月6日前落实);
26. 横幅的制作和张挂(负责人:陈伟强,学习部协助,12月6日前落实);
27. 开场、结尾和颁奖时的FLASH的制作 (负责人:黄白,网络信息部协助,12月6日前落实);
28. 地毯的租借 (负责人:张素玲,勤工部协助,12月6日落实);
29. 当晚嘉宾席座位、观众席的安排、划分以及布置 (应聘主席团成员负责,12月6号前落实);
30. 选手(主校区、外校区)、表演嘉宾的跟进 (负责人:谢文聪,文娱部协助);
当晚工作安排
31.选手、主持人、表演嘉宾的签到、接待及休息等各项工作的跟进 (负责人:谢文聪,文娱部协助);
32.礼仪生的跟进 (负责人:蔡梦勉,女生部协助);
33.全场执勤人员的就位 (负责人:赵炳辉,各部门协助);
34.催场工作安排:催场工作分舞台左边与右边及场下,分别安排具体人员全程跟进 (负责人:谢文聪,文娱部协助);
35.灯光、音响设备的操作与监控:灯光、音响设备的全程监控,做好道具、麦克风的传递工作 (负责人:谢文聪,文娱部协助);
36.选手得分的核算及各奖项、名次的跟进 (负责人:,);
37.颁奖的证书填写 (负责人:陈伟强,学习部协助) ;
38.奖品、证书的颁发传递 (负责人:,);
39.晚会结束后各项收拾工作的安排 (负责人:,);
后期工作
40. 投影器材的归还 (负责人:周利鹏,生活部协助);
41. 地毯的归还 (负责人:张素玲,勤工部协助);
42. 后期宣传工作:包括通信报道社、海大青年、广播站、湛江 日报、湛江电台、电视台等各媒体的跟进(负责人:,);
43. 后期网站宣传工作 (负责人:黄白,网络信息部协助);
44. 活动纪念册的制作 (负责人:,);
45. 总结工作。
二、晚会流程
当晚晚会流程:
18:45 选手以及表演嘉宾集合
19:00 播放投影(包括选手资料与赞助商广告),播放前场音乐
19:15 所有工作人员就位,准备晚会开始
19:25 全场暗灯,一盏追光灯投向背景,另一盏追光灯扫射全场,前场音乐继续播放。
19:30 追光灯停止追射,全场灯暗。
鼓声(中央鼓手)节奏响起,由慢而快,由柔而急。
两追光灯同时追紧舞台中央鼓手。
19:31 全场灯亮。五鼓手同时起鼓曲。鼓曲风格要求强烈、震撼、动魄、激情等。
19:34 鼓曲停;主持人出场,作开场白(包括晚会主题,晚会内容,介绍在场领导,当晚评委,感谢赞助商等),然后介绍晚会主要内容(包括比赛方式、奖项等)(主持人出场4分钟)。
19:38 请有关领导致开幕词,致辞后舞台马上点燃冷烟花以烘托气氛(时间约5分钟)
19:43 主持人邀请歌手从歌手席逐一上台亮相,歌手出场时鼓手在舞台上为歌手的登台做鼓声背景,鼓声紧密而有节奏。歌手上台后发表个人简短介绍,介绍完后歌手在舞台中央一排呈弧形站开。集体亮相完毕后统一从舞台的左边顺序而下。主持人紧接着串词歌唱比赛正式开始,请1号选手上场(共约15分钟)。
19:58 正式开始比赛部分:
比赛方式: 23位选手分成3部分完成,前两组8人,最后一组7人。
分组方式:以歌手抽签的号码由前到后分组:1—8号、9—16号、17—23号
第一组:
由1—8号歌手演唱自选歌曲,第8号演唱完毕,主持人出场主持现场,引出嘉宾节目《拉丁舞表演》。节目表演完毕,很自然地过渡到第二部分比赛。每位歌手演唱约4分钟,拉丁舞约6分钟,主持人出场区约3分钟,共41分钟。
20:39 第二组:
9—16号歌手演唱自选歌曲。第16号歌手演唱完毕,直接由主持人出场,串词直接接着故事形式引出嘉宾节目《模特街舞》。每位歌手演唱约4分钟,主持人出场约3分钟,嘉宾节目7分钟,第二部分共42分钟。
21:21 第三组:
17—23号歌手演唱自选歌曲。全部歌手演唱完毕后由主持人出场,串词引出嘉宾节目,大型舞蹈《溜溜的康定,溜溜的情》。每位歌手约4分钟,时间共39分钟。
22:00 颁奖环节:
主持人请全部歌手从台下顺序登上舞台,在舞台中央一排呈弧形站开。
第一轮 颁发个人单项奖:
揭晓形式:主持人直接宣读
由主持人直接宣布得出最佳台风奖、最佳潜质奖、最佳人气奖。各歌手领奖完后回到自己原来的位置中。主持人揭晓、颁奖时注意调动现场气氛。
(颁奖时间约3分钟)
第二轮 颁发十大歌手4~10名奖项:
揭晓形式:歌手个人揭晓结果
提前制作23个信封,信封表面标记有歌手的号数,信封内置卡片。
卡片内容包括:1.非十大歌手及前三甲歌手卡片内容为空;
2.十大歌手4~10名卡片内容为相应名次;
由数名礼仪生持全部信封上台,按信封表面的号码分发到各个歌手的手上,颁发信封结束后,由主持人邀请获奖名次的歌手出列一小步,并于出列后宣布4~10名的获奖情况,第4~10名歌手的获奖结果宣读后,依序在舞台前站出,并进行颁奖。
(颁奖时间约6分钟)
第三轮 颁发冠、亚、季军歌手:
揭晓形式:以鼓手击打的鼓声作为歌手获奖的情况
鼓手击鼓的情况是当公布季军的时候,比如是5号选手,那么鼓手对应的就击打大鼓对应的5次响声,主持人借助鼓声带动全场的气氛,鼓手以双手高举,示意击鼓结束(鼓手旁边要有工作人员,示意对应的鼓声,以明确获得前三甲的选手对应的鼓声)。与此同时,播放该获奖歌手的参赛歌曲。如此类推,依次宣布前三甲的获奖情况。
(颁奖时间约6分钟)
(以上揭晓形式能刺激性、悬疑性、吸引性、扣有心弦地决出十强结果,加上现场的鼓声作背景,更为令人心动。)
22: 20 晚会结束,播放完场音乐,主持人在音乐声中结词。请出领导、评委、嘉宾、参赛选手等上台合影留念。
3. 求歌唱比赛策划书
歌唱比赛策划书
活动目的:
歌唱是表达情感的极佳方式,让我们的歌声唱响在春天的太湖湖畔,唱响在每一颗驿动的心里。我们南洋学院信息系人怀着满腔热情,决心用最质朴却最真诚的方式去歌唱春天。这也是我们把主题定为“唱响春天---卡拉O K歌唱比赛”的初衷。
比赛也为同学们提供了一个表演的舞台,让他们尽情讴歌,尽情欢畅,唱出我们青年人的热情与朝气,唱出我们信息系真我的风采,唱出愿学校蒸蒸日上的赞歌。
活动地点:
预赛:
决赛 :
活动时间:
预赛:
决赛:
主办机构:
指导老师:
具体活动安排:
一、 预赛
具体活动计划:
1、 参赛同学将伴奏磁带或CD等及舞台氛围的要求提前报到各班长处,再汇总到文化部负责人。
2、 预赛前1天进行比赛顺序的抽签。
3、 比赛前一天,所有参赛选手走台,以熟悉比赛场地。
4、 比赛当天,所有工作人员需提前半个小时到场,对会场环境进行熟悉,并做好充分的准备工作。
5、 主持在预赛中主要起各个选手间的连接作用,要使比赛快速不拖沓地进行。
6、 在所有参赛选手出场完毕,统计得出比赛结果期间,邀请评委对预赛进行总结。
7、 赛后张贴决赛宣传海报,并附有进入决赛的选手名
二、决赛
现场环境布置:
1、 在比赛开始前把舞台布置好,并适当地播放一些节奏轻快的歌曲迎接观众。
2、 设计一个以歌唱春天为主题的布景。
3、 以气球、拉花等装饰品装饰舞台。
4、 给每位进场观众派发荧光棒和哨子,以搞好现场气氛。
具体活动计划:
1、 决赛前半天布置好舞台,且做好赛场出入口,选票及其它物品发放的准备工作。
2、 决赛当天下午进行彩排以保证演出的顺利进行。
3、 为了能够在歌唱比赛的决赛中营造良好的气氛,提高观众的热情,使比赛更有声有色地进行,我们在比赛的过程中加插观众有奖投票以及面向观众的小游戏。同时,可邀请其他系表演嘉宾客串演出。
三、幕后人员分工:
1、场监: 负责协调及监督整个会场工作,且要对比赛的具体细节十分熟悉。
2、入场组: A.签到处:负责签到 带领选手等人入席
B.派发组:派发入场观众的选票、荧光棒、哨子及 选手的号码牌
3、台布置: 负责前期的舞台布置及主席台必需品的准备 (如饮水等)
4、道具组: A.道具组:切换磁带
B. 灯光:
C. 音响:
5、催场组: 预先通知下一组比赛人员,保证比赛连贯进行。
6、气氛组: 人数不限,主要由热心同学组成。分布在会场的 不同部分。
五、奖励办法:
1.第一名1个、二等奖2名、三等奖3名;
2.另设最具台风奖、最具潜质奖、最佳演绎奖以及特别创意奖各一名。
3.优秀组织奖若干个。
4.获奖选手送院十佳歌手大赛。
六、歌唱比赛评分标准(满分100分),
1、 嗓音条件好,声音舒服、自然、圆润,无唱法上的毛病。
2 、音准、节奏、音乐理解能力等,综合音乐感觉好,即有较强的理解表现能力,能深入歌曲的内容。
3、歌曲选择适当,演唱完整,熟练,并有一定的技能技巧。
4、 精神饱满,竞技状态和临场发挥良好。
5、与歌曲伴奏配合默契。
6、服装化妆情况
7、吐字清楚
8、认为最具台风、最具潜质、最佳演泽、特别创意处打上“√ ”
9、优秀组织奖评分标准:班级参加比赛总分和。
姓名
音色及唱法20分
音准、节奏 20分
歌曲选择及演唱技巧 20分
咬字、吐字 10分
台风
20分
服装、化妆
10分
最具台风
最具潜质
最佳演泽
特别创意
是否具备
4. 小型晚会节目,或者策划方案有哪些
策划方案参考如下:
1、主题:狂欢元旦,喜迎新年。
2、目的:促进学院内部团结,增进大家友回谊,欢度元答旦佳节。
3、特点:节目新颖,体现当代大学生实际生活以及需求。
4、时间:待定。
5、地点:待定。
6、对象:学院全体师生。
7、主办单位:校团委。
8、承办单位:学生会。
9、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。
5. 歌咏比赛决赛流程策划方案
活动目的:
活动地点:
预赛:
决赛:
活动时间:
预赛:
决赛:
主办机构:
指导老师:
具体活动安排:
一、预赛
具体活动计划:
1、参赛同学将伴奏磁带或CD等及舞台氛围的要求提前报到各班长处,再汇总到文化部负责人。
2、预赛前1天进行比赛顺序的抽签。
3、比赛前一天,所有参赛选手走台,以熟悉比赛场地。
4、比赛当天,所有工作人员需提前半个小时到场,对会场环境进行熟悉,并做好充分的准备工作。
5、主持在预赛中主要起各个选手间的连接作用,要使比赛快速不拖沓地进行。
6、在所有参赛选手出场完毕,统计得出比赛结果期间,邀请评委对预赛进行总结。
7、赛后张贴决赛宣传海报,并附有进入决赛的选手名
二、决赛
现场环境布置:
1、在比赛开始前把舞台布置好,并适当地播放一些节奏轻快的歌曲迎接观众。
2、设计一个以歌唱春天为主题的布景。
3、以气球、拉花等装饰品装饰舞台。
4、给每位进场观众派发荧光棒和哨子,以搞好现场气氛。
具体活动计划:
1、决赛前半天布置好舞台,且做好赛场出入口,选票及其它物品发放的准备工作。
2、决赛当天下午进行彩排以保证演出的顺利进行。
3、为了能够在歌唱比赛的决赛中营造良好的气氛,提高观众的热情,使比赛更有声有色地进行,我们在比赛的过程中加插观众有奖投票以及面向观众的小游戏。同时,可邀请其他系表演嘉宾客串演出。
三、幕后人员分工:
1、场监:负责协调及监督整个会场工作,且要对比赛的具体细节十分熟悉。
2、入场组: A.签到处:负责签到带领选手等人入席
B.派发组:派发入场观众的选票、荧光棒、哨子及选手的号码牌
3、台布置:负责前期的舞台布置及主席台必需品的准备(如饮水等)
4、道具组: A.道具组:切换磁带
B. 灯光:
C. 音响:
5、催场组:预先通知下一组比赛人员,保证比赛连贯进行。
6、气氛组:人数不限,主要由热心同学组成。分布在会场的不同部分。
五、奖励办法:
1.第一名1个、二等奖2名、三等奖3名;
2.另设最具台风奖、最具潜质奖、最佳演绎奖以及特别创意奖各一名。
3.优秀组织奖若干个。
4.获奖选手送院十佳歌手大赛。
六、歌唱比赛评分标准(满分100分),
1、嗓音条件好,声音舒服、自然、圆润,无唱法上的毛病。
2 、音准、节奏、音乐理解能力等,综合音乐感觉好,即有较强的理解表现能力,能深入歌曲的内容。
3、歌曲选择适当,演唱完整,熟练,并有一定的技能技巧。
4、精神饱满,竞技状态和临场发挥良好。
5、与歌曲伴奏配合默契。
6、服装化妆情况
7、吐字清楚
8、认为最具台风、最具潜质、最佳演泽、特别创意处打上“√”
9、优秀组织奖评分标准:班级参加比赛总分和。
姓名
音色及唱法20分
音准、节奏 20分
歌曲选择及演唱技巧 20分
咬字、吐字 10分
台风 20分
服装、化妆 10分
最具台风
最具潜质
最佳演泽
特别创意
是否具备
七,颁奖仪式.
颁奖安排
6. 唱歌比赛策划书怎么写
校园十大歌手大赛
策
划
书
一、活动主题:燃烧激情,演唱青春
二、活动目的:
一年一度的校园十大歌手比赛,经过多年的举办,已成为校园文化的优势品牌之一,每次大赛都会涌现出一大批优秀的青年歌手,他们做为健康向上的校园偶像,积极的带动了校园文化的发展。举办此项比赛,可以使怀有艺术梦想的学生充分展示音乐天赋,引领学生对音乐的欣赏潮流,发掘更多音乐新秀,从而位同学们提供一个释放激情,展示风采的舞台。同时也可以丰富同学们的课余生活,发掘许多优秀的同学,努力提高同学们的综合素质,给同学们一个展示自己的舞台,大赛的举办也给我们学生会工作者带来了很多在学生工作中的经验。
三、活动机构
1.主办单位:德州学院团委
2.承办单位:德州学院学生会
3.赞助单位:
四、赛程安排
1、宣传,报名阶段(4月8日——4月21日)由文艺部向各系下发通知,各系将报名表于指定时间交于学生会值班室。
2、初赛安排
地点:体育楼前
时间:4月26日晚7:00——9:30
流程:参赛选手按报名顺序上台清唱,每位选手时间为半分钟。邀请校内老师担任评委,选拔20名选手晋级复赛。评委在全部场次结束后公布进入决赛的选手名单
3.复赛宣传,筹备阶段(4月26日——5月8日)
制作宣传板展示出初赛,复赛图片。联系人员拍摄,制作决赛宣传DV。在学生会网站十大歌手专栏刊登对选手的采访,及时报道决赛筹备情况。设置投票栏为选手积攒人气。在决赛后及时更新相关热点新闻,报到最后结果等。
4、决赛安排:
地点:综合楼前
时间:5月9日晚7:00——9:30
五、具体工作安排:
(1)文艺部负责整体策划,培训主持人,礼仪,VCD的收取及发放,音响灯光,发送请帖等。
(2)宣传部负责全场布置,前期宣传,计分,准备荣誉证书等。
(3)体育部负责会场座位安排。
(4)权益部负责全场安全纪律。
(5)各部门负责维持后场秩序。
(6)记者站负责留下大赛精彩瞬间。
(7)生活部和秘书处负责会场卫生。
(8)其他部门工作另行通知。
六、参赛办法
1.参赛对象:全日制在校学生(仅限大一新生)
2.参赛形式:主要以独唱为主,也可以以合唱,乐队形式参赛。
3.参赛内容:选手最好有一定演唱基础,通俗 民族 美声唱法均可,要求作品内容积极健康,体现音乐新潮流。
4.参赛要求:参赛选手如实填写大赛报名表;尊重评委,尊重评选结果;服从组织单位的各项安排,按时参加比赛及其他活动。参赛选手必须自备伴奏碟(最好使8倍速的CD),并按要求的时间上交各阶段的参赛碟至校学生会办公室。参赛选手参赛时所需服装,化妆品,道具等请自行准备,参赛选手凡上报曲目后,无特殊情况部允许随意更换参赛曲目及顺序。
七、奖励办法
1.进入决赛的选手均可获得“2009年校园十大歌手大赛优秀奖”。
2.在决赛中进入前十名的选手可获得“2009校园十大歌手”称号。
3.大赛将评出一等奖1名,二等奖1名,三等奖1名,优秀奖若干名,并颁发证书。
八 活动预算
舞台搭建 (复赛+决赛)
1500元
舞美,灯光(复赛+决赛)
5000元
大型喷绘布
1000元
歌手主持人化妆服装(复赛+决赛)
1300元
海报,展板,宣传单
1000元
DV制作费
1500元
荧光棒,礼花 气球(复赛+决赛)
500元
横幅
300元
节目单 (复赛+决赛)
100元
机动费用
500元
奖品,纪念品 (由联通公司提供,)
总计:14200元
7. 小型晚会节目,或者策划方案。越多越好
晚会具体计划如下:
1、主题:狂欢元旦,喜迎新年。
2、目的:促进学院内部团结,增进大家友谊,欢度元旦佳节。
3、特点:节目新颖,体现当代大学生实际生活以及需求。
4、时间:待定。
5、地点:
6、对象:学院全体师生。
7、主办单位:。
8、承办单位:
9、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。
第一部分具体组织安排
1、 拉赞助
2、 由学生会外联部组织具体操作。越快越好,最迟要在12月中旬前完成,以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。
2、选择主持人
先由学生会内部成员或老师自我推荐后,再由晚会筹备组全体成员共同决定,择优选拔气质优秀,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在7个以下4人以上(最后如果出现人员出现问题可以及时替换),组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
3、安全秩序
由学生会安保部负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序。
4、会场布置
由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。
5、节目编排
由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排,并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时,各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。
6、通知领导
由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。
7、dv拍摄
主要控制当晚dv拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便(不用加工处理)。
8、晚会现场摄影
负责晚会前后整个过程的摄影记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。
9、电脑操作
安排好当晚电脑的安置、调试与控制,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
10、彩灯控制
安排好位置、调试与控制,保证可让与其有关的节目的效果。
11、协调工作
负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
第二部分活动安排工作
一、活动宣传:
1 前期宣传工作
(1)宣传板
制作:元旦晚会宣传板。
要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
(2)海报
制作:2013年元旦晚会海报。
要求:喷绘海报或手绘海报
(3)宣传单
制作:元旦晚会传单
要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
(4)广播宣传
要求:利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。
(5):现场宣传
要求:不得影响学生的正常学习与生活,不得影响学院正常秩序。
(6):发布信息在学院网站
要求:不得影响浏览网站的其他信息
2、宣传对象:安徽电气工程职业技术学院学全体学生
3、后期宣传工作(活动结束后):
以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。
二、前期活动工作(时间:待定)
1.通知各社团递交节目名单
2.所报节目参加人员
3.晚会节目主持人
4.参加晚会人员名单
5.对现场内外进行布置
6.安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作
7.晚会节目准备:成立晚会筹备小组,确定晚会节目。
三、中期活动工作(时间:待定)
1.校内树立以此次活动为主题的宣传版,张贴宣传海报
2.进行网上宣传
3.推进各社团的节目进程
4.对所有参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量)
5.对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案
6.确定所有参赛节目
7、晚会期间:(时间:待定)
(1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序
(2)晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作
(3)晚会后的收尾工作
四、后期活动工作:
1、为演员分发小礼品2、费用处理
3、书面总结
4、vcd制作
5、网络宣传
6、上传晚会录象、照片等置安徽电气工程职业技术学院学院网站,便于未参加晚会同学观看
第三部分工作人员和项目组
一、工作人员
顾问:待定
统筹组:二、项目组:
1、第一项目组:节目组
组长:待定 组员:待定
任务:
(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;
(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
(4)准备好晚会所需的一切服装道具;
(5)根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。
2、第二项目组:宣传组
组长:待定组员:学生会宣传部团委网络文秘组
任务:
(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;
(2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。
3、第三项目组:外联组
组长:待定组员:学生会外联部团委外联组成员
任务:
(1)负责联系商家以
及完成承诺给予赞助商的服务工作;
(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;
(3)负责晚会费用的处理
4、第四项目组:礼仪组
组长:待定组员:待定
任务:
(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;
(3)晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商);(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备)
(4)联系记者 摄影人员;(此项任务待定0
5、第五项目组:舞台组
组长:待定组员:待定
任务:
(1)监督并确保舞台的建设及时及质量;
(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
6、第六项目组:后勤组
组长:待定组员:待定
任务:
(1)舞台组搭建舞台需要的材料;
(2)晚会所必须的设备调试,如音箱、彩灯等
(3)物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品、奖品等;
(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式;
7、第六项目组:机动组
组长:待定组员:待定
任务:
(1)晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;
(2)协助比较忙的项目组的工作。
第四部分各阶段任务及工作分配
一、晚会前三个阶段:
1、晚会策划及准备期(时间:待定):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商;
节目收集:由节目组负责。用各个部门提供的节目,确定主持人;
赞助商确定:由外联部负责联系商家,并配合商家作好宣传工作;
前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。
2、晚会协调及进展期(时间:待定):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
节目筛选及排练:由节目组负责,策划组监督,地点待定。到各部门、社团选取优秀节目,并进行排练;
中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传;
舞台确定:由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台;
物品购买:由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况,
礼仪人员确定:由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。
3、晚会倒计时期(时间:待定)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排(时间、地点待定);末期宣传:宣传组负责;
领导邀请:由礼仪组负责;
场地确定:由舞台组负责;
媒体报道确定:由外联组负责;(待定项目)
费用收集:由院学生会劳动部务组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
二、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录一)
三、节目单:
节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等(见附录二)
四、资金预算、来源及用途(见附录三)
五、应急控制
1、电应急方案
若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“会后工作分工细则”
(附录四)清理会场。
2、灯光应急方案
如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,若在有限时间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;
若是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是暂时不开灯,此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3:节目应急方案
上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;
任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
第五部分附录列表
附录一:晚会会前、会中及会后工作细则一览表:
次序工作内容时间控制负责人
(1)场地申请
(2)四位礼仪到岗
(3)发放节目单
(4)会场服务器具
(5)引领观众进场入座
(6)搬运学生会器材
(7)借用所需工具工作
(8)舞台搭建及灯光安装调试工作
(9)音箱设备调试工作
(10)准备好晚会所需伴奏带
(11)化妆室换衣间搭建工作
(12)服装道具准备工作
(13)搬运桌椅及电脑
(14)赞助商的服务工作
(15)赞助商接待交流工作
(16)换衣间服务人员到位
(17)维持秩序工作人员到位
(18)舞台道具服务人员到位
(19)照相及dv工作人员到位
(20)电线及器材看管人员到位
(21)预演节目准备工作
(22)进出口控制工作
(23)外场小活动秩序维持工作
(24)主持人、演员到位
注:1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程;
1、晚会结束后,工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
注:1、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;
2、如不能马上归还的物品,先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。