企业档案人员的培训方案

『壹』 企业档案管理的全面培训知识

要学习
大学
课程里
的
档案管理专业

『贰』 求企业管理人员培训档案

您是指公司兼职档案员的培训吗？一般包括档案业务的基础知识，档案的收集 整理 分类，鉴定归档工作等，可以网络一下档案管理的PPT课件或者档案管理培训视频教程学习一下。

『叁』 企业员工培训档案管理问题

官方没有这方面的规定吧，我觉得这个让HR去做，如果公司人多的话，确实工作量版也大，可以把之前的培权训人员名单全部录入到电脑，如果需要哪个人的培训记录，自动筛选或查找下吧，或者可以让员工定期或不定期填写自己培训情况。

『肆』 你们公司的怎样管理员工培训档案的呢

员工培训档案，可分为两部分：一、静态，纸质资料如:员工简历、培训课程目录、培训作业、课堂表现、考核成绩等用每人一个档案袋，在培训最后一天，让学员自己整理分装。二、动态，excel电子档案，可按几个维度进行记录：1、学员基本信息2、培训经历3、是否获得奖励4、日后培养建议。

『伍』 公司的档案管理制度如何开展学习，考试，执行搞个方案谢谢！万分感谢

档案管理制度

为贯彻实施《中华人民共和国档案法》，确保垦区社会保险系统档案资料的完整，提高档案的科学化和规范化管理水平，特制定本制度。
一、总局、分局社保局办公室为两级机构的档案管理部门，农牧场社保局应指定专人管理文书档案、会计档案和业务档案。
二、三级社保机构在党务、行政、业务以及财务、人事等工作中形成的具有保存和利用价值的文件材料均应立卷和归档。业务科室负责业务文件立卷和定期向办公室归档；财务科负责财务档案的立卷和定期向办公室归档；其余所需立卷和归档的文件材料均由办公室直接处理，办公室主任和专职文书、档案员应对本单位业务部门和下属机构的档案管理工作进行指导、监督和检查。
三、档案的立卷和归档要求:
（一）应归档的文件材料齐全、完整；
（二）文件和电报按其内容的联系，合并整理、立卷；
（三）归档的文件材料，保持它们之间的历史联系，区分保存价值，分类整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。
四、有关干部人事管理、工资、职称、编制等方面的文件材料的立卷及工作人员的干部档案和工人档案，由政工科管理。
五、有立卷和归档职能的科室（办）应在第二年上半年向办公室移交档案，办公室档案员和科室（办）移交人根据移交目录，清点核对，并履行签字手续。财务档案从立卷之起可以在财务部门保管一年，但应指定由专人保管，超过一年必须按时移交。
六、办公室负责档案管理的专兼职人员，应会同业务科室，根据工作需要，编制必要的目录、卡片、索引等工具，编辑档案文件汇集和各种参考资料，积极主动地开展档案的利用工作，为本单位各项工作服务，并注意掌握档案的利用效果。
七、归档范围、保管期限和档案销毁
（一）归档的文件材料的范围：凡是反映本单位党务工作和业务工作活动，具有查考价值的文件材料均属归档范围。
1、上级机关或业务主管部门的文件材料：
（1）上级召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料；
（2）上级颁发的属于本单位主管业务并要执行的文件，以及普发的非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件；
（3）上级领导等视察、检查垦区社保工作时的重要指示、讲话、贺词、照片和有特殊保存价值的录音，录像等材料；
（4）代上级草拟并被采用的文件的最后草稿和印本；
（5）代上级转发本单位的文件（包括报纸、刊物转载）。
2、本单位的文件材料：
（1）本单位组织召开的社保系统工作会议，社保系统专业会议的全套文件材料以及各种声像材料；
（2）本单位党组、行政领导会议（局务会议）材料；
（3）本单位颁发的（包括转发及与其他行政部门联合颁发的）各种正式文件的签发稿、印制稿，重要文件的修改稿；
（4）本单位的请示与上级机关或主管部门的批复文件，下级机构的请示与本单位的批复文件；
（5）本单位及其内部职能部门业务运行活动形成的工作计划、总结、报告、年度目标管理考核实施方案和考核评比结果等；
（6）反映业务活动和业务规范化管理的文件材料；
（7）反映业务活动原始资料和基础数据资料（重要基数）、信息化处理（上传和下载）和信息系统运行的数据资料（包括备份的计算机盘、片）、工作记录等；
（8）需建立和反映的各业务险种的个人帐户资料；
（9）对下级检查、调查研究形成的重要文件材料；
（10）统计原始台帐、统计报表、汇总的统计报表和统计分析资料（备份的计算机盘片等）；
（11）本单位形成的凭证、帐薄、财务报表、其他财务资料和汇总的财务报表（备份的计算机盘片等）；
（12）审计工作中形成的审计通知书、审计调查通知书、审计工作底稿、审计报告、审计意见书和审计决定等；
（13）本单位购建办公楼、重大修缮项目、征用土地以及基本建设工程施工、竣工、购置大中型设备的文件材料、信息化管理系统的开发建设等文件材料等；
（14）本单位制定的条例、准则、章程和各项管理制度等文件材料；
（15）本单位成立、合并、撤销、更名、启用印信及组织简则、人员编制等文件材料；
（16）本单位、本系统的历史沿革、大事记，反映重要活动事件的剪报、声像材料、荣誉奖励证书等文件材料；
（17）本单位（包括上报、下批）干部任免（包括备案）、调配、培训、专业技术职务申报、考试和评定、考核聘任，党员、团员、干部工勤人员名册、报表，以及工作人员的考试、考核、考勤、评聘、录用、转正、定级、调资、退职、退休、离休、评残、抚恤、死亡等工作及干部评优奖惩等文件材料；
（18）本单位和按干部管理权限规定的为下级单位办理的干部、工人的转移工资、行政、党、团、工会组织介绍信及存根；
（19）财产物资、档案等的交接凭证、清册。
（20）本单位的业务宣传、“CI”策划的定稿和印本，编印的情况反映、简报、宣传册等刊物的定稿和印本，编辑出版物的定稿，样本；
（21）本单位与外单位签订的各种合同、协议等文件材料；
（22）其他按有关规定应予归档的文件材料。
3、同级行政部门或业务主管部门和非隶属机关的文件材料。
（1）同级行政部门或业务主管部门和非隶属机关颁发的非本单位主管业务但需要执行的法规性文件；
（2）有关业务机关对本单位工作检查形成的重要文件；
（3）同级行政部门和非隶属机关与本单位联系、协商工作的重要往来文件。
4、下级单位的文件材料：
（1）下级单位报送的重要工作计划、报告、总结、典型材料统计报表、财务预算、决算报表等文件；
（2）下级单位（分局社保局）报送的政策性备案文件。
（二）保管期限
档案的保管期限由档案的保存价值确定，根据国家档案局的有关规定，档案的保管期限定为永久，长期和短期3种，长期为16－50年左右，短期为15年以下，专门档案另有保管期限和销毁规定的按有关规定执行。垦区社保系统档案的保管期限除会计档案另作规定外，其他档案均列为永久、长期和短期保存。
1、永久保存的档案：本单位制定的属于政策性的文件；处理重要问题形成的文件、材料；召开的重要会议的重要文件材料；重要的请示、报告、总结；会计决算报表、综合统计报表；机构演变、单位领导人任免的文件材料；直属上级机关颁发的属于本单位主管业务并要贯彻执行的重要文件材料和非直属上级机关针对本单位业务并要贯彻执行的重要文件材料；构成数据库的基础数据和系统运行的重要业务资料（包括备份的计算机盘片）及各基本险种的个人帐户资料等。
2、属于长期和短期保存的档案由办公室会同应立卷和归档的业务科室共同制定保管期限，报主管或分管领导批准后执行；属于文件档案的由办公室根据有关规定制定保管期限，报主管领导或分管领导批准后执行。
（三）档案销毁管理
按保管期限已经到期的档案和已无存查价值的档案可定期鉴定和销毁。属于业务或专业档案的由办公室主任和相关的业务科长，鉴定确认；属文书档案的由档案员和办公室主任共同确认。销毁前由档案员登记造册，办公室主任和有关业务科长共同签字，报单位主管领导或分管领导批准后，由两人在指定地监销，并在销毁清册上签字。
八、会计档案的管理
（一）会计档案由总局和分局社保局组成保管单位，实现集中统一管理。总局社保局财务科应将保管超过一年的会计档案移交办公室档案员统一管理；各分局社保局财务科应将分局和所属的农牧场社保局保管超过一年的会计档案移交分局办公室统一管理（未实现局统筹的医疗保险、工伤保险和生育保险的会计档案，仍由农牧场社保局妥善保管）。
（二）按年度形式分类法，档案员应将会议档案分成四类，即凭证、帐薄、报表和其他分别组成保管单位。
（三）会计档案的保管期限从会计年度终了后的第一天算起。会计档案的保管期限为永久、定期两种，垦区社保系统会计档案的保管期限明确为：
1、会计凭证：15年。
2、会计帐薄：现金日记帐、银行存款帐为25年，其他15年。
3、会计报表：预算报表5年、年度决算报表永久，其他报表15年。
4、其他15年。
5、固定资产清理报废、清理后5年。
6、会计档案移交清册15年。
7、会计档案保管清册25年。
8、会计档案销毁清册25年。
（四）档案员应对会计档案分虽不同的类，按保管期限的长短依次排列案卷，做到科学管理，妥善保管，存放有序，查找方便，同是时严格执行安全和保管制度，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。
（五）档案员应汇同财务科的有关人员共同编制完整的会计档案目录，以利查找、提供、利用。并共同对各分局的会计档案管理进行业务指导、监督和检查。
九、档案保管制度
（一）存放档案必须有专门库房，并设有专柜、架，排架、排柜要科学和便于查找，做到科学管理，排列整齐，并健全检索工具。
（二）微缩胶片、照片、磁带、光盘、磁盘的保管要符合规定要求。备份的磁盘、光盘等重要业务数据资料要做到异地存放和保管。
（三）要定期进行库藏档案的清理核对工作，做到帐、物相符。
（四）库房要经常通风，做到整洁卫生。库房内不准吸烟，以免发生火灾，并做到七防：防火、防盗、防潮、防鼠、防虫、防尘、防光，以确保安全和延长档案寿命。
（五）接收、借阅档案必须认真验收，并办理交接和借阅手续。
（六）要经常检查永久性档案和会计档案的安全及保管情况，发现问题及时处理。
十、档案借阅制度
（一）借阅档案一律履行借阅手续，借阅人有借阅档案和归还档案时应签名并注明日期。
（二）借阅的档案不得中途转借他人。
（三）会计档案只能由财务部门和审计部门凭手续外借，其他部门和人员一律不予借阅。
（四）所有档案要注意保管、保密，不得弄脏和乱划、涂抹、剪裁和拆毁。
（五）借阅的档案未经批准，不得复制、拍照。借阅档案的时限为7天，用完后应及时归还，如期满未用完时，应续办借阅手续。

『陆』 如何建立和完善企业培训档案

对于培训来说,少不了要对全年的培训工作有个总结与自我评估,在现在许多还没有办法做到用6SIGMA来评估培训投资收益的时候,培训的一些数据在工作总结中就发挥了很大的作用,透过对培训记录的总结和分析,领导层心里应该还是有数的:虽然不能明确知道培训带来了多少利润的增长,但无疑,没有培训,公司的情况将会更差。
对于培训档案建设方面的日常工作,可以从以下几个方面入手:
1、全年培训课程记录统计表
设计一张EXCEL表格,统计汇总整个年度已实施课程的情况,具体项目依次可包括序、培训类别、培训课程名称、培训时间、培训地点、课程时数、主办单位、讲师、学员对象、参加人数、实到人数、出勤率、培训费用、人均培训费用、评估方式、培训满意度、总时数、备注。如下图所示:

这个表建立之后,关键就是在日常中及时填写更新,每次课程结束之后就要把课程相应信息录入到此表中,记住,是所有的培训,包括免费获得培训,包括临时开办的学习会。
2、单项课程资料包
单项课程包的含义是每一次课程都要按照培训作业流程将各项表单、资料归档,分课程保存。对于每项课程,内部课程需要存档的资料包括:
A、培训申请表(内训都需要申请审批,培训是成本)、培训课程计划(附在申请表后面供领导参考评估,内容包括课程开办的原因与目标、课程要素时间、地点、对象等介绍、讲师的介绍、课程效果评估方法、培训费用等);
B、开课通知单:审批之后就发布开课通知单,列清各项培训要素,有必要者可根据学员对象列上具体学员名单,一一对应。讲师邀请函也可做一份,以显示对讲师的尊重。
C、培训签到表:配合开课通知单的学员名单一一对应签到;
D、课程教材、讲义:包括纸质版、电子版、课程相关的其他资料,如案例、讨论、表格等;
E、培训评估表或心得报告:培训结束后要进行效果评估,将学员提交的评估资料整理归档;
F、培训总结报告:培训结束后要对本次培训课程进行总结,出勤情况、学员满意度情况、学员的反馈、培训工作存在的问题以及改进措施等。讲师感谢函也可发出一份,向讲师表示感谢并反馈本次培训结果。
以上这些东西统一归档于档案袋,就是一个比较完整的单项课程资料包,各项资料较为齐全。
外训课程需要存档的资料包括:
外训申请表和课程信息(外部机构的课程资料)、培训讲义、培训评估表和心得报告
3、员工个人培训档案
建立每一位员工的培训记录,通过这个记录可以很快得到员工参加了哪些培训课程、参加培训的总时数有多少、花费的培训费用有多少,每次培训后的评估结果如何,这些数据对于在需要了解员工学习情况时会有用处,尤其是在晋升评审、转岗、调动的时候会有参考价值。
如果没有IT系统的支持,可以用EXCEL表格建立每一位员工的每一次培训记录,然后将EXCEL导入ACCESS数据库,利用ACCESS数据库里面的报表功能,将EXCEL表格一行一行的信息通过报表功能转换为一页的东西,这样便于打印,也便于整体浏览。如果有IT系统那就更方便了。

4、其他档案
其他档案包括:
A、内部讲师资料库:将担任内部讲师的员工基本信息拷贝出来,然后加上内部讲师的一些信息,如时间、级别、可授课程、授课次数与时数等。
B、培训供应商资料库:包括培训公司名称、公司的性质、关键/优势业务领域、地址、联系人/联系方式、供应商说明(是否合作过,评价如何,有何特别要说明的地方)、供应商资质(根据你的需要把供应商分级别管理,在有需要时可优先与资质级别高的供应商联络洽谈)
C、课程库:
根据公司的培训课程体系,按体系分类建立文件夹,将整年的培训课件和资料打包放进文件夹内,慢慢充实你的课程体系,因为这些课程都是上过的,更具有可实施性,所以,不是将一些相关的其他课件放入,必须是与你公司有关的,或自己上过,或请人来上过,以后在修订课程的时候可标识版本号。
培训档案建立完善后，可以根据你年度培训计划的课程,随便抽一个课程,审查你是否有开课申请、开课通知、签到、教案、评估资料,随便抽一个员工,看他是否经过了上岗培训、考核资料、其他培训记录等，你都可以很好的做出总结与评估。

『柒』 企业员工培训建立档案需要哪些材料

1、思路http://wenku..com/view/bac08d056c85ec3a87c2c5ff.html
2、结合你所在企业对员工的要求（考勤、晋升、绩效、客户评内价等容）制作表格