㈠ 如何做好一个学术会议的推广
随着学术推广的普及，关于其推广模式和方法的讨论以及研究也越来越多，但是讨论得再多，最关键的还是在于怎么去实际操作。为此，本报特意编排了一堂学术推广实操课程，主要为药企解读产品不同生命周期所应该采取的方式和举措，以及如何组织好一场学术会议，从而方便企业更好更有效地操作学术推广。通常来讲，药品的生命周期分为引入、成长、成熟和衰退四个时期。药企在进行学术推广时需要针对不同阶段采取不同的推广方式，这样才能更有效发挥其作用，做到事半功倍的效果。1、引入期--先入为主宣传概念 一个新产品从研发到真正上市，其间要经历漫长的临床研究和审批阶段。为了充分扩大产品影响力，以及最大限度挖掘产品利润，一般药企在其上市前一到两年就开始进行学术推广。这个阶段推广经理可在综述现有治疗方法局限性的基础上，适度宣传产品概念，让医生了解某一疾病治疗方案出现的可能进而产生一种期待。一般可采取提出和推广产品学术概念、培训学术带头人或制定标准等学术推广形式。一旦产品上市，学术推广的重心便转移到提供更详尽的产品信息和使用技巧上，此时推广经理要注意加强对临床工作的了解，以便更好地传递相关信息，从而进一步改善疾病的诊疗效果。可选择卫星会，重点地区的学术研讨会或小规模、高水平的临床研究等产品学术推广形式。2、成长期--密集投入改变观念成长期又称为发展期和畅销期，是产品成功进入市场并获得大发展的时期，这时期产品的基本学术概念以及影响已经被接受，需要采取大规模的密集轰炸型学术推广战略。第一，尽可能广泛地传播产品信息。通过组织专家举办全国巡回演讲，召开大小密集型学术会议;或在专业媒体发表专题综述，培训当地的学术带头人;或开展临床研究调查、患者教育和服务、建立产品网站以及免费咨询热线等方式来实现。需要注意的是，此时的工作重点，一是要积极开展高质量、高密度的学术活动，加强对医生的培训，了解需求和收集反馈意见;二是要进行患者教育和服务。第二，改变医生的处方习惯以及患者的观念。充分利用国内外产品研究资料，挖掘产品独特价值。用大量宣传资料包括量化的数据等来证明产品疗效，在此资料中可以适当分析自身产品相对于竞争产品的突出优势。3、成熟期--精耕细作关系营销当经过快速增长的成长期后，产品就进入了成熟期。在这一时期，产品的市场份额小幅上升或基本稳定，大部分医生和患者已经对药品的临床应用相当熟悉。此时的学术推广目标，是在稳固现有客户用药习惯的基础上扩大产品的使用人数并伺机进入新的地域市场，尽可能延迟其进入衰退期的时间。此时，市场竞争环境、企业战略、管理水平等成为决定产品成熟期长短的关键因素。 第一，转变非使用群体。不断地说服医生和病人使用该产品，争取竞争对手的顾客。可采取多种类型学术活动灵活结合的方式，注重公益性和亲民性，以增强医生和患者对品牌的信任和好感。例如可以采用培训当地学术带头人、组织培训班等学术推广形式。第二，进入新的细分市场。通过在产品现有适应症的范围内寻找其在新疾病领域中的用途和时机的方法，进入新的地理细分市场或新的市场类型。如“尼莫地平输液”由原来的原发性蛛网膜下腔出血的细分市场发展到外伤性蛛网膜下腔出血这一细分市场。可采取的产品学术推广形式有:课题招标、临床调研、学术研讨会、学术沙龙、有奖征文、免费热线咨询等。4、衰退期--及时退市海阔天空当药品的专利到期或者有更好的替代方案出现时，产品的衰退期将不可避免地出现。通常情况下，很难在这一阶段开展学术推广活动，建议制药企业选择在此时退出市场，集中精力在新产品的推广上。需要强调的是，无论是哪一阶段的产品推广，都需要记住，只有明确指出利益，才能打动客户的心。这个利益不一定是指医生的个人利益或者是狭隘的患者利益，而是该品种带来的最佳治疗方案，是药物经济学的最佳利益表现。【链接】学术推广会的组织学术推广的运用主要集中在产品的成长期和成熟期，而这其中，用到最多的一种推广方式就是学术会议。组织好学术会议将对产品在此关键期占领市场提高其竞争力起到非常大的促进作用。可是，成功组织实施这样的会议并不是一件简单的事儿，这需要我们从会前、会中、以及会后三部分去努力，严谨认真走好每一步。1、会前准备会前的准备工作主要包括:(1)搜集客户资料。包括医院进药情况、公司产品以及竞争产品使用情况、关键人物资料以及对药品的了解和存在的问题等等;(2)明确开会的目的和需要达到的目标。比如会议要解决什么问题、通过会议要传达和收集哪些信息等;(3)根据目的确定会议的主题、受众、预算以及宣传重点;(4)根据主题邀请讲者。由于讲者的地位、繁忙程度及合作关系的不同，需要提前15天至3个月确认时间，一般重要的会议要有备用讲者;(5)明确会场情况，安排会议流程。包括:会议地点、时间、会场布置、会场设备设施、以及详细的会议流程表;(6)彩排与准备。2、会中服务在会议进行中，销售人员除了做好VIP的接待、与会人员的签到、会场气氛的烘托、会议纪律维护、会议用餐、会议资料和礼品的发放等相关服务外，最最关键的一点还在于演讲内容的设计。 在大多产品学术推广会议上，演讲者都会长篇大论、找不到重点，或者演讲顺序颠三倒四、不知所云，这些都将大大削弱会议带来的影响力。好的演讲内容，第一要根据接收者的思路精心设计内容，用合适的结构(即大纲)将其呈现给受众。比较多见的大纲结构有:编年记事体、科学分类体、问题解答体、对比体、特性与利益体等;第二内容组织要条理清楚、观点明确。开场白最重要是告诉听众将讲什么，正文部分则是让听众知道在讲什么，最后的结束语要向听众总结讲过什么。3、会后跟踪演讲结束后，并非代表推广经理就可以高枕无忧了。一场完整的产品学术推广会议，还包括会后的效果评估和跟进。会议结束当天招集所有与会人员参加总结会议，及时评估产品学术推广会议的效果;要进行会议后回访，对会议效果效果紧密跟进。
㈡ 有没有医院学术报告会议制度及流程
有啊！学术会议流程
1、 会议需要物料准备；（资料、礼品，礼品根据不同的老师回进行准备）
2、 展台所需东西准备（签到表、易拉宝、展答架）
3、 会场最好安排人员轮流在展台值守，没有值守的同事找自己的 专家沟通或者到会场学习
4、 会议活动策划（会场附近餐饮、娱乐场所的走访确认）
5、 代表对本区域参会老师的确认
6、 会场接待
7、 会中交流（陪同过老师到会场附近小景点走访、夜间拜访）
8、 做好专家的撤离工作
注：（1）：对参会老师的拜访及活动安排应该有较强的目标性
（2）：会后应该做好跟进工作
㈢ 医院要举办学术年会,我们是东道主,老大要我在会上发言,欢迎全国各地的人,帮我找一找文章,
什么学术会呀,哪个科的?
㈣ 如何策划组织一场学术活动
因为不知道贵医院的规模,所以只能把大致的情况简单介绍一下.
首先是估计内一下总体上活动容的规模，把筹备人员召集好。要有一个总负责的，要有外勤和内勤人员，如果有必要，还需要设计人员来设计会议的视觉类物料，比如活动LOGO、宣传画册或者折页之类。
然后确定时间\地点\参与的人员。如果规模不大，可以在学术交流中心进行。这个时候就可以把日程的推进表制订下来，确定在什么时候之前必须完成什么工作。
3是具体的推进：内勤要把钱领了，买一些必须的东西；外勤要安排接待和住宿之类的杂务，这都要细心的人来办理。
4就是准备一个预案，万一某人不来或者出现意外情况，该怎么处理，做到心中有数。
其它的要看你具体的情况灵活安排，大致就这些了。
祝你顺利完成任务！
㈤ 怎样编写医院学术报告会制度
第一条 为规范本会学术活动管理，提高学术活动质量，根据《xx省科学技术协会关于推进省级学会改革的意见》，特制定本办法。
第二条 遵循原则：
一贯彻为医院管理工作者服务、为人民健康服务、为社会主义现代化建设服务的方针，使学术活动成为医院管理工作者开展学术研究、探讨重大问题和自由发表观点的阵地。
二树立本会的学术权威性和良好的社会形象，创新性地开展学术活动，成为党和政府联系团结广大医院管理工作者的桥梁和纽带。
三会议选题要紧密结合全省卫生工作的重点任务和医院管理工作中亟待解决的重大问题、结合当前医院管理科学发展的总趋势。
四加强国际、国内学术交流，积极承办国际、国内和地区性高水平会议，深入开展国内外学术团体的合作，推进我省医院管理水平，增强国内外同行的友谊。
五适当安排以中青年为主的学术会议，为发现人才、培养人才创造条件。
六树立经营学会的新观念，适应市场经济的发展，实行学术活动创收制度。
第三条 本会管理与学术部负责管理各类学术活动。
第四条 为繁荣全省医院管理事业，扩大本会影响，各专业委员会应积极争取国内外、华东地区学术会议的主（承）办权。
第五条 各专业委员会每年11月30日前提出第二年的各类学术活动计划，本会管理学术部汇总后报常务理事会审批。未经报批的学术活动均不能冠以“xx省医院协会某某会议”名称，或以xx省医院协会和xx省医院协会某某分会的名义举办。
第六条 从实际出发，讲求效益，保证学术活动的质量和效果；不开无准备和重复的学术活动；简化学术活动开幕式和闭幕式。
第七条 坚持“双百”方针，充分发扬学术民主，提倡平等自由的讨论。采用专题报告与座谈相结合、交流与讨论相结合、现场讨论与重点议题深入探讨相结合等多种形式，并充分利用现代化声像设备。
第八条 为提高学术活动的质量，满足医院管理专业人员继续医学教育的需求，各类学术活动必须保证知识更新的专家讲座内容所占比例不少于50%。
第九条 本会将严格按照有关规定颁发论文证书和继续医学教育学分证书，收取成本费。继续医学教育学分证书和论文证书发放管理办法另行制定。
第十条 为便于统一管理，保证本会优秀论文评选工作的质量，各专业委员会不再评选优秀论文。
第十一条 征集学术活动论文的通知，主送各市理事单位及有关单位，抄送有关部门及本专业委员会成员，同时在xx省医院协会会讯《医界》和网站发布。会议论文统一寄送我会管理与学术部，经登记后交由专业委员会评审筛选。
第十二条 医院协会系统在我省召开的国际会议、全国、华东地区等各类学术会议，一律由本会负责承办。
第十三条 本会换届改选的学术会议、学术年会、新成立专业委员会、多专业委员会联合召开的学术会议以及与企业联合举办的学术活动为一类会议，由本会管理与学术部直接负责组织举办。
第十四条 专题学术会、学术报告会等为二类会议，一般由本会管理与学术部与专业委员会共同组织。
第十五条 学术活动召开的时间、地点、规模，由本会管理与学术部根据与专业委员会协商的意见选定。
第十六条 学术活动可同时接受厂商、科研院所等单位举办产品展示、成果展览等活动。本会鼓励专家和会员联系有关企事业单位到会参展，并按规定给予相应奖励（具体办法见另文）。
第十七条 凡以xx省医院协会或本会专业委员会名义召开的各类学术活动均不准委托、承包给个人承办。
第十八条 各类以本会名义举办的学术会议征文通知和会议正式通知须经本会管理与学术部审核、秘书长签发。
第十九条 收到论文后，本会管理与学术部要组织专家认真审阅，将入选文章汇集成册，论文汇编封面要统一格式。汇编要经过编辑加工，细致校对，严格控制差错率。
第二十条 各类学术活动举办前本会管理与学术部要专门召集专业委员会组成筹备组，部署任务，明确责任，合理分工，不开无准备会议。
第二十一条 各类学术会议后要认真做好总结，写出会议纪要。会议总结要突出以下方面内容：
一学术上有哪些突破与进展，解决了哪些问题，提出了哪些新的观点与见解，今后的研究方向与研究重点及重要建议等。
二从会议的筹备到召开，包括选题、征文、审稿、日程安排及会务工作各个环节的经验和教训等。
第二十二条 会议结束10日内，专业委员会负责将会议日程、总结、纪要、建议、论文汇编、代表名册及合影等会议资料一式三份，送交本会归档保存。
第二十三条 经费的管理使用：
一按照国家有关规定，凡以本会名义举办的各类学术活动，收费均需开具国家正式发票。会议经费收支必须严格执行国家财务管理规定和协会的财务制度，本着勤俭节约、保证会议质量的原则，合理安排使用经费。
二会议经费来源：
1.代表的会议注册费；
2.会议资料费；
3.有关企事业单位结合学术会议展示产品交纳的咨询服务费；
4.其他。
三会议经费支出项目包括：
1.审稿及会前筹备费；
2.会议代表及其他与会人员伙食补贴；
3.会议场地租赁费；
4.市内交通费；
5.文具、通讯、邮寄、信封、印刷通知等会议办公杂支；
6.特邀讲课专家往返交通、食宿、讲酬等费用；
7.论文资料编辑、校对、印刷费；
8.有关人员联系企业到会展示产品创收奖励金；
9.会议有关人员加班劳务报酬；
10.会议收费发票税；
11.其他支出。
四一、二类会议的经费均由本会负责管理。
五会议召开前一周填写《学术会议经费预算表》报本会管理与学术会务部；活动结束后10日内填写《学术会议经费决算表》，到本会财务部门结账。
第二十四条 会议收入要本着以会养会、应有结余的原则统一使用。结余部分转至下年度继续使用。
第二十五条 按照国家财务管理规定，专业委员会的收入应由本会财务统一管理，分别列账记入所属专业委员会明细账，其使用权归专业委员会。
第二十六条 专业委员会的收入，需开支时应由经办人写明事由、专业委员会主任委员签字，并提供国家正式发票，由本会审核后方可支出。
第二十七条 本会将对会议经费收支情况进行定期检查，并接受上级部门的审计和监督。
第二十八条 本会举办的各类学术活动均参照本办法执行。
附：xx省医院协会会议预算表.docXX省医院协会会议预（决）算表 年 月 日
会议名称 时间 年 月 日至 月 日 会议地点
代表人数 会务组人数 专业分会（或承办单位）
会议标准 收入（单位：元） 支出（单位：元）
注册费（元/人） 注册费 会场费 协办费
资料费（元/人） 资料费 伙食费 加班劳务费
伙食费（元/人/日） 住宿费 住房费 联系企业费
住宿费（元/床/日） 企业展示费 宾馆打印费 办公杂费
其他 资料编印费 筹备费
讲课费 交通费
差旅费 其他
邮电费
合计 合计
盈余 亏损
备注
说明：⑴会议筹备费包括：筹备会议所用餐费、差旅费等。