① 广东省广西灵山商会—广州片区荔枝节活动草案
家乡灵山准备在6月份举行每年一度的荔枝节，商会广州片区同歼拍困时筹备6月份在广州的荔枝节，制定本活动草案。
一、成立筹备工作组：
（一）、主题：以商会成员聚会、以商谋商为中心，商会成员及贵宾品尝荔枝活动，分行业邀请有代表性商会成员进行商业机会与经验分享交流。
1、适逢荔枝季节，组织灵山商会广州（佛山待定）片区会员活动；
2、商会成员为主导，借本次机会，由成员单位各自邀请自己的商业相关、领导、客户、朋友参与，洽谈业务，赠送灵山荔枝、特产，增进与广东区域的客户关系，提升自己的朋友商业圈范畴。
（二）、时间：6月22日（周五）16:30~21:30时，品尝交流会＋晚宴
（三）、成员单位各自确定嘉宾名单，制作电子邀请函。
（四）、接龙报名：6月12日上片区商会成员群接龙。
确定截止报名时间：6月20日下午18：00。
（因需要确定采摘运输上来的人手一箱荔枝数量）。
（五）、参加人员：
广东省广西灵山商会成员主导：
（1）、 统一邀请嘉宾：商会会长、几大片区会长及副秘书长约10人；
（2）、 参加人员：广州（佛山待定）片区商会成员；目的 就是为我们商会片区成员单位提供一个更有归属感的商业机会平台，商会成员都可以邀约自己的客户，亲朋好友共享"灵山荔枝节"为自己事业在"广东的发展"增强活力。商会成员自己个人享有免费参加活动的权利，有友好帮助宣传商会与家乡的责任，拥有活动现场每位成员免费带回一箱“灵山荔枝”的福权。
（3）、 邀请嘉宾：只有商会成员才享有自己邀请自己的客户、领导、商业朋友、亲友参加权利，参加报名接龙时注明人数，嘉宾位数可3、5位或10位8位，或2、30位，自己决定； 但产生的费用由邀请者自己负责。【例如：曹会长邀请5围客人，该5围酒席的费用（1000X5=5000元）（人手一箱荔枝：50箱×80/100元=4至5千元）全部由邀请人曹会长私人承担，报名时提前将费用交付组委会。】在活动会场现场品尝的灵山荔枝，灵山酒、与参加现场活动奖品、抽奖活动的收获，全部在商会经费支出，如有赞助商给予的人手礼也可以免费享得。
【鉴于部份嘉宾有其特殊性质，不便在公开大厅用餐的，可以向会务组提出要私密包间与在包间自带靓酒水，但超支费用自理】
二、地点与主题荔枝准备情况：
（一）、地点：广州市番禺区（交通便利）常聚酒家；
（二）、现场布置：下午的会场，音响，签到板，晚宴会场。
（三）、餐饮：点菜，酒水、饮料采购。（建议采购些灵山咸菜、灵山米酒等）
（四）贺销、荔枝采氏念购：联系灵山采购，保证新鲜、及时。
1、经了解，在6月20-22日，好的灵山荔枝品种为：桂味，当地采购价约10元/斤，冷链运输：第一个10斤52元，以后每增加10斤增加36元，即运费先按5元/斤预估；可以包冷链运输小货车，运费商议。
2、运输方案：21日下午在灵山果场摘果，装保温箱上冷链车，22日下午到活动酒家卸货，保证荔枝新鲜。
3、所需荔枝数量：按20围台预估，每围台面品尝的荔枝预留20斤，共400斤；每位（成员+客人）预计每人拿走一箱8斤左右，200人×8斤/人=1600斤，总预算2000市斤左右。
（五）、联系赞助切合荔枝节主题：可以接受少量有需求的商会成员企业、灵山商家的赞助会场设置产品（特产）展览区，适当收取赞助费3000元、作为当晚晚会礼品奖品的补充经费；也可以联系会务组，赞助活动人手礼品，增加嘉宾收获感，实现赞助商宣传自己的目的。赞助商能够得到活动现场的企业（产品）宣传展位一个，组委安排两位工作人员就餐，超出人员提前通知按嘉宾计费。
（六）、晚宴流程、节目安排。
简洁至词、企业商业模式介绍与经念分享，表演节目、游戏、抽奖活动，荔枝文化介绍与分享，灵山旅游文化分享等。
三、现场组：
（一）、签到板。
（二）、会场横幅。
（三）、宣传单张：宣传灵山荔枝，广东灵山商会及广州片区。赞助企业可以印制宣传单张。
（四）、摄影人员安排：摄影器材、摄影人员、摄影要求
四、财务：财务预算确定，费用控制与收取。
（一）、以商会广州（佛山待定）片区返还费用为主开支经费。商会成员免费参加。
（二）、经费支出管理规定：每围餐标，尽量按每围每人100元计算，10人约1000元/围。荔枝预算按每人均（现场品尝+带走每个人10斤计算）预算120元人，酒水饮料人均：30元，这样总预算尽量控制在200-250/人以及内；
商会成员个人部分由片区返还费用中支付；邀请嘉宾费用：由报名的成员负责支付给组委会会计处。邀请者收不收其邀请嘉宾费用组委会不再跟进负责，如没有我商会成员作为邀请者的嘉宾，组委会不接受非会员引介的报名，同时组委会不接受现场现金交费，现场只有签到、拍照、品荔枝、与商业沟通。
② 商务会议策划范文
策划书 即对某个未来的活动或者事件进行策划，那么商务会议活动的 策划方案 怎么写呢?下面我给大家介绍关于商务会议策划 范文 的相关资料，希望对您有所帮助。
商务会议策划范文一
一 会议气氛
公司业务发展迅速，销售 渠道 不断拓展，需要加深与经销商之间的联系。 会议思路：
厂家需要为经销商与销售人员输入信心，经由愿景规划、策略制定、行动计划，让经销商倍受鼓舞，士气高涨，热血沸腾。一个成功的经销商会议，既要“充电”，也要“打气”。 制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染 其它 客户，主要可以采取以下方式来做到：
(1) 设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。
(2) 穿插娱乐节目，调动现场气氛。
(3) 实行订货摸奖，调动客户订货积极性
(4) 开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂，以简单为主，达到宣传和让客户积极参与的目的。
二 会议目的
1. 增进经销商对公司的了解，鼓舞经销商的士气，实现20xx年销售目标任务。
2. 最大限度占用每个经销商的专用资金，从而造成其它品牌的铺货压力。
3. 最大限度调动经销商对震旦机器的销售热情和忠诚度。
4. 培养经销商的销售观念和调动他们主动学习的激情。
三 会议主题
5. 1.携手同行，共拓疆土
6. 2. 在新的高度起飞(对经销商工作的认可，以及对未来美好的期望。整个主题引人思考，意味深长)
7. 3. 携手同行，共创震旦
四 会议时间：20xx年2月18—19日
会议前
● 与会人员邀约
涉及事项：
1. 与会人员确定(经销商到会人员确定、第三方与会人员确定)
2. 邀约形式确定：传真、邮件、电话
3. 邀约执行人员确定：袁xx，李xx
4. 接待安排确定：袁xx，李xx
● 会议确定
1. 会议地点、议程安排确定
2. 酒店住宿安排确定：袁xx 李xx大酒店，房卡发放和回收——袁xx
3. 物料准备完成：袁xx、闫有凤、刁芳
4. 场地布置完成：袁xx
● 人员分工表制作、分发完成：
● 时间进度表制作、分发完成：__
● 《文件通知》、《经销商意见反馈表》、《产品包裹单》、《经销商奖励制度》、《促销活动方案》、《会议签到表》、《订货单》、纸、笔、文件袋：袁xx、高传贤
● 第三方与会人员：政府官员、重要企业朋友等——王总
会议中
● 人员到位
● 我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一般来讲，先到的比较孤单无聊，所以
要作以下事宜：
让经销商填写《经销商意见表》、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品
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——专题片
会议后
● 销售跟进：可能需要销售做一些跟进工作
五 会议流程
六 会议地点
1.25号下午：温州五星级大酒店B坐16楼——乌市新华北路305号(可容纳一百人以上)
2.26号上午：温州五星级大酒店B坐4楼新闻发布厅
七 会议场地布置
● 签到区
1. 签到方式：电子签到，合影留念
2. 迎宾人员： 摄影人员： 3. 签到礼品：
配置logo手提袋 + 宣传册 + 单页 + 小礼品，两位美女负责为来宾贴上logo(带有编号)即可。可根据编号在来宾离开的时候送上礼品，免去来宾携带的不便
接待：李萍
● 新品发布安排
1. 与创意性的展示方式结合
2. 由来宾进行部分操作，活跃会议气氛。
商务会议策划范文二
【主题】公司拟召开挂面经销商大会，本次活动将挂面产品上市为契机，全面推介挂面产品，展示品牌形象，介绍产品优势。为经销商鼓足干劲，以期圆满完成年度销售任务。 活动策划及 实施方案 如下：
一、组织机构及人员分工
1、成立会议筹备委员会
组长：xxx
副组长：xxx
总策划及调度：xxx
组员：xxx xx
2、筹备委员会按工作推进计划分两部分构成：
(1)前期筹备活动由 统筹负责，下设4个小组：
方案策划组
组长：组员：xx xxx xx
职责：负责确定日程安排，地点选择，活动的具体内容的策划。
设计制作组
组长：xx
组员：xx xxx
职责：产品单页、展板、PPT标准模板、 广告 宣传品、签到簿等宣传资料的设计、制作，以及会议所需礼品、奖品的制作、购买。
要求：7月31号之前必须完成设计稿
(2)大会整体活动由 负责，下设3个小组：
会务接待组
组长：xxx
组员：xx xxx xx
职责：负责来宾邀请，餐饮、住宿、会议、摄影、摄像、旅游、车辆安排、返程订票、礼品发放。(具体工作安排附后)
产品推介组
组长：xx
组员：产品开发研究室全员、挂面厂技术人员
职责：负责介绍生产线的优势、特点以及先进性;挂面产品的特性推介、现场演示系列活动的组织及总体实施。
经销商激励政策及现场活动组
组长：xx
组员：挂面团队
职责：负责挂面经销商激励政策推出;选择2名经销商代表发言。
要求：方案须经研讨、审批，要求30日之前确定方案。
二、日程安排
会议时间： 8.6-7
8月5日 全天接站，分段集中送往酒店报到。晚6:30欢迎晚宴;超过就餐时间的，由
对应业务经理引领去指定接待处就餐。
8月6日上午
公司班子成员到公司楼门前迎接客人，引领至会议室。
9：30 公司班子成员介绍，致欢迎辞
10：00 公司介绍(约20”)
10：20 参观研发中心20”、面粉厂20”、挂面厂20”(分三组交替进行) 11：30 出发 午宴 地点
8月6日下午
14：30 大会开始，团队介绍15”
14：45 挂面生产工艺介绍 20”
15：30 挂面产品推介 20”
16：00 挂面经销商激励政策宣贯、2名经销商发言 30”
17：50 会议关闭讲话
18：00 晚宴(烧烤自助晚餐) 地点：
8月7日
9：00 上午游北戴河，坐游轮、奥运公园、鸽子窝公园、观海栈道
12：00 百味饺子
14：00 下午游老龙头
18：30 山海渔家
三 、其它
要求所有责任人，就各自负责的子项工作，制定详细的方案(包括：时间进度、物资准备、资源需求、信息衔接等)，于20xx年7月31日下班前汇总到处，统一协调。
商务会议策划范文三
一、 企划背景：(暂略)
二、 会议时间：20xx年10月2日-3日
三、 会议地点：
四、 参会人员(预计260人)：
1、 经销商及准经销商，预计200人;(具体名单有事业部牵头汇总，180客户)
2、 媒体、行业及集团相关领导与嘉宾，预计20人;(人员名单有市场部牵头汇总)
3、 营销系统及公司内部相关员工，预计40人。(人员名单有市场部牵头汇总)
五、 年会项目
1、 XX 新品牌发布会
2、 XXX 2010年度经销商会议
3、 XXXX 感恩十年客户答谢酒会
4、 XX 年经销商政策设计与签约
5、 XXX 一日游(待定)(2010-11-19，全天)
六、 XXX·健康关爱 新品牌发布会
(一) 主题：精彩中国——XXX·健康关爱新品牌发布会
(二) 主要形式：
1、新品牌发布演讲
2、新产品专业模特秀
3、启动仪式
5、新品牌形象展示区
6、记者专题采访
(三)建议主持：电视台节目主持人
七、XXX 年度经销商年会
(一)主题：
主标题： XX年度经销商大会
(二) 主要议程：(下午早一点)
1、 集团、化工事业部相关领导讲 2、 企业总经理做年会主题 报告 3、 品牌宣贯 4、 事业部做《共享共赢—品牌攻略》
(三) 主持：
八、感恩十年客户答谢酒会
(一)活动目的：感恩答谢
(二)主要活动：
1、答谢晚宴
2、年度优秀经销商表彰
3、文艺演出(集团范围内整合资源，主要以歌舞类节目为主)
4、现场抽奖
(三)阶段划分：
1、举杯同祝(领导，嘉宾 致辞讲话 ) 2、歌舞共庆(文艺演出、优秀经销商表彰) 3、开怀畅饮
(二)地点：户外式，热带雨林中庭
(三)建议主持：电视台节目主持
九、会议议程
十、组织保障
1)项目领导小组
组长：XXX 副组长：XXXXX 成员：xx
2)新品牌发布会筹备小组 组长：xx 副组长： 成员：xx
3)经销商大会筹备小组 组长：xx 副组长： 成员：xx
主要职责：负责经销商年会的全程策划、组织与实施，并邀请经销商及新经销商会参加会议;
4)答谢酒会筹备小组 组长：xx 成员：xx
主要职责：负责答谢酒会全程策划、组织与实施，节目准备、晚会效果设计与布置等工作。
5)政策设计筹备小组 组长： 副组长： 成员：xx
主要职责：负责 XX年度经销商政策的修订、商务洽谈与合同签定、新品促销方案执行。
6)接待组 组长：xx 核心成员：xx
主要职责：负责经销商和嘉宾礼仪接待、礼品准备、签到、食宿安排、资料发放及房间调配等。
7)会务组 组长：xx 核心成员：xxx
主要职责：组织经销商，落实发言人、主持人及相关媒体、宾客到场;确认出席情况，落实会议场地及食宿地点;提供会议现场物品资料，会场布置、协调，以确保整个会议的顺利有序进行。
8)文宣组 组长：xx 成员：xxx
职责：负责撰写相关领导发言稿、主持人串词、新闻通稿、现场拍摄新闻记者邀请，稿件刊发，稿酬支付及后期新闻宣传效果跟进。
9)车辆保障组 组长：xx 成员：xx
主要职责：负责与会议相关的一切车辆调配安排与客人接送。
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3. 会议服务公司简介范文3篇
4. 商业策划书范文6篇
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6. 产品发布会策划方案范文3篇
③ 商会周年庆典的活动方案怎样撰写
商会周年庆典活动方案撰写需要体现如下几部分：
一、【活动主旨】 ：针对自己商会写明此次活动的主旨内容。
二、【活动名称】：根据商会确定此次活动的名称。
三、【活动组成】：
第一版块 xx商会投资·发展·贡献高峰论坛
第一部分：十年成就回顾
第二部分 主题演讲
第三部分 政府、银行、企业高端对话主题
第四部分 颁奖典礼
第五部分 xx商会百强企业俱乐部
第二版块“xx商会十年”成就展
第三版块庆典晚会
四、【工作流程】：针对活动写出整个工作流程。
五、【活动时间节点】：根据活动确定的具体时间点。
六、【活动预算】：列明此次活动的预算金额。
撰写方案按照如上几部分进行扩展，之后就可以报领导审批进行活动的前期准备了。