技术协会展会活动策划方案

『壹』 展会活动策划方案

展会(Exhibition，Trade Fair)是为了展示产品和技术、拓展渠道、促进销售、传播品牌而进行的一种宣传活动。以下是我整理的展会活动策划方案。

篇一

一、展会分析;

XXX博览中心的电动车展会规模大，参会经销商人数多，这是XXX向广大经销商展示自己品牌强劲优势，通过招商实现布局XX范围市场的重要机会。但同时现场各电动XXX产品厂家必将投入大量人财物进行宣传，XXX将面临更激烈的竞争。

二、展会思路; ★坚持差异化营销(坚持与XXX整体传播形象相承，以奇特、惊险、刺激为活动内容主

题，不断吸引客户眼球，使XXX从众多品牌中脱颖而出，从而实现

差异化宣传。)

★强化内在优势，以质取胜(XXX的优势是质量好，动力强。本次展会上实施生动化的、体验化的展示，让经销商深刻的体会、了解XXX质量， 加深印象。)

★与民互动，形成良好口碑(展会中穿插互动环节，让经销商和消费者积极参与，形成良好口碑，从而无形中成为XXX品牌宣传的一股强劲动力)

三、展会主题;XXX(暨XXXXXX产品春季大型展销会)

四、展会目的;

通过一系列的XXX电动XXX产品一系列的产品形象展示、产品卖点的部分释放等活动宣传，达到吸引广大电动车经销商和消费者的注目率，从而拉开XXX电动XXX产品的后期入夏市场宣传攻势，增强潜在经销商对产品的信心和购买欲望，促使其在展销会后成为产品的现实忠诚客户。

五、展会对象;

市区和各地市经销商、乡镇网点

六、展会亮点;

歌舞、魔术表演+品牌现场模拟展示+有奖问答、礼品赠送+杂技、跑酷表演+现场

互动节目(骑技比赛、试乘试驾)

七、展会前期准备;

★展位设计包装：

包装原则：实行差异化包装策略，主要体现在现场进行大批量的宣传资料散发，并侧重于精致新颖的展位布置，高素质的人员接待，以及公司实力和辉煌成就的宏观展示。现场注意控制不要有噪音，但可播放些舒缓的音乐。具体分析如下：

1、结合展会现场具体情况，充分利用现场条件设计出独具特色的展位，使XXX产品形象宣传效果达到最大化;

2、背景墙――企业与产品的全称、标识、平安送暖 幸福人家

3、现场小型喷绘展板设计――产品形象展示与主题性展示相结[企业文化、产品定位]

4、企业及产品形象宣传资料(单页设回执联)、礼品(宣传册、广告笔、手提袋等)

5、具备企业与产品特色的咨询登记台1个

6、易拉宝布置(2个)

7、玻璃地台4个、车模4人(用于产品展示用)

8、视听设备：收集整理XXX电动XXX产品产品的有关素材(宣传片影音)到现场播放。(注：展会布置突出现场主题，选用少量且较大的图片，创造出强烈的视觉效果;背景使用大胆且抢眼的颜色，铺红色地毯，从远距离即可突现出来，避免易融入背景的中性色彩;)

八、展会现场执行策略;

★活动现场造势; 1、创意人海秀：

考虑到本次展销会参会厂家多，竞争大，所以必须实施品牌差异化宣传，通过人 海战术，使展会现场到处都充满着“XXX电动XXX产品”的宣传，让所有人意 到。人海战术装扮必须奇特、能够吸引人的眼球。

◎方法：在现场组织人举牌游行，发放宣传资料，通过壮观的人海秀形成无处不

在的流动广告，宣传XXX。

◎人员：25个学生，分成5组，每组5人。

◎道具：衣服：衣服和造型打扮要独特，吸引客户眼球。

帽子：通过奇特的帽子吸引客户眼球。

举牌：用于游行时举牌

扩音器：用于游行过程中喊口号。

2、声色并茂，先声夺人;

在展会现场通过强大的声音(宣传片)、图文等形式吸引人群注意，拦截路过展会的流动人群，吸引其参观展会活动。

3、香车美女，撩人眼球;

通过不同装扮(学生装、职业装、休闲装、农民装、工人装等)的美女车模来吸引人气，展现各个年龄段和身份地位人的不通风采，从而实现人体美与电动车的完美结合，让更多客户参观。

★ 活动现场实施;(开幕式结束后进行) 上午;

★8:00 音响到场，工作人员布置舞台，搭建喷绘，设立咨询台并准备宣传资料; ★9:00 音乐暖场，主持，演员做好演出准备;

★9:30 主持人宣布展会正式开始，介绍本次活动的产品厂家、经营品牌等; ★9:05-9:10 厂家代表上台致辞发言;

★9:10-9:15 开场舞表演(现场摆放几辆新款平安电动XXX产品、四轮车，舞者围

绕其秀舞)，调动整个活动的气氛;

★9:15-9:45电动车品牌现场模拟展示;(由厂家技术人员操作讲解，主持人现场配合说辞)

◎ 整体品质展示;

在现场设立专门区域，用淋浴的方式将水喷洒到转动的XXX电动XXX产品上(或者某个部件上)，展现XXX电动XXX产品良好的电机性能。

◎ 零部件对比;

将车的核心部件进行解剖式的对比。让客户最直观了解内部的构造的不同，用料的不同等等，并配上说明，通过对比增加客户对钻豹品质的了解和信任。 注：展示方法：

电动机：将**电动车和其他电动车从横切面解剖开，放成一排。让客户观看，并派专人从电机材质、大小、噪音、防水电缆线等方面进行一一对比说明，展示**电动机良好品质。也可把电机放在水里转动。

刹车器：将XXX的刹车器和其他电动车放在一起，让客户观看刹盘，刹车卡钳等。

减震系统：将XXX的减震器和其他电动车的减震器放在一起，从减震器的大小粗细、材质、是否是双簧等方面进行对比。

车架：将XXX电动XXX产品和其他电动车从横切面解剖开，让客户看车架的材质(是否生锈)、大小、设计(是否无缝设计)等。并将车架钢管切开放在一起，让客户观看车架钢管的厚度。

★9:45-9:50 魔术表演上(维持现场气氛，避免展示时间久造成人群感官视觉疲劳) ★9:50-9:55 有奖问答(主持人现场提问，以有奖问答等方式表现电动车的独特卖点) ★9:55-10:00 杂技表演上(表演以电动车品牌特性为焦点展开)

★10:00-10:10现场互动节目上(骑技比赛，邀请现场客户参加，自由组队，胜出每人获礼品一份)展示XXX电动XXX产品抗压强、动力强、高耐用、优质量的特点;

◎ 电动车骑速比赛，(1车1人)在规定时间内快者胜出;

◎ 电动车载重比赛，(1车及4人)，在规定时间内快者胜出;

◎ 电动车爬坡能力比赛，(1车及3人)，现场设置坡度障碍(坡度40度，坡

长8-10米)，在规定时间内快者胜出;

★10:10-10:15有奖问答(主持人以有奖问答等方式表现电动车的独特卖点); ★10:15-10:20 跑酷表演(表演以电动车品牌特性为焦点展开);

★10:20-10:25 魔术表演下;

★10:25-10:35 现场互动节目下(骑技比赛);

★10:35-10:40 杂技表演下;

★10:45-10:50 跑酷表演下;

★10:50-10:55 收场舞表演;

★10:55-11:00主持人邀请客户对XXX电动XXX产品性能做出真实评价，并送礼品一份。 ★11:00 主持人以及全体演出人员登台谢幕，宣布上半场演出活动结束，并预告下一场活动的时间;

下午;

★2:30-2:35 主持人宣布展会正式开始，介绍本次活动的产品厂家、经营品牌等; ★2:35-2:40 开场舞表演(略)

★2:45-2:50跑酷表演(略)

★2:50-2:55杂技表演(略)

★2:55-3:00有奖问答(略)

篇二

一、展览名称:“览庭”

二、展览主题:曲水流觞，觥筹交错

三、展览宗旨

在人类经济日益精神化的今天，精神性需求或文化消费需求被提高到了一个空前的高度。人们现在更多的是在寻求精神内容的消费，此次展览一方面秉承对优秀民族文化的传承，另一方面力求将展览所带来的社会效益和经济效益相结合，通过展览将展品推向市场，或将带有艺术符号的商品引入展览，以便更好地打开市场，流入市场。“览庭”一展将展品的精神内容统一于对中国传统文化的一个现代方式的诠释，并以创新的理念和富有创意的手段，用展览和现场演示以及多媒体相结合的方式，通过多种手段呈现于受众。旨在带动市场正确的受众性引导和对当前群众极地培育，为文化的产业化发展推波助澜。

四、展览方式和手段

“良辰美景奈何天，赏心乐事谁家院”。“览亭”不仅有庭院之“欣赏”意，更与《兰亭序》中“兰亭”谐音，有群贤集聚于此，“曲水流觞，觥筹交错”，尽数天下英雄之意，用来隐喻“览庭”一展的真切、生动、丰富、自然的交流意境。展览在与古典艺术的清、高、淡、雅这几部分特点相结合的基础上，有选择地挑选当代艺术家与此相关的当代性作品，结合当代多样的艺术展览形式，创造一种地域特色鲜明、风情独具、动静相宜、美仑美奂的艺术空间，让观众沉醉其间，尽享中国传统文化之典雅气息。

五、展览形式和内容

(一)情境营造

在展览区拟建古典庭院、园林、小桥、流水、亭台阁楼，让观众从入口的长廊渐渐进入展览区，并有古典轻音乐作为背景音乐。

(二)区域功能划分

(1)演出区

背景为粉墙黛瓦，中为园门。门后透绿，植芭蕉、翠竹造景。前为台，演员着戏装。演出区前砌一曲池，架一红色木拱桥与观众隔开，池中有莲花灯、五色锦鲤、雨花石，高低错落数枝莲花、荷叶等。背景下方安装彩绘纸伞、手绘纸折扇，营造花卉、假山泉。整个区域呈扇形分布，演出区域与展示区以一曲池相隔。

将演出区域有机地融合到“览庭”一展当中，再演出边围区布置茶水、甜酥等。

(2)展示区

“览庭”展示区包括所有布展设计区域，整个布展围绕“览庭”的核心理念展开，囊括展览当中的任何一点细节。展示区围绕演出区以不同层次不同意境依次展开。

(3)多媒体视听艺术展示

每个区域展区将布置视听装置，所用装置既有内在实用性又具外部设计欣赏性，如将中国古代的审美形式通过现代的电子产品的设计表达出来。

(三)展品

展品包括当代艺术家工笔类作品以及中国古典特色以现代商品的任何一种载体形式呈现的家居实用型用品。

六、展览时间

七、展览地点

江苏省国画院

八、经费预算

九、可行性分析

(一)可开发市场

“览庭”一展旨在开发当代市场中极具开发潜力的一个展览，通过市场引导创立品牌消费群体。也可以定位为一个已具影响力的品牌的一个市场延伸。

(二)可利用资源

受过国内优秀传统文化熏陶的艺术家的创新性的作品，以及当今非物质文化遗产

(三)存在问题

怎样通过“览庭”一展，抓住受众兴趣消费的聚焦点，进行有效的市场开发、运作。(例如相关延文化延伸品)

十、附表

篇三

一、活动背景

在这盛夏的6月，我们即将迎来我市xx国际“综合展销会”。在认真总结各行各业商品展销会经验的同时，我们对此次活动进行了更为细致地研讨和多角度的分析，增添了一些新的元素。既包含我司领导小组的人脉方面大力支持又囊括展销会入住商家的竞争。同时此次展销会还将邀请各个行业的商家前来参展，增加了行内外的互动交流。此次活动的目的不仅是为商家带来更大的宣传，为各商家提供不同行业领域的平台，也为商家开拓更多的销售渠道，提高企业知名度，树立企业形象。

二、活动主题

整合各种资源，进一步打造各商家品牌形象且优惠客户达到互惠互利。

三、活动目的及意义

(一)充分发挥“xx国际广场”的地理资源优势，集聚人气。

(二)充分展现各商家的优秀产品。

(三)搭建多行业综合展销进行联合营销。

(四)加强“xx国际”与各商家的品牌影响力。

四、活动单位

主办单位：旅居东方置业有限公司

承办单位：xx国际广场

五、活动时间

20xx年06月27日~20xx年06月28日

六、活动地点

山东省济南市天桥区无影山北路与小清河交汇处“xx国际广场” 。“xx国际广场”是全济南继泉城广场后第二大广场，东侧临近泺口商业南、南侧临近建材商业区，且坐落于十字路口交汇处日车流量超过10万次，如果展会顺利举行展客将上万人次。

七、活动对象

xx国际广场及入驻展会商家

八、活动负责人及分组安排

总负责人：贡宪

负责小组：(一)统筹组

(二)招商组

(三)外联组

(四)后勤组(应急组)

工作方法：

(一) 各小组定期向负责人汇报进度情况。

(二) 根据实际召开会议讨论各种出现的问题并及时解决。

(三) 集思广益吸收各小组的建议并作出采取相应措施。

九、工作分配

1. 招商小组

组成：

负责人：

负责事项：(1)团队招商及报名统计

商家名称： 签订时间：

(2)展会的前期有效宣传(向各企业发放邀请函，宣传单页);

(3)利用各种媒体手段包括视听媒体、平面媒体、网络媒体等进行宣传;

(1)向统筹组进行活动申请和场地申请(一定要提前申请);

(2)邀请各级相关领导莅临展会现场。

2. 统筹小组

组成：

负责人：

负责事项：(1)指挥小组人员负责活动各方面的统筹安排;

(2)活动期间针对各商家负责人员进行考勤、考核;

(3)利用听媒体、平面媒体、网络等方式发布展会进度信息;

(4)对整个活动期间的图片进行整理与存档;

(5)讲解领奖卡片的使用及发放;

(6)制作领奖卡(两万张)印章并发放各商家手中及告知使用方法;

(7)购买用于抽奖用的乒乓球以及抽奖箱的制作;

3. 后勤小组

组成：

负责人：

负责事项：(1) 每天各摊位负责人及时汇报客流数据，领奖数据的统计整理;

(2) 展销会开始前列出财、物总清单，每天进行公共财、物清点、记录;

(4) 整理有关资料，做成书面形式备案;

(5) 维护会展期间的人员组织，会场秩序、人员安 全、用电安全并进行不定时检查，包括插线板的连接、收放，以及安全用语;

(6) 对入驻商家推荐的志愿者服务人员做好对应急培训，并对相关工作人员进行安排。做好展销会期间各项突发事件的处理;

(7) 协调展销会期间安全布置并准备应急药品。

(8)安排停车场停车指挥人员。

4. 外联小组

组成：

负责人：

负责事项：(1)进行寻找赞助商合作;

(2)配合后前小组统计赞助物品数量及是否有损坏;

(3)负责表演活动单位的合作达成。

十、后期总结

1. 统计商家的客户流量，做成排名表;

2. 整理展销会图片资料，同时收集商家的回馈信息，整理各商家的资料，为

下届活动打下坚实的基础;

3. 全体工作人员利用各种媒体展出本次活动的成果展。

十一、入驻商家须知、准备

1.准备合法且符合此次出展的本行业产品，商家须提供不少于一款特价产品;

2.邀请自己的会员客户参加本次展会，会员客户享受领取礼品1次、抽奖2次(普通散客仅1次);

3.准备好此次参展发放的的礼品、奖品;

4.准备好出展的配套设施例如遮阳帐篷、桌椅或路演舞台车;

5.准备出展志愿者(服务于整体展会，一名以上);

6.入驻商家提供产品的品牌不准与其他家重复，以先后签订入驻时间为准。

7.如果入驻商家提供高档或价值较高的奖品，展销会将着重宣传：保证所有到场展客人手一份提供奖品的商家宣传单或宣传资料、主持会着重提到此商的家赞助做进一步宣传、其展位在本展区会相对其他展位更优或展位范围扩大。

十二、应急处理

(一)火灾事故应急预案

1.根据火势灵活处理，如火势大，需要报警则立即就近用电话报告消防中心(电话119)，如火势小立即用灭火器扑灭火势;

2.迅速想应急事件处理小组成员或组长报告;

3.事故发生后应立即疏散人群并向上级报告;

4.及时组织现场秩序，防止偷窃事件，促销人员保管好商家商品。

(二)暴力事件应急预案

1.执勤人员、工作人员立即劝解，将当事人带离现场移交公安机关;

2.迅速报告应急小组，保护在场的人员及展品安全;

3.在事情得到解决之前要将当事者双方稳住在现场，暂扣有效证件防其时候逃跑，并保护好现场;

4.将伤者及时送往医院;

5.统筹负责及时维持现场秩序，确保短时间内恢复展销活动。

(三)发生偷盗，被盗等事件

1.第一个接到报案的工作人员及时与应急预案小组成员联系并协助调查;

2.财产损失严重时，配合应急预案人员对有嫌疑人员进行核查，争取在最短时间内弥补损失;

3.保护好商家利益，给他们最及时最满意的答复。

(四)恶劣天气影响使展销会无法进行

1.由上级领导讨论决定延迟举行的时间;

2.决定后立即通知各商家。

十三、展区大体布局及展会活动流程图解

1.见附表-1

旅居东方度假俱乐部

xx国际广场综合办公室

20xx年 06 月 10 日

展会入驻商家合作须知

1、展会前一周与主办方联系，沟通礼品、奖品事项(数量、级别、何时到位、到位时共同盘点);亲临现场了解场地规划布局;抽签选取场地;

2、入驻商家参加展会必须展示实体产品，产品必须合法且符合本次会展的本行业产品，商家必须提供一款以上特价产品;

3、商家须提供奖品以回馈展客;

4、邀请自己的会员参加本次活动，会员客户享受2次抽奖机会。

5、准备好出展配套设施例如遮阳帐篷、桌椅或路演舞台车;

6、准备展会本展位人员的同时需准备志愿者(服务于整体展会，一名以上);

7、配套设施与人员、志愿者须在展会当天早7:30到位准备;

8、入驻商家提供出展的产品不准与其他商家重复，已先后签订入驻时间为准。

9、如果入驻商家提供高档或价值较高的奖品，展销会将着重宣传：保证所有到场展客人手一份提供奖品商家的宣传单或宣传资料、主持会着重提到此商的家赞助做进一步宣传、其展位在本展区会相对其他展位更优或展位范围扩大。

『贰』 展会策划方案怎么写

展会策划方案怎么写

《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。

《展会立项策划书》的内容结构

1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。

2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。

3、展会价格及初步预算方案。

4、展会工作人员分工计划。

5、展会招展计划

6、展会招商计划。

7、展会宣传推广计划。

8、展会筹备进度计划。

9、展会服务商安排计划。

10、展会开幕和现场管理计划。

11、展会期间举办的相关活动计划。

12、展会结算计划。

《展会立项策划书》的写作要求

1. 【展会名称】

展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。

下面分别对这三个内容作一些说明：

基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。

限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。

展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示，二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。

展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。

展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。

行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。

2、【展会地点】

策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。

策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。

策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。

3、【办展机构】

办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。

根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。

主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。

承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。

协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。

支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。

4、【办展时间】

办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。

展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长，如“世博会”的展期长达几个月甚至半年;但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3-5天为宜。

5、【展品范围】

展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。

根据展会的'定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包;而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。

6、【办展频率】

办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80%，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。

办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。

产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。

7、【展会规模】

展会规模包括三个方面的含义:一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。

在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。

8、【展会定位】

通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。

展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。

9、【展会价格和展会初步预算】

展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。

在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。

在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。

10、【人员分工、招展招商和宣传推广计划】

人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。

人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。

招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。

招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。

宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。

11、【展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划】

展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。

现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排，它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好，展会现场将井然有序，展会秩序良好。

展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。

『叁』 会展策划活动细节流程怎么做

会展策划活动的细节流程主要包括以下几个步骤：

1. 确定时间与地点：

   • 选择适合展会的时间段，确保不与行业内其他大型活动冲突。
   • 根据参展商数量和预期观众规模，选择合适的展会地点。

2. 确定现场布置方案：

   • 设计合理的展位布局，确保参展商能够充分展示其产品。
   • 规划公共区域，如休息区、咨询台、餐饮区等。
   • 确定现场装饰风格，营造专业且吸引人的氛围。

3. 确定物品及人员分配：

   • 列出所需物品清单，包括展位设施、宣传材料、安全设备等。
   • 分配工作人员职责，确保每个环节都有专人负责。
   • 准备足够的志愿者或临时员工，以应对可能的高人流。

4. 规划活动细节与时间管理：

   • 如有演出或其他活动，详细列出活动流程，并标明每个活动所需时间。
   • 制定时间表，确保各项活动按时进行，有效控制整体活动节奏。

5. 制定应急方案：

   • 预测可能出现的紧急情况，如设备故障、人员短缺等。
   • 为每种情况制定具体的应对措施，确保能够迅速解决问题。

6. 编制活动预算：

   • 详细列出所有费用，包括场地租赁、装饰费用、人员薪酬等。
   • 确保预算合理，并留有足够的余地以应对不可预见的支出。

7. 评估收益回报：

   • 设定展会目标，如吸引潜在客户、提升品牌知名度等。
   • 在展会结束后，评估活动是否达到预期目标，并分析投资回报率。

通过以上步骤，可以确保会展策划活动的顺利进行，并最大化活动的效益。

『肆』 展会活动策划的5个阶段

1、设定目标
任何展览活动策划都是一种面向应用的知识，是一种设计诊断，而不是简单的实验诊断。一个计划往往与一项活动、一个项目，甚至是一个企业的生命周期有关，因此它必须有针对性，并且与具体情况相适应。
2、分析与调查
调查分析是展览策划的基础，是运用策划的原则和方法，对自身的资源和环境条件进行分析的策划过程。任何成功的规划都是建立在对大量信息进行调查分析的基础上，产生创意，形成计划。
3、创意
创意是展览策划的核心，也是策划策划的生命和灵魂。创意源于活动策划。因此，规划创意就是规划团队运用规划的原则和方法，产生的创意和创意。
4、方案设计
创意阶段过后，展览活动策划一般可以形成一个框架性的各种大纲方案。在此基础上形成方案，并运用创新技术规划实现目标的有效途径，即设计和制定规划方案。因此，有必要制定多种规划方案供决策者选择。
5、效果评价
规划评价是一项非常严肃和复杂的工作。为了使这项工作顺利成功，必须采用科学的总结性评价方法。常用的有效方法有比较法、统计法、评价法和列表法。

『伍』 企业参加展会的基本流程 公司展会活动策划指引

企业参加展会的基本流程及展会活动策划指引如下：

一、企业参加展会的基本流程

1. 前期准备：

   • 展位选择与确认：与展会经理沟通，根据企业需求和展会布局选择合适的展位。
   • 展位设计与搭建：设计符合企业形象的展位，并安排搭建工作。
   • 展品与资料准备：准备参展展品、宣传资料、赠品或礼品等。
   • 人员培训：对参展工作人员和展位人员进行培训，确保他们了解企业产品和展会流程。

2. 报名与预订：

   • 提前报名：向展会组委会提前报名，并提交公司基本信息和展会需求备案。全国性展会建议至少提前半年以上报名预订。
   • 展位预订：确认展位预订信息，包括展位位置、面积等。

3. 运输与物流：

   • 展品运输：选择合适的运输商，确保展品安全、准时到达展会现场。
   • 监管运输：对于受海关监管的展览品，需确保运输商在海关监管下进行运输。

4. 展会现场：

   • 人员分工：根据参展人员的能力分配任务，确定后勤人员、信息搜集人员、联络员等角色。
   • 参展人员登记：对参展人员进行登记，以便安排空间，确保展会现场秩序井然。
   • 展示与交流：在展会现场展示企业产品，与潜在客户和同行进行交流。

5. 后期总结：

   • 收集反馈：收集客户、同行和媒体的反馈意见，评估展会效果。
   • 总结经验：总结参展过程中的经验和教训，为下次参展提供参考。

二、展会活动策划指引

1. 明确目标：在策划展会活动前，需明确参展目标，如树立企业形象、拓展客户、了解同行信息等。
2. 制定计划：根据参展目标，制定详细的展会活动策划方案，包括活动主题、内容、时间、地点等。
3. 宣传与推广：利用多种渠道对展会活动进行宣传和推广，如社交媒体、行业媒体、邮件营销等。
4. 现场执行：在展会现场严格执行活动策划方案，确保活动顺利进行。
5. 评估与反馈：对展会活动进行评估，收集客户反馈意见，总结活动效果，为下次活动提供参考。

『陆』 会展活动策划方案怎么写

会展活动策划方案怎么写

会展策划是指充分利用现有信息和资源，判断事物变化发展的趋势，全面构思、设计，选择合理、有效的方案，使之达到预期目标的活动。下面，我就教教大家会展活动策划方案怎么写，快来看看吧!

展会活动策划方案模板

一、展会名称

二、展会地点

三、展会时间

四、参展目的：

1.国内外营销渠道拓展

2.打造公司品牌及知名度

五、参展安排

1、展前准备

(1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)

(2)工作行程(工作时间，轮班安排，每日展台会议等)

检查参展各项内容是否到位

(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备、工具等)

2、展位准备

(1)参展产品：

1、种类

2、规格

3、数量

4、样品的分类及编号

5、摆放

(2)展位的布置;

包括展台总体设计和材料准备。

(宣传视频、样品、宣传册等)

3、参展服饰：

参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。

4、宣传资料：

1、宣传册

2、宣传单

3、名片

5、展台布置

6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好!

(二)展中：

1.产品促销活动：

①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。

②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。

2.媒体报导：

①公司网站进行同步报道。

②国内和国外行业媒体报道。

③钓鱼山宣传片(爱国主义)

3.调动展位现场人气的活动策划：

活动之一：产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征)

活动之二：有奖知识问答

(三)展后：

1.准客户追踪跟进。

2.把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。

3，网站的后续报道。

六、参展物料：

1.宣传资料：

①准客户邀请函

②公司简介

③产品宣传册

④海报

⑤赠品

2、洽谈资料：

①名片

②相关合同书

3.现场用品：

①客户资料统计表

②嘉宾签到簿

③名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。

七、温馨提示：

1.展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。

2.关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。

3.在展会期间，

参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。

4.每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。

5.参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。

展会活动策划方案

一、活动名称

梦--南京艺术学院人文学院首届毕业展览

二、活动时间

20xx年5月5日-12日;为期7天

三、活动地点

南京艺术学院人文学院一楼大厅

四、活动宗旨

四年的时间转瞬即逝，作为南京艺术学院人文学院的“黄埔一期”，同学们用自己的辛劳和汗水一次又一次的在南艺的历史上书写着属于自己的辉煌。在临毕业之际，开展这次展览不仅仅是一种成果的展示，更是一种对过往时光的怀念和对美好未来憧憬的一种表达。同学们可以通过这次展览回顾自己的四年大学生活，展示自己在大学四年生活中的成功与失败，喜悦与痛苦，开心和难过，辉煌和成就;也可以憧憬自己的未来，展示自己梦想和希望。常言道:回顾过去成就辉煌展望未来压力未减。在人生的又一个十字路口，毕业展览犹如一盏明灯为我们照亮前方的道路，也许前方的路艰辛而痛苦，至少在毕业展览中我们得到了指引和关怀，还有更多的温暖。在这最后的展览中，我们可以最大限度的表现自己，表达自己，展现自己，诠释自己。

五、活动主题

承托希望，放飞梦想。回味过去，展望未来。

六、活动内容

1、艺术展览区

艺术展览分为回味过去和展望未来两个主题展区。

在回味过去展区参展者可以根据自我作品的需要在安全，美观，伦理的前提下自己选择展览风格和作品。其中作品不仅可以是参展者在四年内的得力之作，也可以是一些对自己重要时刻的照片的集合，物品的整合，奖状图像的整合，快乐时光的图像集合。更可以通过设计总结表达自己四年来的成功与失败，喜悦与痛苦，开心和难过，辉煌和成就。。此外在回味过去中还可以留一个视频区放一些同学们在四年来的视频以回顾四年来同学们一起的快乐。

在展望未来展区参展者既可以通过整合将自己任何的物品进行规划，从中抒发自己对未来的畅想和感想，也可以通过图片作品表达自己对未来的憧憬和对梦想的那种追求感。此外在展望区安放一个大展板和许愿瓶，同学可以将自己的梦想写在大展板上，将自己对自己十年后的期盼放进许愿瓶，等十年后大家再在一起时再打开，这既是一个承诺，又是一个目标。

2、交流活动区

交流活动区以珍惜现在为主题，大致可分为交流和活动2大部分。

交流部分邀请大学四年内教过我们的一些有代表的老师前来以聚会party的形式在该区和同学们沟通交流。在这个部分的设置以聚会party的形式展开，把该部分设有饮料和小吃，被通过设计营造聊天区和合影区，同学可以利用这个大学最后的机会在聊天区和自己喜欢的老师就生活和学习方面就行更直接的交流沟通，并在合影区域与老师和同学进行合影。此外在交流部分同学们也可以互相写毕业留言，赠送毕业礼物。

活动区部分以互动活动和小游戏为主，在这个区域同学们既可以和同学之前也可以和老师之间开展各种丰富多彩的活动：或下棋，或打牌，或做游戏，无论如何要让老师和同学在这个重要的.时刻尽情狂欢，让老师和同学一起度过这些令人难忘的时刻。

七、展品选择

本次展览由于是为了突出自我，表现自我，其展览部分展品主要有以下

一、来自同学自己的作品，包括素描，油画，工笔，书法等

二、来自同学自己整合的作品，其中任何物体都可以拿来进行整合，其物品包括书，杯子，笔，牙刷，瓶子等

三、来自同学设计的作品，其中以大型雕塑和物件为主

八、预期成果

本次展览由于是毕业展览，突出的就是每一个即将毕业的同学各自的情感，各自的成长，各自的心情。作为人文学院的一员，我们要突出的是人，以人为本，育人成才。在这毕业之际，突出这次展览，我们可以回顾自己曾经的梦，可以畅想自己未来的梦。可以和老师尽情的交流，互动，可以更好的和学生之间进行沟通。

除了情感方面，在展览方面我们要以梦为主题，实现和突出的不是我们的技术水平，而是我们策划的水平，整合的水平，组织的水平，布置的水平，管理的水平，文化的水平。我们要尽我们的可能，每个人想出最好的各自作品的方案，再集思广益的将他们有机的结合起来，最后呈现出一幅与众不同的，独具风格的展览。

我们预期的成果是展现四年最好的水平给自己，家长和社会。虽然社会上不会有很多人来关注我们的展览，但是我们一定要做出自己的特色，让所有的人看后有一种与众不同的感觉。

九、可行性分析(可开发市场、可利用资源、存在问题)

1、可开发市场

本方案突出体现的是毕业的每一位学员，这些对于他们来说是一个绝佳的突出和表现的机会。而我们新颖的设计和独树一格的组织策划将让所有的人对我们刮目相看。这样不仅可以给学弟学妹们一个榜样，更可以给其他还不了解我们的人一个更直观更深刻的认识，用我们的策划和创意告诉他们什么叫做艺术管理

2、可利用资源

本方案可以请一些以前的专业授课老师进行指导，我们可以请长风堂专家对我们场地的设计和布置进行指导和帮助，我们也可以请南京博物院的人前来指导我们的灯光和整体效果的设计，我们还可以请老师和我们一起做，此外这个方案的最大特点是任何人都能够在这找到自己的位置，发挥自己的专长，突出自己的特色。

3、存在问题

本方案需要大量的时间和精力，不知道是否所有同学都有这个兴趣和时间来执行这个计划。本方案的成本相对较低，突出的是特色。

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