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学术会议推广方案

发布时间:2023-09-19 07:21:22

A. 学术交流会策划书

学术交流会策划书范文三篇

学术交流会策划书 (一)

1、活动时间:**年11月21号

2、活动地点:6号教学楼地下室

3、活动目的:让研一同学增加学习目的性,为他们提供好的经验,引导新同学规划好自己的研究生生涯。

4、参加人员:研一全体成员、研二成绩较优异的同学

5、活动步骤:

(1)当日晚上6:30活动安排人员做准备工作,例如准备好瓜子水果等物品;

(2)7:00全体成员在教室集合,交流会开始;

(3)主持人王旋发表开场白,介绍被邀请的嘉宾以及介绍活动的流程;

(4)研二的李娟同学介绍关于研究生期间的课程设置、课程选课以及研究生期间的考证方面的内容;

(5)研二的耿茜茜同学介绍有关论文写作技巧、论文发表方面的经验

(6)研二的卢建勋同学考取公务员事业单位的准备工作方面的经验;

(7)研二的毕文婷同学考取注册会计师方面的经验;

(8)研二的王厚霞同学介绍代课、兼职以及如何平衡兼职、学习以及生活方面的经验;

(9)研一的同学进行自由提问,被邀请的嘉宾进行回答;

(10)晚上21:00活动结束,由支持人做活动总结;

(11)活动人员向被邀嘉宾发放纪念品;

(12)全体人员合影;

(13)活动人员清扫活动现场。

6、经费预算:100元

具体如下:笔记本4、1×6=24、6

中性笔1、9×6=11、4

矿泉水6×1=6

瓜子:7×4=28

橘子:4×6=24

学术交流会策划书 (二)

一、会议名称

**年宫颈疾病预防与治疗学术研讨会

二、会议背景

宫颈癌是常见的妇科恶性肿瘤之一,发病率在女性恶性肿瘤中居第二位,仅在乳腺癌之后。据世界范围内统计,每年大约有50万左右的宫颈癌新发病例,占所有癌症新发病例的5%,其中80%的病例发生在发展中国家。我国地域广阔、人口众多,每年有新发病例约13.15万,占世界宫颈癌新发病例总数的28.8%;全世界每年约有20万妇女死于宫颈癌,其中我国约为5万人。

随着现代生活节奏的加快,各种不期而遇的宫颈炎、宫颈糜烂等宫颈疾病越来越多地困扰着女性,宫颈癌也已经离中国女性越来越近,近年来我国宫颈癌发病率和死亡率逐渐上升,并明显趋向年轻化,以36岁至50岁最为集中,占患病人数的57%左右,尤以41岁至47岁的女性为数最多。上世纪70年代30岁以下年轻妇女宫颈癌仅占宫颈癌0.5%,而90年代后,30岁以下年轻妇女宫颈癌所占比例升至15-20%。

众所周知,知名女演员李媛媛和歌坛天后梅艳芳早逝的原因均为宫颈癌。我国现有宫颈癌患者40万人,死亡率达11.30%,已经远远高于发达国家4%的死亡概率,成为城市中死亡率增长最快的癌症。关注女性宫颈健康迫在眉睫!

三、会议目标和指导思想

会议目标:1、为了更好的了解宫、腹腔疾病,针对宫、腹腔疾病做出更好的救治和防护,使更多宫、腹腔病人得到更好的治疗,为广大临床宫、腹腔医生搭建一个交流学术、传播信息、展示成果的良好平台,进一步促进了我国宫、腹腔病学科研及临床工作的发展。

2、借助这次专业的学术推广可以很好的提升我院的专业形象,巩固我院的学术地位,增强产品的可信度,有助于产品概念的建立,有助于树立产品的品牌。

3、加强我院与该地区医师的联系。

指导思想:构建和谐医患关系,做到以身作则,把交流会中所得的感悟、经验落实到现实工作中,为患者提供安全有效、快捷价廉的医疗服务。

四、会议主题、议题

主题:关爱女性宫颈健康,构筑和谐家庭

议题:(1)目前宫、腹腔疾病的现状

(2)宫、腹腔疾病的发展趋势

(3)国内着名宫、腹腔病专家交流宫、腹腔病防治和基础研究方面取得的新成就,介绍国内外宫、腹腔病学研究的最新进展

(4)对宫、腹腔领域热点问题进行深入讨论和经验交流

(5) 讨论针对宫、腹腔疾病行之有效的预防措施

(6)各个专家临床经验的交流

五、会议的对象

会议对象:正式人员:医学会领导、院方领导、专家

列席人员:各个市级医院的宫、腹腔治疗专家各 1 名,大概一共30名。

特邀人员: 来自北京的宫、腹腔知名专家 1 名。

六、会议时间、地点

时间:20xx年5月23日——20xx年5月25日

地点:大酒店

七、会议的主办、协办、承办、赞助单位单位

主办单位:医学会

协办单位:电视台等媒体

承办单位:医院

赞助单位:医药公司、医疗设备公司(5家左右)

八、会议的举行方式、相关活动

会议形式:专题讲座、议题探讨及临床经验交流等内容。

配套活动:(1)主题晚会,在初次见面后通过主题晚会,主题晚会是以内蒙古特色餐的形式,这样更有利于彼此间可以进行相互认识、交流,为之后会议更顺利和谐的开展打下基础,也可以借此先放松一下大家的身心。(2)观光游玩,在会议临近结束时组织大家到 进行观光游玩,缓解大家几日来的疲劳,为会议做出一个完美的句号。

九、会议议程

会议一共三天。5月23日上午到,住入酒店

5月 23日下午 2:00 集结后进行开题报告,讲明主题,晚上 18:30—20:30 举行主题晚会

5 月 24日上午将议题的第(1)(2)(3)点纳入议程,5 月24日下午进行议题的第(4)、(5)点交流

5月25日上午进行议题的第(6)点

5月 24 日下午组织观光游玩

5月25 日上午进行总结,结束会议,会后集体照相留念

十、会议接待、后勤保障措施

会议接待:对于会议的正式人员和特邀人员(除本地的.人员)可以派专车专人到车站接待,然后直接驱车到会议现场。对于列席人员和旁听可以在酒店门口安排接待人员,让接待人员引导进入会议室门口进行签到,再由签到处的接待人员发放此次会议的相关证件。

后勤保障:在会场安排保安人员,确保参加人员的安全以及秩序,每个进入会议室的人员都必须持有相关证件,防止不法人员混入。

十一、会议的宣传方式

精选有影响力的媒体,进行内容的宣传,发挥优质媒体合力,最大限度的海量曝光,产生轰动效应,为下一步宫颈疾病普查活动做铺垫。

传播形式:电视媒体专题、平面媒体专访、网络媒体传播、官网传播

十二、会议筹备事项

(一)发布会现场

1、现场签到簿、签字笔、会议资料(议程、妇科宣传手册、37女人杂志、餐券)、手提袋等

2、主席台背景墙、讲台、花篮、指示牌、工作人员挂牌

3、座位、座位牌(桌牌)

4、扩音设备

5、多媒体投影播放设备

6、易拉宝

7、新闻通稿、记者礼金

8、贵宾礼品

9、绿色盆栽

(二)发布会门口

1、展板、指示牌

2、横幅

(三)贵宾休息室

1、水果、茶叶、茶杯、茶壶

2、指示牌、插花、绿色盆栽

3、贵宾留言簿、笔

(四)嘉宾休息区

1、桶装水、热水器、纸杯

2、指示牌、插花、绿色盆栽

十三、会议经费预算及筹资渠道和方式

经费预算:1、新闻稿发布费用:2000元

2、会议室使用费:2000 元*3天=6000 元

3、住宿费:4 间*300 元/间=1200 元(高档),15间*160 元/间=2400 元(两人间、中档),一共(1200+2400)*2=7200 元

4、餐饮费:(1)主题晚会:2500 元,(2)日常餐饮(午餐+晚餐) (午餐)500 元/桌*4桌*3 顿=6000元,(晚餐)800 元/桌*4桌*2 顿=6400元 ,一共6000+6400=12400元

5、飞机费:只提供特邀人员的飞机往返费用 1500 元*1 人*2=3000 元

6、观光旅游费:40人*70 元/人=2800元

7、资料费用:1000元

8、签到板及签到笔:300元

9、矿泉水:5 箱*20 元=100 元,证件制作费用:200 元

10、纪念品:名片盒 120 个*40人=4800 元

11、水果:200元

总计:40000元

筹资渠道和方式:1、药企、医疗设备公司赞助

十四、效果预测

1、使公司及产品品牌在专家心目中的形象和地位得到进一步加强和提升;

2、通过专家的讲课内容涉及到我们产品的部分,强化了我们一直推广的内容,对于改变参会客户的学术观念起点了积极的作用;

3、从关注细节入手,让与会医师感受到公司对此次会议的重视,同时体现我院注重学术、专业化推广的实力;

4、让更多的专家树立了对我院和产品的信心;

5、与内蒙古医学会、媒体、同行等相关机构建立了良好的关系,为进一步开展工作和合作打下了良好的基础;

6、提高了举办此类学术会议的能力。

十五、活动重点注意事项:

1、会前的周密计划和认真准备;

2、分工明确,责任到人;

3、做好与会议相关的各个重要人员、会议所涉及的各个部门的沟通工作,不留死角。

十六、其他说明事项

1、请与会人员按时参加;

2、请事先通知酒店做好会议场所布置。

3、这是一次展示、提升我院形象的良好机会,我们必须组织好、实施好,确保高质量、高水平、高规格完成此次学术交流会。

学术交流会策划书 (三)

一、会议名称、时间及地点

1、会议名称:高校科研学术交流会

2、时间:4月18日上午9:00-11:30

3、地点:青岛丽晶大酒店国际会议中心

4、会议语言:会议工作语言

为英语,会场准备同声传译

二、主题

科学与经济携手-共创美好未来

三、组织机构

1、主办:青岛市人民政府

2、承办:中国海洋大学

3、协办:德国巴伐利亚州经济基础设施、交通与技术部

四、日程安排

08:30 交流会参加人员签到入场;

09:00 主持人宣布开幕,介绍出席交流会的嘉宾;

09:05 拟请市领导致辞;

09:15 德国罗森海姆高等学校专家演讲;

09:35 讨论;

09:40 中国海洋大学 教授演讲;

10:00 讨论;

10:05 德国巴伐利亚州 企业发言;

10:25 讨论;

10:30 休息十分钟。

10:40 中科院海洋所阙华勇博士发言;

11:00 讨论;

11:05 德国巴伐利亚州 企业发言;

11:25 讨论;

11:30 主持人宣布结束。

五、会场布置

1、会场门口设立会议资料摆放台,请丽晶大酒店准备2个名片收取托盘,海洋大学安排2名工作人员为与会人员签到和发放会议有关资料(内有会议议程、青岛商务指南等);

2、会场门口设立同传耳机发放台,准备40个同传耳机,请丽晶大酒店安排专人发放和回收;

3、会场主席台正面设背景板;

4、会场前方放置2块大屏幕用于多媒体介绍,租赁2台多媒体投影仪;其中一个大屏幕前方放置一个演讲台,演讲台上准备有线麦克1个、鲜花1盆,供演讲人多媒体演示时使用;

5、会场采取圆桌式摆放,桌上准备2个有线麦克,会场内准备2个无线麦克为讨论时使用;

6、丽晶大酒店外悬挂欢迎横幅,就店内设2个拉网展架(1个作会标,1个作日程)和6个X展架(作会场指示);

7、丽晶大酒店食街为演讲专家等准备16-20人工作午餐。

六、与会人员组织

1、主持人:拟请海洋大学领导担任主持人;

2、致辞嘉宾:拟邀请市领导出席并致辞;

3、演讲人:邀请5位专家演讲,其中3位德国方面专家,中国海洋大学1位教授和中科院海洋研究所1位专家;

4、拟邀请青岛市科技局、中国海洋大学、青岛大学、青岛科技大学、青岛理工大学、山东科技大学、中国石油大学、莱阳农学院、中科院海洋研究所、海洋局一所、农业部海洋研究所、农业部地质研究所等代表参加,共计约40人左右。

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B. 如何更好的推进学术推广

学术推广,不仅仅是外企的专利,也不仅是大族扒明型药业的专利;学术推广,不是必须要大量花钱而没有效果的无用功;学术推广,也并不难。可是,对于中小医药企业,销售额不大,利润率不高,在针对医院终端销售产品的时候,如何低成本启动学术推广呢?

一、聘任合适的市场部经理

合适的人员,薪水支出不一定高,但是却能让企业迅速获得学术推广的能力。负责学术推广职能的岗位之所以不首选产品经理或推广经理,是因为在低成本用人的情况下,头衔就是一种报酬,可以在一段时期内抵消低报酬的负面作用。对市场部经理的要求及其分析如下:

1、起码三年销售代表的经历,成绩卓越。

这样的人,可以充当培训师和教练的角色,为代表做实战技巧和产品知识的培训,为企业节约培训支出。

2、研究生学历:本科阶段要求医药学背景,临床专业优先;研究生阶段要求管理学背景,MBA优先。

学术推广的对象是医生,需要站在医生的角度阐述、演示产品,临床专业背景的人可以做得更好;学术推广的主体是代表,需要给培训医学背景知识和产品知识,这也只有学临床的才能完美胜任。市场部经常需要跨部门沟通,需要具备的知识有品牌、战略、营销FromEMKT.com.cn、人力资源兆告、财务等,是一个“全才”,因此必须要有完善的管理学知识结构,MBA的学习是构建这一知识结构的最佳途径。

3、擅长制作漂亮的PPT,了解WORD排版、EXCELL制表等技巧。

学术内容的载体,大部分是以PPT、WORD或者EXCELL等形式存在,需要市场部经理掌握这些工具。学术内容从思考、构建到表达,常常难以假以他人之手,需要思考者一气呵成。

4、为人诚信,认真负责,心胸开阔,坚韧而有耐性,充满奉献牺牲精神和激情。

5、善于企业内沟通,也善于与客户沟通,能艺术性的解决冲突,有一定领导力。

6、形象较好,声音洪亮,普通话标准,演说表现力强,或者有演说潜力。

7、不一定要求有市场部此扰经理或者产品经理的经历,资历不一定要深。

二、科学制定市场相关管理制度、流程、工作目标、预算

有了合适的人员,不代表就能充分发挥作用,还有赖于用人环境的改善,企业应该及时制定市场相关管理制度、流程、工作目标、预算。制度与流程包括学术推广管理制度及流程、费用管理制度及审批流程、市场部经理及市场部人员的职责、绩效管理制度及流程、薪酬福利政策以及市场部内部管理制度及工作流程。绩效管理制度最为重要,是市场部人员发挥主观能动性和稳定性的关键,有了主观能动性,学术推广就可以做好,不会的可以学会,不懂的可以搞懂,深奥的会去钻研,遇到障碍能激荡潜能;有了稳定性,学术内容可以持续提升,推广工作可以逐步升级,事半功倍,基业长青。

有了制度和流程,还必须明确中长期及年度工作目标,围绕目标制定预算。这一点是不可以忽视或者流于形式的,这代表工作的计划性,没有计划,工作必然陷于无序,无序的状态不可能带来需要的效率,没有效率,就做不到低成本。

三、构建学术核心内容,完善推广工具

一般中小企业,都没有“重磅炸弹”,也缺乏“独家”、“原研”,或许好不容易挑出的产品,也有一些竞争者,这些都没有关系,因为,任何产品都可以挖掘值得推广的亮点:

没有适应症的亮点,可以推机理创新;

暂时缺乏文献支撑,可以梳理组方药效;

医生普遍都了解的药物,可以将所有该类药物进行梳理,指明异同,指导医生合理用药;

实在挖不出内容,中药还可以推千年文化与产品故事;

确实找不出新意,还可以挖掘治疗经验,推广临床治疗方案??

学术内容的创新没有不可能,也无止境,关键谁来创新,只要企业招聘的人员满足以上要求,并且营造了制度环境,构建产品学术核心内容是没有问题的。

例如中辰药业的“速效心痛滴丸”,通过组方药理全面梳理,发现某一味药具有多种心血管功效,进一步与专家沟通,发现其抗动脉粥样硬化的效果非常确切,于是有了速效心痛滴丸区隔其主要竞争对手的亮点,并宣称“开创抗动脉粥样硬化的新时代”,并进一步通过药理等实验夯实证据支撑,通过成本不高的学术推广,获得了各地心血管医生的广泛认可和推介。

围绕核心内容,还要完善学术推广的各种工具:各种学术会议PPT、代表培训PPT、产品介绍话术、百问百答、论文集、健康手册、宣传彩页、易拉宝设计图、产品提示物等等。

随着销售额的提升,企业应该逐渐增加学术投入来提升学术核心内容和产品品牌的精准传播。

四、代表培训与专业拜访

对代表进行产品知识的深度培训,同时举办“产品知识考试”、“学术推广会演讲赛”和“角色扮演赛”等活动,以其让代表在比赛和反复的演练中彻底掌握学术知识,能够进行专业拜访,并且逐步达到所有代表都可以独立举办小型学术会,这样不至于一个科会还要市场部人员前往,差旅费或许都超过科会的花费。

代表培训与专业拜访方面的培训非常多,选择一些专业的培训机构就可以得到支持。

五、学术会议选择

学术推广的花费,除了人员费用、资料制作与印制的花费之外,最主要的就是会议花费,如何少花钱举办学术会议是低成本学术推广的另一个关键。建议选择区域性会议、院内会及科室会。举行学术会议一定要准备充分,产品演讲依会议内容不同而不同,准备不充分,坚决不参会。另外需要说明的是,学术会议的作用是暂时的,会后学术拜访才是作用维持的关键。

1、区域性会议:

根据产品的覆盖情况及上量要求,每个地区每年选择1—5次区域性会议,建议企业不要自己举办学术会,而是赞助医学会、药学会或者医院举办的学术年会、交流会、继续教育等。会议赞助费不会太高,可以在会场挂横幅、树易拉宝、摆展台、推介产品、送资料,堪称高度精准有效的品牌传播。会上如果能请主持人或专家简单介绍产品功效和治疗方法就更好。

会场的学术氛围,会让与会专家更容易接受企业的产品及代表,也是拓展和维护专家关系的绝好时机。

会上注意多照照片(尤其是产品推介、专家介绍时)和索取会议资料,拿着这些照片和资料,可以给没有参会的医生分享,让他们了解会议的内容、会上产品做的宣传或者获得专家的介绍和推荐,这样可以让学术会议宣传的声音在会后还能余音不断。

通过以上努力,达到的效果绝对不会弱于自己举办学术会议,为了加深与会专家的记忆和会议其他的影响,还有许多低成本而有意义的事情可做,需要组织者用心思考。

2、院内会和科室会:

当前紧张的纠风反贿赂氛围,代表拜访医生难度逐步加大,借助院内会、科室会,可以同时让一个或者多个科室的医生、护士认可企业的产品,是效率极高的“群体销售”,会后,再次拜访医生的难度就降低了,尤其在新开发医院,科会尤为重要,对于快速上量帮助会很大。

3、其他活动

学术活动形式可以很多,例如学术沙龙,可以在正式或者非正式场合举行跨院、跨地区的用药经验交流,人数不一定要多,场面不在于大,重在沟通,可以采取沙龙的组织形式,定期或者不定期举行,每次活动至少要有一名医生非常了解及支持本企业产品,以期交流的时候影响其他人。

六、专家网络建设

初期,每个区域至少吸纳2名区域级专家,大的区域可以更多些,有选择性在一些大医院吸纳权威作为院级专家,这些专家,由于深度认可企业产品,会利用会诊、讲课、代教、出诊等多场合影响年轻医生,效果深远。专家还可以不断为企业产品推广、学术内容构建与发展不断提出建议和意见,对市场部的帮助是不能缺少的。

专家关系的建立与维护不能陷入“带金”销售的老路,应该从情感、学术等方面思考“少花钱,多办事”的方式方法,这方面的培训也不少,外企也有很多成熟的做法,可以参加一两个培训或者向资深人士请教。

七、其他举措

1、论文征集与发表

论文征集既属于构建学术核心内容的范畴,也是学术推广的方式。可以采取有奖征文或者邀请专家进行临床验证或者整理产品治疗经验,撰写成文,在学术期刊发表,相应辅之以产品广告,没有论文发表,就不必发广告了。每次论文发表,就购买一批杂志,发放给处方医生,对于加强医生处方的信心大有裨益。

论文的内容应该在两个方面:第一,给当前正在推广的学术核心内容加强证据;第二,为新卖点构建证据。条件成熟的时候,可以组织满足循证医学要求的多中心临床研究,进一步夯实学术推广的内容。

2、患者教育

患者教育可以从一本健康手册开始做,这属于公益行为,增加患者好感,通过医生的发放,使得患者更容易接受产品,并形成习惯。此时,市场部必须至少有一名医学本科毕业生,来回答看到健康手册来咨询健康的病人。

后期可以逐步开展患者教育的会议、患者俱乐部、核心患者维护、赞助或参与卫生行政部门的患者教育。

3、网络宣传

学术推广伊始,由于学术内容缺乏等原因,可能难以大范围开展,但是可以一步步来,如果没有操作经验,可以请教专业咨询机构,网络的推广费用并不高。

C. 医药公司开的学术会议有什么用的

扩大药品的知名度及影响力。凡是开会时有讲座讲他们的产品的,还有米可拿,至于会后的活动,就更能让自己公司的业务员好好地招待一下自己的客户了。

因为是以学术会方式来进行的,能够给客户更大的安全感,更容易让客户接受某些招待。

另外,有些学术会是由官方组织主办、医药公司协办的。还有学分可拿,医生愿意去,公司有指标也可以送,比直接送米好多了。

D. 如何高质量举办一场医药学术会议

可以从活动阶段来说明,以百格活动为例
会前准备:网站搭建、报名设置、门票版设置、支付设权置、接送预订
会议宣传:宣传设置、网站嵌入、渠道推广、优惠码、会议通知、微信邀请函

报名管理:订单管理、人员管理、发票管理、会员管理
会议签到:ipad、手机、微信、身份证签到
现场管理:展位、用餐、接送、分房、分会场、现场互动管理
会后分析:报名、签到、收款、访问、表单、问卷、渠道、分析数据

在提问中提到了高质量,会议的目的很明确,学习、交流,可以从以下几个方面表现:
嘉宾重量级、议题设置、互动

如果有论文提交评审环节的话,百格活动也提供了在线摘要提交、评审裁决、出版的系统。
具体的功能可以根据自己的需要来选择,高质量的学术会议一定要非常注重执行!

E. 如何让代理商积极开展学术会议

企业想要调动代理商的积极性,必须使广大代理商不但愿意配合召开学术会议,更是主动申请。
第一招:沟通在先,统一意见
俗话说,一切不和谐的声音都是由于沟通不充分。在针对代理商的培训会上,他们剖析当今医药营销环境,介绍学术推广的重要性,以及成功案例。经过多次培训,代理商真正认识到学术推广的意义,也逐渐认同了公司的营销理念。
第二招:合理费用分摊机制,鼓励开展学术会议
得到认同,只是第一步。召开学术会议,费用是代理商最关心的问题。
针对新开发的代理商,鼓励主动召开会议,根据会议效果,再决定费用分摊”的方法。会后根据推广效果确定出资比例,效果越好,厂家投入的资金比例越高,代理商所获利益也就越大。既充分调动了代理商的积极性,又对学术推广的质量产生了良好导向,提高了质量。
第三招:后勤支持充分,流程完善

F. 会议方案

为了确保事情或工作安全顺利进行,常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案,一份好的方案一定会注重受众的参与性及互动性。那么制定方案需要注意哪些问题呢?下面是我整理的会议方案7篇,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

会议方案 篇1

1.时间:20xx年1月25日左右下午16:20-22:00;

2.地点:莎娜宾馆三楼锦绣厅

3.活动流程:

主题一:年度总结

地点:共好会议室

(1)时间:13:30——15:00

人员:吴总

内容:总结20xx年公司的发展及20xx年公司的目标

(2)时间:15:00——15:50

人员:戴工、刘工、陈工、纪工、华主管

内容:汇报各部门的总结与展望

(3)时间:15:50——16:00

人员:陈明燕、来工、蒋斌、王西军、王福祥、姜水金

内容:给当月的生日人员过生日

主题二:布置会场

地点:萧山宾馆三楼锦绣厅

时间:16:20:——17:0 0

人员:人力资源部全体

内容:充分利用资源,把会场布置的有节日氛围

主题三:签到

时间:17:00——17:30

人员:全体人员

引导人员:崔甜甜(发放签到笔)

内容:全体人员在画卷签到墙上写上对公司的祝愿及签下自己的姓名

主题四:用餐

时间:17:30-----19:00

主题五:晚会正式开始

时间:19:30——22:00

4.附晚会流程

致开场词(3分钟)

歌曲开场(5分钟)

3个节目(20分钟)

游戏+抽奖

(1)报纸时装秀(15分钟)

(2)抽取三等奖(约35人)(约10分钟)

5、5个节目(40分钟)

6、游戏+抽奖

(1)我是pose王(10分钟)

(2)抽取二等奖(10个)(约5分钟)

7、5个节目(40分钟)

8、游戏+抽奖

(1)一个萝卜一个坑(15分钟)

(2)抽取一等奖(5个)(约5分钟)

备选游戏

(1)心有灵犀一点通

(2)大串联

9、颁奖(15分钟)

(1)最佳员工奖(1名) 入围名单。

入围条件:月考核成绩在良好以上的

(2)最佳设计师(1名) 入围名单。

入围条件:月产值在50万以上的,或者年产值在200万以上的

(3)最佳项目经理(1名)

入围条件:客户满意度在90分以上的,工程质量在90分以上的,没有未收尾款的

(4)最佳新人奖(1个)

入围条件:工作半年以上的,未到一年,各项成绩表现突出的

10、结束,拍全家福

会议方案 篇2

一、活动主题: 听见你的声音

二、活动目的: 为了加强各班宣传委员与宣传部、广播站、记者站各部门之间的交流,使彼此之间的工作开展地更加顺利;同时也为了加强各班宣传委员之间的沟通,使相互之间更加熟悉友好。特开展此次气氛活跃的交流会使宣传委员与干部放松自己,快乐工作。

三、活动对象: 各班宣传委员及宣传部、广播站、记者站全体干部

特邀嘉宾:学生科领导老师及团委会各部门负责人

四、活动时间 第十一周周五晚(11月15号)

五、活动地点: 多媒体教室

六、活动流程: 第九周:进行前期宣传并展出海报,宣传委员与干部进行节目报备

第十周:节目初选

第十一周:节目复选

七、活动注意事项: 1.活动期间任何人都不得无故迟到、缺席或者提前离场,如有特殊情况需向干部说明;

2.各班仅限宣传委员参与此次活动;

3.活动期间应注意保持场地卫生、爱护公共财物

、奖品设置: 游戏获胜者将获得精美礼品一份。

会议方案 篇3

会议方案

金融最早呈现的方式(最早出现的货币形式)+现场解说以及整场活动以不同的呈现方式暗示客户,**集团主要企业文化以及企业服务内容。 公司旗下的医疗美容。

会议主题

中国元素

会议理念

增值(核心) 金融 货币 医疗美容

会议目的

1,了解高端客户群体的爱好,观点及心理。针对金融以及医美观点及接受心理。

2,了解客户简易的情况,生活方式,及家庭情况,最好了解资产情况等。

3,预测高端会议的发展方向和方式。

4,为以后的会议进行和公司的介入做铺垫。

5,通过活动,将**集团的品牌推广到成都本土高端圈层。

6,通过活动,增强老客户的凝聚力,同时开发新客户。

会议内容及流程

活动安排大致分为三个阶段(详细见PPT资料)。

1.活动准备阶段

材料:总公司集团的VCR PPT 董事长的资料等、制作公司CCF金卡(黑卡) 邀请函布置:婚庆公司布置现场、礼仪、主持人、以及车辆的安排。

2.活动举办阶段

本公司员工的分组以及安排,场地分工等。

3.活动后期阶段

活动结束现场人员安排预留当天所有嘉宾的资料情况,后期对接人员分工跟踪服务以及后期的整理拜访。

会议环境

要求停车方便,场面宽敞。

客户的定位

资产在500万以上的高端客户群体 主要以中小企业,医疗机构为核心的客户群体以及成都本土高端医疗美容整形机构负责人或代表。

会议方式的利弊

利:接触的全是高端客户群体,为高端客户组织其感兴趣的主题活动(围绕资产、健康、事业、家庭、品质生活,如个性化旅游、子女教育、奢饰品、收藏品、红酒,雪茄,高尔夫等)慢慢的再介入公司形象、性息等,更有利于公司产品的销售!

弊:公司开支较大,会议的连续性,能否让会议举办成功并且能有下一场会议的连接。

价格的敏感性

对价格以及资产或者企业是否上市等敏感词汇可以预测客户的简单情况(有助于后面的销售)

公司信息

怎样的切入公司而不敏感

客户消费行为特征

了解客户的消费行为,特征以及方式,可以更好的对后面的销售工作。

客户反馈的信息

客户对这次金融会议的满意度和**集团的品牌以及服务内容的认可度。

数据处理、统计

对这次会议中,每个客户的分析等。

形成以数据支撑的客户需求及消费特点

了解客户的消费需求后,对后续的高端会议做出更好的模式。 更能有利于后期的销售。阿斯顿做出对应此次活动的微信平台,这将是公司以后的掌握高端客户的一大人脉手段。

礼品赠送

准备好礼品、在会议结束之后向来宾发放,用于纪念。

礼品暂定:公司整理手册配搭的收藏货币,以及免费资产管理计划书。

活动预期效果

由于活动时间较长,需要注意各个方面让活动达到最好效果,我们希望达到如下成效:

① 通过本次活动的前期宣传,让成都本土高端圈层来参加本次活动。

② 活动过程进行顺利而且成功。来场的嘉宾首先信任**,其次愿意接受**。不仅仅是资产管理或者企业服务这一块,更多的人相信选择**,不仅仅是一个月到一辈子的服务,还能享受到**医美的服务。

③ 营销整场活动的高端氛围,为来宾创造一个优质的环境,提高本次嘉宾的自我感觉。其次让嘉宾觉得来参加此次活动受益匪浅。不仅仅扩充了对金融以及如何金融对接实体经济的知识面,还丰富了来场嘉宾之间的资源平台,从而促进活动达到的交流氛围以及圈层之间的高端圈层结合。

会议方案 篇4

一、总体方案

(一)会议总体方案的含义会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案,是会议预案的一种。

(二)会议总体方案的基本内容

1.会议的名称。会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。

2.会议的目标和指导思想。

3.会议的主题、议题和议程。

4.会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。

5.会议的时间。包括会议时机的选择,会议的起讫时间,会期和日程安排。

6.会议的地点。一是选择合适的举办地,如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行;二是选择合适的场馆(包括会场、宾馆的规格及布置要求等)。

7.主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构,如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。

8.会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排,如参观、游览、娱乐、聚餐等。

9.会议的接待、后勤保障措施和技术手段。

10.会议的宣传方式,如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。

11.会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。

12.其他应当说明的事项。

(三)会议总体方案的结构与写法

1.标题。写明会议的全称和策划书或方案(预案),如“xx国际学术会议筹备(总体)方案”。“总体”二字也可以不写。

2.主送机关。直接上报上级机关,应当写明上级机关的名称。以请示的附件上报的,可不写主送机关。

3.正文。正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容,结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据,然后用序号编排各个层次。表述有两种方法:一种是详述法,详细表述各项具体安排。另一种是简述法,对所涉及的各方面的计划作原则性的安排,具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。直接上报请求批准的方案,结尾处要写“以上方案请审批”等字样。

正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调。

4.附件。如有附件,在正文下方写明附件的名称和序号。

5.落款。署制定机构名称。经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。

6.成文时间。写正式提交的日期。

二、会议开幕式方案

(一)会议开幕式方案的含义

开幕式是宣布各种会议活动正式开始的具有象征性和标志性的仪式。会议开幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。

(二)会议开幕式方案的基本内容

1.开幕式的名称、时间、地点。

2.主办单位。

3.参加范围。包括上级机关的领导人,会议活动的承办单位、协办单位、赞助单位的领导或代表,东道主以及与会议活动有关的机关、企事业单位的领导或代表,有关国家、地区、组织的代表(如有关国家的使节、领事、参赞等),群众代表,有关新闻单位。【专题会议方案】

4.主持人、致辞人和剪彩人的身份和姓名。开幕式通常由主办方主持。主持人应当有一定的身份。联合主办的会议可采取共同主持的形式,各方主持人身份应大体相当。致开幕词人的身份一般应当高于主持人。仪式较为简单的,可由主持人直接致开幕词;也可以先由主办单位的领导发表主旨讲话或欢迎词,然后由来宾代表先后致辞。来宾代表致辞的顺序按身份高低安排。最后请在场身份最高的人士宣布:“我宣布,xx活动开幕”。联合主办的活动,也可用共同剪彩的形式代替致开幕词。

剪彩人应当是主办单位出席开幕式身份最高的人士,也可安排上级领

导、协办单位领导与主办单位领导共同剪彩。

5.开幕式的形式。开幕式的形式主要有两类,一类是以致辞为主的形式;另一类是文艺晚会的形式。

6.邀请方式。凡外单位的领导和代表应当书面邀请。书面邀请分为请柬、邀请信。请柬用于邀请重要来宾,邀请信用于一般的列席对象或较为特殊的对象。

7.现场布置和物品准备。如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等,有的还安排文艺表演。

8.接待。如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。

9.开幕式、闭幕式程序。如介绍出席开幕式的领导人和主要来宾、致开幕词、升国旗和会旗、奏国歌或会歌、代表致词、剪彩、参观、植树纪念、颁奖、文艺体育表演等活动。

10.接待任务分工。必要时可设立专门的接待工作机构。

11.经费安排。

(三)开幕式方案的结构和写法

1.标题。写明开幕式的名称和文种(策划书、方案)

2.主送机关。直接上报上级审批的开幕式方案,应当写明主送机关。以请示的附件上报的,不必写主送机关。

3.正文。开头先阐明举行开幕式的目的意义,指导思想,然后用列小标题的方式逐项说明方案的各项内容。全篇要突出主题,层次分明,每个创意点要说明意义和效果。直接上报请求批准的方案,结尾处要写“以上方案妥否,请审批”等字样。

4.落款。写提交方案的机构名称。

5.成文时间。写正式提交的日期。

三、会议闭幕式方案

(一)会议闭幕式方案的含义

会议闭幕式是宣布各种会议活动结束的具有象征性和标志性的仪式。会议闭幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。

(二)会议闭幕式方案的基本内容

1.闭幕式的名称、时间、地点。

2.主办单位。

3.参加范围。

4.主持人、致辞人的身份和姓名。闭幕式通常由主办方主持。主持人应当有一定的身份。致闭幕词人的身份一般应当高于主持人。

5.闭幕式的形式。

6.邀请方式。书面邀请分为请柬、邀请信。请柬用于邀请重要来宾,邀请信用于一般的列席对象或较为特殊的对象。【专题会议方案】

7.现场布置和物品准备。如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等,有的还安排文艺表演。

8.接待。如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。

9.闭幕式程序。如介绍出席闭幕式的领导人和主要来宾、致闭幕词、降会旗、会旗交接、党的代表大会唱国际歌等。有的闭幕式还安排文艺体育表演等活动。

会议方案 篇5

一、会议主题

全面贯彻落实中央和省、市、区委党的群众路线教育实践活动总结大会精神,对全区教育系统党的群众路线教育实践活动进行总结,对巩固和拓展教育实践活动成果、加强党的作风建设、全面推进从严治党进行部署。

二、参会对象

1、区委督导组成员;

2、局领导班子;

3、教校区管领导干部;

4、近3年退休的区管领导干部;

5、教育局机关各科室及二级单位全体人员;

6、各学校校长、书记;

7、公办幼儿园园长(书记);

8、不在上述范围内的在教育系统工作的市、区“两代表一委员”。

三、会议时间

20xx年10月23日(周四)下午2:30。

四、会议地点

区教师进修学校一楼阶梯教室。

五、会议主持

教育局党委书记张铭玉。

六、会议议程

1、教育局党委书记张铭玉同志做总结讲话。

2、区委第六督导组领导讲话。

3、民主评议教育局区管领导班子和区管党员领导干部。

七、相关要求

1、参会人员不得无故缺席。确因特殊情况不能到会的,须提前书面履行请假手续。

2、请参会人员于10月23日下午2:15前入场就座,会议期间关闭移动电话,严格遵守会风会纪,注意保持会场秩序。

区教育局办公室

20xx年10月17日

会议方案 篇6

(一)会议目标

专业会议的筹备方案

(二)方案的制定

1.确定会议主题

无论组织什么样的会议,都有会议主题,个性是组织大型会议,务必明确会议要研究解决什么问题,到达什么目的。

会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据;二是务必要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。

2.确定会议的时间和地点

会议时间包括会议实际进行时光和会议过程中的休会时光。会议地点选取的重点是会场大小适中,会场地点适中,环境适合,交通方便,会场附属设施齐全。

3.确定会议的规模

会议的规模主要指,会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量,会议规模由会议的组织者根据实际状况掌握,以严格控制规模为原则。

4.确定会议议程

会议议程包括会议主持,会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的'方法主要一是根据到会主要领导的状况,确定会议主持人;二是根据会议的主题,确定会议发言人;三是围绕会议主题,确定会议讨论题目,并根据会议规模,确定讨论方式;四是根据会议拟到达的目的,安排主要领导做好会议的总结。

5.确定会议文件和材料的准备

包括大会的主报告;大会发言单位的材料;会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时光表、会议的参阅文件和相关资料。

6.确定会议组织和分工

那里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作,每一个工作环节都务必有专人负责,职责到人,并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待,生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。

(三)注意事项

1。明确领导意图,弄清筹备方案的目的、要求和好处,以便制定。

2。反复多次与领导和有关方面商定、必要时透过开联席会征求制定的意见或方案。

会议方案 篇7

在信息技术高度发展的今天,会议室内的设备也日新月异,今天的会议室是一个集音频技术、视频技术、会议网络、集中控制于一体的高科技含量的系统的集成,一个好的会议系统是多种技术和产品的完善组合。

会议系统的主要功能是完成各种类型会议的各项议程及会务工作的实施,同时兼顾厅堂的专业扩音音质,使其能满足各种演出要求。在设计系统时,我们精心挑选系统设备,使完成后的系统具有先进性、实用性、高可靠性及方便扩展等特点,同时,考虑系统的性能价格比,力争在满足使用要求的基础上保证系统的经济性。本方案是根据业主对扩声系统、投影系统的要求,并结合我公司多年从事会议系统的经验进行设计和选型的。

1.1 设计依据和指导思想

1.1.1 设计依据

GYJ—25—86 厅堂扩声系统设计及测量规范

GB4959—95 厅堂扩声系统测量方法

WH0301—93 扩声系统声学特性指标及测量方法

GBJ76—84 厅堂混响时间测量规范

GB/T14197—93 扩声系统设备互连用连接器的应用

GB/T14197—94 扩声系统设备互连的优选配接值

GB/T15644—95 视听系统设备互连用连接器的应用

1.1.2 设计指导思想

本次多功能会议系统应结合福州海关业务技术用房的建筑功能及特点,保证系统的可靠运行,系统设计应遵循以下原则:

先进型原则——采用的系统结构应该是先进的、开放的体系结构,和系统使用当中的科学性。

实用性原则——能够最大限度的满足实际工作的要求,把满足用户的业务管理作为第一要素进行考虑,采用集中管理控制的模式。

可扩充性、可维护性原则——要为系统以后的升级预留空间,系统维护是整个系统生命周期中所占比例最大的,要充分考虑结构设计的合理、规范对系统的维护可以在很短时间内完成。

经济型原则——在保证系统先进、可靠和高性能价格比的前提下,通过优化设计达到最经济的目标。

1.2 系统需求分析

多媒体会议系统从功能上分为:

音响扩声系统

投影显示系统

中控系统

1.3 系统功能分析

投影显示系统:该会议室设置1套投影系统,用于播放视频图像、计算机信号等。

音响扩声系统:设置一套扩声系统,功放、音箱均为进口产品。

中控系统:设置一套中控系统,集中控制会议室设备。

数字会议系统:设备采集音源和图像

1.4 系统设计说明

1.4.1 投影显示系统

随着电子会议的发展,投影系统不仅为多功能会议厅的必备系统,而且为最重要的系统,因为它为全套系统的终端显示设备,所有的信息都必须由投影系统来展示。鉴于其重要性,因此对投影设备不仅须考虑其对各种信号的广泛兼容性,还须考虑设备运行的稳定和可靠性。此方案正是基于此点进行设备的选型和配置,力求做到完美。

系统组成

电动投影幕

投影机

投影吊架

系统功能

小型影剧院:播放DVD、VCD及录像机信息

显示计算机多媒体信息

系统设计思路

在会议室的安置一面投影屏幕,并根据屏幕的大小再配适合的分辨率、亮度的投影机,作为主显示器。

系统性能描述

该套显示系统的主要功能是,在该会议室举行的不同功能的会议室时,用与显示不同的多媒体内容。

1.4.2 音响扩声系统

设计中综合考虑了各方面的因素,包括扩声系统的有关国家规定、可行性报告提供的资料等,力求达到高实用性、高标准、高性价比。系统主设备采用了高品质进口产品,以保证本系统的良好可靠性。

系统设计思路

本着会议厅的功能设定,及系统设计需要先进、可靠、实用,能确保使用时系统稳定、操作方便的原则。无论是室内还是室外的扩声系统设计其根本问题是声学问题,而不是简单的设备选型与组合。只有充分理解并认真、仔细地研究了使用扩声系统场所的声学环境与使用要求之后,才能最终给出所需的系统配置。这样才能保证预期的使用效果和最经济的资金投入。

系统组成

音箱

功率放大器

音效处理周边设备

音源设备

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