1. 策划案活动流程
策划一个活动的主要流程是什么,活动策划的策划书又是怎样写的。我给大家整理了关于策划案活动流程,希望你们喜欢!
主题:(大标题)
前言:(概述)
开展活动意义:(为什么开展活动)
活动内容:(详情讲述该项活动的步骤及活动项目)
活动执行时间:(包括时间段)
活动范围:(活动所针对的对象、区域)
人员配置:(按职就分,所有的工作任务细分至每位工作人员身上)
前期准备:(做好对活动前期的调查、宣传推广、活动设备的安排等)
工作内容:(提出工作要求,细分工作任务以及提出所完成要求)
活动目的:(做出所想达到的效果)
效果评估(效益分析):(预想活动后所得到的反应及达到的效果)
物料清单:(对所有用到的宣传材料、物品等做好登记)
1.写好策划书的题目。题目是策划书具体目的的体现,因此一定要写清楚,比如要举办什么比赛、进行什么会议、开展什么活动等等。例如写演讲比赛的策划书,如果是电子版的则要设计一个好看的封面。
2.根据演讲比赛的具体情况写好策划书的目录。一般要写上活动的名称、活动时间和地点、活动主题、活动对象、活动目的、活动内容、活动日程安排、各项工作负责人,最后是活动预算和预期能达到的效果。
3.接下来写具体内容。首先写清楚活动的名称、活动时间和地点、活动主题、活动对象等比较简单的内容。
4.然后写清楚活动的目的。活动的目的一般分成三个方面,一是成功举办一届演讲比赛;二是锻炼同学们的演讲能力,以便今后代表学校比赛;三是营造学校良好的文化氛围。
5.接下来把活动的内容写详细。其中要包括比赛报名的方法(直接去院系报名或短信报名),初赛和决赛的人选安排,评委嘉宾的人选等等。还要写上奖品的问题。
6.写好日程安排。要把每一天的工作以表格的形式写出来,格式是时间、事情、地点、备注,这样越详细越好,后期可以再修改。
7.然后把各项工作的负责人落实到位。写上负责人的姓名和联系电话,以方便举行活动时彼此进行联系。
8.做好活动预算。要把能想到的和活动有关的物品都写下来,看看预算有多少,如果太高超出能力范围就要适当削减了。
2. 如何制作策划案的步骤
工作很多年了,看过很多的营销活动的策划案,大大小小,各种各样的都有。但是也经常看到一些简略的案子,经常被搞的很无语,于是想来总结下一个营销活动的策划案应该长成什么样,大致应该有哪些内容等等。以下的总结不是每部分都是必须的,也不是每个案子都应该这么写,只是一个普及贴。
1、营销活动背景资料(非必须,但必要)
这部分其实是一个活动产生前的相关资料,这些资料可能是遇到的问题,也可能是活动之前做过的一些铺垫。这部分内容非必须,如果是一个相对大型的营销活动,建议还是认真的写下,这部分会让你更为清楚的阐述活动产生的背景,让自己也更能了解活动所需要的各种相关资料。
2、营销活动的目的(必须的)
很多从事营销策划的同学往往经常忘记这个部分,一开始就开始说这个活动怎么做,怎么搞等等内容。但是目的是非常重要的,这是一个营销活动所有达成的目标的最直接也是最简单的描述。不要小看这个营销活动的目的部分,虽然有时候只是一句话或者几句话,但要把目的想的清楚,想的透彻是非常重要的。
3、营销活动的思路(简略版活动内容)
很多营销方案并不包含这个部分,这个部分的主要目的是阐述下活动的主要思路,就是对整个活动简单的概括,这个部分对于团队内外活动的沟通比较关键营销目标怎么写,也就是告诉你的团队成员或者外围的相关人员我们要大概干一件什么事情。
4、营销活动的流程、方法、策划、执行等等内容
这部分开始就是相当具体的活动的设计内容了,这部分是整个营销活动中所需要最多篇幅呈现的部分,它可能包含活动的流程、活动的奖品设计、活动的执行过程,活动所涉及的相关细节、相关小组、相关协调等等内容。如果写的再具体一点的话,它应该是一个活动的执行手册。当然,更为具体的东西应该用其他的文档或者篇幅去阐述,但是它确实是一个简略版的指导手册。
5、营销活动的预算
很多人都会忘记这部分,当然很多活动也许并没有花费,但营销活动预算还是一个营销活动方案的重要组成部分,它会告诉你,这样一个活动搞下来大概要花多少钱,哪些是内部的资源,哪些需要协调的资源,哪些是需要从外部购买的资源等等。这个部分很重要,报批的时候,老大们看的比较多的除了目的与思路外也许就是这部分。
6、其他部分
后续应该还会有一些附件性或者附带性的东西,有的是相关的内容,有的是需要协调的人,有的是需要协调的部门,有的时候需要高层给予的支持等等。不是必须的,但是有时候把更多的资料放到后面作为补充是一个不错的选择。
五个标准步骤,保证你的策划案真正靠谱
3. 活动策划书步骤流程
相信很多人在工作或者在学校里做活动策划方案的时候都会很头疼,活动策划书步骤是怎么样的?下面是我整理的活动策划书步骤,欢迎大家阅读!
1、接洽流程
项目的接洽,包括前中后期,从前期初步的接触了解需求,到方案的提议修改,再到最后的定案汇报,都要做好准备,流程分别如下:
(1)初步接洽,明确意图意向
在初步接洽客户的阶段,相当于我们平时说的去谈客户了,因此我们需要准备好公司的宣传册、PPT、宣传片等相关的资料,并且要展示公司的优势和资源,以及活动的经验和案例。
在洽谈的时候,我们要有意识的去了解客户公司是干嘛的,其公司品牌调性是怎么样的,这次的活动项目想要用什么方式达到什么目的。公司又有多少预算去做个事情,想要达到怎么样的规模效果,是否已有初步的想法构思等等,这些信息都是为后续的初步方案构想做准备。当然还有很重要的还是搞清楚对方公司参与此项目的关键人物还有合作意向,毕竟要是遇到一些骗稿骗方案的公司的话那就真的是浪费青春了。
(2)细节洽谈,反复沟通
后续的洽谈中,需要强调我们公司有什么资源可以配合进来,有什么案例可以借鉴参考(毕竟更加直观的让客户找到他们想要的东西),其实就是避免客户不知道自己想要什么。在这个阶段活动的初步框架就要做出来了,什么样的主题,用什么形式展现都要开始明确,因为不定下来,后续一改起来,所有的东西都要改。
如果在前期沟通的时候,我们公司在有条件的情况下,可以提供2—3稿的初步架构供客户选择,看客户的倾向性,明确活动目的的重点难点,并且为客户缩短范围,继而讨论出客户对活动的具体要求和建议。
(3)项目汇报,最终确认
在根据客户意见修改调整后的方案(包括策划部分、宣传部分、执行部分、详细预算),我们就要去最终的提案了。我们要穿好战袍,准备好汇报用的电脑、投影仪、PPT、翻页笔、方案打印输出成册。安排好现场提案时的人员分工,比如谁进行汇报,谁进行答疑,谁做决定等等。
注释:合同什么时候签订和打款,这就要取决于我们跟客户怎么谈的了,比较稳当的情况是先签合同确定合作再做完整提案,当然也有很多大客户的是需要供应商比稿的,这样提案时需要相对的完整一点,而后再确认合同的条款和签订合同。
2、策划流程
这里的策划流程介绍,不按一般的找资料、头脑风暴、定主题、做效果图、明确预算诸如此类的工作项来分,按我们实际工作阶段来分,我觉得这样在整体项目管理的角度去看会清晰一点。
(1)首次策划会议
项目的首次策划会议,主要是以对接客户的AE(客户主任)或AM(客户经理)牵头,准备好客户简报(关于项目需求和客户的介绍),让活动部的负责人带领其部分的策划和执行统筹参加。
会议上在了解了项目的需求和相关背景之后,先讨论明确这个项目是否值得跟进,毕竟有些客户预算很少,却恨不得要上天的,很难搞。觉得可以去做的,再往下讨论活动的概念和表现形式。会后,活动策划和执行统筹就需要先做一个初步的策划案出来了,并一层层地向公司内部先报上去,可以了再让负责客户的同事跟客户进行沟通。
(2)初期协调会议
在AE/AM和客户沟通之后,根据客户的意见确定了基本的方向,接下来就要组织公司内部各职能同事进行协调了,例如活动部负责人、策划、执行、制作、设计师、媒介、信息专员(这个岗位是做类似于报名人员登记、信息整理等行政类工作)。
会上,需要落实策划案的大致框架、表现形式和内容设计,在预算范围内明确基本的成本,讨论出宣传的渠道和重点。
会后,策划就要协调执行、制作、媒介等同事把方案的初稿做出来(要包括策划方案、宣传方案、预算方案),然后把内容给到设计师进行包装(要给方案穿战袍了)。
(3)细节协调会
细节协调会是最重要的阶段之一了,这个阶段除了前期参与的人员要参加之外,还需要部门的总监或公司的领导参加。会上要明确表达客户的意见,让方案更加的精准和适用,并且需要把方案的内容和执行细节确定下来,如果是有相关关系的客户那么公司的领导就会在这时提出一些贴切实际的意见。会上要把现场的效果图、宣传方案、物料方案、预算方案(成本和报价)都需要呈现出来,并且在会上敲定。
会后,策划需要协调各环节的同事对策划执行方案进行定稿,如活动内容、执行流程、人员分工、宣传计划、整体预算等,并且落实执行工作组的分工和安排。而后AE/AM拟定合作协议,并且协同公司的制作统筹联系外包的供应商,如印刷制作、场地、布场、会务、演艺、拍摄等。
(4)执行工作协调会
此会议的开启证明已经明确合作了,至少需要是在合同签订后进行的,各个需要执行配合的同事都需要参加,包括合作的供应商。在会上,需要把定稿的方案进行详细的讲解,并且把活动项目进行一项一项的分解(WBS工作结构),把工作安排时间表(甘特图)展示出来,并把各部分工作单独列出工作安排,让每位同事明确知道其分工安排。
会后,项目已正式立项了,负责此项目的项目经理需要把控整体的执行节奏,并安排同事落实各项资源、外包、人员等。
3、管控流程
管控工作在无论什么类型的项目中,都属于最重要的流程部分,因为一个项目无论多平平无奇或者是多优秀,如果没法顺利自行,一切都成空。
(1)时间管控
活动进行的时间如果不是因为不可抗力因素,一般都是不会更改的,时间的'管理必须按照活动最终举办的时间进行逆推,确保每一项工作都在合理范围内的时间节点里进行安排,并且把控。
(2)供应管理
合作的供应商要靠谱,毕竟外包部分有很多事情不是在自己的手里进行,很容易一个不留神就出了岔子。在活动执行过程中会涉及到衣食住行、接待、印刷制作、布置、舞台、音响、道具、拍摄录制等等的事项。项目负责人需要对供应商作出有效的管控,避免出差错。
(3)人力管控
涉及到项目活动的人员,无论负责事项的大小,无论是内部外部的人员,都要做好人员的管理,每个人都知道他们的职责、职能是什么,甚至包括嘉宾、志愿者等。
4、标准管控工具(WBS工作结构、甘特图表时间进展安排)
(1)任务
把整体活动各项工作分解成一个个的细化任务,以便明确清晰落实。
(2)时间安排
对每个任务的安排都要明确什么时候开始,什么时候要完成。
(3)顺序
对每项任务进行先后顺序的排列。
(4)节点
活动的整体进展情况都需要监控,搞清楚每个节点都要明确完成哪些重点工作。
(5)分工安排
每一个任务都要有对应的责任人,每一个节点情况出问题,对应的负责人需要立马去解决。
5、活动策划书范文
一、当令:庆典活动有一个当令举办问题。
选择好机会可觉得典礼增色不少、加强整场活动的结果。
如企业庆典活动凡是要把企业成长机会、市场效益机会连系起来考虑使庆典活动与市场推广机会相契合。
有些典礼的活动什么时候是固定的如:节日、纪念日等,这些庆典一般只能提前不克不及推后。
有些庆典则要选择机会。
如开业、完工、启动等典礼,除了要筹备好以外还要考虑有关主要带领、嘉宾可否出席、天气及前后节庆环境等身分。
二、适度:庆典活动是一种礼节性活动。
我国当局有关部分已作出划定:要严酷节制当真执行庆典活动申报审批轨制。
同时要有精品意识,典礼过多、过滥会影响庆典活动的质量和结果。
典礼的规模、形式还要与单元实力、项目规模、场地巨细、地舆位置等环境相合适,工程不大却弄一个特大规模的庆典只会弄巧成拙、被沦为笑柄。
三、盛大:典礼是一种强烈热闹持重的典礼需要必然的盛大强烈热闹水平。
如许既可以鼓舞人心又可以扩大影响。
在现场安插、形式选择、法式放置等环节多下功夫,尽力营造盛大、强烈热闹、欢庆、协调的氛围。
同时还要力图形式新奇具有创意。
一般化的庆典活动无法留给人深刻印象也不成能取得难忘的颤动结果。
四、俭仆,庆典活动既要盛大强烈热闹又要简单务实。
从规模、规格上要严酷节制邀请人员的级别、数量要恰当不克不及一味追求“高、大、全”。
在项目、法式上尽量从简,可以省去的一些环节和形式该当果断去失落。
典礼也要奉行“少花钱多处事”的原则不克不及摆排场讲豪阔铺张华侈。
五、当然是庆典策划。
首要包含确定宾客及发放请帖以及宾客的构成。
总之,发放请帖尽量提前一周,然后再进行德律风简直认。
六、就是设计庆典活动法式。
首要是先主持人公布开典,然后攻略宾客同时由组织的主要带领或宾客代表讲话,最后就是放置参不雅活动,或者邀请主要宾客留言或提字。
再次,就是落实致辞人和剪彩。
剪彩长短常主要的一项,凡是是选择组织最高负责人,客方为年高德劭的知名人士进行剪彩。
最后,庆典公司必然是要放置好活动的欢迎工作的。
这一点给大家的建议是对所有宾客都应热情欢迎,耐烦办事。
一些主要的宾客就需方法进行亲自的接见办事。
4. 活动策划的流程一般有哪些
众所周知,一场活动开展的是否顺利,其流程的安排是非常重要的。例如上海活动策划公司一般都会根据不同活动的具体情况为活动设定主题,然后在根据活动的模式,进行活动的布局,设备的选择与提供,以此确保活动的顺利进行。那么,在整个的活动策划中如何安排流程呢?
一、搞清楚活动的目的
不同活动的召开都是有其各自的目的以及所需要的环境的,故此,在活动策划之前,组织者一定要与主办者进行充分的沟通和交流,搞清楚主办者召开活动的目的,想法以及预算的要求,这样才能确保后期活动不会偏离举办方的最初目的。
二、整理清楚活动的思路
很多的活动在召开前做的准备工作挺好,但在执行的过程中依然会有些混乱的情况,导致整个活动开展并不顺利。据上海活动策划公司表示,这种情况的发生多是因为整个活动中缺乏一个思路清楚的项目负责人来引导活动的开展。毕竟在一个活动中上到总裁总经理,下到员工或者部门科室每个人都会参与到活动当中,这些人有着各自的分工和角色扮演,假如缺乏一个思路清晰的负责人会让这些不同角色搞不清自己在活动中的角色,也就造成了活动的混乱。
三、重视活动场地的选择
场地的选择可以说是策划活动的基础,因为没有固定的合适的场地,所有的活动策划都如同纸上谈兵。为了确保整个活动的顺利举行,策划者和主办方在出具方案之前,一定要根据活动的需求和预算选择合适的场地,然后根据场地的布局来进行活动现场的策划与布局,以促进整个活动的开展。
此外,为了能让活动顺利开展,找正规的上海活动策划公司来策划和安排,专业公司专业人员的安排定能让活动开展更加的顺利。