⑴ 酒会策划
酒会策划范文7篇
主题一:水平品酒会
在水平品酒会上,你选择的焦点应该是在那些来自同一年份、不同葡萄园和不同酒商的同一种葡萄品种所酿制的葡萄酒上。比如,你可以将来自四到六家酒厂的**年份白诗南葡萄酒集中起来。对于水平品酒会,你需要考虑的要素是:你是想品尝来自同一产区的葡萄酒,比如全部来自纳帕谷的20xx年份白诗南;还是希望把它们混合起来,品尝来自不同产区同一年份的同品种葡萄酒?如分别产自加利福尼亚、意大利和澳大利亚的20xx年份白诗南葡萄酒。
主题二:垂直品酒会
垂直品酒会上要品尝的是来自同一酒商、年份不同的同一葡萄品种所酿制的葡萄酒。通过垂直品酒会,你会对特定酒商出产的葡萄酒的风格和构成有所体会。
比如,在品酒会上你可以选择来自凯斯葡萄园的20xx、20xx、20xx年份的美乐葡萄酒。在这种品酒会上你要考虑的唯一要素就是年份的选择;它要能让品酒者从不同年份酒中品出一个葡萄园出产的葡萄酒每年或明显或是微妙的变化。这种品酒会还有一点可能让人感兴趣:你要查找有关特定葡萄酒或者酒商的资料,通过查看特定年份的天气和病虫害情况、或是生产过程有无变化,比如所使用的橡木桶,来确定当年葡萄酒的酿造是否顺利。这些都可以成为品酒会上有趣的交谈话题。
主题三:不计价品酒会
不计价品酒会是要将价格偏见从品酒游戏里排除。在这种品酒会上,各种葡萄酒的价格都是看不见的。参与的品酒者能够非常客观的对待所有葡萄酒,因为他们不知道自己喝的赤霞珠,究竟是高达120美元/瓶还是仅仅只有10美元/瓶。
人们会很自然地将价格较高的葡萄酒认作是品尝起来口感更好的酒。然而,在这种情况的发生的时候,价格更高的葡萄酒卖的更好的原因往往要归于市场营销和酒标的识别,通常和葡萄酒的实际品质没有什么必然的关系。在不计价品酒会上,你无法从酒标和价格上来判断一款酒的优劣。
主题四:计价品酒会
计价品酒会上的葡萄酒价格相近。比如,你可以提供售价20美元以内的不同种类的赤霞珠或者40美元以内的不同种类美乐葡萄酒。这种品酒会也是非常灵活的,目的是对在一个价格基准内的葡萄酒进行比较。
主题五:八大种类品酒会
八大种类品酒会的目的在于,让参与者们自己去一一品尝八大种类的葡萄酒,然后由本人决定出自己的喜好。很多时候,人们认为白葡萄酒就是白颜色的葡萄酒而红酒就是红颜色的葡萄酒。这种品酒会能让参与者们重新领略哪些是白葡萄酒的类型,哪些是红酒的类型,具有教育性。八大类型葡萄酒包括赤霞珠、黑皮诺、美乐和西拉红酒以及灰皮诺、长相思、霞多丽和雷司令白葡萄酒。
主题六:盲品
你可以采纳上述任何一个主题,但要把酒标从酒瓶上揭去或是用葡萄酒袋子、纸袋遮起来,这样就是一个盲品酒会。它的最大优势在于客人们不会对他们所品尝的葡萄酒有任何事先的想法。而它有意思的地方在于,可以看到不同的人在看不到酒标和价格的情况下对同一款葡萄酒的品尝感觉会有多么不一样。
要享受品酒聚会的乐趣,一定要记录下客人们的喜好,这样下次邀请他们的时候,你就有了准备去购买让客人们喜欢的葡萄酒的经验。
一、活动目的
为繁荣校园文化,体现管理学院教育文化特色,为了增进管院社联大一新生之间的感情,增强管院社联的凝聚力,丰富同学们的课余生活,并且能让大家特别是女生了解到交际、仪表形象、社交礼仪的重要性,通过酒会的形式给大家进行一次形象塑造和礼仪养成的实践培训。同时,加强交流,反映校园生活和当代青年学生积极向上的的精神风貌。
二、 主办单位
xxx学院(可以依托社联或学生会行进)
三、活动时间
10月初
四、活动地点
沈阳xx大学一食堂三楼或大学生活动中心
五、活动对象
Xx学院11级新生(突出强调女生)
六、活动宣传
宣传喷绘一张置于长廊东侧; 宣传条幅挂于长廊处; 宣传板于宣传栏里宣传;向校级领导和院级领导发出邀请函。
七、酒会流程
入场安排:在三楼从楼梯处开始设有红地毯一直通向会场,由礼仪安排入场。负责人员安排各班入场顺序及男女搭档入场名单。(要求男生必须着正装,女生晚礼服或裙子)
入场顺序:由负责人员制定。(安排专门负责老师入场的人员)
八、需要物品
会场布置物品(气球、桌布、地毯、拱门等);奖状;酒会的果汁、水果、面包……;其他
九、经费预算
宣传条幅 50 元 喷绘 200元 果汁 300元 水果等 200元 布置 350元 共计:1100元
一、场地选择
一场成功的酒会选择场地是关键,既然是酒会当然要区别于传统的宴会,目前大部分的宴会与酒会都选择在各大会议厅举办,个别成功的酒会选择在户外举办。考虑到天气原因,建议选择以室内多功能厅为主,同时兼有户外场地举办,户外场地不仅可远观风景,温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静的交际环境。场地的大小决定了邀请客人的多少,根据公司情况或拟邀请对象选择一个合适大小的场地。
二、音乐酒会形式
自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖活动等。
自助餐除提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品,有必要联系市内知名的餐馆提供特色小吃及美食在自助餐开始前送到酒会现场,酒水应包括:鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。
酒会提供客人交际并提供约舞会。酒会及舞会控制在六十分钟左右。
三、现场布置
根据酒会策划方案的流程,会场四处彩带彩灯、绿植鲜花等饰品装饰出喜庆的气氛,各门口安放引导牌,会场入口布置迎宾签到处,如有准备还可摆放一些资料册子等,提示来宾随意取阅。舞会及演出时灯光设备也是非常重要,舞台及舞美制作也突出节日喜气洋洋的气氛,突出节日问候与祝福,整个现场典雅大方透出一种用心、温馨。
四、人员邀请
邀请对象除客户外,还应邀请客户的太太(或女友、舞伴),邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍酒会的内容与特色,高档的酒会必定更吸引客人参加的欲望。
邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到,并确认客人是否能参加,以确定最后的人数便于安排,建议按每位职员联络并接待十对来宾,每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送,对负责接待的职员需了解酒会的全部情况以便回答客人的咨询。
五、酒会亮点
◇国际通行的鸡尾酒会形式
◇酒会除备有丰富的自助美食,还有巴西烧烤、日本料理、市内各大酒店的特色小吃与美食
◇加拿大“海洋之船”组合精彩演出
◇幸运抽奖
◇酒会结束的大型户外烟花汇演(根据各地情况)
六、酒会流程:
18:30—19:00 来宾签到
19:00—19:15 介绍主要来宾及主要领导致辞
19:15—20:15 酒会开始 提供国际美食自助餐 现场来宾自由交流
20:15—21:00 “海洋之船”精彩演出,互动抽奖
21:00—22:10 交谊舞会
22:10—22:20 户外大型烟花汇演(根据实际情况而定)
七、物料准备
鲜花、彩带、舞台背景、签到用品、宾客纪念品、奖品、迎宾提示牌等。
以上给大家介绍的这些,就是新年音乐酒会策划方案策划流程的相关内容了,作为一种高端形式的音乐酒会,我们就必须要在就会正式进行前,提前策划好音乐酒会的相关活动流程,这样才能够让我们的客户以及前来参加酒会的人员,体会到就会带给我们的快乐以及品质感。
一、活动时间 : X月X日
二、活动地点: XXX酒店
三、活动主题: 20xx年春节答谢酒会
四、参加人员: 公司领导、员工公司、新老重要客户等
五、活动形式: 自助冷餐酒会+互动游戏+表演+抽奖
六、春节答谢酒会活动目的:
1、维系并培养客户的关于,增强客户的忠诚度;
2、向客户介绍公司的未来发展规划和理念,加强企业的品牌形象;
3、促进与客户的交流,展示公司的实力,形成企业美誉度;
4、答谢客户支持。
七、活动内容及流程:
1、客户陆续签到并在签到版前照相,体现人性的归属感的同时也为增强此次答谢酒会的重要性;发放礼品并全城跟拍;
2、答谢酒会正式开始,邀请客户代表一起致辞,突出客户的重要性;
3、节目表演,流行歌曲及舞蹈等,推高酒会现场的气氛;
4、公司代表讲话,并宣布餐会开始祝酒;
5、互动有奖猜谜,趣味歌舞表演,增加现场的欢笑声;
6、共同歌唱《朋友》,答谢酒会进入尾声,客户领奖,整个答谢晚会在换歌笑语中结束。
活动主题:同一蓝天下,南粤齐鲁情暨第三届山东同乡联谊会
活动性质:老乡聚会
活动原则:
1、坚持自愿参与;
2、坚持费用AA制;
3、坚持财务公开;
4、坚持一切从俭。
一、聚会目的:
1、相聚20xx,共叙老乡亲情。真诚面对互相交流,让同乡们从陌生走向相识。
2、分享快乐,增进团结,扩大山东人在粤的知名度,加强同乡在各领域的合作,共享商业信息资源。促进家乡人在他乡的新发展。
3、饮水思源,移树思根!讨论如何增进了解、增强团结并建立鼓劲加油、共谋发展的同乡团队!为后期成立商会做准备。
二、活动内容
同看乡情电影,品味南粤喜乐!欢歌畅舞,彰显自我才艺;分市区全员展示,共相识在外同乡。聚餐畅饮,品味浓浓乡情!(播放记录电影《山东人在广东》,交谈、唱歌、跳舞、互动游戏、幸运抽奖、分市区所有老乡上台介绍、进餐等)
三、聚会时间
20xx年1月1日(元旦)下午13:00点----20:00点
四、聚会地点
集合地点:东莞市南城区莞太新基路段城市假日二期B座--山东老家饮食连锁
用餐地点:山东老家三楼宴会厅
活动地点:山东老家三楼宴会厅
五、报名人员资格
1、山东老乡本人和直系亲属;2、年龄18岁以上且无酒后滋事现象之同乡
六、报名方式、活动费用、报名截止时间及报名人数要求
1、报名方式:
A、向片区负责人报名:为了更好的加强老乡之间的联系,同乡会群已按镇区划分区域管理并建立了同乡会各镇区QQ群,同乡会筹备组人员为各群管理员,所以,请各位同乡向片区管理员报名、领取入场券、预交聚会费用(本次先不预交)并填写个人、企业资料。
B、向筹备组成员至电或QQ群直接报名:(要求准确报名人数、姓名及联系电话)
2、活动费用:
(1):暂定100元/人
(2):超出费用暂定由山东籍企业单位冠名赞助或同乡记名捐款。
3、本次报名截止时间:
为20xx年12月25日
4、预计参会人数:
本次聚会考虑组织、场地容纳等因素,特对人数限制为220-260人
七、分组实施
1、总策划:某某某
各种活动方案的起草及确定、筹备小组成员间的联络。确定聚会日程表、整体活动指导、监督执行
A、设计策划组:某某某
负责山东同乡会、商会所有海报、形象、聚会胸卡、舞台场景、宣传横幅、通讯录封面、及同乡会LOGO等设计
B、活动执行组:某某某
负责同乡会、商会聚会的整体实施工作,协调节目组和后勤组的联系
2、宣传组:某某某
聚会的前期宣传:老乡QQ群、网站宣传(网站筹建中)、配合图片对每次活动大力宣传;山东文化宣传:极力宣传山东人文地理、文化古迹;聚会后期宣传:后期的.人员核对,老乡资料的收集,积极配合设计组完成老乡通讯的制作。
3、节目组:某某某
负责聚会前节目的报名、核准、筛选、排练。设计台词、选择主持人、节目人;会中的节目的编排及节目全流程的衔接。对出场音乐、交换音乐、现场氛围全面负责。
4、摄影组:某某某
负责安排聚会的现场摄影、聚会光盘的编制、发放,并参与现场的各种摄影工作。
5、后勤组:某某某
负责人员联系、登记、报道、用餐人员座位安排,物品核对,负责活动的整体后勤保障和各项工作的服务支持
6、车务组:某某某
联谊酒会策划方案4
为了促进中交集团与中国南航企业之间文化交流,展示双方企业品牌形象,丰富海外员工业余文化生活,加强不同职业间的沟通与了解,项目部领导牵头组织此次中交·南航联谊活动。
一、活动时间、地点
活动时间:20X年8月份,具体时间听领导安排。
活动地点:吉达中国苑餐馆。
二、参加人员
中交集团以航五公司沙特项目部青年职工为主,延布项目部与吉达项目部均可参加。
中国南航以北京——吉达航线的空姐为主。
三、活动内容
活动内容围绕“相遇海外,绽放青春”的主题进行,以诗歌朗诵、播放公司宣传片、歌曲舞蹈、趣味游戏、相互聊天等为主要形式,营造轻松、活泼、愉快的交流氛围,建立高雅、文明、得体的互动形式。
四、活动要求
1、我方参加人员代表中交集团形象,务必形象大方、穿着得体、举止文明,有泱泱大企风范。
2、活动中注重言行举止,尊重对方,有翩翩绅士风度。
3、交谈中阳光快乐,积极上进,魅力四射,有巍巍男子气概。
4、表演节目时,积极踊跃,放开手脚,大气磅礴,有熠熠明星气场。
5、联谊结束时,礼送对方上车,目送空姐离开,有彬彬士子礼数。
品酒PARTY(Wine Tasting)是一个让家人和朋友聚在一起,了解葡萄酒、尝试新的或不寻常的葡萄品种的好机会。无论是仅仅以奶酪搭配葡萄酒或做更深入的纵向或横向的品尝,一定要保证在细心品尝之后发觉红葡萄酒或白葡萄酒的新的细微差别。请阅读以下实践记录,它将帮助您获得最好的品酒体验。
Tasting Party所需时间:2-3小时
1.基本计划:
开始:首先,你需要决定想要办的品酒Party的类型。葡萄酒品酒会的类型多种多样,有葡萄酒和奶酪相搭配的品酒会,有纵向、横向品酒会还有价格基准的品酒会以及其他类型。
推荐的品酒会类型包括:
垂直品酒会(TheVerticalWine2Tasting。同一类型的葡萄酒,出产于同一酒庄,但不同年份。强调不同年份的不同品味)
水平品酒会(TheHorizontalWine2Tasting。同一年份,同样类型但出产于不同酒庄。强调不同酒庄的产品特点)
新旧世界对比品酒会(OldWorldvs.NewWorld2WineTasting)
葡萄酒和奶酪品酒会(TheWineandCheeseTasting)
葡萄酒和巧克力品酒会(TheWineandChocolateTasting)
无价葡萄酒品酒会(The”Priceless”WineTasting)
价格基准品酒会(ThePricePointWineTasting)
其次,决定你的客人名单。在品酒会前至少两个星期向他们发出邀请。
然后,设计品酒卡片。卡片上要详细说明葡萄酒的类型,出产的葡萄园,生长年份以及对葡萄酒简要描述(通常在葡萄酒的标签上都有)。确保每个客人有自己的品酒卡片,来记录葡萄酒不同的外观,香气,风味以及搭配奶酪的细微差别。
如果你想把品酒会办的更为随意自在,就只要提供给客人笔和纸,让他们记下自己的心得。让他们随意的评价葡萄酒:哪种酒他们最喜欢,哪种酒他们最不喜欢等等。
2.更具挑战
为让派对更具挑战性和乐趣,你提供了一个”盲品”体验。在这种情况下,你仍然要提供给客人们一人一张品尝记录卡。但是,在倒酒时不要显示酒标,让他们去动员他们自己的所有的感官去辨认各种酒。能够将大部分酒辨认正确的客人将赢得一瓶酒或是一本关于品酒艺术的书作为奖品。
3.装饰
品酒派对的装饰品可以从简单白色台布和蜡烛到充满旧世界如托斯卡纳氛围的绘画和散布在品酒会场的古色古香的酒瓶。不管是哪种情况,要记住保持轻松的气氛,不要冷场。可以考虑以一些葡萄酒琐事开始派对,让气氛慢慢活跃起来。
4.物品清单
四到六瓶葡萄酒2
开胃食物——你可能会想到提供一些清淡的零食在品尝前开胃用。
面包片——提供面包帮助客人们在品酒之间去恢复味觉。
葡萄酒酒杯——每人一个
水壶——用来涮杯子,在品酒之间恢复味觉。
倾倒桶——在下次倒酒之前,将杯子里的剩酒倒在里面。
品尝记录卡片——描述并记录品尝过的每款酒。
铝箔或褐色袋子,盲品时用来来覆盖酒瓶以及酒标。
纸和笔
幽默——让客人们分享他们对每款酒的想法和幽默
小贴士:
“一般的,品尝葡萄酒时,要从干到甜的白葡萄酒开始,然后是轻度到丰满酒体的红葡萄酒。当然,也可以从年轻的葡萄酒开始,过渡到更加成熟的葡萄酒结束,这也是很好的方法。让客人们品尝每款酒,并对葡萄酒的独特的颜色,香气和口味进行评估
在派对上,一般每人每杯倒2盎司酒来品尝就够了。
在葡萄酒之间提供面包片和水,让客人清洗前一款葡萄酒的味道,以充分体验下一款葡萄酒。”
一.前言
糖酒会是为各个企业搭设的展示名优商品的大舞台,也是企业传递和收集重要信息的重要渠道。我们参加这次糖酒会的目的主要有三:
一是新产品上市,需进行产品招商;通过糖酒会这个舞台展示自我形象
二是收集市场信息找准企业发展方向,观摩参展企业、了解行业信息,借鉴学习别人的优势之处
二.前期筹备
a.糖酒会概况:
时间:暂时还没有确切的时间,初步确定的是20xx年3月20日酒店入驻,3月24日展位布展,会场开展时间为25日至27日,酒店展示时间为20日至27日, 撤展时间为28日下午。
b.公司展位及展房概况
1.外场展位为SW1,位置是会展中心入口处第一个位置,背靠烈酒馆,红酒馆和精品 馆,位置优越,人流量有保证。(图示)
2.展房预订为梨园祥588房间,房间位置为酒店电梯出口,同时酒店入住的其他品牌 的公司也是比较优质的。
c宣传物料准备
1.牛仔招商手册的设计与制作印刷内容为企业简介,产品介绍,招商政策,服务支持。
2.牛仔产品手册的设计与制作印刷牛仔系列产品的详细介绍,包括产品规格,口味,包装等。
3.牛仔宣传片拍摄剪辑广告片由企划部吕岚负责,需要在3月18日之前完成剪辑,需要15分钟,30秒,15秒,5秒的各一段。
4.宣传彩页设计制作A4大小,内容为公司简介和产品介绍。
5.宣传软文撰写 软文撰写由企划部吕岚负责。
6.宣传口号收集 由吕岚主导。
7.合作广告公司选择 包括出租车广告公司,电台媒体,户外广告媒体
d产品物料准备参会产品确定参会产品包装展示准备参会附属物品准备
e.展位装修
外场展位的设计和装修由成都萍水相逢广告有限公司负责。设计要求为产品与企业标 志相结合,风格为欧式,传统与现代相结合,咖啡色为主色调,注入牛仔元素。设计 的同时要预留出演出区域。
装修时间要在3.20日之前完成,3月22日之前拿到展位证。
设计参考济南糖酒会外场展位的风格。
f.前期人员安排
1.参会人员人数及名单确定
2.参会人员住宿及餐饮安排,包括住宿标准的确定,房间提前预订,房间的分配,展会 期间人员就餐的安排。
3.参会人员行程安排
包括参会人员往返温州和成都两地及参会期间会场到酒店之间的往返。
4.参会人员分工
主要分为两大部分,一是酒店展房人员的分工。二是外展位人员的分工。
g.会前培训
1.招商培训,负责人刘泉
2.服务培训
3.会议期间纪律及注意事项培训,负责人孙建新董事长。
h.广告投放计划
广告投放分为三类:
第一类包括会刊、明星企业集、通讯录、宾馆大堂展厅广告,布告栏,大型条幅会场 周围的路牌,车体,站牌出租车不干胶广告
第二类为宾馆闭路电视、当地交通广播电台、糖酒会现场LED显示屏视频广告投放
第三类为网络宣传,保证公司网站的及时更新以及网站的畅通。
三.展会期间策略
1. 公司人员安排
2.现场宣传策略
糖酒会当天现场工作人员身穿“牛仔服”服务
员工身穿“牛仔服”举展示牌游行
临促身穿“牛仔服”进行DM单页派发现场产品陈列、包装展示
四.目标客户分析定位
年龄在30-60岁左右,拥有一定的经济实力,有一部分闲置资金和投资欲望。具备该 形象和心态的客户是牛仔尽力争取的目标对象。
五.糖酒会当天活动组织
展会当天的活动主要分为两大块:
1.外籍演员的的演出(活动详细方案待定)
2.迪克牛仔代言的配套宣传
六.活动阻碍及解决方法
阻碍一:到场人数过少,会场气氛不够热烈。
阻碍二:现场认购份数较少,没达到主办单位预期效果。
七.活动效果预测
1. 本次糖酒会预计到会人数达30万人,参会厂家为-----家。
2.预计参加本次糖酒会公司的招商意向客户为800家左右。
⑵ 同乡互动就业小组计划书
您好!很高兴为您解答问题哦!
某同乡联谊会策划方案(完整详细版) 活动主题:同一蓝天下,南粤齐鲁情 暨 第三届山东同乡联谊会活动性质:老乡聚会 活动原则: 1、坚持自愿参与;2、坚持费用AA制;3、坚持财务公开;4、坚持一切从俭。 一、聚会目的:3、饮水思源,移树思根!讨论如何增进了解、增强团结并建立鼓劲加油、共谋发展的同乡团队!为后期成立商会做准备。 二、活动内容 同看乡情电影,品味南粤喜乐!欢歌畅舞,彰显自我才艺;分市区全员展示,共相识在外同乡。聚餐畅饮,品味浓浓乡情!(播放记录电影《山东人在广东》,交谈、唱歌、跳舞、互动游戏 、幸运抽奖、分市区所有老乡上台介绍、进餐等) 三、聚会时间四、聚会地点 集合地点:东莞市南城区莞太新基路段城市假日二期B座--山东老家饮食连锁 用餐地点:山东老家三楼宴会厅活动地点:山东老家三楼宴会厅 五、报名人员资格 1、山东老乡本人和直系亲属 2、年龄18岁以上且无酒
后滋事现象之同乡 六、报名方式、活动费用、报名截止时间及报名人数要求 1、报名方式:A、向片区负责人报名:为了更好的加强老乡之间的联系,同乡会群已按镇区划分区域管理并建立了同乡会各镇区QQ群,同乡会筹备组人员为各群管理员,所以,请各位同乡向片区管理员报名、领取入场券、预交聚会费用(本次先不预交)并填写个人、企业资料。B、向筹备组成员至电或QQ群直接报名:(要求准确报名人数、姓名及联系电话)2、活动费用:3、本次报名截止时间:为2009年12月25日 4、预计参会人数:本次聚会考虑组织、场地容纳等因素,特对人数限制为220-260人七、分组实施 1、总策划:李玉叶、大宝、刘韬、于海、李小强各种活动方案的起草及确定、筹备小组成员间的联络。确定聚会日程表、整体活动指导、监督执行 A、设计策划组:李玉叶,大宝、李小强负责山东同乡会、商会所有海报、形象、聚会胸卡、舞台场景、宣传横幅、通讯录封面、及同乡会LOGO等设计 B、活动执行组:刘韬、于海负责同乡会、商会聚会的整体实施工作,协调节目组和后勤组的联系2、宣传组:帅栋、郭超、张颖、张贺聚会的前期宣传:老乡QQ群、网站宣传(网站筹建中)、配合图片对每次活动大力宣传;山东文化宣传:极力宣传山东人文地理、文化古迹;聚会后期
宣传:后期的人员核对,老乡资料的收集,积极配合设计组完成老乡通讯的制作。3、节目组:张滢珊、李金聚、史淑萍、负责聚会前节目的报名、核准、筛选、排练。设计台词、选择主持人、节目人;会中的节目的编排及节目全流程的衔接。对出场音乐、交换音乐、现场氛围全面负责。4、摄影组:张万韵、甘贵平、毛明领负责安排聚会的现场摄影、聚会光盘的编制、发放,并参与现场的各种摄影工作。5、后勤组: 张新良、韩文普,王学勇、安强、谢玉蝉、祝传胜负责人员联系、登记、报道、用餐人员座位安排,物品核对,负责活动的整体后勤保障和各项工作的服务支持6、车务组:赵志刚,王洪刚
⑶ 欢送会策划书5篇
【 #策划# 导语】策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划,并展现给读者的文本。以下是 无 整理的欢送会策划书,欢迎阅读!1.欢送会策划书
1、回忆录、相信在大学四年里一定有很多值得回味的事情(不一定是大事),因此要求他们以班级的名义做一个短片或ppt(或学生会组织制作)。将他们大学生活中的点点滴滴通过这样一个短片或ppt(或其他软件)表现出来,同时学院可以再进行加工,填充一些内容,然后刻录成光盘送给他们。
同时我们可以将这个挂到网上,让所有的同学点击欣赏。
2、寄语、就要走了,就要离开这生活了四年的校园,离开还一直关心着的学弟学妹们,毕业生,你有话要说吗;作为师弟师妹,你们有话要说吗;作为老师,你们一定也寄予了毕业生许多殷切的希望吧(老师的寄语用于互动);我相信他们的答案是肯茄模定的,那么我们就用视频或音频记录下他们的心里的想要说的话语以及对新生们的祝福吧。欢送会当天还播放。
3、心愿、毕业生们肯定在大学四年里还有一些没有说出来的话,或者是没有完成的小小心愿。请他们提前写下自己的小心愿或者是想说的话,在欢送会现场由主持人念出他们想说而不敢说出来的话,或者是实现一些条件允许的小愿望。
一、学生活动中心东厅场地分析
位置、XXXX
概况、XXXX作为校内各种学生活动的主要场地之一,其面积足够容纳此次活动的人员。供电资源丰富,有基本照明系统,室内环境稳定无风,便于装饰。对于场地需进行一定的布置工作,桌椅也需设计摆放。
经费、学活东厅场地租费500元
场地预定、须提前在网上预定,要有专人负责
二、舞台及设备
需要在舞台及阶梯上铺红地毯,可适当延伸入观众席,此次活动使用学生活动东厅配备的灯光、音响等设备,如有节目等需要,可视情况变动。
三、布场方案
红色区域为舞台黄色区域为师生座位(以圆桌形式就座,并在桌上放置零食和饮料,嘉宾坐前排或单列一排,毕业生、老师和新生混坐)。
三、欢送会具体流程
开始时间、XXXX年X月X日14、00(提前十分中入场)
1、师生走红地毯入场就座,入场处摆横幅,入场人员在横幅上签下自己的名字,横幅签完后挂起,作为合影的背景,横幅内容为、允凳纳或文允武,前路几多高岗;一张一弛,此去一路扬帆,嘉宾的位置需在椅子上特殊标明,并有专人引导
2、主持人致开场词
3、领导讲话
4、全场就座后播放回忆录,请毕业生讲述回忆四年时光(物理化学各10分钟)
5、优秀学生代表讲话
6、第一第二轮颁奖
颁奖流程、主持人宣布奖项名称,嘉宾宣读提名并播放短片,嘉宾揭晓获奖者,获奖者发表获奖感言(整个过程参照奥斯卡颁奖过程)
7、互动一(见下)
8、主持人念出大家的祝愿,条件允许可以现场为其实现
9、第三第四轮颁奖
10、毕业生节目一(见下)
11、主持人念出大家的祝愿,条件允许可以现场为其实现
12、第五第六轮颁奖
13、互动二
14、主持人念出大家的祝愿,条件允许可以现场为其实现
15、第七第八轮颁奖
16、毕业生节目二
17、第九第十轮颁奖
18、互动三
19、主持人念出大家的祝愿,条件允许可以现场为其实现
20、第十第一十二轮颁奖
21、毕业生节目三
22、主持人念出大家的祝愿,条件允许可以现场为其实现
23、散场活动、结束前突然全场变黑,利用黑暗的30秒,将舞台上(最里边)事先放好的板(先用布盖着)上的灯点亮,同时放上小虎队的《放心去飞》,将整个欢送会推向高 潮。(板上的灯采用LED,需要到商店专门制枣伍作,上面的字是、放心去飞,旁边可以画上两个翅膀,字型和图案的设计需要有专人负责的设计)
后期工作
将大四同学在大学期间的经典留影和欢送会的留念照片及录像集中处理并刻录成DV,送给老师及他们以作留念
互动内容、
互动一、听视频,沐施恩(控制在15分钟之内)
选取理学院的一些老师进行采访,录下视频并加工制作。在晚会现场,选出三位代表,代表背对投影屏幕,在聆听老师们的祝福语时,进行抢答,看哪位代表最先猜出老师的姓名(预计播放六位老师的留言视频)
互动二、挤呀挤呀挤圈圈(控制在15分钟之内)
分物理和化学四组参加,舞台上划一圆圈,看每组最多能在圈内站多少人,并保持10秒钟的时间,主持人查出有效人数。只要腿在其中就行,垂直方向允许超出圈的范围,允许抱或背的情况。
至少有两位老师参加,将气氛继续推高。同时也暗示同学们,美好的未来,要我们共同创造,学会团队协作才是正确的成功之路。
互动三、印象大学(控制在15分钟之内)
收集一些学校景物的图片或照片,以一步一步逐渐呈现的方式(模糊-清晰式或者部分-整体式)放出。物理和化学各派10人参加,轮流猜,并在最后说出看到后第一个反应的词,猜对最多者现场被颁最熟悉校园奖。
毕业生节目(所有节目都处于待定状态,我们会尽量要求每个班都能出一个节目,视其节目情况再定歌曲大联唱的取舍)
节目一、歌曲大联唱(选择《祝福》《再过二十年我们来相会》、《明天会更好》、《我们都是一家人》等)
节目二、节目三待定
经费预算
场地费、500RMB
横幅(*2)、150RMB
零食和饮料、200RMB
布置饰品和物品、100RMB
奖品(*30)(制作有学院纪念意义的.奖品)、500RMB
灯具制作、500RMB
还要准备的东西
1、物理化学毕业生回忆录
2、互动和散场活动物品准备
3、录制寄语、提名短片
4、制作横幅
5、购买食品和饮料
6、准备圆桌
7、准备奖品
8、收集毕业生的愿望
2.欢送会策划书
大学是我们人生旅途的一个驿站,三年大学生活漫长却又短暂。三年里,每个人都逐渐脱变,并走向成熟。
一年年地过去,此时,在大家都在忙碌的时候,我们将举办这次“四川商务职业学院20**届毕业生欢送会”。通过这台欢送会来比达我们对毕业生的美好祝愿,同事也借此让毕业生再次感受学院大家庭的温暖以及对大学的美好回忆。同事也把学长学姐对低年级同学的感情和祝愿表达出来,让他们更愉快地更有意义地度过大学的学习和生活。
二、欢送主题、我的大学我的梦
三、欢送会对象、商院全体毕业生(文家校区)
四、欢送会安排
2地点:活动厅2楼
五、前期工作
1审批:活动组织者确定和撰写活动详细策划书。
2节目:以班级为单位自由出选节目,定于24日晚19点彩排。
3负责人组织收集资料,编写PPT。
4要有专门的影响设备专人负责播放和维护。
5宣传,发出通知并将海报展出宣传,并将提前一周通知毕业生。
6给学院各领导老师发邀请函。
六、欢送会流程
1主持人上场致开幕词,欢送会开始。
2学院系领导发言。
3毕业生代表发言。
4在校学生发言。
5节目演出。
6支持人致结束词欢送会结束。
7在“我的大学我的梦”展板上签字。
就要离校了,就要离开这生活了3年的校园,离开海一直关心学弟学妹们,毕业生,你有什么话要说吗?相信他们的答案是肯定的,那么我们就记录下他们内心想要说的话以及对我们母校的表达(也可以上台说)。
七、主办单位:四川商务职业学院(文家校区)
八、承办单位:设计医术系
策划人:景章
3.欢送会策划书
腾飞梦想·迈向明天
二、欢送会宗旨
大学是我们人生旅程的一个驿站,四年生活漫长却又短暂,四年里,我们逐渐蜕变,我们不断收获,我们不断走向成熟……
一年年的过去,此刻我们即将要送走我们地球物理2005级本科毕业生。借此晚会让毕业生再次感受地球物理班这个大家庭的温暖,回忆在武汉大学的美好的生活,表达我们对毕业学长的美好祝愿;同时也希望学长们把对低年级同学的寄语和祝愿表达出来,让我们能更愉快地、更有意义地度过大学的学习和生活。以此欢送会来加强我们的团结与和谐,促进我们的学习和生活,让地球物理走向更好的明天!
三、欢送会对象
测绘学院地球物理班相关老师及所有同学
四、欢送会安排
联系人:王浩(05级),鲁永波(06级),张浩锋(07级主要负责),刘康(08级)
时间:20**年6月6号前后
地点:教师活动中心或测绘学院报告厅
人数:80人左右
五、前期工作
活动组织者策划欢送会的内容并撰写活动策划书,递交给学院有关指导老师来签字审批。组织者再对不妥之处进行修改并进行最终审批。
组织者编排晚会的节目顺序及内容,并准备欢送会所用到的各种影音材料。
欢送会前购置所需饮食品、节目奖品、纪念物品,并准备道具,布置会场。
六、欢送会流程
1、开场节目:合唱《青春纪念册》
2、主持人上场致开场词,欢送会开始
3、毕业生代表发言、低年级代表发言
4、**三个年级分别以书法字画对联等形式向05级学长赠送祝福。
5、欢送会仪式结束,进入节目、游戏环节(详见节目单)
a、歌曲(×5)
b、舞蹈(×2)
c、小品(×1)
d、魔术(1×3)
e、吉他演唱(×1)
f、相声(三句半)(×1)
g、闯关趣味游戏(1×3)
6、毕业生携手齐唱一首歌,每人都各说一句自己内心想说的话和祝福并做好录制,于会后连同他们大学四年的经典影集刻录成DV,送给老师和毕业生们以作留念。
7、现场评选出观众最喜欢的节目,抽取晚会节目中的幸运参与者并颁发奖品。
8、晚会结束,整理会场。
(晚会时间大概140分钟)
七、后期工作
将大四同学在大学期间的经典留影和欢送会的留念照片及录像集中处理并刻录成DV,送给老师及他们以作留念。
八、经费预算
1、场地租借:如果场地选在教师活动中心费用300元;如果选在报告厅可免去费用。
2、饮食品:600元
3、节目奖品:50元
4、刻录DV及节目道具:80元
4.欢送会策划书
在盛夏六月的阳光下,到处绽开着毕业生的玫瑰花。道声再见、莫忘师生情。美丽的校园,那些年,是我们实现梦想的摇篮;毕业也是一个梦开始的时候。不管是毕业生还是我们大一大二的学生,一过暑假都要离开这个校园,所以今年我们一起“毕业”。毕业生要走上他们的人生之旅,当离开时对这个校园会有一份留恋,但我们希望毕业生在人生的旅途从这一天起会飞的更高。
(一)活动时间:-6-520:00—22:00
(二)活动地点:9.8酒吧
(三)参加人员:全体连州乡友
(四)活动方式:文艺晚会
(五)主办:连州同乡会
(六)活动基调:离别回忆珍惜
二、活动前期准备
、5月21号前写好策划书——-呙慧敏
2、5月23号前收集好全体负责人收集的毕业生照片及感言——-智毓
3、5月23号前找齐表演团队并马上开始排练(那些年1人)——黎敏,海花
4、5月23号前找好开场时播放的连州中学及海大风景视频————欧鸿宇
5、5月24号前把策划书给主持人看并让其熟悉及准备
6、5月25号前找好大三乡长和2个大三乡友让他们准备好对大四的说的话——家棋,欧鸿宇
7、5月29号前做好毕业生回忆录视频——-智毓
8、5月30日前设计好并印刷好邀请函——-家棋
9、5月30号验收全体人负责的项目(2个视频,礼物,写的,邀请函等)
10、写好号码牌(有扣针),设计并写好入场大—连州同乡会毕业生晚会,及场内主题—最后一个夏天,我们一起毕业及制作黑盒————黎敏
11、6月2号前买好给毕业生的礼物——呙慧敏
12、6月2号前发放邀请函给毕业生(提前告诉毕业生,方便他们安排时间过来)————各自负责自己的区
13、6月5号前买好东西——海花,黎敏,智毓
14、6月5号前制作好40首歌曲卡片——智毓,欧鸿宇
15,、准备好黑箱里的东西6样————呙慧敏,黎敏,海花
三、活动前19:30—20:30
1、布置场——-当天场地共分为3个区域,ppt前方为舞台,前3排座位为大四座位,其余不做规定——-黎敏,家祺
2、现场装饰—-入口挂卡纸牌《连州同乡会毕业生晚会》并挂乡旗
3、酒吧内舞台前写上主题大——-最后一个夏天,我们一起毕业
4、全体负责人一起摆好食品
5,按序号写好号码牌并挂上扣针,迎宾时所有乡友领号码牌挂在胸前,并在签到纸上按顺序签名,写明大几(为游戏及统计礼物准备)
四、活动流程
1、播放入场音乐《最后一个夏天》和《那些花儿》循环播放,同时播放连州中学及海大风景照片并迎宾进场20:00—20:30(看人数定开始)
2、主持人介绍来宾2分钟
3、乡长致词(礼福,战胜)5分钟
4、接着播放大四师兄师姐的回忆视频(缓慢熄灭灯光)8分钟
5、游戏———超级猜歌队20分钟
6、游戏————模仿动作onebyone15分钟
7、歌曲表演——-《那些年》5分钟
8、工作人员代表乡会送礼物给毕业生(呙慧敏,海花),同时播放原唱《那些花儿》全体一起唱,放歌词出来10分钟10、主持人带动全体10,11,xx届一起大声对毕业生说:祝师兄师姐,前途似锦2分钟
五、游戏具体安排
1、猜歌王:随机抽8个人,分2队,每队4个人,(同时进行)。其中一个人含棒棒糖唱出事先卡片上准备的歌,直到另外3个人猜出歌的名,在规定时间内(2分钟)猜出的歌最多的一组获胜,主持人把歌名给观众看,但是不能让猜的3个人看,注意话筒对着唱歌的人。猜出歌最少的输,棒棒糖落地的就按其之前猜出的歌算成绩。记录成绩然后下一组。赢的每人奖励一个巧克力,输的一组四个人罚摸黑箱并深情望着摸出的东西唱一段歌
2、模仿动作onebyone:两个主持人每个人抽取5个号码,每5个抽取到的人为一组,即2组,由一个工作人员示范一个动作,然后从第一个开始模仿,一直到最后一个人,看最后一个人和原动作的相似度,相似度的一组胜利。(2组同时进行)输的一组要背对背夹爆5个气球方可下场。
六、活动当天工作安排
1。布置场地摆桌子
2。视频播放及ppt控制(冯怡辉)
3。安排人员就坐——呙慧敏,家祺
4。签到大三大四—黎敏,大一大二——-智毓
5。摄录人员——-冯怡辉,欧阳海辉陈俊伟
6。打好气球6个——-欧鸿宇
七、后期工作:
1、搞好场地及用具的清洁(全体大一)
2、对没有用到的物品进行回收,能退的就退,不能的就留到下一次活动
3、开会总结活动,(大二,大一负责人)
5.欢送会策划书
欢送会策划书
上届团委学生会的干部们已经完成他们的任期,这次的欢送会旨在表达为对整个团委学生会尽心尽力的师兄师姐们的感谢和美好的祝福,为他们的任期画上圆满的句号。大学生活是我们人生旅程的一个驿站,两年的工作生活漫长却又短暂,两年里,每个人逐渐蜕变,并走向成熟,不同的人获得了不同的经验
二、活动意义
为了感谢他们默默地为整个团委学生会的工作,奉献出他们宝贵的时间,一年年的.过去,我们又要送走一批团委学生会的老干事,在此我们以特殊的形式欢送他们,与此同时,更促进团委学生会各个部门的团结合作精神。
三、活动主题:相聚是缘,不舍是情。
四、活动时间:20XX年6月
五、活动地点:小礼堂
六、参与人员:团委学生会所有成员
七、活动主办单位:团委学生会秘书处
八、晚会流程:活动主办单位
开场前:到场的人在彩纸上签到,同时播放动感PPT+背景音乐
【备注】
1.动感布幕:开场前的动感布幕(即PPT)由平时活动所拍的搞笑相片组成,背景音乐为《我相信》,并用单曲播放的模式。
2.对歌:以幽默形式介绍表演者,分成两队进行对歌(由大二的团委学生会成员表演)。
3.动感之舞:舞蹈《幸福山歌》,由大一团委学生会成员表演
⑷ 欢送学姐学长活动策划书
时间稍纵即逝,辛苦的工作已经告一段落了,我们的工作又将翻开新的一页,迎来新的任务和目标,为此需要好好地进行策划,写一份策划书了。那么策划书有什么格式呢?下面是我为大家整理的2020欢送学姐学长活动策划书,仅供参考,大家一起来看看吧。
一、宗旨
一年年的过去,我们又要送走一批毕业生了,在此以特殊的形式欢送他们。他们需要的是一些属于他们自己的空间,而我们能给的就是环境。在大家都很忙的时候,没有很高的积极性的时候,那就让毕业生自己寻求一些感觉吧!同时通过这台欢送会,让毕业生有种师院即我家的感觉,并邀请他们再次尝尝校园里的美食,让他们记得常回家看看。
二、主题
朋友,珍重!(暂定)
三、时间
20xx年5月中下旬晚上7:30
四、地点
美食广场
五、具体实施方案
前期工作
(一)回忆录
据了解本届毕业生非常的活跃,相信在他们的大学四年里一定有很多值得回味的事情(不一定是大事),因此要求他们以班级的名义做一个flash(或学生会组织制作),如flash大学三步曲(附)。将他们大学生活中的点点滴滴通过这样一个flash(或其他软件)表现出来,同时学院可以再进行加工,填充一些内容,然后刻录成光盘送给他们。
同时我们可以将这个flash挂到网上,让所有的同学点击欣赏。
(二)只言片语
就要走了,就要离开这生活了四年的校园,离开还一直关心着的学弟学妹们,毕业生,你有话要说吗?我相信他们的答案是肯定的,那么我们就记录下他们的内心的想要说的话语以及对我们的祝福吧。
实施方法:利用我们学院的录音室,邀请一些毕业生录下只言片语。通过广播台播放(或其他方式),晚会当天还可用。
(三)情溢演播
内容:
1、邀请校领导为我们的晚会致辞或题字(能来现场最好若不能来现场则将过程录制下来当天播放);
2、邀请老师到演播室录制节目,请几个老师共同回忆这群学生;
3、采用访谈等形式,记录学生代表的大学生活(如李娜)。
(四)主题晚会
形式:娱乐晚会+自助餐
参加人员:毕业生+部分非毕业生(他们通过毕业生抽取的幸运人)=200左右
第一部分晚会
主持人:胡丹红姜光远杨明丽
节目来源:1、情溢演播
2、回忆录(可以对作品进行评比,比出优胜者)
3、只言片语
4、苏加叶独唱
5、游戏
6、幸运抽奖
7、院队舞蹈
8、非毕业升对他们的祝福
表演时间:一小时左右
在盛夏六月的阳光下,到处绽开着毕业生的玫瑰花。道声再见、莫忘师生情。美丽的校园,那些年,是我们实现梦想的摇篮;毕业也是一个梦开始的时候.不管是毕业生还是我们大一大二的学生,一过暑假都要离开这个校园,所以今年我们一起“毕业”。毕业生要走上他们的人生之旅,当离开时对这个校园会有一份留恋,但我们希望毕业生在人生的旅途从这一天起会飞的更高。
一、活动时间
20xx-6-5 20:00—22:00
二、活动地点
xxxx
三、参加人员
全体x州乡友
四、活动方式
文艺晚会
五、主办
x州同乡会
六、活动基调
离别 回忆 珍惜
七、活动前期准备
1,、5月21号前写好策划书
2、5月23号前收集好全体负责人收集的毕业生照片及感言
3、5月23号前找齐表演团队并马上开始排练(那些年1人
5、5月24号前把策划书给主持人看并让其熟悉及准备
6、5月25号前找好大三乡长和2个大三乡友让他们准备好对大四的说的.话
7、5月29号前做好毕业生回忆录视频
8、5月30日前设计好并印刷好邀请函
9、5月30号验收全体人负责的项目(2个视频,礼物,写的字,邀请函等)
10、写好号码牌(有扣针),设计并写好入场大字—连州同乡会毕业生晚会,及场内主题字—最后一个夏天,我们一起毕业及制作黑盒
11、6月2号前买好给毕业生的礼物
12、6月2号前发放邀请函给毕业生(提前告诉毕业生,方便他们安排时间过来)----各自负责自己的区
13、6月4号前买好东西
14、6月4号前制作好40首歌曲卡片
15、准备好黑箱里的东西6样
三、活动前 19:30—20:30
1、 布置场---当天场地共分为3个区域 ,ppt前方为舞台,前3排座位为大四座位,其余不做规定
2、现场装饰—-入口挂卡纸牌《连州同乡会毕业生晚会》并挂乡旗
3、酒吧内舞台前写上主题大字-----最后一个夏天,我们一起毕业
4、全体负责人一起摆好食品
5,按序号写好号码牌并挂上扣针,迎宾时所有乡友领号码牌挂在胸前,并在签到纸上按顺序签名,写明大几(为游戏及统计礼物准备)
八、活动流程
1、播放入场音乐《最后一个夏天》和《那些花儿》循环播放,同时播放连州中学及海大风景照片并迎宾进场 20:00—20:30(看人数定开始)
2、主持人介绍来宾 2分钟
3、乡长致词(礼福,战胜) 5分钟
4、接着播放大四师兄师姐的回忆视频(缓慢熄灭灯光) 8分钟
5、游戏—--超级猜歌队 20分钟
6、游戏------模仿动作one by one 15分钟
7、歌曲表演---《那些年》 5分钟
8、工作人员代表乡会送礼物给毕业生(呙慧敏,海花),同时播放原唱《那些花儿》全体一起唱,放歌词出来 10分钟 10、主持人带动全体10,11,12届一起大声对毕业生说:祝师兄师姐,前途似锦 2分钟
九、游戏具体安排
1、猜歌王: 随机抽8个人,分2队,每队4个人,(同时进行)。其中一个人含棒棒糖唱出事先卡片上准备的歌,直到另外3个人猜出歌的名字,在规定时间内(2分钟)猜出的歌最多的一组获胜,主持人把歌名给观众看,但是不能让猜的3个人看,注意话筒对着唱歌的人。猜出歌最少的输,棒棒糖落地的就按其之前猜出的歌算成绩。记录成绩然后下一组。赢的每人奖励一个巧克力,输的一组四个人罚摸黑箱并深情望着摸出的东西唱一段歌
2、模仿动作one by one: 两个主持人每个人抽取5个号码,每5个抽取到的人为一组,即2组,由一个工作人员示范一个动作,然后从第一个开始模仿,一直到最后一个人,看最后一个人和原动作的相似度,相似度的一组胜利。(2组同时进行)输的一组要背对背夹爆5个气球方可下场。
十、活动当天工作安排
1. 布置场地摆桌子
2. 视频播放及ppt控制
3. 安排人员就坐
4. 签到大三大四,大一大二
5. 摄录人员
6. 打好气球6个
十一、 后期工作
1、 搞好场地及用具的清洁(全体大一)
2、 对没有用到的物品进行回收,能退的就退,不能 的就留到下一次活动
3、 开会总结活动,(大二,大一负责人)
一、欢送会主题
欢送苏教授
二、欢送会对象
苏任哲教授
三、欢送会宗旨
终于还是要说再见了,总是不禁想起那些关于苏教授的点点滴滴。借这个值得回忆的夜晚,我们将送给大家一次特殊的晚会,把大家对苏教授的美好愿望予以表达,也借此让苏教授再次感受同学们对苏教授的热情及喜爱。再见,希望我们也能再相见。
四、欢送会安排
1时间:待定
2地点:待定
3人数:待定
五、前期准备
1、给每一位同学发一张小字条,让他们写下自己想对苏教授说的话,然后统一放入盒子里,可由主持人在其中抽出一部分和大家分享,也可以由同学们自己上台念小字条,会议结束后将所有字条编辑成册
2、邀请同学们录制简短vcr,共同回忆关于苏教授的往事;
3、精心准备礼物
4、布置会场
5、邀请与苏教授熟悉的其他教授 ,确定与会人数
六、欢送会流程
1、主持人致开场词,欢送会开始
2、卡片抽取(同学们所写)
3、邀请校方领导为我们的晚会致辞(能来现场最好若不能来现场则将过程录制下来当天播放)
4、赠送纪念物品
七、后期工作
将同学们写的内容贴到心愿墙上,把欢送会的留念照片及录像发布
八、经费预算
1、场地租借
2、礼品
3、vcr制作经费
⑸ 老乡聚会活动策划方案
老乡聚会活动策划方案范文
为了确保活动有序有力开展,就常常需要事先准备活动方案,活动方案可以对一个活动明确一个大概的方向。怎样写活动方案才更能起到其作用呢?以下是我为大家收集的老乡聚会活动策划方案范文,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
同一方故土的人,在同一个城市中,走在熟悉的街头,却看不到熟悉的人,豪情万丈的心,有一种漂泊的孤独!不知疲倦的身体,有一种想依靠的无辜!这个时候,你是否想起故乡的云,想起故土的人,想起儿时的回忆,成长的悲喜,还有父母亲!忘不了那质朴的乡音,那淳淳的乡情,已烙在我们每个在外乡人的身上,铭记在我们每个人的内心!或许你已经功成名就,或许你还在为生计而奔走。而内心深处那份共通的`同乡谊、故乡情,又紧紧的将我们凝聚在一起。
远离家乡,我们又来到了同一片天空下,我们深知在外的艰辛,我们更懂得的珍惜,我们有着同样的理想和信念,我们有着相似的人生感悟与乡愁!在今天,让我们同乡之间手牵手、心贴心的欢乐相聚!为了我们共同美好的明天,为了在陌生的城市中有一群同根的人!
一、聚会主题及目的
本次同乡联谊会以“乡音、乡情、交流、互相合作、工作业务上互相帮助进步”为主题。
加深老乡之间的认识、了解;增强老乡之间的亲切感与凝聚力。活动由长期在武汉工作、生活及关心家乡发展的老乡自发、自愿组织参与。
二、聚会前期准备
1、QQ群邮件、通知宣传
2、手机、手机短信口头相互转告
3、确认参与的将自己个人信息填写到下表格上,我后期扫描发到群里大家好联系。
4、关于我们活动期间要定吃饭和娱乐地方请大家,千万不要忽悠,到时放鸽子,那样会造成不必要的麻烦。
三、聚会内容
A、聚会时间:
20xx年10月29日
请参会人员于当日下午15点8分之前到达,估计到晚上10点左右结束,资料《同乡会聚会通知》。(根据报名人数--地点待定)
B、聚会人员:
1、QQ群所有人员
C、聚会原则
1、坚持自愿的原则;
2、聚会费用AA制原则;
3、坚持财务公开原则;
4、坚持一切从俭原则;
D、主要内容;
1、见面后互相认识,沟通交流。
2、组织集体照合影照片。
3、进餐厅准备就餐。
4、通过聚餐大家互相交流沟通促进老乡亲切感。
5、饭后大家也认识差不多了,可以互相沟通工作业务合作,便于大家以后的工作业务来往。
6、晚上大家KTV欢聚一堂,共享快乐。
四、聚会费用预算
1、AA制预交100元/人,多退少补,报到登记即收。
2、购聚会用品,场地,食物,娱乐等。
3、费用乾隆负责收取。
五、报名须知
1、报名格式:姓名+目前所在地+电话+QQ+E-mail地址+人数。
2、报名日期:本方案公布日至聚会当天。
3、诚信报名,你的报名将作为我们聚会预算的基础,若你报名后种种原因不能到会,请提前与我们联系。
4、请报名人员务必准时到会合地点。
六、特别提醒事项
1、除以上指定联络人联系电话外,未指定的联络人联系电话请斟别,以防受骗。
2、注意安全,遵守交通规则,不要酒后驾车,不要撞红绿灯等。本活动属自愿自助式活动,若发生任何不可抗力因素而导致有意外事故发生的,均与组织者无关。
3、天气变化异常,带上必要的衣服以防感冒。
4、你的一举一动关系着十堰人的形像,请不要乱丢垃圾、随地吐痰、惹事生非、大声宣哗等。
5、我们是一个团队,请你听从组织人员安排,尊重与会的同乡;若你需要提前离开请告知登记人员。
6、请按登记表内容登记你的资料,我们将在会后整理出通讯录发给有需要的与会同乡。
7、男人爱酒,但不要劝酒。保持头脑清醒的你,给同乡更多的和气。
远在他乡的你或许你已经功成名就,或许你还在为生计而奔走,而内心深处那份共通的同乡谊、故乡情,却一直在内心深处澎湃着,同乡会聚会通知。想起小时候一起玩耍的伙伴,想起小时候所住的老院子,想起小时候上学的学校,想起温川的每一个地方,每一片景色,都是那么清晰、那么亲切,想起温川的一切,都是那么幸福。走在繁华的大街,能见到一个村的人总有说不完的话。为了增进我们温川人的友谊、感情,我们的“梦回温川”微信平台已经建立起来,受到了大家的欢迎。然而,几年甚至几十年不见,人的样子也发生了许多变化,为了让大家能更好的交流,相聚经多数人支持,组委会准备在xx年新年之际发起“梦回温川、相聚温川”的聚会活动
此同乡联谊会以“乡音、乡情、交流”为主题。目的是为了加深老乡之间的认识、了解,增强老乡之间的亲切感与凝聚力。
一、聚会内容
A、聚会时间:
xx年2月13日
请参会人员于当日上午9点之前到达,估计到晚上8点左右结束。(根据报名人数--地点村委会)
B、聚会人员:所有南温川的老乡
C、主要内容;
上午:
1、见面后互相认识,沟通交流。
2、开始秧歌文艺活动,锣鼓组委会准备,表演道具自备(如果钱多就请唱票的,如果钱少就自己敲锣鼓)
中午:
3、通过聚餐大家互相交流沟通增加了解。中午聚餐标准为(每桌240元6冷8热)
4、组织集体照合影照片。(如果人数多就按年龄段分开合影,如果人数少就全体人员一起合影)。
下午:
5、继续秧歌文艺活动
6、5:30简单吃饭
7、6:30进行放旺火看小型烟花,还可以文艺表演。
二、聚会费用预算
1、所有在外的南温川人男的标准为:成家结婚的每人最低200元起,上不封顶,没有结婚的已经挣钱的每人100元起;女的标准为:无论成家与否每人100元起。大家可以在此基础上增加金额上不封顶,上学的孩子和60岁以上的人员可免费参加聚会。费用尽量报名时交给组织人员也可报到登记时交纳。
2、预计开支费用:购买花生、瓜子、糖、购买烟花、饭费、印刷照片等。
3、所有收的钱以花名+钱额的方式公布,所有开支的钱要发至群里和在村里张榜公布。
三、报名须知
1、请大家通过微信群公告、留言通知宣传或用手机、短信等相互转告。
2、确认参与的报名给组织者,以便统计人数报名时请把钱数、姓名、电话和回村的人数一起告诉组织人员,各个年龄的组织人员做好登记。
3、报名日期:聚会发通知时至聚会当天。
4、请报名人员务必准时到聚会地点,临时有事的请及时通知组织者。
四、特别提醒事项
1、除以上指定联络人联系电话外,未指定的联络人联系电话请斟别,以防受骗。
2、注意安全,遵守交通规则,不要酒后驾车,不要闯红绿灯等。本活动属自愿自助式活动,若发生任何不可抗力因素而导致有意外事故发生的,均与组织者无关。
3、我们是一个团队,请你听从组织人员安排。
4、请按登记表内容登记你的资料,我们将在会后整理出通讯录发给有需要的与会同乡。
5、男人爱酒,但不要劝酒。保持头脑清醒的你,给同乡更多的和气。
;⑹ 酒会策划
酒会策划范文合集5篇
一:活动时间: 9月
二、活动地点 :XX大酒店
三、活动形式: 庆典Party中西结合的精彩表演,穿插有趣的小游戏,结合西式冷餐会
四、活动规模: 100位来宾
五、主要环节介绍:
l冷餐会
冷餐会是一种格调高雅的餐会形式。主要以精美的各式小点、水果、饮料、低度酒为主,使用一次性餐具。非以进餐为主要目的。
l绿色演奏
由国家二级演员,全国少有的树叶吹奏大师为大家表演精彩绝伦的树叶吹奏。
l浪漫西洋乐
由萨克斯、黑管、键盘、主唱,组成的西洋乐队,时尚而浪漫,符合本次Party时尚浪漫的基调,也符合来宾的品位需要。
l剪影舞
神秘的舞者在白色的幕墙后舞蹈,光影交错,来宾将看到梦幻迷离的影子舞蹈。
l庆典仪式
灯光暗,主持人旁白庆典仪式开场引语,两只舞狮从会场角落跳出追光灯打在舞狮身上,锣鼓声响起,舞狮到会场中央时,全场灯亮,舞狮从来宾席中穿梭上舞台,口叼贺幅;请XX领导上台致词,五星级酒店受牌仪式礼炮,主持人串词示意来宾看大屏幕投影仪播放XX发展历史,及社会各界人士的祝福,主持人和台上领导邀请在场来宾共同举杯庆祝舞台冷焰火起,来宾席上礼花四溅。
l游戏
A、寻宝:在椅子下、点心里藏些写上奖品的纸条点心里的纸条都用保鲜膜包好,由主持人提示大家寻宝,找到吃到纸条的来宾将得到纸条上的奖品。
B、蒙眼试吃:请一对来宾上台,拿一条手帕把其中一人的眼睛蒙起来,再喂他品尝各种不同的食物,每次一口就好,看看对方是否辨认的出来自己吃的食物是什么。分三组比赛,猜中最多的获胜,可得到奖品。
六、现场布置:
l舞台:投影仪、背景板、罗马柱、冷焰火
l宴会厅:
门口设签到台盆花、签到台背景板、宴会厅天花板装礼花球、席位安排、自助餐台布置,一楼大厅和楼梯处设X展架
七、活动流程: (略)白杨按:流程怎么略了呢,遗憾啊......
1.开头来个片头曲或者渲染气氛的话语,加上东华理工校内建筑的照片(特别是寝室楼),男女军训大合照,辅导员照片。
2.每个同学一张生活照,图片上附加他的毕业留言(有毕业感言,照片可以播放的慢一点)--如果这里不加毕业感言,就到后面的视频里来说毕业感言,每一个人或每几个人放一起说,这里就来一些比较煽情的话。
3.旅游照,活动照,寝室合照(4个人说点话或者做点事来形容我们的四年,或者和下面的合在一起,寝室的四个人说话)。
4.最后搞个动态视频,接下来,可以来一段毕业致辞,班长和团支书的致辞,其他同学的都可以,动态视频可以选择一个场景,一个人上镜,两个人上镜,一个寝室,等等,说出自己 的感想。
视频:可以弄一些不加音乐的,直接是演讲的,每个人最少三十秒,背景就自己选,不一定要每个人都讲,可以两个一起,三个一起,这个看到时安排;视频还有一些动态加音乐的,就是表情那种,也是当场摄的。
辅导员的照片和视频都加上因为先对对他的一些不满和看法只是我们暂时的,等毕业出来了,大家就会觉得其实真的.是一种缘分,等我们毕业以后再去看,那都会是一种幸福。
音乐:离别歌(元气)、栀子花开(何炅)、毕业了(林距离)、那些花儿、额毕业歌(尔古纳乐队)、祝你一路顺风(小虎队)、骊歌 (小虎队)、明天会更好、往事如昔、启程(水木年华)、有没有一首歌会让你想起我(周华健)、青春纪念册、心愿(王泽&杨颖&乔媛&唐景)、曾经的你-许巍、谁伴我闯荡-Beyond、冲开一切-Beyond、曾经拥有-Beyond 今宵多珍重-陈百强、友情岁月-郑伊健、难说再见-成龙、相信自己-成龙、钢琴曲:天空之城、轻音乐:琵琶相(极力推荐)、纯音乐:莫失莫忘(推荐)、纯音乐:牵手、但愿人长久、在水一方-汪东城、抗战二十年、最初的梦想、一个像夏天一个像冬天、好想再听一遍、再回首-姜育恒、奔跑-羽泉、在路上-刘欢、每段路-吕方、流浪花-吕方、朋友别哭-吕方(推荐)、你的样子-罗大佑、永不退缩-任贤齐(推荐)、苦了你-邰正宵、痴心绝对-李圣杰、用情太深-邰正宵、知己-邰正宵、我要飞得更高-汪峰、追梦-小虎队、阳光照在风雨后(不可缺啊)、如果再回到从前-张镐哲(推荐)、水手、风雨无阻(推荐)、朋友、眼泪知道-温岚、情非得已-庾澄庆、原谅我过去不懂-李殊、飞-叶培、同桌的你-老狼 视频里放歌时都要配上歌词。
一、活动定位: 为了答谢新老客户对的支持,加强与客户之间、客户与客户之间的沟通,树立的真情文化,打造人脉传奇,开拓更大的客源市场,提高公司在行业内的知名度,同时传承以往的优秀做法。
二、活动主题:
如家尽享真情-----“20xx年度客户答谢会”
三、活动目的:
1维系宾客关系,培养忠诚客户。
2树立公司品牌形象,提高公司知名度。
3向客户介绍公司未来的发展趋向和经营理念。
四、邀请对象:
公司新老重要客户名单由销售部整理汇总后报企划部备案
五、邀请人数:
六、出席人员:
公司领导:全体人员。
七、协助部门:
公司各部门
八、活动负责:
总协调:销售部
协调跟进:康乐部、销售部、企划部。
物资采购:财务部,采购部,企划部。
宴会总指挥:餐饮部经理
总策划督导:企划部郭升亮
实施协助:客房部*副经理、康乐*副经理、销售部*副经理
接待人员:酒店领导销售部全体人员
摄影、摄像:外聘。
场地布置:
1、宴宾楼正门悬挂欢迎横幅一条,内容为“热烈欢迎参加风山20xx年客户答谢会的各位嘉宾莅临”。宴宾楼大厅摆放相关介绍的展架。
2、在大门口、宴宾楼餐厅门口处摆放水牌各一个,内容为“热烈欢迎参加风山20xx年客户答谢会的嘉宾莅临”,在喷泉放置拱门和气球内容为“热烈欢迎参加风山20xx年客户答谢会的嘉宾莅临”。
3、“客户答谢会嘉宾签到处”台卡一个,且摆放到签到台上签到台摆放在宴宾楼大厅。
4、悬挂好晚会横幅,内容为“如家,尽享真情-----20xx年度客户答谢会”。企划部制作背景5、“客户答谢会嘉宾接送车”牌子个,提供予总办并摆放于接送车辆车头上。
6、采购准备好朵胸花以21日销售部提供的人数为准,由销售部人员在来宾签到时为来宾戴上,以示隆重。
7、康乐部负责摆台:康乐部还负责布置会场内气氛,具体可参考圣诞节晚会的布置方案
8、安保部负责预留停车位。
九、活动行程:
3:00签到、引领、留影.安排6名迎宾小姐,宴宾楼门口2名、领位4名.准备好酒店礼品及宣传资料,用礼品袋装好,放到签到台后面;销售部派专人负责礼品资料的发放,摄影师留影。
餐饮部或康乐部
在优美的背景音乐下销售人员与客户自由交流畅谈
4:00主持人宣布迎宾结束,答谢会开始
4:05公司领导致辞:
4:10代表公司致欢迎辞及公司发展设想、经营理念、过去一年的大事记。
4:40客户代表致辞2位。
4:45公司员工自备节目表演节目,穿插抽奖环节。
5:00~5:10主持人宣布答谢会结束,宴会开始。可由销售人员陪同赴宴
总经理带领度假村经理及销售人员向来宾敬酒。
(席间准备一些助兴节目,可由客人即兴表演我们提供乐器和奖品。
摄影、摄像留影。)
6:00~6:30由销售部派出客户专员全程陪同体验。
二抽奖环节奖品设置讨论后确定
一等奖1名价值元
二等奖3名价值元
三等奖10名价值元
十、跟进部门:
总办:21日组织人员检查接待场地的设备设施、卫生情况;以及本方案有关时间限定部分的落实跟进情况,人、车、物均是否到位。准备好相机或摄影机,做好这次客户答谢会的摄影工作。
销售部:19日开始将邀请信息或邀请函发送出去各销售人员;
20日下班前汇总反馈实到人数,并知会各部门主管负责,准备好欢迎辞和演讲稿。
24日上午9:00前跟踪各项横幅的挂置情况是否到位,要求2张会议台4张凳子,签到接待由康乐部主管和销售部主管负责;销售部所有人员参与引领及客户交流。
签到时,销售部人员在迎宾楼门口迎接宾客,宾客到店后由销售部人员分组引领客户进入演艺厅,期间咨客补上。决不允许把客人晾在一边
活动后销售人员对收集的信息进行整理交企划部制作通讯录。
回访客户。
安保部:做好保卫工作,指挥车辆的停放,在客人到达酒店门口的时候须注重礼节。制订好应急预案。
前台:将酒店举办客户答谢会信息知会到每个前台员工,门童做好接车送车工作。
康乐部:24日上午8:00摆放嘉宾签到台上所须物品,
康乐部准备一张签到台,销售部跟进台面放置一个“请赐名片”的小牌、托盘和鲜花一盆。来宾签到,交换名片并领取礼品和抽奖券各一份收集信息制作通讯录。
会场布置
餐饮部:必须在24日16:00前摆好台、用餐的餐具、提供优质服务。自由交流区服务员必须保证每位嘉宾的杯子都有酒或饮料,加强出品的质量和出品的速度,严防出现卫生问题。
工程部:21日检查大厅的灯光、音响,保证大厅的正常使用,协助悬挂横幅等由工程部经理协调。
财务部:在20日落实礼品及抽奖奖品款项。
采购部:在23日前采购餐饮部需要物资、礼仪小姐绶带、嘉宾襟花、礼品等。
企划部:在19日前制作准备好所有客人的邀请函内附活动流程,并让销售员发传真或登门邀请客户。由销售经理和企划部设计负责联系跟进。准备好影音资料。
制作通讯录。
十一、活动经费:
餐饮费用:交流区酒水饮料等元/位,计元
正餐按元/人成本计算,总计元
礼品费用:初定产品元/人,免费自助餐券张、标准房免费券张、免费康体票张、体验门票张,成本控制约元/人计元
奖品成本:初步拟订为元/人。
其他杂费:相关制作费用等按人民币元计算。
活动预算总费用:人民币元。
该次活动参加人数较多,大都来自教育口,影响广泛,且该次活动的接待质量将影响我公司与他们的长久合作,望各部门给予高度重视,通力配合,共同使此次接待工作顺利圆满完成!
一、前言
为感谢客户对工行支持与信赖,特别为工行的重要客户举办新年酒会。
二、举办场地
一场成功的酒会选择场地是关键,既然是酒会当然要区别于传统的宴会,目前大部分的宴会与酒会都选择在各大会议厅举办,个别成功的酒会选择在户外举办。考虑到天气原因,建议选择以室内会议厅为主,同时兼有户外场地举办,户外场地不仅可远观风景,温馨浪漫的布置,给部分客人一个相对安静的交际环境,户外还可设置烧烤、酒会结束燃放烟花等。
场地的大小决定了邀请客人的多少,选择一个较大的场地约接待客人500-800人。
推荐场地
鸣泉居渡假村会议厅及户外;
碧水湾温泉度假村及户外(缺点较远);
其它室内场地
花园酒店
祁福新村宴会厅
颐和山庄国际会议厅
三、酒会形式
自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖等。
自助餐除让场地方提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品,有必要联系市内知名的餐馆提供特色小吃及美食在自助餐开始前送到酒会现场,户外由工作人员提供现场烧烤等提供给客人,食品钟类可达100种,自助餐约60分钟。
酒水应包括:鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。
酒会提供客人交际并提供约舞会,酒会及舞会约60分钟。
精彩演出:除邀请广州交响乐团演奏背景音乐,因客人喜好不同,可提供各专业团体的精彩演出,如获金狮奖广州杂技团的节目、芭蕾舞、歌舞、魔术等表演,高水平的演出必不可少。
活动主题:同一蓝天下,南粤齐鲁情暨第三届山东同乡联谊会
活动性质:老乡聚会
活动原则:
1、坚持自愿参与;
2、坚持费用AA制;
3、坚持财务公开;
4、坚持一切从俭。
一、聚会目的:
1、相聚20xx,共叙老乡亲情。真诚面对互相交流,让同乡们从陌生走向相识。
2、分享快乐,增进团结,扩大山东人在粤的知名度,加强同乡在各领域的合作,共享商业信息资源。促进家乡人在他乡的新发展。
3、饮水思源,移树思根!讨论如何增进了解、增强团结并建立鼓劲加油、共谋发展的同乡团队!为后期成立商会做准备。
二、活动内容
同看乡情电影,品味南粤喜乐!欢歌畅舞,彰显自我才艺;分市区全员展示,共相识在外同乡。聚餐畅饮,品味浓浓乡情!(播放记录电影《山东人在广东》,交谈、唱歌、跳舞、互动游戏、幸运抽奖、分市区所有老乡上台介绍、进餐等)
三、聚会时间
20xx年1月1日(元旦)下午13:00点----20:00点
四、聚会地点
集合地点:东莞市南城区莞太新基路段城市假日二期B座--山东老家饮食连锁
用餐地点:山东老家三楼宴会厅
活动地点:山东老家三楼宴会厅
五、报名人员资格
1、山东老乡本人和直系亲属;2、年龄18岁以上且无酒后滋事现象之同乡
六、报名方式、活动费用、报名截止时间及报名人数要求
1、报名方式:
A、向片区负责人报名:为了更好的加强老乡之间的联系,同乡会群已按镇区划分区域管理并建立了同乡会各镇区QQ群,同乡会筹备组人员为各群管理员,所以,请各位同乡向片区管理员报名、领取入场券、预交聚会费用(本次先不预交)并填写个人、企业资料。
B、向筹备组成员至电或QQ群直接报名:(要求准确报名人数、姓名及联系电话)
2、活动费用:
(1):暂定100元/人
(2):超出费用暂定由山东籍企业单位冠名赞助或同乡记名捐款。
3、本次报名截止时间:
为20xx年12月25日
4、预计参会人数:
本次聚会考虑组织、场地容纳等因素,特对人数限制为220-260人
七、分组实施
1、总策划:某某某
各种活动方案的起草及确定、筹备小组成员间的联络。确定聚会日程表、整体活动指导、监督执行
A、设计策划组:某某某
负责山东同乡会、商会所有海报、形象、聚会胸卡、舞台场景、宣传横幅、通讯录封面、及同乡会LOGO等设计
B、活动执行组:某某某
负责同乡会、商会聚会的整体实施工作,协调节目组和后勤组的联系
2、宣传组:某某某
聚会的前期宣传:老乡QQ群、网站宣传(网站筹建中)、配合图片对每次活动大力宣传;山东文化宣传:极力宣传山东人文地理、文化古迹;聚会后期宣传:后期的人员核对,老乡资料的收集,积极配合设计组完成老乡通讯的制作。
3、节目组:某某某
负责聚会前节目的报名、核准、筛选、排练。设计台词、选择主持人、节目人;会中的节目的编排及节目全流程的衔接。对出场音乐、交换音乐、现场氛围全面负责。
4、摄影组:某某某
负责安排聚会的现场摄影、聚会光盘的编制、发放,并参与现场的各种摄影工作。
5、后勤组:某某某
负责人员联系、登记、报道、用餐人员座位安排,物品核对,负责活动的整体后勤保障和各项工作的服务支持
6、车务组:某某某
联谊酒会策划方案4
为了促进中交集团与中国南航企业之间文化交流,展示双方企业品牌形象,丰富海外员工业余文化生活,加强不同职业间的沟通与了解,项目部领导牵头组织此次中交·南航联谊活动。
一、活动时间、地点
活动时间:20X年8月份,具体时间听领导安排。
活动地点:吉达中国苑餐馆。
二、参加人员
中交集团以航五公司沙特项目部青年职工为主,延布项目部与吉达项目部均可参加。
中国南航以北京——吉达航线的空姐为主。
三、活动内容
活动内容围绕“相遇海外,绽放青春”的主题进行,以诗歌朗诵、播放公司宣传片、歌曲舞蹈、趣味游戏、相互聊天等为主要形式,营造轻松、活泼、愉快的交流氛围,建立高雅、文明、得体的互动形式。
四、活动要求
1、我方参加人员代表中交集团形象,务必形象大方、穿着得体、举止文明,有泱泱大企风范。
2、活动中注重言行举止,尊重对方,有翩翩绅士风度。
3、交谈中阳光快乐,积极上进,魅力四射,有巍巍男子气概。
4、表演节目时,积极踊跃,放开手脚,大气磅礴,有熠熠明星气场。
5、联谊结束时,礼送对方上车,目送空姐离开,有彬彬士子礼数。
⑺ 同乡会春茗暨交流促进座谈会策划方案
2014年**同乡会春茗暨交流促进座谈会策划方案
一、活动背景
为答谢对2013年**同乡会提供大力支持的.赞助商及各界人士,组委会以春茗暨交流促进座谈会为依托,借此展现在**乡人的文化特色,加强老乡之间的交流,搭建交流平台,畅叙乡谊,与各界朋友共谋合作发展。
回顾同乡会去年的各项会务工作和活动,仍须共同扩大社会影响力,更好地发挥同乡会的桥梁纽带作用,进一步加深同乡间的情谊。借此良机,会上迅速落实**商会成立。
二、活动主旨
促进交流、整合资源、优势互补、共谋发展
三、活动时间
2014年4月12日,星期六,14:00集合
四、活动地点
集合地点:龙华豪恩,学习交流:龙华豪恩厂区 ,晚宴:龙苑酒楼
五、活动对象
名单待拟,类似胡敬天,李敏,曾向阳等中小型优秀企业家,名企高管,各界精英人士40人左右。
六、活动流程
会务接待、会议交流、晚宴答谢
14:10安排进入会议室,主持人开场白,组委会主任致辞,与会人员交流。
17:00会议结束,组织豪恩厂区参观学习
18:00-20:00 安排晚宴。
七、活动预算
学习交流场地免费,晚宴预算6桌×800元≡4800元。
八、事项安排
申抚宁:负责本次活动全面管控。
伍志国、欧会明:负责本次活动方案整体策略方向。
章红、陶宗:负责本次活动方案策划、实施与管控,人力资源宏观配置协调。
王燕兰、张智强:负责本次活动实施与控制、人员配备、组织秩序管制。
雷海波、朱华:负责本次活动前中后各类宣传、网络环境配合。
雷项、曾锋、邓志发:负责本次活动与会对象邀请、甄选,会场交流。
孙明、陈桂华:负责本次活动所有设施配备和管控及所有后勤服务。
雷项、严建安:负责本次活动所有帐目制作及收支管控。
伍志国:负责本次活动主持与现场气氛控制、节目串联、主诗词准备。
礼仪:雷项、王燕兰
摄影:雷海波
安保:陶宗、孙明
⑻ 战友聚会的策划方案
战友聚会的策划方案(精选3篇)
为确保事情或工作高质量高水平开展,往往需要预先制定好方案,方案是书面计划,是具体行动实施办法细则,步骤等。那么我们该怎么去写方案呢?以下是我整理的战友聚会的策划方案,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
为增进战友之间的友谊,加强战友的沟通与联系,现根据多数战友的倡议,举行浙江嘉兴83015部队如皋籍1983年战友退伍XX周年纪念活动,拟于20XX年国庆节期间举行一次战友聚会。
一、活动目的
通过聚会重游,重温那一起走过的日子,重温战友最真挚的友谊。加强战友间的联系,相互交流学习,互相支持帮助!增强战友间的凝聚力、向心力、战斗力!把当年入伍的战友们聚到一起来,尽情享受战友相聚的温馨,说说知心话,叙叙当年情,回首往事,交流感悟,相互鼓励……回忆峥嵘岁月,增进战友情感,激发新的斗志,开创新的天地!
二、活动主题
“欢聚重游,重温记忆。常来常往,增进情谊。”
三、聚会人员
浙江嘉兴83015部队1983年江苏如皋籍全体入伍战友
四、活动安排
1.活动时间:拟定于20XX年10月初,时间为2天(具体时间待定)。
2.活动内容:83015部队如皋籍1983年退伍战友XX周年聚会和重访浙江嘉兴83015部队。
3.活动地点(具体场所待定):(1)江苏省如皋市如城镇;(2)浙江嘉兴83015部队驻地。
五、活动准备
1.6月开始,分别在“中国战友网”和“如皋同乡会”网站发布信息。
2.筹备领导小组负责联络集会场所等。
3.制作横幅(横幅内容为:浙江嘉兴83015部队如皋籍1983年战友退伍XX周年再聚首)。
4.联系浙江嘉兴83015部队,邀请相关首长、领导。
5.制作战友通讯录。
5.准备纪念活动录影拍照,留住美好瞬间。
六、活动经费
本次活动完全是自愿自发的,费用实行自筹制。费用主要用于聚会活动的车旅就餐、印制通讯录、刻制光盘等。暂定经费500元1人。经济富有者可提供适当赞助。所有收支费用均透明使用并进行公示。
七、具体操作方法与步骤
(一)成立组织,明确责任。成立聚会筹备领导小组。组织对活动方案的审核,聚会的组织实施和日程安排以及今后举办各类类似的聚会活动等内容。筹备领导小组,设总策划:何建、陈青建、苏培建、沈建、王晓平、谢波涛、汪正年等人;设筹备办公室主任:章程;联络员7人(嘉兴1人,如皋3人,南京1人,苏州1,镇江1人),成员若干。
(二)调查了解,摸清情况。筹备领导小组前期对战友的基本情况进行大致了解,并分别与各战友取得联系,征求意见和建议,了解对这次会议的支持率和参与度,摸清本次聚会人员要求和参加人数。
(三)集思广益,分步实施。筹备领导小组在广泛征求多数战友同意的情况下,决定举办本次聚会活动的具体内容、具体时间、具体地点以及具体酒店场所并拿出初步意见。
八、筹备领导小组具体职责
1.总策划人:负责活动方案策划;邀请相关首长、领导;组织实施纪念活动等。
2.办公室主任:负责聚会现场致辞的起草、横幅制作等会务活动;负责制作战友通讯录;根据活动需要调配人员;对活动费用支出详细记录,透明公开;负责安排酒席;负责聚会拍照录像等。
3.联络人:负责所在辖区全体战友的联络。人员待定。
一、聚会的指导思想
以加深和拓展战友之间的友谊为宗旨,以提高战友之间凝聚力为目标,以促进战友之间经验交流与沟通为目的。
二、聚会的原则
1、坚持自愿的原则2、坚持AA制原则
3、坚持财务公开原则4、坚持一切从简原则
三、聚会的时间和地点
1、时间:定于(星期x)
2、地点:待定
四、聚会的方法步骤
(一)调查了解,摸清情况。先期对战友的.基本情况进行大致了解,并分别与大家取得联系,征求意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,摸清本次聚会人员要求和参加人数。
(二)根据情况,分步实施。在广泛征求多数战友同意的情况下,决定举办本次聚会活动,具体活动内容由筹备组拿出初步意见。
(三)成立组织,明确责任。为了保证这次战友聚会圆满成功需成立聚会组织委员会,具体负责活动方案的审核以及聚会的组织、实施和日程安排工作。组委会设主任1人,副主任5人,秘书长1人,副秘书长2人,成员若干。组委会需成立如下工作组:
1、联络组:负责对外联系及相关人员邀请。
2、会务组:负责接待、报到安排等。
3、保障组:负责聚会场地联系、会场布置、采购、交通等。
4、宣传组:负责摄影、通讯录、纪念册、聚会光盘的编制。
5、财务组:负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
五、具体要求
本次聚会是战友间的第一次大型聚会,希望各组成员能够认真按照分工履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、提升凝聚力、加深了解、促进交流的目的。
一、聚会前的准备
1、设立聚会的发起组织机构。
大型的聚会应有秘书组,并作会务[活动的组织策划、发文、会务经费计划、筹集、保管、使用、安排吃住行]、宣传[摄影、发文]、联络[联系战友及相关单位、部门]等分工。小型的聚会也应有组织人员并有明确的职责分工。
2、确定发起人和联络人
发起人及联络人应视聚会对象及范围而定,应选择参加聚会战友比较熟悉,并有较高威望的人担任发起人,以增加聚会的号召力和凝聚力。
3、确定聚会的主题和参加的人员范围。
聚会应有相应的主题,如纪念对越自卫反击战XX周年,或某部某年度入伍战友聚会,某地战友聚会等,以届定参加聚会的战友范围,使参加聚会的战友有共同的记忆,有共事的经历,有共同的语言,有较多的共同点有利于增加聚会的热烈气氛,也便于组织活动。
4、确定聚会活动的日程
聚会时间一般应选择在法定节假日前后,便于公务繁忙的战友也能安排时间参加。同时应将主要活动如纪念大会、座谈会、聚餐、拍照安排在一天之内完成,使参加聚会的战友即使时间有限也都能参加主要活动,其他的如联欢、参观、游览可视情况再作安排。
5、确定吃住行的标准并做安排
战友聚会以重拾战友之情,重温军旅生活为主,不是以聚餐为目的,战友们情况不同,有的事业有成,有的生活艰辛。确定吃住行的标准应考虑大多数人都承受能力,维护战友的自尊,尽量节俭,在保证安全、便捷的前提下就低不就高,大家重温一下当兵时的艰苦生活也是一种有益的体验。
6、发出邀请函
采取邮寄、网络发帖、短信通知等多种方式发出邀请函邀请战友参加聚会。也可以公告形式通知,由战友自行报名参加。但应尽可能要求决定与会人员以回执确认参加聚会,以便于统计参加人数,安排各项活动。
邀请函应充满热情,富有感召力,同时应明确聚会主题、聚会地点、时间、参加人员的范围、报到时间及不同交通方式到达的路线、活动日程、费用承担方式及自费数额使与会战友有所准备。
所有的前期工作必须策划好,需要的东西提前购买或者准备好。自愿服务人员要先组织和准备好,不打无准备之仗。要有足够的预案应付突发事件,为聚会的圆满举行提供保障。
二、聚会的实施
1、组织报到、安排接站、食宿及进行登记,应热情细致无遗漏。
2、组织纪念大会应安排老首长致辞、老战友代表讲话、视时间人员状况自由发言
3、组织座谈会。战友简要自我介绍,畅述战友之情,互相交流成功的经验,分享胜利的喜悦。
4、组织联欢会。让有才艺的战友充分展示才艺,应预先有目的通知部分战友做好准备,同时给战友即兴表演提供条件,热烈、尽兴。
5、组织聚餐,边聚餐边交流,共享团聚的欢乐。
6、合影留念。全体人员合影,然后可组织分建制、分年代、分地区合影。
7、制作分发通讯录。
在时间和条件允许的情况下还可以组织重返老部队、与老部队联欢、参观、游览、考察等其他丰富多彩的活动。
三、聚会的后续工作
1、安排欢送战友返回。
2、答谢协助、支持聚会的单位和个人。
3、制作、邮寄聚会专题纪念册、专题片、图片集等。
长沙忆年华文化传播有限公司是全国第一家致力于纪念册的销售、摄影、设计、生产于一体的股份制企业,是纪念册的开创者与领导者。公司总部位于湖南长沙,在永州、衡阳、郴州、娄底等十几个城市设有办事处,“惟楚有才,于斯为盛”,古城长沙独特的文化底蕴赋予了忆年华独特的创新品质和丰富的艺术内涵。时尚前沿的设计是公司发展的原动力,科学严谨的管理是公司驾驭市场的立身之本。公司始终以“留住每一个人的美好回忆,让生活更加美好”为使命,以“打造民族自主品牌,铸就世界一流企业”为愿景,以“客户至上,用心服务”为宗旨,努力开拓,敢于拼搏,谱写忆年华的锦绣前程!
;⑼ 如何组织大学同学或老乡之间的各种活动
这个组织活动真的是很锻炼人的。虽然说很累,但是呢你得到的肯定是你值得的。所以如果你有机会去组织那些什么大学同学或老乡之间的活动的话,那么你不要推脱,你应该去尽力去完成这个任务。那么如果去组织这些活动是很重要的。如果是第一次组织这类的活动的话,那么就要提前做功课了,要不然的话,到时候很多事情你都不会忙的过来的,可能这个活动就会被你搞砸了。
组织活动最重要的是成员,如果成员不够的话,那么这个活动一定是不成功的。所以啊,你首先要做的肯定是先把成员搞定。你最好呢是亲自的去找那些人,让他们可以尽量的参加这个活动。如果他们有些人是因为觉得去和不去都可以的话,那么你应该要好好的说服他去参加这个活动,不过呢。如果是真的有事情的话,就真的不要勉强了,毕竟是别人的自由嘛。等成员确定好了以后,就是这个地点和时间的问题了。地点呢最好是找环境比较好,大家可以一起玩的那种地方,离大家住的地方最好的近一点,消费呢也不要太高,要不然的话可能会把人家给吓跑的。最后一个步骤呢就是通知成员地点和时间啦。
其实呢说起来好像很容易,但是如果是要你自己去做的话,真的是会出现很多的问题的,但是你千万不要放弃,你一旦放弃了就意味着你失败了。如果你把问题给解决了,那么我想你自己也是会非常的有自豪感的。
⑽ 老乡聚餐活动策划方案
为确保活动高质量高水平开展,常常需要预先制定活动方案,一份好的活动方案一定会注重受众的参与性及互动性。那么问题来了,活动方案应该怎么写?下面是我精心整理的老乡聚餐活动策划方案(通用5篇),希望能够帮助到大家。
为做好20xx年xx老乡春节团拜会各项活动组织,制定本方案。
一、主题与目的
本次聚会主题是:团结互助,共同发展。目的是为驻xxxx老乡提供交流、沟通平台,促进事业发展,积极为xx及家乡建设多做贡献。
二、时间地点和内容
1、地点:xx海悦大酒店(xx区中心路北首海盛水产品批发市场南邻)
2、时间及内容:20xx年2月2日(农历正月14日,星期六)下午4点前报到,4点照大合影。:0团拜会开始,由钱行玉代表老同志讲话,新任老乡会会长讲话、商会会长介绍商会运行情况。6:00艺演出、聚餐开始,穿插进行抽奖。
3、参加人员:驻xx的xx老乡及家乡赞助企业代表。
三、活动经费
参会人员每人至少交费100元(60岁以上的离退休老同志可以免交),不足部分从菏泽商会经费中支付。同时接受各企业或老乡个人赞助。
四、组委会成员
顾问:钱xx常xx
组长:尘xx
副组长:李xx
成员:程xx张xx
五、工作分工
为了做好会务工作,将有关工作分工如下:
1、参会人员通知:由上述工作组成员负责通知所在区县老乡参加。
2、主持人:段xx(协调:钱xx)
3、奖品组:负责赞助奖品统计,奖项宣传材料印刷,号牌制作(2套:参会人员人手1张,抽奖用1套)。各区县联络人负责将本区县赞助人员情况填表汇总后交张xx集中办理。赞助申报表从网上下载。
4、节目组:负责艺节目单编排,串台词准备(会同主持人),节目演出时的组织。各区县联络人负责将本区县参演情况填表汇总后交田中军集中办理。节目报名表从网上下载。
5、会场布置:灯光、音响、各区县桌签、幻灯片制作、会场布置等。负责人:程xx。其他成员协助。
6、摄影、摄像:包括大合影及会务期间影像。负责人:张xx
7、登记组:负责参会人员登记(依据网上通讯录,如有变更进行变更登记,无变更则仅签名,交费。)酒店结算等工作。注意事前准备好登记表及签字笔等物品。负责人:刘xx。协助:周xx、赵xx等。
8、宣传组:负责条幅、拱门制作、悬挂,易拉宝摆放,收取发放宣传材料。负责人:于x。协助:靳xx等。
六、其它要求和注意事项
1、本活动属自愿活动,但各区县联络人积极联系老乡,不能出现想参加确因不知道没能参加的情况。
2、注意安全,遵守交通规则,不要酒后驾车等。
3、自觉维护xx人的形像,请不要乱丢垃圾、随地吐痰、不酗酒、不惹事生非等。
4、拟在团拜会上做企业和个人宣传的,需交纳会费00元以上,并将宣传材料交宣传组统一发放,个人不得随意发放。
上述准备工作均需在春节前完成。
一、 聚会主题及目的
本次同乡联谊会以“乡音、乡情、交流、互相合作、工作业务上互相帮助进步”为主题。
加深老乡之间的认识、了解;增强老乡之间的亲切感与凝聚力。 活动由长期在武汉工作、生活及关心家乡发展的老乡自发、自愿组织参与。
二、 聚会前期准备
1、 QQ群邮件、通知宣传
2、 手机、手机短信口头相互转告
3、 确认参与的将自己个人信息填写到下表格上,我后期扫描发到群里大家好联系。
4、 关于我们活动期间要定吃饭和娱乐地方请大家,千万不要忽悠,到时放鸽子,那样会造成不必要的麻烦。
三、 聚会内容
A、 聚会时间:
20xx年10月29日(星期六)
请参会人员于当日下午15点8分之前到达,估计到晚上10点左右结束,资料《同乡会聚会通知》。(根据报名人数--地点待定)
B、聚会人员:
1. QQ群所有人员
C、聚会原则
1、坚持自愿的原则;
2、聚会费用AA制原则;
3、坚持财务公开原则;
4、坚持一切从俭原则;
D、主要内容;
1、见面后互相认识,沟通交流。
2、组织集体照合影照片。
3、进餐厅准备就餐。
4、通过聚餐大家互相交流沟通促进老乡亲切感。
5、饭后大家也认识差不多了,可以互相沟通工作业务合作,便于大家以后的工作业务来往。
6、晚上大家KTV欢聚一堂,共享快乐。
四、 聚会费用预算
1、AA制预交100元/人,多退少补,报到登记即收。
2、购聚会用品,场地,食物,娱乐等。
3、费用 乾隆负责 收取。
五、报名须知
1、报名格式:姓名+目前所在地+电话+QQ+E-mail地址+人数。
2、报名日期:本方案公布日至聚会当天。
3、诚信报名,你的报名将作为我们聚会预算的基础,若你报名后种种原因不能到会,请提前与我们联系。
4、请报名人员务必准时到会合地点。
六、特别提醒事项
1、 除以上指定联络人联系电话外,未指定的联络人联系电话请斟别,以防受骗。
2、 注意安全,遵守交通规则,不要酒后驾车,不要撞红绿灯等。本活动属自愿自助式活动,若发生任何不可抗力因素而导致有意外事故发生的,均与组织者无关。
3、 天气变化异常,带上必要的衣服以防感冒。
4、 你的一举一动关系着十堰人的形像,请不要乱丢垃圾、随地吐痰、惹事生非、大声宣哗等。
5、 我们是一个团队,请你听从组织人员安排,尊重与会的同乡;若你需要提前离开请告知登记人员。
6、请按登记表内容登记你的资料,我们将在会后整理出通讯录发给有需要的与会同乡。
7、 男人爱酒,但不要劝酒。保持头脑清醒的你,给同乡更多的和气。
聚会领导: 组织组长 : 副组长: 会计:
编制: 审批:
聚会签到表
一、活动主题与目的
希望大家能多交流多沟通能够相互学习相互帮助分享各自的经验教训快乐痛苦,也希望大家能够实现自己的梦想闯出属于自己的一片天空。
二、活动方式
1.活动内容:自我介绍、聚餐、互动游戏、拍照留念等……
2.活动地点:餐厅包间
3.活动时间:6月10日下午开始,18:00开始签到,活动持续到22:00
三、报名方式及时间
1.报名时间:本日起至6月5日截止,希望各位老乡能够认真对待本次聚会,尽量提前报名,以便我们提前安排好座次。
2.联系人:郑凯13625417768 张泰永 15054105873
3.报名方式:在空间上留言,电话、短信联系,或qq报名都可。
4.报名要求及格式:姓名+电话+人数,可带家属。
四、活动程序
(1)16:30—18:00方便者可来,喝茶,聊天,打牌,吃瓜子,吃水果……
(2)18:00—18:30开始签到登记,留下你的姓名、系别、手机号、专业、毕业高中、所在乡镇。同时发给您一张带有登记序号的卡片,以备抽奖对证。
(3)18:30—18:45老乡聚会合影。
(4)18:45—17:00商河人在山青老乡会第一届会长,会长助理选举。选举及相关人员讲话。
(5)17:00宴会正式开始,期间有老乡表演的节目,互动游戏,抽奖,学习经验交流等……
(6)结束时间大约在21:30—22:00之间。
(7)1句话结束。真心话、
五、活动经费
聚会实行aa制,每人30到50元。(多退少补)
欢迎各企业或个人赞助。
所有单据以发票报销。(公共费用)
六、筹备组人员
总 负 责:商河人在山青
联 络 处:郑凯 13625417768 张泰永15054105873
登记人员:张丽、
游戏组织:周悦龙
其它事宜正在商讨完善中……
要 求:以上所有负责人必须提前到场
七、我们聚会的宗旨是
以娱乐的方式来结识更多在山东青年政治学院的`老乡,也就是说结识老乡为主,娱乐为辅.老乡聚会是重在“情”而不是重在“娱”,大家千万不要理解错误。我们也相信绝大多数老乡会把认识更多的老乡看的比普遍的娱乐更为重要和有意义.
请记住我们的口号:团结互助,共同进步;商河人在山青,什么事也不难!我们永远是一家人。
八、其它要求和注意事项
1.必须和以上指定联络人联系。
2. 注意安全,遵守交通规则,不要酒后驾车,不要闯红灯等。本活动属自愿活动。
3. 天气寒冷,带上必要的衣服以防感冒。
4. 您的一举一动关系着商河人的形像,请不要乱丢垃圾、随地吐痰、惹事生非等。
5. 我们是一个大家庭中的兄弟姐妹,请您听从组织人员安排,尊重与会的同乡;若您需要提前离开请告知登记人员或联络员。
6. 请按登记表内容登记你的资料,我们将在会后整理出通讯录上传到老乡网站供大家下载或直接发给有需要的与会同乡。
7. 商河人热情好酒,但不要劝酒。保持头脑清醒的您,给同乡更多的快乐与和气。
老乡聚会活动属个人自愿参加,但集体观念第一,只要您参加请听从策划的安排,集体行动,发扬团队协作精神,共同为在山青构筑商河人的大家庭增光添彩!
我们策划举办类似小型的聚会,经验欠缺,不足之处,请老乡们谅解!!
我们这次聚会以群内老乡为主,如果您的身边其他不在群老乡或家人或朋友想一起来参加,也可以报名参加。本次活动方案为暂订;有许多的地方可能想不周全,为了让活动更丰富多彩,我们需要您的支持和建议!各位有什么好的建议,请急时和我们联系,不当之处请大家多多的谅解!谢谢大家的支持!
希望大家努力,一起把这次聚会组织成功,谢谢.
请商河人在山青的同学们的qq空间里,谢谢!
活动主题:
同一蓝天下,南粤齐鲁情暨第三届山东同乡联谊会
活动性质:
老乡聚会
活动原则:
1、坚持自愿参与;
2、坚持费用AA制;
3、坚持财务公开;
4、坚持一切从俭。
一、聚会目的:
1、相聚xxxx,共叙老乡亲情。真诚面对互相交流,让同乡们从陌生走向相识。
2、分享快乐,增进团结,扩大山东人在粤的知名度,加强同乡在各领域的合作,共享商业信息资源。促进家乡人在他乡的新发展。
3、饮水思源,移树思根!讨论如何增进了解、增强团结并建立鼓劲加油、共谋发展的同乡团队!为后期成立商会做准备。
二、活动内容
同看乡情电影,品味南粤喜乐!欢歌畅舞,彰显自我才艺;分市区全员展示,共相识在外同乡。聚餐畅饮,品味浓浓乡情!(播放记录电影《山东人在广东》,交谈、唱歌、跳舞、互动游戏、幸运抽奖、分市区所有老乡上台介绍、进餐等)
三、聚会时间
xxxx年1月1日(元旦)下午13:00点----20:00点
四、聚会地点
集合地点:东莞市南城区莞太新基路段城市假日二期B座--山东老家饮食连锁
用餐地点:山东老家三楼宴会厅
活动地点:山东老家三楼宴会厅
五、报名人员资格
1、山东老乡本人和直系亲属2、年龄18岁以上且无酒后滋事现象之同乡
六、报名方式、活动费用、报名截止时间及报名人数要求
1、报名方式:
A、向片区负责人报名:为了更好的加强老乡之间的联系,同乡会群已按镇区划分区域管理并建立了同乡会各镇区QQ群,同乡会筹备组人员为各群管理员,所以,请各位同乡向片区管理员报名、领取入场券、预交聚会费用(本次先不预交)并填写个人、企业资料。
B、向筹备组成员至电或QQ群直接报名:(要求准确报名人数、姓名及联系电话)
2、活动费用:
(1):暂定100元/人
(2):超出费用暂定由山东籍企业单位冠名赞助或同乡记名捐款。
3、本次报名截止时间:
为xxxx年12月25日
4、预计参会人数:
本次聚会考虑组织、场地容纳等因素,特对人数限制为220-260人
七、分组实施
1、总策划:XXX
各种活动方案的起草及确定、筹备小组成员间的联络。确定聚会日程表、整体活动指导、监督执行
A、设计策划组:XXX
负责山东同乡会、商会所有海报、形象、聚会胸卡、舞台场景、宣传横幅、通讯录封面、及同乡会LOGO等设计
B、活动执行组:XXX
负责同乡会、商会聚会的整体实施工作,协调节目组和后勤组的联系
2、宣传组:XXX
聚会的前期宣传:老乡QQ群、网站宣传(网站筹建中)、配合图片对每次活动大力宣传;山东文化宣传:极力宣传山东人文地理、文化古迹;聚会后期宣传:后期的人员核对,老乡资料的收集,积极配合设计组完成老乡通讯的制作。
3、节目组:XXX
负责聚会前节目的报名、核准、筛选、排练。设计台词、选择主持人、节目人;会中的节目的编排及节目全流程的衔接。对出场音乐、交换音乐、现场氛围全面负责。
4、摄影组:XXX
负责安排聚会的现场摄影、聚会光盘的编制、发放,并参与现场的各种摄影工作。
5、后勤组:XXX
负责人员联系、登记、报道、用餐人员座位安排,物品核对,负责活动的整体后勤保障和各项工作的服务支持
6、车务组:XXX
一、聚会内容
A、聚会时间:
20xx年2月13日(星期六)农历正月初六
请参会人员于当日上午9点之前到达,估计到晚上8点左右结束。(根据报名人数--地点村委会)
B、聚会人员: 所有南温川的老乡
C、主要内容;
上午:1、见面后互相认识,沟通交流。
2、开始秧歌文艺活动,锣鼓组委会准备,表演道具自备(如果钱多就请唱票的,如果钱少就自己敲锣鼓)
中午:3、通过聚餐大家互相交流沟通增加了解。中午聚餐标准为(每桌240元6冷8热)
4、组织集体照合影照片。(如果人数多就按年龄段分开合影,如果人数少就全体人员一起合影)。
5、继续秧歌文艺活动
6、5:30简单吃饭
7、6:30进行放旺火看小型烟花,还可以文艺表演。
二、聚会费用预算
1、所有在外的南温川人男的标准为:成家结婚的每人最低200元起,上不封顶,没有结婚的已经挣钱的每人100元起;女的标准为:无论成家与否每人100元起。大家可以在此基础上增加金额上不封顶,上学的孩子和60岁以上的人员可免费参加聚会。费用尽量报名时交给组织人员也可报到登记时交纳。
2、预计开支费用:购买花生、瓜子、糖、购买烟花、饭费、印刷照片等
3、所有收的钱以花名+钱额的方式公布,所有开支的钱要发至群里和在村里张榜公布。
三、报名须知
1、请大家通过微信群公告、留言通知宣传或用手机、短信等相互转告
2、确认参与的报名给组织者,以便统计人数报名时请把钱数、姓名、电话和回村的人数一起告诉组织人员,各个年龄的组织人员做好登记。
3、报名日期:聚会发通知时至聚会当天。
4、请报名人员务必准时到聚会地点,临时有事的请及时通知组织者
四、特别提醒事项
1、除以上指定联络人联系电话外,未指定的联络人联系电话请斟别,以防受骗。
2、注意安全,遵守交通规则,不要酒后驾车,不要闯红绿灯等。本活动属自愿自助式活动,若发生任何不可抗力因素而导致有意外事故发生的,均与组织者无关。
3、我们是一个团队,请你听从组织人员安排。
4、请按登记表内容登记你的资料,我们将在会后整理出通讯录发给有需要的与会同乡。
5、男人爱酒,但不要劝酒。保持头脑清醒的你,给同乡更多的和气。
聚会组织组长 :副组长: 会 计:
聚会签到簿