① 招商策划书包括哪些内容呢
一份完整的招商策划书总体上包括:
一:前言、市场调研及分析、其中市版场调研部分权又细分为对行业动态的调养及分析、对企业内部的调研与分析。
二:潜在竞争者和竞争者的分析与调研。
三:接下来是结合调研的结果进行编写企业战略与产品规划;
四:做出具体实施方案;
五:结束语。
大概就这些,具体方案在网络里有,自己搜下。自己不在行的话可以找专业的公司来做,比如招商快车,高创时代等
② 举办一个招商活动你怎么筹备
举为一个招商活动我需要做到明确招商目地目标,提前做好策划文案,主要有版几点:
一,招商筹备。权1:招商大会信息发布。2:发布内容。3:发布形式。4:注意事项。
二,会场的选择及布置。1:会场选择标准。2:会场布置。3:后勤物资准备。
三,招商会进行中的安排。1:讲师的人选。2:招商人员名单及吃住安排。3:签单流程控制及注意事项。
四,招商会后的总结。
③ 活动招商策划书
活动招商策划书 (一)
一、活动名称
重庆经贸职业学院 · 阳光经贸 Sunshine in Economics&Trade(系列活动:“Sunshine in Spring”文艺晚会、“超级班级,超级经贸”)
二、活动说明
(1)活动形式及内容
1、“Sunshine in Spring”文艺晚会:每年春期3月如期上映,本活动以舞台表演为主,其中进行文艺表演、趣味互动、服装T台秀,摄影作品展示、舞台剧(音乐剧)等,还包括赞助商特编秀(该特编秀是特别为赞助企业编排的广告性节目,该节目会被特别录音,商家拥有节目使用权,但是本节目要求计算制作费用)。在活动过程中,电视墙(资源有限时会选择移动投影设备代替)进行赞助商广告播映。
2、“超级班级,超级经贸”:该活动将以班级为单位展开比赛,比赛内容有:
1)展现班级团队精神的节目。
2)班级文化、班风学风、寝室文化POWER POINT交流论述。
3)现场的组织和气氛营造的考量:届时可以下发标志性小彩旗。
4)才艺表演。
5)活动主办方文艺穿插:可编排赞助商特别秀。
6)广告电视墙播映。
7)比赛奖杯可植入广告商标志。
(2)活动时间(20**年已定活动)
1、20**年3月14日 “Sunshine in Spring”文艺晚会
2、20**年10月 “超级班级,超级经贸”
(3)活动地点
重庆经贸职业学院
三、市场效应分析
本 活动 聚集了我院学生精英,得到院领导和广大师生的支持,这有助于贵公司品牌形象,扩大在校园市场的影响力,本次晚会的影响力大,并为了使持续周期更长,我学院可以为贵公司张贴温馨提示语,加上学生会本身具有的宣传效力,那么对您一定有所值。 我系主任乃我院院长助理、学生处处长唐超平同志,将对贵公司以后与我院合作建立很好的关系。
1、加强宣传,树立品牌形象。 在重庆经贸职业学院内进行广告宣传、促销活动,将会使本品牌深入人心,在学生青少年中进行广为传播,吸引和带动更为广泛的消费群体。不但可以开拓广泛的校内市场,而且能支持教育事业,为品牌树立良好的品牌形象。
2、商机无限。 学生尤其是大学生消费需求量巨大,而且在校学生大多来自经济条件比较好的家庭,经济基础丰厚,消费观念超群,并且在大学这样一个拥有强购买力的消费群体中做宣传,将会迅速、有效地为商家带来不错的宣传效应和直接的经济效应。
3、更便捷的申请途径。 商家在高校内宣传必须经过申请,过程繁复,且很难打进高校市场。而通过赞助晚会的途径会减少很多不必要的麻烦,节省人力、物力、财力。
4、媒介报道。 届时将会有我校校刊、广播、网络等多种宣传手段进行宣传;各院系通 讯部记者进行采访报道。在活动结束后,商家还可以借助奖品赞助大力宣传。活动后活动咨询会进入校园网,今后招生工作也会使用到, 将作为以后招生宣传。大一新生是待开发和很多商家竞相争抢的消费群体,商机很多。
5、提高企业知名度,提高公司产品在本院的市场占有率,演绎新的企业知名,推动企业与高校的互动。同时, 能够在宣传企业本身的同时体现出商家的社会责任感。本着帮高校排忧解难的出发点,企业能够充分体现出自己的公益责任心。
四、合作内容
(一)冠名权
“阳光经贸Sunshine in Economics & Trade”系列活动独家 冠名权、主冠名权、一般冠名权。
(二)商家可为本次活动提供资金或实物
如:宣传横幅、宣传单、宣传海报、背景幕布、舞美(灯光、音效、电视墙)、节目单(邀请函)等,所有物质均可协商植入广告。
(三)视具体情况学院可为赞助商提供以下宣传:
1、在举行地点和校主干道旁拉宣传横幅;
2、可在活动期间在校园内进行宣传;
3、活动期间赞助商可在活动现场设商品销售点;
4、校园宣传海报栏上表明赞助商的名称;
5、可在本次活动的宣传单上印赞助商的广告;
6、主持人在活动开始、结束时对赞助商进行提名和致谢;
7、活动当中可以增加与商品有关的游戏,由赞助商抽奖或节目奖品;
8、在学院贴吧为赞助商进行宣传,并且活动图片和视频可以上传到我院官方网站。
9、活动晚会是可以通过电视墙进行广告播放或者活动为为贵公司编排广告性节目。
备注:所有合作内容根据赞助力度协商决定,每次活动经费均在一万元以上,所以独家冠名赞助要求较高,原则上是推选主冠名权项。
五、联系方式
重庆经贸职业学院经济贸易系“阳光经贸Sunshine inEconomics & Trade”活动组:瞿伦银(总策划)******。
张杰枫(总策划)******;
易秋萍(辅导员老师)******;办公室:*******
赵荣飞(系副主任)******。
六、备注
1、传单、横幅等宣传物品由赞助商提供。
2、本次活动的招商策划的解释、修改权隶属重庆经贸职业学院经济贸易系。
3、本活动赞助许可签订为期为五年的合约。
4、以上“阳光经贸Sunshine in Economics&Trade”乃我系品牌性活动,每年均会开展本主题活动。
5、LED电视墙根据黔江实际可以更改为投影视频。
“阳光经贸Sunshine inEconomics & Trade”活动组
活动招商策划书 (二)
活动目的
1、为了承传中国上下五千年的文明史,进一步加强对当代大学生的爱国主义教育和尊老爱幼的教育,培养高素质的爱国青年,发扬中国的礼仪文化,弘扬我院校道文化,我院特意举办以“为了祖国的明天”演讲比赛活动和以“尊老爱幼”征文比赛活动,希望更多的爱国群体参加到本次活动中来、
2、为同学们提供一个展现自我,发现自我的舞台,以提高同学们的台上的表达能力和自我表现和推荐的能力。
3、大一新生目前非常需要了解大学生活和校园文化。也需要得到各方面的关心和指导。
活动简介:
主办单位:**学院共青团委
承办单位:
协办单位:
赞助单位:
【活动主题背景】 :
一年过去了,我们城南学院迎来了新一届的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到***学院这个团结友爱的大家庭。为欢迎他们的到来,表达对新同学的关心与期望,让他们能更多地了解***学院的传统和优秀文化,使他们能尽快地在大学生活当中找到自己的位置以进入角色。希望通过此次活动,可以浓厚校园文化氛围,丰富新生的课余生活,发掘文艺人才,给新生们创造一个锻炼自我的舞台,提高他们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让新生们在浓厚的艺术氛围中健康成长,将来为社会做贡献。
活动影响
【赞助商受益点】
1、为精心准备演讲比赛和征文比赛活动定会吸引全校众多师生,得到他们的关注。有助于赞助公司更加集中的进行公司形象的宣传,扩大市场影响力,有利于公司吸引优秀人才。
2、宣传范围广。本次晚会面向全校,通过我们的宣传可以对全校产生一定影响,为贵公司打开广阔的销售市场,提高产品认知度,拓展潜在商机。
3、宣传形式多样。可通过*** 学校广播站、宣传海报、我院主页以及学报等媒体进行全方位的综合宣传,通过我们的途径必能收到良好的宣传效果。
4、宣传时间长。本次活动可以让赞助企业有充足的时间对其产品、服务及品牌进行推销和宣传,在广大师生心中产生良好效应。
5、赞助公司也可通过学生会的.帮助,在我校园内进行一定的产品促销活动和宣传活动,如派发传单、赠送样品等。
6、赞助公司如果为知名企业,在经过双方协商后,我们还可以协助赞助公司进行校园见面会活动。同时,我们愿建立长期的合作关系,提供以后其他活动的第一赞助机会。
7、若企业愿意协办这次活动,我们可以将这次晚会的冠名权授予企业,还可以在晚会中介绍公司的文化。
【宣传和扩大影响力】
由宣传部负责出***张海报,**条幅。其中海报于演出前贴于南苑、西苑、东苑公寓等人流量较多的地方。其中张贴和悬挂工作由文艺部和宣传部负责。另外,文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在开赛前一周,做好相应的宣传准备赞助方式。
一 冠名买断权
(人民币***元或等值奖品,但现金不少于***元)
1、赞助商有权不让其他商家介入,活动全程为赞助商宣传服务;
2、享有本次晚会独家冠名权(单位名称写入活动横幅),同时享有回馈方案中所有宣传方式。
二 冠名赞助
(人民币***元或等值奖品,但现金不少于***元)
1。在本次活动所有环节宣传均列为赞助单位;
2、活动中主持人现场鸣谢;
3、享有回馈方案中1-7项宣传方式。
三 联合赞助
(人民币***元或等值奖品,现金不少于***元)
1、在活动现场,鸣谢单位
2、主持人现场鸣谢
3、享有回馈方案中的。1-5项宣传方式
四 后勤赞助
(赞助晚会工作人员服装,参赛服装,矿泉水)
1、可用横幅,海报,传单进行宣传;
2、比赛活动中主持人鸣谢;
赞助回馈方案
1、宣传海报:
本次活动的海报将贴于宿舍楼下,比赛前期分别公寓,教学楼等流量较多的地方。主要用于介绍活动主题,活动方式,活动进程,参与办法和宣传贵公司的相关活动信息。( )我们承诺海报将充分宣传某某公司。
2、发放传单:
传单内容为某某公司的信息及活动介绍,详尽地宣传贵公司的各项资讯。这样同学们可了解贵公司的概况。除活动现场发放外,还可以分配学生会成员在寝室发放,力求达到充分宣传效果。
3、悬挂横幅:
我们将在活动现场最醒目的位置悬挂带有贵公司信息的横幅。如:“某某公司祝***学院‘演讲比赛’或‘征文比赛’圆满成功”等字样
4、展板:
我方将利用大型展板宣传某某公司和本次的活动,以增加本次活动在全校的影响力和影响范围。展板将突出赞助本次活动的某某公司。
5、服饰:
我们建议在比赛期间参与人员身着印有贵公司标志和文字的T恤衫,给与观众以醒目和深刻的印象,也可很好地提高贵公司的声誉和形象。
6、门票宣传:
在现场活动时间我们还可以将某某公司的优惠券、打折券、会员卡作为副券发售,以充分引起学生的关注,带动在本校同学在某某公司的消费。
7、新产品展示:厂家如有意向可在我校人流量最大的地方展示贵公司的新型产品,并发宣传单。但规模需始终,并支付场地费用。
8、赞助方礼遇:
赞助商代表在活动主宾席显著位置就坐,授予赞助方代表活动荣誉嘉宾,并担任活动发言嘉宾。
附录部分:
经费预算:
本次活动最终解释权归***学院所有
共青团****学院委员会
活动招商策划书 (三)
主办:都市消费晨报、新疆宝玉石协会
协办:各赞助企业
承办:新疆兰可林广告有限公司
时间:6月26日—7月23日
本次玉石节活动共分四个阶段(暂拟):
第一阶段:6月26日-7月2日晨报2010年玉石节XXX杯玉石鉴赏大会(玉石节开幕);第二阶段:7月3日-7月9日晨报2010年玉石节YYY杯玉石文化品鉴会(讲座);
第三阶段:7月10日-7月16日晨报2010年玉石节ZZZ杯民间斗宝活动
第四阶段:7月17日-7月23日晨报2010年玉石节团购活动(玉石节闭幕)
活动内容及支持方式
第一阶段6月26日-7月2日
晨报2010年玉石节XXX杯玉石鉴赏大会(玉石节开幕)
活动内容:活动当天玉石节及XXX玉石鉴赏大会举行开幕仪式,当期冠名企业进行店内玉石商品促销活动。
支持方式:
1、主办方支持
A、由晨报负责人在玉石节开幕式上宣布晨报宝玉石行业内重点推荐商家的名单并向玉石节各冠名、协办企业颁发“晨报2010年宝玉石行业重点推荐企业”字样立牌;
B、活动期间晨报刊发预告玉石节活动资讯,给当期冠名(现金客户)企业实行刊二赠一(刊发在专刊上的广告同样享此政策,赠送的广告版面刊发在专刊版上)政策,抵值冠名企业不实行赠送政策;阶段性活动结束后晨报在专刊上用不少于1/2版面对玉石节进行新闻报道;
C、晨报“玉你有约”有奖问答活动的幸运读者参加此次活动,增添人气,参与促销。
2、企业支持
A、当期冠名企业必须在玉石节活动期间的一个月内投放两个整版的硬广(现金客户至少刊登专刊内版两个整版彩色硬广共计4万元,抵值客户不少于两个正版广告)。现金及抵值客户均可自行安排广告版位;现金客户按广告所刊版位实行2010刊例价优惠,抵券客户按20**年刊例价计算;冠名不另收取费用。赠送的版面自活动之日起两月内有效。
B、活动当天的场地、会场布置及发放给嘉宾的代金券或礼品。
C、活动期间店内商品价格优惠及折扣方式的支持。
7月3日-7月9日
晨报2010年玉石节YYY杯玉石文化品鉴会(讲座)
活动内容:活动当天举办YYY杯玉石品鉴讲座,冠名企业店内进行玉石商品促销活动。
支持方式:
2、主办方支持
A、由晨报负责人在玉石节开幕式上宣布晨报宝玉石行业内重点推荐商家的名单,并向玉石节各冠名、协办企业颁发“晨报2010年宝玉石行业重点推荐企业”字样立牌;
B、活动期间晨报刊发预告玉石节活动资讯,给当期冠名(现金客户)企业实行刊二赠一(刊发在专刊上的广告同样享此政策,赠送的广告版面刊发在专刊版上)政策,抵值冠名企业不实行赠送政策;阶段性活动结束后晨报在专刊上用不少于1/2版面对玉石节进行新闻报道;
C、晨报“玉你有约”有奖问答活动的幸运读者参加此次活动,增添人气,参与促销。
2、企业支持
A、当期冠名企业必须在玉石节活动期间的一个月内投放两个整版的硬广(现金客户至少刊登专刊内版两个整版彩色硬广共计4万元,抵值客户不少于两个正版广告)。现金及抵值客户均可自行安排广告版位;现金客户按广告所刊版位实行2010刊例价优惠,抵券客户按2010年刊例价计算;冠名不另收取费用。赠送的版面自活动之日起两月内有效。
B、活动当天的场地、会场布置及发放给嘉宾的代金券或礼品。
C、活动期间店内商品价格优惠及折扣方式的支持。
7月10日-7月16日
晨报2010年玉石节ZZZ杯民间斗宝活动。
活动内容:活动当天举办ZZZ杯民间斗宝大会,冠名企业店内进行玉石商品促销活动。
支持方式:
A、由晨报负责人在玉石节开幕式上宣布晨报宝玉石行业内重点推荐商家的名单,并向玉石节各冠名、协办企业颁发“晨报2010年宝玉石行业重点推荐企业”字样立牌;
B、活动期间晨报刊发预告玉石节活动资讯,给当期冠名(现金客户)企业实行刊二赠一(刊发在专刊上的广告同样享此政策,赠送的广告版面刊发在专刊版上)政策,抵值冠名企业不实行赠送政策;阶段性活动结束后晨报在专刊上用不少于1/2版面对玉石节进行新闻报道;
C、晨报“玉你有约”有奖问答活动的幸运读者参加此次活动,增添人气,参与促销。
2、企业支持
A、当期冠名企业必须在玉石节活动期间的一个月内投放两个整版的硬广(现金客户至少刊登专刊内版两个整版彩色硬广共计4万元,抵值客户不少于两个正版广告)。现金及抵值客户均可自行安排广告版位;现金客户按广告所刊版位实行2010刊例价优惠,抵券客户按2010年刊例价计算;冠名不另收取费用。赠送的版面自活动之日起两月内有效。
B、活动当天的场地、会场布置及发放给嘉宾的代金券或礼品。
C、活动期间店内商品价格优惠及折扣方式的支持。
7月17日-7月23日
4、晨报2010年玉石节团购活动(玉石节闭幕)
活动内容:活动一周内,各协办企业店内进行玉石产品的团购促销活动,可采用不同的折扣或主题团购方式共同营造乌市玉石行业的热卖局面。
支持方式:
A、由晨报负责人在玉石节开幕式是上宣布晨报宝玉石行业内重点推荐商家的名单,并向玉石节各冠名、协办企业颁发“晨报2010年宝玉石行业重点推荐企业”字样立牌;
B、活动期间晨报刊发预告玉石节活动资讯,给当期冠名(现金客户)企业实行刊二赠一(刊发在专刊上的广告同样享此政策,赠送的广告版面刊发在专刊版上)政策,抵值冠名企业不实行赠送政策;阶段性活动结束后晨报在专刊上用不少于1/2版面对玉石节进行新闻报道;
C、晨报“玉你有约”有奖问答活动的幸运读者参加此次活动,增添人气,参与促销。
2、企业支持
A、当期冠名企业必须在玉石节活动期间的一个月内投放两个整版的硬广(现金客户至少刊登专刊内版两个整版彩色硬广共计4万元,抵值客户不少于两个正版广告)。现金及抵值客户均可自行安排广告版位;现金客户按广告所刊版位实行2010刊例价优惠,抵券客户按2010年刊例价计算;冠名不另收取费用。赠送的版面自活动之日起两月内有效。
B、活动当天的场地、会场布置及发放给嘉宾的代金券或礼品。
C、活动期间店内商品价格优惠及折扣方式的支持。
备注:A叠、B叠、其他叠珠宝玉器类广告按本公司制定的刊例价相关折扣价执行。专刊价格只包含本公司代理的珠宝玉器类广告,专刊内版整版彩色硬广广告2万元/期;内版整版黑白(软文)硬广广告1、8万元/版;专刊封面2、5万元/版;专刊封底2、3万元/版。
新疆兰可林广告有限公司
④ 招商策划
商业招商概括
完好的执行方案和进行招商的实际操作是招商成功的关键所在,而这一过程的一些细节问题不容忽视。第一是招商队伍的组建及招商人才的培训。由于招商具有“三快三省”(“三快”即快速回笼资金、快速组建市场网络、快速将产品送抵终端;“三省”是指对招商的生产厂家来讲,节省人力,节省物力和财力,节省时间和精力。)的特点,其中“三省”中就有一条是节约人力。因为极大程度上动用了代理商的人力资源,招商的企业在人员上自然缓解了大量压力。不是说招商的企业就不需要引进人才,进行队伍建设。相反的,由于企业招商工作繁杂、细琐,不仅需要招商人员有丰富的经验,更要有敬业精神和团结协作的态度。企业要想长期的发展,通过招商培养和锻炼队伍更应是企业发展的重中之重。
制定非常好的招商策略,而在招商实施中没有很好的执行、甚至走样,那么一切都前功尽弃,一个富有热情、精干、强大的招商队伍是招商的工作的关键。
第一步是招商的组织框架和岗位职责的确定,主要是对人才个体的技能的锁定和对团队的整体规划。从长远发展角度看,招商应配备以下几方面人才:
1、 招商经理1人,需对本项目所在行业的市场营销有实际操作经验(尤其要擅长招商运作),懂企划,善管理,具出色谈判技巧和人格魅力。
2、 大区招商经理若干,分别负责项目招商大区的工作:大区经理应具备一定的招商运作经验,长于说服、鼓励性的谈判,具团队合作精神、服从意识和大局观念。
3、 区域协销经理若干,主要职责是协助 开发市场,完成销售。协销经理需人品正直,勤恳敬业,具备较佳的沟通和组织管理能力,并能长驻外埠。
4、 商务助理若干,主要职责是帮助一线招商人员作好内务(资料物品、来电来函、来人洽谈、信息收集等)和会务组织等工作。
5、 其它服务人员如文案、平面设计、接线及接待人员。
招商队伍组建之后,必须进行培训。一方面,通过培训是团队了解项目的现状、产品,了解招商策略和操作步骤,同时也是进行磨合的过程。招商的培训主要有以下几个方面:
1、 项目及产品知识,以使团队成员对项目的现状有清楚的认识。
2、 沟通技巧(如接听电话、接待语言、洽谈技巧、仪表举止等),以培养团队成员的职业感。
3、 招商专业知识(招商流程、谈判技巧、接听电话、注意事项等)。
4、 招商要旨(招商策略说明及合同解读等)。
招商工作开始后面临许多实际的实施工作,在产品的核心概念基础上撰写招商文案、制定《招商手册》、制定媒体发布计划、准备合同文本、准备各类产品和项目的宣传资料等等,必要的准备将为招商实施打下良好的基础。只有进行有效沟通,把握“求租者”的洽谈与管控技巧,招商工作才能顺利开展。
从第一篇招商广告发布下去,接到第一个咨询电话开始,招商进入了实际运做的阶段。从“求租者”打进第一个电话到招商的合作主体--各分销商和代理商签订协议,进行产品销售这一过程是整个招商工作的核心部分,直接决定着招商的质量和数量,也就决定了整个过程的成败。主要目的是吸引好的“求租者”加入到企业的体系中来,共同把产品推向市场。想要吸引“求租者”的加盟,有效的沟通显得非常重要。
招商中与“求租者”接触的整个程序,一般如下:
第一次信息的处理(来函、来电)-第一次信息回复-第二次信息处理(二次来函、复电、咨询、商洽)-第二次信息回复(信息升级→有选择发送实质性资料)-招商总部零星接单(上门洽谈、签约)-招商会议的筹划、准备(全国性会议、区域性会议)-发出会议邀请(曾经问询者、熟悉者及看报来电者)-接收报名、督促参会-召开会议并签约-督促履约-收款发货。
在这过程中,首先面临的是对“求租者”信息的处理和选择,好的招商广告发布后,招商总部将面对大量的反馈信息,对于第一次来电或来函,主要注意对“求租者”按已经设定的招商区域归类,对求租者姓名、地址、电话、基本状况和问题做以记录,同时给对方发去有关产品和项目的基本资料(包括项目介绍、产品介绍、招商活动的安排),同时对于各地区实力较强或行业内经营者一类的“求租者”做重点标注,用以综合的研究。在这过程中,不必在电话中向询问者做过多有关招商的说明,对于“求租者”提出的问题也不必急着回答(主要避免“求租者”因了解不够而以偏概全,自我估计或防止竞争者和恶意攻击者获取一手信息)。在“求租者”研读了有关资料后第二次咨询过程,招商部门则应该选择性的介绍关于招商情况和产品信息,并根据“求租者”表现的诚意,发去部分“该求租者”重点关注的内容资料,并力争邀请对方参加招商会议。
对于一些急于了解情况的“求租者”,招商部门要有专人负责接待和谈判,带领来访者参观项目、了解运作方案等,以免流失“加盟商”。
面对面的沟通方式仍是最直观有效的方式,招商会议的成功开展是“求租者”加盟的关键一步。在与“求租者”谈判之前,一些细节的准备十分重要,如招商办公场所的布置、人员的工作状态、对来访者的接待,这些都直接影响洽谈的结果。在沟通的过程中,应该向来访者潜移默化的传递以下几点信息。
1、 有实力:与强者合作才能更强,加盟者希望企业的力量雄厚,解除后顾之忧。
2、 有决心:坚定的信念和强有力的推广策略将使加盟商感受到项目推广项目的决心,用数字说明项目的力度是最好的方法。
3、 有信誉:一味的夸大其辞根本无法联合有实力的经销商,态度真诚、有理有据,最大限度的为“求租者”考虑是双方共同发展的基础。
4、 有办法:详细、可行的营销方法对于经销商有极大的吸引力。
5、 有利益:归根结底,成功的推广应该有丰厚的利润,项目留给加盟者的利益应该十分可观。
与“求租者”签定合同,收取租金和保证金,则全面招商工作告以段落,后续零星的招商工作开展可以抽取部分力量,而工作的中心转移到产品的全面推广阶段。
招商过程中,要处理大量的信息和参与大量的谈判、说服、培训工作,工作内容非常细琐,实际的过程中会遇到一些具体问题,对“求租者”提出的问题给予良好的解答将大大增强其信心。
招商策略
大型商业物业招商策略
第一部:招商原则和准备过程
招商目标的选择
企业招商的目的是为了吸引知名商家,出租经营场所的使用权,更好地提高项目整体市场吸引力。因此招商目标的选择要根据市场需求和项目定位情况来确定,具体说应考虑以下因素:
(一)项目自身的市场定位;
(二)项目所在地的消费状况;
(三)投资商和发展商的自身资金情况;
(四)拟引进商家的市场定位、发展战略。
招商谈判原则的确定
招商谈判的目的在于使参与谈判的商家能符合招商企业的目标和利益需要。要达到目的,招商谈判必须针对谈判的特点,确定一些基本原则。
(一)招商谈判的特点
1、 谈判对象的广泛性、多样性和复杂性
商场的交易活动不受时空限制,而具体的谈判对象交易条件又是多样的、变化的。这就要求项目的谈判人员要围绕本项目的经营范围,广泛收集信息,了解市场行情,并选择适当的方式与社会各方面保持广泛的联系。
2、 谈判条件的原则性与灵活性
项目招商的目标要具体体现在谈判条件上。条件具有一定的伸缩余地,但其弹性往往不能超越最低界限,界限是谈判人员必须坚持的原则。这一特点就决定了项目谈判人员要从实际出发,既要不失原则,又要随机应变具有一定的灵活性,以保证实现招商谈判的基本目标。
3、 谈判口径的一致性
在招商谈判中,双方谈判的形式可以是口头的也可以是书面的,谈判过程往往需要反复接触。这就要求谈判人员要重视谈判策略与技巧,注意语言表达和文字表达的一致性。谈判人员要有比较好的口才和文字修养能力,也要有较强的公关能力。
(二) 招商谈判的原则
根据招商谈判的特点,谈判双方要取得共识,促使谈判成功应遵循以下原则:
1、 坚持平等互利的原则
2、 平等互利原则,要求谈判双方在适应对方需要的情况下,公平交易,互惠互利,这是保证谈判成功的重要前提。
3、 坚持信用原则
信用原则是指招商谈判的双方都要共同遵守协议。重信誉、守信用是商家基本的职业道德。在谈判过程中;应注意不轻易许诺,但一旦承诺,就应履行,保证言行一致,取信于对方,以体现真诚合作的精神。
4、 坚持相容原则
相容原则要求谈判人员在洽谈中要对人谦让、豁达,将原则性和灵活性有机结合起来,以更好地达到谈判的目的。
招商谈判的准备
所谓招商谈判的准备就是指在思想上、物质上和组织上为谈判进行充分的准备工作,主要包括:
(一) 招商宣传是招商成功的先导,招商手册是宣传的重要环节,是项目招商的基本宣传资料,关系到项目的形象,该手册突出如下关键点:
1、 通过钻石地段选择项目选址的正确性,树立基本点核心地段的商业物业。
2、 通过事实列举项目投资商与发展商业绩与荣誉,突出其在项目所在地的地位。
3、 招商策划和承租户的选择关系购物中心的成败,在招商过程中,有必要对每个承租户进行分级评价,预测他们的经营前景,作为店面出租的指导。
4、 第一 承租户的选择确保租金的来源。
5、 第二 需要保证购物中心的商品种类的完整性。
6、 第三 需要保证购物中心经营项目的多样性与综合性。
(二)准备谈判的依据
1、 明确谈判目标,包括最优期望目标、实际需求目标、可接受目标、最低目标等;
2、 规定谈判策略,包括了解谈判对象的状况,谈判的焦点、谈判可能出现的问题及对策;
3、 选定谈判方式;
4、 确定谈判期限。
(三)组成谈判小组
1、 挑选谈判小组的成员;
2、 制定谈判计划;
3、 确定谈判小组的领导人员。
第二部:确定招商方式与渠道
商业物业项目招商的方式
1、 项目洽谈会。
项目洽谈会是招商最为常见的一种形式。它是由招商单位携拟与合资、合作或引进的项目,有针对性地与商家洽谈。其特点是针对性强,易于吸引有兴趣的客商。影响大,实效性好,主办者可以派遣技术专家与客商直接进行接洽。
2、 项目发布会
项目发布会是招商经常采用的方式。它是由项目主办者在一定的场合公布拟引进合资、合作的项目,阐述招商项目的特点和技术、资金要求,以期吸引客商。
3、 经济技术合作交流会
经济技术合作交流会是一种层次较高、范围较大的招商引资方式。其特点是层次较高,范围较大。可以是多种行业的招商。
4、 投资研讨会
投资研讨会是一种较小型、时间较短的招商形式。它通常是由政府部门、经济研究机构举行的区域性投资战略、政策、现状和发展趋势的研究讨论会。其特点是灵活,即是务虚,又重务实,主办单位可以公布一些项目进行招商,可以介绍本地区的投资环境和利用外资的政策,达到宣传的效果。
5、 登门拜访
登门拜访是招商效果明显的辅助性活动。招商单位专门派出招商小分队或在国内外举办集会式招商活动之余,拜访跨国公司、投资咨询顾问公司、会计师行及其他中介机构,宣传投资环境,具体介绍投资项目,探讨佳作事宜。其特点是机动灵活,针对性强,气氛融洽,容易引起被访者的兴趣。
第三部:制订谈判策略
明确谈判目的
招商谈判的目的就是招商洽谈的主要目标,或招商洽谈的主题。在整个招商洽谈活动中,招商洽谈者的各项工作都要围绕招商洽谈的目的而开展。
在招商洽谈的目的确定以后,就需要确定招商洽谈的各个具体目标;在达到各个具体目标后,招商洽谈的主要目标即招商洽谈的目的就可以实现。
招商洽谈的目标可以分为三个等级:
第一级的目标是最高等级的目标,如能达到这一级的目标,整个招商洽谈可谓是获得圆满成功;
第二级的目标是基本达到接受的目标,如能达到这一级目标,整个招商洽谈可谓是获得了基本成功;
第三级的目标是最低接受目标,如能达到这一级的目标,整个招商洽谈可谓是达到了最基本的要求。
招商洽谈的目的就是在招商洽谈中所要追求的最佳利益目标。
在确定了招商洽谈目标的同时,还要确定招商洽谈的地点。招商洽谈的地点对招商洽谈的成功与否有很大的影响,因此,在确定招商洽谈地点时要慎重,应考虑以下几方面的问题:谈判中各方力量的对比,可选择地点的多少和特色,各方的关系及可能发生的费用等。
本案场分析(飞洲国际广场)
一、徐家汇商圈背景介绍
徐家汇商业中心界定北起广元路,南至南丹路,东起天平路,西至漕溪北路,座落于上海最大的地铁一号线徐家汇站上。30多条公交线路连通四方,漕溪北路立交桥、中山南路内环线高架一同构筑起现代立体交通框架。徐家汇商业中心占地3.3平方公里,共计大小商业网点1000多个,商业营业面积达45万平方米,占全区营业面积的1/3,徐家汇商业中心附近已建有二条市级特色街,即衡山路欧陆风情街和宜山路建材家具街,分别以休闲娱乐和建材家具闻名于沪上。目前徐汇区正积极培育新的二条商业特色街,一条是以依托上海交大的高新技术孕育而成的广元西路慧谷电子街,另一条是以面向大众消费的天钥桥路餐饮街,起到了为商圈相辅相成的作用。
徐家汇商业中心目前已构成融购、娱、赏、食、游为一体的综合消费商业布局,其中百货商厦、餐饮业、娱乐文化已成为商业中心的主力业态。徐家汇商业中心集天时、地利、人和的优势,尤其经过新一轮精心打造和调整后,得到了突飞猛进的发展。首先徐汇区是人口导入区,吸收了静安、卢湾、黄浦等地区的动迁居民,为徐汇区带来了客流,并且徐汇区人群中以知识分子、海外侨胞、高收入人为主,为创建商业中心奠定了基础。徐家汇投资多元化,招商注重徐家汇商圈特色经营。商圈内有市上第一家沪港合资的东方商厦,沪台合资的太平洋百货,沪港合资的港汇广场以及中英合资的汇金百货等商业企业,吸引了大批不同消费水平的消费者。注重错位经营。商圈率先倡导“错位竞争”和“个性化经营”的经营理念,从消费方式、购物环境、商品结构到文化氛围、功能设施,创造了商圈相依互补,共存发展的成功经验,形成了商圈整体的竞争优势,满足了不同消费者的个性需求。一是注重发掘商家本身的经营能力,形成了不同氛围和水准的商家企业;二是注重业态错位。商圈内率先引进了电脑市场,百脑汇、太平洋电脑成为了全市电脑业的旗舰店,占全市的电脑销售的50%。美罗城在引进百脑汇的同时把美食广场、音响广场引入商圈,使整个商圈的业态更为齐全、合理。
徐家汇商业中心现有的东方商厦、太平洋百货、汇金百货、六百实业、新路达吉买盛、汇联商厦、美罗城百货商厦营业面积达30万平方米,占总面积的64%,2003年度销售达39亿人民币,占社会消费品总额的30.7%。东方商厦以其“礼在东方”的服务宗旨享誉全市,并以其国际知名品牌吸引各方来宾。沪台合作的太平洋百货定位于“流行的领导者”,在年轻女性顾客中极具号召力,凭借其卓越的经营理念和灵活多样的促销手段,迅速在百货业崭露头角。六百实业首推“自然式服务”,以规范严格的现代化管理模式和温馨的服务在行业内独领风骚。定位于“现代都市型百货”的汇金百货于98年开业,一流的服务设施、浓郁的文化气息和诸多的品牌深得白领人士的青睐。2000平方米的地室超市以生鲜食品为特色,为周边住家提供了极大的方便。
营业面积达7万平方米的港汇广场是上海目前最大规模的购物中心(Shopping Mall)。商场引进商户250家,包括30间特色餐厅及5000平方米的国际美食广场、15000平方米的富安百货、8500平方米的西式主题乐园及大型超市、专业运动城的进驻。即将开幕的桥外桥主题乐园,设有室内模拟高尔夫球场、立体动感游戏、赛车、3维音像、迷宫、激光战斗游戏以及魅力迪斯科舞厅和火焰夜总会等,无论购物、休闲、餐饮、娱乐在港汇均能满足各阶层消费群体的需要。
徐家汇商业中心内有电脑专业市场百脑汇电脑、太平洋电脑、盈河电脑3家,徐家汇的电脑广场目前成为上海最大的计算机及其配件、耗材和其他信息产品的集散地之一。
餐饮娱乐业有40户,营业面积10.1780万平方米,占总面积的31.86%。位于徐家汇商业中心的美罗娱乐城总体面积达6.5万平方米,独特的巨球建筑缀满新颖的满天星顶灯,将购物、休闲融为一体,品种丰富的休闲小吃、白领光顾的舒适堡健身中心及令学生、市民喜爱的思考乐书局、柯达影院等已逐步成为市民消费的新热点。并构成徐家汇商圈休闲娱乐业态主流。天钥桥路餐饮街以品牌著称,以家常为特色,使得工薪阶层慕名而来,成为聚朋小酌的好场所。
徐家汇商业中心现有宾馆业3户,营业面积4.1400万平方米,占总面积的12.96%。徐家汇附近有着四星级的建国宾馆和二星级的西亚大酒店以其便利的交通条件和适中的价格吸引着周边省市的宾客近悦远来。
二、背景分析
优势
经营面积大,可以体现规模经营效应,可以经营不同规模的商品,有较强的满足力和挑选力。
交通优势:地铁1号线、4号线直达本案B1,并设有出口,每天数万人流能保证经营者的利益,高架内环线近在咫尺,轻轨明珠线距本案步行10分钟路程。
商圈优势:徐汇商圈的经济发展已日趋繁华,本案距徐家汇商圈10分钟路程,其发展前景也非常可观。
物业管理优势:国际金牌管理集团,高效统一经营、统一管理、统一回报。同步世界先进经营理念,国际品牌管理公司担纲物业管理工作,展现国际商业气象。
发展优势:徐汇区是上海市的中心城区,这里集聚了上海的科技资源优势、人文环境优势和徐家汇商圈品牌优势。近年来,徐汇区在经济建设、城市管理和社会事业的发展等方面,都取得了令人瞩目的成就,综合经济实力在上海10个中心城区中名列前茅,是上海市首批可持续发展综合试验区。徐家汇地区,已经成为上海最繁华的现代化商业中心之一,上海三年大变样的标志性地区之一。
3.2米挑高中厅,电梯直达5F、6F,尽显贵宾级非凡品质,31部瑞士迅达电梯、自动扶梯、观光梯、垂直电梯应有尽有,商业运作畅通无阻,意大利原装cofsi进口中央空调系统。
弱势
处于次星级地理位置。
徐汇商圈日趋成熟,已形成错位经营,本广场尚处于起步阶段,竞争激烈。
招商价格无明显优势。
机遇
足够的广告预算支持广告及公关活动。
市政府政策的有利倾斜。
由于近徐家汇商圈,商铺需求量大。
周边高档的固定消费群体
强大的地铁消费群
写字楼固定的消费群体
本案招商策划方案
一、招商原则
巧妙利用逆向思维,悬念转播的各类异手法,让本次招商跳出百货业招商日趋同质化的怪圈。这样既可传播与众不同的招商讯息,又可在瞬间达到树立品牌概念的“一石二鸟”的多元效果。
二、招商策略
● 楼层功能区划按照各类品牌间的经营互动原则,进行局部科学规律整合。
● 严格控制招商品牌的层次,利用自身优势吸纳国内国际亮点品牌。这是保证整体层面上档次先决条件。
● 店铺采取定价租赁制和协议扣点制,以便为招商信息宣传创造悬念卖点。
● 店铺定价租赁的切入点与众不同的悬念招商策略。
● 与徐汇区政府有关部门合作,打出公益事业牌。孕育徐汇社区系列广场文化活动。为众商铺聚集人气,使发生购买行为提供冲要条件,培育本商圈目标受众的习惯性消费行为,为目标业主提供经营成功的有利保障,为树立品牌形象打造宣传基点。
三、品牌形象定位
鉴于本商圈潜在消费层面颇高,本次招商对象也应该颇具品牌知名度。利用系统的品牌传播策略,打造成一个国际国内知名品牌汇聚的大舞台。以服务品牌化,个性化模式为先导,以迅速的宣传手段传播飞洲国际广场在本商圈内的行业标志与先驱的形象地位。
四、实施方案(分割出租)
定位的基本依据
①地段决定原则
前面已经提到,本项目属于上海市传统商业中心徐家汇商业圈,距徐家汇中心约1公里的路程,极其方便的城市交通和大量的人流使得本区域具有一定的商业氛围。然而,因为徐家汇商业中心仅在方圆200米密集,与本项目相连的漕溪北路是快车道,没有休闲步行道,形成了一定的商业断层。因此,在不能充分地与徐家汇商业中心共享人流、互通商气的现实格局下,须有精准市场错位的经营定位,将消费者吸引在本案地铁站下车。
② 互补原则
由于本项目商业规模较小,前期定位是写字楼的配套部分,因此不能简单的定位与上述徐家汇商业中心同质业态,要走专业、高档、精品的路子。引进高利润的专业餐饮品牌店、精品百货店和高档城市会所是本项目对市场的互补。
③ 业态演变原则
传统的商场只是购物的场所,随着人们的生活水平的提高、消费行为的转变,休闲购物成为主流,休闲、餐饮、娱乐将极大的满足消费者购物外的需求,并且其规模也将赶超购物的规模。
④ 商圈扩大原则
同样,因为高端的商业市场定位,在我们的消费群定位上就要充分考虑整个上海市城市中心区域,扩大服务半径和商圈,吸引最多的优质消费群,实现商场的持续繁荣。
五、商场布局
飞洲国际广场定位为高档商业中心,招商客户群为:1、国际知名品牌,国内知名品牌厂商;2、国际连锁集团。
1、主营项目
地下一层:高档超市休闲系列。
一 层:进口化妆品(CD、姿生堂、娇兰等)、高档珠宝(谢瑞琳等)、世界极品服装(阿玛尼 杰尼亚等)、高档手表、高档皮具(路易威登等)、高档工艺品、高档笔。
二 层:高档女装系列、休闲装、手袋、女饰品、精品鞋店、精品裤店、女士内衣。
三 层:高档男装系列、休高闲装、皮具、男饰品、精品鞋店、精品裤店、男士内衣、领带。
四 层:儿童服装、高档床品、进口饰品店、精品工艺品、体育服装、体育器材。
五 层:餐饮。
六 层:娱乐休闲。
2、 配套项目
A、 家私、布艺、古玩、画廊、厨房用品、书屋。
B、 肯德基、麦当劳、必胜客、罗杰斯、茶叶店、酒吧。
C 、屈臣氏、医疗诊所、健身中心、美容中心、美体瘦身、茶社、写真工作室、数码工作中心、药店营销理念。
六、人员配备计划:
组成一支强有力,专业的招商,租户物业管理,企划队伍,具体如下:
招商经理(1人)
招商主管(4人)
入租设备工程安装管理,电气管理(2人)(人选可由开发商提供)
企划主管(1人)
筹备期商品部人员总编制8人
七、招商人员岗位职责
副总经理/兼招商部经理
▲主要职责:
☆根据购物中心经营方针与要求,制定招商部计划,并组织实施。
☆负责购物中心整体商场策划,布局,商品组合及与厂商协调,公司整体企划,促销等,确保商厦经营指标达成。
☆组织,管理招商,企划团队,培训及辅导招商人员。
☆对招商部门厂商引进,人员招聘,促销方案及相关合同及发生交际费用审核等负责。
招商主管(4人)
▲主要职责:
☆负责整个楼层招商,布局,商品组合及与厂商协调,确保招商品100%达成。
☆配合公司整体布局,完成公司下达指标。
入租设备工程安装管理,电气管理(2人)(人员由开发商提供)
▲主要职责:
☆入租设备工程安装管理,电气管理,维护管理商场的整体工程运行,同时满足正常开业。
☆协助经理开展工作。严格审查招商户经营资格及入住手续。
负责租户单位日常管理工作,督促租户单位认真履行招商合同。
企划主管(1人)
▲主要职责:
☆贯彻执行本企业经营发展战略方针,配合招商,经营需求,结合实际制定本公司广告策划并组织实施。
☆负责对商场宣传布署总体规划工作,作出建设性的意见,统筹安排促销,成列,美工工作。
八、商场租金预测
周边租金调查
商铺租金比较表(人民币/平方米/天)
⑤ 新品发布会策划书方案(六篇)
新品发布会策划书方案(六篇)
案(一):
产品发布会策划书
一、主办单位
xx公司
二、活动主题
xx产品发布会
三、活动时间
2015年1月20日(周四)上午10:00——11:30
四、活动地点
xx酒店多功能会议厅
五、场地布置布展
1.酒店正门大堂内,接待人员佩带单位绶带迎宾,设标明会场,休息厅,就餐,领奖等地点的指示牌。
2.宾客接待台,设接待人员两名,登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册,并配二名礼仪向导。
3.酒店门口和会仪厅门口各摆放X展架多个,新产品写真帖和公司大型宣传广告牌多张。
4.巨型喷绘做主会场背景墙,舞台两旁各放一产品展架,幔布遮盖,演讲台正面贴公司标志,上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。
5.会场演讲台两侧摆放花篮各两个,走廊前台两旁X展架。
6.主席台和各座位贴编号和台签,桌上摆茶杯和纯净水,文件夹DM封尾页,贵宾名签。
7.企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。
8.调试好音响设备,指定好录像人员。
六、会议议程安排(略)
七、参会应邀人员
1.邀请嘉宾:总公司领导、xx局领导、公司领导等。
2.经销商代表:所有应邀客户单位代表(200人左右)。
3.邀请媒体:xx
八、发布会资料袋资料
1.会议手册
2.新品文字资料(招商)
3.相关图片、笔、信笺
4.餐券和礼品券
九、发布会组织
1.组委会组长(负责整个活动)
2.协调组(由研究所营销部门组成,负责各小组的工作协调)
3.外联接待组(负责联系来宾好、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作)
4.新闻组(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)
5.场务维护及服务组(负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰)
6.广告宣传组(由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成)
7.后勤组就餐(主要负责来宾、经销商的餐饮服务和住宿服务安排)
十、带给给媒体的资料
会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)和空白信笺、笔(方便记者记录)等。
十一、发布会筹备和所需物品
1、邀请嘉宾及当地新闻媒体记者活动拍照/摄像领导致辞稿件的撰写。办公室
2、签约台接待4人:周晓菊何方黄红陈伟9楼迎宾4名礼仪
3、现场签约仪式客户的指定客户签到礼品发放。客户部何芳周晓菊广告陈伟
4、会场布置的设计方案,现场的提前安排组织及布设调查函的印制小礼品及原珠笔宣传资料准备签约台准备及布置。曾勇
5、音响准备现场音乐播放灯光后勤
6、现场提问小礼品准备10套,价值50元左右抽奖礼品一二三等奖共计30个,价值400元200元100元左右现场互动节目安排及准备工会礼仪
7、业务宣讲备稿PPT制作排练,答题备题各5个广告专业陈娟曹敏。
8、礼品设计方案,签到礼品300套含资料签约赠品10套的购买准备投影主画面PPT的制作何中伟
9、投影及电脑安排设置播放与宣讲人配合经营部汤晟
10、热舞节目的编排组织及演出主持人选定邀请贺卡模特的邀请组织确定礼仪人员及服装抽奖券抽奖箱的制作。工会于静
新品发布会策划方案(二):
xx服饰新品发布会
主办方:xxxx服饰有限公司
承办方:**丽凯酒店
2018年12月23日
引言
2018,新的一年。
中国xx女装作为中国女装十大品牌之一,一向引领着中国国内时尚潮流。能够说,xx树立的时尚指标就是下一季的流行趋势。
在新年伊始之际,xx正式发布2018春夏新品。至此,此次发布会一向吸引着时尚界媒体人士的眼球。所有人都在翘首企盼这次时尚盛宴
活动项目
主题:蝶舞云裳
时间:2018年1月8日
地点:xx大酒店
新品系列:
1、小西装:将时尚与职业女性的商业气息相结合
2、雪纺衫:甜美可爱活泼
3、针织衫:休闲流行淑女
透过此次发布会,公司将把2018春夏流行元素推向市场,全面推进品牌产品对整个流行市场的影响。
传播选取
报刊平台:xx等;
电视平台:xx等;
网络平台:xxx。
人事安排
总策划(负责人、机动组)
公司副总裁(兼公关负责人)
发布会主持人
新品代言人
总设计师(兼新闻发言人)
另有保安组、灯光音响师、会场服务人员、保洁组等数人。活动具体流程
1.场地布置:会场设置在**xx酒店大型会议厅。会场将以“蝶舞云裳”为主题进行打造装饰。蝴蝶的元素将嵌在会场的各个细节中(包括宣传画报、会展门饰品、嘉宾签到本、宣传册、嘉宾卡、纪念品等)。进行适当的座位安排、宴会安排。
2.时间安排:
新品发布会于下午3:00正式开始,嘉宾提前半小时进场。
3.发布会前期:
2:00~3:00(播放《迎宾曲》)迎宾小姐董娟娟等在会议厅门口接待嘉宾,做好签到、引导等工作,热情解答来宾询问。对邀请到会的重要客人,应有专人引导、陪同。
4.发布会中期:
3:00~发布会正式开始。
3:00~3:10播放宣传片
3:15~3:20公司副总裁致辞
3:25~3:35新品总设计师致辞
3:45~4:25
4:45~5:10
5.发布会后期:
5:30~6:30
7:00~
经费预算
1.人员工资支出
2.物料支出
会场租金
场地布置
宣传册宣传画
邀请函
纪念品
3.晚宴费用
4.其他新品t台秀(代言人亮相)记者问答时间新品展览自助晚宴2400元8000元12018元500元300元1500元35000元10000元
活动总预算支出共计:69700元
应急预案
1.会场内基础设施(如供电等),与与酒店协商,全权交由酒店方。
2.会场秩序:由保安组、现场服务人员协调工作
3.发布会过程中如有话筒断音、音响失灵等现象,备用话筒等设施、技术人员能够立即应对。
4.如有伤病等突发事件,有医护人员协调治疗。
5.其他突发事件,由负责人调配工作人员协调完成。
xxxx服饰有限公司
2018年12月16日
新品发布会策划方案(三):
新品发布会策划书
一、策划名称:xx有限公司新品发布会
二、策划时间:11月29日
三、策划地点:xx有限公司特大会议室(英语村)
四、发布会仪式主角:领导(嘉宾):3人(xx有限公司总经理、销售部经理、代理商代表)
明星代言人:1人
主持人:1人
新产品展示人员(礼仪人员):2人新闻媒体(拍照人员):2人
观众:3人
五、人员分工:待定
六、设备安排(材料准备)
1.音响设备:借用英语村的设备
2.背景墙:自制ppt(投影仪播放)
3.横幅:粉红色a4纸打印“热烈庆祝xx有限公司新品发布会圆满成功”
4.桌签:5个
5.胸花:4个
6.别针:4个
7.盆栽:30盆(借用英语村的盆花)
8.其他:临时增减
七、新品发布会流程
1.主持人致辞,简介公司的一些事项,介绍来宾,表示感谢;有情明星代言人上台展示新产品;领导(嘉宾)讲话,主持人中间串词;
2.主持人介绍时,领导(嘉宾)就座,掌声,发言完毕;
3.先有总经理讲话,之后代理商代表讲话,最后销售部经理与明星代言人一同介绍新产品,期间由礼仪人员下台与观众互动,展示新产品;
4.抽奖环节,由明星代言人抽出幸运观众,并发放礼品;
5.主持人宣布新品发布会圆满结束,接下来是自由参观与询问时间;
6.所有人鞠躬退场,结束。
新品发布会策划方案(四):
新产品上市新闻发布会策划方案
一、会议议程安排
A.12:00接待厅接待来宾,经销商,记者签到
B.2:00引导嘉宾、经销商、记者入场
C.2:10开场表演:热舞吸引并聚集人气
D.2:20播放企业宣传片
E.2:25主持人请来宾就座
F.2:30主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导与媒体
G.2:35公司领导致辞并与嘉宾共同拉开新品幔布
H.3:00新产品模特走秀展示,并同时播放产品车内功能真人演示短片
I.3:10产品工程师在播放产品短片的同时讲述产品的作用
J.3:20记者来宾提问,产品工程师作答
K.3:30从现场选取几名汽车使用者进行产品提问
L.3:40领导抽取来宾奖品活动
M.3:50节目安排:轻摇滚演奏配合产品小短片播放进行现场产品促销活动
N.4:40发布会结束,公司领导与媒体详细交流意向O.5:00与媒体交流结束,散场
二、场地布置布展
1.市中心广场彩虹门,彩旗,巨型条幅
2.彩虹门前,接待礼仪佩戴单位绶带,要摆有标明会场、礼品等地点明显的指示牌
3.来宾接待台:设两名接待礼仪登记来宾和发放会议资料与参会企业名册,并配一名礼仪作为来宾向导
4.广场各摆放X展架多个,写真贴多张
5.主会场背景墙巨型喷绘,舞台两旁各做一堆物展架,上面放置新品并遮盖幔布,演讲台正面贴XX单位logo写真,上面摆放笔记本电脑,麦克风,鲜花
6.会场演讲台摆放花篮各两个,走廊前台两旁摆放X展架
7.主席台和各座位贴带有公司logo的编号,桌上放纯净水,文件夹DM封尾页,贵宾名签。
8.配备:礼花,专用整场音乐配音,抽奖
9.配备企业宣传片和新品讲解短片播放等视听材料
10.调试好音响设备,指定好录像人员
三、参会应邀人员
1.邀请总公司领导、市政领导代表、公司代表
2.邀请经销商代表
3.邀请部分意向客户代表
4.邀请媒体:XX日报,XX电视台,XX广播电视局
四、新品发布会带给给媒体的资料
1.会议时间项目安排流程
2.新闻通稿
3.演讲发言稿
4.发言人的背景资料介绍
5.新产品说明资料
6.公司宣传册
7.有关图片
8.纪念品礼品领用券
9.企业新闻负责人名片(新闻发布会后进一步采访、新闻发表后寄达联络)
10.空白信笺、笔(方便记者记录)
五、发布会组织
1.组委会组长(负责整个活动与广场负责人协调)
2.协调员(协调员由XX单位领导组成,负责各小组的协调)
3.领导小组细分:a会场接待(6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放以及各种接待工作)b与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽、礼品费用支付)
4.广告宣传(有策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成)主要负责a主题背景干墙设计制作及安装.b宣传DM、X展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作.c领导、来宾演讲稿指定和新品阐述资料的撰写。
5.场务维护(负责现场、设备能够正常使用,排除外界干扰)
6.主持人(主要负责各个环节串词以及开场主持)
7.外联(主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排)
六、发布会资料袋资料
1.会议手册
2.新品文字资料(招商)
3.相关图片、信笺和笔
4.礼品券
七、发布会筹备
1.4月13日前,发布会策划方案定稿
2.4月18日前,企业宣传片、宣传单、宣传册、台卡、邀请函、横幅、海报、新品展示资料和图片、风格设计方案确定
3.4月23日前,上述材料印刷品交货,其中宣传片在25日前出样片
4.4月23日前,相关新闻稿以及软文撰写完毕,并于4月25起,交由相关媒体发布预热
5.4月24日前,确定参会领导,经销商,意向客户以及媒体人员名单,同时,发邀请函
6.4月25日,将发布会方案交由会议主持方,以便其提前排练
7.4月28日,联系酒店方,会议所需物品到位,礼品、签到本、签到笔、台卡、横幅、海报、气球等展示资料准备布展
8.4月30日,最终确定场地布置,会议地点、物料的配送、气氛、背景、设备调试、桌椅安排等
9.5月1日上午物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查
10.5月1日12:00-2:20全程摄影摄像协调落实,签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒体佩戴胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导,分别入座
11.5月1日2:30主持人宣布新品发布会开始12.5月15日前,将新闻稿和媒体软文陆续发布
八、新闻发布会所需人员、物料
1.礼仪(6人:会场)2.新品展示模特(4人:会场)3.主持人(1人:主席台)4.摄像师以及摄像设备(一人一套:场内)5.数码相机(3人3部:场内)6.横幅(2条:会场)7.彩虹门(一只:会场)8.彩旗(8只:会场)9.花篮(4只:演讲台旁各两只),鲜花(1束:演讲台)10.贵宾名片卡(10张:嘉宾座位)11.签到本(2本:签到台),名片盒(2个:会场门口)12.笔记本两部(接待台和演讲台)13.大型喷绘背景(1张:会场背景墙)14.绶带(6条:接待礼仪)15.X展架(多个:会场以及广场内)16.产品展示架(2个:展台)17.赠送礼品(多个:视来宾人数)18.产品VI会标(1块:演讲台)19.资料袋、笔、信笺(多个:视来宾人数)20.请柬(多份:视邀请人数)21.指示牌,写真(多张:会场以及广场内)22.抽奖券(多张:视来宾人数)、抽奖箱(1个)23.招待烟(10条:宾客接待)24.矿泉水(多箱:视来宾人数,待定)25.苹果、草莓、香橙(各5箱:宾客招待)26.企业宣传片,新产品讲解短片(各一段:介绍)27.来宾证(多个:视来宾人数)28.新品VI写真贴(多张:桌面、座椅、模特)29.新品海报(20张:会场布置)30.胸花(15份:部分来宾)31.幔布(2块,产品覆盖)32.录音带、光盘(2套:背景音乐播放)33.所展产品、道具(1套:产品展示)34.演艺人员(舞蹈队、音乐队)
九、产品发布会邀请人员清单(略)
十、发布会费用预算
新品发布会策划方案(五):
新品发布会策划方案
时间地点:9月18日,xx酒店国际会议厅
参加人员(总计约200人)
公司领导,媒体记录朋友,海内外知名相关厂商代表,xx年会策划公司代表,社会名流和特邀嘉宾等等。
新雅大型新品发布会活动组织机构:
主办:新雅集团;xx大型晚会策划公司;xx公关公司;
承办:xx
新雅大型新品发布会支持媒体
1、网络媒体
xxx等。
2、电视媒体
xx
新雅大型新品发布会流程:
1)xx礼仪公司的工作人员欢迎嘉宾入场
2)主持人致开场词和宣布欢迎晚宴开始;
3)介绍到场的主要领导和贵宾;
4)xx市领导致欢迎词;
5)化妆品行业协会领导讲话;
6)开始做新品的介绍,伴有演出团队献艺;
7)主办、承办、协办单位领导祝酒;
8)xx演艺公司的演出团队音乐伴奏表演;
9)媒体直播发稿
10)活动结束
新品发布会策划方案(六):
新品发布会策划方案
一、新产品推出的市场背景
二、推出新产品的目的
三、新产品的风格、特点及市场定位
1、针对的是老经销商还是意向客户
2、推荐新产品在展会之前在自营店或VIP经销商专卖店做试点
3、推荐邀请老经销商或VIP经销商及行业著名人士发表对新产品的意见和推荐
四、新产品的上市推荐
五、招商会前期的准备工作
1、招商手册的准备
2、邀请函的准备(提前锁定目标客户)及有效邀请
3、宣传物料的准备(产品手册、展会展馆各项宣传物料、户外广告、媒体视频资料、工厂展厅物料、以及氛围营造所需物料、企业的记录片、企业简介及招商会上的讲解资料的幻灯片)
4、工厂展厅及展会展馆位置的确定、装修和产品陈列时间的确定
5、招商会、培训会、食宿的地点的选取与确定
6、交通工具的准备
8、招商会、培训会现场各项配套设施的准备
9、礼品或纪念品的准备
10、加盟合同的准备
11、公司内部的配合和分工的确定
12、招商政策的制定(专卖店装修政策支持,饰品政策支持;返点政策支持;广告政策支持;签单奖励政策支持;全年培训政策支持;专卖店开业及年促销活动策划支持)
13、工厂相关人员的`培训(工厂营销人员与经销商怎样处好关系;工厂营销人员的接待注意事项及应知、应会;选取经销商的八大标准;工厂营销人员如何有效的管控经销商;如何成功签单)
14、培训会、招商会主持人的确定
六、展会期间的工作事项策划
1、根据具体状况制定客户接待的接待流程
2、根据具体状况制定工厂及展会现场氛围营造方案策划
3、根据具体状况制定参观专卖店工厂展厅的流程;
4、根据具体状况制定培训会的流程;
5、根据具体状况制定招商会议的流程;
6、根据具体状况制定签单流程;
七、各项工作的时间控制表及执行细节
1、如何接待客户
2、工厂和展馆参观
3、培训会和招商会
4、签单
5、晚宴
6、旅游
八、招商会的现场策划
1、企业宣传片
2、到会嘉宾介绍及明星及权威人士助阵
3、企业董事长或总经理致欢迎词及企业未来的发展规划
4、新产品讲解
5、经销商表彰大会
6、经销商代表讲话
7、营销总监宣布招商政策
8、签单开始
九、培训会招商会现场的策划
(1)、培训会的设施
1、投影仪(胶片投影仪及多媒体投影仪)
2、舞台
3、夹纸板
4、录像机
5、屏幕
6、马克笔
7、铅笔
8、插线板
9、镭射笔
10、鲜花
11、背景板
12、灯光照明
13、彩电
14、VCD
15、大白板
16、讲台
17、主席台
18、隔板
19、名片簿
20、话筒(有线无线立式座式及纽扣麦克风)
21、盆景
22、信签
23、幻灯机
24、横幅
25、桌卡
26、签到台
27、会议桌椅
28、指示牌
29、音响
30、同声翻译系统
31、告示牌
33、产品租赁
(2)培训资料的确定
1、培训课件要根据企业的目的及企业现实具体状况融入企业的一些资料
2、培训课件要根据目标受众的需求制定大纲,保证课程、受众、会议的目的三者高度统一
(3)培训会出席的嘉宾及讲话资料
十、新产品展会项目的启动
一、项目组委会
二、组织架构
三、职责和分工
四、各项具体工作
⑥ 招商活动方案如何制定
一、确立目标
招商策划是招商过程的第一步,那么,招商策划程序的第一步又是什么呢?策划程序的第一步是确立目标。只有目标确立了,策划工作才能做到有的放矢。确定目标包括三个方面:第一,要达到的目标是什么;第二,围绕目标进行随后的一切工作;第三,目标是否得到了实现。比如,要策划一次海外的新闻发布会。在策划过程中,首先得确定这次新闻发布会的目标是什么?我们要达到一个什么目的?通过新闻发布会,我们或者是要让世界了解我们的投资环境,了解我们的优惠政策,提高我们的知名度;或者是推出多少项目。目标确立之后,随后要围绕目标搜集各种资料,制定各类方案,最后检查目标是否得到了实现。
二、广泛搜集各方面资料
招商策划程序的第二步是广泛地、大量地收集信息,获取情报。信息收集对招商工作来说,显得尤为重要。从一定程度上来说,招商过程就是一个收集信息、寻找机遇、寻求合作伙伴的过程。一个地区、一个单位的信息流量大、信息面广,就有可能获得较多的招商机会,取得较好的招商成绩。如果信息闭塞,与外界交往甚少,要想招到较多的项目是不可想象的。因此,在招商策划中,收集资料、获取信息是非常重要的一环。收集信息时要把握如下几个要点:第一,既要注重信息的针对性,但也不要放过信息的广泛性。如我们策划新闻发布会时,事先理所当然要重点收集与新闻发布会相关的资料及信息,但也不要放过附带而来的一些资料及信息。因为有时稍加留心就可以获得一些意外收获。这一点在广州经济技术开发区的招商史上不乏其例。如某广场项目就是偶尔从报刊上获得的一则消息而因此引进的。第二,要注意改进收集资料、获取信息的手段。信息瞬息万变,信息交换日益频繁,信息流量不断增加,获取信息的方式也在不断更新。我们要尝试采用各种先进的手段来收集信息。第三,要对信息及时加以处理,并提高加工处理信息的能力。信息是有时效性的,一定期限内信息才有价值,过时的信息是一钱不值的。我们要提高对信息的分析、处理和加工能力,对信息进行深加工,从而使信息的价值量大增。
三、制订各类招商方案
制订方案是招商策划的一个重要程序,因为方案的优劣直接影响招商策划后几个程序的进行,直接关系到招商效果的大小。因此,必须极为重视招商方案的制订这一环节。招商方案的制订要考虑两个因素:一是方案的可行性,二是方案的可选择性。制定招商方案要切合实际,制订的目标要能够实现,或者说经过努力能够实现。不能不顾实际和可能凭空拍脑袋,不切实际,制订无法实现的方案。所谓方案的可选择性,就是指要同时制订各类方案,以利于决策人物能比较选择其中最优的方案。为什么要同时提出各类招商方案?这是因为方案的提出与实施之间有一个时间差,在这个时间差里,可能会由于政策、市场或政治、军事、文化等因素的变化而使整个招商环境发生改变,从而使原先制订的招商方案无法实施。如果我们同时制订几类招商方案,当一个方案不可行时可以实施另一个方案,这样就能化被动为主动。比如,在策划海外的新闻发布会时,可以预先提出在美国、德国或日本举行等几类方案,以利比较选择。
四、比较选择各类方案
各类招商方案提出来了,比较选择其中最合适、最理想的方案也就成为招商策划中一个带有决策意义的重要环节。如果方案选择得好,继而进行的招商工作就有可能取得好的成绩;如果方案选择不当,就会影响效果。那么,如何比较选择各类招商方案呢?第一,要考虑招商方案是否与我们招商工作的长远战略目标相一致。前面已经提到,招商是一项系统工程,我们对本地区、本单位的招商工作要站在战略的角度进行准确的目标定位,在组织一项具体的招商活动时,首先要考虑招商方案是否与我们长远的招商目标相一致。第二,要选择成功率较高的一种方案。成功率的大小与方案的科学性和创造性有关,也与外方的政治、经济、宗教、文化、地理等因素有关,要选择双方有良好合作意向,把握较大的招商对象。第三,要选择成本较小,而效果又相对较好的一种方案。成本包括机会成本和货币成本。机会成本是指我们在得到一个机会时而又去另一个机会所付出的代价。如我们决定到美国招商的同时,失去了在日本招商的可能性。我们在比较选择方案时,要选择机会成本和货币成本都较小,而效果又较好的一种方案。
五、方案的实施
方案的实施就是将招商方案付诸实际、付诸行动的过程。一般说来,实施的方案是在各类招商方案中经过了严格筛选和充分论证的,是可行和可靠的方案。因此,实施过程中要遵守原方案中制订的程序、原则和操作办法,不得随意变更时间、地点、出席会议的人员等,在万不得已的情况下才改变会议的有关事项。方案的实施一般是一段较为集中的不太长的时间,如举办一个招商会一般只是一星期左右。在方案的实施期内,参加招商会的有关人员最好一天开个碰头会,交流当天的工作情况,明确下一天的工作任务。这样做可以避免工作的盲目性,使大家做得心中有数,有利于在工作中互相支持,加强协调。招商会有其自身的特点,招商方案也有其不同一般的特性。招商方案的实施过程中,尤其要注意信息的捕捉和资料的收集、储存、整理,这样才能保证招商会获得尽可能大的收获。因此,在整个招商活动期间内,需组织尽可能多的力量,主动出击,广交朋友,挖掘新的信息,建立新的招商渠道。
六、方案实施后的跟踪和反馈
招商方案较为集中的实施阶段结束后,并不是招商方案全部过程的完结,更不是招商策划的终止。要圆满地完成整个策划工作,还有一道必不可少的程序――方案的跟踪、反馈。跟踪得好,能巩固和扩大招商会的成果,达到事半功倍的效果;跟踪得不得力,则有可能前功尽弃。因此,策划者要极为重视方案的跟踪、反馈工作。跟踪和反馈主要表现在以下几个方面。第一,主动征询和收集外方(他方)对整个招商方案(如招商会)的意见。在外商或他人眼里看来,本次招商活动成功的地方在哪里?需要改进和注意的地方在哪里?通过收集这些反馈意见,对我们在以后进行类似的招商策划和制订招商方案时能有所借鉴。第二,对在招商活动中所捕捉到的信息要继续跟踪,对新接触的外商要保持联系,不要出现招商会一结束,信息和来往就随之终止的局面。对有意向的合作项目,要在方案实施之后创造条件促其尽快签约。第三,对在招商活动中已签约的项目要加快立项和报批工作,促使项目尽早上马,促使外资尽快到位,使合作项目进入实质性的实施和建设阶段。第四,对"如何做好方案实施后的跟踪反馈工作"也应制订一个方案,分工到人,明确职责,并定期检查跟踪、反馈工作的成效。
⑦ 商会年会活动策划方案
为了确保活动能无误进行,我们需要事先制定活动方案,活动方案是综合考量活动相关的因素后所制定的书面计划。优秀的活动方案都具备一些什么特点呢?下面是我收集整理的商会年会活动策划方案范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
一、主题
xx总商会xx商会20xx年迎新春联谊年会
二、地点
xx大酒店
三、时间
20xx年x月xx日下午17点整
四、人员
总商会领导和全体商会会员单位(xx人左右)
五、内容
1、商会领导致迎新春祝酒词。
2、文艺表演:要求商会领导每人表演一个节目,各会员单位表演两个节目。
3、抽奖:分设4个级别奖品,分别是纪念奖150个(每个40元左右)、幸运奖12个(价值300元左右)、幸运之星奖1——3个(每个价值500元左右)、大连海参杯特别奖1个(价值1000元左右)。
4、灯谜竟猜(纪念奖)。
六、费用预算
1、用餐标准:每桌xxx元,共x桌,计xxx元,酒水xx元;
2、奖池总金额为x万元左右;
3、照相、摄像等机动资金:xxx元;多功能厅使用及音响师免费。
总费用预算合计:xxx元。
七、游戏规则
1、各奖项不兼得
2、每人发一个号码(各单位司机除外)
3、抽到无效号码和重号再重抓
4、纪念奖只发给表演者和灯谜猜中者
5、为了节省时间会后到领奖处领奖(纪念奖除外)
八、联谊年会运作步骤
1、秘书长宣读xx总商会20xx年迎新春联谊年会现在开始,并请领导上台致词;
2、酒过三巡后,主持人出场:宣布文艺演出开始;
3、第一个节目表演完后第一次抽奖开始并宣布抽奖规则,请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个;
4、继续表演节目30分钟,每个节目后加一个猜谜活动(2分钟时间);
5、第二次抽奖:请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个;
6、继续表演节目30分钟;
7、第三次抽奖:请总商会领导抽取幸运之星奖1——3个;
8、继续表演节目30分钟;
9、最后请会长抽取xx杯特别奖1个;
10、现场采访获奖者;
11、主持人宣布全体人员同唱一首歌:(什么歌待定)
12、结束(时间在晚9点30分左右)
一、活动目的.:
(一)推广商会价值和商会作用为中心,增强会员凝聚力;
(二)共谋发展大计,合作发展、互利共赢;
(三)表彰先进,鼓励会员企业创新发展;
(四)加强年会宣传、提高商会知名度;
二、活动主题:
增强凝聚、 合作共赢
三、活动口号:
以会员之所望,为商会之所向
四、活动内容:
(一)会长作年度工作报告;
(二)常务副会长作商会财务工作报告;
(三)秘书长作秘书处工作述职报告;
(四)颁发年度优秀工程奖;
(五)优秀工程奖获奖代表发表获奖感言;
(六)表彰年度优秀项目经理奖;
(七)优秀项目经理代表发言;
(八)颁布会员证书;
(九)颁发理事单位证书;
(十)颁发会长、常务副会长、常务理事单位、副会长单位证书、证章;
五、同期活动 :
北京银行贷款流程培训、招商银行产品推介
六、活动时间 :
20xx年xx月xx日
七、活动地点 :
陕西体育宾馆三层会议室
八、邀请嘉宾 :
省工商联、省民管局、民政厅、省建设厅 (北京银行、招商银行客户培训)
一、招商会形式的设定
招商会时间:x日14:30——17:00(为时2.5小时)
招商会主题:xx汽车文化高端交流盛会,项目推介会。
流程:签到—推介会启动仪式—项目推介环节—抽奖—音乐PATY—退场
招商会议是指招商组织通过举办各种类型的会议,向外界介绍、宣传、推广自身的投资环境、招商项目,促进沟通,厂建联系,以吸引客商前来投资的一种招商引资活动。根据招商会招商的主题、内容、对象不同,可分为以下几种类型:招商会,投资研讨会,项目推介会,信息发布会根据项目进展情况及宣传推广阶段要求,迫切需要召开招商座谈招商策划方案会。聚焦汽车文化,营造投资环境。争取广泛交流,达成共识,促进合作。
招商会参考形式:项目商洽会、项目推介会
选择理由:此招商会应该在轻松愉快的氛围中沟通、洽谈。广泛听取商家建议意见,寻求共同合作点。应避免严肃紧张,具有谈判色彩的形式。
二、招商会物料准备
(招商会会展布置由执行公司制作)
三、招商会会场选择、布置场景
1、招商会地点:xxx厅
2、场地费用:3万元人民币(以149人为准的宴会厅)
3、布置场景:10万元人民币(含内场和外场布置)
四、邀请人员名单
1、中国各类汽车行业协会和政府相关领导
2、媒体邀请:各类网络、报纸、电台、电视台等
五、招商会人员准备
1、主持人邀请
2、xx汽车广场工作人员安排(签到、接待、组织、安保)
3、礼仪小姐
4、省市领导发言人、集团经销商代表发言人
⑧ 展会招商方案怎么写
展会招商就是邀请观众来参观会展览,分为专业观众和普通观众。 专业观众是指从事会展上所展示的某类展品或服务的设计、开发、生产、销售或服务的专业人士以及用户。
普通观众是指除专业观众之外的其他观众。高档次会展谢绝或限制普通观众,如广交会和广州国际汽车展。
展会要努力使有效观众在到会观众的总量中保持一定的比例,一般不能低于30%。
有效观众是指到展会参观的专业观众以及参展商所期望的其他观众,这是具有一定质量的`观众,对展会来说不可或缺。
无效观众能够增加展会人气,活跃展会气氛,扩大参展商的广告效应和知名度。
招商的目的是吸引参展商需要的贸易观众前来参观并进行贸易洽谈。它是展览会的生命线。 招商有很大的随机性和不可控性,多数情况下双方“门当户对”的概率并不很高,但事先明确自己的目标招商群:招商对象、重点区域、资质要求、审核细则、帮控措施等相关条款,并能通过有效途径加以传播,招商工作就能更加清晰明确、有的放矢,减少不必要的周折和投入。
因此,在制定招商策略和方案时,要清醒地了解自己的资源、优势和能够给予应招者的条件,并与应招者共同探讨总体的市场策略,告知真实的市场支持,才能让双方长期合作。举办招商会,建议通过正规的招商引资机构进行策划和组织,这样能保证受众的确定性而不会盲目。在举办招商会以前要做一系列的宣传和策划工作,建议有专家参与。
一、展会招商方案的基本内容
1、制定招商方案的依据
2、展会招商分工
3、展会通讯及观众邀请函的编印和发送计划 4、招商渠道和措施 5、招商宣传推广计划 6、招商预算 7、招商进度安排
二、展会招商方案的具体运作
(一)制定招商方案的依据
展会展品的主要消费市场的地域分布状况和需求情况; 展览题材所在行业及其相关产业在全国的分布状况; 相关产业在各地区的发展现状; 各有关产业的企业结构及分布情况。
(二)招商分工
各办展机构合作的展会的招商分工:共同遵守招商原则,做好各单位的招展地区或行业及重点目标观众的划分,对招商费用的预算和支付办法的规定,对重点目标观众的邀请和接待安排,有一个主要负责单位,考虑各单位的长处, 一家办展机构主办的展会的招商分工:确定招商人员的名单;明确各招商人员负责的地区范围和重点目标市场;制定各招商人员的信息沟通和工作协调办法;对重点目标观众要制定统一的接待安排计划
(三)招商渠道
1、专业媒体---投放广告 2、大众媒体---投放广告
3、行业协会或商会---利用其强大号召力
4、国内外同类展会---现场推广本展会或争取合作机会
5、参展企业---自己带客户 6、网络招商
7、寻求与其他展会主办机构的合作机会 8、利用UFI这样的国际组织 9、各种招商代理
10、外国驻华机构—向本国企业推荐 11、政府有关部门——行业影响力 12、通过策划展览期间的相关活动带动招商
三、招商宣传推广
展会宣传推广的特点
1、体性
展会宣传推广的任务主要有促进展会招展、促进展会招商、建立展会的良好形象和创造展会竞争优势、协助业务代表和代理们顺利展开工作、指导内部员工如何对待客户等五个。
2、阶段性
随着筹备工作的进展和展会的实际需要而分步骤和分阶段逐步实现。
3、计划性
在展会一开始筹备时就必须认真规划好展会的宣传推广工作,照顾到各方面的需要。
4、展会宣传推广本质上是一种对服务的宣传
展会宣传推广的手段
1、广告要求:
主题明确,标题吸引人,富有创意;
文稿简洁醒目,口号富有创意,正文具体真实; 配图引人注目,提示广告主题和内容。
2、新闻性文章和图片
⑨ 招商会策划方案
主题:20xx年美容营销财富论坛峰会暨 “xxx“产品招商会
宗旨:展示产品特点及企业实力,树立经销商信心,促成潜在客户签单。
程序及具体细节:
一、招商会议时间策略和地点策略
(1)时间策略:招商会议最好在星期天举行,以方便客户的参与。
(2)地点策略:选择具有一定实力和条件的酒店会议大厅,会议大厅必须具备音响、音像功能、面积适中,地理位置要在交通繁华地。(例如人民大会堂)
二、招商人员及参会工作人员培训
首先对招商人员作一些必要的培训:
一个球队想取得胜利,仅仅依靠球员的个人能力是远远不够的,必须进行团队的磨合和训练。同样,招商队伍组建之后,也必须进行培训。一方面,通过培训是团队了解企业的现状、产品,了解招商策略和操作步骤,同时也是进行磨合的过程。针对招商的培训主要有以下几个方面:
a、企业及产品知识,以使团队成员对企业的现状有清楚的认识。
b、沟通技巧(如接听电话、接待语言、洽谈技巧、仪表举止等),以培养团队成员的职业感。
c、招商专业知识(招商流程、谈判技巧、接听电话、注意事项等)
d、招商要旨(招商策略说明及合同解读等)
(1)招商人员必须对产品的各种特点如实掌握。
(2)招商人员必须对自己的客户做事前了解,包括客户的`经济实力、销售网络、个人爱好等。
(3)招商人员必须对目前市场具有充分的了解,特别是自己目标客户所在地区市场要进一步了解。
(4)招商人员必须具有一定的谈判策略和能力。
三、会议邀请对象确定
主要分为新客户、老客户、媒体、政要4个部分
通过市场细分界定招商对象:通过市场调查,在各省各个市区选择三到四个具有实力的经销商,发出邀请函,最后在招商会上或以后确定一个具有实力的地市级加盟经销商。(邀请比较突出的老经销商作为代表参加,可以现场发言和带动会场气氛。)
四、确定招商宣传渠道
(一)通过在拟招商地区发行量大的媒体上发出产品招商广告。
(二)通过短信平台向具有一定实力的经销商发出招商信息,并予以跟踪确定。
(三)通过公司营销人员,邀请主要准客户参加会议,设计具有超强杀伤力的邀请函。
五、合同策划
对现场签单的客户我们要单独会见,根据不同实力的经销商对招商合同做一定范围内的修改,提供一定的优惠政策。
六、招商会细节安排
招商人员对具有针对性的重点客户整个会议期间全程跟踪服务。
(1)做好与会客户的接待、住宿、饮食、返程等方面的工作
(2)营造一个轻松愉快的招商会氛围,同时让前来参加招商的客户从侧面知道他们本地区有相同实力的经销商也要参与招商,激起经销商的竞争心理。
(3)招商会上要有营销策划人员、产品经理对当前市场和产品做详细的分析讲解。可以由经销商现场提问关于自己的市场前景和营销策略,营销策划人员做现场解答,帮助经销商树立经销信心。
(4)公司设计的产品手册、招商手册必须有招商人员亲自发到与会经销商手中,并作登记。
(5)现场悬挂、摆放大量产品平面广告(横幅、易拉宝、宣传单等)
(6)邀请已经加盟的经销商,竞争其他地区的经销权,这样就对这个地区想经销而没有经销的准客户产生强大的震撼和压力,使他们看到这个市场的可操作性和利润空间,为了自己的市场不被别人占领,他们可能就会现场签单。
(7)对现场签单的经销商予以更大幅度的价格优惠和政策支持,此信息由主持人现场对与会经销商说明,具体优惠政策由招商人员单独对签单客户说明。
(8)会议结束后赠送礼品。
七、会后跟单流程
(1)电话跟踪回访
(2)营销人员亲自登门拜访
八、招商会结束后做好善后工作
(1)安排好客户的返程事宜
(2)总结此次招商会的得失
(3)对招商会所获取的各种信息整理存档
会议程序:
顺序进行内容(演讲)演讲人时间安排
1致欢迎辞,介绍参会人员主持人5分钟
2企业介绍(配合文字及vcd资料投影展示)企业负责人10—15分钟
3产品介绍(配文字、图片投影展示)产品经理20—30分钟
4营销模式、产品推广方案介绍(文字、vcd及图片投影展示)企业营销负责人或所合作的著名营销策划公司负责人30分钟
5合作方式及合同讲解(配文字投影展示)企业销售管理负责人15分钟
6经销商及广告商代表发言10分钟
7产品展示及广告宣传、促销活动资料图像、vcd展示主持人20分钟
8签约方式公布、问题答疑公司几位主要负责人2个小时
9签约商务代表、营销负责人1天
具体时间安排:
1、9:00—10:00来宾签到(派发礼品),参观展示(人员陪同讲解)。
2、10:00—10:30领导讲话
3、10:30—11:00企业负责人讲解。合作单位介绍(如医院等),
4、11:00—11:20前期客户代表谈经营心得。消费者代表谈服务便利性;
5、11:20—12:00签单会仪式(可安排前期签约者签约),工作人员宣读签约政策,营造气氛,促成签约。
6、12:00—1:30午餐,签约客户抽奖
7、1:30—3:00分组讨论;
8、3:00—5:00公司参观,签约。
九、费用预算(以预计到会人计算)
1、场租费:
2、中餐(桌):
3、交通车:
4、空飘(2—6个)
5、气拱门(1个)
6、花篮(6—8个)
7、礼品(200份)
8、红包:
9、摄影摄像
10、pop(张)
11、展板(2*3米),6块
12、易拉宝:10个
13、邀请函(份)
14、歌舞表演
15、主持人
16、其它
整个会议过程要注意三个关键方面:
1、演讲水准。演讲人衣着、气质、口才、内容准备都关系着效果,因此事先要进行专业而系统的训练。因为招商会议本身就是利用综合展示企业的方式来吸引经销商合作的活动,因此公司的经理人员一定要努力具备可展示的素质。
2、问题答疑。因为会议局面的控制能力最集中地体现在这里。在这里要注意任何问题都不能逃避,不能用外交辞令,必须予以正面回答。为了较好地控制好会场局面,要做好如下几个工作:
(1)“排雷”。参加招商会的经销商虽总体目标趋向一致,但就单独个体来说心态较为复杂,目的、性格各不相同。对个别态度较为偏激的经销商要在事先判断出,并安排沟通能力强的商务代表进行专门有效的沟通、引导;对竞争厂家来人及恶意刁难者要进行有效疏导。
(2)选择合作态度较为积极的经销商作为意见领袖,主动就经销商常规关心的问题进行提问。避免会场的气氛被消极的提问及怀疑、不满的情绪所控制。
(3)作为答疑人的公司主要负责人应具有较强的亲和力、人格魅力及较好的应变能力,对经销商可能提出的问题要准备充分。
3、签约:尽管经销商都是经过理性分析来决定自己的选择,但从众心理在这里体现的仍很明显。为了使会场的签约洽谈朝积极的方向走,要做好以下两方面的工作:
(1)进行有效,有目的的会前沟通,选出有条件,态度积极,合作倾向明确的经销商进行事前确定,同时也听一下他们的建议和意见。
(2)在招商会上,由事先沟通确定的几家态度积极的经销商首先带头签约。
总之,招商会议是一种特别意义的营销公关工作,也是展示企业组织、控制管理、企业基本素质的活动,关系着企业整体招商活动的成败及下步营销运做的顺利展开。因此组织要专业、细致、而周密。