如何策划竞标方案

❶ 项目策划方案怎么做

1、命题拆解

所有项目策划的第一步，接到一个任务，领到一个KPI，然后开始进行方案策划。命题拆解环节包含了两个角度的概念，帮助在一开始就找准项目方向以及有一个明确的可检查工具帮助判断项目方向是否正确。

2、锁定量化指标+导向指标保证执行一致性

当领到一个项目目标以后，请邀请所有项目成员坐在一起，就项目目标的理解或拆解达成共识，而这个达成的共识具体呈现就是得出一套紧密关联的量化指标+导向指标，缺一不可，一一对应，一个指标一定有一个策略对应。

量化指标约束大家对项目贡献的方向是一致，导向指标保证大家是在统一的策略下使力。但往往大部分项目目标只具备其一。

3、明确命题是有效创意的前提

很多项目涉及到创意脑暴，但往往陷入无序和混乱，抛开各种脑暴规则方法论不说，其实大部分的脑暴会在命题明确这里就已经失败。不怕命题受限资源有限，要学会在每一次创造想法之前，给自己定义清楚的命题，不管是对目标解读形成具体的策略框架还是在模糊的命题下设定具体的策略。

4、方案制定

方案制定的环节当然是产出一个方案最重要和关键的部分，标准的方***和步骤不做赘述，这里提炼方案制定里面几个有效的工具和思路帮助大家进一步提高项目方案的靠谱性和有效性。

5、明确各角色立场创造有效PK

所谓辩论出真理，项目方案制定里面会有很多PK争论的环节，有些人会觉得PK是一个项目方案诞生的阻力，有些人觉得就是要撕到头破血流一个项目才能靠谱。都是片面的理解，无意义的PK和发散确实是阻力和浪费时间，一团和气的项目讨论没有博弈会遗漏很多项目中不可见的问题。

(1)如何策划竞标方案扩展阅读：

项目策划注意事项

一个项目最理想的状况所有参与项目的团队都把这个项目当作自己的事情全力投入，而不仅仅是需求对接和处理，相信各位PM体会过太多跪舔设计产品研发的过程。所以评估项目能够获得更多人的协力，思考对所有的合作方（设计研发，乙方品牌商等）他们的价值是什么。

好的idea是否能转化成为有效的业务价值，一个东西好玩有趣让人兴奋并不够，能不能对业务带来直接的拉动。看现在整个营销广告行业都在更多强调效果营销。能够把有趣的创意转化成为无聊的业务数字的项目才真正有价值。

❷ 工程项目招标策划的主要内容

工程项目的招标方案包括项目概况，招标流程，招标时间节点等内容。招标策划就是采用实地调研、网络搜索、档案资料研究、分析对比等方法，对招标采购条件、潜在供方市场、招标项目的标包划分及采购要求、进度计划、以往采购经验、评标办法等内容进行分析综合，形成招标策划报告。
主要内容包含：招标所需具备条件要求、招标范围、招标方案（如是否分段如何分）、招标方式、市场行情分析或调研、采购要求、开标评标定标办法、招标进度计划等。
拓展资料：
1.对于招标是什么意思，通俗一点来说，招标就是一种商品交易行为，是一种市场交易活动。通过应用技术、经济的方法和市场经济的竞争机制的作用，有组织开展的一种择优成交的方式。其实质是以较低的价格获得最优的货物、工程和服务。
既然是商品交易，那么就存在买方和卖方，正所谓有买才有卖，这个买方指的就是招标方，卖方就是投标方，买卖这种行为本身就是招投标。
招标这种方式是在货物、工程和服务的采购行为中尤为常见，招标单位通过事先公布的采购要求，吸引众多的投标企业按照同等条件进行平等竞争，按照规定程序并组织技术、经济和法律等方面专家对众多的投标人进行综合评审，从中择优选定项目的中标人的行为过程。
2.根据不同的划分标准，工程项目可分为不同的类型。
(一)生产性工程项目和非生产性工程项目
生产性工程项目是指形成物质产品生产能力的工程项目，例如工业、农业、交通运输、建筑业、邮电通信等产业部门的工程项目；非生产性工程项目是指不形成物质产品生产能力的工程项目，例如公用事业、文化教育、卫生体育、科学研究、社会福利事业、金融保险等部门的工程项目。
(二)基本建设工程项目(简称建设项目)、设备更新和技术改造工程项目
基本建设工程项目是指以扩大生产能力或新增工程效益为主要目的新建、扩建工程及有关方面的工作。建设项目一般在一个或几个建设场地上，并在同一总体设计或初步设计范围内，由一个或几个有内存联系的单项工程所组成，经济上实行统一核算，行政上有独立的组织形式，实行统一管理。通常是以一企业、事业、行政单位或独立工程作为一个建设单位。更新改造项目是指对原有设施进行固定资产更新和技术改造相应配套的工程以及有关工作。更新改造项目一般以提高现有固定资产的生产效率为目的，土建工程量的投资占整个项目投资的比重按现行管理规定应在30%以下。
(三)新建、扩建、改建、恢复和迁建项目
新建项目一般是指为经济、科学技术和社会发展而进行的平地起家的投资项目。有的单位原有基础很小，经过建设后其新增的固定资产的价值超过原有固定资产原值三倍以上的也算新建。扩建项目一般是指为扩大生产能力或新增效益而增建的分厂、主要车间、矿井、铁路干线、码头泊位等工程项目。改建项目一般是指为技术进步，提高产品质量，增加花色品种，促进产品升级换代，降低消耗和成本，加强资源综合利用、三废治理和劳动安全等，采用新技术、新工艺、新设备、新材料等而对现有工艺条件进行技术改造和更新的项目。迁建工程项目一般是指为改变生产力布局而将企业或事业单位搬迁到其他地点建设的项目。恢复项目一般是指因遭受各种灾害而使原有固定资产全部或部分报废，以后又恢复建设的项目。
(四)大、中、小型项目
大型项目、中型项目和小型项目是按项目的建设总规模或总投资额来划分的。生产单一产品的工业项目按产品的设计能力划分；生产多种产品的工业项目按其主要产品的设计能力来划分；生产品种繁多、难以按生产能力划分的按投资额划分。划分标准以国家颁布的《大中小型建设项目划分标准为依据》。
(五)内资项目、外资项目和中外合资项目
内资项目、外资项目和中外合资项目是以资本金的来源为标准进行划分，其中内资项目是指运用国内资金作为资本金进行投资的工程项目；外资项目是指利用外国资金作为资本金进行投资的工程项目；中外合资项目是指运用国内和外国资金作为资本金进行投资的工程项目。

❸ 招投标都有那些方式方法

有公开招投标和邀请招投标两种形式。《招标投标法》第5条规定:"招标投标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。"

1、综合评分法：政府采购招标，货物项目的价格分值不得低于30%，不得高于60%；服务项目的价格分值不得低于10%，不得高于30%；价格分采用低价优先，计算公式:投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×价格权值×100。

2、最低评标价法：政府采购招标，最低评标价法，是指在全部满足招标文件实质性要求前提下，最低报价的投标人作为中标候选供应商;最低评标价法适用于标准定制商品及通用服务项目;机电产品国际招标：最低评标价法，是指在商务、技术条款均满足招标文件要求时，评标价格最低者为推荐中标人。

3、经评审的最低投标价法：中央投资:以投标报价以及商务部分作必要的价格调整，无需对投标文件的技术部分进行价格折算。

(3)如何策划竞标方案扩展阅读：

流程：

1、招标人(即业主)办理项目审批或备案手续(如需要)。项目审批或备案后，招标人开标项目实施。

2、招标工作启动。招标人可以委托招标代理机构进行招标，也可以自行招标(但备案程序较为繁琐)，多数为招标代理机构(即招标公司)承担招标工作。

3、招标公司协助招标人进行招标策划。即确定:招标进度计划，采购时间，采购技术要求，主要合同条款，投标人资格，采购质量要求等等。

4、招标公司在招标人配合下，根据招标策划编制招标文件(包括上述策划内容和招标公告)。

5、招标人确认后，招标公司发出招标公告(公开招标)或投标邀请(邀请招标)。投标人看到公告或收到邀请后前往招标公司购买招标文件。

6、获得招标文件后，投标人应研究招标文件和准备投标文件。其间，如有相关问题可与招标公司进行招标文件澄清，必要时招标公司将组织招标项目答疑会。并根据答疑或澄清内容，对全部投标人发布补充文件，作为招标文件的必要组成和修改。

7、招标公司在开标前组建评标委员会，评标委员会负责评标。评委会组成和评标须符合《评标委员会和评标方法暂行规定》。

8、招标公司组织招标人、投标人在招标文件规定的时间进行开标。开标包括:招标公司委派的主持人宣布开标纪律>确认和宣读投标情况>宣布招标方有关人员情况>检查投标文件密封情况>唱标(对投标函或投标一览表中的投标人名称/价格/交货期/投标保证金等内容唱标)>完成开标记录并各方签字>开标结束.

9、评委会审查投标文件进行初步评审、详细评审和澄清(如有必要)，确定中标候选人。

10、招标公司根据评委会意见出具评标报告，招标人根据评标报告，在中标候选人之间确定最终中标人。

11、招标公司根据评标报告发出中标、落标通知书。

12、中标人根据中标通知书，在规定时间内与招标人签订合同。

另外，在第五项可以增加资格预审。即招标公告中增加对投标人资格要求，投标人事先递交资格文件、满足资格条件后，招标公司才将招标文件发售给该投标人。此时的招标公告实际为招标资格预审公告，代替了招标公告的作用。

根据《中华人民共和国招标投标法》第三条在中华人民共和国境内进行下列工程建设项目包括项目的勘察、设计、施工、监理以及与工程建设有关的重要设备、材料等的采购，必须进行招标：

（一）大型基础设施、公用事业等关系社会公共利益、公众安全的项目；

（二）全部或者部分使用国有资金投资或者国家融资的项目；

（三）使用国际组织或者外国政府贷款、援助资金的项目。

前款所列项目的具体范围和规模标准，由国务院发展计划部门会同国务院有关部门制订，报国务院批准。

法律或者国务院对必须进行招标的其他项目的范围有规定的，依照其规定。

❹ 如果一项项目需要竞标，应该准备什么

那就要看你了解多少，你了解的越多，认为对自己有利的，就没有人标的你赢了，

❺ 市政工程招标用的投标方案怎么制作

在是政工程招投标活动中，投标方案的制作非常关键。对于投标企业来说，一份科学合理、价格适中的投标方案是市政工程竞标成功最大保障。免费查看全国招标公告、中标结果，使用剑鱼招标。对于市政工程投标方案的制作，需要重点注意三个方面的工作：
第一方面、把握投标方案设计要领。对投标的建设项目定位要准确。在制定方案前我们应当根据每个建设项目的功能、建筑档次及业主的经济实力策划出一套行之有效的方案，它主要包括市政工程的种类、结构形式、不同材料组合及材料品牌档次。
另外，还要对本工程的招标项目内容、范围进行定位，有的放矢地进行方案设计，应根据每个建设项目的具体要求，避免在方案设计中缺项、漏项或做一些无用功，使我们的投标方案设计工作符合业主或招标公司的要求。
第二方面、与业主沟通要及时、无误。在方案设计过程中，应当及时准确地与业主沟通，使业主更深刻地了解技术能力和水平，为方案中标打下良好的基础。 在方案设计中应当科学合理的尊重建筑师的设计，但不要过于依赖或迷信，而是应当用市政工程专业的规范更多地为业主利益着想，科学地提出合理化建议，并及时与业主沟通，只有这样才能在技术上征服业主获得投标的胜利。
第三方面、方案设计要美观、安全适用、技术先进和经济合理。剑鱼招标认为，一个结构合理完整的方案设计，必须同时满足气密、水密、保温、隔热、抗风压、耐撞击、平面内变形等性能要求，同时还要进行防火、防雷、抗震等设计，这样才能满足市政工程的安全适用要求，同时还要具有美观、技术先进和经济合理性。这就要求对市政工程方案设计师的要求更高、更全面。

❻ 如何写投标计划书

大庆阿斯兰小镇项目投标计划

一、 投标项目名称：
大庆新阿斯兰小镇项目广告营销推广全案代理
二、 项目概况
项目地点：大庆开发区、龙凤湿地附近
项目用途与定位：高端低密度社区/商业
项目规模：阿斯兰小镇项目总建筑面积约120万平米
预计销售时间：2012年7月
预计售价：5800-13000元/平方米（毛坯）
7、一期交房日期：预计2013年8月30日前
三、确立投标内容。
1、 产品投入市场前期：项目全套营销设计创意
2、新品牌创立及维护策略规划
3、市场营销组合（6P）策略规划，6P指：产品(Proct)、价格(Price)、渠道(Place)、促销(Promotion)、政治（Politics）和公共关系（Public）
4、产品推广期间日常服务项目
四、阅读有关投标须知和确立投标文件组成
一、投标文件商务部分
商务标1
1、 投标函及附录；即投标响应说明：服务项目完成时间、服务质量、付款方式响应，及投标人期望的付款方式、服务内容延伸（如有的话）等；
2、 投标授权代表的企业法人授权（委托）书；
3、 招标文件要求提供的相关文件
4、 投标人的有效资质证明文件：
1投标人基本情况表；
随附：投标人资质证明文件：企业营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证、行政主管机关颁发的广告经营许可证等；
项目策划部主要成员的资质证明文件：拟任项目经理、设计师、策划、问案等技术负责人的资格证书、专业技术职务资格证书、学历证书、个人荣誉证书、主要经历等；
★以上文件均应装订成册；企业介绍资料、产品资料最好提供电子版(VCD)。
2企业财务运营状况表；
3近三年典型策划业绩表；
4近三年企业获得过的奖励一览表；
5项目主要管理、策划人员一览表；
★除授权书需原件外, 其它可用复印件加盖公章；
商务标2
1、开标一览表(投标报价汇总表)；
2、费用组成一览表。
第二部分 技术文件
1、作品提交一览表: 应包含服务项目名称、主要内容简述等，详细设计创意和策略规划附后；各种设计图案及其说明；主要作品应制作彩色图片，制作电脑演示文档；展示板要求；
1、 策划方案书；
2、 合理化建议：投标人可对招标文件中的服务项目、服务标准等内容提出合理化建议予以代替，但应使招标人可以确认其建议的合理性、科学性和新颖性相同于或优于招标文件中的要求。
四，投标文件的编写：
编写人数：3人
编写时间：2011-11-30至2011-12-3 预计用时4天

1、了解大庆龙凤地区，就阿斯兰小镇做周边前期调研了解周围情况
2、根据投标内容及投标文件规定进行编写
【1】投标文件商务部分（商务标1、商务标2）
【2】投标的技术性文件
1、确定项目名称、主要内容简述
策划内容包括：
（一）项目整合推广策略
（1）项目总体市场定位；
（2）项目总体推广策略，应包括推广主题、推广节奏、各阶段任务、推广方式；
（3）项目执行策略与各阶段执行计划，包括媒体硬广策略、软广及软文建议、公关（PR）执行策略、事件营销策略；
（4）项目推广主题及主题延展体系；
（5）视觉策略；
（6）渠道策略。
（二）创作部分
（1）项目主题SLOGAN、项目描述等；（项目已经确定的部分为：案名为阿斯兰小镇，LOGO,VI实际部分。重点提案部分3个主题SLOGAN,3个概念稿）
（2）项目包装，包括工地现场包装、售楼处包装、户外系统、导视系统等；
（3）销售道具，包括户型单页、海报、折页、直投（DM）、客户通讯、产品手册、签约资料、售楼处用品、广告礼品等。
（4）媒体广告，包括各阶段平面广告、户外广告、广播广告、网络广告、项目网站设计、短信广告等；
（5）展会及活动包装，包括主题背板、展会的设计制作、POP（现场广告）、其他相关配合。
三、协助和建议部分
（1）协助展览展示招标；
（2）卖场方案的建议。
四、制作部分
（1）户型图渲染；
（2）印刷品出片文件制作及刻盘；
（3）喷绘文件制作及刻盘；
（4）出片打样；
（5）联系租片；
（6）组织拍照。
五、外文翻译
六、跟踪及修正
（1）全程跟踪服务及时修正阶段策略；
（2）通过市场销售及客户分析，检查和评估广告效果。
七、市场研究与跟进
（1）竞争项目推广的监控；
（2）本案推广效果的反馈、监控及评估。
3、将策划内容整理成电子演示稿，并以此出份策划方案，同时进行合理化建议
投标人提供的相关文件
附表：
表1、投标人基本情况表；
表后随附：企业营业执照、组织机构代码证、法定代表人证明书、装饰设计资质证书、施工资质证书、ISO质量及环境认证证明（复印件、依次粘贴）；
表2、投标人财务运营状况表；
表3、近三年策划业绩表；
表4、近三年获奖情况表；
表5、主要项目管理人员表

❼ 广告公司如何竞标广告项目

一般当你有投标名额时，招标商会给你具体的投标要求的。以下几点是最重要的：1.法人委托书和受托人身份证原件； 2.营业执照副本原件；3招标产品近三年业绩证明（最好有与其他客户合作的合同）。4、报价问题（一般是允许二次报价的，不过是在现场。）至于是否能中标就看你的综合“素质”以及价格了（切记最低价不一定就是中标价）

❽ 招投标的策划书怎么写文件下载

招投标的策划书按写作上分为两部分：招标公告，投标企业须知（也内称招标书。）
标属
招标容公告的标题由招标单位名称及文种构成，如《××工程设备公司招标中心公告》。
正文
1。招标公告的正文由前言、主体和结尾组成。
2。前言写明招标单位的基本情况和招标目的。
3。主体包括文件编号、招标项目名称、招标范围、招标投标方法、招标时限、招标地点等。
4。结尾写明招标单位的名称、地址、电话号码和传真等。
落款
1。制定招标公告的日期。
2。投标企业须知（也称招标书）
3。投标企业须知即把没有写进招标公告和招标章程的内容，又要求投标单位必须做到的一些具体问题写进这个文件。
注意事项
1。招标方案应切实可行。
2。招标标准应当明确，表达必须准确
3。规格应当准确

❾ 招投标具体步骤是什么

一、招投标的具体流程

1、招标资格与备案

招标人自行办理招标事宜，按规定向相关部门备案;委托代理招标事宜的应签订委托代理合同。

2、确定招标方式

按照法律法规和规章确定公开招标或邀请招标。

3、发布招标公告或投标邀请书

实行公开招标的，应在国家或地方指定的报刊、信息网或其它媒介，并同时在中国工程建设和建筑业住处网上发布招标公告;实行邀请招标的应向三个以上符合资质条件的投标人发送投标邀请。

4、编制、发放资格预审文件和递交资格预审申请书

采用资格预审的，编制资格预审文件，向参加投标的申请人发放资格预审文件。

5、资格预审，确定合格的投标申请人

审查、分析投标申请人报送的资格预审申请书的内容，招标人如需要对投标人的投标资格合法性和履约能力进行全面的考察，可通过资格预审的方式来进行审核。招标人可按有关规定编制资格预审文件并在发出三日前报招标投标监督机构审查，资格预审应当按有关规定进行评审，资格预审结束后将评审结果向相关机构备案。备案三日内招标投标监督机构没有提出异议，招标人可发出"资格预审合格通知书"，并通知所有不合格的投标人。

6、编制、发出招标文件

根据有关规定、原则和工程实际情况、要求编制招标文件，并报送招标投标监督机构进行备案审核。审定的招标文件一经发出，招标单位不得擅自变更其内容，确需变更时，须经招标投标管理机构批准，并在投标截止日期前通知所有的投标单位。招标人按招标文件规定的时间召开发标会议，向投标人发放招标文件、施工图纸及有关技术资料。

7、踏勘现场

招标人按招标文件要求组织投标人进行现场踏勘，解答投标方提出的问题，并形成书面材料，报招标投标监督机构备案。

8、编制、递交投标文件

投标人按照招标文件要求编制投标书，并按规定进行密封，在规定时间送达招标 文件指定地点。

9、组建评标委员会

10、开标

招标人依据招标文件规定的时间和地点，开启所有投标人按规定提交的投标文件，公开宣布投标人的名称、投标价格及招标文件中要求的其他主要内容。开标由招标人主持，邀请所有投标人代表和相关人员在招标投标监督机构监督下公开按程序进行。

从发布招标文件之日起至开标，时间不得少于20天。

11、评标

评标是对投标文件的评审和比较，可以采用综合评估法或经评审的最低价中标法。

评标委员会根据招标文件规定的评标方法，借助计算机辅助评标系统对投标人的投标文件按程序要求进行全面、认真、系统地评审和比较后，确定出不超过3名合格中标候选人，并标明排列顺序。

评标委员会推荐中标候选人或直接确定中标人应当符合：1、能够最大限度满足招标文件中规定的各项综合评价标准;2、能够满足招标文件的实质性要求，并且经评审的投标价格最低，但低于企业成本的除外。

12、定标

招标人根据招标文件要求和评标委员会推荐的合格中标候选人，确定中标人，也可授权评标委员会直接确定中标人。

使用国有资金投资的项目，招标人应当确定排名第一的中标候选人为中标人。排名第一的中标候选人放弃中标，因不可抗力提出不能履行合同，或者招标文件中规定内容未满足的，招标人可以确定排名第二的中标候选人为中标人，以此类推。所有推荐的中标候选人未被选中的，应重新组织招标。不得在未推荐的中标候选人中确定中标人。

招标人授权评标委员会直接确定中标人的应按排序确定排名第一的为中标人。

13、中标结果公示

招标人在确定中标人后，对中标结果进行公示，时间不少于3天。

14、中标通知书备案

公示无异议后，招标人将工程招标、开标、评标、定评情况形成书面报告备案。发中标通知书。

15、合同签署、备案

中标人在30个工作日内与招标人按照招标文件和投标文件订立书面合同，签订合同5日内报招标投标监督机构备案。

二、招标需要哪些资料

1、初步设计批复或方案批复(有规划许可证的请提供规划许可证);

2、开户银行资金证明(原件);

3、工程施工公开招标核准登记表(一式三份)(市招标办网站下载);

4、招标公告(一式三份);

5、招标代理合同(附代理人员名单)或者自行招标许可证;

6、开挖深度5米以上，需提供基坑围护方案;

7、装饰工程需提供房屋产权证明、租赁合同;未取得房屋产权证明的，需提供该工程的原规划许可证、中标通知书、施工许可证、竣工验收报告等。装饰工程对外立面改变的需提供规划许可证;

8、公开招标的施工项目，招标人对投标申请人进行资格预审的，需先提交资格预审申请报告及资格预审文件，经批准后，再进入报建程序。

三、依法必须招标项目进行招标的基本条件

需要履行项目审批手续的，应当先履行审批手续，取得批准。对依法必须进行招标项目需要履行审批的规定，包括两个方面：

1、建设项目本身是否按现行项目审批管理制度规定办理了审批、核准或备案手续，取得批准；关于现行项目审批管理制度，从2004年《国务院关于投资体制改革的决定》发布以后，国家对原有项目审批管理制度已作了重大改革。

2、国家发展改革委制定发布了《国家发展改革委关于改进和完善报请国务院审批或核准的投资项目管理办法》、《企业投资项目核准暂行办法》、《外商投资项目核准暂行管理办法》、

《国家发展改革委关于实行企业投资项目备案制指导意见的通知》、《国家发展改革委关于审批地方政府投资项目的有关规定》等一系列文件，对项目审批、核准和备案的内容、程序以及核准的审核机关等做出了详细的规定。

3、招标项目是否按规定申报了招标事项的审批、核准手续，取得批准。关于招标项目需申报招标事项的核准手续，应按《招标投标法实施条例》、

《国务院办公厅印发国务院有关部门实施招标投标活动行政监督的职责分工意见的通知》、《工程建设项目可行性研究报告增加招标内容和核准招标事项暂行规定》和《工程建设项目自行招标试行办法》的规定进行的。

(9)如何策划竞标方案扩展阅读：

《招标投标法》第12条规定：招标人有权自行选择招标代理机构，委托其办理招标事宜。任何单位和个人不得以任何方式为招标人指定招标代理机构。招标人具有编制招标文件和组织评标能力的，可以自行办理招标事宜。

任何单位和个人不得强制其委托招标代理机构办理招标事宜。依法必须进行招标的项目，招标人自行办理招标事宜的，应当向有关行政监督部门备案。据此可知，招标人可以自行办理招标事宜，也可以委托专业机构代理招标。

❿ 一个完整的招投标流程是怎么样的

招标投标基础流程如下：
(1)招标
招标是指招标人按照国家有关规定履行项目审批手续、落实资金来源后，依法发布招标公告或投标邀请书，编制并发售招标文件等具体环节。
招标文件是招标人向潜在投标人发出的要约邀请文件，是向投标人发出的旨在向其提供为编写投标文件所需的资料，并向其通报招标投标将依据的规则、标准、方法和程序等内容的书面文件。招标文件应当包括招标项目的技术要求、对投标人资格审查的标准、投标报价要求和评标标准等所有实质性要求和条件以及拟签订合同的主要条款。
招标人应当根据招标项目的特点和需要编制招标文件。编制好招标文件是招标人在这个环节中最重要和最关键的工作。
(2)投标
投标是指投标人根据招标文件要求，编制并提交投标文件，响应招标活动。投标人参与竞争并进行一次性投标报价是在投标环节完成的，在投标截止时间结束后，再不能接受新的投标，投标人也不得再更改投标报价及其他实质性内容。
投标人按照招标文件的要求编制投标文件是这个环节最重要的工作，投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应。
实质性要求和条件一般包括：投标报价、投标文件的签署、投标保证金、招标项目完成期限、投标有效期、重要的技术规格和标准、合同主要条款及招标人不能接受的其他条件等。
(3)开标
开标是指招标人按照招标文件确定的时间和地点，邀请所有投标人到场，当众开启投标人提交的投标文件，宣布投标人名称、投标报价及投标文件中其他重要内容。开标最基本要求和特性是公开，并保障所有投标人的知情权，这也是维护各方合法权益的基本条件。
开标环节最重要的是开标应当在招标文件确定的提交投标文件截止时间的同一时间公开进行;开标地点应当为招标文件中预先确定的地点。开标由招标人主持，邀请所有投标人参加。开标的程序和内容包括密封情况检查、拆封、唱标及记录存档等。
应当注意的是投标人少于3个的，不得开标;招标人应当重新招标。投标人对开标有异议的，应当在开标现场提出，招标人应当当场作出答复并制作记录。
(4)评标
评标是指招标人依法组建评标委员会，依据招标文件规定和要求，对投标文件进行审查、评审和比较，确定中标候选人，是审查确定中标人必经程序。评标是否合法、规范、公平、公正，对于招标结果具有确定性作用。
评标委员会组建、评标专家遵守评标纪律、履行评标程序、编写评标报告、推荐中标候选人是评标环节的主要活动内容。
(5)中标
中标也称定标，是招标人从评标委员会推荐的中标候选人中确定中标人，并向中标人发出中标通知书，并同时将中标结果通知所有未中标的投标人。按照法律规定，部分招标项目在确定中标候选人和中标人之后还应当依法进行公示。中标既是竞争结果的确定环节，也是发生异议、投诉、举报的环节，有关方面应当依法进行处理。
评标委员会推荐合格中标候选人、中标候选人公示、招标人自行或者授权评标委员会确定中标人、发出中标通知书是中标环节的主要活动内容。
(6)签订书面合同
中标通知书发出后。招标人和中标人应当按照招标文件和中标人的投标文件在规定时间内订立书面合同，中标人按合同约定履行义务，完成中标项目。招标人应当从确定中标人之日起1 5日内，向有关行政监督部门提交招标投标情况的书面报告。
1)订立合同前：招标文件要求中标人提交履约保证金的，中标人应当按照招标文件的要求提交。
2)合同签订时：合同的标的、价款、质量、履行期限等主要条款应当与招标文件和中标人的投标文件的内容一致。
3)合同签订后：招标人应向中标人和未中标的投标人退还投标保证金及银行同期存款利息。中标人无正当理由不与招标人订立合同，在签订合同时向招标人提出附加条件，或者不按照招标文件要求提交履约保证金的，取消其中标资格，投标保证金不予退还。