会议培训布展方案

Ⅰ 如何做好会议统筹

会务主管的工作涉及的方面比较多。因此，会务主管需要具备出色的领导能力。
1.组织运筹能力
组织运筹能力主要包括会议统筹能力和时间运筹能力。会务主管组织各种活动时必须具有极强的组织运筹能力。
2.应变能力
会务主管的应变能力是指在遇到一些突发性事件时的协调和处理能力。会务主管具备应变能力十分必要，因为会议的计划、方案可能会随时变化或调整。
3.表达能力
会务主管在会议管理工作中应具备良好的口头和书面表达能力，要善于用语言和文字向与会人员或下属表达自己的观点，使与会人员了解会议的进程。
4.交际能力
会务主管的交际能力从形式上产要可分为沟通能力和公关能力。
(1) 沟通能力。沟通能力指的是一种双向交流的能力，主要体现在信息传递、反馈以及互相理解、互相影响、互相适应上。
(2) 公关能力。公关能力指的是处理好人际关系的能力。会务主管在运用公关能力时应根据不同的对象遵循不同的原则。

会务主管必须以集团客户服务为推进目标，完成集团公司内的大型活动、会议、展览中会务部分的组织、实施及效果跟踪;负责各分公司学术会议中会务工作的组织、实施及效果跟踪;负责执行市场公关计划，并实施客户沟通平台（ENDO-TABE俱乐部、进修生培训）的具体事务性工作;根据部门需要协助做好客户出国组织工作\客户接待\回访\中外交流等相关出境事务性工作；协助客户服务部完成部门内的其它接待性工作。

会务主管工作职责:

一、大型活动及会议的组织
1.策划:
根据公司需要，制定大型活动及会议的策划方案;

2.筹备:
根据策划方案，协调相关部门和人员，进行前期筹备工作，保证资源到位，分工明确;

3.实施:
组织大型活动及会议的实施，对全过程进行监控，及时解决出现的问题，保证活动及会议顺利进行;

4.效果:
对活动及会议效果进行跟踪或调查，并进行总结改进

二、出境工作国内接待协助
根据部门需要监督并协助做好客户出国的组织工作\客户接待及票务工作\客户日常接待及回访\中外交流等相关出境事务性工作.

三、学术会议的会务协助
1.做好会议前期的布展和筹备工作;

2.公司参展过程的协助;

3.跟踪会议效果，并总结改进

四、展览的组织协助
1.做好展会前期的布展和筹备工作;

2.组织公司参展，并对全过程进行协调和监控;

3.跟踪展览效果，并总结改进

五、市场活动的支持
客户沟通平台（ENDO-TABE俱乐部、进修生培训）具体事务执行
六、学术资料发放
市场技术部学术资料发放的协助
七、部门内工作
协助完成客户服务接待方面的各项工作
八、临时性工作
计划外本部门及其它部门的工作

Ⅱ 会议/会展需要准备哪些工作

1.
邀请函，邮件和电话邀请配合使用
(展会内容可以提前1-3个月在邮件签名处编写好，方便可以告知，最大范围的告知)
2.
名片登记本，需要表示出合影的编号或者时间
3.
pad，准备图片和视频内容，工厂，样品间，设备，检测报告等，更直观的介绍自己
4.
给客户发送展位图和展馆平面图，标注自己展台，电梯口等位置，方便客户到达
5.
布展完毕后给客户发送展位照片，合影照片和个人展会合影照片

Ⅲ 新闻发布会策划方案

新闻发布会策划方案 篇1

（一）新闻发布会策划方案活动简介

本次新闻发布会场址拟订于xx宾馆，展位规模100个，为了能更好的完成承办方与各企业间的洽谈与合作，特把此次新闻发布会分为三个板块，分别为新闻发布会、媒体见面会、企业洽谈会及宴宾会，会议期间承办方与各企业协商达成一致，签署和约，共同完成此次大型环保公益活动。

（二）活动时间: xx年8月1日下午3点(暂定)

（三）活动地点: xx宾馆(暂定)

（四）活动流程

1、前期准备:

（1）会场安排

（2）会前配置（会前2小时）（包括：服装，化妆，物品摆放，婚礼策划方案饮品及食品摆放，设备调试等）

（3）到场媒体、企业签名（会前1小时）（在入场口签到本上签字）

（4）媒体准备（会前30分钟）（包括：携带设备进场，保安查核，位置安排等）

（5）入场（会前15分钟）（主持人、出席领导、企业领导）

2、活动进行

（1）开场前（10分钟）活动策划方案

①.主持人上台（走入方式，会前交代）

②.出席领导入场就坐(座位安排：由礼仪小姐指引就坐)③.礼仪(摆杯流程,考察后指导)

（2）开场:主持人致欢迎词及开场白（介绍参会的领导和企业、媒体等）(5分钟)(演讲稿撰写1)

（3）xx省宣传部领导（主办方）发言（5分钟）(撰写2)

（4）主持人串词(撰写3)

（5）由协办方代表或中央电视台文艺中心代表发言（3分钟）(撰写4)

（6）主持人串词(撰写5)

（7）xx省环保局领导发言(5分钟）(撰写6)

（8）主持串词（邀请赞助企业代表上主持台发言）(撰写7主题婚礼策划方案)

（9）赞助企业代表发言（3分钟）(撰写8)

（10）签约仪式:由礼仪小姐递上双方合作合同书,主办方与冠名方相互交换文件,签字(盖章),握手微笑合影,工作人员,负责人特邀记者拍照.(6分钟)

（11）主持人串词（撰稿9）

（12）xx宣传部领导和中国书画家协会代表揭幕（时间8分钟）

（13）由礼仪将书画展作品征集相关文件下发给各企业代表（撰写12）

（14）主持人总结这次新闻发布会(撰写13)主持人致结束语，感谢参会的领导和企业、媒体（3分钟）(撰写14策划案)

（15）由省委宣传部领导（主办方）宣布此次新闻发布会结束（撰写15）

（16）由工作人员人员组织疏散，承接安排招商洽谈会。新闻发布会初步拟订用时38分钟,机动时间(35分钟—40分钟)

（五）活动细则：

1、人员配置：

2、新闻发布会物品摆放

3、洽谈会物品安排及摆放、婚庆策划方案

4、洽谈会人员配置：

5、突发事件处理

（1）现场秩序：由保安人员协助负责人协调工作。

（2）在领导演讲过程中如有话筒断音等现象，礼仪调换话筒（仍未得效）

由主持人递上备用话筒，如有重大故障由技术人员调试

（3）如有伤病等突发事件，由医护人员协调治疗。

（4）其他突发事件，由负责人调配工作人员协调完成。

新闻发布会策划

一、发布会基本内容：时间、地点、主办、承办、主持人、发布人、参加领导与位置安排、开业庆典策划方案、参加人员

二、会议程序

（一）主持人宣布发布会开始；

（二）各发布人致词，并注重侧重点

（三）发布会结束后，自由采访。

三、会场布置

（一）中英文会标：大型活动策划方案

（二）场地规模：

（三）设备，配同声翻译和投影仪，一般由会场提供

（四）提供资料陈列、发送场地

（五）会场供应饮料

四、职责分工

新闻发布会由（某个机构）牵头，组成以（哪些机构）参加的工作班子。

1、人员邀请负责部门。

2、发布稿负责部门

3、翻译负责部门、婚礼策划方案范文

4、来宾接待负责部门

5、请柬、礼品等准备负责部门

6、会场落实布置和接待工作负责部门

7、相关食宿安排负责部门

五、工作进度

确定方案，明确分工，落实责任，确定会场，召开会议。

基本完成邀请参会人员，完成领导发布稿起草、广告策划方案。

领导发布稿审定、翻译。

各邀请单位落实来宾、记者邀请工作；

商定会场布置、完成礼品、宣传品和资料袋的准备。

各参会代表抵达，并将有关介绍材料送抵开会现场报到处，统一陈列。

六、主要资料

（一）讲话稿；

（二）发布稿；

（三）介绍材料

新闻发布会策划方案 篇2

从事过新闻发布会策划的人都曾有过这样的担心：举办新闻发布会的那一天，记者们会如约而至吗？如果他们来了，会不会唇枪舌剑般向新闻发言人质询呢？

一、 什么时候？

不要让媒介感到参加本来可以由其他形式代替的新闻发布会是浪费时间。

适于召开新闻发布会的时机包括：公司及产品（服务）已成为某一公众关注问题的一部分、公司或其他成员已成为众矢之的、新产品上市、开始聘用某大腕明星作自己的广告模特（记者有时对广告不感兴趣而是觉得广告模特值得关注）、公司人员重大调整、扩大生产规模、取得最新纪录的销售业绩等等。

因而，当公司考察是否举办新闻发布会时，首先应对照下列问题项目检查一下：

1、 一则新闻通稿或声像资料带--附带事件简介、背景材料--是否完全可以提供给记者所需的、媒介受众喜欢的故事？

2、 让记者们亲眼看到或试用某一新产品时，是否可以给一则新闻通稿增加些什么？

3、 公司高层管理者或董事会成员公开露面是否能为公司获得或提高凝聚力或可信度？

4、 能否提供给记者在别处得不到的新闻？

5、 是否存在其他有效向记者传递信息的途径？如，一次舞会、一次聚餐。

6、 公司新闻发言人能否有效传递信息并经受住提问的考验？

7、 与记者面对面的交流是否可以为他们提供一个询问公司其他方面情况而我们又不希望将之公开化的机会？如公司战略。

二、 筹划与准备中的“彩排”

俗话说：有备无患。对组织传播而言，信息必须经过精心处理并使其准确地抵达特定公众。信息传播渠道也须精心挑选。所以，绝不打无准备之仗，务必要先期实施培训与排练。

一般地，搞一两次系统化培训是必要的。具体训练方法如下：

1、 聚集那些平时敢于直言的人，让他们坐在记者席，给他们两类问题--一类是肯定会被问到的，还有一类是你希望不被问到的。让“记者”提问。如必要，重复2~3次。

2、 让通晓技术过工艺流程的人员与会，以检查发言人所说是否准确；如设计法律，那么公司法律顾问也应在召集之列。

3、 反复播放“彩排”录像，让新闻发言人看看自己的表情、体语效果，然后提出意见。

4、 专业人士培训。有些公司认为这是浪费时间、金钱，其实是不懂专业培训的价值所在。即使你天真地认为自己永远不会召开新闻发布会，但你必然会遇到类似的情况出现在你的办公室里--如果某件丑闻引来大批记者蜂拥而至，那时就来不及训练了。

三、 选择合适的新闻发言人

新闻发言人的条件一般应有以下的几方面：

1、有效传播与沟通能力是第一位的要求。涉及知识面、清晰明确的语言表达能力、倾听的能力及反应力、外表--包括身体语言。

2、执行原定计划并加以灵活调整的能力。

3、头衔很重要--新闻发言人应该在公司身居要职，有权代表公司讲话。

四、 确定日期

确定在哪一周的哪一天、哪一天的哪一时刻很重要。爱德曼国际公关公司一般是锁定目标公众开始的，即首先考察一下目标公众哪一时间是最容易获知某新闻消息的时间、什么方法最好？

五、 邀请

永远不要用电话邀请。带有公司标志的要求信函表明新闻发布会是很正规的。信件中最好不注明会议联系人的全名和个人电话。否则，如他们提前透露了一些消息，就会伤害其他记者。

如果媒体离公司不远，就亲手送去。注意不要送得太早，以致于邀请信埋没于文件堆里，但也应给对方留出反映的时间。可以即使电话询问信件是否如期送达，对方是否与会等。

六、 新闻通稿与背景材料

每次发布会都应提供新闻通稿和背景介绍，以便记者能在会议涉及的问题之外挖掘新闻事件、多大报道范围。新闻通稿最好提前发给记者，这意味着当记者一来签到时就能拿到它，这样就可以一边听一边翻看。公司还有想到提供声像资料给记者。为此，要确保有专业摄影师在场。

背景材料一般应包括以下内容：

1、 新闻发布会涉及的.新闻时间的要点；

2、 组织发展简史；

3、 技术手册--如果发布会的目的在于推介一种新产品或新机器；

4、 发言人个人介绍及照片；

5、 其他如通讯卡、名片等供记者、编辑日后加以联系。

6、新闻通稿和背景材料的封面也应加以留意，要打印有公司标志，以建立公众认知。

七、 房间设置

新闻发布会所用的房间大小主要取决于与会的摄影记者。电视摄影记者比报刊摄影记者所占的空间要大。如果电视摄像机在房间后排，那么公司发言人应在房间前排就座；如只有报刊记者与会，发言人就可以坐在记者中，当有人提问时就走到前排。越随便，离记者的空间距离越近，就容易营造出一种友好气氛。房间大小要多加留心。

房子空间大、人员少，给人的印象是新闻发布会的内容新闻价值不大。与其这样，还不如在一个小点儿的房间里好：满屋座无虚席，还有一些人站在过道里，给人的印象是肯定有很重要的消息！不要让新闻发言人坐在镜子、窗户或其它反射光线的背景之前，以防镜头效果受损。

新闻发布会策划方案 篇3

一、主办方 ：联想集团

二、发布会地点： 北京798艺术区79罐

三、发布会主题： 移动互联乐生活——联想移动互联战略暨新品发布会

四、参出席人员： 联想集团董事长兼ceo杨元庆、联想集团高级副总裁刘军、联想集团高级副总裁兼cto贺志强、联想集团副总裁邵韬、联想集团vp陈文晖以及各大新闻媒体和社会各界商业精英。

五、发布会目的： 吸引各媒体眼球为未来即将开卖产品造势，宣传企业形象，彰显企业实力，展示领导风采。

六、发布会组织流程：

(1)会场布置：

1、门前放置会场名称的展架，有工作人员引导出席者入会场

2、会场接待前台设置礼仪小姐

3、会场周围设置符合会唱主题的展架对产品和企业进行简单介绍

4、主席台设置简约符合科技气息，并有主办方logo

5、主席台后设置多功能屏幕，方便播放资料和宣传产品

6、会场设置舒适桌台，配有酒水点心

7、设置媒体拍摄制作专区

(2)会议流程

1、接待来宾、嘉宾、媒体等，进行签到

2、引导来宾入场、入座

3、播放震撼的企业宣传短片

4、语音引导ceo杨元庆演讲致辞

5、播放主题宣传片，引入下一位出者刘军演讲

6、播放短片产品秀引入联想集团副总裁邵韬对新产品进行介绍及演示

7、震撼的短片引入下一个产品的发布

8、语音引导主要领导，上台联手开启“联想移动互联乐生活”仪式

9、请摄影师摄影留念

10、语音引导到场嘉宾到联想体验台进行新产品功能体验

七、发布会结束。

新闻发布会策划方案 篇4

一、会议议程安排：

a、12：00接待厅接待来宾，经销商，记者签到

b、2：00引导嘉宾经销商和记者入场

c、2：10钢琴伴奏。

d、2：20播放企业宣传片

e、2：25主持人请来宾就座

f、2：30主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导来宾与媒体

g、2：35悦泉啤酒董事长总经理徐容鑫致辞

h、2：40上海蓝海营销策划驻马店分公司总经理薛茂川讲话

i、3：25公司领导与嘉宾共同拉开新品幔布，并有请市领导讲话

j、3：28新产品模特展示

k、3：40记者来宾提问。悦泉啤酒总经理和蓝海策划总经理作答

l、3：50会议结束，请媒体记者到厅少侯，各位经销商到厅少侯（钢琴或萨克斯伴奏，为来宾赠送礼品）

m、4：00公司领导和媒体详细交流意向

n、4：20与媒体交流结束（赠送礼品）

o、4：10-5：50悦泉厂家领导与各位经销商座谈，签约交押金

p、5：50各签约经销商摸奖

q、6：00洽谈结束，发赠房卡到共享晚餐

r、7：30晚宴结束，就寝（赠送礼品）

二、场地布置布展

1、酒店门口悦泉企业彩虹门，彩旗，巨型条幅，停车位导向牌布置。

2、酒店正门，接待人员佩带悦泉绶带，要摆有标明会场，休息厅，就餐，领奖品等地点明显的指示牌

3、宾客接待台，接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册，并配二名礼仪向导，

4、酒店门口和会仪厅门口各摆放x展架多个，写真帖多张

5、主会场背景墙巨型喷绘，舞台两旁各做一堆物展架，上放新品遮盖幔布，演讲台正面贴悦泉vi写真，上面摆贴悦泉vi写真电脑，和麦克风，啤酒，鲜花

6、会场顶部彩旗交错，墙壁条幅贺词，走廊前台两旁x展架

7、主席台和各座位贴带悦泉vi的编号，台上摆悦泉啤酒和专用杯，文件夹dm封尾页，台前摆贵宾名签

8、配备；礼花，专用整场音乐配音，抽奖箱有悦泉写真包制

9、配备企业记录片和新品讲解幻灯片播放

10、调试好音响设备，指定好录像人员

三、参会应邀人员

1、邀请嘉宾、市政领导代表

2、各地经销商和意向客户

3、部分分销客户

3、部分零售及餐饮终端客户

7、邀请媒体（30人）

驻马店广播电视局

河南电视台驻马店摄制组

驻马店电视台（1套、2套、3套）

驻马店有限电视

驻马店交通旅游广播

大河报驻马店分站

驻马店日报

天中晚报

广播电视报

河南省旅游杂志驻马店分站

天中网

驻马店信息港

驻马店在线

四、新品发布会提供给媒体的资料

以文件袋装，在新闻发布会前发放给新闻媒体，以文件袋装，顺序依次应为：

1、会议时间项目安排流程

2、新闻通稿

3、演讲发言稿

4、发言人的背景资料介绍。

5、公司宣传册

6、新产品说明资料。

7、有关图片

8、纪念品礼品领用券

9、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）

10、空白信笺、笔（方便记者记录）

五、成立组委会，确定组委会主要成员及职责

1、组委会组长（负责整个活动与酒店协调）；

2、协调员（协调员由悦泉主要领导组成，负责各小组的工作协调）

3、领导小组下分各个项目组分别为：

a、会场接待（6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作）

b、与媒体联系（媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付）

4、场务维护（负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰）

5、广告宣传（有策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成）主要负责

新闻发布会策划方案 篇5

一、模拟新闻发布会的目的

为了进一步推进管理工程系各专业的实践教学，培养学生综合运用所学知识的能力，丰富学生的第二课堂，加强校园文化建设，在学生学完市场营销、公共关系、推销谈判与技巧、社交礼仪等课程后，由系部带头举办模拟新闻发布会，目的在与激发学生学习的兴趣，掌握查找资料、引用资料的方法，能从相关的报刊、书籍、网站或其他媒体中获取所需要的资料；

培养学生的口语交际能力及谈判能力。

二、新闻发布会的流程

1、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。

2、确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。

3、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。

4、购买礼品，选聘主持人、礼仪人员和接待人员，并进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。

5、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。

6、按计划开始发布会。发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。

7、监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集（包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报道资料集，发布会总结报告等），作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。

8、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。

三、模拟过程

1、主办单位：20706班全体同学

2、发布主题：健康小站“时尚与健康”饮品新闻发布会

3、发布时间、地点

（1）新闻发布会时间：20xx年12月20日下午16：30时

（2）发布地点：综合楼多媒体教室1

4、组织工作：由宣传部、后勤接待组负责，负责来宾签到、贵宾接待、材料分布、会后安排讨论总结经验等。

5、主持人：吕川、张娜

6、邀请媒体及有关领导：

1、新闻媒体：院广播台、院三泉文学社等校园记者。

2、有关领导：院长、计算机科学系主任、管理工程系有关领导、管理工程系专业老师、学院各系学生会代表、管理工程系各班负责人等。

7、会场布置：

1、鲜花。

2、发布会会场背景：悬挂横幅为健康小站“时尚与健康”新闻发布会，悬挂展示健康小站“时尚与健康”宣传海报（宣传画）。

8、发布会前宣传氛围的宣染：

1、邀请院广播台为我班新闻发布会前期作信息预告，采写1——2篇新闻报道。

9、议程安排：下午16：30，主持人宣传新闻发布会开始。

（1）总经理就发布会的意义、目的、主题、内容、时间安排进行发布，介绍

（2）记者提问，参会负责人答记者问。（产品开发部负责人、人事部负责人，总经理，销售部负责人，策划部负责人等领导答记者问）。

（3）新闻发布会结束，由管理工程系老师点评。

Ⅳ 以全国人工智能人才与科学技术论坛为主题设计现场地布展方案(阐明会议场地使用流程）

可以找专门做场地布展的公司来做，它们有各种方向的主题经验，人工智能属于科技类。
这种做现场有很多细节的，一般人顾不过来。

Ⅳ 2020年手机发布会策划方案范文

策划书 是目标规划的文字书，是实现目标的指路灯。下面,我给大家介绍一下关于发布会 策划方案 范文 5篇,欢迎大家阅读.

发布会策划方案1

一.活动宗旨

1.精心打造中国某某时尚盛典，着力提升中国某某在国内外的整体形象，强力推动中国某某时尚化趋势，深入研讨某某行业发展前景及其对策;

2.开创某某精品化新时代，杜绝粗制滥造，努力提升某某品质公信度，有效拉动某某消费需求，推进中国某某走向世界;

3.通过签订“三亚宣言”，成立“中国某某诚信联盟”。

4.有效塑造、推广三亚“时尚、美丽、浪漫”的城市形象，大力促进三亚旅游业的发展。

二.活动要素

1.活动名称

中国某某20某某新品发布会暨发展论坛

2.时间地点

20某某年1月9日——10日，海南省三亚市国光豪生酒店

3.活动主题

“中国某某——迎接精品时代的到来”

4.参加人员(总计约200人)

(1)全国行业协会领导，(2)海南省及三亚市领导，(3)海内外知名某某及相关厂商代表，(4)国内外珠宝

发布会策划方案2

一、活动主题：

全方面无保留的细致介绍宣传新产品，感受新型塑料碗带给人的实用与放心。某某某新产品。

二、主办单位：

某某某有限责任公司

三、活动时间：

某某年6月5日(星期四)10:00——11::00

四、活动地点：

某某大学某某学院某某教室。

五、会议议程安排：

时间

相关内容

AM09：30

相关负责人员到场准备，包括主持人及礼仪人员。

AM09:35

开始布置场地，活动现场接待来宾，并请其签到顺带发放发布会资料袋，一有人进场就开始播放背景音乐，烘托气氛。

AM10:00

正式开始，主持人说开场白介绍相关来宾。

AM10:05

领导人致辞，并说明举办此次发布会的理由及相关情况。

AM10：10

嘉宾致辞

AM10：15

产品介绍

AM10：30

记者提问，主讲人回答，辅讲人补充

AM10：40

问答结束，产品现场实验

AM11：00

主持人说结束语，产品发布会结束，来宾合影，散会。

六、场地布置布展：

1、在教室门口立一块华轲塑料碗的宣传 广告 ，并附有宣传 标语 。

2、在进门口摆放一张桌子，供来宾签到用。

3、黑板上用广告布横幅标注，“华轲”塑料碗新产品发布会现场。

4、讲台上设一个主发言台，并用花装饰台面，旁横放一张桌子，供嘉宾和发言人就座。

5、大荧幕播放企业宣传视频。

6、调好音响设备以及录音和拍摄人员。

七、参会应邀人员：

陈某某(发布会总指导)

周某某(主持人)

某某(主发言人)

康某某(副发言人)

程某某(发言人助理)

谭某(记录人员)

以及采编专业部分同学和相关媒体记者工作人员。

八、发布会组织：

组织部组长(负责整个活动进程)

协调部(负责和嘉宾协调联系)

外联部(负责联络来宾，记录来宾签到)

新闻部(负责媒体工作人员的提问摘记)

场务服务部(负责维护现场秩序以及设备的正常使用，免去干扰)

广告宣传部(负责发布会所需的一切宣传稿和宣传画幅)

后勤部(负责为现场来宾提供饮水和发放会议资料袋)

九、发布会资料袋内容：

1、会议手册

2、塑料碗新产品介绍

3、塑料碗新产品图片以及产品生产过程图片

4、笔和白纸

十、提供给媒体的资料：

会议时间项目安排流程，新闻通稿，演讲发言稿，发言人和嘉宾的背景资料介绍，公司宣传册，产品特性以及全方面介绍，产品宣传资料以及产品相关照片，企业负责人名片，笔和空白信笺。

十一、发布会筹集所需物品：

广告，宣传册，资料袋，横幅，水，花篮，文具等

十二、邀请的媒体人员：

1、某某卫视

2、某某日报，某某日报

3、某某日报某某分社

4、新华网

十三、发布会经费预算：某某

发布会策划方案3

一、新产品推出的市场背景

二、推出新产品的目的

三、新产品的风格、特点及市场定位

1、针对的是老经销商还是意向客户

2、建议新产品在展会之前在自营店或VIP经销商专卖店做试点

3、建议邀请老经销商或VIP经销商及行业著名人士发表对新产品的意见和建议

四、新产品的上市建议

五、招商会前期的准备工作

1、招商手册的准备

2、 邀请函 的准备(提前锁定目标客户)及有效邀请

3、宣传物料的准备(产品手册、展会展馆各项宣传物料、户外广告、媒体视频资料、工厂展厅物料、以及氛围营造所需物料、企业的记录片、企业简介及招商会上的讲解内容的幻灯片)

4、工厂展厅及展会展馆位置的确定、装修和产品陈列时间的确定

5、招商会、培训会、食宿的地点的选择与确定

6、交通工具的准备

8、招商会、培训会现场各项配套设施的准备

9、礼品或纪念品的准备

10、加盟合同的准备

11、公司内部的配合和分工的确定

12、招商政策的制定(专卖店装修政策支持，饰品政策支持;返点政策支持;广告政策支持;签单奖励政策支持;全年培训政策支持;专卖店开业及年促销活动策划支持)

13、工厂相关人员的培训(工厂营销人员与经销商怎样处好关系;工厂营销人员的接待注意事项及应知、应会;选择经销商的八大标准;工厂营销人员如何有效的管控经销商;如何成功签单)

14、培训会、招商会主持人的确定

六、展会期间的工作事项策划

1、根据具体情况制定客户接待的接待流程

2、根据具体情况制定工厂及展会现场氛围营造方案策划

3、根据具体情况制定参观专卖店工厂展厅的流程;

4、根据具体情况制定培训会的流程;

5、根据具体情况制定招商会议的流程;

6、根据具体情况制定签单流程;

七、各项工作的时间控制表及执行细节

1、如何接待客户

2、工厂和展馆参观

3、培训会和招商会

4、签单

5、晚宴

6、旅游

八、招商会的现场策划

1、企业宣传片

2、到会嘉宾介绍及明星及权威人士助阵

3、企业董事长或总经理致欢迎词及企业未来的发展规划

4、新产品讲解

5、经销商表彰大会

6、经销商代表讲话

7、营销总监宣布招商政策

8、签单开始

九、培训会招商会现场的策划

(1)、培训会的设施

1、屏幕

2、投影仪(胶片投影仪及多媒体投影仪)

3、录像机

4、VCD

5、音响

6、话筒(有线、无线、立式、座式及纽扣麦克风)

7、镭射笔

8、幻灯机

9、讲台

10、舞台

11、夹纸板

12、大白板

13、签到台

14、名片簿

15、马克笔

16、铅笔

17、信签

18、会议桌椅

19、插线板

20、彩电

21、横幅

22、指示牌

23、告示牌

24、桌卡

25、主席台

26、盆景

27、鲜花

28、背景板

30、隔板

31、灯光照明

32、同声翻译系统

33、产品租赁

(2)培训内容的确定

1、培训课件要根据企业的目的及企业现实具体状况融入企业的一些内容

2、培训课件要根据目标受众的需求制定大纲，保证课程、受众、会议的目的三者高度统一

(3)培训会出席的嘉宾及讲话内容

十、新产品展会项目的启动

一、项目组委会

二、组织架构

三、职责和分工

四、各项具体工作

发布会策划方案4

一、发布主题：某某品牌暨产品新闻发布会策划案

二、主办方：某某市某某企业有限公司

三、承办方：某某大学某某学院

四、活动目的：

彰显老年人产品牌，打响“关爱老年人健康，享乐幸福生活”产品品牌，努力提升“某某品牌”的权威性和知名度，为提高老年人被关爱程度应有的贡献。

五、发布时间及地点：

1、发布会时间：某某年6月5日上午9时

2、发布会地点：某某教室

六、主持人：

石王磊

七、发布人：

某某某 某某某

八、出席人：

陈某某老师、某某相关人员、12级采编企业方向人同学。

九、活动程序：

1、主持人宣布发布会开始。

2、发布人就发布会的意义、目的、主题、内容等以及某某品牌和产品进行介绍。

3、现场同学提问，发布人回答。

4、新闻发布会结束，由陈某某老师点评。

十、会场布置：

1、鲜花

2、会场背景：悬挂横幅“某某品牌暨产品新闻发布会”。

悬挂展示“某某品牌暨产品新闻发布会”宣传海报。

3、设备：投影屏幕，以便观看影像资料。

十一、工作进度：

确定方案、明确分工、落实责任、确定会场、召开会议。

十二、主要资料：

1、讲话稿。

2、发布稿。

3、介绍材料。

执笔人：某某

发布会策划方案5

一、活动目的

1、让客户深入地了解 贺卡 媒体的 文化 传播价值，增强已购或意向客户的消费信心;

2、通过本次产品推介会赢得客户的产品认同，促进贺卡的销售;

3、展示和提升邮政服务品牌的知名度和美誉度;

4、以“贺卡文化”为主题，倡导贺卡的文化影响。

二、活动主题

常德首届贺卡文化节——20某某年邮政贺卡新品发布会

三、主办单位

某某局客户部

某某局信函广告公司

四、活动时间

暂定某某年11月17日(周六)上午9：00—10：30

五、活动地点

某某科技大楼9楼会议室

六、活动规模

300—500人

七、与会部门、机构和人员

1、所有应邀客户单位代表(200人左右) 2、领导、嘉宾(30人左右)

3、社会广告公司代表(20人左右)

4、本局干部职工(全局副科以上干部、所有客户经理，50人左右)

5、新闻媒体(中国邮政报、三湘邮报、常德日报、常德晚报、常德电视台、鼎城电台、尚一网、柳城在线等 20人左右)

6、部分客户群体及来宾(20人左右)

八、活动内容

1、重点介绍某某年邮政贺卡的新产品类型(业务宣讲)

2、各相关单位领导发言、致辞

3、现场赠礼和抽奖活动

4、现场客户提问及互动交流

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Ⅵ 如何提高展会现场管理有没有推荐的管理会务

推荐使用31会议现场管理。现场管理是一场活动的重要环节，其管理水平和质量将对活动效果和参会体验起到决定性的影响，因此，主办方对现场管理的有序、灵活、高逼格、有创意、强互动等有着更多的需求。31会议根据会议/活动的不同应用场景、规模和流程复杂度，通过数字化、人工智能、IT技术，帮助活动主办方打造了智能、高效、流程化、可衡量的现场管理解决方案，包括从活动展示、注册签到、互动、商务约谈、数据监测分析等活动现场的全流程管理。

一、大会展示，活动入口全覆盖

通过会议APP、微站、邀请函、大会网站建设，或在会议现场设置展位区域等方式，充分展示企业产品，全方位展现品牌形象，还可作为赞助商回报方式，为赞助商提供展示平台。

Ⅶ 想要办展会，如何办，需要什么手续，到哪些部门审批，场馆如何安排

会展策划流程分析一共分为六点：包括市场调研，策划方案的撰写，培训，材料制作，展台布置，相关服务，活动评估。

Ⅷ 企业文化展厅的设计方案

在广东有很多家做企业文化展厅策划设计的公司，想要方案的话可以去找这些公司，把自专己的需求属表述出来，让企业文化展厅设计公司来根据需求做一个方案。做一个比较好的方案需要投入很多人力和物力，所以一般都需要收取设计费用的。说免费给设计方案，都是非常简单的方案，没有任何的参考价值的。

Ⅸ 会议/会展需要准备哪些工作

• 一、根据会议要求，会议会场的布置，包括会议会展的会标，灯光，多媒体，电源，桌椅，茶杯，广告牌和各个服务的安排都要落实到位。
  

• 二、根据酒店或者其他会议场所提供的房间状况表，在报到前就应该确定房间，选定专家和领导入住的房间和楼层。一些细节上的问题也不能忽视，比如说房间类型，需要放的水果，点心和其他卫生及特殊的安保工作。

• 三、提前检查菜单和其他服务状况，提前检查餐厅卫生，餐具必备品和完好程度，检查桌椅数量和摆设，确保准备完整。

• 四、提前调整宣传设备的摆放和位置，会议期间的摄影设备和摄影人员的搭配要及时到位。电源的安全，确保会议开展道路的通畅，加强楼层和门卫等处的检查，增加安全隐患的意识。

• 五、为避免个别代表和领导的异常状况，应成立医疗组或者是生活服务小组。会议散场和为防止意外发生，应该在大厅、楼层、餐厅、会议室和电梯表示箭头，和安全出口。

Ⅹ 廉洁文化展厅布展方案怎么做

廉洁文化展厅布展方案，不同于廉政教育展厅方案，廉洁文化展厅的受众及参观群体的范围更为广阔，而廉政类展厅一般受众面较窄，仅针对政府官员或党员干部等。正是这个原因，三月雨在做廉洁文化展厅策划时首先考虑受众群体，之后结合参观群体的特点，策展内容上以百姓喜闻乐见的形式出现，同时通过讲故事的形式，将中国古代传统文化中廉洁典范通过各类鲜活的形式予以展现，融汇古今，用身边事教育身边人。用文化影响及改变一个人，需要逐步渗透，潜移默化，让参观者明白其中道理，更要为之树立榜样，用文化力量影响和改变一代代人。三月雨专业策展顾问⌄