⑴ 银行业六西格玛管理咨询案例
六西格玛管理在银行业中的应用
我们知道六西格玛管理是从摩托罗拉公司发展而来的,如今这种新的管理方法在世界许多顶级组织内开始流行,并使这些组织取得了辉煌的成就。随着六西格玛管理在国内更多企业的普及和推广,六西格玛管理显示出了巨大的魅力,已经被充分证明是一种行之有效的系统管理方法。中国工商银行广东省分行引入精益六西格玛管理,提升网点服务效率,这是一个比较经典的案例。
一直以来,中国工商银行广东省分行坚持以客户为中心,不断加强服务创新,提高网点运行效率和客户满意度。今年来,结合行风评议工作的开展,该行广纳意见、边评边改,进一步加快精益六西格玛网点服务转型项目的全行推广力度,推动网点由“业务交易型”向“服务型”转变并最终打造为“客户价值经营型网点”,取得了良好成效。
精益六西格玛网点服务转型项目,是广东工行与咨询公司自去年来在服务方面合作开展的重点项目,重在解决网点目前在客户服务、运营管理和流程标准等方面存在的“浪费”、“缺陷”和“波动”等问题,提高网点运行效率和客户满意度。
1、优化业务流程,提高服务效率
广东工行以改善客户体验、提高效率为目标,全面优化业务流程,实现网点运营提速,降低客户等待时间。
(1)是全面优化业务流程。在2011年全面改造和优化解决533条紧迫性问题的基础上,今年以来对基层反映问题较多、客户影响较大的近300个交易进行了改造,有效提高了柜面业务处理速度。如过去客户到工行办理基金、理财等较为复杂的业务,由于涉及到多项开户,往往需要填好几张申请表,输好几次密码,过程比较复杂。在流程优化后,该行对上述操作进行了整合,现在客户只需要一次填单、一次输密、一次打印就可以全部完成。再如针对办理时间较长、办理频率较高的汇款和存取款业务,该行运用精益分析方法剔除其中各种浪费以缩短流程周期,并延伸至同类业务的优化,实现网点运营提速。以单笔5万元现金汇款业务为例,通过删除、合并、简化和重组流程,从15个步骤减少至12个,周期从340秒减少至286秒,效率提升16%。从组织人员在网点收集客户的反馈来看,均得到了客户的广泛好评。
(2)是规范柜员机加钞。针对柜员机经常出现供钞不及时影响客户使用等情况,广东分行对加钞流程进行优化。依据网点柜员机加钞数量和频次的历史数据,统计出柜员机现金流出入规律,选择避开网点客流高峰加钞,进而制订柜员机加钞数量、频次和时间段规范,提高设备真实运行率和产出能力。通过此举,网点柜台机高峰产出能力提升11%,由514笔提高至570笔,真实运行率提高1.9%,柜员机现金占用降低27%,由75万降至55万,运营效率进一步提升。
(3)是加强业务办理的电子化和自助化。建立客户自助预填单和系统预处理模式,将传统柜面业务受理环节“前移”,经在四个分行70多个网点试点应用,可有效减少客户手工填单差错高、返工率高的问题。同时,新开发和投产了个人自助发卡机系统,通过机具指导客户在自助设备开卡和启用,分流柜面业务压力,提高柜面业务处理效率。
2、加强现场管理,实现大堂制胜
为加强网点的“大现场”管理能力,广东工行在网点现场一是实施岗位递补制,推出了由业务主管和网点主任互补的值班经理角色,同时针对大堂服务人员,推行AB角补位方案,杜绝网点现场服务缺位和错位现象,合理利用各岗位空闲时间,提升整体工作量饱和度与人员利用效率。同时根据网点内业务规律进行灵活排班,解决业务量波动导致大堂管理资源需求波动的问题。岗位递补制实施后,网点业务主管工作饱和度提升了20%。二是加强现场投诉管理。该行制定了《网点现场投诉管理流程指引》,明确规定网点负责人是客户投诉第一责任人,引入网点现场客户投诉首问负责制,将各类投诉问题按线条划分明确责任人。同时,从客户投诉受理、处理转介、升级、流转和管理五个步骤规范网点现场客户投诉的处理流程,针对每个步骤的特点,网点投诉责任人按照相应的步骤和环节解决客户问题。针对客户投诉频次较高的排队等待、吞卡吞钞、收费扣费、服务态度和营业时间等五类投诉,该行还制定了快速处理解决方案,进一步提高投诉处理效率。2012年1-8月,广东工行受理客户投诉共计257件,投诉总量相比去年同期下降18%,未发生重复投诉,客户对投诉处理结果满意度达到100%。
3、聚焦重点问题,着力缓解排长队现象
针对目前群众反应比较强烈的网点排长队问题,广东工行从客户需求和网点能力两方面入手研究,一方面对客户需求,从时间和空间上进行平滑引导,另一方面针对客户需求分布特征进行网点资源调配,提出营业早高峰的派票分流、业务需求预警系统、网点资源动态流转、远程授权优化等多项排队优化措施。如开门前派票制度要求网点负责人和大堂引导员每天开门前提前10分钟,根据网点外排队人数多少先取好号,然后到网点外进行人工派票。派票时先询问客户办理业务的类型,对可以在自助银行完成的立即带到自助银行办理,对无法到自助银行办理,但不用填单的优先发排队号,对需要填单的客户则指导其预填单。通过实行开门前派票制度,一方面业务分流率稳步提高,每天开门前直接分流到自助银行办理的客户都稳定在30%左右;另一方面提高了开门后的业务办理效率,大幅节省了之前开门后客户排号及填单所浪费的时间,有效缓解了排长队现象。
4、注重服务细节,提升客户体验
改善现场填单。为避免客户因不熟悉填错单据而人为延长业务办理时间,广东工行改造了填单台,重新统一定制填单模板,对容易导致客户填写错误的单据分别制作模板,并用颜色标注必填要素。同时,在客户等候区提示客户将填写好的单据交由大堂经理协助检查差错。通过以上改进措施,网点客户填单差错率下降了50%,大大提高了柜面资源有效利用率。
实施柜台物品定置管理。广东工行在项目调研中发现,柜员在办理业务过程中经常用到人因工程中能量等级最大的动作才能完成动作目的,如每次接柜都要站立,经常弯腰取物品;还有柜员摆放物品不固定,经常花时间找凭证、私章等,一定程度上均影响了柜员办理业务的效率。为减少柜员动作浪费,提高工作效率,广东工行实施柜台物品定置化管理。依据使用频次高低由近到远依次摆放、双手操作、动作并行、动作能量等级最低、前后操作步骤连贯等五大原则并结合人体工程学,对柜面物品形成A、B、C三类统一摆放标准,将柜员使用最频繁的物品放在柜员肘部活动半径能达到的范围内,有效减少了动作浪费,提高了业务处理效率。
⑵ 案例分析:企业如何成功实施六西格玛管理
企业如何成功实施六西格玛管理:
1、以顾客为关注中心
客户将最终定义改进的成功,这由他们的忠诚度或离开来表明。六西格玛的成功或失败最终取决于抓住和保持忠诚客户的能力。显然,我们将六西格玛关注在产品和服务中缺陷的出现上,但如果我们把缺陷的定义限制在产品或付出服务的本质上,我们将关注客户的潜力限制在产品和服务的限制上,所以我们传给客户或潜在客户的可能从任何方式来看都是无缺陷的。但从客户或潜在客户的观点上看,如不能满足他们的需要,消除缺陷就不是必然结果。
2、基于数据和事实驱动的管理方法
六西格玛是一种量化方法,它是由对数据的正确使用和从数据中提取的事实支持的。对于六西格玛成功的一个最大的挑战是领导者的坚持。许多计划失败不是因为它们没能考虑未来,而是因为没有摒弃过去。如果原本可以根据数据与事实做出的决策仍然在缺乏数据与事实的情况下做出决定,或者如果事实与数据显然没有对决策结果产生真正的影响,那么创新也会很快失败。
3、聚焦于流程的管理与改进
六西格玛是建立在统计流程控制之上,并提供工具有助于改进流程的性能。尽管对于项目型组织或近似项目型组织来说,高度依靠流程并不常见,但是有必要使用能识别项目工作流程特性的高级方法,以确保在最能使企业受益的地方看出六西格玛的优点。但是很可能现在的项目与过去或将来的项目的差别不是太大,而且使用那些与六西格玛有关的工具来识别和管理的相似性,在性能和质量改进上就会有很大的改进机会,就像使用项目管理工具来管理项目的独特点一样。
4、有预见的主动管理
六西格玛方法与工具能清楚地区别随着时间的过去在性能上实现的改进。改进的紧迫性和企业领导人制订的改进目标将清楚地界定该在哪儿实践主动管理。那什么是主动管理呢?它是与被动管理相反吗?也许我们会认为被动管理是消极的或不如主动管理好。在现实中它更像某些问题的特点,就是我们很难给出精确的定义,但是当我们见到它时我们就能认出它。
5、戴明管理
经理不能害怕提出能影响他职责范围内所有事的决策,也不应害怕犯错误。六西格玛方法提供了判断是否犯错误的标准,所以它的改正被认为是和在现场犯错误一样容易,必须明确的是没有改变就没有改进,大的改进总是需要大的变化。
6、无边界合作
六西格玛在识别与企业边界和内部竞争有关的问题上并不独特。项目经理最有可能是那些精通于发现多功能团队的需要或综合以避免对实现项目目标有挑战的政治因素。边界也存在于与项目有关的供应商和客户之间,且六西格玛也鼓励并提供跨过边界而有效工作的工具。
⑶ 六西格玛管理案例分析
案例1:
1995年,GE公司引入六西格玛之后。1996年,教育、培训费用和引进电脑系统的费用共计2亿美元,但由此而得到的增长利润却未能达到2亿美元。1997年开始有了起色,利润率达到14.5%,GE公司认为这就是六西格玛战略的成果。GE公司宣称:这一年除去因实施六西格玛而投入的资金外,得到的利润有30亿美元。
公司CEO韦尔奇认为引入六西格玛之后5年内,GE公司减少了80~120亿美元的浪费。
案例2:
美国的联合信号(Allied Signal)公司声称:自1994年引入六西格玛到1997年3月,因运营“卓越”(operational exceIlence,Allied Signal公司使用的六西格玛的另一种名字)而减少的费用达到8亿美元。
我们从六西格玛理论的引人事例不难得到一个规律,即引入初期1~2年的投资额会比由此而得到的利润高,要达到成功的阶段需经房2~3年的时间。所以,想引入六西格玛管理的企业就得决心经历最少2~3年的投资期。
⑷ 服务业六西格玛管理项目案例
服务业六西格玛管理项目案例?
联邦快递规定的24小时到达世界任何一个地方,24小时就是一个顾客要求,其公差是有一定规格的。任何一种行为都可以看成是一个过程,而任何过程都可能出现变异,减少变异正是六西格玛的本质。在这一点上制造业和服务业是共同的,所以服务业一样可以运用六西格玛的方法在过程中降低服务及流程的缺陷次数,减少变异,提高质量。
⑸ 服务业的六西格玛管理案例
服务业的六西格玛管理成功案例
案例1:2002年,xie cheng旅行网CEO梁建章为落实在企业创建时提出的"像制造业一样打造服务质量"的理念,开始利用高科技和现代化管理手段对传统旅you xing业进行成功改造,全面推行六西格玛管理。经过5年坚持,六西格玛管理在携程取得成功,成为携程快速发展与战略转型的有力支撑。其策略是通过克服业务流程中的制约客户满意的"缺陷点",提高精细化管理水平。如在携程的机票预订流程有20个环节、61个KPI指标和211个可以完善的缺陷点,旅游度假产品有39个环节、166个KPI指标和266个可以完善的缺陷点,酒店预订有15个环节、60个KPI指标和114个可以完善的缺陷点。为解决这些问题,携程主要服务部门培养或引入了黑带,通过自主项目开程减少缺陷点,提高客人满意度,目前携程的呼叫电话20秒接通率高达90%以上,且完成一次预订平均只需150秒,成效非常显著。
案例2:喜达屋旗下的喜来登酒店也有实施六西格玛管理的成功案例。2005年喜来登事业部在全球领域推进六西格玛管理,基本导向也是提高客人满意度。在具体实施上:
①通过科学诊断与测量,确定制约酒店客人满意度的最主要因素;
②利用六西格玛DMIAC改善路径对流程进行分析,建立量化流程表现衡量指标体系;
③系统分解客人需求的前提下,对现状进行全面诊断;
④对流程进行改善和优化,并制定标准化的作业流程。按照上述流程,在品牌下属一家酒店取得成功后,将改善过程使用的工具和方法制作成为工具包,推广到系统内每一家酒店。通过这一管理方法,喜来登品牌的客人满意度得到大幅度提升。
"关键在于流程,只要有流程,就能够推行六西格玛管理;只要员工具有流程思考能力,推行六西格玛管理就已经成功80%"。
⑹ 服务业六西格玛管理项目的案例有吗
服务业六西格玛管理项目的案例有吗?
例如
联邦快递规定的24小时到达世界任何一个地方,24小时就是一个顾客要求,其公差是有一定规格的。任何一种行为都可以看成是一个过程,而任何过程都可能出现变异,减少变异正是六西格玛的本质。在这一点上制造业和服务业是共同的,所以服务业一样可以运用六西格玛的方法在过程中降低服务及流程的缺陷次数,减少变异,提高质量。
⑺ 如何运用六西格玛理论进行质量管理
为您转载以下资料,供参考。
六西格玛是一项以数据为基础,追求几乎完美的质量管理方法。西格玛是一个希腊字母σ的中文译音,统计学用来表示标准偏差,即数据的分散程度。对连续可计量的质量特性:用“σ”度量质量特性总体上对目标值的偏离程度。几个西格玛是一种表示品质的统计尺度。任何一个工作程序或工艺过程都可用几个西格玛表示。六个西格玛可解释为每一百万个机会中有3.4个出错的机会,即合格率是99.99966%。而三个西格玛的合格率只有93.32%。六个西格玛的管理方法重点是将所有的工作作为一种流程,采用量化的方法分析流程中影响质量的因素,找出最关键的因素加以改进从而达到更高的客户满意度。
六西格玛(6Sigma)是在九十年代中期开始从一种全面质量管理方法演变成为一个高度有效的企业流程设计、改善和优化技术,并提供了一系列同等地适用于设计、生产和服务的新产品开发工具。继而与全球化、产品服务、电子商务等战略齐头并进,成为全世界上追求管理卓越性的企业最为重要的战略举措。六西格玛逐步发展成为以顾客为主体来确定企业战略目标和产品开发设计的标尺,追求持续进步的一种质量管理哲学。
六西格玛是一个致力于完美和追求客户满意的管理理,SPC是一个支持六西格玛这个管理理念的工具。所有那些传统的质量管理工具,像SPC、MSA、FMEA、QFD等均是实现六西格玛必不可少的工具。
为企业实施六西格玛提供必须的管理工具和操作技巧;为企业培养具备组织能力,激励能力,项目管理技术和数理统计诊断能力的领导者,这些人才是企业适应变革和竞争的核心力量。从而使企业降低质量缺陷和服务偏差并保持持久性的效益,促进快速实现突破性绩效,帮助企业达到战略目标。
我们经常调查我们的客户,发现他们对我们的公司很满意,六西格玛怎么能帮助我们呢?
如果你们的客户只是满意,并没有填上最好的一栏,请注意,他们现在可能满意,但是客户非常易变,如果他们发现市场上还有(可能)更好的选择,他们很可能会从你公司跳到另一公司。以往经验表明,那些在调查中填写”好”的客户比那些填”极好”的客户有六倍更倾向于更换公司。六西格玛可以帮你提高他们对你公司的认可,同时在既定客户满意度基础上,企业可以大幅度降低为实现该目标而支付的成本,从而在激烈的竞争环境中显著提升企业的经营利润。
如果我们看到那些词,譬如:返工、重新检验、重新修改等等,我们就会有概念,我们生产过程中有多少个浪费,六西格玛致力于减少浪费,提高基线。一般企业的次品成本占销售的10%-25%,试想,这个数字能够提高多大幅度的基线。
六西格玛保证一个极小且有限的数目的次品,这个数目非常地小以至于被认为基本上完美,不保证零个次品这个事实吸引了许多人来应用六西格玛,因为大多数人不相信有真正完美,大多数愿意把目标订到在一百万中只有三个次品,因为它是一个有限的数字。有目标之后,他们就愿意去努力,这正是我们需要的开始。
如何运用六西格玛?
不管你是服务性或生产性企业,你们都会有工作程序,六西格玛致力于优化工作程序。如果一个工作程序浪费许多我们的努力或是另一种工作程序产生许多次品,这两种工作程序都一样伤害到公司本身和我们的顾客。服务行业可能比生产行业更需要提高,因为工程师们从一开始就致力于优化他们的生产程序,而服务行业的白领们却始终找不到衡量服务标准的尺度。在服务业中,谁能越快找到这个量化的标准,谁就能越快地提高自身的竞争力。六西格玛是由顾客开始由顾客结束,并且是一个确定什么是客户的真正要求和找出没有满足顾客期望的缺陷,以便建立新的服务流程和产品设计开发能力或提高客户满意度的过程。
我们已经有了一个质量控制系统,为什么我们还需要六西格玛?
六西格玛是一套连续的优化工具,它能够提高质量、减少消耗,如果你们的企业现在并没有在进步,你的企业可能正在落伍。六西格玛不是一个标准,而是一种文化,是从防护的标准到放开思想改革创新的突破性理念。
我们正在申请ISO9000,六西格玛能够促进还是阻碍我们的努力?
ISO9000和它的衍生(QS-9000、TL—9000、AS—9000等)能给我们提供一个基本的质量保证系统,一个工作程序化思想的基础。要成为世界级的企业,你们需要一个更先进的质量系统,更可靠的质量能够让我们的客户更满意。六西格玛能够产生更高层次的凝聚力,ISO/QS-9000在文件记录与监测方面支持六西格玛。请注意,ISO9000:2000版和现在的QS-9000要求持续的优化。六西格玛是一个非常好的管理理念和工作方法,它既促进企业改革又能保证在企业各个层面上的持续优化。
我们应该保留我们现有的尺度还是应该建立新的尺度?
你可能已经正在衡量一些正确的事物,如果这些尺度来自于我们的客户的角度,那你们已经是正确的了,如果不是,六西格玛的衡量标准是你们应该采用的,摒弃那些让你们的目标远离客户的目标的尺度。
“百万次品率”的含义是什么?什么是一个单位?
首先一个单位是一个工作结果,它可能是一个报告、一件产品、一个合同、一个电话或其它可以形容你工作结果的东西。”百万次品率”指形容一百万次服务中你传递给客户的次品率是多少。
哪些是六西格玛提高效益,降低成本的实例?
摩托罗拉、花旗银行、通用电器、联信公司、ABB公司、AlliedSignal,Texas Instruments都是成功案例,它们年终报告的各个方面都体现了六西格玛的成绩,关键在于必须相信如果合理地实施和支持六西格玛,你们的企业可以做得更好,收益更大。
我知道六西格玛是什么意思,还有其它更高级的工具我们可以考虑吗?
有很多其它的以顾客为中心的工具支持六西格玛,如SPC、MSA、QFD等,所有传统和新生的工具都可以和六西格玛一起运用。
如何运用六西格玛?
六个西格玛的管理方法重点是将所有的工作作为一种流程,采用量化的方法分析流程中影响质量的因素,找出最关键的因素加以改进的项目,从而达到更高的客户满意度。这些项目形成于各个层次,或是基于分工,或是由于临时需要解决一个问题。成千个这样的项目运用六西格玛的基本工具在公司各个层面优化工作程序。如今,六西格玛管理已经从运营和服务系统,发展到企业营销,产品设计和技术开发等各个领域,以成功的案例带动企业的文化变革,将”零缺陷”高品质的精神渗透到企业的每一个环节中。
实施六西格玛需要多长时间?
一般SBTI协助企业实施六西格玛的时间不超过两年,在头四个月时间里,由六西格玛专家对企业进行全面的考察分析,并与企业高层领导进行深入的探讨,以保证基于公司的战略方向,明确流程中的不同特点从而找到最适合的实施策略。然后企业组织领导委员会和培养六西格玛实施小组成员,包括倡导者,大黑带、黑带和绿带。促进和帮助企业的战略与策划部门开始按既定方针,在企业中自上而下地全面展开六西格玛实施行动并得到明显和持续的成效。
实施六西格玛的花销?
好的培训在一个合适的时间可以是一笔投资而不是一笔花销。最开始的统筹最为重要,在普及六西格玛基本概念后,根据高层领导的策略方,投入适当的全职人员选择必须的项目进行实施,是减少不必要的花销的好方法。实施上这些培训也是一些必要的企业日常培训。最主要的是避免实施不必要的项目。
谁应该接受六西格玛的培训?
各个层次的工作人员都需要得到有针对性的培训。当整个企业都理解和致力于六西格玛的管理理念,企业就会得到最大的收获。然而,许多组织可以从培训高层管理人员开始,再逐步指定合适的基层领导们参加培训。
工作流程是什么意思?为什么它们在实施六西格玛的时候非常重要?
工作流程就是工作的程序。它是一种我们制造产品和提供服务的方法,致力于优化工作程序,我们能够提高生产更好的产品,提供更好的服务,同时又降低成本,保证客户满意。
实施六西格玛需要多少人?
我们可以从任何一个人数开始逐步实施,但是六西格玛真正的管理理念需要其中的每一个人,包括管理人员和工人。共同的术语、共同的目标、共同的方法,这些都能促进六西格玛的效率。
六西格玛能达到快速绩效突破的关键在于什么?
确立切合实际的战略和明确的财务目标
高层管理人员的全力支持和号召力
科学规范的统计和分析方法(DMAIC)
确立运营流程的计量标准,并进行严格和连续不断的检验
深入见效的培训计划,掌握实用的统计工具和解决问题的方法
3-6个月快速见效的项目实施,对商业绩效的承认和嘉奖及公司沟通计划建立人力资源构架,以保证公司内部绩效的持续性(倡导者、大黑带、黑带、绿带体系)