風機吊裝項目成本管理策劃書

① 項目成本管理的介紹

項目成本管理(project cost management)：承包人為使項目成本控制在計劃目標之內所作的預測、計劃、控制、調整、核算、分析和考核等管理工作。 項目成本管理就是要確保在批準的預算內完成項目，具體項目要依靠制定成本管理計劃、成本估算、成本預算、成本控制四個過程來完成。 項目成本管理是在整個項目的實施過程中，為確保項目在以批準的成本預算內盡可能好的完成而對所需的各個過程進行管理。

② 風機吊裝有專項方案,還要二次策劃書嗎

應先對該專項方案進行評估，如該方案不能完全適用或存在修整之處，通常認為應調整方案或再作策劃。
所以，應探討和評估執行該專項方案的可行性，再作進一步確認。

③ 如何進行項目的成本管理

1 在工程投標階段的成本管理
投標階段的成本管理工作主要是通過編制施工預算為最終確定投標報價提供依據。根據施工現場的踏勘情況，技術部門提出施工技術措施；工程管理部門提出施工組織方案和設備配備規模；勞資部門提出工種結構和人員規模；結合招標文件規定的材料供應方式確定出施工中各種消耗材料價格；根據工程所在地與現駐地距離及需要調遣的人員和設備數量計算出機構調遣費用；財務部門根據項目經理部管理人員數量、交通工具及檢驗工具等配備情況計算出現場管理費用；最後根據招標文件規定的工期要求，按上述各方案計算出工程的總體施工費用預算，稱之為施工預算。
2 在施工准備階段的成本管理
工程中標後，項目經理部要根據企業本部下達的預算成本編制責任預算。一是根據圖紙和技術資料對施工技術措施、施工組織程序、作業組織形式、機械設備的選型、人力資源調配等進行認真分析研究，以優化施工方案，合理配置生產要素，為編制科學合理可行的責任預算創造條件。二是在對當地勞動定額、材料消耗定額、工程機械定額等進行全面調查的基礎上，詳細確定勞動定員、機械運行及材料供應定額。同時，經過反復比較制定出材料、機械單價控製表，結合現場施工條件計算出各分部分項工程的責任預算。三是以分部分項工程實物量為基礎，按照部門、施工隊和班組的分工進行分解，形成各部門、施工隊和班組的責任成本，為以後的成本控製作好准備。
3 在施工過程中的成本管理
施工過程中的成本管理主要指成本控制和分析。人工費控制：對各施工隊、班組實行工資包干制度，按照事先確定的工日單價乘以隊、班組完成實物工作量的工日數作為班組工資，多勞多得，從根本上杜絕出工不出力的現象；培養、配備一專多能的技術工人，合理調節各工序人數松緊情況，既加快工程進度，又節約人工費用。
4 在工程結算階段的成本管理
施工企業按照圖紙要求完成施工並經業主驗收後，進入工程結算階段，直到該建設項目成本的所有款項收回結束。在結算之前，項目技術、預算人員要認真核對已完工程量，將尚未辦理變更索賠手續的項目取得業主的簽認，確保取得足額結算收入。

④ 如何做好項目成本管理

如何做好項目的成本管理

1
、劃分成本歸集單元，為成本歸集打好基礎

簡單的說就是將實際施工過程中發生的成本歸集到哪裡，如地鐵項目主要
分為車站和區間，那麼區間的成本費用在成本歸集時就要到放到區間成本中，
車站成本費用就要歸集到車站中。這個在劃分時參照工程各自的質量檢驗評定
標准中的分部分項劃分來進行。這樣，為成本的歸集找出一條線路，就象一棵
樹一樣，從樹根到樹干，從樹干到樹枝，從樹枝到樹葉，形成一個系統。

2
、各成本單元施工材料設計需要數量的計算

根據施工單元的具體施工內容，按施工定額計算出各項序所需要的工費、
材料費、機械費等直接費、其它直接費。將每一個單元的材料設計使用數量交
由材料部門做為材料采購數量的控制依據，並在施工過程中按工程施工進度控
制發料數量；人工費、機械費計算數量作為工費承包、機械租賃費用總量控制
的控制參考依據。人工費按單元工作量總體承包；機械費按單元工作量計算機
械費台班總量。

3
、施工過程式控制制

施工過程中要嚴格按計算的工料機總量按實際施工進度計劃進行階段控制，
定期分析，定期校核，一旦發現出入較大時立即查找原因並進行糾正。做好過
程記錄，做好使用台帳。並與各自的施工單元相對應。

4
、及時進行總結

每個月進行一次成本分析會，將施工過程中實際記錄與預先計算情況進行
對比，核對工、料、機的節超情況，節約了什麼原因，什麼地方，節約了多少；
超耗了什麼原因，超耗在什麼部位，為什麼超耗，是否採取了什麼應對措施？
效果如何？每月分析，每月總結，做的好的地方繼續堅持，做的不到位的地方
堅決採取施工糾正，並檢查落實結果。每個施工單元都按此過程進行，將不同
的單元列入表格進行對比分析，所有單元施工完成了，總體結果也就出來了。

5
、臨建費及其它費用的控制

每個主體工程施工都離不開臨時工程，臨時工程的計劃安排是否得當也會
影響整體成本結果，特別是大型工程，如果在施工組織設計時對臨時工程考慮
不充分，一方面對主體工程施工進度造成不良影響，如鐵路工程的施工便道，
等級和規模考慮不當會直接影響施工進度，特別在不良地質地區會更加明顯。
另一方面，臨時工程的改變會對成本造成很大影響，如剛才提到的施工便道，
如果第一次不能滿足施工要求，要進行加寬和等級提高，成本將有很大的增加。

另外，工程施工過程涉及對地方的道路、灌溉水渠、管道在也各相關業主
談判中要堅持原則，而不能讓對方獅子大張口，既要相關業主配合改移、改遷，
又要合理支出費用。並在雙方達成一致意見後簽訂相關協議，也作為將來和自
己的四方進行費用主張的依據。

6
、安全成本的控制

施工過程中要按相關施工規范和操作規范進行，包括在各個工序中，盡量
不出現重大安全責任成事故，重大傷亡事故。從某種意義上，控制住了安全隱
患，就降低成本支出。

7
、質量成本控制

⑤ 項目成本的管理控制辦法

成本管理辦法

一、成本管理的基本任務
認真執行財經紀律，嚴格控製成本開支范圍和開支標准；通過預測、控制、分析和考核，挖掘降低成本潛力，提高經濟效益。二、成本管理應實行歸口管理責任制
1、生產部門：負責制定備品備件定額，運行材料消耗定額，檢修材料消耗定額。努力提高設備健康水平，挖掘設備潛力，提出年度、季度的運行、檢修、設備大中小修費用計劃。
2、安保部門：負責安全保衛及消防設施和器材管理，提出年度、季度消防、警衛、民兵訓練等費用計劃。
3、人勞部門：負責制定勞動定額，控制工資總額和勞動保護用品的發放范圍及標准。根據屬地原則，制定社會保障措施，控制社會保障支出，提出年度、季度工資及勞保費用計劃。
4、物供部門：負責制定工器具消耗定額，做好節約代用、修舊利廢工作.
5、辦公室：負責低值易耗品、電話電信的管理工作.提出年度、季度低值易耗品購置計劃及電信電話費用計劃。
6、總務部門：負責房屋、建築物和福利設施等管理工作，提出所管轄資產的年度、季度修理費用計劃。
7、財務部門：是成本管理的綜合部門，匯總編製成本計劃;掌握成本開支范圍和標准，控製成本；參與制定有關成本的各項定額；如實核算成本，並進行綜合分析。

三、成本的開支范圍及標准
1、工資：生產管理人員及由本單位組織安排工作並支付工資的臨時工等的工資及津貼、補貼；按國家規定的各種假期工資；按規定發給的超產獎、安全獎.
2、職工福利費：按工資總額范圍和提取比例提取的費用。
3、折舊費：按應計提固定資產原值，採用平均年限法及規定的提存率提取的費用。計提折舊的依據為月初應計提固定資產原值，當月增加的固定資產當月不計提折舊，當月減少的固定資產照提折舊。
4、稅金：按規定支付的房產稅、土地使用稅、印花稅等。
5、保險費：參加投保的財產物資的保險費用。
6、失業保險：按在職職工工資總額和當地的保險率繳交。
7、養老保險：按在職職工工資總額和當地的保險率繳交。
8、住房公積金：按在職職工工資總額和當地的費率繳交。
9、勞動保險費：六個月以上病假人員的工資及職工死亡喪葬補助費、撫恤金等。
10、水資源費及水文測報費：按發電量和當地規定的費率繳交的費用。
11、工會經費：按工資總額范圍和提取比例提取的費用。
12、教育經費：按工資總額范圍和提取比例提取的費用。
13、土地使用費：使用土地而支付的費用。
14、物料消耗：生產運行、維護、檢修、事故檢修用各種材料、備品備件；不構成固定資產的小型技術革新用料；車間通風、照明及消防、衛生用料；生產及管理運輸車輛耗用的燃材料；生產和管理部門的房屋、建築物、設備、儀器、儀表等維修用料。
15、修理費：固定資產發生的大、中、小修理及生產、管理用器具、非機動車輛的修理費。
16、辦公費：生產及各管理部門用的文具、紙張、印刷品、清潔衛生用品、報刊雜志及電信電話費用。
17、水電費：生產及管理部門和公共場所的水電費用。
18、差旅費：職工因公出差的差旅費、市內交通費及住勤補貼和誤餐費；職工探親及上下班交通補貼。差旅費補貼應按當地財政規定標准。
19、低值易耗品攤銷：生產及管理部門用的家器具、辦公桌椅及不構成固定資產的儀器、儀表等。
20、勞動保護費：按規定發給職工的勞保服裝用品、安全防護用品、防暑降溫用品及值班被褥。
21、運輸費用：生產及管理部門發生的物品搬運費;租用汽車、吊車租賃費；運輸用機動車輛養路費、過橋過路費、年檢費、交管費及委託外單位的小修、保養等。
22、租賃費：生產和管理部門由於生產經營需要從外單位臨時租入的各種固定資產（除汽車）及工具而支付的租金。
23、業務招待費：根據經營業務的合理需要，按規定的標准據實列支的費用。
24、其他費用：不屬於以上各項范圍應計入成本的費用。如：咨詢費、訴訟費、民兵訓練、警衛消防、綠化環境衛生、會議費、團體會費、獨生子女保健費、黨團活動費、試驗檢驗費等。

四、合理劃分生產成本費用管理費用的界限為規范管理，使單位與單位之間有可比性，下列各項在生產成
本中列支：
1、直接生產人員的工資（指工資總額）及按規定提取的福利費。
2、直接生產人員的勞動保護、防護用品及防暑降溫費、值班被褥。
3、直接為生產耗用的各種材料、備品備件和低值易耗品等。
4、生產用房屋、建築物及生產設備的修理費用。
5、固定資產折舊費。
6、因生產需要從外單位租入固定資產的租金。
7、水資源費及水文測報費。
除以上各項費用外，其餘都在管理費用中列支。

五、下列支出不得列入成本1、購置和建造固定資產、無形資產和其他資產的支出。
2、設備技術改造支出。
3、對外投資的支出。
4、被罰沒的財物、支付的滯納金、罰款、違約金、賠償金以及贊助、捐贈、聯合辦學等費用。
5、國家規定以外的社會保險，如簡易人身保險。
6、法律法規規定不得列入成本的各種費用。

六、成本計劃的編制1、編製成本計劃必需以公司下達的生產計劃及費用開支標准等為依據，在單位經理的領導下，財務部門負責組織，各歸口管理部門必需通力協作，保證成本計劃指標的先進性和可行性。
2、成本計劃除列示數字外，還應附文字說明，主要內容是：對預計完成情況的分析，保證完成計劃主要措施方案，計劃中存在的問題和解決問題的意見。
3、成本計劃的編製程序：年度開始前一個月，由歸口管理部門按年分季編制本部門的用款計劃，有定額標準的，按定額標准，沒有定額標準的,按生產經營管理工作的實際需要，本著節約的精神編制;而後由財務部門綜合匯總後提交經理，經理組織有關人員根據年度生產計劃進行成本預測，平衡後於12月上報成本計劃建議數(本計劃不含大修理費用，大修理費用應專題上報)。七、成本計劃的控制各單位接到公司下達的正式成本計劃後，應將其費用按其性質分解落實到歸口管理部門或個人，由其負責控制。各部門應抓好成本費用的日常控制，制定相應的管理辦法：如電話費、低值易耗品管理辦法等。
成本中的可控費用與非可控費用不可互相挪用，可控費用各項目之間可以互相調劑使用。

八、成本分析與考核
1、成本的分析應按年度和季度進行，內容包括計劃、實際差異和差異原因分析，對成本升降原因作詳細說明，以便修正計劃或提出改進管理措施。
2、對不按成本開支范圍，將福利性支出或資本性支出計入成本,以及對突破計劃不分析、不追加計劃的盲目開支或虛列成本的，視其性質和情節輕重扣減該單位的工資.
九、本辦法適用於優恩公司直屬單位、控股公司、委託經營管理單位。參股公司及聯營企業參照執行。

⑥ 項目成本管理

項目成本管理(project cost management)：承包人為使項目成本控制在計劃目標之內所作的預測、計劃、控制、調整、核算、分析和考核等管理工作。 項目成本管理就是要確保在批準的預算內完成項目，具體項目要依靠制定成本管理計劃、成本估算、成本預算、成本控制四個過程來完成。 項目成本管理是在整個項目的實施過程中，為確保項目在以批準的成本預算內盡可能好的完成而對所需的各個過程進行管理。
即利用WBS方法，先把項目任務進行合理的細分，分到可以確認的程度，如某種材料，某種設備，某一活動單元等。然後估算每個WBS要素的費用。採用這一方法的前提條件或先決步驟是:
①對項目需求作出一個完整的限定。
②制定完成任務所必需的邏輯步驟。
③編制WBS表。
項目需求的完整限定應包括工作報告書、規格書以及總進度表。工作報告書是指實施項目所需的各項工作的敘述性說明，它應確認必須達到的目標。如果有資金等限制，該信息也應包括在內。規格書是對工時、設備以及材料標價的根據。它應該能使項目人員和用戶了解工時、設備以及材料估價的依據。總進度表應明確項目實施的主要階段和分界點，其中應包括長期定貨、原型試驗、設計評審會議以及其他任何關鍵的決策點。如果可能，用來指導成本估算的總進度表應含有項目開始和結束的日歷時間。
一旦項目需求被勾劃出來，就應制定完成任務所必需的邏輯步驟。在現代大型復雜項目中，通常是用箭頭圖來表明項目任務的邏輯程序，並以此作為下一步繪制CPM或PERT圖以及WBS表的根據。
編制WBS表的最簡單方法是依據箭頭圖。把箭頭圖上的每一項活動當作一項工作任務，在此基礎上再描繪分工作任務。
進度表和WBS表完成之後，就可以進行成本估算了。在大型項目中，成本估算的結果最後應以下述的報告形式表述出來:
①對每個WBS要素的詳細費用估算。還應有一個各項分工作、分任務的費用匯總表，以及項目和整個計劃的累積報表。
②每個部門的計劃工時曲線。如果部門工時曲線含有"峰"和"谷"，應考慮對進度表作若干改變，以得到工時的均衡性。
③逐月的工時費用總結。以便項目費用必須削減時，項目負責人能夠利用此表和工時曲線作權衡性研究。
④逐年費用分配表。此表以WBS要素來劃分，表明每年(或每季度)所需費用。此表實質上是每項活動的項目現金流量的總結。
⑤原料及支出預測，它表明供貨商的供貨時間、支付方式、承擔義務以及支付原料的現金流量等。
採用這種方法估算成本需要進行大量的計算，工作量較大，所以只計算本身也需要花費一定的時間和費用。但這種方法的准確度較高，用這種方法作出的這些報表不僅僅是成本估算的表述，還可以用來作為項目控制的依據。最高管理層則可以用這些報表來選擇和批准項目，評定項目的優先性。 以上介紹了三種成本估算的方法。除此之外，在實踐中還可將幾種方法結合起來使用。例如，對項目的主要部分進行詳細估算，其他部分則按過去的經驗或用因素估演算法進行估算。
基於預算的目標成本控制方法
在國內企業中間，採取嚴格的預算管理的企業並不多見。盡管一些企業管理者從各種渠道了解到實行預算管理的種種好處，因而每到年底，他們總會要求財務部門，或者是銷售部門，或者是"總經辦"這樣的部門去為來年做一份預算。然而，由於大家都對怎樣做預算一知半解，企業平時又沒有積累起做預算所需要的各種數據，以及做預算所需要相應的組織環境，加上時間十分緊迫(通常他們會要求有關人員在1-7天內完成)和其它一些原因，他們做出的預算，其實只是做預算者在揣摸領導意圖後拿出的一個來年的花錢的計劃。而且做這個計劃的人通常明明知道這個花錢計劃只是做一做，滿足老闆當前的要求而已。在大多數企業中，很少有人認為預算會是有用的，不是指預算從理論上講無用，而是在他們的企業沒有用。
人們普遍確信的是，"計劃沒有變化快"。"計劃沒有變化快"，這是句話可以作多樣理解的話。一種理解是，老闆自己不會按照他要求做出的預算執行，預算做得再好也沒有用。一種理解是，我們的企業根本就做不出切實可行、行之有效的預算。還有一種理解是，人際關系太復雜、當家的人太多，即便老闆要堅持按預算辦事，也不定那一天就有一人物把他破壞了。可能還有一種解釋是，環境因素變化太快，企業發展的變數太多，根本就無法預測兩三個月以後的事，所以預算做不出來，做了也一定會不實用。
但是，國外成功企業的經驗顯示，預算管理是有效的成本控制方法。所謂預算，通俗的講就是，事前確定好明天花多少錢?哪裡花錢?誰來花錢?怎麼花錢?誰來控制花錢?要回答這些問題，不僅需要對全盤有把握，而且知道資金從哪裡帶來(並保證能得到這筆資金)，以及知道各種需要購進的東西的未來價格走勢。因為是按計劃來花錢，自然就不會亂花錢、花冤枉錢。為什麼說按事前的計劃花錢就不會花冤枉錢呢?因為計劃通常是事前經過在各部門的共同參與下，反復討論協商出來的。
當然，正如世界上沒有絕對好的東西一樣。基於預算的目標成本控制方法。也並非百分之百好用，因為總有一些事情是無法預計的。但這不能否定預算管理的無效，預算一旦執行以後，也不是鐵板一塊，必要的時候是可以作適當調整的。最重要的是，有預算管理一定會比沒有預算管理好。
基於標桿的目標成本控制方法
所謂標桿，就是樣板，就是別人在某些方面做得比自己好，所以要以別人為楷模來做，甚至比別人做得還要好，或說別人做到了那樣的效果，所以我也要求自己達到甚至超過那樣的效果。
這里的"別人"有三層意思:
其一，它可以是別的企業。當一個企業在某些方面做到某種較好程度時，通常就會有一批企業起而效仿它，比如A汽車製造廠由於採用某種新的工藝，促其每台車的生產成本降低了1%，因此眾多的汽車生產企業也紛紛採取這種工藝。又比如，某企業的人均貢獻率達到了某種水平，於是一家企業開始研究它是如何達到那個水平的，當這家企業確信自己找到答案時，它便以那家企業為目標，採取措施(不一定跟那個企業的做法一模一樣)試圖取得同樣的人均貢獻率，甚至更高的人均貢獻率。以其他企業為標桿，其學習途徑主要有三個:一是，通過一定的媒介(電視、報紙、期刊、書籍、網路、管理顧問)知道某個企業在某一方面或幾個方面做得比自己好，因而決意學習它。二是，到那家企業參觀學習或由那家企業的人員當面介紹，因而決意學習它。三是，在那家企業工作過的人員帶來了那家企業的經驗，在本企業推廣它。
其二，以自身企業過去的某些績效為標准來作為未來的目標予以控制。比如，在本企業的歷史上，最高的人均利潤貢獻額為50000元，或者銷售費用率僅為8%，於是決意在下一年度以此為目標來予以控制。這一點與基於歷史數據的目標成本控制方法是基本一致的。
其三，是以本企業的某個部門或某個人創造的某項紀錄為目標，要來其他部門或其他人以此為標桿，並力爭超越他。比如，某部門連續三個月創造了人均辦公用品費用不超過10元的紀錄，經分析認為，全公司的其它部門如果努力控制辦公用品使用，也能達到這個效果，於是便在全公司倡導或強制性地執行以那個部門的這一結果為標准，來實施降低辦用品費用的計劃。又比如，某位計件工當月創造了一項較高的生產記錄，公司便號召其他人向他學習，也是一種標桿式的管理方法。
基於市場需求的目標成本控制方法
基於市場需求的目標控制方法(我有時也把它稱為"基於決策層意志的成本控製法"，因為這種方法在使用過程中，決策者的意志將起主導作用)。下面是一個典型的基於市場需求的目標成本控制方法的操作案例。
某公司計劃開發生產一種新產品――A型塗料，公司技術人員經過攻關，終於研製出了這種塗料的配方。生產這種塗料需要用清鉛粉、黑鉛粉、粘土和糖漿四種原料，它們所佔的比重分別為:35%、45%、14%和6%。該公司通過市場調查發現，該類型塗料具有競爭性的市場價格0.50美元/公斤，公司確定的產品種產投放市場後的目標毛利為0.25美元/公斤。這樣一來，A型塗料的目標成本即為0.25美元/公斤(0.50美元/公斤-0.25美元/公斤)。然而該公司通過市場調查得知:上述四種原料的成本分別為0.45美元/公斤、0.18美元公斤、0.15美元/公斤和1.00美元/公斤。據此，A型塗料的成本為:0.45×35%+0.18×45%+0.05×14%+1×6%=0.31美元/公斤。也就是說，這個設計方案雖然在技術上是可行的，但其成本卻達不到目標成本的要求。為了實現既定的目標成本，該公司科技人員決定對A型塗料現有的配方進行重新研究調整，以便達到成本目標。通過運用價值工程的原理，他們發現A型塗料耐高溫性能有些過剩，而懸浮穩定性卻略顯不足。為此，科技人員決定在保證A型塗料必要的功能的前提下改進配方。新配方只用清鉛粉、黑鉛粉和膨潤土三種原料，它們所佔的比重分別為15%、80%和5%，而膨潤土的成本僅為0.09美元/公斤。這樣新的A型塗料配方的成本為:0.45×15%+0.18×80%+0.09×5%=0.27美元/公斤。新配方的成本達到目標成本的要求，可以正式投產。
這一方法已經被眾多的企業所採用，即實踐證明它是一種十分有效的控製成本的手段。最初，這種方法可能是某企業迫於競爭的無奈而創造出來的。但是，實際上在競爭並不激烈的產業中，推行此方法依然可以獲得奇特的管理效果。人的潛力是無限的，有時候看似不能達到的目標，如果有一個強權者一定要讓人們達到它，它有時還真得能夠如願以償。許多企業往往並不知道自己企業是否存在降低成本的空間，採取這種方法，有時可以把海綿中所有的水都擰干。
基於價值分析的成本控制方法
一些優秀的製造業中的大企業都使用了這種方法。這類企業往往設有一個專門的部門來負責"降低成本"，他們分析現有的工作、事項、材料、工藝、標准，通過分析他們的價值並尋找相應的替代方案，可以相應地降低成本。比如，某企業的成本管理人員經過認真分析，發現將企業內的保潔工作外包給公司以外的專業保潔公司完成，比企業自己養清潔工成本更低，於是提出議案，公司領導看後認為可以，於是就把公司的保潔工作委託給了一家專業保潔公司。
這種方法在先進的公司使用是經常的和制度化的，即企業設有專門的人員(通常是工程師)以此為工作職責。但是，幾乎所有的公司看似或多或少地使用了這種方法，而其實做得並不專業。具體分析會發現兩種情況:一是，一些企業所進行的價值分析實際上是學另外的企業的經驗。比如，聽到或看到某企業將保潔工作實現外包，降低了保潔和管理成本，於是也來採取外包保潔的管理辦法。這實際上是在運用標桿，而不是獨立的價值分析的過程和結果。其二，一些企業經常也會特地對某些工作、事項、業務、流程等進行價值分析，並且有時也可能找出一個良好的替代方案，以及實行的效果的確比較理想。然而，這種價值分析的過程更多的是因為某些重要人物心血來潮時的行為。
基於經驗的成本管理方法
這是一種最為基礎的和較低級別的，但是應用最為普遍，在一定的條件下效果也是十分好的一種成本控製法。大多數企業的成本管理都是由此開始的，而其他每一種成本控制方法的最底層部分其實都是由此構成的。
它是管理者藉助過去的經驗來現實對管理對象進行控制，從而追求較高的質量、效率和避免或減少浪費的過程。比如說，經驗告訴我們，在采購的過程中，"貨比三家、反復招標、盡量殺價"，可以降低采購成本，於是管理者就要求他們的下屬在采購時"貨比三家、反復招標、盡量殺價"。又比如，經驗告誡我們，對外采購的過程中，如果缺少必要的監督機制，有的采購人員就可能產生自私行為，從而導致企業損失，於是大量的企業常常不惜犧牲效率和成本設置"關卡"來防止采購人員的自私行為。還比如，人們注意到只要對員工盯緊一點，員工的工作效率就會得到相應的提高，於是企業普遍十分強調對員工行為的監督。
毫無疑問，基於經驗的成本管理方法有時是最有效用的提高效率、保證質量和控製成本的措施。一個從最基層銷售員干起，一直干到營銷副總經理職務的管理者，他所管理的銷售人員，一般較少有機會犯直接蓄意損害企業利益的錯誤。然而，經驗有時是也是不可靠的。一位企業總經理過去管理文化層次較低的工作人員的經驗告訴他，加強對犯錯員工的處罰可能減少員工犯錯，從而減少或避免企業的損失，然而如果他管理的工作人員文化層次較高，且都是獨生子女一代，那麼他的這一經驗可能不但不管用，甚至走向反面。
基於經驗的成本管理法有時並不管用，一般出於兩點原因:一是，經驗帶有嚴重的個人色彩，當變化的環境問題超過經驗的范圍時，經驗可能失去效用。二是，經驗往往是"就事論事"的，不是系統思維的結果，因此經驗在實用過程中可能出現系統性消極後果，即對具體的對象而言它們有助於控制甚至降低成本，但就總體而言它們則可能無助於控製成本，甚至造成系統性成本上升，此外，實施經驗化的成本管理，可能在未來留下歷史的陰影。
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⑦ 項目管理理論的第六章 項目成本管理

學習目標
1. 理解良好項目成本管理的重要性
2. 解釋基本的項目成本管理的原理、概念和術語
3. 描述資源計劃、成本估算、成本預算和成本控制過程
4. 解釋成本估算的不同類型
5. 理解IT項目的成本估算所包含的內容
6. 進行掙值分析的計算
7. 理解應用掙值分析的好處
8. 描述軟體如何輔助項目成本管理
6.1 項目成本管理的重要性
項目成本管理的定義：包括確保在批準的預算范圍內完成項目所需的各個過程。項目經理必須確信他們的項目有恰當的定義、精確的時間和成本估算、以及他們參與同意的、切合實際的預算。
項目成本管理過程包括：
資源計劃；包括決定為實施項目活動需要使用什麼資源以及資源的用量，其輸出是一個資源需求清單。
成本估算，包括估計完成項目所需資源成本的近似值，其輸出是成本估算、輔助的細節和成本管理計劃；
成本預算，包括將整體成本估算配置到各項工作，以建立一個衡量極小的基準計劃。輸出是成本基準計劃；
成本控制，包括控制項目預算的變化，成本控制過程的主要輸出是修正的成本估算、更新估算、糾正行動、完工估算和取得的教訓；
6.2 成本管理基本原理
利潤：收入減去成本；
利潤率：利潤和收入的比值；
全壽命期成本計算：是讓你對貫穿整個項目生命期的成本狀況有一個總體認識，這有助於更精確的制定項目財務收益計劃。在計算中，考慮的是權益總體成本，即開發成本加上維護成本。
現金流分析是用於確定項目每年估計的成本和收益的一種方法，對於確定凈現值是必須的。
內部收益率（IRR）是使凈現值等於零的折現率，也被稱為時間調整收益率。
有形成本或有形收益是能夠容易以美元衡量的那些價值。
無形成本或無形收益是那種難用貨幣來衡量的成本和收益。
直接成本是一個項目中能夠以一種很經濟的方式加以跟蹤的相關成本。
間接成本是一個項目中不能以一種很經濟的方式加以追蹤的相關成本。
沉沒成本是那些在過去已經花的錢，應該像永遠不能收回的沉船一樣考慮它。當決定應該或繼續投資那些項目時，應該不包括成本。
儲備金是包括成本估算中的、為減輕未來難以預測帶來的成本風險而准備的資金。應急儲備金是為有些未來情況作準備，它包含於項目成本管理基線中。管理儲備金是為未來不能預測的情形作準備。
6.3 資源計劃
輸入是WBS、范圍說明書、歷史信息、資源信息、政策等。
輸出是一份資源需求清單，包括人員、設備和材料。
6.4 成本估算
成本估算類型包括量級估算、預算估算和最終估算。
量級估算（ROM）提供了項目成本的一個粗略概念，它在項目早期甚至在項目正式開始之前應用。精確度-25%-75%
預算估算被用來將資金劃入一個組織的預算。精確度-10%-25%
最終估算提供一個精確的項目成本估算，常被用來估算最終項目成本。精確度-5%-10%
估算類型 何時做 為什麼做 精確度如何
量級估算 在項目生命周期中非常早，通常是在項目完成前3-5年 為項目選擇決策提供成本估算 -25%-75%
預算估算 早，項目完成前1－2年 將資金撥入預算計劃 -10%-25%
最終估算 項目後期，在項目完成前1年 為采購提供詳情，估算實際成本 -5%-10%
成本估算過程還要輸出：詳細依據和成本管理計劃。成本管理計劃是一份描述項目中成本變化的文件。
6.5 成本預算
成本預算涉及將項目初步估算分配給單個工作項，這些單個工作項是以WBS為基礎的。因此，成本預算過程需要輸入WBS。同樣，要隨時間分配差別就需要有項目進度計劃。成本預算過程的主要目標是為預算估算作準備，制定一個成本基準計劃以衡量項目績效。
6.6 成本控制
項目成本控制包括監控成本執行績效、確保一個修改的成本基準計劃中僅僅包括適當的項目變更，以及通知項目干係人那些經核準的、影響成本的項目變更。
輸入：成本基準計劃、績效報告、變更請求和成本管理計劃；
輸出：修正的成本估算、預算更新、糾正措施、修正的項目完成估算以及獲得的教訓；
成本控制的主要工具和技術：績效衡量（掙值分析）。
掙值分析
掙值分析綜合了范圍、時間和成本數據。給定成本執行基準計劃，項目經理和他的團隊可以通過輸入實際的信息，然後將其與基準計劃進行比較，就能夠決定在多大程度上滿足了范圍、時間和成本目標。
為了計算掙值分析，要求有關實際成本、實際歷時和完成百分比的信息。掙值分析涉及計算項目WBS中的每項活動或總括活動的三個值：
1. 計劃工作預算成本（BCWS）也叫預算，它是計劃在一定時期內用於某項活動的已經批準的整個成本估算的一個部分。
2. 已完成工作實際成本（ACWP）也叫實際成本，它是在給定時間內，完成一項活動所發生的直接成本和間接成本之和。
3. 已完成工作預算成本（BCWP）也叫掙值，它是實際完成工作的百分比乘以計劃成本。
術語 公式
掙值（BCWP） BCWP=至當時的預算成本×完成的百分比
成本偏差（CV） CV=BCWP－ACWP
進度偏差（SV） SV=BCWP－BCWS
成本執行指數（CPI） CPI=BCWP/ACWP
進度執行指數（SPI） SPI=BCWP/BCWS
成本偏差（CV）顯示了某項活動估算成本與實際成本的差異。如果CV<0，意味著執行工作所使用成本多於計劃成本，如果CV>0，意味著執行成本少於計劃的成本。
進度偏差（SV）顯示了某項活動計劃完成情況與實際完成情況的差異，負的SV意味著執行計劃要比計劃花費更長的時間，正的SV意味著執行工作比計劃花費的時間短。
成本執行指數（CPI）被用於估計預測的完成項目的計劃成本，如果CPI=1，那麼預算成本與實際成本相同。如果CPI<1，則項目超出預算，CPI>1，則項目沒有超預算。
進度執行指數（SPI）用於估計預測的完成項目的計劃時間。與成本執行指數類似，SPI=1，意味著項目按計劃進度完成；SPI<1，則項目較計劃滯後，SPI>1，項目比計劃提前完成。
如果負的成本或進度表明那些領域存在問題，項目花費成本比計劃多，時間比計劃的長。同樣，CPI和SPI<1，表明存在問題。
6.7 使用軟體輔助成本管理