Ⅰ 如何高質量舉辦一場醫葯學術會議
可以從活動階段來說明，以百格活動為例
會前准備：網站搭建、報名設置、門票版設置、支付設權置、接送預訂
會議宣傳：宣傳設置、網站嵌入、渠道推廣、優惠碼、會議通知、微信邀請函
報名管理：訂單管理、人員管理、發票管理、會員管理
會議簽到：ipad、手機、微信、身份證簽到
現場管理：展位、用餐、接送、分房、分會場、現場互動管理
會後分析：報名、簽到、收款、訪問、表單、問卷、渠道、分析數據
在提問中提到了高質量，會議的目的很明確，學習、交流，可以從以下幾個方面表現：
嘉賓重量級、議題設置、互動
如果有論文提交評審環節的話，百格活動也提供了在線摘要提交、評審裁決、出版的系統。
具體的功能可以根據自己的需要來選擇，高質量的學術會議一定要非常注重執行！
Ⅱ 學術會議的注冊推廣一般都包括哪些階段和哪些內容
關於學術會議的注冊推廣可以關注百格學術會議系統。
注冊推廣階段
（1）會議網站搭建：整體的注冊設置、網站設計等基礎內容
（2）會議宣傳：
宣傳設置：設置分享的圖片、介紹語言等等
活動設置：設置轉發的獎勵（例如邀請多少人給什麼禮品）
渠道跟蹤：給每個負責推廣的渠道1個推廣代碼，實時跟蹤他們的宣傳效果
（3）數據分析
每日跟蹤各種數據：網站瀏覽量、注冊量、繳費、渠道跟蹤效果等等，根據數據進行相應的策略調整
Ⅲ 求助！如何做學術會議的ppt！
學術報告是專業領域內容的放映演示，需要區別於對外推薦或宣傳的版ppt設計[*]首先建議選擇一個簡權潔感覺的模板為先，最好為白色背景，色彩背景容易產生疲勞。[*]學術報告重在內容，以模板保持一個統一的風格是非常必要的。[*]避免使用過多的顏色，可以通過字體大小和項目符號來區分段落級別，需要強調的內容通過對比色區分，常規可以使用橙色[*]保持簡約的設計風格，不要去選擇一些不必要的花哨元素，反而會分散注意力（學術報告有別於宣傳類型，不需要刻意的吸引觀眾的注意力）[*]如果需要避免單調，可以嘗試使用簡單的漸變色或者icon圖標。[*]多用圖示替代文字（如果是滿篇的文字投影，不如直接列印分發好了）[*]版式規范，設定統一的段落間距，通過輔助線固定每頁面放置的內容區域，以上為一些簡單設計經驗，即使沒有設計經驗也可以參照做到的，希望對樓主有用。
Ⅳ 學術會議流程
學術會議是一種以促進科學發展、學術交流、課題研究等學術性話題為主題的會議。學術會議一般都具有國際性、權威性、高知識性、高互動性等特點，其參會者一般為科學家、學者、教師等具有高學歷的研究人員。由於學術會議是一種交流的，互動的會議，因此參會者往往都會將自己的研究成果以學術展板的形式展示出來，使得互動交流更加直觀、效果更好。因此，這種學術會議必須要非常嚴謹不容一絲差錯。下面就由尊義會議杭州活動策劃公司來詳細講講學術會議舉辦的流程。
一、會議前期通知
1.定會議日期，請專家(包括嘉賓和授課專家)。
2.擬定會議通知紅頭文件，包括會議介紹，主辦、協辦單位，會議時間、地點，是否收注冊費，學分等，會議聯系人等。附會議議程，參會回執。
3.通知發放四種方式：郵件、微信H5動態網頁(帶報名功能)、信件、電話。
4.應有專人通知和統計參會人員，方便會場大小准備、用餐、學分等數量限制。
二、專家聯系(專人負責)
1.聯系專家，告知會議時間以及專家授課具體時間。索要專家課件和個人簡歷。課件用於印刷會議資料，簡歷用於宣傳和主持人介紹。
2.專家接送：包括往返接送，會場與酒店接送。協商完畢後，告知專家接送事宜。
3.去酒店查看，是否有早餐等。
4.專家如果提前1天到，會議負責人應去酒店接見。
三、會場前期准備
1.會議資料：包括講課PPT，廠家宣傳資料，筆記本，筆。會議資料袋、胸牌。
2.會場橫幅，背景牆，展架，指引牌等。
3.根據參會人數，是否准備學分票、餐票等。
4.會場拍照人員，合影地點(有車佔用需提前預定位置)。
5.會議當天專家就餐地點預定，參會人員就餐(盒飯、自助、圍桌)。
四、會議前一天准備
1.會場布置完畢。可准備一些背景音樂。
2.茶歇食品、盆等，礦泉水，是否准備咖啡、茶等(備茶杯、開水)。
3.調試投影、舞台燈光控制(留工作人員電話，以防現場故障)、PPT(激光筆)、話筒(至少3個，講者1個，主持1個，提問1個，其中1個無線麥)等。
4.台簽。上主講台的台簽要准備2份，主講台1份，第一排1份。
5.簽到表、筆等。
6.人員分組：①簽到、注冊；②PPT、講者主持台簽更換；③茶歇。
7.嘉賓是否准備講稿。
五、會議當天
1.報到組：報到、注冊，發放資料等，根據報到人數，反饋就餐人數，訂飯。
2.專家接待組：接待專家入場。
3.現場控制組：提前拷貝講者PPT，主委定好主講台就坐嘉賓，排好台簽順序。
4.開幕式結束後，集體合影。現場控制組需搬離主講台桌椅，留主持人桌椅，放講者簡介(或提前給主持人)、水等。講台更換講者台簽。
5. 准備茶歇。
六、就餐
1.如果是盒飯，全部人員坐於原位，工作人發盒飯，避免混亂。
2.專家圍餐需有人引導。
會議結束後刷學分，如果人多，建議全部坐於原位，工作人員一個個走過去刷。
Ⅳ 請問如何辦好學術會議
.如何辦好學術會議
舉辦學術會議涉及的事項前文已經述及，本節主要談一下各事項的具體操作過程。
（1）會議經費預算與經費落實
會議用到的經費支出主要包括會議室租賃費，會議用餐費，汽車租賃費（接站小車和擺渡大巴車），參會人員住宿補貼，論文集出版費，會議材料印刷費，文件袋，特邀專家咨詢費，合影留念費，會場布置背景牆，代表證製作費，水果、茶葉等茶歇費，優秀青年論文獎品等等。
會議的收入主要包括注冊費，一般標准為1000元/人左右，研究生注冊費減半，會議繳費人數並不代表參會人數，一般是會議參會人數的70-80%，其中特邀代表、本單位參會人員等都不會繳納會議注冊費。
會議經費來源主要有：一種情況是學院統籌安排一部分，協作單位贊助一部分，部分會議還有參展公司贊助一部分來落實；一種情況是向學校（或大單位）申請單獨會議經費；還有一種情況是從學科經費、團隊經費等專項經費中支出，如目前各學校的優勢學科特色學科建設經費中都有舉辦會議的經費預算，部分科技創新團隊、協同創新中心也有舉辦學術會議的經費預算。
如果會議經費落實了，那麼就找專委會主任申請承辦學術會議吧，有的是口頭申請，有的則要在學術會議閉幕環節進行下屆會議的申辦，如果確有誠意承辦，那麼申辦成功並不是什麼難事。
（2）會議場地安排
舉辦會議的其中一個目的就是對學校進行宣傳，所以舉辦會議的主會場安排在學校報告廳、圖書館最為合適，目前應該說大部分高校都設有學術會議中心，應該能夠滿足一些中等規模會議的要求。如果條件不具備或因規模太大則只能考慮將會議的住宿和分會場安排在校外酒店，但是建議會議開幕式還是安排在學校為好，這樣便於與會代表對學校有一個直觀的影響和認識。會議閉幕式安排在酒店進行較好，因為在會議尾聲與會代表留下來的已經不多，而且很多代表會後即將返程，安排在酒店進行閉幕則方便很多。
校外酒店選擇四星級標准或准五星標准最為適當，因為這類酒店寬敞、舒適、干凈，服務周到，而且價格也在與會代表的支付標准范圍。
（3）會議工作組織安排
為方便協調工作會議要成立若干工作組，每個工作組以青年教師牽頭，同時配備若干研究生進行配合工作。
會議秘書長：全權負責會議整體組織工作，組織和主持會議開幕式、閉幕式，准備有關領導的發言稿，負責會議有關事宜的應急處理。負責特邀報告專家費的發放工作。負責相關經費的管理工作。
會議指南制定組：負責編排會議指南、會議日程、確定學術報告分類和順序，確定學術報告主持人。
論文接收出版組：負責論文收集、論文集編排、印刷，聯系出版事宜，負責優秀青年論文評選的組織和頒獎事宜。
會議接送站/交通組：負責聯系租車公司租賃車輛，安排機場、高鐵站接站事宜，負責安排車輛擺渡參會人員往返酒店和主會場，安排研究生引導參會人員乘車。
住宿/餐飲組：負責安排參會人員住宿，負責安排自助餐，接待晚宴座位排列等有關事宜。
會場安排組：負責製作主會場背景牆，安排布置酒店會議室、茶歇用品等有關事宜，安排會議室電腦、PPT拷貝、熒光筆等。
會議材料組：負責會議文件包的購置，會議材料的印刷，代表證、工作證、工作服的製作印刷等事宜。
會議注冊報到組：接收會議注冊回執，總體安排報到事宜，安排參會人員注冊費繳納與發票開具，准備蓋章的會議通知便於參會人員報銷用，製作會議通訊錄。
會議禮儀組：負責安排主會場和分會場門迎禮儀，優秀青年論文頒獎的儀式等禮儀活動。
會議攝影組：負責聯系攝影公司安排會議合影及照片的分發工作，負責會場攝影工作。
Ⅵ 如何更好的推進學術推廣
學術推廣，不僅僅是外企的專利，也不僅是大型葯業的專利；學術推廣，不是必須要大量花錢而沒有效果的無用功；學術推廣，也並不難。可是，對於中小醫葯企業，銷售額不大，利潤率不高，在針對醫院終端銷售產品的時候，如何低成本啟動學術推廣呢？
一、聘任合適的市場部經理
合適的人員，薪水支出不一定高，但是卻能讓企業迅速獲得學術推廣的能力。負責學術推廣職能的崗位之所以不首選產品經理或推廣經理，是因為在低成本用人的情況下，頭銜就是一種報酬，可以在一段時期內抵消低報酬的負面作用。對市場部經理的要求及其分析如下：
1、 起碼三年銷售代表的經歷，成績卓越。
這樣的人，可以充當培訓師和教練的角色，為代表做實戰技巧和產品知識的培訓，為企業節約培訓支出。
2、 研究生學歷：本科階段要求醫葯學背景，臨床專業優先；研究生階段要求管理學背景，MBA優先。
學術推廣的對象是醫生，需要站在醫生的角度闡述、演示產品，臨床專業背景的人可以做得更好；學術推廣的主體是代表，需要給培訓醫學背景知識和產品知識，這也只有學臨床的才能完美勝任。市場部經常需要跨部門溝通，需要具備的知識有品牌、戰略、營銷From EMKT.com.cn、人力資源、財務等，是一個「全才」，因此必須要有完善的管理學知識結構，MBA的學習是構建這一知識結構的最佳途徑。
3、 擅長製作漂亮的PPT，了解WORD排版、EXCELL製表等技巧。
學術內容的載體，大部分是以PPT、WORD或者EXCELL等形式存在，需要市場部經理掌握這些工具。學術內容從思考、構建到表達，常常難以假以他人之手，需要思考者一氣呵成。
4、 為人誠信，認真負責，心胸開闊，堅韌而有耐性，充滿奉獻犧牲精神和激情。
5、 善於企業內溝通，也善於與客戶溝通，能藝術性的解決沖突，有一定領導力。
6、 形象較好，聲音洪亮，普通話標准，演說表現力強，或者有演說潛力。
7、 不一定要求有市場部經理或者產品經理的經歷，資歷不一定要深。
二、科學制定市場相關管理制度、流程、工作目標、預算
有了合適的人員，不代表就能充分發揮作用，還有賴於用人環境的改善，企業應該及時制定市場相關管理制度、流程、工作目標、預算。制度與流程包括學術推廣管理制度及流程、費用管理制度及審批流程、市場部經理及市場部人員的職責、績效管理制度及流程、薪酬福利政策以及市場部內部管理制度及工作流程。績效管理制度最為重要，是市場部人員發揮主觀能動性和穩定性的關鍵，有了主觀能動性，學術推廣就可以做好，不會的可以學會，不懂的可以搞懂，深奧的會去鑽研，遇到障礙能激盪潛能；有了穩定性，學術內容可以持續提升，推廣工作可以逐步升級，事半功倍，基業長青。
有了制度和流程，還必須明確中長期及年度工作目標，圍繞目標制定預算。這一點是不可以忽視或者流於形式的，這代表工作的計劃性，沒有計劃，工作必然陷於無序，無序的狀態不可能帶來需要的效率，沒有效率，就做不到低成本。
三、構建學術核心內容，完善推廣工具
一般中小企業，都沒有「重磅炸彈」，也缺乏「獨家」、「原研」，或許好不容易挑出的產品，也有一些競爭者，這些都沒有關系，因為，任何產品都可以挖掘值得推廣的亮點：
沒有適應症的亮點，可以推機理創新；
暫時缺乏文獻支撐，可以梳理組方葯效；
醫生普遍都了解的葯物，可以將所有該類葯物進行梳理，指明異同，指導醫生合理用葯；
實在挖不出內容，中葯還可以推千年文化與產品故事；
確實找不出新意，還可以挖掘治療經驗，推廣臨床治療方案……
學術內容的創新沒有不可能，也無止境，關鍵誰來創新，只要企業招聘的人員滿足以上要求，並且營造了制度環境，構建產品學術核心內容是沒有問題的。
例如中辰葯業的「速效心痛滴丸」，通過組方葯理全面梳理，發現某一味葯具有多種心血管功效，進一步與專家溝通，發現其抗動脈粥樣硬化的效果非常確切，於是有了速效心痛滴丸區隔其主要競爭對手的亮點，並宣稱「開創抗動脈粥樣硬化的新時代」，並進一步通過葯理等實驗夯實證據支撐，通過成本不高的學術推廣，獲得了各地心血管醫生的廣泛認可和推介。
圍繞核心內容，還要完善學術推廣的各種工具：各種學術會議PPT、代表培訓PPT、產品介紹話術、百問百答、論文集、健康手冊、宣傳彩頁、易拉寶設計圖、產品提示物等等。
隨著銷售額的提升，企業應該逐漸增加學術投入來提升學術核心內容和產品品牌的精準傳播。
四、代表培訓與專業拜訪
對代表進行產品知識的深度培訓，同時舉辦「產品知識考試」、「學術推廣會演講賽」和「角色扮演賽」等活動，以其讓代表在比賽和反復的演練中徹底掌握學術知識，能夠進行專業拜訪，並且逐步達到所有代表都可以獨立舉辦小型學術會，這樣不至於一個科會還要市場部人員前往，差旅費或許都超過科會的花費。
代表培訓與專業拜訪方面的培訓非常多，選擇一些專業的培訓機構就可以得到支持。
五、學術會議選擇
學術推廣的花費，除了人員費用、資料製作與印製的花費之外，最主要的就是會議花費，如何少花錢舉辦學術會議是低成本學術推廣的另一個關鍵。建議選擇區域性會議、院內會及科室會。舉行學術會議一定要准備充分，產品演講依會議內容不同而不同，准備不充分，堅決不參會。另外需要說明的是，學術會議的作用是暫時的，會後學術拜訪才是作用維持的關鍵。
1、區域性會議：
根據產品的覆蓋情況及上量要求，每個地區每年選擇1—5次區域性會議，建議企業不要自己舉辦學術會，而是贊助醫學會、葯學會或者醫院舉辦的學術年會、交流會、繼續教育等。會議贊助費不會太高，可以在會場掛橫幅、樹易拉寶、擺展台、推介產品、送資料，堪稱高度精準有效的品牌傳播。會上如果能請主持人或專家簡單介紹產品功效和治療方法就更好。
會場的學術氛圍，會讓與會專家更容易接受企業的產品及代表，也是拓展和維護專家關系的絕好時機。
會上注意多照照片（尤其是產品推介、專家介紹時）和索取會議資料，拿著這些照片和資料，可以給沒有參會的醫生分享，讓他們了解會議的內容、會上產品做的宣傳或者獲得專家的介紹和推薦，這樣可以讓學術會議宣傳的聲音在會後還能餘音不斷。
通過以上努力，達到的效果絕對不會弱於自己舉辦學術會議，為了加深與會專家的記憶和會議其他的影響，還有許多低成本而有意義的事情可做，需要組織者用心思考。
2、院內會和科室會：
當前緊張的糾風反賄賂氛圍，代表拜訪醫生難度逐步加大，藉助院內會、科室會，可以同時讓一個或者多個科室的醫生、護士認可企業的產品，是效率極高的「群體銷售」，會後，再次拜訪醫生的難度就降低了，尤其在新開發醫院，科會尤為重要，對於快速上量幫助會很大。
3、其他活動
學術活動形式可以很多，例如學術沙龍，可以在正式或者非正式場合舉行跨院、跨地區的用葯經驗交流，人數不一定要多，場面不在於大，重在溝通，可以採取沙龍的組織形式，定期或者不定期舉行，每次活動至少要有一名醫生非常了解及支持本企業產品，以期交流的時候影響其他人。
六、專家網路建設
初期，每個區域至少吸納2名區域級專家，大的區域可以更多些，有選擇性在一些大醫院吸納權威作為院級專家，這些專家，由於深度認可企業產品，會利用會診、講課、代教、出診等多場合影響年輕醫生，效果深遠。專家還可以不斷為企業產品推廣、學術內容構建與發展不斷提出建議和意見，對市場部的幫助是不能缺少的。
專家關系的建立與維護不能陷入「帶金」銷售的老路，應該從情感、學術等方面思考「少花錢，多辦事」的方式方法，這方面的培訓也不少，外企也有很多成熟的做法，可以參加一兩個培訓或者向資深人士請教。
七、其他舉措
1、 論文徵集與發表
論文徵集既屬於構建學術核心內容的范疇，也是學術推廣的方式。可以採取有獎徵文或者邀請專家進行臨床驗證或者整理產品治療經驗，撰寫成文，在學術期刊發表，相應輔之以產品廣告，沒有論文發表，就不必發廣告了。每次論文發表，就購買一批雜志，發放給處方醫生，對於加強醫生處方的信心大有裨益。
論文的內容應該在兩個方面：第一，給當前正在推廣的學術核心內容加強證據；第二，為新賣點構建證據。條件成熟的時候，可以組織滿足循證醫學要求的多中心臨床研究，進一步夯實學術推廣的內容。
2、 患者教育
患者教育可以從一本健康手冊開始做，這屬於公益行為，增加患者好感，通過醫生的發放，使得患者更容易接受產品，並形成習慣。此時，市場部必須至少有一名醫學本科畢業生，來回答看到健康手冊來咨詢健康的病人。
後期可以逐步開展患者教育的會議、患者俱樂部、核心患者維護、贊助或參與衛生行政部門的患者教育。
3、 網路宣傳
學術推廣伊始，由於學術內容缺乏等原因，可能難以大范圍開展，但是可以一步步來，如果沒有操作經驗，可以請教專業咨詢機構，網路的推廣費用並不高。
Ⅶ 如何做好一個學術會議的推廣
隨著學術推廣的普及，關於其推廣模式和方法的討論以及研究也越來越多，但是討論得再多，最關鍵的還是在於怎麼去實際操作。為此，本報特意編排了一堂學術推廣實操課程，主要為葯企解讀產品不同生命周期所應該採取的方式和舉措，以及如何組織好一場學術會議，從而方便企業更好更有效地操作學術推廣。通常來講，葯品的生命周期分為引入、成長、成熟和衰退四個時期。葯企在進行學術推廣時需要針對不同階段採取不同的推廣方式，這樣才能更有效發揮其作用，做到事半功倍的效果。1、引入期--先入為主宣傳概念 一個新產品從研發到真正上市，其間要經歷漫長的臨床研究和審批階段。為了充分擴大產品影響力，以及最大限度挖掘產品利潤，一般葯企在其上市前一到兩年就開始進行學術推廣。這個階段推廣經理可在綜述現有治療方法局限性的基礎上，適度宣傳產品概念，讓醫生了解某一疾病治療方案出現的可能進而產生一種期待。一般可採取提出和推廣產品學術概念、培訓學術帶頭人或制定標准等學術推廣形式。一旦產品上市，學術推廣的重心便轉移到提供更詳盡的產品信息和使用技巧上，此時推廣經理要注意加強對臨床工作的了解，以便更好地傳遞相關信息，從而進一步改善疾病的診療效果。可選擇衛星會，重點地區的學術研討會或小規模、高水平的臨床研究等產品學術推廣形式。2、成長期--密集投入改變觀念成長期又稱為發展期和暢銷期，是產品成功進入市場並獲得大發展的時期，這時期產品的基本學術概念以及影響已經被接受，需要採取大規模的密集轟炸型學術推廣戰略。第一，盡可能廣泛地傳播產品信息。通過組織專家舉辦全國巡迴演講，召開大小密集型學術會議;或在專業媒體發表專題綜述，培訓當地的學術帶頭人;或開展臨床研究調查、患者教育和服務、建立產品網站以及免費咨詢熱線等方式來實現。需要注意的是，此時的工作重點，一是要積極開展高質量、高密度的學術活動，加強對醫生的培訓，了解需求和收集反饋意見;二是要進行患者教育和服務。第二，改變醫生的處方習慣以及患者的觀念。充分利用國內外產品研究資料，挖掘產品獨特價值。用大量宣傳資料包括量化的數據等來證明產品療效，在此資料中可以適當分析自身產品相對於競爭產品的突出優勢。3、成熟期--精耕細作關系營銷當經過快速增長的成長期後，產品就進入了成熟期。在這一時期，產品的市場份額小幅上升或基本穩定，大部分醫生和患者已經對葯品的臨床應用相當熟悉。此時的學術推廣目標，是在穩固現有客戶用葯習慣的基礎上擴大產品的使用人數並伺機進入新的地域市場，盡可能延遲其進入衰退期的時間。此時，市場競爭環境、企業戰略、管理水平等成為決定產品成熟期長短的關鍵因素。 第一，轉變非使用群體。不斷地說服醫生和病人使用該產品，爭取競爭對手的顧客。可採取多種類型學術活動靈活結合的方式，注重公益性和親民性，以增強醫生和患者對品牌的信任和好感。例如可以採用培訓當地學術帶頭人、組織培訓班等學術推廣形式。第二，進入新的細分市場。通過在產品現有適應症的范圍內尋找其在新疾病領域中的用途和時機的方法，進入新的地理細分市場或新的市場類型。如「尼莫地平輸液」由原來的原發性蛛網膜下腔出血的細分市場發展到外傷性蛛網膜下腔出血這一細分市場。可採取的產品學術推廣形式有:課題招標、臨床調研、學術研討會、學術沙龍、有獎徵文、免費熱線咨詢等。4、衰退期--及時退市海闊天空當葯品的專利到期或者有更好的替代方案出現時，產品的衰退期將不可避免地出現。通常情況下，很難在這一階段開展學術推廣活動，建議制葯企業選擇在此時退出市場，集中精力在新產品的推廣上。需要強調的是，無論是哪一階段的產品推廣，都需要記住，只有明確指出利益，才能打動客戶的心。這個利益不一定是指醫生的個人利益或者是狹隘的患者利益，而是該品種帶來的最佳治療方案，是葯物經濟學的最佳利益表現。【鏈接】學術推廣會的組織學術推廣的運用主要集中在產品的成長期和成熟期，而這其中，用到最多的一種推廣方式就是學術會議。組織好學術會議將對產品在此關鍵期佔領市場提高其競爭力起到非常大的促進作用。可是，成功組織實施這樣的會議並不是一件簡單的事兒，這需要我們從會前、會中、以及會後三部分去努力，嚴謹認真走好每一步。1、會前准備會前的准備工作主要包括:(1)搜集客戶資料。包括醫院進葯情況、公司產品以及競爭產品使用情況、關鍵人物資料以及對葯品的了解和存在的問題等等;(2)明確開會的目的和需要達到的目標。比如會議要解決什麼問題、通過會議要傳達和收集哪些信息等;(3)根據目的確定會議的主題、受眾、預算以及宣傳重點;(4)根據主題邀請講者。由於講者的地位、繁忙程度及合作關系的不同，需要提前15天至3個月確認時間，一般重要的會議要有備用講者;(5)明確會場情況，安排會議流程。包括:會議地點、時間、會場布置、會場設備設施、以及詳細的會議流程表;(6)綵排與准備。2、會中服務在會議進行中，銷售人員除了做好VIP的接待、與會人員的簽到、會場氣氛的烘托、會議紀律維護、會議用餐、會議資料和禮品的發放等相關服務外，最最關鍵的一點還在於演講內容的設計。 在大多產品學術推廣會議上，演講者都會長篇大論、找不到重點，或者演講順序顛三倒四、不知所雲，這些都將大大削弱會議帶來的影響力。好的演講內容，第一要根據接收者的思路精心設計內容，用合適的結構(即大綱)將其呈現給受眾。比較多見的大綱結構有:編年記事體、科學分類體、問題解答體、對比體、特性與利益體等;第二內容組織要條理清楚、觀點明確。開場白最重要是告訴聽眾將講什麼，正文部分則是讓聽眾知道在講什麼，最後的結束語要向聽眾總結講過什麼。3、會後跟蹤演講結束後，並非代表推廣經理就可以高枕無憂了。一場完整的產品學術推廣會議，還包括會後的效果評估和跟進。會議結束當天招集所有與會人員參加總結會議，及時評估產品學術推廣會議的效果;要進行會議後回訪，對會議效果效果緊密跟進。
Ⅷ 如何最大程度發揮學術會議的價值
管理例會是處理日常問題的主要手段。但是，有管理經驗的人都有這樣的認識：管理例會開好了的不多，80％的會議都沒有什麼效果。一般來講，務虛的會議好開，務實的會議難開；計劃性的會議好開，解決問題的會議難開；問題明顯，要求整改的會議好開；問題不明顯，分析責任源頭的會議不好開。另外，例會中，情況匯報多，原因分析少；問題說明多，解決建議少；聽得多，說得少；會議記錄多，落實到位少。
第一，要堅持以下幾個原則與態度。
1、領導不要相信例會可以解決所有問題。例會可以解決調度協調問題，作業困難支持問題，計劃安排、任務分配問題。但是，問題的根源性分析最好不要涉及，對於頻發問題的刨根問底不要在例會上進行。要以「微服私訪」或者「調研小組」的形式把問題根源搞清楚，然後面對面地研討對策和辦法。
2、領導不要把例會當成追究責任的會議。例會的使命是發現問題、發現難點，不是追究個人責任。在例會中，永遠不要有追究個人責任這種意識，也不要讓幹部有這種心理印象。會議就是呈現問題、困難、計劃、分工，與對個人的評價無關。領導要讓問題都在例會上暴露出來，但是，不追究任何人的責任，只探討解決辦法或者提供解決困境的支持。如果有人捂著、蓋著問題，結果要自負。
3、參會人員不要把例會看成責任追究會議，更不要當成攻擊異己的「媒體」，或者推諉責任、為自己辯護的「下院」。會議就是來談問題、談困難、談計劃、談分工的地方，沒有任何其他意圖。領導層要打擊在會議上謹小慎微、別有用心的風氣與心態。
4、例會不進行任何務虛討論。例會就是分析企業現在需要協調的問題和需要安排的任務。
5、例會不進行任何鼓動宣傳工作。例會是抓事實，不是抓干勁的。
6、例會要有記錄。問題、困難反映記錄，措施記錄，任務分工記錄，時間計劃記錄等等。在下一次會議中，檢查本次會議決議的落實情況。
第二，把例會內容進行簡單分類。
3、計劃、任務分配。對某項任務進行分工落實、時間規劃。
4、問題、困難匯報。對於本部門不能解決的問題和困難進行總結與匯報。
第三，按照以下程序和思路展開會議。
1、備會內容要點情況通報：①本職、本部門工作完成得怎麼樣；②上次例會的要求落實得怎麼樣；③管理活動開展得怎麼樣，諸如5S、細節管理這樣的活動調度協調；④計劃落實中，遇到什麼問題，需要哪些部門配合；⑤計劃落實中，人力、設備、許可權上有何不足，需要什麼支持；⑥問題、困難匯報：技術裝備問題，人員配備問題，流程、規章、標准問題。
2、會議進程式控制制
①聽取匯報；②上次例會要求的落實檢查；③明確、確認問題和困難的含義；④解決辦法討論；⑤任務分配討論；⑥決議。
3、決議①復述決議內容；②沉默視為同意；③決議記錄在案，下次例會檢查落實的情況。
Ⅸ 醫葯公司開的學術會議有什麼用的
擴大葯品的知名度及影響力。凡是開會時有講座講他們的產品的，還有米可拿，至於會後的活動，就更能讓自己公司的業務員好好地招待一下自己的客戶了。
因為是以學術會方式來進行的，能夠給客戶更大的安全感，更容易讓客戶接受某些招待。
另外，有些學術會是由官方組織主辦、醫葯公司協辦的。還有學分可拿，醫生願意去，公司有指標也可以送，比直接送米好多了。