A. 宣傳企劃部門和人事管理部門哪個好
我要求30分哦呵呵,一看你的題目就知道你是一位剛剛工作不久或正准備參加工作的年輕朋友。
首先宣傳企劃是一件很有意思的工作,每個大小節慶要搞很多促銷,還要時時配合商家的活動,所以游戲、玩一樣的工作頂數宣傳企劃部了。
再者人事管理是一家公司的黑臉部門,遲到早退、曠工違紀等等都歸中國部門管理,人場得罪人無數啊,且工作細致無味。
綜合這兩部門的特質,建議你選擇宣傳企劃吧!因為如果你了解人事管理就不會問今天的這個問題了,就因為你是憑興趣和感覺選擇工作的,所以。。。。。。加油
B. 為一套人力資源那系統(ehr)做宣傳語
ehr——讓您輕松跨越人才管理盲區!
ehr——一把人才管理規范化利劍!
ehr——高效管理,規范流程!
C. 如何在人事管理中構建企業文化
企業文化涉及企業戰略、人才、制度、規范、生產、營銷、產品、品牌、公關宣傳、形象設計等多個方面,表現在企業精神、規章制度和物質文化三個層面。具體到人事行政工作來講,它同樣表現在這三個層面,也勢必依此影響企業的文化建設。
一、在人事行政工作中加強企業精神建設
企業精神主要表現在企業經營理念、企業道德標准等方面。我們建築單位必須以誠信為企業的經營理,同時,誠信也是企業最基本的道德標准。誠信是中華民族的傳統美德,同時也是企業人事管理必備的基本道德素質。首先,人事行政工作要注重形成誠信的文化氛圍,通過活動、講座、討論等,進而促進人們企業遵守它和維護它。在企業文化建設過程中以誠信為重點抓好企業經營道德的基礎素質教育,使企業形成精求質量、工期守時、安全生產、服務優質的氛圍。其次,針對不同部門、不同崗位提出具體的誠信要求和指導意見,甚至可以在崗位規范中納入具體誠信規章制度,使其具有可行性、操作性。最後,開展誠信經營的活動,如「安全生產、誠信經營」「樹精品精神,創優質工程」讓誠信的理念深入人心。
人是道德的載體,理所當然員工就是企業精神的承載,因此要堅持「以人為本」的企業文化建設。人事行政部門要讓員工意識到他們是集體的重要組成部分。人事行政部門要做的就是宣傳與傾聽,秉承以人為本、團結奮進、和諧共處的精神,讓員工的個人追求與企業發展目標融為一體,讓企業各部門員工都擰成一股繩,心往一處想,勁往一處使,全心全意為企業的發展出謀劃策。員工是企業最寶貴的資產,是生產力的第一要素,也是最活躍的因素。人事行政部門要多與基層員工親密接觸,做好員工日常思想及工作動態記錄分析,善於總結和發現問題,充分重視人才、尊重人才,發揮人才的效用,以員工進步推動企業發展,使企業文化在和諧與進取中逐步得以完善。
二、在人事行政工作中加強規章制度管理以促企業文化發展
制度是企業文化的支撐,是企業價值觀、經營理念等意識形態的體現,能給企業帶來無形的效益。人事行政工作的核心是制定並執行相關的規章制度和行為准則,企業只有在完善的規章制度保障下,才能通過近期計劃和遠景規劃實現企業的宗旨和最高目標。
制定符合企業發展需求的規章制度和行為准則是人事行政部門的重任,這就需要該部門員工具有勇挑重擔、不怕錯誤曲折的信念,有很強的與時俱進、敢於創新的精神,能夠從企業的實際需要和員工的切身利益出發,設身處地全面考慮問題。首先,健全企業管理制度,在制度中融入企業文化理念。對於建築施工單位而言,特別是施工管理制度、安全施工制度、財務管理制度、民主管理制度等直接涉及員工切身利益的企業管理制度。如責權結合的勞動責任制度;公平合理的職工晉升制度;職工社會保險以及保障人身安全的勞動保護制度等基本福利保障制度等。通過切實可行的制度,強化企業的民主和科學管理,規范員工的行為,保證企業生產活動的正常運轉。其次,要保證各項政策制度實施貫徹和推廣。制度的制定是前提,但是只有推廣和落實才能真正體現制度真正的價值。信訪、談話、述職述廉、民主評議、業務公開都是推進制度貫徹的良好途徑。最後,要對制度的事實和推廣展開經常性的檢查、監督和考評,以推進企業制度的真正落實,完善企業的制度文化建設。
三、在人事行政工作中重視物質文化建設
企業物質文化是企業文化的基礎和建設發展的條件,企業物質文化與企業的生存和發展息息相關。因此,人事行政部門要做好品牌、形象、薪資、福利等方面物質層的企業文化建設。
(一) 品牌是企業的標識,是進入市場的「通行證」
在競爭激烈的建築市場,誰擁有成功的品牌,誰就擁有逐漸擴大市場的機會。人力行政部門要通過視覺識別,員工形象上打造企業品牌的知名度,深化自己的企業形象,從而贏得更多的機會。
視覺識別是企業的外在形象,能直觀展現企業良好的精神風貌。建築施工單位一方面要實施「亮化」工程,統一企業標語、標牌、宣傳口號,創建文明的工地,搭建推廣企業理念和思想的平台,向市場、向社會展示企業的風采;另一方面要實施「品牌」戰略立足創造質量安全標准化工程,以點帶面,提高企業整體質量水平和管理水平,提高社會的知名度。
員工形象能最直觀的反應企業的實力,打造企業品牌勢必要注重企業員工的外在形象和個人素質。人力行政部門要為員工制定整齊、莊重的工作制服和個人信息識別胸牌,通過電視、雜志、企業網站等多種方式展現員工的精神面貌,從而提高企業的知名度和信譽度。與此同時,可以增強員工的責任感、自律感,強化員工的感知力、凝聚力和向心力,為企業文化建立深厚的群眾基礎。人事行政部門要為員工提供培訓機會和待培訓者名單,通過培訓來提高員工專業技能與個人修養。現在的市場無疑是品牌的競爭,人才的競爭,是一個企業整體素質的競爭,因此,人事行政部門多組織培訓學習,提升凝聚力,激發創造力,建設一支高素質的傑出團隊。
(二)合理的薪資待遇為企業文化基本保障
人力行政部門主要工作之一就是制定合理的薪資福利制度,實行多勞多得的績效考核制度和分配製度,堅持公平公正公開的原則,通過報酬手段對員工的工作成果給予肯定和保障。除了按照國家政策和規定,參加養老保險、基本醫療保險、失業保險、工傷保險以及房屋公積金,還要設置補貼福利、休假福利、崗位福利等,讓員工真正後顧無憂,這才能能真正留住合適的、優秀的促進企業發展到人才。
D. 為一套人力資源系統做個宣傳語!
我覺來得樓主有2個誤導
1、非人力資自源人士。個人觀點:非人力資源管理的人基本不需要你的軟體。即使你是打算來賣的,那付款人是老闆(這個老闆懂HRM的話好溝通),老闆不懂那決定權還是這個企業的HR負責人。
2、非IT人士,他知道與不知道幾乎沒意義,知道對他沒用處,最多宣傳,但不了解HRM的人即使懂IT也未必知道實效性,不了解實效性宣傳也沒有吸引力和說服力。
所以綜上所述,因為我是做HR管理的,如果想讓我去了解一個陌生軟體的話我不會去看什麼電腦化、網路化之類的(HR的工作都是靠電腦和網路來完成的),而注重的是功能,說句不好聽的,現在基本的OA都可以實現基礎的HR需求(我個人也為企業開發過2套)
看你主打什麼了?是招聘 還是培訓 還是薪酬 還是考核體系 還是規劃 還是人事事務 其次是突出什麼了 是流程體系 還是管理工具 最後就的定位 是試用中小企業 還是大型企業的?
如果你覺得我說的還那麼點道理 可以留言給我 我們在一起想名字 ? 如果方便的話可以發給我試用一下 感受下 也許更准確
PS:因為你表述的內容很少 我只是在你表述的內容上稍作分析 若有得罪之處 請包涵
E. 如何加強人事管理
人事管理存在問題或弊端總的有:宏觀管理薄弱,部門職能重疊,協調難度大,工作效率低;選入視野不夠寬,用人機制不夠活,優秀人才脫穎而出的環境還沒有普遍形成;對企業領導人員的監督機制和激勵機制還不健全、不配套. 另外還包括很多方面. 在激勵方面,一是缺乏總體獎勵策略和措施,沒有形成系統的激勵機制;二是缺乏激勵手段、方式、力度與激勵對象、擬定目標的一致性,沒有形成科學的激勵機制;三是缺乏合理可行的考核評價方法,沒有形成有效的激勵機制;四是缺乏靈活多樣的激勵方式,沒有形成多元的激勵機制。在約束方面,一是重激勵輕約束,有的甚至無約束;二是約束體系不健全,約束目的不明確;三是重違法違紀責任的追究而輕經營成果責任的追究;四是重事後追究輕過程式控制制;五是沒有建立經營者信譽制度,經營者沒有生存危機。 績效管理方面: 弊端之一,績效管理缺乏系統性。主要表現是:①缺乏系統的績效目標和剛性的制度約束,組織績效與員工績效相分離;②沒有建立系統的績效考評系統,只有對員工的考評,缺少對中層管理者的績效考評,且以非正式談話為基礎考評員工,員工績效考核與實際工作相脫節;③績效考評標准模糊、不切實際,隨意性強,績效保證體系不嚴密,透明度不高,可操作性差;④績效管理缺乏全過程的溝通或溝通不恰當,績效考評的結果對員工沒有及時地反饋;⑤績效考核與人力資源管理的其他環節相分離,激勵與約束不對稱,缺乏一致性。由於績效管理沒有系統性的支撐,造成績效管理頭痛醫頭,腳痛醫腳,僅有的績效考評也流於形式,而且獎金計劃在企業業績較低的時候,對員工往往缺乏激勵,而當業績水平達到一定高度時,對員工的激勵又顯得不足,員工的薪酬支付並沒有與企業的利益實現共享。 弊端之二,績效考評指標設計不當,容易產生誤導性。從組織的績效考評來看,過分強調定量指標的考核,忽視定性評議指標的使用,並且在定量指標的選取上,與企業的發展戰略產生偏差。從員工的績效考評來看,空泛的定性評議指標權重過大,定量的考核指標使用較少,並且將員工的素質考評與績效考評混為一談,以至在員工的績效考評指標中,對員工基本素質的考核佔了相當大的比重。 弊端之三,強調激勵的統一性而忽略了激勵的差異性。受環境的影響,企業內部各組織之間以及員工之間存在較大的差異,即便是同一員工,在企業的不同發展階段,其需求也存在較大的差異,這在客觀上就決定了企業激勵的層次性。不對環境和員工的需求進行具體分析,一味追求企業激勵政策的統一性,其結果必然導致激勵效果停留在淺的層面上,最終流於形式,發揮不了應有的作用。如員工直接上級的評分相對較為客觀和公正,但是由於不同部門工作性質和工作內容不同以及管理者理解上的差異,造成部門之間員工的評分標准差距較大,評分結果之間難以作橫向比較。 弊端之四,員工對績效管理的認識缺乏統一性。通常,被考核者是最易感到焦慮的群體,他們既想得第一,又害怕「槍打出頭鳥」;既擔心被人算計,又害怕暴露自己的弱點,且普遍感覺到績效管理是約束一般員工的,因此員工對績效考評首先採取自我保護的態度,以至自評分普遍接近滿分的水平,基本上失去相互比較的意義。在員工互評上,抱著一團和氣的態度,以求自保,評優時出現「輪流坐莊」現象;在對管理者的評議上,受個人價值觀和偏見的影響,那些堅持原則、敢抓敢管、成績突出但個性較強的管理者,員工評議的平均分明顯低於那些工作四平八穩且性格溫和的幹部。而基層管理者往往又對績效考核持懷疑的態度,要麼因與員工接觸少,了解信息有限,易用員工知識多少、印象好壞作為評價標准,而不是依據完成任務情況,要麼覺得績效考核對工作的促進與績效考核對員工平靜心境的攪動所帶來的負面作用相比,太微不足道了。這一方面說明宣傳不力,交流溝通不夠,導致考核者與被考核者信息不對稱,另一方面說明員工和基層管理者沒有認識到績效考核的必要性和重要性,因而績效管理成了員工和基層管理者雙方的負擔,而不是動力,從而導致績效管理的結果與初衷大相徑庭。
F. 如何貫徹執行事業單位人事管理條例,提高人事管理工作水平
一、 充分認識《人事管理條例》頒布實施的重要意義
《人事管理條例》是我國第一部系統規范事業單位人事管理的行政法規,標志著我國事業單位人事管理進入了法制化的新階段。《人事管理條例》貫徹了中央關於幹部人事工作的新精神新要求,總結了近年來事業單位人事制度改革的經驗做法,對事業單位普遍適用的人事管理制度作了規定,是做好事業單位人事管理工作的基本依據和准則。《人事管理條例》的頒布實施,對於規范和加強事業單位人事管理,保障事業單位工作人員合法權益,建設高素質事業單位工作人員隊伍,促進公共服務更好更快發展具有十分重要的意義。各地各部門要充分認識貫徹實施《人事管理條例》的重要意義,切實增強貫徹落實《人事管理條例》的責任感和自覺性,把思想和行動統一到《人事管理條例》的各項要求上來。
二、廣泛開展《人事管理條例》的學習、培訓和宣傳工作
各級組織、人社部門要認真制定《人事管理條例》的學習、培訓和宣傳計劃,有計劃、分層次、多形式地組織落實。要重點抓好領導幹部和組織人事幹部的學習培訓,確保從事事業單位人事管理工作的部門和同志全面准確把握精神實質,熟練掌握各項制度規定,切實提高政策執行能力。下半年,要集中時間,廣泛開展宣傳活動,充分利用各種媒體,通過多種形式,向全社會大力宣傳條例頒布實施的重要意義、基本精神和主要內容,宣傳事業單位人事制度改革的重大舉措、工作進展和取得的成績,形成正確的輿論導向,為《人事管理條例》的貫徹實施營造良好的社會環境。對社會關注的熱點問題,要及時做好解釋工作,加強正面引導,防止惡意炒作,切實維護社會穩定。
三、進一步規范和加強人事管理
各地各部門要把《人事管理條例》的精神和要求落實到事業單位人事管理各項工作中,認真貫徹原則、執行制度、規范程序、依法管理,不斷增強規范性、針對性和有效性。要堅持黨管幹部、黨管人才原則,貫徹執行黨的幹部路線方針政策,發揮黨組織在人事管理工作中的領導作用。要按照人才成長規律,加強政治引領、培養教育和實踐鍛煉,改進人才管理和服務方式,提高工作人員隊伍整體素質,激發隊伍生機活力。要落實從嚴管理要求,加強管理監督,引導督促工作人員履行崗位職責,恪守職業道德,增強服務社會、服務群眾的責任意識,提高公共服務能力。要堅持依法依規辦事,在人事管理工作中充分運用法律手段、體現法治精神,維護法規的嚴肅性權威性。要加強對《人事管理條例》貫徹情況的監督檢查,嚴肅查處違法違規案件,著力解決制度執行不嚴格、管理不規范等問題。
四、 進一步深化人事制度改革
中組部、人社部將根據《人事管理條例》出台一系列單項制度規定,完善配套政策法規體系,省委組織部、省人力社保廳將及時研究制定具體實施辦法,各地各部門也要結合實際,進一步細化各項政策規定。要抓緊啟動清理事業單位人事管理方面現行的規章政策和規范性文件,對與條例不一致或相低觸的,要及時進行修訂或廢止。要以貫徹落實《人事管理條例》為契機,按照中央關於深化事業單位人事制度改革的總體要求,以健全聘用制度、崗位管理制度和公開招聘制度為重點,創新人事管理理念,改進方式方法,進一步轉換用人機制,搞活用人制度。要組織和指導各類事業單位,建立完善聘期考核、競聘上崗等內部人事管理制度,加快形成人員能進能出、崗位能上能下、待遇能高能低的競爭激勵機制。要加強統籌謀劃,把握好改革的時機、力度和節奏,做好與分類改革、行業體制改革等的配套銜接,確保改革平穩有序推進。
五、 切實加強組織領導
各級組織和人社部門作為事業單位人事綜合管理部門,要在黨委和政府的領導下,履行牽頭抓總、綜合管理、監督檢查職責,既要加強協作,密切配合,共同制定政策法規,共同加強工作指導,共同抓好督促檢查,又要明確分工,強化責任,發揮職能優勢,切實抓好各項工作任務的落實。事業單位及其主管部門具體負責事業單位人事管理工作,要按照《人事管理條例》各項制度規定,自覺規范和改進人事管理,充分調動工作人員積極性,努力提高公共服務的水平和效率。
G. 怎麼樣搞好人事管理
轉載以下資料供參考
人力資源主要工作程序(流程)
- 前 言
第一條 依據本公司辦事細則第十九條規定辦理。
第二條 為使本公司人事作業正軌化、制度化,能在有序可循的情況下,使
本公司人事統一、脈絡一貫,並加強人事部門與各部門間的了解,藉以更密切配合,提高工作效率,特製訂本程序。
- 主 辦
第三條 人事作業負責單位隸屬於管理部(科),設科長一人,承上級之命,
負責下列全盤人事業務。
(一)依據公司業務需要,研究組織職責及權責劃分的改進方案。
(二)配合公司經營目標,依據人力分析及人力預測的結果,擬訂人力資源發展計劃及人員編制數額,並根據人力發展計劃,籌劃各項教育及訓練。
(三)設計、推行及改進人事管理制度及其作業流程,並確保其有效實施。
(四)經與各單位主管會商,擬定每一職位的工作標准及其所需資格、條件,以求適才適所。
(五)依生活水準、薪資市場情況及公司政策,建議研訂合理的員工待遇。
(六)制定各項員工福利與工作安全措施,並維持員工與公司間和諧關系。
5 人事科另設專員及辦事員各若干名,分別負責下列工作
(一)專員:
1. 行政公文處理;
2. 員工徵信調查及對保工作;
3. 招募行政工作;
4. 考績行政工作。
(二)辦事員:
1. 資料檔案管理;
2. 勞保行政工作;
3. 考勤行政工作。
第五條 人事科組織關系
(一)受秘書處主任指揮及監督,並向其直接報告。
(二)以誠懇友善態度與其他單位協調、聯系,並就其所提出的有關本單位工作的詢問、質疑予以解答。
(三)在許可權內督導各部門有關人事事宜。
(四)為達成本單位的任務,與其他有關方面建立並保持必要的聯絡。
- 組 織
第六條 為了完成本公司的任務與目標,而將應處理的工作做適當分配安
排,對所有員工有效運用,制定本公司「組織系統表」,並視情況每年定期檢查修訂。
- 體 制
第七條 區分組織中縱的性質與橫的程度及其交錯的結構體制,據此而設定本公司「職位(等)及職稱配置表」作為人事管理基礎。
- 工作分析
第八條 公司確立組織體制及人事措施實行前,須將各項工作職責的任務,以及工作人員的條件等予以分析研究,做成「職務說明書」作為人事行政的依據。
- 分層負責
第九條 為明確劃分各層人員的人事權責,擬定「人事許可權劃分表」,表中所列的權責,各層人員均應確實負責辦理,不得借詞推諉,實施時如遇困難或特別事情發生,應向上一級人員請示後予以處理。
- 編 制
第十條 本公司為推行業務及基於人事預算控制,對各部門可設職稱及可
用員額予以規定,訂立各單位「員額編製表」並視情況每年定期檢查修訂。
- 人力控制
第十一條 根據編制,本公司定期召開人力檢查會,就現有人員適職與否、流動率、缺勤情況及應儲備人力及需求人力做正確、客觀的檢查建議,作為人事科研訂人力計劃,辦理開拓人力來源的參考依據。
第十二條 人員撥補申請作業程序如下
(一)各單位如須增補人員,先至人事科領取「人員撥補申請單」填妥後,匯人事科辦理。
(二)人事科接到申請單後,應調查所申請人員是否為編制內所需求,其職位薪資預算是否在控制內,其需要時機是否恰當等問題。
(三)人事科調查後,即就申請人員的來源做正確的擬辦建議,呈總經理核准後,根據指示辦理招募預備工作。
(四)人員撥補申請單經批示完畢後,均應轉回申請單位,人事科憑副本辦理。
- 招募甄試
第十三條 人員招募作業程序如下
(一)人事科收集人員撥補申請單至一定時期,即行擬訂招募計劃,內容包括下列項目:
1. 招募職位名稱及名額;
2. 資格條件限制;
3. 職位預算薪金;
4. 預定任用日期;
5. 通報稿或登報稿(訴求方式)擬具;
6. 資料審核方式及辦理日期(截止日期);
7. 甄試方式及時程安排(含面談主管安排);
8. 場地安排;
9. 工作能力安排;
10. 准備事項(通知單、海報、公司宣傳資料等)。
(二)訴求:即將招募消息告訴大眾及求職人,如下:
1. 登報徵求:先擬廣告稿,估計刊登費,決定刊登何報、何時,然後聯絡報社。
2. 同仁推薦:以海報或公告方式進行。
(三)應徵信處理:
1. 訴求消息發出後,會收到應征資料,經審核後,對合格應征者發出「初
試通知單」及「甄選報名單」,通知前來本公司接受甄試。
2. 不合格應征資料,歸檔一個月後銷毀,但有要求退件者,應給予退件。為了給社會大眾一個好的印象,對所有未錄取者發出「謝函」也是應有的禮貌。 (四)甄試:新進人員甄選考試分筆試及面談。
1. 筆試包括下列:
(1)專業測驗(由申請單位擬訂試題);
(2)定向測驗;
(3)領導能力測驗(適合幹部級);
(4)智力測驗。
2. 面談:由申請單位主管、人事主管、核定許可權主管分別或共同面談,面談時應注意:
(1)要盡量使應徵人員感到親切、自然、輕松;
(2)要了解自己所要獲知的答案及問題點;
(3)要了解自己要告訴對方的問題;
(4)要尊重對方的人格;
(5)將口試結果隨時記錄於「面談記錄表」。
3. 如初次面談不夠周詳,無法做有效參考,可再發出「復談通知單」,再次安排約談。
(五)背景調查:
經甄試合格,初步決定的人選,視情況應做有效的背景調查。
(六)結果評定:
經評定未錄取人員,先發出謝函通知,將其資料歸入儲備人才檔案中,以備不時之需,經評定錄取人員,由人事主管及用人主管會商進用日期後發給「報到通知單」,並安排職前訓練有關准備工作。
(七)注意事項:
應征資料的處理及背景調查時應尊重應徵人的個人隱私權,注意保密工作。
- 任 用
第十四條 經核定錄用人員,由人事科依據甄選報名單發給「報到通知單」,請他於報到時攜帶下列資料:
(一)保證書;
(二)服務自願書;
(三)員工資料卡;
(四)相片六張;
(五)戶籍謄本;
(六)身份證復印件;
(七)體檢表;
(八)扶養親屬申報表;
(九)學歷證件復印件。
(以上應繳資料視情況可增減)
第十五條 幹部人員任用,視情況可發給「聘任書」。
第十六條 新進人員於報到日,人事科即發給「報到程序單」,並檢收其應繳資料,若資料不全,應限期補辦,否則首月薪資可暫扣發。
第十七條 人事科隨後應親切有禮地引導新進人員依報到程序單上的順序,
逐項協助辦理下列:
(一)領取員工手冊及識別證;
(二)制考勤卡並解釋使用;
(三)領制服及制服卡(總務科主辦);
(四)領儲物櫃鎖匙(總務科主辦);
(五)若有需要,填「住宿申請單」;
(六)登記參加勞保及參加工會;
(七)視情況引導參觀各單位及安排職前訓練。
第十八條 前條逐項辦理完畢後,人事科即填制「新進人員簡介及到職通知」,引導新進人員向單位主管報到,由單位主管收存到職通知後依「職前介紹表」逐項給予說明,並於報到程序單上簽章交回人事科,表示人員報到完畢。
第十九條 人事科依據報到程序單隨後應辦理下列事項:
(一)填「人員異動記錄簿」。
(二)登記人事科管理用的「人員狀況表」。
(三)幹部人員發布「幹部到職通報」。
(四)登記對保名冊,安排對保。
(五)填制「薪資通知單」辦理核薪。
(六)收齊報到應繳資料(扶養親屬申報表轉會計科)連同甄選報名單建立個人資料檔案,編號列管。
- 對 保
第二十條 新進人員報到上班後,應實施第一次對保,以後每年度視必要復對一次,並予記錄。
第二十一條 對保分親自對保及通信對保。
第二十二條 被保人如無故離職,移交不清,本公司應發出「保證責任催告
函」。
第二十三條 有關對保作業,應另參照人事管理規章中有關規定辦理。
- 試 用
第二十四條 新進人員試用期為三個月(作業員為40天),屆滿前一周由人事單位提供「考核表」,分甲(幹部人員)、乙(一般人員)兩種,並登記被考核人試用期間出勤資料,依人事許可權劃分表順序,逐級考核。
第二十五條 人事單位根據考核表發給「試用期滿通知」。
第二十六條 人事單位發出試用期滿通知後,並依不同的批示,分別辦理下
列事項:
(一)試用不合格者,另發給通知單。
(二)調(升)職者,由人事單位辦理異動作業。
(三)薪資變更者,由人事單位填制「薪資通知單」辦理調薪。
第二十七條 前條辦理完畢後,考核表應歸入個人資料袋中。
第二十八條 新進人員在試用期中,表現不合要求,單位主管認為有必要停
止試用時,可立即提前辦理考核,並簽人事異動申請單,報請許可權主管核定停止試用。
- 異 動
第二十九條 晉升(升職、升等、升級)及降級由申請人填寫「人事異動申請單」及辦理臨時考核,轉人事單位簽注意見後,呈許可權主管批示。
第三十條 調職由申請人填寫「人事異動申請單」送調職單位會簽,轉人事單位簽注意見後,呈許可權主管核定。
第三十一條 未批準的升、降、調申請單退回申請單位。經批準的申請單則
由人事科依據發布「人事異動通知」,副本抄送申請單位及本人,並限期辦理業務移交手續,履任新職。若職稱異動或單位異動,副本應抄發會計單位,通知變更薪資名冊。
第三十二條 經批准異動案件,涉及調整薪資者,人事科應根據人事異動
申請單批示,填制「薪資通知單」辦理調薪,呈核後轉會計單位作業。
第三十三條 資遣
(一)凡符合於資遣規定者,由人事主管與單位主管商定後填寫人事異動申請單簽注原因轉呈總經理核准,然後發給「資遣通知單」(副本抄送會計單位核發資遣費)及「離職通知單」通知辦理離職手續,辦妥後始可發給資遣費。
(二)資遣作業應另參照人事管理規章中有關規定辦理。
第三十四條 留職停薪
(一)人員有留職停薪的需要時,可由申請人填寫人事異動申請單並經人事主管調查符合留職停薪申請規定後,轉呈總經理核准發給「留職停薪通知單」及離職通知單,通知辦理離職手續。
(二)留職停薪期滿時,當事人應到公司填寫人事異動申請單申請復職或延長期限,凡未辦理者,視同免職。
(三)留職停薪人員,概不保留底缺,申請復職時,如原服務單位無缺額或業務上已無需要時,則不準復職,視同免職。
(四)留職停薪作業應另參照人事管理規章中有關規定辦理。
第三十五條 免職
(一)凡合於免職規定者,可由單位主管或人事科填寫人事異動申請單會簽意見後,呈總經理核准,發給離職通知單通知辦理離職手續並核發薪資。
(二)免職申請應參照人事管理規章中有關規定辦理。
第三十六條 經批准離職案件,人事科應填制薪資通知單辦理停薪,轉會
計科作業。
第三十七條 人事單位應依據人事異動申請表逐日整理辦理下列工作:
(一)填入人員異動記錄簿內。
(二)登記於個人資料卡內(離職人員,其資料應予歸檔另行保管)。
(三)修正人事單位管理人員狀況表。
- 請 假
第三十八條 員工因故請假,應至人事科領取個人專用請假卡,依人事許可權劃分表逐級呈核,再轉回人事單位登記於考勤表上。
第三十九條 休假作業應另參照休假辦法有關規定辦理。
- 考 勤
第四十條 本公司除特定人員外,均須於警衛室設置打卡單。
第四十一條 各單位主管應於月終前將下月份本單位工作時間表送人事科備查;人事科收集各單位一級主管幹部人員出勤時間表呈總經理核閱。(如非輪班人員,每月工作時間固定者不必再排時間)
第四十二條 如需變更出勤與輪休時間,或補充新進人員出勤時間,應填「出勤時間調整單」,經許可權主管核准後,轉人事單位登記備查。
第四十三條 員工因故延長上班時間或於假日出勤,先至人事單位領取「加
班報告單」,經許可權主管核准後轉人事單位查核並登記於考勤表上。
第四十四條 員工因公於上班中外出,應填寫「公出單」送單位一級主管核准後,交警衛室登記。
第四十五條 一級主管因公外出免填公出單,但應向上級主管報備,或於辦
公室交代去處,聯絡方法,並於警衛室登記,未趕回公司打卡下班,則由人事單位依據警衛室出入登記簿記錄給予簽證。
第四十六條 因公而未打卡,應報備人事單位領取「未打卡證明單」,填寫並經一級主管簽證後轉人事單位登記於考勤表上加蓋公章。
第四十七條 下班忘記打卡,可由本人填送未打卡證明單呈一級主管簽證,
若舉證有據,單位主管得予簽明,視早退一次處分,若無法舉證非因早退而未打卡則視未打卡一次處分,若未填送未打卡證明單者一律以曠工論。
第四十八條 人事單位應於每日檢視考勤表,遇異常狀況或違規事情,應即主動簽辦,並與單位主管聯絡。
第四十九條 員工出勤情況,人事單位應於每月終了後,編制統計表各兩份,一份送會計單位核計薪資加扣,一份公布,限三日內接受更正申請。
(一)缺勤統計表。
(二)全勤人員名單。
(三)加班(勤)統計表。
(四)值夜人員統計表
第五十條 人事單位應建立每一員工一份年度考勤統計表(印於個人資料卡中),逐月依據考勤表予以登錄,經登錄後考勤表即可銷毀作廢。
第五十一條 每一年度終了,人事單位應即依據年度考勤統計表,統計是否有未休完特別假的人員,予以計入十二月份加班統計表內,換發薪金。
第五十二條 每一年度終了後,人事單位應即調查編制翌年度享有特別假人員名單,予以造冊呈准後公布實施。
第五十三條 有關考勤作業,請參照「人事管理規則」有關規定辦理。
- 出 差
第五十四條 員工因公出差,應至人事單位領取「出差申請單」經呈總經理核准後(得向會計單位申請預支差旅費)並轉人事單位備查。
第五十五條 出差完畢三天內,須據實填寫旅費報告表連同各項單據,一並呈報核銷。
第五十六條 出差作業,應參照「出差辦法」規定辦理。
- 獎 懲
第五十七條 員工遇有功過獎懲時,可由建議人填報「獎懲建議申請單」
公文,先由人事單位簽注意見後,呈總經理核定。
第五十八條 人事單位根據核准獎懲建議申請單發布「獎懲通知單」公文,副本抄送本人單位及本人知照,另一份送會計單位加扣薪資。
第五十九條 人事單位應按月將人事獎懲通知單登錄於個人資料卡內。
第六十條 獎懲作業應另參照「獎懲辦法」規定辦理。
- 考 績
第六十一條 考績分年度考績與臨時考績兩種,其處理程序如下:
(一)年度考績
每年度終了由人事單位提供考核表,分甲、乙兩種,並予登記年度出勤資料、獎懲資料後依人事許可權劃分表,逐級考評核定等級,作為年終獎金發放及定期晉級的參考依據。
(二)臨時考績
為申請升降職,應附辦理臨時考績,以作上級批示決策參考依據。
第六十二條 考績表辦理完畢,存於個人資料袋內,並予以登錄。
第六十三條 考績作業應另參照「考績辦法」規定辦理。
- 薪 資
第六十四條 人事單位應於每月25日整理上月26日以後到職的新進人員甄選報名單,據此填制「薪資通知單」辦理核薪,並由單位主管簽署,轉呈總經理
核定,再登錄於「薪資名冊」後,再轉會計單位作業。
第六十五條 人事單位應於每月25日整理本月份涉及調薪的人事異動申請單及考核表,據此填制薪資通知單辦理調薪抄錄,由人事主管審核簽章後與單位
主管會簽,登記於薪資名冊,轉會計單位作業。
第六十六條 經批准離職案件,人事單位應據此填制薪資通知單辦理停薪
,由人事主管審核簽章,登錄於薪資名冊後轉會計單位作業。
第六十七條 核薪與調薪案件於歸檔前,應登錄於個人資料卡內。
第六十八條 除人事單位應備一份全公司人員薪資名冊外,各一級單位亦應
備一份所屬人員薪資名冊。
第六十九條 薪資作業應另參照職薪辦法中職薪等級表及有關規定辦理。
- 訓 練
第七十條 職前訓練
新進人員於報到後,人事單位應辦理以下職前教育:
(一)介紹公司沿革、經營方針、工作環境;
(二)簡介各部門組織、職責、作業狀況;
(三)出勤規定及注意事項;
(四)介紹各部門辦公室及主管。
第七十一條 在職訓練
(一)人事單位於年度開始,依所需訓練目標、對象、課程、教材、預算,擬訂訓練計劃。
(二)人事單位於訓練期中,應嚴予考核。
(三)員工於接受訓練後,視需要提出心得報告,成績優劣列入考核依據。
第七十二條 專業訓練
(一)專業知識,視必要可辦理專案訓練。
(二)搜集專業報導或講座教材,印發給每位員工。
(三)各一級主管可自行申請或由公司指派參加國內外各種訓練機構舉辦的講座、觀摩、訓練。
第七十三條 訓練作業應另參照「訓練辦法」規定辦理。
- 辭 職
第七十四條 正式任用的員工如感工作不適或其他原因想辭職,應於15天
前提出辭職申請書,由單位主管及人事主管簽具意見後,呈總經理核准,再轉回人事單位,人事單位據此填制薪資通知單辦理停薪,轉會計單位作業。
第七十五條 人事單位依據辭職申請書發給「離職通知單」,通知本人於奉准離職日當天下班前依離職通知單上應辦理事項,逐項辦理移交,辦理完畢後,由人事主管審核無訛後,並簽章轉會計單位核計當月薪資(除特准外,均於下次發薪日發給)。
第七十六條 人事單位根據離職通知單於當日即行辦理下列事項:
(一)登記於人員異動記錄簿內。
(二)注銷人事單位控制的人員狀況表內登記。
(三)登記個人資料卡,注銷個人資料檔案。
第七十七條 人事主管視情況應約談離職人員,並將面談結果填入離職人員
面談記錄檔案,以作為人事流動率檢查參考。
- 退 休
第七十八條 人員屬退休年限,由人事單位填寫「退休申請單」公文,詳填理由及會簽單位主管意見後,呈總經理核准,發給「退休通知單」,副本轉會計單位核發退休金。
第七十九條 經核准退休人員,於奉准退休日,應領取「離職通知單」逐項辦妥離職手續後,始發給退休金。
第八十條 人事單位憑退休通知單及離職通知單,應辦理事項參照第七十六
條辦理。
第八十一條 人員退休,應另參照「退休辦法」規定辦理。
- 撫 恤
第八十二條 人員因公死亡者,由人事單位填寫「撫恤申請單」公文,呈總經理核准,副本抄送會計單位核發撫恤金。
第八十三條 死亡員工家屬由人事單位會同辦理離職手續,並填具「申請撫恤金保證書」後,始得領取撫恤金,人事單位參照第七十六條辦理有關事宜。
- 移 交
第八十四條 各級主管人員及業務承辦人員因故離職時,應將所負責的公物及經辦事務逐件列具清冊,在監交人監督下點交接任的人員,並會同接任人員提出移交報告書。
第八十五條 移交時應造清冊名稱如下
(一)印章戳記清冊。
(二)所屬人員薪資單冊。
(三)未辦或未了重要案件目錄。
(四)保管文卷目錄。
(五)職責事務目錄。
(六)上級指定專案移交事項清冊。
(七)保管圖書清冊。
- 申請福利金
第八十六條 員工符合福利金申請條件者,至人事單位填寫「福利金申請單」公文,由人事單位簽注意見,呈總經理核准後,副本抄發會計單位發給福利金。
第八十七條 福利金申請應另參照「福利辦法」規定辦理。
- 申請宿舍
第八十八條 新進員工或現有員工若需要住宿舍,可到人事單位填寫住宿申請單申請配住,由人事單位簽注意見後,轉總務單位辦理。
- 參加工會
第八十九條 新進人員於報到日時,人事單位應視其任職單位詢問是否參加工會並給予解釋辦理。
第九十條 人事單位應每月統計列冊個人應繳會費,轉會計單位代從薪資內扣繳。
- 勞工保險
第九十一條 人員於報到日時,由人事單位登記辦理投加保,生效日以到職日為准。
第九十二條 人員於退職日當天,人事單位應即辦理退保。
第九十三條 投保薪資因調整薪資或其他因素而變動時,應由人事單位填報「投保薪資調整單」。
第九十四條 人事單位應保管勞保局每月寄來的勞保門診單,當員工有需要時,可持私章索取。
第九十五條 員工勞保個人資料應立冊登錄備查。
第九十六條 人事單位應每月統計列冊個人負擔保費,轉會計單位從薪資內扣繳。
- 資料管理
第九十七條 各種人事命令、通知公布一周後,連同該案核准憑證(申請單
或簽呈)合並歸檔。
第九十八條 每月初依據人員異動記錄簿編制「人事異動月報表」,呈核閱後,列入人事流動率檢查依據。
第九十九條 人事單位應於每月10日編制各主管名冊,送守衛或總機備查(如未異動可具文報備)。
第一○○條 員工若有需要「服務證明書」或「離職證明書」,可至人事單位說明申請理由,由經辦人填寫證明,轉秘書室蓋印。
第一○一條 人事單位應備檔案包括下列:
(一)人事異動案。
(二)人事獎懲案。
(三)人事考績案。
(四)人事訓練案。
(五)人事規章案。
(六)人事勤務案。
(七)人事表報案。
(八)福利案。
(九)文康活動案。
(十)涉外事件案。
(十一)收發文登記簿。
- 其 他
第一○二條 本作業程序,應另參照「人事管理規章」有關規定辦理,如有疑義,可由人事單位主管解釋運用,如有未盡事宜,應另補充修正。
第一○三條 本作業程序承奉核准後實施,修正時亦同。
人人力資源管理制度
人事管理制度就是人事管理方面的規程或規則。包括人員的吸收錄用、招聘、調配、使用、培訓、交流、崗位責任制(職位分類)、考核、獎懲、任免、升降、工資、福利、統計、辭退、退職、退休、撫恤等方面的規定或規則。
具體:
人力資源管理制度
第一章 總則
一、根據國家的相關法律、法規、政策和企業章程,結合集團公司的實際情況,制定本制度。
二、確立「人力資源是第一資源」的觀念,以科學的方法、規范的制度推進公司的發展。
三、公司人事制度的總原則是:「沒有重疊、沒有空白,人人有事干、事事有人管」。
四、公司實行董事會領導下的總經理負責制,總經理對企業的全面經營管理負責,對企業的人力資源問題有決定權。
五、人力資源工作包括:人力資源規劃、招聘與配置、薪資和福利、員工培訓、績效考核、勞動合同等。
第二章 人力資源規劃
一、根據公司的發展計劃,制定公司人力資源的長期、中期和短期計劃。
二、人力資源管理部門與財務部合作,建立人力資源會計體系,核算費用。
第三章 員工招聘與配置
一、為保證集團公司的不斷發展壯大,招聘、儲備好必需的人才,對員工的招聘與崗位配置做以下規定:
1、所需員工應面向社會廣泛招聘,同時鼓勵在職員工把德厚的、有才能或有專業特長的親朋好友推薦給公司。
2、任人唯賢,力求做到人盡其才,注重培養工作表現好、能力強、有管理才能的在職員工,並盡可能將其提拔到重要的負責崗位,不讓人才埋沒、浪費和流失。
3、職位空缺和出現新職位時,優先聘用在職員工,不足時再向外招聘。
4、在職員工每月和年終的績效考評結果,將作為員工職務與工資晉升的主要依據。