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實驗室設備使用維護培訓計劃

發布時間:2022-06-12 12:35:01

㈠ 如何做好實驗室儀器設備的維護保養工作

儀器的維護分為定期維護和日常維護,目的都是排查出故障隱患,可以及時採取預防措施,避免故障的發生。

定期維護是固定期限對大型重點設備的徹底維護保養。這一工作一般由維修人員與儀器專責人共同完成,主要工作是對儀器各單元內部元件的工作狀態進行檢查和優化,各動作參數進行核對校準,並檢查各易損件是否完好,對不良和可疑元件進行更換,以及儀器內部積塵的清掃等等。


(1)日常維護是每天對儀器設備的維護檢查,包括每班的點檢和每日的巡檢。每台儀器的工作要求不盡相同,所以對每台儀器的點檢內容、項目也不相同,這一工作當班操作者應嚴格按照點檢卡對所用儀器逐項進行仔細檢查。

①使用、維護人員在開箱後,應認真研讀隨機帶的說明書,掌握其結構、原理、功能、操作要點,維護與保養要求;


②儀器內外應保持干凈,注意防潮濕、防銹蝕、防干擾;


③精密儀器要輕取輕放,光學部件要用擦鏡紙,不能使用濕布擦抹;


④對電子線路板要清除灰塵,檢查儀器接地情況;


⑤機械及傳動部分要除銹跡、污物,並且做好潤滑上油。


(2)對於使用頻次高的儀器維護方法:


①按照儀器的特性,屬於熱交換的,要定期檢查通風口,及時清理灰塵及燃燒雜物;


②屬於油壓機械的或內有介質溶液的,要定期檢查介質變色或界面情況,及時更換介質或適量增減;


③屬於易損件的,要及時清理更換,如氣相色譜儀的隔墊;


④有水循環的儀器,要防止因粉塵、浮游物等聚集,導致水流量不足,影響冷卻效果或者因電導率升高影響儀器的性能;


⑤使用氣源的儀器,要定期用肥皂水檢查氣路接頭,防止漏氣引起事故,或影響結果的准確性;


(3)對於使用頻次低的儀器的維護方法:


①電子儀器和分析儀器要定期通電預熱,防止電解電容變質,電子線路板局部短路或性能不良,影響儀器使用效果;


②對於用干電池的儀表,長期不用時要將電池取出後存放,防止電池腐爛損壞電極;


③微安表要將輸入端短接後存放,靈敏檢流計要將輸入線圈鎖住後存放;


④經常檢查儀器的乾燥硅膠,以防內部件受潮,影響儀器的穩定性指標;


⑤光學通道要定期除塵,除污及霉點。


現將所有儀器的共有部分進行簡單介紹:

電路系統

目前所使用的儀器設備,其要求供電電壓有220V、200V和110V等幾種,所以在供電電源和儀器之間一般都有穩壓電源或變壓器。幾乎所有的穩壓電源都有電壓指示,日常要注意的是其輸出電壓是否正常,如有異常,就不要開機使用,並馬上通知維修人員。


所有的儀器設備都要求有良好可靠的接地。可靠的接地線路,不但可以有效避免漏電對人身和設備的損害,而且可以屏蔽外界電磁場對儀器的干擾,使儀器分析數據更穩定。接地的檢查由維修人員定期進行,主要檢查各聯結點是否牢固可靠,並定期測量接地電阻。


儀器內部各特定電壓、電流部分:主要是儀器工作中某一部分所特殊要求的特定電壓、電流,如:

(1)X射線熒光光譜儀射線管的工作電壓、電流;(2)ICP功率管的Vp高壓和Ip電流;

(3)碳硫儀振盪管的板流等等。


這一部分一般都有報警裝置或檢控儀表,在日常檢查中,注意觀察各監測儀表所示是否正常,指示是否有波動,有無報警等。


風路系統

冷卻、散熱用風路:主要是指儀器機箱上安裝的各散熱風扇和冷卻系統上的散熱風扇。其主要作用是增加空氣循環,降低溫度,以避免儀器內元件或單元(如電源)溫度過高引發儀器故障。檢查時主要觀察風扇運轉是否正常,有報警裝置的注意其有無報警。


恆溫循環用風路:儀器內部有些部位是要求恆溫的,如ICP的光室。這些部位都有恆溫裝置,其工作一般是由一個加熱元件提供熱量,依靠風扇使熱量均勻散開,並有溫控系統來監測並控制加熱元件的工作與否,以實現恆溫,如果風扇損壞,則會使整個環境溫度不均,影響分析結果的穩定。一般都設有溫度顯示或溫度報警,在檢查時要注意有無溫度報警,溫度是否在指定范圍之內。


抽排風設施:抽排風的作用是強製冷卻和排除有毒有害尾氣,要求安裝抽風的設備有ICP分析儀和原子吸收分析儀。抽排風設施也是每天必須檢查的,主要看其工作是否正常,有無異常聲音等。


水路系統

儀器中的循環水主要起冷卻作用。各儀器的水冷卻系統設計不盡相同:

(1)X射線熒光光譜儀和定氧儀的冷卻水有內冷卻水和外冷卻水之分,(a)內冷卻水是去離子水,用於冷卻帶電的高溫元件【如X射線管和定氧儀的爐頭等】,(b)外冷卻水一般是自來水,用於冷卻內冷卻水。

(2)ICP分析儀的冷卻水只有內冷卻水,其內冷卻水的降溫靠的是風扇。

(3)原子吸收分析儀需冷卻的部位不帶電,所以是直接用自來水冷卻。有的冷卻系統設有檢控報警裝置(如X射線熒光光譜儀)這就方便日常檢查,只要檢查各監控裝置是否正常,有無報警即可。


有些儀器水箱基本上設計在內部,外部沒有明顯的監測裝置(如ICP分析儀和定氧分析儀),這就需要專責人和維修人員定期檢查水量是否減少,如少應及時按配方、按需補充。


氣路系統

檢測分析儀器的用氣主要有分析用氣、動力用氣和光室用氣等三類。


分析用氣:分析氣迴路一般都有壓力表或流量計以方便監控流量大小。在每日的檢查中,要注意其各參數值是否正常,有無堵塞或泄露。


分析氣的純度有一定的要求,可以直接使用超過純度要求的氣體,也可以加裝氣體凈化機以提純氣體濃度。為了降低雜質限量,一般在氣路中設計有除水、CO2等的過濾試劑。使用人員在點檢中應注意,凈化機工作是否正常,各試劑管中的試劑是否失效,如試劑短期內就失效,說明氣源不純,要及時向相關采購部門反映,更換氣源。使用空氣壓縮機的儀器設備(如原子吸收的分析用氣是乙炔和空氣的混合氣體),在日常應注意空氣壓縮機工作是否正常,乙炔有無泄露,空氣與乙炔的比例是否合適,以防發生危險。


動力用氣:動力氣的作用是為儀器的某些動作提供動力。如光路中快門的開閉,爐頭的升降等。有些儀器的動力氣用的也是分析氣,如光電直讀分析儀、ICP分析儀等。而有的儀器則是單獨的動力用氣系統,如電子拉力實驗機、定氧儀、碳硫儀等。動力用氣迴路一般都有壓力表,單獨使用的動力氣對純度要求不是很高,我們所要注意的是其壓力值是否正常,如不正常則直接影響其動作的到位,密封是否良好。


光室用氣:精密的分析儀器其光路系統是要求在特定的氛圍中工作的,不同的儀器採取的措施也不相同

(1)ICP分析在測定190nm以下的元素譜線時,由於空氣對其干擾嚴重,必須進行光室驅氣(將光室中的空氣驅凈),才能得到穩定準確的數據;

(2)光電直讀光譜儀為了保證一光室的純凈,是預先抽真空,再充入高純氮氣,並且在工作過程中,始終由循環氣泵不停地將一光室中的氮氣抽出,經凈化管過濾後,重新注入一光室,以此來保證其一光室環境的純凈;

(3)X射線熒光光譜儀則是在分析時,將整個光路系統抽真空,當真空度達到要求,即光路中的空氣分子對分析的干擾可忽略不計時,才開始檢測計數。


對這些系統,主要檢查驅氣流量是否正常,凈化管是否失效,循環泵工作是否正常,真空泵抽真空能力是否良好,即真空度下降速度是否減慢等等。


計算機控制系統

現在的儀器,其操作控制全部是由計算機來完成的。計算機部分隨時代的發展也有所提高,但仍然有些是486等老型號,最早的還有單板機。這些計算機控制系統有些已是超期服役,一旦有問題,備用件很難找到。


這要求在日常使用中要小心,並要定期對分析方法、程序等重要數據做備份,另外,這些計算機不要兼做它用,操作中誤刪程序或染上病毒,相當難處理。


輔助設備

為了保證儀器的正常工作,每台儀器都按需配有不同的輔助設備,如:氣體凈化機、除濕機、抽風、空調和前面講到的穩壓源等,這些輔助設備工作是否正常,也會直接或間接地影響儀器的正常分析。應注意檢查:氣體凈化機催化加熱、再生加熱的爐溫是否正常,抽風的風量是否減小、震動是否變大,除濕機的水是否滿了,空調製冷量是否滿足要求等等。


檢測環境要求

每台儀器對環境的溫度、濕度都是有要求的,相對恆定的溫度、濕度和潔凈的環境,不但能有效地提高儀器的穩定性,也能減少故障的發生。潮濕和灰塵是電器故障的一大誘因:儀器中不乏有高壓存在,灰塵加上潮濕是很容易造成短路放電的,灰塵如進入光路中,附著在光學元件上,則會直接影響儀器的靈敏度。另外,還要注意防震,儀器的檢測系統多數都是精密的光學系統,是以納米來定義的,所以,減少震動對儀器的穩定性、重現性都是很重要的。


易損件及備品備件

在平常的工作中,應經常檢查易損元件和消耗品的好壞,如發現損壞應及時更換,這樣才能保證儀器始終工作在一個最優化的狀態下。專責人應經常檢查此類備品備件的數量,保證有一定的儲存,如缺少應及時提前購買。答案來自

㈡ 實驗室儀器設備如何管理維護


1.試驗設備采購時進行管理
試驗設備的采購是根據試驗的需要進行相應的有目的的采購,並不是大手筆地買進一大堆器材。根據實驗室試驗的需要,在進行添置基本試驗器材的基礎上,謹慎選擇需要購買的器材。試驗器材設備的參數。這是在進行選購時的硬指標――試驗設備的技術參數與精度關乎試驗的最終結果。在試驗中如果發生了屬於試驗器材導致的意外,會造成試驗失敗。因此,在進行對試驗設備的采購時,必須要求它們在質量上達到國家的相關參數,方可進行下一步操作。

設備選型時的性能參數確定有如下三方面:
①與市場上通用的型號比對選型。通過市場調研即可獲得通用型號的參數是否滿足檢測需求。

②按照檢驗標准中對儀器的技術參數要求選型。標准中對儀器性能、精度的要求,是考察采購設備的重要參數。

③與同類質檢機構中選購的儀器對比選型。
可咨詢具有同類檢測項目的同行實驗室所采購的儀器,因為有一段時間的使用經驗,更能對儀器的性能及售後有較全面的了解。此外,還可以咨詢計量檢定機構,由於這類單位經常出具校準報告的原因,這類機構對某類產品的性能能夠提供更為精準的數據支持。

選擇信譽與質量過硬的廠家,在條件允許的情況下雙方可以達成長期合作的關系。選擇這樣的廠家不僅使產品質量得到保障,在產品出現一些問題時可以自主找到供應商,雙方進行協商,友好解決問題,減少試驗中出現問題的幾率。在實驗室通用設備,如,恆溫水浴鍋、天平等儀器,選擇過硬的經銷商來供應產品,此類產品由於供應量大,廠家在實驗室當地都有經銷商負責供應及售後問題。通過此類渠道,利用經銷商的銷量,可以獲得更好的價格折扣。此外在售後維修時,較大的經銷商通常在當地有備件庫,能夠較快地解決儀器故障。在采購較高價格的儀器時,通常直接與廠家聯系購買,可以省去不必要的中間商環節。對購買昂貴的進口儀器時,往往科研公益等事業單位具備免稅資質,一般會委託專業的儀器進出口公司辦理相關手續,提高辦事效率。


在采購儀器時,還應注意它們的使用年限及注意事項,做好相應的記錄,投入使用前應進行檢定或校準。對於大型試驗器材,它們的保養可能會有一些麻煩,在購入這些儀器設備時,要關注它們的注意事項,派人進行相應的學習與培訓,降低在以後的使用中對它們的損傷,延長它們的使用壽命。有些試驗器材是不可以放在一起的,比如有的器材會帶有磁性,而一些測量用的設備對准確度的要求較高,因此,在擺放器材時要注意它們之間是否相互影響。對於使用年限,管理者必須要有明確的記錄,這對試驗的准確性有重大意義。所以要對試驗器材進行定期檢查養護,同時建立使用檔案和手冊。

積極利用當地科學技術委員會、科技局頒布的引進先進設備的政策優惠,對符合資質的科研機構向當地海關機關進行儀器購置免稅申請,降低采購先進進口儀器的成本。

2.合理配置實驗室的工藝布局
實驗室建設包括:檢測儀器設備的更新,在設備的更新換代上,已經得到普遍的重視,在維修過程中發現在環境和空間使用上的投入也是不容忽視的。夏天的天氣潮濕,儀器易發霉而損壞,尤其是光學儀器在配置的同時,需放置在恆溫恆濕實驗室或要購置抽濕機、空調機等作為基礎儀器來降低空氣濕度,減少維修管理成本。另外,在維修時經常發現某實驗室堆放大量的儀器,不重視儀器之間干擾的重要性。另外,受房屋布局影響,實驗室空間分配不合理,有的實驗室空間有限,不得不把某一檢測項目的試驗儀器和水池、精密電子儀器放在一個實驗室,這樣容易導致電子儀器腐蝕嚴重。有的實驗室原本有下水道管路,較為潮濕,放置電子天平等試驗設備,對天平的精度影響過大;再如有些實驗室將用到的機電設備一字排開,儀器之間「親密接觸」,未考慮干擾和散熱。所以設備在安置時應綜合考慮安置空間,以防設備之間及環境帶來的影響,降低維修成本。


安全、效率、舒適是理想實驗室環境的三大要素,實驗室的建設,不僅是單純的建設實驗室與選購合理的儀器設備,更要考慮到實驗室的總體規劃,合理的布局和平面設計,以及供水、供電、通風、安全措施、物料傳遞等設備和基本條件。精密儀器可考慮朝北避陽,並可以節約空調製冷量。精密儀器的安置應垂直於北側的窗戶,以防產生陰影或目眩;操作台建於東側;化學葯品宜安放於西側,避免陽光直曬。有防震要求的儀器如,力學室、天平室、精密儀器室,一般可以建操作台放置。精密儀器應該減少震動、粉塵等干擾。。。化驗檢測室的布置要便於試驗員的操作、方便快捷地填寫原始記錄。

3.加強操作人員動手能力的培養
儀器設備故障一般有三種原因,操作者誤操作、保管環境不良和儀器產品質量較差,從筆者的經驗來看,實際情況在設備操作中使用者誤操作造成的故障佔主要,其餘兩項為可控因素。所以對操作人員動手能力的培養是減少儀器故障產生的一個重要因素。為了提高操作者的動手能力,應先由實驗室管理者組織儀器供應商的售後工程師或維修管理人員進行操作前的實操培訓。在做試驗之前對儀器設備的主要零部件,進行認真仔細的檢查,仔細觀察並動手操作儀器設備本身接插件有沒有接插好、松脫、磨損等,清除儀器設備關鍵零部件上的污垢、塵埃、腐蝕、漏液等,防止故障產生。其次,操作者必須掌握儀器隨機所帶的手冊和各種技術資料及數據的內容,並認真按要求操作一遍。專業工程師對操作者應進行儀器使用培訓,對儀器的使用方法和使用注意事項、儀器的結構組成進行細致講解,以防止因誤操作造成儀器故障。

4.健全儀器設備技術檔案
①檔案的建立及保管 答案來自
設備管理員應協助資料管理員建立設備檔案,在設備管理員經手的前期購置調研資料、購買合同、設備驗收單以及隨機而來的說明書等資料應及時移交檔案管理部門,保證檔案內的手續齊全。做好相應的管理與健全分析檔案,才能更好地使用這些設備,延長它們的使用壽命。因此,在每次試驗完成後,清洗完試驗設備,都要做好相應的記錄。這樣的做法不僅是一種對設備的養護,在日後查找問題出現的原因時也提供了方便。在建立了檔案後,需要管理人員分門別類地進行管理,方便日後進行相關資料的查找。

②檔案應具有內容

大型精密儀器的技術檔案,內容包括項目論證材料、說明書、操作步驟、附件儀器日常運轉情況等。為了保障大型儀器設備的正常運轉首先要做好儀器設備的檔案管理。大型儀器在購置、安裝、驗收後進行正常使用,將相關材料歸類進檔,建立儀器檔案主要包括技術檔案、儀器使用記錄本、維修保養記錄等,這是保證儀器高效運轉以及進行技術改造等方面的依據。為了保證儀器處於最佳的技術狀態,每次儀器使用詳情也需登記在專用本上,記錄使用人、使用內容、開機機時數、使用運轉情況、維護保養、故障排除情況、損壞及原因等情況,將試驗數據保留存入檔案,只有嚴格地做好檔案管理,能保障儀器設備的完好率,提高使用效益。檔案借閱須有文字記錄,責任到人,以免丟失。


③設備檔案應有維修記錄
對每次維護及維修應有文字記錄歸檔,如維護設備時發現的問題,維修設備時的故障現象,解決思路,及最後的診斷結論及處理方法。重視對設備電氣及機械原理圖紙的學習,對調用頻繁的圖紙,需覆膜處理,保證其潔凈可看,不被現場維修的油污污染。每台儀器設備還須備有儀器維修保養記錄本和儀器使用記錄本,某台儀器何時出現過什麼故障、修理情況,在儀器維修保養記錄上做好記錄,為儀器以後的正常運轉與日常維護提供詳細的檔案資料。


5.維修隊伍建設
要保證試驗儀器設備的正常運行,不僅要有足夠的維修經費,還要保證設備維修的及時性,依靠廠商來維修,又耗錢又費時,因此,本單位應逐步培養自己的維修隊伍,對設備進行定期維護,每年設備主管部門應依據實際情況,制定全年儀器設備維護計劃,這樣既節省資金,又可保證維修的實時性,所以,立足本單位,組建精練高效的維修隊伍,是保證儀器正常運行的必要條件。定期對技術人員、管理人員進行技術培訓,提高維修技能和管理水平,通過實踐,不斷積累維修經驗。


6.重視耗材和維修備件的采購
購買進口儀器搭配的耗材往往為進口原裝耗材,在考慮到保證試驗數據准確不受影響的前提下,可以嘗試使用國產耗材及備件,降低檢測成本。如原子吸收使用的元素燈,為分析儀器進樣使用的熱脫附儀中的進樣管,當前都有性能穩定的國產替代耗材,價格比進口耗材要低很多。對經常用到的維修備件,應有備件,以減少發生問題時再去購買的時間成本。


對實驗室儀器設備的管理與維護,不僅可以提高實驗室儀器設備管理標准化程度,進一步提高實驗室設備有效使用率;還可以加強實驗室儀器設備安全管理,對試驗的順利完成是有著重要作用的。制定嚴格的實驗室設備儀器管理與維護的規章制度,對保證試驗質量有著重大意義。全面提高管理人員的綜合素質,加強操作者的責任心,健全儀器維修檔案,不但解決了對維修要求高、任務重、時間緊的問題,更為檢測試驗節約了成本,提高了試驗儀器的使用效率,為建設科學、公正、准確、高效的檢測服務平台提供有力的保障。

㈢ 如何管理實驗室設備

1 檢驗儀器設備的購置


(1)需求的提出由部門提出申請,報有關領導批准。

(2)供應商的審計評價。

一般包括:

a.供應商的誠信能力供應商提供資質證明。

b.供應晌的質量保證能力研究資質證明,深入了解供應商各方面情況。

c.產品的技術性能指標和使用情況。

d.供應商的售後服務情況交貨情況。

e.建立供應商檔案,包括:售後電話聯系地址等。

(3)儀器設備的選擇貨比三家,質優價廉,既保證檢驗質量,又價格適中。

(4)采購的實施:

確定儀器供應商後,先與其鑒定購貨合同後,交付80%保證金,扣20%金額,正常使用後再付。

2 檢驗儀器設備的驗收


儀器設備在投入使用前,必須經過安裝確認、運行確認和性能確認三個步驟,以便為儀器設備的正常使用提供充分的保證。

(1)安裝確認是指對供應商所提供技術資料的核查,對儀器設備、備件的檢查驗收以及設備的安裝檢查,以確認其是否符合認可認證標准,符合檢驗的要求的一系列活動。

一般包括以下內容:

a.按訂貨合同核對所到貨物正確無誤,並登記儀器名稱、型號、生產廠商名稱、生產日期、儀器出廠編號、在公司儀器計量器具編號、涉及安裝地點,給儀器建立檔案。

b.檢查儀器設備的合格證、使用說明書、維修保養手冊、系統軟體和備件清單等。

c.確認該儀器設備被正確安裝,管路連接是否正確,線路安裝是否安全適用。

(2)運行確認是指按標准操作規程進行單機或系統的進行實驗,是證明該儀器設備各項技術參數是否達到規定要求的一系列活動。運行確認的方法和限度可根據儀器性能指標說明書制定相應的方法。進行確認時,保留測試的原始記錄以備查備用。

(3)性能確認是為了證明儀器設備系統是否達到設計標准和認可准則等有關。要求而進行的系統性試驗。進行性能確認時尤其注意特定應用的測試進行可靠性。主要參數的穩定性和重現性。

3 檢驗儀器設備的建檔


(1)針對每一儀器設備驗收合格後,將儀器設備的相關信息填入儀器設備一覽表,並給予編號,標在儀器的明顯位置上。

(2)儀器設備檔案的基本內容如下:

建檔時:儀器設備及其軟體的名稱、製造商的名稱、聯系方式、售後服務電話、儀器型號、出廠編號、存放地點、生產日期、公司使用日期、購買合同、驗收記錄、合格證、裝箱單、說明書等。

投入使用後:檢定/校準/核查的計劃和記錄,維護保養的計劃和記錄,使用記錄,環境條件記錄,損壞、故障、改裝或維修情況和報廢單等。

4 檢驗儀器設備的狀態標識


儀器設備應有明顯的標識表明其「檢定/校準」或驗收狀態,由儀器設備管理員根據檢定、校準等的結果粘貼狀態標識,狀態標識一般分為以下幾種:

a)完好。常為綠色標識,表明儀器設備處於未使用狀態。

b)待用。常為黃色標識,表明儀器設備處於未使用狀態。

c)停用。紅色標識,表明儀器設備已經損壞,不能正常使用,需要及時維修。

總之,實驗室所有的儀器設備都應標識完整,狀態明確,使用者對儀器的狀態一目瞭然,便於管理。

5 檢驗儀器設備的量值溯源


凡是屬於強制檢定范圍的儀器設備(包括其它計量器具),都應由指定的檢定/校準執行檢定。

檢定/校準合格後方可進行實驗使用,檢定/校準合格後,只是保證其在相應周期的有效期限內處於合格狀態的一項基本措施,但是這並不等於檢定/校準合格的檢驗儀器設備在有限期限內的准確度始終保持不變,恰好相反,由於檢驗儀器設備自身的漂移或者所處環境的影響等原因,儀器設備是隨著其不斷使用或時間的推移而變化的,因此可採用期間核查作為驗證儀器設備狀態可信度的重要手段。通過期間核查,一旦發現產生偏離,可以及時採取維修維護等措施,盡可能減少或降低檢驗數據的准確性,以保證檢驗周期的及時,產品質量的准確性。

進行期間核查應注意以下幾個方面:

(a)確定期間核查的儀器設備范圍。易變動、漂移率大,所處環境較為嚴格或使用較為頻聚的儀器設備需考慮進行期間核查;

(b)期間核查的方法,一般可參照儀器設備的使用說明書,對該儀器設備關鍵或易變動的技術參數進行檢測,也克採用對比的方式進行對比實驗;

(c)期間核查的時間,在兩個周期檢定日中間,可安排一天至數次期間核查,當出現下列情況時也可進行期間核查,以確證儀器設備狀態正常樣品測定結果有異常情況,測定可疑數據或出現其他可疑情況時;

(d)期間核查結果的記錄和處理。期間核查時核查人員應做好詳細記錄。凡經過期間核查證明儀器設備有問題的必須進一步分析,如確定其性能屬於不合格,儀器出現故障,應貼上停用標識,盡快對儀器進行維修,以免延誤儀器的正常使用。

6 檢驗儀器設備的日常使用


(1)大型精密儀器設備的操作者,必須經過適當的理論操作培訓,培訓合格後方可上崗,不經過培訓的人員不準隨意使用。

(2)操作人員應嚴格按照儀器設備的操作規程操作,並在使用前、使用中、使用後作好必要的檢查和記錄,同時應做好日常維護保養工作,使用頻次較少的大型儀器設備及長期不用的電子儀器,每月應至少開機檢查一次,並做好維護保養記錄。

(3)儀器設備的放置:使用環境應符合技術資料儀器使用說明書的規定,如儀器設備對環境有要求時,其放置的房間應有環境檢測、控制手段,並有專人或自動記錄儀每天進行環境的監控記錄。

(4)主要的儀器設備應有儀器標准操作規程。答案來自

㈣ 生物安全實驗室的設立單位制定人員培訓計劃應包括哪些

實驗人員工作職責一、遵守學校作息制度,按時開放儀器室和實驗室。二、參與制訂實驗教學計劃,及時准備實驗,指導學生實驗。三、科學保管儀器設備,定期維護保養,保持儀器室實驗室清潔。四、根據教學需要,及時做好所需物品的請購、領取工作。五、登記教學儀器總分類賬和明細賬,及時做好新儀器驗收登記、破損儀器核銷工作。六、嚴格執行實驗室、儀器室各項規章制度。監督實驗教學計劃執行,及時向分管領導匯報。七、積極組織、開展實驗教學研究、自製教具,及時向有關人員介紹新增儀器設備。八、保管好實驗室資料檔案,及時准確地完成統計報表等各種表冊登記。九、切實做好實驗室的安全工作。十、離開實驗員崗位時,做好移交工作。實驗室、儀器室管理制度實驗教學是整個學校教育的重要組成部分,實驗室是師生進行教學和科學研究的專門場所。為有效管理實驗室,儀器室,更好地服務於教學,特製定以下管理制度。一、實驗室、儀器室由專人管理,實行管理人員負責制。人員更換須上報主管部門,並移交手續。管理人員有權對違反規章制度的人和事進行批評和提出處理意見。二、專用實驗室不得進行與實驗無關活動,儀器設備不得挪作他用。學校應及時補充,添置儀器設備,適應教學需要。三、實驗室應建立儀器總分類賬和明細賬,准確及時反映儀器增減結存情況。四、儀器設備應按學科分室保管,存放儀器在符合科學性原則前提下,做到取用方便、陳列美觀。針對不同儀器特點,採取防塵、防震、防壓、防磁、防曬等措施。五、經常維護、定期保養,做好防銹、防腐、防形變等工作。保持儀器良好狀態,減少損耗。六、儀器設備的領用、借用一律通過管理人員,並以下手續:本校教師領用,必須提前填寫《實驗通知單》,用畢及時歸還;外單位借用,須填寫借用登記表,並經主管領導批准,按時歸還。儀器收回時,管理人員應當面檢查儀器完好情況。七、儀器操作應嚴格遵守使用說明,損壞儀器要及時查明原因,區別情況分別予以報損或賠償。八、建立和健全儀器設備,實驗教學檔案制度。妥善保存好儀器說明書,使用登記冊、實驗情況記載表等有關資料。九、嚴格按有關安全規則開展實驗,做好安全用電,防火、防盜、防毒、防爆、防污染等安全防範工作。危險品必須專櫃存放、嚴格取用制度,確保人員和儀器設備安全。十、完成大綱規定的全部演示實驗和學生實驗,實驗室要對全體師生開放,積極開展課外科技活動,充分發揮儀器設備使用效益。學生實驗守則一、實驗前必須預習課文有關內容,明確實驗目的要求、實驗步驟和操作方法及注意事項。二、進入實驗室,按指定位置就坐,保持室內良好秩序。三、實驗開始時,應先檢查實驗用品是否齊全,弄清本實驗所用儀器使用方法,所用試劑性質。四、實驗時,聽從教師和實驗員的指導、認真操作,仔細觀察,積極思考,實事求是地做好實驗記錄。五、注意安全,嚴格遵守安全守則,如發現意外事故,及時報告老師。六、愛護公共財物,小心使用儀器和實驗設備,注意節約試劑和水、電。七、培養良好實驗習慣,實驗用品要擺放整齊。各種廢物都應放到指定地方,不得隨便亂丟,實驗完畢應洗凈器皿,整理好實驗用品,擦凈桌面。八、根據實驗原始記錄,認真做好實驗報告,按時交老師審閱。九、實驗室內一切物品未經教師許可,不得帶出實驗室。十、實驗時如有儀器損壞,及時報告教師,填寫《儀器破損記錄單》。教學儀器領用、借還制度一、任課教師每學期初應填寫演示和分組實驗安排表,並交實驗室。二、任課教師應將所需要的實驗儀器材料葯品通知單(演示通知單提前三天填寫,分組實驗通知單提前一周填寫)實驗前交儀器管理人員,以便管理人員准備。三、管理人員接通知單准備好儀器葯品,應先實驗一次,確保其性能良好,並向教師介紹儀器葯品性能,使用方法,由教師再一次實驗,成功後簽字領走。四、任課教師歸還的儀器要根據「通知單」、「借還登記簿」逐一查對,並由管理人員復查,清查結果填寫在實驗記錄和實驗通知單上,若有損壞按規定處理。五、學生分組實驗後,由任課教師、學生代表對每組儀器逐一清查,並由管理人員復查,清查結果填寫在實驗記錄和實驗通知單上,若有丟失,按規定處理。六、所有儀器的借用不應超過規定時限,以保證儀器正常流通。教學儀器維修、保養制度一、教學儀器是國家財產,管理人員要根據各種儀器的特點定期對各類儀器進行保養,並做好防塵、防火、防潮、防銹、防霉、防凍、防爆、防光防毒防震等工作,要對有關儀器定期採取開機、通電、充電等措施,確保儀器性能完好,並做好記錄。二、管理人員要在教師借領儀器前,對儀器進行一次檢修,保證儀器性能完好,教師歸還儀器後,再進行一次檢修,把維修好的儀器放回原處,並認真填寫維修記錄。三、對精密貴重儀器要妥善保管,若管理者不精通其性能,不能擅自拆修,對自己不能維修的儀器可送專業部門維修。四、學生分組實驗時,管理人員要根據具體認真指導學生正確使用儀器,隨堂及時維修有故障情況儀器,確保實驗順利進行。實驗完成後對每組儀器進行檢修。實驗室安全操作守則一、實驗前熟悉每個具體操作中的安全注意事項。二、用完酒精燈後應立即熄滅,點燃的火柴用後應立即熄滅,不得亂扔。三、使用電器時謹防觸電,不用濕的手、物接觸電源.實驗後應立即把連接電源的插銷拔下。四、絕對不允許把各種化學葯品任意混合,以免發生意外事故。五、不要俯向容器去嗅放出的氣味,應保持一定距離,慢慢地用手把離開容器的氣流扇向自己。六、稀釋濃酸(特別是硫酸)時,應將酸注入水內並不斷攪拌,切無將水注入酸內,以免濺出或爆炸。七、傾注葯劑或加熱液體時,不要俯視容器,以防濺出.試管加熱時,切記不要將管口向著自己或他人。八、嚴禁在實驗室內飲食或把食具帶進實驗室.實驗後必須仔細把手洗凈。九、離開實驗室之前,應檢查水、電、門窗是否關閉。

㈤ 實驗室儀器設備的日常維護,保養規則有哪些

實驗室設備日常保養與維護方法
實驗儀器的保養與維護是實驗室管理工作的重要組成部分,搞好儀器的保養與維護,關繫到儀器的完好率、使用率和實驗教學的開出率,關繫到實驗成功率。因此,作為實驗教師應懂得教學儀器保養與維護的一般知識,掌握保養與維護的基本技能。

儀器一旦吸附灰塵、污垢,不僅影響儀器的性能,縮短使用壽命,直接影響實驗效果,而且影響美觀和實驗者的身心健康。儀器在使用或貯藏中都會沾上灰塵和污垢,做到以防塵防污為主,經常地除塵清洗是搞好儀器保養與維護的重要環節。
(一)除塵

灰塵多為帶有微量靜電的微小塵粒,常飄浮於空氣中,隨氣流而動,遇物便附著其上,幾乎無孔不入。灰塵附著在模型標本上會影響其色澤,運動部件上有灰塵會增大磨損,電器上有灰塵,嚴重者會造成短路、漏電,貴重精密儀器上有灰塵,嚴重者會使儀器報廢。
清除灰塵的方法很多,主要應依灰塵附著表面的狀況及其灰塵附著的程度而定。在乾燥的空氣中,若灰塵較少或灰塵尚未受潮結成塊斑,可用干布拭擦,毛巾撣刷,軟毛刷刷等方法,清除一般儀器上的灰塵;對儀器內部的灰塵可用皮唧、洗耳球式打氣筒吹氣除塵,也可用吸塵器吸塵;對角、縫中的灰塵可將上述幾種方法結合起來除塵。不過對貴重精密儀器,如光學儀器、儀表表頭等,用上述方法除塵也會損壞儀器,此時應採用特殊除塵工具除塵,如用鏡頭紙拭擦,沾有酒精的棉球拭擦等。

在空氣潮濕,灰塵已結成垢塊時,除塵應採用濕布拭擦,對角、縫中的灰垢可先用削尖的軟大條剔除,再用濕布試擦,但是對掉色表面、電器不宜用濕布拭擦。若灰垢不易拭擦乾凈,可用沾有酒精的棉球進行拭擦,或進行清洗。

(二)清洗

儀器在使用中會沾上油膩、膠液、汗漬等污垢,在貯藏保管不慎時會產生銹蝕、霉斑,這些污垢對儀器的壽命、性能會產生極其不良的影響。清洗的目的就在於除去儀器上的污垢。通常儀器的清洗有兩類方法,一是機械清洗方法,即用鏟、刮、刷等方法清洗;二是化學清洗方法,即用各種化學去污溶劑清洗。具體的清洗方法要依污垢附著表面的狀況以及污垢的性質決定。下面介紹幾種常見儀器和不同材料部件的清洗方法。

1. 玻璃器皿的清洗

附著玻璃器皿上的污垢大致有兩類,一類是用水即可清洗干凈的,另一類則是必須使用清洗劑或特殊洗滌劑才能清洗干凈的。在實驗中,無論附在玻璃器皿上的污垢屬哪一類,用過的器皿都應立即清洗。

盛過糖、鹽、澱粉、泥砂、酒精等物質的玻璃器皿,用水沖洗即可達到清洗目的。應注意,若附著污物已干硬,可將器皿在水中浸泡一段時間,再用毛刷邊沖邊刷,直至洗凈。

玻璃器皿沾有油污或盛過動植物油,可用洗衣粉、去污粉、洗潔精等與配製成的洗滌劑進行清洗。清洗時要用毛刷刷洗,用此洗滌劑也可清洗附有機油的玻璃器皿。玻璃器皿用洗滌劑清洗後,還應用清水沖凈。

對附有焦油、瀝青或其他高分子有機物的玻璃器皿,應採用有機溶劑,如汽油、苯等進行清洗。若還難以洗凈,可將玻璃器皿放入鹼性洗滌劑中浸泡一段時間,再用濃度為5%以上的碳酸鈉、碳酸氫鈉、氫氧化鈉或磷酸鈉等溶液清洗,甚至可以加熱清洗。

在化學反應中,往往玻璃器皿壁上附有金屬、氧化物、酸、鹼等污物。清洗時,應根據污垢的特點,用強酸、強鹼清洗或動用中和化學反應的方法除垢,然後再用水沖洗干凈。使用酸鹼清洗時,應特別注意安全,操作者應帶橡膠手套防護鏡;操作時要使用鑷子,夾子等工具,不能用手取放器皿。

此外,洗凈的玻璃器皿,最後應用毛巾將其上沾附的水擦乾。
2. 光學玻璃的清洗
光學玻璃用於儀器的鏡頭、鏡片、棱鏡、玻片等,在製造和使用中容易沾上油污、水濕性污物、指紋等,影響成像及透光率。清洗光學玻璃,應根據污垢的特點、不同結構,選用不同的清洗劑,使用不同的清洗工具,選用不同的清洗方法。

清洗鍍有增透膜的鏡頭,如照相機、幻燈機、顯微鏡的鏡頭,可用20%左右的酒精配製清洗劑進行清洗。清洗時應用軟毛刷或棉球沾有少量清洗劑,從鏡頭中心向外作圓運動。切忌把這類鏡頭浸泡在清洗劑中清洗;清洗鏡頭不得用力拭擦,否則會劃傷增透膜,損壞鏡頭。

清洗棱鏡、平面鏡的方法,可依照清洗鏡頭的方法進行。

光學玻璃表面發霉,是一種常見現象。當光學玻璃生霉後,光線在其表面發生散射,使成像模糊不清,嚴重者將使儀器報廢。光學玻璃生霉的原因多是因其表面附有微生物孢子,在溫度、濕度適宜,又有所需″營養物″時,便會快速生長,形成霉斑。對光學玻璃做好防霉防污尤為重要,一旦產生霉斑應立即清洗。

消除霉斑,清洗黴菌可用0.1~0.5%的乙基含氫二氯硅烷與無水酒精配製的清洗劑清洗,或用環氧丙烷、稀氨水等清洗。

使用上述清洗劑也能清洗光學玻璃上的油脂性霧、水濕性霧和油水混合性霧,其清洗方法與清洗鏡頭的方法相仿。
3. 橡膠件的清洗

實驗儀器中用橡膠製成的零部件很多,橡膠作為一種高分子有機物,在沾有油膩或有機溶劑後會老化,使零部件產生形變,發軟變粘;用橡膠製成的傳動帶,若沾有油污會使摩擦系數減小,產生打滑現象。

清洗橡膠件上的油污,可用酒精、四氯化碳等作為清洗劑,而不能使用有機溶劑作為清洗劑。清洗時,先用棉球或絲布蘸清洗劑拭擦,待清洗劑自然揮發干凈後即可。應注意,四氯化碳具有毒性,對人體有害,清洗時應在較好通風條件下進行,注意安全。

4. 塑料件的清洗

塑料的種類很多,有聚苯乙烯、聚氯乙烯、尼龍、有機玻璃等。塑料件一般對有機溶劑很敏感,清洗污垢時,不能使用如汽油、甲苯、丙酮等有機溶劑作為清潔劑。清洗塑料件用水、肥皂水或洗衣粉配製的洗滌劑洗擦為宜。

5. 鋼鐵零部件除銹

鋼鐵零部件極易銹蝕,為防止銹蝕,教學儀器產品中的鋼鐵件常塗有油層、油漆等防護層,但即使如此,銹蝕仍常發生。清除鋼鐵零部件的銹蝕,應根據銹蝕的程度以及零部件的特點採用不同的方法。

對尺寸較大,精密程度不高或用機械方法除銹不易除凈鋼鐵零部件,可採用化學方法除銹,如用濃度為2~25%的磷酸浸泡欲除銹的部件,浸泡時加溫至40~80℃為宜,待銹蝕除凈後,其表層會形成一層防護膜,再將部件取出浸泡在濃度為0.5~2%的磷酸溶液中約一小時,最後取出烘乾即可。

在實驗室使用這類化學方法除銹中若操作稍有不當,反會損壞零部件,特別是精密零部件。因此在實驗室,除銹不宜多用化學方法,而應採用機械除銹方法,即先用鏟、剔、刮等方式將零部件上的銹蝕層塊除去,再用砂紙砂磨、打光,最後塗上保護層。

對於有色金屬及其合金材料構成的零部件,其除銹方法可參照鋼鐵零部件的除銹方法進行。但應注意兩點,其一,採用化學方法除銹時,應根據零部件材料的化學特性配製和使用不同的化學除銹劑;其二,除去有色金屬及其合金構成的零部件的銹蝕,一般採用機械除銹方法為宜。

㈥ 實訓室和實訓教學設備管理制度有哪些

教學儀器設備指教學、科研單位中,單價在人民幣800元(含)以上,使用方向為教學或科研的儀器設備。教學儀器可分為實驗和實訓兩大類主要應用於理工類各專業,如:電子信息工程、機電一體化、計算機原理等等。教學儀器有好多,列以下10種供參考:實驗室與設備管理處是主管全校實驗室綜合事務管理和儀器設備等資產管理工作的職能部門,主要工作職責是:一、根據國家有關高校實驗室和物資管理工作的方針、政策和法規,以及學校發展規劃與目標的需要,結合學校實際,擬定學校實驗室建設的規劃和相應的政策、措施,並組織實施。二、根據學校的總體規劃,會同有關部門制定實驗室與設備建設的年度計劃;負責學校「211工程」和「985工程」的實驗室儀器設備購置計劃的論證工作。三、負責制訂實驗室與設備管理的規章制度,負責指導、協助各院、系進行實驗室的新建、調整、撤並及考核評估工作,檢查、督促實驗室管理制度的執行落實;參與國家實驗室、國家和省部級重點實驗室以及科技創新平台的管理。四、負責全校大型貴重精密儀器設備購置的論證、審批工作。負責非教學自製設備的論證、審批、管理。負責學校教學設備經費、實驗室室內維修經費和實驗室儀器設備維修經費的預算、分配及管理工作。五、負責全校教學、科研及行政辦公儀器設備的固定資產管理(包括設備增置、調撥、報損報廢、外借等審批工作);定期組織有關部門和院(系)對儀器設備的帳、物核對,協助有關部門和院(系)做好儀器設備的清產核資工作;對實驗室低值耐用品、兩用品的監督管理。六、負責大型精密儀器設備信息化、網路化,以及協作共享、對外開放工作;負責大型精密儀器設備的效益評估工作;負責學校大型精密儀器設備維修、測試經費的管理工作。七、負責全校大型精密儀器設備實驗技術與管理隊伍的建設,會同有關部門制定相應的實驗技術與管理隊伍建設培訓計劃;核定編制和崗位,並制訂相應的績效考核辦法,協助考核。八、負責外資貸款項目的執行和管理,接受相關國際組織及教育部貸款辦的例行檢查和評估。九、負責辦理國內組織及個人捐贈物資的申報與管理等工作;協助學校做好扶貧捐贈工作。十、負責全校實驗室的安全教育與管理工作;切實做好實驗室內部有毒、劇毒化學物品、放射源、生物廢棄物等安全設施建設與管理工作;負責從事有毒、有害工種工作人員的營養保健審批和發放工作的管理。十一、會同人事部門,做好實驗室技術人員職稱評定以及實驗技術隊伍的建設與管理等工作;會同保衛部門嚴格做好實驗室防火、防盜等安全保衛工作。十二、負責全校相關實驗室的對外分析測試服務管理及收費工作和計量認證等資質管理工作,對外履行浙江大學分析測試中心的職能。十三、按照檔案工作的有關規定,做好立卷歸檔工作。十四、正確、及時完整地向學校報送各類信息並承辦學校交辦的其他事項。為加強實驗中心儀器設備的管理及使用,提高設備的使用效率,保證實驗教學工作的順利開展,根據教育部關於《大型精密儀器管理辦法》及實驗室儀器設備管理等有關規定的精神要求,特作如下規定:第一條 實驗中心所有儀器設備和器材,在學校主管部門和主管實驗中心的院長的領導下,由實驗中心指定副主任負責統一管理(包括:建文件檔案、計算機資料庫、儀器卡片、定購審批、檢查驗收等工作)。並根據實驗教學的需要統一調配。第二條 儀器分布及管理。除公用設備和大型儀器設備安放在儀器室外,其餘儀器設備及器材根據實驗教學需要安放在中心下屬各實驗室。儀器室和各大型儀器設備由中心主任派專人兼管。各實驗室的儀器由實驗室負責管理人員進行管理,未經管理人員同意,不準使用、移動、調換、拆卸、借出儀器設備,建立技術資料檔案和計算機管理資料庫。第三條 各實驗室均要配備管理專用計算機,建立儀器設備管理資料庫,實行計算機管理。第四條 實驗中心儀器管理資料庫應建立總儀器信息和各實驗室信息;各實驗室儀器設備和器材計算機資料庫應落實到存放位置、使用情況。第五條 各種儀器負責人對每種儀器制定操作規程和注意事項,實驗中心負責匯編成冊,每學期開學初借給學生閱讀。學生在學期初前兩周利用實驗室開放時間,進實驗室培訓本學期使用儀器設備。第六條 儀器設備一律面向實驗教學,並實行對外開放,實驗教學用儀器設備、器材均由實驗室管理人員統一編號,學生也對應分組編號,儀器、器材損壞或丟失按《實驗設備及器材借用損壞丟失賠償制度》執行。第七條 使用時必須經主管儀器、器材的負責人同意,按儀器操作規程使用。各管理人員不得以任何理由拒絕實驗教學使用。第八條 使用儀器設備前,儀器負責人必須對學生進行嚴格的操作技術培訓,經考查合格者,才可直接操作使用儀器。在使用中,如損壞儀器設備必須及時上報實驗室主管人員,並查清原因,做好事故記錄,並提出處理意見,上報實驗中心主任審批。損壞儀器不報者,一經查出,按《實驗設備及器材借用損壞丟失賠償制度》加倍處罰。第九條 全部儀器設備都要由儀器主管人員負責編寫操作規程、注意事項、維修和使用管理制度,並做好儀器設備使用記錄,儀器資料完整無缺,並作為技術檔案的重要組成部分,由實驗中心建檔妥善保管。第十條 儀器設備損壞,實驗室設備管理人員要及時登記並組織及時維修,要求自己能解決的故障當天解決;不能當天解決的及時向中心主任書面匯報,並等候主任指示。第十一條 儀器管理人員必須做好儀器設備的維護維修和保養工作,使儀器處於完好狀態。第十二條 確保儀器設備安全,做好防火、防盜、防破壞、防事故工作。第十三條 儀器設備不得隨意拆改,如確需拆改時,必須經實驗室主任批准。五萬元以上大型精密儀器設備的拆改,需經系主任批准,並申報設備實驗管理處備案。第十四條 儀器設備的部件及附件不需拆卸改作它用。如確實需要,由實驗室主任批准,報設備實驗室管理處備案。拆改部件,應做書面記錄,防止錯亂。第十五條 實驗中心所屬各實驗室的儀器設備和器材,均要建檔編製成軟體管理,要求做到帳、卡、物一致。第十六條 儀器設備的報損和報廢,由實驗中心主任審核後,按有關規定執行。第十七條 實驗中心所屬各實驗室的儀器、器材、管理人員,年終由實驗中心主任根據對設備、器材管理的好壞,寫出考核意見,存入本人檔案,作為評定職稱和晉級的重要內容之一。

㈦ 淺談如何做好實驗室儀器設備管理工作

一、儀器設備的購置 

需要購置儀器首先提出申請,報有關領導批准。調查供應商的資質、信譽、質量保證能力,了解產品的技術性能指標和使用情況,並建立供應商檔案。 

二、儀器設備的驗收

按訂貨合同核對所到貨物正確無誤,儀器設備的合格證、使用說明書、維修保養手冊、系統軟體和備件清單齊全。根據儀器性能指標說明書制定相應的方法,按標准操作規程進行單機或系統進行實驗,證明該儀器設備各項技術參數能達到規定要求。並保留測試的原始記錄。

三、儀器設備的建檔

儀器設備檔案的基本內容如下:①儀器設備登記表,包括儀器的名稱、製造商的名稱、儀器型號、出廠編號、存放地點、生產日期、實驗室使用日期;②隨機技術文件,包括合格證、說明書、裝箱單;③驗收記錄、儀器設備檢定/校準合格證書、使用記錄,維護保養記錄,損壞、故障及維修情況和報廢單等。

四、儀器設備的狀態標識

儀器設備應有明顯的標識表明其「檢定/校準」狀態,使儀器的狀態一目瞭然,便於管理。狀態標識一般分為以下幾種:①綠色標識,表明儀器設備具有正式計量檢定合格證書和校準合格報告,處於正常使用狀態。②黃色標識,表明儀器設備某些功能已經喪失,但檢測工作所用功能正常,且經校準合格,處於使用狀態。③紅色標識,表明儀器設備已經損壞或經校準不合格,處於停用狀態。

五、儀器設備的量值溯源 

凡是屬於強制檢定范圍的儀器設備,都應由指定的檢定/校準機構進行檢定,檢定/校準合格後方可使用。對於易變動、漂移率大,環境要求較為嚴格或使用較為頻聚的儀器設備需考慮進行期間核查,通過期間核查,一旦發現產生偏離,要及時採取維修維護等措施,以保證檢測數據的准確性。期間核查的方法,一般可利用考核盲樣、標准物質驗證或加標回收的方法進行。對數據進行分析和評價,達到要求便可使用。期間核查的時間,在兩個周期檢定日中間和出現可疑數據情況時進行期間核查,以確定儀器設備狀態是否正常,核查人員應做好詳細記錄。經過期間核查證明儀器設備有問題的必須進一步分析,如確定其性能不合格,儀器出現故障,應貼上停用標識,盡快對儀器進行維修,以免延誤儀器的正常使用。

六、做好日常維護保養工作

儀器設備的日常使用大型精密儀器設備的操作者,必須經過適當的理論操作培訓,培訓合格後方可上崗,不經過培訓的人員不準隨意使用。操作人員應嚴格按照儀器設備的操作規程操作,並在使用前、中、後作好必要的檢查和記錄,同時應做好日常維護保養工作,使用頻次較少的大型儀器設備及長期不用的電子儀器,每月應至少開機檢查一次,並做好維護保養記錄。

㈧ 關於實驗室管理與人員培訓

實驗室人員培訓工作開展的依據是ISO/IEC17025中的條款5.2,根據筆者的經驗,希望在本文中對該項工作的規范化進行探討。
一、制定培訓計劃
實驗室需要根據自身發展的需要和之前的經驗教訓識別自身的培訓需求,根據培訓需求制定培訓計劃,其中難點在於培訓需求的識別。為了更好地識別培訓需求,實驗室首先應該制定具有挑戰性、可測量性、可實現性的目標,一般而言包括質量目標和發展目標,有了目標之後,差距也就顯而易見了,培訓的需求也就識別出來了;其次,實驗室應該將過去一段時間內發現的問題進行總結分析,主要通過對過去採取的4.9不符合檢測工作的控制、4.10改進、4.11糾正措施和4.12預防措施進行分析,識別實驗室的培訓需求。可見,培訓需求的識別是一個系統性的工作,如果實驗室中上述所提到的環節沒有做到位,就會直接導致培訓需求的識別的有效性和充分性。培訓需求識別完畢後就需要結合實驗室的可用資源和實際情況制定切實可行的培訓計劃,識別培訓需求和制定培訓計劃一般是在實驗室開展4.15管理評審時開展的,培訓計劃也就成了管理評審活動的輸出,需要實驗室切實執行。
二、完善培訓記錄
完善的培訓記錄是人員培訓工作有序、有效開展的重要保障,實驗室常常由於不清楚培訓都需要哪些記錄而使培訓工作的開展顯得有些混亂,甚至會導致實驗室認可評審中得到不符合項的後果。根據筆者的實踐經驗,實驗室的培訓記錄應包括:培訓計劃實施記錄、培訓簽到記錄、員工培訓歷史記錄、培訓考核記錄、培訓評價記錄。其中難點在於培訓考核記錄,因為有些培訓內容無法使用具體的手段(如理論考試或現場演示)來進行考核,這樣就需要在制定培訓計劃的時候明確的識別哪些培訓項目不要求進行考核;重點在於培訓評價記錄,ISO/IEC17025中的5.2.2條款中要求評價的是培訓活動的有效性,而實驗室往往更關心的是人員參加了培訓後是否達到了預期目的,因此培訓評價記錄可以將對活動有效性的評價與人員培訓有效性的評價結合起來,即規定多少比例的參加培訓的人員達到了培訓預期目的視為本次培訓活動有效。
三、清晰的授權
培訓結束後,實驗室需要根據培訓考核和評價記錄對相關人員進行授權,對人員的授權需要清晰明確,不能模稜兩可。常用的授權方式是發布「人員技能表」和簽發上崗證書等手段。
四、持續的改進
實驗室應該為每位員工建立起個人檔案,收集匯總每位員工的培訓記錄和現有的能力證明材料,以此為基礎,使每位員工的培訓都能夠實現有目的性、持續性和系統性,真正地實現實驗室人員的發展。
以上為個人觀點,歡迎討論!

㈨ 實驗室儀器設備管理的要點有哪些

為了解決實驗室設備管理中存在的使用人員對設備疏於養護,重使用、輕保養、缺維修檔案的問題,今天的內容主要對檢驗機構實驗室儀器設備從采購到使用維護等方面的內容進行介紹,希望能對檢測實驗室設備管理提供一些參考建議。

試驗設備是開展質量檢測的物質基礎之一。本文從設備采購期間的選型論證,到設備使用期間的養護維修兩方面的角度,介紹了實驗室儀器設備的管理與維護。

檢測試驗設備的特點

1.科技含量高,結構復雜

隨著國家對產品質量要求的不斷提高,檢測技術也飛速發展,先進的儀器設備不斷涌現,老設備不斷升級、換代;同時,現代試驗技術正在向著多學科交叉滲透、多學科智能密集型方向發展。許多大型精密儀器設備是化學、機械、電子、光學、生物、計算機等多學科智能的集中體現,如氣質聯用儀、原子吸收光譜儀等。。。

2.品種多、數量大

如,各種超聲振盪儀、真空乾燥箱、紫外可見分光光度計、光學顯微鏡、天平等。。。這類儀器單價低、品種多、數量大,適合基礎檢測任務,頻繁使用導致老化,會給維修人員帶來很大的工作量,難以及時修復,從而,影響檢測。專業檢測設備和大型精密儀器設備台數少,但品種多,單價高,使用者需參加儀器廠商培訓及檢測操作上崗培訓,發生故障,只依靠本單位內的維修力量難以修復,必須聯系廠家進行處理,這樣勢必造成維修周期長,維修價格高,延誤檢測任務的完成。。。

主要存在的問題

1.設備疏於養護

大多數化學檢測設備都屬於精密儀器,不但要求試驗操作人員會使用,還要了解儀器的基本原理、使用注意事項、儀器的存放環境,這樣儀器的故障率才會減少[1],例如,紡織實驗室常見的單紗強力機、做剝離頂破試驗使用的萬能材料試驗機,機械部分的絲杠需經常上油保養,但在實際使用中,往往因為使用頻率不高,疏於保養,還有大量使用的光學儀器紫外-可見分光光度計屬於光學精密儀器,光學鏡片定位精準,存放環境要防塵防震防潮,對環境的要求保持室溫15℃~35℃,無直射光,無強烈的震動或連續不斷的微震動,無強磁場,相對濕度40%~80%,無腐蝕性氣體,無引起紫外吸收的有機、無機氣體,少灰塵。如果光學儀器存放在一般實驗室,在潮濕的環境下,鏡面受潮而霉變。在有的實驗室,存在將光學分析儀器靠近離心機或振盪器等設備,以便操作人員在離心程序後,樣品即可進行光學分析,但是光學分析儀器長期在高速運轉的儀器旁,鏡片可能會被震掉或震碎。在維修過程中,發現諸如此類問題較多,儀器管理稍不重視[2],對檢測試驗帶來較大的影響,加大了維修人員的工作量及維修經費。

2.儀器缺維修檔案

試驗儀器在購置、安裝、驗收後進行正常使用,都要將相關材料歸類進檔,建立儀器檔案。檔案主要包括合同、使用說明書等技術資料,設備到達相應的院系後即應有相應的儀器使用記錄、保養記錄、維修記錄,但是,有時會形成「重購置,輕維修;重使用,輕管理」,對於使用保養和維修記錄不夠重視。例如,超聲振盪儀器在實驗室用得較多,在維修中發現,由於保養不當,操作者在使用後,未及時擦乾濺出的水或化學葯物,腐蝕儀器的電路板,從而造成整個電路板更換,既延長了維修時間,又耽誤了使用,增加了費用。很多儀器維修過,因為維修時間緊,任務又多,往往疏於對維修進行記錄,既不利於統計使用率,也不便於新入職的維修人員故障查詢和零部件的更換,影響重復性故障或相關故障的維修效率。

3.老舊設備不能滿足能力驗證的要求

CNAS實驗室的能力認證計劃幾乎每年都有不同的項目,通過實驗室間比對檢驗本單位的實力,通常情況下,實驗室大型儀器因價格昂貴,通常在維護方面是重點對象,故服役期限也較長,所以存在一個問題,可以滿足檢驗標准對儀器的要求,但是對於能力驗證之後的數據,老舊設備通常會得到離群的不滿意結論。

3.原因分析

1.使用人員輕視設備保養

在維修設備時,會發現很多故障是人為的原因,人為故障的出現有兩個原因:

①操作人員對儀器設備使用規程不熟悉或違反操作規程;

②操作者的責任心不強,這兩種情況往往後者佔大多數,如,在維修恆溫恆濕處理箱時發現,有的故障是因為操作者在使用時責任心不強,未細心觀察,加熱槽中水沒過加熱管,就開始加熱,導致加熱管幹燒爆裂或電路燒毀。磁力攪拌器也存在同樣的問題。

2.建立設備維修檔案尤為必要

隨著目前檢測項目的不斷增加,試驗設備種類、數量的逐年遞增,設備的價值越來越高,但是由於設備維修人員的數量限於編制或用人成本,並沒有增。如何盡快熟悉這些品種繁多的設備,了解設備原理和操作方法並能快速處理各種故障,是每個設備維修人員的難題。建立健全設備維修檔案,每台設備建檔,維修人員根據維修申請的要求,通過檔案室資料了解儀器的情況,及時處理故障並將故障現象原因、處理方法、需要的金額等信息做文字留檔。方便實驗室管理員在需要時查閱設備使用情況和維修費用。做好維修記錄檔案對儀器技術改造及報廢鑒定等可提供參考依據[3]。

3.存在不同實驗室更新設備的壓力

與科研檢測單位不同,純粹的第三方檢驗實驗室,往往沒有科研項目的支撐,不能利用科研經費購買先進的檢驗儀器,導致大型設備服役期限會較長,但同時,往往有能力的實驗室,更新了更高精度的先進設備,對此進行的能力驗證,檢驗多個實驗室試驗數據是否離散,往往在多年前購買的設備由於之前生產工藝與現在的檢驗不匹配在數據的准確性和精度上,很容易會偏離平均數據很多[4]。

4.對策與建議

1.試驗設備采購時進行管理

試驗設備的采購是根據試驗的需要進行相應的有目的的采購,並不是大手筆地買進一大堆器材。根據實驗室試驗的需要,在進行添置基本試驗器材的基礎上,謹慎選擇需要購買的器材。試驗器材設備的參數。這是在進行選購時的硬指標――試驗設備的技術參數與精度關乎試驗的最終結果。在試驗中如果發生了屬於試驗器材導致的意外,會造成試驗失敗。因此,在進行對試驗設備的采購時,必須要求它們在質量上達到國家的相關參數,方可進行下一步操作。

設備選型時的性能參數確定有如下三方面:

①與市場上通用的型號比對選型。通過市場調研即可獲得通用型號的參數是否滿足檢測需求。

②按照檢驗標准中對儀器的技術參數要求選型。標准中對儀器性能、精度的要求,是考察采購設備的重要參數。

③與同類質檢機構中選購的儀器對比選型。

可咨詢具有同類檢測項目的同行實驗室所采購的儀器,因為有一段時間的使用經驗,更能對儀器的性能及售後有較全面的了解。此外,還可以咨詢計量檢定機構,由於這類單位經常出具校準報告的原因,這類機構對某類產品的性能能夠提供更為精準的數據支持。

選擇信譽與質量過硬的廠家,在條件允許的情況下雙方可以達成長期合作的關系。選擇這樣的廠家不僅使產品質量得到保障,在產品出現一些問題時可以自主找到供應商,雙方進行協商,友好解決問題,減少試驗中出現問題的幾率。在實驗室通用設備,如,恆溫水浴鍋、天平等儀器,選擇過硬的經銷商來供應產品,此類產品由於供應量大,廠家在實驗室當地都有經銷商負責供應及售後問題。通過此類渠道,利用經銷商的銷量,可以獲得更好的價格折扣。此外在售後維修時,較大的經銷商通常在當地有備件庫,能夠較快地解決儀器故障。在采購較高價格的儀器時,通常直接與廠家聯系購買,可以省去不必要的中間商環節。對購買昂貴的進口儀器時,往往科研公益等事業單位具備免稅資質,一般會委託專業的儀器進出口公司辦理相關手續,提高辦事效率。

在采購儀器時,還應注意它們的使用年限及注意事項,做好相應的記錄,投入使用前應進行檢定或校準。對於大型試驗器材,它們的保養可能會有一些麻煩,在購入這些儀器設備時,要關注它們的注意事項,派人進行相應的學習與培訓,降低在以後的使用中對它們的損傷,延長它們的使用壽命。有些試驗器材是不可以放在一起的,比如有的器材會帶有磁性,而一些測量用的設備對准確度的要求較高,因此,在擺放器材時要注意它們之間是否相互影響。對於使用年限,管理者必須要有明確的記錄,這對試驗的准確性有重大意義。所以要對試驗器材進行定期檢查養護,同時建立使用檔案和手冊。

積極利用當地科學技術委員會、科技局頒布的引進先進設備的政策優惠,對符合資質的科研機構向當地海關機關進行儀器購置免稅申請,降低采購先進進口儀器的成本。

2.合理配置實驗室的工藝布局

實驗室建設包括:檢測儀器設備的更新,在設備的更新換代上,已經得到普遍的重視,在維修過程中發現在環境和空間使用上的投入也是不容忽視的。夏天的天氣潮濕,儀器易發霉而損壞,尤其是光學儀器在配置的同時,需放置在恆溫恆濕實驗室或要購置抽濕機、空調機等作為基礎儀器來降低空氣濕度,減少維修管理成本。另外,在維修時經常發現某實驗室堆放大量的儀器,不重視儀器之間干擾的重要性。另外,受房屋布局影響,實驗室空間分配不合理,有的實驗室空間有限,不得不把某一檢測項目的試驗儀器和水池、精密電子儀器放在一個實驗室,這樣容易導致電子儀器腐蝕嚴重。有的實驗室原本有下水道管路,較為潮濕,放置電子天平等試驗設備,對天平的精度影響過大;再如有些實驗室將用到的機電設備一字排開,儀器之間「親密接觸」,未考慮干擾和散熱。所以設備在安置時應綜合考慮安置空間,以防設備之間及環境帶來的影響,降低維修成本。

安全、效率、舒適是理想實驗室環境的三大要素,實驗室的建設,不僅是單純的建設實驗室與選購合理的儀器設備,更要考慮到實驗室的總體規劃,合理的布局和平面設計,以及供水、供電、通風、安全措施、物料傳遞等設備和基本條件。精密儀器可考慮朝北避陽,並可以節約空調製冷量。精密儀器的安置應垂直於北側的窗戶,以防產生陰影或目眩;操作台建於東側;化學葯品宜安放於西側,避免陽光直曬。有防震要求的儀器如,力學室、天平室、精密儀器室,一般可以建操作台放置。精密儀器應該減少震動、粉塵等干擾。。。化驗檢測室的布置要便於試驗員的操作、方便快捷地填寫原始記錄。

3.加強操作人員動手能力的培養

儀器設備故障一般有三種原因,操作者誤操作、保管環境不良和儀器產品質量較差,從筆者的經驗來看,實際情況在設備操作中使用者誤操作造成的故障佔主要,其餘兩項為可控因素。所以對操作人員動手能力的培養是減少儀器故障產生的一個重要因素。為了提高操作者的動手能力,應先由實驗室管理者組織儀器供應商的售後工程師或維修管理人員進行操作前的實操培訓。在做試驗之前對儀器設備的主要零部件,進行認真仔細的檢查,仔細觀察並動手操作儀器設備本身接插件有沒有接插好、松脫、磨損等,清除儀器設備關鍵零部件上的污垢、塵埃、腐蝕、漏液等,防止故障產生。其次,操作者必須掌握儀器隨機所帶的手冊和各種技術資料及數據的內容,並認真按要求操作一遍。專業工程師對操作者應進行儀器使用培訓,對儀器的使用方法和使用注意事項、儀器的結構組成進行細致講解,以防止因誤操作造成儀器故障。

4.健全儀器設備技術檔案

①檔案的建立及保管

設備管理員應協助資料管理員建立設備檔案,在設備管理員經手的前期購置調研資料、購買合同、設備驗收單以及隨機而來的說明書等資料應及時移交檔案管理部門,保證檔案內的手續齊全。做好相應的管理與健全分析檔案,才能更好地使用這些設備,延長它們的使用壽命。因此,在每次試驗完成後,清洗完試驗設備,都要做好相應的記錄。這樣的做法不僅是一種對設備的養護,在日後查找問題出現的原因時也提供了方便。在建立了檔案後,需要管理人員分門別類地進行管理,方便日後進行相關資料的查找。

②檔案應具有內容

大型精密儀器的技術檔案,內容包括項目論證材料、說明書、操作步驟、附件儀器日常運轉情況等。為了保障大型儀器設備的正常運轉首先要做好儀器設備的檔案管理。大型儀器在購置、安裝、驗收後進行正常使用,將相關材料歸類進檔,建立儀器檔案主要包括技術檔案、儀器使用記錄本、維修保養記錄等,這是保證儀器高效運轉以及進行技術改造等方面的依據。為了保證儀器處於最佳的技術狀態,每次儀器使用詳情也需登記在專用本上,記錄使用人、使用內容、開機機時數、使用運轉情況、維護保養、故障排除情況、損壞及原因等情況,將試驗數據保留存入檔案,只有嚴格地做好檔案管理,能保障儀器設備的完好率,提高使用效益。檔案借閱須有文字記錄,責任到人,以免丟失。

③設備檔案應有維修記錄

對每次維護及維修應有文字記錄歸檔,如維護設備時發現的問題,維修設備時的故障現象,解決思路,及最後的診斷結論及處理方法。重視對設備電氣及機械原理圖紙的學習,對調用頻繁的圖紙,需覆膜處理,保證其潔凈可看,不被現場維修的油污污染。每台儀器設備還須備有儀器維修保養記錄本和儀器使用記錄本,某台儀器何時出現過什麼故障、修理情況,在儀器維修保養記錄上做好記錄,為儀器以後的正常運轉與日常維護提供詳細的檔案資料。

5.維修隊伍建設

要保證試驗儀器設備的正常運行,不僅要有足夠的維修經費,還要保證設備維修的及時性,依靠廠商來維修,又耗錢又費時,因此,本單位應逐步培養自己的維修隊伍,對設備進行定期維護,每年設備主管部門應依據實際情況,制定全年儀器設備維護計劃,這樣既節省資金,又可保證維修的實時性,所以,立足本單位,組建精練高效的維修隊伍,是保證儀器正常運行的必要條件。定期對技術人員、管理人員進行技術培訓,提高維修技能和管理水平,通過實踐,不斷積累維修經驗。

6.重視耗材和維修備件的采購

購買進口儀器搭配的耗材往往為進口原裝耗材,在考慮到保證試驗數據准確不受影響的前提下,可以嘗試使用國產耗材及備件,降低檢測成本。如原子吸收使用的元素燈,為分析儀器進樣使用的熱脫附儀中的進樣管,當前都有性能穩定的國產替代耗材,價格比進口耗材要低很多。對經常用到的維修備件,應有備件,以減少發生問題時再去購買的時間成本。

對實驗室儀器設備的管理與維護,不僅可以提高實驗室儀器設備管理標准化程度,進一步提高實驗室設備有效使用率;還可以加強實驗室儀器設備安全管理,對試驗的順利完成是有著重要作用的。制定嚴格的實驗室設備儀器管理與維護的規章制度,對保證試驗質量有著重大意義[5]。全面提高管理人員的綜合素質,加強操作者的責任心,健全儀器維修檔案,不但解決了對維修要求高、任務重、時間緊的問題,更為檢測試驗節約了成本,提高了試驗儀器的使用效率,為建設科學、公正、准確、高效的檢測服務平台提供有力的保障。

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