❶ 會展業人力資源調查報告怎麼寫呢
一、前言
會展業是城市發展和現代服務業的強勁引擎，是現代服務業和現代製造業的對接平台，對推動產業結構轉型升級和區域經濟發展意義重大。它以通過舉辦各種國際博覽會、展覽會、交易會等，來搭建商務和文化平台，從而吸引大量客商和遊客，促進產品市場的開拓、技術和信息交流、對外貿易和旅遊觀光，並以此帶動交通、住宿、商業、餐飲、購物等多項相關產業的發展，是名副其實的「無煙工業」。長三角地區作為全國會展業發展的高地，港口資源豐富，交通、通訊等基礎設施完善，尤其是作為全國經濟中心的上海，也已成為了名副其實的「會展之都」。據了解，2010年，經上海市政府、貿促會批准舉辦的各類展覽會300餘個，參加在滬舉辦各類展覽會的參展商17.62萬家，其中境外參展商4.萬家，觀眾760萬人次，其中境外觀眾45.5萬人次。2010年浙江省共舉辦展覽672個，展會總面積646萬平方米，直接產值達290億元，佔全省第三產業的22.2%。如火如荼的行業發展，為會展專業人才創造了大量的就業崗位，也對高校的會展專業人才的培養提出一定的挑戰。
為更好地了解長三角地區會展企業對會展人才的需求和培養情況，提升會展專業人才的職業能力和素質，以更好地滿足會展人才的輸送對口率和層次性，本此調查特邀請上海、杭州、義務等地區的會展企業與會展相關協會組織參與會展人才培養的研究和調查，了解會展企業對會展人才的職業現狀，分析會展企業的需求要求，以便為進一步深入探討高職會展專業人才的培養模式打下基礎。
二、調查基本概況
（一）調查方案
2010長三角地區會展業人才需求調查以長三角地區的會展企業管理人員為主要調查對象，范圍主要涉及上海、杭州、義務為主的會展企業。調查時間為2010年9月至2010年11月底，主要運用問卷調查法、訪談法及文案調查法進行資料的採集。本次調查人員由兩個群組成，途徑一是通過浙江旅遊職業學院會展專業的畢業生和實習生，對其所工作和實習的會展企業調查相關數據；途徑二是通過浙江旅遊職業學院會展專業在校生，對校企合作的長三角會展企業進行實地調查獲取相關數據（見表1）。
表1 調查時間進度表
時間
人員
地點
2010年9月至10月
陳金燕、王雪卉、任天
杭州、上海、義烏
2010年11月至12月
董景景、徐妍哲、陳曉曉
上海、溫州、紹興
2010年11月至12月
錢麗、鄭欣欣、鄭毅
杭州、台州
（二）調查內容
1. 關於長三角會展企業的基本情況分析
2. 關於會展企業人才需求情況分析
3. 關於會展企業對人才的滿意度情況分析
4. 高職會展專業學生與本科會展專業學生的比較分析
（三）調查基本情況
本次調查課題組在廣泛收集、整體第一或第二手資料的基礎上，制定了《會展業人才需求及培養調查問卷》，問卷包括被調查者的信息、被調查者所在會展企業的基本情況及會展企業對會展人才的需求、滿意度等四個部分。經過「小樣本調查——專家分析、修改、補充」後得以定卷。本次調查共抽樣了50家會展企業，回收問卷46份，回收率為92%。對回收的問卷進行初次分析篩選，對未填寫完整和不符合邏輯、也不符合常理的問卷予以剔除，最終得到有效問卷43份，有效率為93.5%。同時，對問卷採用內部一致性信度（Consistency）評定方法，通過SPSS軟體計算，得到皮爾遜（Pearson）相關系數r為0.752，符合統計學的要求。然後，採用SPSS統計軟體和EXCEL統計工具對調查數據進行分析處理，對問卷的第一、二部分數據進行描述性統計分析、方差分析，考察長三角地區會展企業基本情況特徵、人才需求狀態以及人才滿意度評價；最後，採用交互分析法和其它相關數據分析方法對第三部分的高職和本科會展專業學生的比較評價進行歸納分析。
三、調查結果與分析
（一）會展企業基本情況分析
本次被調查的43家會展企業中，杭州18家（佔41.86%），上海7家（佔16.28%），義務5家（佔11.63%），長三角其它地區13家（30.23%），見圖1。此次調查問
圖1 調查企業的空間分布情況
卷的填寫基本由會展企業的經理、主任、總監、主管等中層及以上管理人員完成，基本能反映這些會展企業對人才需求的現狀，見圖2。
圖2 被調查對象的職位類型分析情況
另外，本次調查通過對被調查企業的基本特徵分析可以得出長三角會展企業基本的業務類型、企業的規模等特徵，以便更好地了解輸送會展人才的單位，為會展人才的培養提供一定的企業依據。
1. 會展單位主營業務特徵
本次調查的43家會展企業中，以經營國內展覽主辦及承辦，會議策劃組織及接待服務為主，佔78.1%。長三角地區會展企業涉及境外展覽及代理的業務仍較少，但隨著長三角地區與國外地區的接軌，境外展將成為今後一大主營業務。這對會展專業人員的英語水平必將提出新的要求。
圖3 被調查會展企業的主營業務結構分析圖
2. 會展單位性質的特徵
本次調查的會展企業的性質主要為民營企業為主，佔67.4%，其次國有企業佔25.6%，外資和中外合資辦企較少。這與長三角地區民營經濟活躍有較大的關系。
圖4 被調查會展企業的單位性質特徵分析圖
3. 會展單位規模的特徵
本次調查的會展企業規模中，10-20人規模的佔41.9%，21-50人規模和51-100人規模的分別佔23.3%和20.9%。說明會展企業規模整體不大，主要以10-50人的企業規模為主（佔65.1%）。
圖5 被調查會展企業的規模特徵分析圖
4. 會展單位注冊資金的特徵
本次調查的會展單位注冊資金多處於50萬—500萬之間，佔67.4%，這與會展企業多為民營企業性質有關。注冊資金在500萬以上的會展企業較少，佔16.3%，說明我國大型的會展企業集團不多，這與會展行業發展並興起時間不長有很大的關系。未來，隨著會展行業的日益被重視，會展經濟的輻射效應之大及將會推動會展行業的快速發展。這對會展專業院校人才培養將會提出更高的挑戰。
圖6 被調查會展企業注冊資金特徵分析圖
（二）會展人才需求現狀分析
1. 企業會展人力資源結構狀況
會展企業對當前會展人力資源狀況基本滿意（佔74.4%，見圖7），其中絕大部分會展企業人力資源中會展專業畢業的人員占所有員工的比例不到25%（佔72.1%，見圖8），其他員工主要來自國際貿易與旅遊管理專業（分別佔32.6%和30.2%，見圖9）；在專業技能人員上，對展台設計及會展營銷等具有實際操作技能的人員較為缺乏。其中會展營銷人員成為會展企業最缺少的人才之一（佔58.1%，見圖10）；其次會展策劃人員相對來說，會展企業需求較為飽和。說明院校會展專業在重視培養策劃人才的同時，會展招商招展能力的訓練和培養任重道遠。
圖7 被調查會展企業會展人力資源結構分析圖
圖8 被調查會展企業會展專業畢業生占所有員工分析圖
圖9 被調查會展企業非會展專業員工的專業結構分析圖
圖10 被調查會展企業會展人才短缺分析圖
2. 企業會展人力資源來源途徑分析
近幾年，會展企業的員工招聘途徑主要通過兩個，其一是直接從大專和本科高校招聘的應屆會展專業學生（佔48.8%）；其二是從人才市場招聘獲得的具有一定工作經驗的人員（佔32.6%），見圖11。其中，絕大部分的會展企業從當地大專院校畢業生中能招聘適宜的人員，佔62.8%（見圖12）。但就關於高職畢業生在一線員工中所佔的比例上，不同會展企業性質、規模就略有不同。總體來說，高職畢業生在一兩年內基本處於企業一線，但晉升空間較大（見圖13）。
圖11 被調查會展企業新進會展員工的來源比例圖
圖12 會展人才能夠從當地大專院校畢業生中獲取的比例圖
圖13 企業一線員工中高職生所佔的比例圖
3. 企業會展與會展人才培養院校的對接性分析
在被調查的會展企業中，大部分的會展企業與相關院校有實習關系（佔76.7%），且吸收一定量的畢業生到本單位就業（佔55.8%，見圖14）。雖有23.3%的會展企業還沒有與院校有實習及就業聯系，但招聘相關會展專業畢業生。由此得出，會展企業對會展人才的需求較大，但院校與企業如何加強對接，使學生未畢業之前就已開始在相關會展企業觀摩、實訓、實習等，將是具有會展專業相關院校今後開拓的主要方向。
同時在調查中看出，會展企業對高等院校的會展人才的培養不是較為滿意，對會展專業學生綜合質量不高，企業人才需求與學校人才培養供給溝通對接不夠，存在較大差距等現象（見圖15），使得大部分的會展企業認為當前會展業的發展現狀下，對會展人才的需求仍較大（佔76.7%，見圖16）。
圖14 被調查企業與相應院校之間的聯系情況分析圖
圖15 被調查企業與高等院校人才供需不平衡原因分析圖
圖16 當前會展經濟對會展專業學生的需求狀況圖
（三）對會展人才的態度分析
本次調查還就針對高職會展專業畢業生和本科會展專業畢業生進行比較，分析得出，大部分會展企業認為高職會展專業學生能基本按時完成工作任務（佔55.8%，見圖17），有些表現優異者能夠高效、准確的完成分配的工作任務（佔37.2%）。再在詢問會展企業對招聘會展人才時，最看重的方面，會展企業一致認同學生的工作態度和是否有相關的行業經驗是關注的重點，其次才考慮學歷等其他方面（佔96.2%，見圖18）。
圖17 被調查企業本單位高職畢業生的評價分析圖
圖18 被調查企業在招聘會展人才最看重的方面分析圖
通過整理已作出回答的22位會展企業管理人員就高職和本科會展專業學生在工作中的優缺點評價時，基本認為：
①本科畢業的會展專業學生理論知識掌握較好，創新能力和策劃能力較強，但實踐操作能力較為欠缺；
②高職畢業的會展學生學習能力較差，專業知識的積累和自身文化素質較弱，但能吃苦耐勞，實操性相對較強，耐力稍差，文案寫作能力需加強；
③兩者都對工作有一定上進心，工作熱情比較高，計算機能力強，但對展覽業的現狀和實際操作欠了解，對工作壓力的承受能力有待提高，不怕吃苦的精神欠缺，主動性不夠，英語能力和溝通能力欠佳，缺乏國際觀，需加強對運輸進出口、簽證以及知識產權方面的知識和應用，經驗缺乏。
（四）會展人才培養需求分析
會展人才培養內容是院校會展專業人才培養方案起點，分析會展專業人才培養內容是對接企業人才需求的基礎。本次調查參考了Likter的五個分點尺度法（5=非常重要，1=完全不重要）設計了包括7個項目的結構式問卷來衡量會展企業對會展人才培養內容的重視程度。對7個項目在SPSS11.5軟體中經過正交旋轉後抽取4個因子（特徵值均大於1），KMO=1.02，所選取的因子負荷量均大於0.53，累計方差貢獻率為77.62%，問卷信度通過計算Cronbach』s Alpha系數進行檢驗，α=0.81，滿足問卷信度一般要求（見表2）。
由表1和圖19所知，長三角地區會展企業對人才培養內容中的工作責任感、溝通和公關能力、創新能力及文案寫作能力較重視和關注，尤其對於工作責任感會展企業管理人員最為重視，意見最為集中（離散程度為0.294）。除此以外，對計算機運用能力、外語能力及旅遊業務操作能力則不那麼重視，這與現在學生普遍受計算機學習較早，對基本的計算機運用能力較好；對於外語能力，由於更多的企業以承辦或主辦國內展覽為主，因此企業對員工外語能力的要求較低；對於旅遊業務操作能力，可能由於多數的會展企業涉及旅遊業務時都是委託旅行社來承擔相應的服務內容，避免企業業務的繁雜，規避風險。
為更好地了解會展企業對人才培養的內容，查漏補缺，了解需求，本課題組還設計了「您認為還需要加強什麼能力的培養？」，有一部分企業管理人員提出除以上會展人才培養內容以外，會展專業學生還應加強了解市場上客戶的需求，扛挫折方面的能力，調整心態、有責任感等綜合素質能力的培養。可見，企業對學生綜合素質尤其是思想道德素質的培養是非常重視的。
表2 長三角地區會展人才培養內容因子分析
主成分因子
因子
培養內容
均值
因子負荷
特徵值
標准差
方差貢獻率
F1
X1
工作責任感
4.91
0.604
2.684
0.294
36.04%
F2
X3
溝通和公關能力
4.67
0.585
1.520
0.474
21.23%
F3
X2
創新能力
4.33
0.525
1.170
0.680
20.35%
X4
文案寫作能力
4.07
0.513
0.704
X5
計算機運用能力
3.44
0.498
0.666
X6
外語能力
3.65
0.504
0.783
X7
旅遊業務操作能力
2.93
0.405
0.856
累計方差貢獻率
77.62%
圖19被調查企業認為會展人才培養內容最需要的方面分析圖
根據各因子所包含的態度語句的意義，對各因子進行命名，將F1命名為道德素質的培養，F2命名為公關素質的培養，F3命名為策劃素質的培養。
在會展人才培養內容里，最重要的是道德素質的培養，佔全部因子影響的36.04%。表明企業在招聘人才時，注意專業對口的同時，重點關注的是學生的思想道德修養或人品。從生源來看，高職院校所錄取的學生一般都是普通高等學校沒能夠錄取的，學生的整體素質及學習能力相對於本科生來說較低，因此，許多高職學校為避開招收此生源所帶來的問題，結合學生的特點，在教育培養中更加註重以能力為本位的特點。這完全是迎合行業發展，以職業技能培養來為企業培養適應會展各崗位所需要的「熟練工」，但是千萬不能本末倒置，在注重學生專業技能優秀的同時，思想道德素質必須是高的，或者說他的職業修養是高的。但高職院校的思想道德教育課程往往遭遇尷尬，出現學生無興趣聽，完全應付考試等等的問題。這就要求思想道德素質教育課程需要結合專業、結合學生的職業，不能納入到公共課的范疇，在專業基礎課上完成，授課任務由專業教研室主任來完成，以培養學生的職業道德感和職業認同感，這才真正達到了開設思想道德相關課程的初衷。
第二重要的因子是公關素質的培養，它佔全部因子影響的21.23%，說明企業對會展人才的人際交往和溝通能力較為注重，反映了會展作為新型的現代服務行業，較好的人際關系處理能力和溝通表達能力成為會展人才的重要砝碼。這一方面，很多會展專業人才培養方案里主要在專業基礎課上設置溝通禮儀課程來培養學生的公關素質，基本以理論授課為主。為提高學生的公關素質，需要通過增加實踐模擬課程，如由學生或老師扮演相關的會展企業人員進行面對面交流，或模擬會展企業的日常管理，由學生擔任某個公司角色，完成一個完整的展會項目，或成立分組式學生主體的工作室，每組中每個學生在工作室中擔任一定角色，配合組員完成任務。但這一素質的培養很多方面有學生的自身性格所決定，所以創造一個良好的專業交流氛圍和專業實踐平台是培養學生公關素質的重要途徑。
第三重要因子是策劃素質的培養，它佔全部因子影響的20.35%。表明會展項目策劃是根據市場的特點與熱點，不斷策劃與開發出新的主題展會項目，賦予現有展會項目新的元素。會展項目管理就是完成組織展商、組織觀眾，並與合作者協調等一系列工作。一個會展項目成功與否，最關鍵的就在於會展項目的策劃與管理。會展策劃是會展專業人才培養的核心課程，而創新能力是策劃人員必須具備的一個能力，從本質上兩者是共生共融的。會展策劃能力是會展專業學生能否勝任會展企業相關崗位工作的一個基本條件，但它需要以上兩個因子的支撐，需要在較強的溝通和協調能力和工作責任感的基礎上，對展覽策劃、執行流程熟悉，並具有一定的展會策劃組織經驗。但為什麼還是有許多的會展企業管理人員對學生的策劃素質不滿意或不認可呢？一方面是學生對理論知識掌握不扎實，又沒有合適的實踐基礎加以鞏固，或即使有機會參與展會項目，多半都是做一線服務人員或志願者，真正從前期策劃參與的項目甚少，可以說幾乎沒有，缺少較好的平台；另一方面是高職會展專業師資中有相關會展從業經驗的教師很少，會展實踐知識匱乏，雙師型教師的急缺在一定程度上影響了高職會展專業人才的培養，使得學生從課堂得到真正需要的實操性知識太少。因此，在不斷創造以專業教師指導的學生工作室、專業下屬實體企業等平台將是學生運用專業理論知識的最好平台，同時又有雙師型的教師作為指導無疑是雙劍合璧，將大大提升會展專業人才培養的專業技能。
四、調查局限性
通過對長三角地區43家會展企業的實地調查，就長三角地區會展業人才需求方面有一定的了解，也得到了一些相關的數據和結論，但在調查過程中仍存在一定的局限性，主要表現在以下幾個方面：
（一） 非專業調查人員導致問卷質量難以控制
本次調查主要通過問卷調查的形式完成，雖然在調查時間上具有一定的靈活性，但由於調查組群由在校會展專業學生和已畢業的校友完成，受投入的人力、財力、物力和知識水平、空間上的限制，導致回收的問卷質量無法控制。雖然本課題組為規避此類問題，已設置對被調查會展企業人員的個人信息和單位信息等問題，仍有3份問卷完全不符合本課題的研究對象，本課題組進行剔除，作為問卷。但這決不能完全避免其他因素對問卷質量的影響，這些不可見的隱性因素可能會影響本次調查數據的真實性和客觀性，導致所得結論失去科學研究價值。
（二） 調查對象面較窄導致數據不具代表性
本次長三角地區會展人才調查活動中，只調查了43家企業，並且多半集中在上海、杭州，整體來說樣本過小。同時，調查這43家企業主營業務集中在國內展覽主辦和承辦，對處境辦展、會議策劃和組織承辦等業務的企業調查過少，使得在人才需求中的現狀與現實行業的真正需求存在一定的距離，不具有典型代表性。
五、結論與建議
（一）結論
本課題通過對長三角地區會展企業的基本情況、企業對人才需求的現狀、對高職和本科會展人才的態度評價及會展人才培養需求等進行系統研究，可以初步得出以下結論：
1. 從會展企業基本情況來看，目前長三角地區會展企業主營業務仍集中在國內展覽主辦及承辦方向，多數企業集中在10-50人，注冊資金在50-500萬的中等規模。今後，會議、節慶策劃組織和服務、境外展覽及代理、網展等將是會展企業拓展市場的重要方向，由此大型的會展集團公司將日漸涌現。
2. 從企業會展人才需求情況來看，目前長三角地區會展企業的人力資源狀況基本滿意，基本通過校園招聘會及人才市場招聘會中獲得人力，與相關院校校企合作狀況良好，但缺少展台設計、會展營銷等實操性技能人員，未來對會展人才的需求空間仍較大。
3. 從高職和本科會展人才的態度評價來看，高職會展學生的綜合素質普遍不高，高職院校的人才培養與企業人才供需不平衡，企業對會展人才的工作態度和是否有行業經驗成為人才選擇的關鍵。但同時高職會展學生技能水平相對於本科生較強成為會展企業管理者比較看重的方面。
4. 從人才培養內容的需求來看，長三角地區會展企業管理者認為工作責任感、溝通和公關能力、創新能力及文案寫作能力是院校培養會展人才的重要內容。
（二）建議
1. 加強校企合作，創造人才輸送和培養的行業平台
目前眾多院校尤其是高職院校已經非常重視校企之間的合作，開展的合作形式可謂多種多樣，如企業制辦學、企業班、邀請企業經理參與課堂教學、組織學生去企業實習、實踐、觀摩、企業經理行業講座等。這讓在校學生提早接觸企業，了解會展行業發展的現狀和要求。但值得強調的是，專業教師應該做好引導作用，讓這些校企合作形式不流於形式，學生僅僅是一聽而過，一看而過，沒有真正達到校企合作的提升學生職業素養和技能的目的。目前，高職院校的會展專業培養都重視會展會議策劃和展會設計內容，學生在校學習所學專業知識的核心也是策劃能力和設計能力。因此，在現有的校企合作形式的基礎上，院校應該創建多種學生能夠運用技能、實際操作的平台，如創建專業學生工作室、學生實訓室或實訓基地，讓學生真正在學習理論知識和實踐技能的同時，有更多的屬於他們的平台來實踐。這不僅滿足了企業對學生專業技能的要求，也滿足了企業所需要的行業經驗要求。
2. 重視素質培養，結合行業提升會展業職業道德感
素質教育一直是國內院校所重視和強調的內容。對於高職院校的學生來說，生源問題決定著素質教育任務的艱巨。如何加強高職院校素質教育的效果，本課題提出結合行業背景，從提升行業職業道德感來加強學生的素質是較好的途徑。會展專業學生的素質培養從始業教育、專業作業團隊、綜合實訓、職業技能培訓、企業合作項目、職業技能考試、專業比賽等方面，營造職業工作氛圍，創造職業工作環境。讓學生在不斷地團隊作業中，重視工作責任感的培養和創新能力的培育，加強人際交往能力和溝通能力的水平，同時也能讓專業教師及時了解學生職業素質培養的效果。
3. 教授精湛技能，迎合行業培養學生「文武雙全」
高職院校會展專業學生不受「市場」歡迎，就業難，很大原因是所學專業方向的技能沒有掌握或掌握不牢。調查顯示，會展企業對會展人才的需求是非常大的，但為何仍有很多學生畢業後找不到本專業的工作，是企業「寧缺勿濫」的找人態度決定的。因此，高職院校首先要在師資上加強會展教師的專業化程度，積累會展實踐經驗才能傳授給學生更專業的技能。其次，在專業教學安排上，加強實踐環節，聘請行業教師指導學生專業技能，以集中學習和分段實踐的形式讓學生承擔或參與相關的展覽和會議策劃與組織，發展學生的策劃創意和設計水平，將產、學、教融為一體。最後，根據學生的條件、特長、知識掌握程度和技能興趣，引導學生重點提升策劃或設計水平，讓學生學精某項專業技能，做到能文能武，文武兼具的人才。（僅供參考）
❷ 求展覽展示的市場調查報告
一份關於會展設計師的調查報告
近年來，國內會展業發展得如火如荼，展會的數量、規模和展館面積都在以十倍甚至數十倍的數字增長，會展經濟對相關產業的拉動作用也愈發顯著，在國民經濟中的地位也日益凸顯，成為許多城市經濟發展新的增長點。但與發達國家相比，我國的會展業尚處在初級階段，特別是會展設計專業人才稀缺，正成為制約會展業發展的一大瓶頸。無論是京、廣、滬這樣的展覽巨頭，還是深圳、大連、青島、重慶等二線會展城市，在「會展人才稀缺」上，他們可謂是同病相憐。
與會展經濟領先的一些國家相比，我國會展業還存在諸多不足，突出表現為：展會水準不高，國際化程度較低；展會主題雷同現象屢見不鮮，導致整個會展業競爭紛亂無序；展會的質量和效益有待提高；缺乏行業管理，市場存在惡性競爭；場館設施不健全，軟硬體不配套；專業人才匱乏等等。導致這一系列現象的原因歸根結蒂是專業人才缺乏。會展業是一個服務密集型和知識密集型行業，專業人才的多少，專業技術水平的高低，知識的差別直接關繫到展會的質量和效益。據統計，在會展業條件最好的上海市，會展業有經驗的高級項目經理不足50人，復合型會展人才全上海市未必能找到100個，而通常舉辦一個大型國際會展，至少需專業人才80~90人。從全國范圍看，專業的會展人才缺口至少達200萬之多。
今年1月，國家勞動和社會保障部向社會正式發布了10個新職業，其中會展設計師這個職業作為發展前途最為光明的新職業名列10種職業的第一位，讓本已備受行業的關注的會展設計師再次高調升溫。會展設計師不僅成為最具潛力的職業之一，更是被譽為2007年新貴。
不同城市演繹同一首歌——會展設計專業人才成瓶頸
作為朝陽產業，中國會展業的迅速崛起讓世界刮目相看。1997年，中國內地全年舉辦的各類展覽會數量第一次達到1000個，短短10年，這一數字在2006年躍升至3800個。全球擁有的展覽會的主題，在中國市場上都能找到，新主題的展會幾無可開發的可能。包括德國、美國等世界前10名的國際展覽公司都不同程度地參與了中國市場。中國的展覽館的數量和規模都堪稱領先世界。正因如此，會展人才短缺的矛盾也愈發突出，特別是展覽設計人才的稀缺，成為整個會展行業共同面臨的問題。從目前情況看，大多數會展從業人員多是"半路出家"，真正科班出身的人才鳳毛麟角，會展設計師自然也就成為會展業這個朝陽產業中的"稀缺人才"。
北京 高端會展設計師搶手
北京是中國會展業發展的一面旗幟，也是會展人才相對集中的地方，盡管如此，該市同樣面臨著會展設計師短缺的困惑。北京力洋展覽展示有限責任公司是一家在業內頗有口碑的專業展覽展示企業，該公司以別具一格的展台設計，贏得了索尼及松下等國際知名公司的信賴。對於當前的會展設計師熱，力洋展覽展示有限責任公司總經理劉洋認為，會展畢竟還是個年輕的行業，而北京作為全國三大會展巨頭之一，其會展業的發展速度是有目共睹的，正因如此，北京會展設計師稀缺也就再正常不過了，一方面是快速發展的會展業，一方面是滯後的會展教育。更准確地說，北京真正缺乏的是具有高端設計能力的資深會展設計師。這幾乎是每個展覽展示公司共性的問題。力洋公司對會展設計師的要求早已不滿足於業務，更注重設計人員對事務的控制力及對相關領域的了解和溝通能力。盡管現在高端會展設計人才奇缺，但是力洋公司的定位，決定了他們對設計師的要求和理解「寧缺勿濫」。劉洋介紹，力洋公司鼓勵和推崇設計師個人品牌的建立，這也是每一個優秀設計師的理想，正因如此，力洋公司吸引了一批優秀的會展設計人才，而優秀的設計人才，已經成為力洋公司的核心競爭力。人才是力洋公司在眾多競爭對手中脫穎而出的秘密武器。
上海 人才瓶頸制約產業發展
據統計，到2010年世博會期間，上海會展類人才的缺口將達到10萬人。據上海市會展行業協會提供的數據，該市注冊該協會的會展公司有150多家，旅遊業中也有半數旅行社設有會展部，全市會展從業人員大約有5000名，但其中具有5至10年的實際操作能力和經驗專業人才卻不足50人。隨著申博成功，上海有望成為21世紀亞太地區的重要會展中心，但會展人才中「百里挑不出一個」的懸殊差距，已成為上海確立重要會展中心地位的瓶頸。
重慶 年薪10萬難覓優秀會展設計師。
據重慶會展協會負責人介紹，會展設計師在重慶同樣非常稀缺，很多公司已開出10萬元以上的年薪，依舊是「英雄無覓孫仲謀處」。倒不是10萬元的高薪對大家沒有誘惑力，只是很多人因自己沒有「金鋼鑽」，不敢攬這「瓷器活」，10萬高薪可謂是曲高和寡。
在今年春季，重慶眾多會展企業開展了一場會展人才爭奪大戰，會展設計專業人才成爭奪重點。
為了備戰糖酒會，重慶眾多公司都求賢若渴，數家會展企業爭相向會展專業人才拋出橄欖枝。其中兩類人才最受青睞：一類是展覽整體策劃及招商招展的專業人才；一類則是展覽設計以及製作的專業人才。而且與以往不同的是，這次的人才之爭非為一時之用，而是為以後儲備人才。這也是眾展覽公司在吃盡了設計人才短缺的「苦頭」後的覺醒。
杭州 會展設計師成「香餑餑」
在杭州，由於市場需求比較大，會展設計師「物以稀為貴」，其月薪一般在4000元以上。浙江中博展覽有限公司總經理任行坦言，與北京、上海、廣州等老牌會展城市相比，目前杭州的會展業發展與這些城市還有一定的差距。尤其是人才的缺乏，已經成為制約杭州會展業發展的瓶頸之一。雖然歷年的"西博會"培養了大批會展工作人員，但真正的會展人才還相當欠缺。人才的稀缺導致杭州的會展業還處於規模小、檔次低的水平。現在大家都已經認識到，在這個行業里，誰擁有真正高端的會展專業設計人才，誰就等於把握了更多成功的機會。
武漢 會展專業人才每年缺口上千人
湖北省會展業商會會長張珺在接受記者采訪時說，在武漢，許多公司拋出年薪10萬的「綉球」，卻少有人敢接。高薪難聘自己所需的會展設計人才，這也是武漢展覽展示企業共同面臨的苦衷。武漢會展業人才嚴重匱乏，已經成為制約武漢會展業發展的瓶頸。
據張珺介紹，武漢每年共承辦上規模的展會150場以上，但無一場是國際展覽業協會認證的展會，科技部重點支持的11個展會中，也僅有華中車展一項。人才問題在很大程度上制約了省內會展業發展。特別是展覽裝飾專業人才非常就更少，特別是專業製作工人和展示設計師。
大連 很少有會展設計人才飽和的公司
大連北展豪邁集團所屬的大連創迅會展服務有限公司經理李宏毅談到，會展設計師一直都是很搶手的職業，因為會展業是朝陽產業，會展設計這個職業也剛剛興起，市場需求旺盛。在大連這個二線會展城市，從事展示設計的專職人員至少也有200人左右。還有一部分是一些廣告公司及裝修公司的設計師。新成立的展覽公司逐年增多，市場需求也逐漸擴大，這就導致每個展覽公司每年都在招人。這個行業的特點是流動性比較大，所以很少有設計師飽和的公司。從表面上看，會展設計師嚴重短缺，但准確地說，會展行業缺的是高端會展設計人才。
深圳 會展人才缺口達50％以上
目前深圳與會展相關的企業大約有100多家，全市每年舉辦展會70場左右。按照這個規模，至少要有200－300名熟悉市場行情、具有足夠會展組織能力的會展經理人才。但在深圳現有的會展從業人才中，合格者不足一半。這就意味著深圳目前會展人才缺口達50％以上。而新的深圳會展中心啟用後，深圳的展館資源將擴大3倍以上，會展總量很可能從目前的每年的70場左右增加到每年100~200場，深圳的會展人才缺口仍在擴大。
❸ 會展專業就業情況的調查報告
（一）國際背景：會展經濟一直是發達國家、地區經濟驅動器之一，屬於高收入、高盈利的行業。美國每年舉辦200多個商業展覽會，所帶來的經濟收益38億美元；法國展會交易額高達1500億法郞；香港每年舉辦60多個展會，創造相關經濟收益逾50億港元。 （二）國內背景：中國作為全球第四在經濟體，全球經濟最熱點地區，會展業有著蓬勃高速發展的前景，同時由於會展經濟產業關連性強，互動性能好，給城市發展帶來巨大的社會效應。會展業已成為國家和地方政府參與投資並分享收益的重要產業，在中國廣東舉行的深交會、廣交會每次都有國家領導人出席開幕，交易額逾千億元，為地方和國家帶來巨大的效益。 伴隨著火爆的會展經濟，國內的會展業對於高層次人才的需要也變得越來越迫切，盡管會展數量日趨增多，但真正形成國際品牌的屈指可數，其關鍵在於策劃人才的缺乏。會展經濟的概念在中國出現出現是最近四五年的事情，會展經濟速度發展，會展人才明顯匱乏。會展策劃人才的培養制約著我國會展業務的發展、會展的組織水平及服務質量提高。會展策劃師這個符合市場需求、推動產業上升的崗位應運而生。 2008年的北京奧運會，2010年的上海世博會，把對優秀會展策劃師的渴求呼聲推向高潮。具有創新策劃能力、現代經營理念的會展策劃師發展前景看好。據不完全統計，目前北京、上海、廣州、深圳等大中城市需要會展工作人員300萬以上,一般年薪都在4-10萬之間；高級會展人員缺口高達50多萬人，一般年薪都在15-50萬之間。
❹ 選擇展會舉辦地的基本原則是什麼
會展策劃作家
到網展會副本
節展覽籌備階段文案簡介中國一，展會籌備階段文案的理念籌備階段的第一部分：
展准備階段的副本是指約定從展覽主題確定，收集信息，進行展覽項目規劃項目已提前准備階段展覽正式開幕前與所有文本副本。
其次，復制展覽籌備階段的類型：普通
，文案展覽包括准備階段的項目策劃書的展覽，對展覽項目的項目可行性研究報告，展覽宣傳冊，展覽活動招展，獵獵顯示字母，招展進度，觀眾邀請，參展合同，工作陳列方案，展覽預算表，展會推廣節目，廣告等。文案公約的
節籌備階段，「會展項目策劃書」寫作
（一）「公平的項目策劃書」的概念：所謂
會展項目規劃，是根據主有關初步規劃即將參展事宜的各種信息，設計展覽的基本框架，初步規劃內容策劃展覽，包括：姓名和展覽的地點，展覽組織，展覽，展覽時間，展會規模，展覽地點，飄飄計劃，推廣和投資計劃，展覽日程。現場管理計劃，計劃中的活動等。
「會展項目策劃書」是一個展覽規劃，策略和方法來規劃和組織提出了一個新的展覽，這是上面總結的內容。
（B）表示結構的項目規劃書的內容：
綜合「的辦展項目策劃書」主要包括以下內容：1
，展覽市場環境分析：包括的主題展覽展示那裡的局勢產業和市場分析，國家相關的法律，政策分析，與展覽相關的，對市場的分析等展館的情況分析。頁2，介紹了展覽的基本框架：展覽包括名稱和地點，做展覽組成的機構，展覽，展覽時間展覽頻率，展會規模和展會定位。頁3，公道的價格，初步預算計劃。
4，參展人員劃分方案。
5，展會招展計劃頁6，會展的投資計劃。
7，展覽推廣計劃。
8，籌備展覽日程。
9，展會服務供應商安排。
10，並在展會現場管理計劃的開放。
11，相關活動在展會期間策劃的。
12，公正的解決方案。
的會展項目策劃書的寫作要求（C）：
1.名稱顯示名稱
展覽一般包括三個方面：定義部分和行業認同的基本部分。如「93中國進出口商品交易會」，如果對號入座的按上述三個內容，基座部分是「公平」，確定部分是「中國」和「93日」產業的標志是「出口」。
下面這三個要素作一些說明：Electronics基本部分組成：用於指示的性質和展覽的特點，常用的詞是：展覽，展銷，展覽，展銷會和「節」。
定義部分組成：展覽組織來說明時間，地點和表演的性質。召開時間
展覽以三種方式表示：一是用「屆」來表示。二，用「年」來表示三是「旺季」來表示。作為第三大連國際服裝節2003廣州博覽會，法蘭克福Ambiente的公平等。在表達這三種方法，以「TH」來顯示了最常見，它強調舉辦畫展的連續性。只顯示那些由一般的「年」舉行代表。在展會的名義持有的位置展覽也反映，在第三屆大連國際服裝節「在大連。」在展覽
展會名稱反映了主詞「國際」，「世界」，「全國」，「地區」的性質。作為第三大連國際服裝節在「國際」表示該節目是一個國際性展會。
行業標志：用於指示展覽主題和展品的范圍。作為第三大連國際服裝節在「衣」表示，本次展會是服裝工業展覽會。行業標志通常是一個行業的名稱，或者在一個特定的產品類別的行業。頁2，地點
規劃來選擇展覽場地，其中包括兩個方面的內容：在任何地方，其中第二是舉辦展覽大廳舉行首展。在任何地方舉行
規劃選擇Show，是決定在哪個國家展覽，這是持有哪個城市或省。其中是選擇展會舉辦的特定位置禮堂舉行
規劃選擇顯示。選擇交易會展館中，與參展主題的展覽會和交易會的定位相結合的可能。此外，在具體選擇展館，也考慮使用它的大小展館的成本，是否延長安排符合他們的要求，以及如何展館本身，設施和服務等因素的影響。頁3，展會組織
展覽機構是指負責展覽，策劃，投資，以及其他有關單位和招展事宜的組織。展覽機制可能是企業，行業協會，政府部門和媒體。
根據各單位在展覽中的作用，展覽機構的展覽大致有以下幾種：主辦單位，主辦單位，協辦單位，支持單位。
承辦單位：展會展覽先後承擔展覽單位的主要責任。展會上物權法的組織者。
主辦單位：展覽策劃，組織，運營和管理直接負責，並承擔展覽展覽單位的主要財政責任。
主辦單位：協助主辦單位或主辦單位負責規劃，組織，運作和展覽的管理，部分承擔單位參展展的招展，招商和推廣力度。及支持單位：展覽組織者或展覽策劃，組織，運作和管理，或微風的組織者和招商引資工作的支持展覽單元組成。
4，展覽時間展覽
時間是在什麼時候舉辦的展覽策劃。展覽有意義的時間三個方面：組織開展的具體日期首展。二是指展覽和拆除支架的日期。三，展會是指觀眾開放日期。的時間
長度展是沒有一個統一的標准，這取決於特定事件可以是不同的。一些展會的展覽時間可能會很長，如幾個月甚至半年「世博會」翻轉;但占絕大多數展會的專業貿易展，擴展性一般3-5天為宜。
5，展品
展會展品范圍被定位根據節目，做的優勢和發展機構的優缺點和各種其他因素來確定。
根據展覽的定位，展品范圍可包括一個或幾個行業，或者在一個或多個產品類別的行業，如「公平」和「公正」的范圍非常廣泛的展品，如「在超過10萬種博會「的展品，幾乎無所不包;而相關的行業很少的范圍，只有汽車產業德國「法蘭克福國際汽車展」的展品。頁6，展頻
展覽頻率是指展覽會舉辦每年多次舉辦或數年一次或不定期舉行。從會展業目前的實際情況，展覽最多一年，一年的演出整個號碼，舉行兩次的80％左右舉行一次兩年，並舉辦了很多演出，展覽已經舉辦不時更越來越少。通過展覽所在的行業特點制約
頻率展的主題確定。我們知道，幾乎每一個行業的產品都有一個生命周期，產品生命周期展展頻有顯著的影響。產品的投資和增長
是企業參與抽屜的黃金時代，展頻的展覽要牢牢把握這兩個時期。
7，展會規模
展會規模包括三個含義：一是展會的展出面積是多少，二是參展商的數量是多少三是參觀展覽的遊客數量。在計劃舉辦時，這三個方面應該作出預測和規劃表演。
在規劃展覽規模，要充分考慮行業特點。觀眾展示的大小的規模也將受到的數量和質量的限制。
8，定位
顯示通俗地講，展覽是定位清晰展覽的參展商和觀眾「什麼」和「是什麼」，特別是這個節目是根據自己的身體展示資源條件和市場定位競爭，通過展會建立和發展的差異化競爭優勢，使參展商和觀眾的心中舉辦自己的展覽形成了鮮明而獨特的印象的過程。
顯示位置，顯示了明確的目標參展商和參觀者，展會的目標展覽主題。 9.
顯示價格和初步預算顯示
價格呈現展位租金是制定一個合適的價格。展位價格往往包括室內展覽面積的價格和室外展區的價格，室內展覽面積的價格分為價的價格和標準的地平線。
在展會價格的發展，一般遵循「優價格較高」的，那些誰方便旅客的流量和展示大排檔的價格往往較高原則。顯示初步預算是舉辦各種展覽交易會，需要收入有望獲得進行成本的初步預算。
在規劃展覽館舉行，給演出來確定根據市場情況適當的價格，使參展商參加展會吸引的目標是非常重要的。
10，人員分工，招展和招商計劃，人員分工計劃，微風計劃，投資促進計劃是展覽的具體實施計劃，這四個計劃的具體實施來獲得。
人事司計劃是顯示的統籌安排員工的工作。主要飄飄計劃中的各種戰略，措施和辦法，以吸引作出參展。投資計劃主要是為了吸引遊客參觀展會和各種策略，措施和方法的發展。振興規劃是打造品牌，樹立展會公平的形象，同時展現微風和投資服務。
11，展會日程安排，現場管理計劃及相關活動的策劃
展覽日程安排上的總時間，以顯示進行招展，招商，推廣和工作分工展覽。這顯然是在組織演出的過程中，在舞台上應該做些什麼而工作，直到成功的展會。放映時間安排好，為展覽的籌備工作有條不紊的准備就可以進行。展會上展會現場開幕的各種調度，這通常包括展覽項目的開幕，展覽場地管理計劃，訪客登記程序和拆除計劃有效的管理後
網站管理計劃。現場管理調度好，展會將組織，表現出良好的秩序。
展覽相關活動的計劃相關的同期所做的展會期間舉行的籌備各項活動的時間表。同期舉辦的最常用的技術交流，研討展覽相關的活動和各種演出，這對展會的有益補充相結合。概念
其次，以書面形式
（一）「項目的展覽項目可行性研究報告」，「顯示在可行性研究報告中的項目」的
完成「顯示項目策劃書」並不意味著該項目展覽，可以舉行。在正是展覽的主題組織展覽的組織如何提出初步意見的項目，制定了初步計劃，至於節目是否真的可以按住程序以及它是否是可行的，也是展覽項目的可行性分析和方案。結論和其他因素必須在可行性分析考慮，最終決定的是你是否能保持展會的最終依據。
「該項目的展覽項目可行性研究報告」是完成的研究的展覽項目可行性分析的基礎。顯示計劃項目的可行性研究，繼續在展覽項目。展現在總體規劃項目主要是基於各種信息，初步計劃展「是什麼」;展覽項目的可行性分析是基於各種信息仔細研究，深入項目洽談會的分析，提出「為辦展」的計劃是可行的，如果最後舉辦的展會，為決策提供科學依據。如果
展覽項目通過可行性分析計劃，認證計劃展覽市場條件都滿足時，該項目具有生命力，各種方案的實施計劃是合理的，該項目經濟上可行，且有一定的社會效益風險較小，可以隨著展會的組織的本次展會項目規劃，決策。
（二）「展覽項目工程可行性研究報告」的內容結構
「展覽項目工程可行性研究報告」要顯示的項目是否可行或不可行的評估和解釋系統，並改善最終的展覽項目審批程序的每個具體實施提供規劃和咨詢提供更好的基礎。因此，「項目展項目可行性研究報告」包括以下內容：1
，市場分析
（1）宏觀環境包括：人口環境，經濟環境，技術環境，政治和法律環境，社會和文化環境。
（2）微觀市場環境包括：展出的組織內部環境，目標客戶，競爭對手，市場中介機構，服務提供商，公共等。
（3）市場環境綜合評價：SWOT分析，即內部優勢，劣勢的內部，外部機遇和外部威脅分析。頁2，顯示了項目分析
（1）項目發展的活力：展覽空間的組織依託行業，市場空間，地理空間，空間政策等的分析是可用的。
（2）競爭力的項目：展覽包括定位訴求，做品牌影響力發展機構構成了參展商和參觀者，展會的價格，會展服務。
（3）展覽機構的優勢和頁3的劣勢，展覽的基本框架的展覽方案實施分析
1）計劃進行評估，其中包括：
（1）展會名稱和顯示有展品范圍，展會定位之間的沖突。
（2）展覽時間，不論是否與頻率特性展展品行，其中工業。
（3）無論是展館的展覽行業，展品范圍的組織。
（4）展品在展會所在的行業，舉辦展覽的如此規模和位置，其中的可能性。舉辦的展覽如此規模和位置的可能性在預定的時間內
（5）展覽展覽展覽組織。
（6）展覽展會展品范圍組織所在行業所熟悉。
（7）是否有展覽和展會規模定位之間的沖突。頁2）和招展招商項目評估
（1）在項目評估飄飄（2）投資項目的評估（3）推廣項目評估
3，參展項目財務分析
（1 ）價格位置 - （2）組織
演出成本一般成本預測包括：
1）展覽場地的費用。那租賃展覽場地和所有產生的費用。這些費用包括：展出場地租金，展館空調費，層特裝費，標准地平線收費結構，展廳地毯和地毯費，展位搭建加班費。頁2）顯示推廣費用。包括廣告和促銷，展覽設計及印刷材料費，郵資信息，新聞發布會上的成本。頁3）微風和投資成本。
4）包括與移動相關的成本。包括技術交流，研討會和展覽開幕式上，賓客接待，接待，會展現場布置，禮品，請出示臨時工作人員的費用等等。
5）辦公費用和員工成本。 6）稅7）其他不可預見費用
（3）組織
一個公平的收入一般包括收入預測：
1）展位費收入2）門票收入3）廣告和企業贊助收入
4）其他相關收入（4）盈虧平衡分析（5）現金流分析
1）凈現值2）NPV 3的比率）盈利指數4）IRR
5，風險各種預測
（1）市場風險（2 ）操作風險（3）財務風險（4）合作
6的風險，包括通過問題_上述展覽問題的存在項目可行性分析，其他問題可能對產生影響展會的可行性分析等研究外。
7，改進
建議涉及呈現以顯示改進的規劃建議項目中的問題，指出，顯示應該像的方向的成功。 8，在方向
努力根據展會的辦展宗旨和目標的展覽，基於以上分析，針對存在的問題，提出要運行的其他條件表明需要有和需要努力的方向。
中國
補充：
（三）以書面形式要求「項目參展項目可行性研究報告」
「項目的展覽項目可行性研究報告」展會組織做出決定是否舉行為展會的重要依據，因此，「項目展項目可行性研究報告」的書面材料必須做真正的好，客觀的科學分析，准確和理性的判斷。
1，市場環境分析
市場分析是在展覽項目可行性分析的第一步，它是根據召開程序會展項目策劃的展覽提出的基礎上，已經掌握的各種信息的基礎上，進一步分析博覽會和展示各種市場條件都滿足，是否有各種政策，需要對展會的組織社會基礎的。市場環境分析應該研究不僅現有的市場條件下，也能預測它的變化和未來的發展趨勢。使項目可行性分析的結論是，更加科學合理。從展覽策劃的項目來分析展覽的條件是否具備組織外部因素
環境分析市場;活力展覽項目的分析是從展覽策劃項目本身，分析是否顯示有前途的。分析表明該項目，而不僅僅是分析表明每兩年舉辦或生機的活力，但要分析該節目的長久的生命力，也就是說，如果本次展會中舉行了超過五個或更多，如果有問題分析本次展會有前途。頁2，從展示展覽策劃項目外部因素的項目分析環境分析
市場的活力來分析展會的組織條件是否包括;活力展覽項目的分析是從展覽策劃項目本身分析是否顯示有前途的。分析表明該項目，而不僅僅是分析表明每兩年舉辦或生機的活力，但要分析該節目的長久的生命力，也就是說，如果本次展會中舉行了超過五個或更多，如果有問題分析本次展會有前途。
3，從展覽策劃項目本身的展覽方案實施分析
展覽方案實施分析，分析了參展計劃准備實施的各種方案的項目實施完成後，我們可以保證演出計劃目標實現。顯示該計劃的實施對象是分析在展會各項計劃的實施中，重點分析各種方案的實施是合理的，全面的和可行的。
需要強調的是，展覽的基本框架進行評估，分析的重點是否不打算安排某些因素構成了展覽的基本框架是合理和可行的，但分析顯示的基本框架是合理的，可行的一般。因為，雖然這些因素構成的展覽策劃安排的基本框架是合理和可行的，但展覽從這些因素的基本框架總體上提出它可能是不合理的，也是行不通的。因此，為了避免這樣的「合理的個人，群體沖突」現象，展覽的基本框架是評價非常重要。
4，展覽項目的財務分析顯示
財務分析展覽從金融機構的角度出發，分析估計，展覽支出和收入的組織。展覽項目財務分析的主要目的是分析是否展覽策劃經濟上可行，並規劃利用專項為即將到來的演出經費。
5，從來看風險預測
會展項目可行性分析，風險運行發展機構在舉辦展覽的過程中，由於一些不可預測和不可控因素，所以交易會展覽組織策劃和組織實際盈利的展覽和預期背離的發生，因此，在展會組織計劃舉行的展覽落空;或者甚至舉辦展覽如期舉行，但展覽機構遭受一定的經濟損失的可能性。問題_ 6，結果包括通過可行性分析上述問題展現在其他問題上存在的項目，可能對節目的可行性研究分析等外部沖擊。
7，改進
建議涉及呈現以顯示改進的規劃建議項目中的問題，指出，顯示應該像的方向的成功。 8，在方向
努力根據展會的辦展宗旨和目標的展覽，基於以上分析，針對存在的問題，提出要運行的其他條件表明需要有和需要努力的方向。
第三，「參展手冊」編寫
（一）「參展手冊」的辦展理念
在確定參展的相關日期，展覽承辦指定，貨運代理和會展旅遊展的代理後，我們可以與展覽「參展手冊」的編制進行。
「參展手冊」是展覽機構籌備展會，與參展商應參加展會音符的實際開盤的其他問題匯編，以方便參展一種展覽的小冊子准備。參展商手冊展會的准備是一項基礎性工作的籌備進程。
（B）的主要內容與寫作「參展手冊」中包含
意義上說，規范是為了幫助參展商參展的參展商准備的綱領性文件，也是對秀展展覽組織，展覽和撤展等方面的要求有效的管理指導文件的展商手冊「的內容包含與組織展會的各個方面。
一般，參展手冊主要包括以下幾個方面：
（1）介紹。主要表現為參展商參加本次展會的歡迎說明的原則和手冊的編寫目的，提醒參展商展位，布展，展覽和撤展等環節應自覺本手冊之類的有關規定。前言一般都是簡明扼要。
（2）展覽場地的基本情況。包括展館平面圖，到展館交通圖，基本的技術資料的展覽場地。當抽簽大廳和展覽計劃，注意標注的位置，其中的各種服務，信息和展位展覽部，涼亭和其他內部渠道和人口的亭台樓閣;繪圖展館交通圖時，要注意識別展館的具體位置，在城市，展館，你可以使用各種車輛和主要交通路線，指定接待酒店位於城市等的具體位置上;基本技術數據的展覽場地，清晰，准確地列出承重樓板，館內通風，貨運電梯容量，內部空間亭的高度，高度和入口大廳，展館和供水狀況寬度量。在展覽場地介紹基本信息。如需幫助參展商准確地找到大廳和自己的展台，然後進行展位的建立，並在指引了很好的作用。
（3）顯示的基本信息。包括演出名稱，場地，時間的展覽，展覽組織，展覽官方承辦，指定代理，指定旅行社指定接待酒店。有關展覽的時間提出了具體的布展時間，開標時間，專業觀眾和公眾開放的時間，撤展時間，布展撤展加班等，盡可能准確地隨著時間的推移一個小時;展覽機制，明確列出展會主辦方，主辦單位和協辦單位和其他支持單位;此外，各專門列出展機制，展會官方承辦，指定代理，指定旅行社，酒店和聯系地址，電話，傳真及聯系人等指定的主機，如果有一個網址和E-MALL最好還發布參展商在必要時方便聯系相關單位。
（4）顯示規則。顯示，參展商和觀眾參與節目的要求和必須遵守的，包括一些其他的規定：有關使用和管理規定的文件展，展會現場的安全和保險條款，規定地平線清洗的規定，貨物倉儲，現場注意使用水電，具有預定的現貨銷售，消防安全要求，知識產權保護的規定，現場展品演示的注意事項。顯示部分制度規則的所有參與者必須遵守的，公共秩序的展會現場的管理和維護是非常重要的。
（5），展位搭建指南。它的一些基本要求和展位的建立，包括指令和標准展位，展位搭建的描述說明。由於所有標准展位的基本結構和配置都是一樣的，所以「標准展位說，」主要是針對標准展位發言使用標准預防措施說明參展商展位，這表明如果參展商需要增加比其他非標准方法配置的配置。 「原乘坐空間安裝說明」主要是為參展企業搭建了一些規定，並取得了空置攤位，如用料要求，動火和消防安全法規和鋪設電線規定的要求。地平線的建立指南引導參展商順利，安全地把展台並表現出極大的幫助。
（6）展品運輸指南。在參展商的展品及其他物品將被運到展會現場做了一些指導和說明，包括海外運輸指南和國內運輸指南。無論是國外還是國內的交通指南，期限為展品運輸和運輸路線的其他方式，提交編制和貨運單據，費用，包裝，報關提貨，返回運輸各種貨物和文件的傳送，指定選擇的可選服務。展品運輸指南，以幫助參展商及時安排展品及其他物品的運輸有較大的作用。
（7）會展旅遊信息。交通，食品，住所和其他需求和旅遊需求前和展並提出了一些其他的解釋後期間解決參展商和參觀者參加了此次展會。
❺ 展廳設計調查報告
你到底是要設計還是要報告？
設計方面可以參考下面連接。
展覽行業面臨著嚴峻的新挑戰，這表現在以下兩方面：
首先，企業面臨著日趨激烈競爭，降低成本成了立足市場的一個關鍵。據專家的經驗，展覽業的行情取決於經濟景氣狀況。景氣時，企業有較為寬松的預算，大大小小的展覽會都樂得參加，而且要求豪華的展台，口袋裡的鈔票好象取之不盡。然而遇到經濟不景氣，他們就會就得縮手縮腳，遲疑不決，即使參加展覽會，也不敢鋪張，場地布置只好因陋就簡。從總的情況看，企業在展覽會方面的支出日趨緊縮，所以不少企業採取了丟卒保車的策略，即放棄小的展覽會，集中人力物力於大的展覽會。
第二，其它媒體手段的迅速發展，使得企業有了多種信息轉播和與外界聯系的渠道，因此一種有一定代表性的觀點認為，既然企業通過計算機網路可以超越時間和空間的限制，與任何人聯系，那麼就不一定象以前一樣非參加展覽會不可，換言之，與那些時興的電子媒體相此，從「趕集」發展而來的展覽會似乎顯得落伍了。
展覽行業的前景究竟如何？對此持樂觀態度的業內人士提出了有力的論據，這就是展覽會上那種廠商與觀眾面對面的、有針對性的接觸與交流。在此人們通過交談，也通過非語言形式的交流，相互了解，建立信任。這種交流完全是因人而異、有的放矢的，因而也就容易取得成效。這是展覽會無可取代的優勢所在。有些高技術產品或服務特別需要專業人員親自向顧客講解和演示，參加展覽會就顯得特別重要。
但是上述兩方面的挑戰是客觀存在的，展覽會必須積極地適應這些變化，採用有效的對策，才能長期立於不敗之地。對此不少專家展開討論，共同的意見是展覽會的地位作用必須重新定義，要把參加展覽會與企業整個公關工作、企業整體形象樹立和宣傳有機地接合起來，要採取各種可能的措施降低參展成本。落實這些原則首先體現在展台的設計與搭建上。展台的設計應體現和加強企業形象，反映企業精神。展覽會不再是擺攤推銷賣貨，它不應再孤立地展示個別的產品，而是以產品為載體通過綜合的手段展示企業整體，它的能力，它的檔次。除了產品本身的介紹和推銷之外，這些手段還要包括廣泛的信息傳播、交流、廣告、公關和咨詢等。使觀眾在了解產品的同時，也在一定程度上加深了對企業的印象。因此在展台設計與搭建時，要圍繞這個中心，做到以下幾點：
充分利用各種可能的要素，例如，展台的形成、材料、音響、光線、色彩和其它裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展台產生興趣，進而產生與展覽者談話的願望。
展台的設計要強調個性，同時要在空間上和氣氛上方便交談，如果能使人在此既有「別有洞天」之感，又彷彿賓至如歸，那就理想不過了。
展台要素的配套使用還應有助於增強工作人員談話內容的說服力，使顧客的瞬間好感在有限的時空內能夠反復得到證實和加強，為展覽會後的聯系打下基礎。
展台設計還要考慮到與展覽會期間企業計劃舉辦的其它活動配套。越來越多的大企業把展覽會當成了進行題公關活動的好場所，除了展覽本身以外，他們還在展覽會期間同時舉行各種各樣的會議、研討會、表演或招待會等活動，因為展覽會期間觀眾量大而且集中，這些活動與展覽同時舉行，影響大又節約開支。這在另一方面對展台搭建提出了新的要求。歸根結底，企業對參展的態度還取決於經濟上是否劃算。因此在保證效果的同時，還要算好經濟賬，盡可能使用新型的、可重利用的展台材料，認真研究設計方案，減少不必要的開支。一言以蔽之，對企業來說，當然少花錢多辦事最好。但是這是說起來容易，做起來難的事情。它需要展台設計和搭建人員更加具有想像力、創造性和靈活性。
於是現在有這樣一種趨勢，即大企業開始撤銷內部的展覽會負責部門，而把展覽會整個設計組織委託給展覽會服務公司或者類似的廣告公司，從展台設計到各種配套活動的舉辦，均由後者負責計劃、組織和實施。這一方面提高了展覽會建設的專業化程度，另一方面也給了企業討價的可能性。所以有關廣告服務公司在價格和時間方面的壓力往往是很大的，但可能也唯有如此，才能有效促進展覽行業專業化的進程，使其更加適應市場競爭的要求。
❻ 展會策劃方案怎麼寫
一、《展會立項策劃書》的寫作
（一）《展會立項策劃書》的概念：
所謂展會立項策劃，就是根據掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規劃內容， 主要包括：展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃．現場管理計劃、相關活動計劃等。
《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。
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（二） 展會立項策劃書的內容結構：
一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內容：
1、 辦展市場環境分析：包括對展會展覽題材所在產業和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。
2、 提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。
3、 展會價格及初步預算方案。
4、 展會工作人員分工計劃。
5、 展會招展計劃
6、 展會招商計劃。
7、 展會宣傳推廣計劃。
8、 展會籌備進度計劃。
9、 展會服務商安排計劃。
10、 展會開幕和現場管理計劃。
11、 展會期間舉辦的相關活動計劃。
12、 展會結算計劃。
（三） 展會立項策劃書的寫作要求：
1． 展會名稱
展覽會的名稱一般包括三個方面的內容：基本部分、限定部分和行業標識。如「第93屆中國出口商品交易會」，如果按上述三個內容對號入座，則基本部分是「交易會」，限定部分是「中國」和「第93屆」，行業標識是「出口商品」。
下面分別對這三個內容作一些說明：
? 基本部分：用來表明展覽會的性質和特徵，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和「節」等。
? 限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。
展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用「屆」來表示。二是用「年」來表示，三是用「季」來表示。如第三屆大連國際服裝節、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用「屆」來去示最常見，它強調展會舉辦的連續性。那些剛舉辦的展會一般用「年」來表示。
展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現，如第三屆大連國際服裝節中的「大連」。
展會名稱里體現展會性質的詞主要有「國際」、「世界」、「全國」、「地區」等。如第三屆大連國際服裝節中的「國際」表明本展會是一個國際展。
? 行業標識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節中的「服裝」表明本展會是服裝產業的展會。行業標識通常是一個產業的名稱，或者是一個產業中的某一個產品大類。
2、展會地點
策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內容：一是展會在什麼地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。
策劃選擇展會在什麼地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市裡舉辦。
策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。
3、辦展機構
辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業、行業協會、政府部門和新聞媒體等。
根據各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協辦單位、支持單位等。
主辦單位：擁有展會並對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。
承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，並對展會承擔主要財務責任的辦展單位。
協辦單位：協助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時間
辦展時間是指展會計劃在什麼時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。
展覽時間的長短沒有一個統一的標准，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如「世博會」的展期長達幾個月甚至半年；但對於占展會絕大多數的專業貿易展來說，展期一般是3-5天為宜。
5、展品范圍
展會的展品范圍要根據展會的定位、辦展機構的優劣勢和其他多種因素來確定。
根據展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產業，或者是一個產業中的一個或幾個產品大類，例如，「博覽會」和「交易會」的展品范圍就很廣，如「廣交會」的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國「法蘭克福國際汽車展覽會」的展品范圍涉及到的產業就很少，就只有汽車產業一個。
6、辦展頻率
辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約佔全部展會數量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經是越來越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產業的特徵的制約。我們知道，幾乎每個產業的產品都有一個生命周期，產品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。
產品的投入期和成長期是企業參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。
7、 展會規模
展會規模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預測和規劃。
在規劃展會規模時，要充分考慮產業的特徵。展會規模的大小還會受到會觀眾數量和質量的限制。
8、展會定位
通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業和觀眾本展會「是什麼」和「有什麼」，具體地說，展會定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發展展會的差異化競爭優勢，使自己舉辦的展會在參展企業和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。
展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。
9．展會價格和展會初步預算
展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內展場的價格和室外展場的價格，室內展場的價格又分為空地價格和標准層位的價格。
在制定展會的價格時，一般遵循「優地優價」的原則，即那些便於展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。
在策劃舉辦展會時，要根據市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃
人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。
人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統籌安排。
招展計劃主要是為招攬企業參展而制定的各種策略、措施和辦法。
招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。
宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，並同時為展會的招展和招商服務的。
11、展會進度計劃、現場管理計劃和相關活動計劃
展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什麼階段就應該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項准備工作就能有條不紊地進行。
現場管理計劃是展會開幕後對展會現場進行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等。現場管理計劃安排得好，展會現場將井然有序，展會秩序良好。
展會相關活動計劃是對准備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。
二、《展會項目立項可行性研究報告》的寫作
（一）《展會項目立項可行性研究報告》的概念
完成了《展會立項策劃書》，並不意味著該立項的展會就可以舉辦了。項目立項只是對舉辦什麼題材的展會和如何舉辦該展會提出了一個初步的意見，制定了一套初步的方案，至於該展會是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對該展會項目及方案進行可行性分析。可行性分析的結論及其他必須考慮的因素，才是決定最後是否可以舉辦該展會的最終依據。
《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進行可行性分析的基礎上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎上，初步提出計劃舉辦的展會「是什麼樣的」；展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎上，深入分析舉辦展會立項策劃提出的「那樣的展會」是否可行，為最後是否舉辦該展會提供科學的決策依據。
如果展會立項策劃通過可行性分析，證明計劃舉辦展會的市場條件具備，項目具有生命力，各種執行方案策劃合理，項目在經濟上可行，風險較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項策劃，決策舉辦該展會了。
（二）《展會項目立項可行性研究報告》的內容結構
《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統的評估和說明，並為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執行方案提供改進依據和建議。因此，《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內容：
1、 市場環境分析
（1） 宏觀市場環境：包括人口環境、經濟環境、技術環境、政治法律環境、社會文化環境等。
（2） 微觀市場環境：包括辦展機構內部環境、目標客戶、競爭者、營銷中介、服務商、社會公眾等。
（3） 市場環境評價：SWOT分析法，即內部優勢、內部劣勢、外部機會、外部威脅分析。
2、 展會項目生命力分析
（1） 項目發展空間：即分析舉辦該展會所依託的產業空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。
（2） 項目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機構的品牌影響力、參展商和觀眾的構成、展會價格、展會服務等。
（3） 辦展機構優劣勢分析
3、展會執行方案分析
1）對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估，具體包括：
(1)展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。
(2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產業的特徵。
(3)展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產業的展會。
(4)在展會展品范圍所在產業里能否舉辦如此規模和定位的展會。
(5)展會的辦展機構在計劃的辦展時間內能否舉辦如此規模和定位的展會。
(6)辦展機構對展會展品范圍所在的產業是否熟悉。
(7)展會定位與展會規模之間是否有沖突。
2）招展招商和宣傳推廣計劃評估
（1） 招展計劃評估
（2） 招商計劃評估
（3） 宣傳推廣計劃評估
3、 展會項目財務分析
（1） 價格定位
（2） 成本預測
舉辦一個展會的成本費用一般包括：
1)展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產生的各種費用。這些費用包括：展覽場地租金、展館空調費、層位特裝費、標准層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。
2)展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發布會的費用等。
3)招展和招商的費用。
4)相關括動的費用。包括技術交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。
5)辦公費用和人員費用。
6）稅收
7）其他不可預測的費用
（3） 收入預測
舉辦一個展會的收入一般包括：
1） 展位費收入
2） 門票收入
3） 廣告和企業贊助收入
4） 其他相關收入
（4） 盈虧平衡分析
（5） 現金流量分析
1） 凈現值分析
2） 凈現值率分析
3） 獲利指數
4） 內部收益率
5、風險預測
（1） 市場風險
（2） 經營風險
（3） 財務風險
（4） 合作風險
6、存在的問題
包括通過以上可行性分析發現的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發現的可能對展會產生影響的其他問題等。
7、改進建議
針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。
8、努力的方向
根據展會的辦展宗旨和辦展目標，在上述分析的基礎上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。
（三）《展會項目立項可行性研究報告》的寫作要求
《展會項目立項可行性研究報告》是辦展機構進行決策是否要舉辦該展會的重要依據，因此，《展會項目立項可行性研究報告》的寫作必須做到材料真實充分，分析客觀科學，判斷准確有理。
1、市場環境分析
市場環境分析是展會立項可行性分析的第一步，它是根據展會立項策劃提出的展會舉辦方案，在已經掌握的各種信息的基礎上，進一步分析和論證舉辦展會的各種市場條件是否具備，是否有舉辦該展會所需要的各種政策基礎和社會基礎。市場環境分析不僅要研究各種現有的市場條件，還要對其未來的變化和發展趨勢作出預測．使立項可行性分析得出的結論更加科學合理。
市場環境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發來分析舉辦該展會的條件是否具備；展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發，分析該展會是否有發展前途。分析展會項目的生命力，不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會的長期生命力，即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上，本展會是否還有發展前途的問題。
2、展會項目生命力分析
3、展會執行方案分析
展會執行方案分析是從計劃舉辦的展會項目的本身出發，分析該展會項目立項計劃准備實施的各種執行方案是否完備，是否能保證該展會計劃目標的實現。展會執行方案分析的對象是該展會的各種執行方案，分析的重點是各種執行方案是否合理、是否完備和是否可行。
需要強調的一點是，對展會基本框架進行評估，重點不是分析構成展會基本框架的某一個因素的策劃安排是否合理和可行，而是從總體上分析展會基本框架是否合理和可行。因為，盡管對構成展會基本框架的每一個因素的策劃安排可能是合理和可行的，但由這些因素所構成的展會基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以，要避免這種「個體合理，群體沖突」現象的出現，對展會基本框架進行評估就十分重要。
4、展會項目財務分析
展會項目財務分析是從辦展機構財務的角度出發，分析測算舉辦該展會的費用支出和收益。展會項目財務分析的主要目的是分析計劃舉辦的展會是否經濟可行，並為即將舉辦的展會指定資金使用規劃。
5、風險預測
從展會立項可行性分析的角度看，風險就是辦展機構在舉辦展會的過程中，由於一些難以預料和無法控制的因素的作用，使辦展機構舉辦展會的計劃和舉辦展會的實際收益與預期發生背離，從而使辦展機構舉辦展會的計劃落空；或者是即使展會如期舉辦，但辦展機構有蒙受一定的經濟損失的可能性。
6、存在的問題
包括通過以上可行性分析發現的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發現的可能對展會產生影響的其他問題等。
7、改進建議
針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。
8、努力的方向
根據展會的辦展宗旨和辦展目標，在上述分析的基礎上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。