『壹』 淺談如何做好物資集中采購工作
一、切實加強領導，進一步提高物資集中采購管理的認識
二、成立物資集中采購領導小組，完善制度建設
三、加大創新力度，進一步改進物資集中采購方式和手段
四、加強資金管控，進一步降低物資集中采購成本
五、加強隊伍建設，進一步提高物資管理人員整體素質
六、狠抓現場卡控，進一步推進物資管理規范化和標准化
七、強化監督考核，進一步提升物資集中采購管控能力
『貳』 如何根據采購物資及其供應情況確定采購方式
物資采購方式有很多，如招標采購、詢價采購、市場調查比較采購、談判采購等多種方式，下面重點說說我們常用的詢價采購方式，這是我們用的最多的也最方便使用的物資采購方式。
詢價采購主要適用於采購的貨物規格、標准統一、貨源充足且價格變化幅度小的采購項目，它既能滿足采購單位的一些數量不多、金額較小、時間要求緊的采購需求，同時也能有效地節約采購過程的成本。
為了使詢價采購能充分體現公開、公平、公正及競爭和效益原則，就物資采購詢價程序進行如下建議。
一、詢價准備階段
1、進行采購計劃分析
采購部門在受理使用部門委託的采購計劃後，要對使用部門提出的采購計劃，從資金、技術、生產、市場等幾個方面進行全方位綜合分析。
2、制定采購方案，確定采購貨物清單
對經分析、論證後的采購方案，采購部門要會同使用部門及相關技術專工確定最後的采購清單，明確有關技術要求和商務要求。
3、編寫詢價單 根據采購清單及有關技術要求編制詢價單。詢價單主要應包括以下內容：
①詢價公告或報價邀請函：包括采購項目簡介和內容、報價單位資格要求、報價單位獲取詢價書的辦法及時間、報價時間要求、報價地點、報價方式、聯系人及聯系方式等。
②采購項目要求：包括采購單位的基本情況、采購項目的詳細內容和要求、采購項目清單和相關技術要求、報價單位的資質條件、合同的特殊條款等。
③報價單位須知：包括詢價單的主要內容、項目的實施過程和具體要求、對報價單位的要求、報價單的格式及內容、報價方式和時間要求、對報價單評價的方法和原則、確定成交辦法及原則、授予合同的辦法等。
④報價文件格式：主要包括報價單、報價表、主要設備及服務說明、報價單位的資格證明文件和服務承諾以及相關內容等。
4、詢價單的確認 詢價單編制完成後，須送使用部門審核確認，經使用部門負責人及技術專工簽字後，方可正式印製。
5、邀請供應商 按照詢價單確定的供應商資格條件和邀請方式，邀請相關供應商前來參與報價，可採用以下2種方法：
①在媒體刊登報價邀請函，廣泛邀請有興趣參與的供應商前來報價。
②在合格供應商信息庫中採取隨機方式公開選擇三家以上符合詢價條件的供應商，以送發書面邀請函的辦法邀請其前來報價的一種方式。
6、進行資格預審
對有興趣參與報價的供應商進行資格預審，主要是對其提交的有關資格證明文件進行審查，包括基本資格審查和專業資格審查等。如從合格供應商信息庫中邀請，可不需進行資格預審。
7、發出詢價書 對經過資格審查、符合項目要求的供應商發出詢價書。
8、成立詢價小組
詢價小組主要負責對各供應商提供的報價按照詢價單的規定進行獨立評價。詢價小組一般由物資采購部門代表、使用部門代表、技術專工，法律事務、財務部門等方面人員組成。
二、詢價及評價階段
1、公開報價
各供應商應在規定的時間內向物資采購部門提交報價文件，報價文件要求為密封報送，一般不應接受傳真或電話報價。報價文件提交後，供應商不得對報價文件進行修改。
物資采購部門應指定專人(二人以上)在報價截止時間前接收報價文件，並妥善保管，嚴格保密。對在截止時間之後遞交的報價應拒絕接收。
物資采購部門在報價時間截止後，對各供應商提供的報價文件中的報價表進行公開報價，在此之前價格嚴格保密。
公開報價時應邀請使用部門代表、供應商代表、監督方代表(紀檢監察部門)、有關方面的技術專工、詢價小組成員和接收報價人員參加公開報價。
2、詢價小組審閱報價文件
詢價小組全體成員審閱各供應商的報價文件，主要審查各報價文件的完整性、報價單位資格及資質的符合性等，以判定報價文件的有效性等。
3、詢價小組進行綜合評價
詢價小組要對各供應商的報價進行綜合評價，評價的依據主要是詢價單、評價辦法和文件及事先制定的評定成交的標准等，並確保公平地對待每一個報價單位提交的報價。
在審閱報價文件及對報價文件進行綜合評價過程中，詢價小組不得同某一個供應商就其報價進行談判。
4、詢價小組出具詢價結果報告
詢價小組應出具詢價結果報告。詢價結果報告主要包括：詢價公告(報價邀請函)發出的日期、方式，響應詢價及獲取詢價書的供應商名單，報價及評價日期和地點，詢價小組成員及工作人員名單，報價記錄，對報價資格性、符合性的審閱情況，及報價無效的供應商名單及原因說明。
『叄』 進行市場調查有哪些方法【采購供應問題】
在銷售活動中，企業將面臨市場、產品、價格、渠道、消費行為等許多問題。要解決這些問題，企業通過自身或委託調查公司搜集相關資料，加以記錄，分析，衡量與評估。調查公司提供相關分析結論與建議，以供企業經營者決策參考。這一過程，稱為市場調查。 市場調查作用：提供全面信息，輔助科學決策。市場調查是件技術活兒！技術活兒，在操作過程中科學的成分、技巧的成分相對多一些。市場調查可以客觀、全面地收集有關被調查對象的信息，對收集的信息進行分類整理，運用一些分析方法和分析軟體對信息進行總結提煉，形成有說服力、有理論與實踐相結合的結論與建議，這樣對科學決策有非常大的輔助作用。如可以利用市場調查進行市場機會評估、消費者行為研究、企業市場策略評析...... 通常所見市場調查活動 （1）市場潛力及消費特性研究； （2）產品研究； （3）銷售研究； （4）消費購買行為研究；（5）廣告及促銷研究； （6）銷售環境研究； 這些內容是每一個企業在經營過程中都曾或即將遇到的課題。如：產品研究包括產品設計、開發及試驗，消費者對產品形狀、包裝、口味或品味的喜好等研究，現有產品改良建議，競爭產品之比較分析......進行市場調查，企業可以設計生產出消費者喜歡的口味、包裝、適中價格的產品；不進行市場調查，僅依靠設計人員、科研人員或者領導決定生產的產品，在銷售過程中會不斷出現問題。 如：廣告及促銷研究，測驗及評估商品廣告及其它各種促銷之效果，尋求最佳促銷手法，以促進消費者有效購買行為。通過市場調查，可以將稀缺的市場投入資源用好，起到好剛用在刀刃上的效果；不進行市場調查，永遠就不知道50%的廣告費浪費在什麼地方？。舉一個很普通的例子：調查發現北方鄉村的消費者夏天一般在晚上9:00以後才看電視，11:00以前就睡覺了。企業要上影響鄉村消費者的電視廣告，要集中在這個時段，但是我們可以看到許多企業將廣告安排慣例下的晚上7:00-8:30的黃金時間。浪費？不調查怎麼知道？中小企業都是在實踐中學會相信別人已總結的道理。往往是企業進行個人決策後，產品在市場上出現不適應症，產品返回公司再進行調查，逐步改進、漸漸市場，直到產品最終在市場上正常銷售。其中夭折的產品簡直是太多了，不過新產品的開發速度也比較快，跌倒了，不怕！又趴起來了！有一天接觸到調查公司或營銷公司，別人講解了市場調查的重要性，企業領導深有同感：幾年前我們公司的銷售人員向我建議過重視市場調查，到現在我才明白市場調查的作用和重要性。其實是走了一段彎路後，還是用別人已總結的理論來指導工作。 （1）全員皆兵 沒有專門的調查部門，並不可怕，可怕的是沒有市場調查的意識。企業要從上到下灌輸市場調查的思想，有調查，才有發言權，要努力培育全員重視市場調查的意識。 每一個人都是市場調查員。中小沒有能力安排專門的市場調查員，沒有關系，可以對全體銷售人員進行市場調查知識、技巧培訓，讓每個人充當市調信息收集員。這樣在企業要進行市場調查時，只要將任務布置下去，由銷售人員完成調查任務。匯籠後由專人進行分析總結，形成結論和建議，決策者在決策時可以當作參考。 （2）一手資料庫 通過實地調查獲得第一手資料是中小企業可以做到的。 設計第一手資料卡，在卡片上列出一些開放式問題，讓銷售人員定期走訪時運用觀察法和問卷法進行調查，完成資料卡的正確、准確填寫、匯集]、分析、存檔。 一手資料的收集要持續、長久。資料只有長期收集才能進行對比分析，並總結出其中的共同點及規律性東西，同時又可以從資料中檢驗不同時期策略不同的正確性。 （3）重用實驗法與試銷法 實驗法：在一個實驗環境中採用預設各種條件之刺激，然後有系統、有計劃變換該刺激，以研究消費者各種反應。借實驗法可獲致消費者行為因果關系。 試銷法：市場調查人員在既定選擇地點，將需要調查項目以既定銷售條件，展開產品試銷，並將結果做成結論，以供決策參考。 這兩種方法對中小企業比較實用。選取幾個有典型代表的區域市場做為實驗點，通過變換促銷、產品價格、廣告、售點包裝等一個或幾個因素，進行銷售跟蹤記錄，來分析得出結論。試銷是大部分企業採用的一種產品上市前的銷售方法，對中小企業尤其有作用，也符合局部（根據地）---擴散---全國性銷售的市場方略，同時又可以對產品進行修改，降低由於產品開發非程序化帶來的風險。 （4）探測性調查驗證決策 探測性調查：企業將銷售問題預先設立產生原因情況的假設，然後展開市場調查，檢定假設是否成立，進而針對問題採取改進方法進行改進。中小企業可以由領導提出問題，並有初步的結論，再派出人員進行市場調查，以檢驗領導結論的成立性，調查人員與領導進行充分的溝通，方案達成共同再進行市場實施。這種方法既不失決策的藝術，又有實踐的對決策的保障，降低了決策風險。 這里說的回訪就是大家經常提到的回訪，類似市場調查中的同樣本調查，就是利用同一樣本作長期的觀念調查，以集中力量於樣本變化研究上。實驗法是一個實驗市場作為一個樣本看待，通過實驗研究消費者行為變化，而回訪是單個消費者為樣本，隨著時間及其它因素的變化，記錄客觀事實，來消費者行為的變化。
『肆』 有哪些企業物資采購管理存在問題
由於市場機制的不完善，運作不規范，導致企業采購不同程度地存在不良行為。如果物資采購管理缺乏必要的制度約束和監督，就會造成在采購過程吃回扣，向供應商索要錢物，以次充好，損公肥私，貪污腐敗。與其他工作相比，物資采購工作的漏洞更為隱蔽，從而誘使一些多人鋌而走險，利用手中的權利，視企業利益於不顧而中飽私囊，甚至有的為了滿足個人私慾，置黨紀、國法於不顧，走上經濟犯罪。隨著企業的發展和市場機制的不斷完善，如何加強物資采購管理已逐步成為企業管理的焦點。 物資部年采購資金達3億元，是全廠廣為關注防腐反貪的重點部位之一。近幾年，為規范采購行為，從源頭上遏制采購工作中出現的違法違紀行為，物資部制定了各種管理辦法和制度，建立約束機制，實施監督管理，加強廉政建設，為降低成本，實現陽光采購做了多方面的努力。 一、 注重學習，提高員工素質，增強法紀觀念。 從業務知識、規章制度、反腐倡廉教育入手，分層次各有側重地進行。對計劃、采購人員側重本專業知識及國家、部、局、工廠有關法製法規的學習；倉庫保管人員側重學習不同物資的管理方法與發放制度；其他人員重點學習崗位責任制。通過堅持不懈地學習與教育，員工的素質明顯提高。為了鞏固教育成果，使員工在實際工作中自覺規范行為，物資部在全體計劃、采購人員中開展了承諾活動，各計劃、采購員就嚴格執行物資部關於采購人員廉潔自律准則進行承諾，並在承諾書上簽字，使內部形成了自覺遵章守紀的氛圍，為進一步搞好物資采購工作，打下了堅實的基礎。 二、定期輪崗，為從源頭防止腐敗提供保障。 為了保證各項工作有序運作，各種制度的有效執行，政令更加暢通，今年初，對采購組的部分計劃、采購員進行了崗位輪換。具體做法由黨政領導班子集體討論決定，並在職工大會宣布、及時交接、限期上崗，在較短的時間內接上各項業務工作。崗位輪換有三點好處：首先可以讓計劃、采購人員熟悉更多的工作崗位，掌握更多的業務知識，有益於長效管理；其次，可以避免計劃、采購人員在同一業務崗位上長期對外聯系，單一交往供應商避免發生不良現象；其三，對一些已發生的失誤和問題，便於及時彌補和糾正，避免造成損失。 三、健全制度，逐步完善了采購管理的運行體系。 在貫徹執行國家經貿委九號令的基礎上，結合實際完善管理制定。重新修改、制定了《積壓物資考核辦法》、《料差考核辦法》、《儲備資金考核辦法》、《員工績效考核辦法》、《預付款管理辦法》、《計劃、采購人員崗位經濟責任制考核辦法》、《物資招標采購實施細則》等辦法、細則。這些辦法、細則涵蓋了物資采購管理中的信息化運作、集中采購紀律約束，價格管理、儲備資金管理，因而形成了采購管理組織領導體系；采購計劃管理體系；日常監控約束體系；招、議標采購實施程序體系；價格調查與調整的動態管理體系等等。這對提高物資采購、管理人員的業務水平和增強約束力均體現了較好的效果。 四、強化信息管理與市場調查，為物資采購提供可靠的依據。 隨著網路的發展，企業的采購意識和觀念也在不同程度地發生轉變，能否做好物資采購監督與管理，降低材料成本，對市場信息資源及時、准確、全面的了解起著很大的作用。物資部要求計劃、采購人員採用互聯網、電子信箱等現代化通訊手段及時獲得國內各地區同行業材料的價格信息資料，並將其整理和存檔，隨時對可采購物資實行比價管理；或者查閱相關物資報刊，收集物資價格信息；或通過電話、電傳、信函等多種形式，結合現場實地考察和調研，對供方的產品質量、企業資質、信譽、供應能力、售後服務和產品價格等進行跟蹤調查，建立合格供方及價格信息檔案，以便及時掌握市場價格波動情況，為比質比價采購，控制采購成本，擇優選定合格供方提供真實、可靠的依據。同時，還要求計劃采購人員做到「三勤」：一勤於了解修車進度、物資庫存等信息，本著降低庫存，提高資金周使用率的原則，制定合理的物資采購計劃；二勤於對供應過程中材料的質量和消耗進行跟蹤，掌握材料的使用情況以及供方的售後服務、供應能力，定期組織相關人員對供方進行評價，篩選質量高、信譽好的供方作為合格供方，減少物資采購的隨意性和盲目性；三勤於進行市場調查，了解市場行情及物價波動信息，增強各類價格信息的真實性，為領導決策提供及時、准確、可靠的依據，使物資采購奠定在市場分析的基礎上，使信息資源得充分利用，從而杜絕盲目采購的漏洞，起到降低物資采購成本，提高經濟效益的目的。 五、從嚴治理，加大了以下幾個方面工作的監督力度。 1、對招（議）標采購工作的監督。 在物資采購方面逐步推行招（議）標，結合實際，制定了招（議）標采購的規范性文件，並嚴格執行。每一次招標前，實行招標信息公開，招標程序公開，只要資質審驗合格的供應商都有機會參加投標。整個招標過程，在物資部主管和分管領導、企管、審計、監察、質檢、使用單位及有關人員的指導、監督下進行，對投標單位當場開標、評標、定標、宣布結果，體現了公平、公正、公開的原則。通過招（議）標規范了采購行為，健全了制約機制，體現了集體采購，民主決策的優勢，避免了工作失誤，消除暗箱操作嫌疑。 2、對采購資金分配的監督。 由於企業相互欠款沉澱、流動資金不足等原因，采購資金使用與分配始終困擾采購工作的正常運作，給各方人員帶來了不同壓力。為合理使用資金，制約作采購計劃盲目性，針對這一關鍵環節，從2005年開始，在償還部分陳年款賬的前提下，物資部一改過去按采購量與工廠安排資金的比例分配采購資金，變為按工廠修車實際消耗量與工廠安排的資金的比例分配采購資金，對供貨不足三個月的廠商不予安排資金。同時對計劃員安排的每一筆資金進行嚴格審核，避免因私人關系或為撈取好處而多次給同一廠家付款的不良行為。如發現不按要求安排資金的，立即取消資金的安排，並對計劃員進行批評教育，如連續多次發生這種現象，則調離崗位。特別是對預付款的管理，每一筆預付款需要由主任簽字、會計員備案後，方可到工廠財務辦理預付款手續，並要求采購員在兩個月之內清理預付款，避免因預付款過多而影響工廠資金的周轉率。 3、對物資采購實行全過程監督。 從采購計劃制訂開始，到采購物資的使用結束，包括計劃、審批、價格咨詢、市場調查、招（議）標、簽訂合同、驗收、付款和發放等環節，每個環節都進行監督。但重點是制訂采購計劃、簽訂合同、采購價格咨詢和調查、質量驗收和結算付款幾方面的監督。對計劃的監督主要是保證計劃的合理性、可信度和准確性，對價格的監督主要是看是否進行了貨比多家，是否定期或不定期進行市場調查，按相關規定對大宗材料進行了招（議）標采購，價格是否合理；對合同的監督主要是其合法性、嚴密性和公平性，是否定期進行評審；對質量監督主要是確保按招標文件、廠家要求和圖紙等相關技術規范要求的技術指標進行驗收；對付款監督主要是確保計劃人員按規定支付料款，避免憑個人意願擅自進行支付。總之，將監督貫穿於采購活動的全過程，確保采購管理規范化、程序化、制度化，營造一道確保企業利益不受損的堅實防護牆。 4、對物資采購進行效能監察。 采購物資材料成本的高低是直接影響企業效益的重要因素，也是企業經營中最容易發生違紀違法行為的環節。加強物資采購中的效能監察，推動物資采購工作朝著規范化、制度化、科學化的管理方向發展，實行公開、公正、公平的招標采購、競價采購等管理方法，才能有效地降低生產成本、提高企業經濟效益、增強企業競爭能力，才能預防物資采購中違紀違法行為的發生，確保企業良好的生產經營秩序。 總之，采購方在買方市場有充分的比價選擇餘地，采購成本的降低也就理所當然地成為了企業降低成本的主要手段。因此，采購是企業管理中「最有價值」的部分，我們一定要根據自身的具體情況，把采購工作做好，為企業創造出最大的利益多做努力。
『伍』 有沒有人可以給我提供一個公司辦公物品采購的調研報告啊
關於哪方面的？附加兩部分組成，請參閱。
網上購物調查報告
1，信息不對稱
事業信譽的問題導致信譽問題，一個重要的原因是信息不對稱，它有兩個意思，一方面，商家不發布虛假商品，銷售信息，商家的信譽，另一方面，網上購物者提交訂單無故取消，而購房者的忠誠度。網上詐騙可以說是商家信譽的殺手。顯然不是商品，而是引誘互聯網用戶購買，匯款，匯款空的手，這個網上欺詐很少發生，但其負面影響在購物網民更深刻的，長期的。企業的信譽，需要有一個規則來解決。但是，規則由誰來制定，確實是一個棘手的問題。業內專家認為，應該是第一個行業自律，其次是各種企業走到一起，形成行業協會，這將促進網路購物的發展有積極的作用。如果有一個權威定期發布網上商家的信譽度，一樣的星級的酒店，有一個統一的標准，因此，在很大程度上，降低了購買的商家信譽問題。當然，網上購物在中國的發展，這些問題正在得到解決。第一次網上購物的顧客的客單價一般比較低，逐步增加購物購買者的數量增加，購買者在網上購物的信任程度，客戶的價格將提高。這是解決方案的方式對企業聲譽的買主 - 試圖提升，在網上購物的信任程度。對於企業來說，忠誠的買家也看中。如何確定購買網上訂單將須接受商品，這是一個值得研究的問題。商業解決方案，一般是通過先付款，或預付定金，以避免由於壞訂單帶來的損失。然而，這種方法通常是基於交易成功率降低了成本。
2，在銀行業的競爭，以促進銀行支付卡問題解決
現金流是網上購物的一個重要組成部分。中國互聯網路信息中心先前的調查數據顯示，中國的網上購物付款支付，銀行卡網上支付的比例增長逐年上升，從15.6％在年底XX至XX年6月的37.9％，如圖所示。然而，由於商家與銀行的利潤，銀行支付卡還沒有得到根本解決，因此現金流仍然是一個網上購物目前存在的問題。
網路購物網上支付的比例
行業的良性競爭是促進該行業的發展，進步的根本。在銀行業的競爭，使銀行客戶得到更好的服務。網上購物中，商家會選擇更好的服務和更低的成本銀行作為客戶選擇的支付銀行賬戶。一旦問題得到解決，網上購物的交易額和交易量將會大幅增長，從而促進網路購物的規模發展。
3，解決信息流
互聯網搜索功能的問題提供了一個良好的平台，為網上購物的信息流。網上商店有自己的商品分類，照相館，介紹，用戶評論和其它信息，同時還提供了搜索功能的商品。相對於網上購物，這已經有了很大的進步，但不能滿足日益增長的需求的發展，網上購物的早期階段。網上商店，更側重於商品的供應，短缺往往是由買方提出的主要問題。這就要求網路業務，根據客戶的商品搜索，分析購買者的商品需求信息。國內一些企業通過網路商店的詢問檢查囤貨購買的產品數量的搜索功能。基於這些信息，之前的網上購物網站的工作人員采購的貨物，補充。通過這種方式達到供需雙方的信息流，大大提高了交易的成功率。
4，形成本地化解決物流問題
很多網上商店都集中在經濟相對發達的大，中型城市，主要是考慮到分配問題。中國商品分配問題，雖然有所改善，但主要集中在大，中型城市，一些小城市和落後的交通工具，如自行車，這將最末端的環節分布變得相對緩慢。為了解決這個問題，網上購物的發展定位，地理方向，例如，一些網上商店通過與本地傳統購物商家合作開設了自己的便利店，解決配送問題，實現優勢互補。
5，接受網上購物引導人，培養人的網上購物習慣
網上購物，畢竟是一個新事物，為人們傳統的購物習慣還需要很長的時間來接受這種方式，媒體宣傳和引導，也需要培養的習慣網上購物。第一次購物行動需要親自體驗的用戶需要購物網站，網上購物，傻瓜簡化了操作過程，降低難度的客戶在線購物和心理障礙。當網民有網上購物的習慣，不容易改變。許多購物網站最忠實的用戶是互聯網用戶的網上購物習慣，他們帶來的不僅是購物網站的交易量，同時提出了很多生活中的傳統購物方式轉換成網路購物。
6，網上商店的門檻降低，讓更多的傳統企業開展網上購物服務
網上購物在中國，真正的發展和壯大，需要傳統企業進入電子電子商務的行列。但是，這是首先必須創建一個網路環境中，企業進入網路的門檻降低，讓更多的企業了解，網上商店帶來的便利和效率，讓更多的企業進入網路店鋪，從而提供更多的網路購物場所，商品在互聯網上，用戶有更多的選擇。如果沒有足夠的購物，購物的網民單方面增加會導致網路商品的比較，選擇一個單一的，稀缺的。只有供需雙方共同發展，以創造一個良好的網上購物環境，促進中國網路購物的發展。
7，網上購物，缺乏相應的政策法規，行業標准
目前，網上購物，沒有國內政策和法規，如稅收問題，網路購物行業規則，規范。在這種情況下，大量的網上商務活動遵循傳統的商業政策，造成了一定程度的阻礙網上購物發展的不同模式。網上購物，因此，要求出台相關政策，法律和法規，以保護自己的健康發展。
網上購物業務經過多年的經營，更加理性，知道什麼是應該做的發展，中國的網上購物，怎麼辦。沒有人會懷疑，網上購物將成為中國互聯網應用的一個重要方面，沒有人懷疑網上購物的巨大的市場規模和發展前景。網上購物的繁榮需要時間，需要投資的行業，網路發展的需要。業內專家希望並相信，在中國，電子商務後，在一定的時間內，達到了國際水平的標准化。
隨著時代的發展，網上購物，網上購物將是資源的整合，各種網路購物運營商應依靠自身優勢商品開發，漸漸地，市場分割。中國龐大的網路，任何一個行業的特點，不能是壟斷的，會有幾個競爭力，實現不斷完善和發展，市場細分，良性的競爭。
當人民生活水平的不斷提高，網路購物的不斷成熟，網上購物，會有兩個不同的趨勢：一個是低價格路線，像超市，物美價廉的商品;另一種是出售高端消費品。人民的文化和生活水平的不斷提高，人們生活必需品消費價格越來越低，較低的情況下，高端消費品的需求將繼續完善網上購物服務將提供給這部分的需求。因此，網上購物將在兩個不同的方向發展，擁有自己的客戶群，都可能會做得很好。
網路業務已經實現了盈利，但真正實現規模盈利，還需要一段時間。商業模式的網上購物會出現兩種形式：一種是添加到網路的商業模式從傳統的商業模式，擴大其品牌知名度，通過強大的網路功能，為客戶提供產品信息，讓更多的人產品銷售利潤。另一個網路業務，以使自己的品牌，通過網上商店，網下的傳統方式進行的交易，因此，以彌補有限的國內互聯網用戶，一小群客戶的缺陷。無論是何種形式，從傳統到網路，或從網路到傳統的網路和傳統相結合的發展模式，網路購物的發展將成為最終的統一。最後，網上購物將不會在產品的種類和價格的競爭，而應該是在服務。優質的服務和良好的客戶關系管理將是網上購物的商家取得勝利的關鍵。
一支獨秀並放不是春，環境的不斷改善我們的網路和互聯網用戶的不斷增加，會有越來越多的傳統企業開展網上購物服務，中國網路購物市場將越來越大，無疑是巨大的潛在經濟利益。作為電子商務的一部分，春天已經來了，互聯網的快速發展，呈現出良好的發展勢頭。
時代，網上購物是大智慧的人群，整個社會的誠信。牽一發而動全身的事情。網上購物的發展與繁榮，需要社會各界的力量，作為一個整體，以促進您的參與。
超市購物環境的研究和分析報告，在過去的供不應求到現在的琳琅滿目的商品，從供銷社的購物模式的形式，超市購物，經歷了如何
不改變的調查，我們並不需要訪問。只要我們知道，在這個競爭日益激烈的環境下，超市如何可以吸引更多的消費者，為消費者提供了更多的需求，以滿足實現自己的最大利益。
到現在為止，我們已經學到了很多有關的經濟方面的知識，知道有很多因素會影響消費者的購買動機，例如，創建的購物環境，超市商品的擺放，購物環境，安全，主要消費為導向的促銷策略，競爭對手的分析，等等。
我們組的主要觀測研究和分析，太原美特連鎖超市，其中包括51家連鎖店，勝利店，銅鑼灣店，服裝城店，三牆店。我們總結和概括上述因素，我們認為合理可行的建議。
，超市的購物環境，創造
每一個節日，每一個走在路上的人都會有一種溫暖的感覺，這就是創造的效果，花
恆彩旗飄飄。似乎想如果超市可以這樣做，它會帶來一些客戶的你。因此，消費者自然會推動客戶主動走進超市，你有一種溫暖的感覺。上面創建的效果美特一直追求的目標。
內部以及與客戶的環境，柔和的音樂，購物的全過程，醒目的特殊標簽，以吸引顧客購物的腳步，清潔和健康的環境，讓客戶有一個舒適的感覺的那一刻。特別是在節日期間，超市內部的紅燈籠覆蓋，連同相應的圖片節日的時刻，映入你的眼簾。特別安排假日購物頻道，讓顧客享受購物的方便與快捷。
外部環境的特殊商品公告區的停車場，特別提供單頁發布區相比，可以少。節日，節日的問候懸掛的大紅燈籠，到超市門口後，趙曜重大客戶的到來。
超市商品的擺放
美特超市的貨架上一字排開，行，補充儲備相稱的合理使用超市裡面購物空間。貿易有一個分區;酒飲區，娛樂區，散貨，穀物和油區，五金區。在每個分區類型的商品之間的差異。不分膚色，或從每個貨架的優雅顯示的物種。讓消費者盡情挑選。
店銷售的商品一般都放置在客戶捫及，始終保持充足的商品。如果你不能找到的東西，超市裡面的工作人員會給你最大的幫助。
超市購物環境
1家超市的防損工作人員，以確保顧客的購物安全和貨物安全，在超市
2，在購物高峰的超市播音員會提醒每一位客戶持樂觀態度自己的孩子和隨身攜帶的物品，並打開整個監控系統來監視超市購物區;
導購員時刻完成自己的商品，以防止不小心傷到顧客;
4超市盡量少用如此之高，較高的貨架上，盡量不把自己的商品;
5存放在貨架的頂部，他們的貨物必須整齊;
超市安全通道明顯，通暢的時刻;
超市裡面比較完整的防火設施;
四，超市主要是針對消費者
美特連鎖超市有十幾家門店在太原，分別是位於市中心區的？太原不同。美特好很多了不同程度的繁榮，人口集中，有不同的商店的規模和經營商品的種類有不同的傾向。一個平民覆蓋整個太原美特好超市的姿態，吸引不同需求的人群。
五超市的促銷策略
通常將公布幾天特別公告區特殊商品，有時發出商店
促銷專用單頁到附近的細胞。從周一到周日都會有不同的固定類型的貨品銷售。
節日期間，很多廠家都請了很多短的推廣和宣傳自己的商品。常見的促銷策略;有獎銷售，測試樣品的活動，低價促銷劑量不增加推廣，捆綁促銷，買贈活動
日常的播音員購物提示付款。超市內的每個經理，領導者有一些購買的地方。超市提供更多的設施，以最大限度地提高自己的銷售。
競爭對手分析
美特好超市在太原的各種便利店，沃爾瑪連鎖超市，山詹姆超市的主要競爭對手。可以說沒有壓力，沒有激勵加入，因為隨著沃爾瑪和一些國際巨頭超市，美特更完美的自己的設施和服務。
他們每個人都有自己的生存
沃爾瑪作為銷售行業的領導者，為全球采購，日常的低價格的經營理念，完善的銷售體系，舒適的購物環境成就的獨特而強大的機制它的成功，但它在中國的法律環境的制約下，其采購系統無法實現，這也導致了一個限制了其在中國的進一步發展，尤其是在內陸城市的發展。另外一個主要的原因是其總部所在地的問題，沃爾瑪中國總部設在深圳，是不是在北京或上海，這是不是家樂福做的不錯的原因之一。
太原各種便利店，特別是金湖縣唐等連鎖便利店。他們有自己獨特的經營理念，外圍設備更方便，和流動人口。他們有一個廣泛分布的表面，並在幾乎每一條街道，有好幾個，旁邊的各大醫院，學校和其他必要的。
自己和競爭對手之間的競爭可以說不是一個真正的，但有自己的發揮他們最大的優勢，彼此之間的生活空間是一定的獎勵，提供更加周到的服務和完善設施，以確保所有消費者的需求滿意。現在的社會是一個社會和諧，共贏，抓住所有的財富，不可能一個人知道並尊重他們的競爭對手。
沒有最好，只有更好。這是我們的合理可行性意見，為更好地在未來的發展，美特好;
在假期做協商，各生產廠家，合理配置促銷人員，盡量不要出現過多的購物通道發起人的情況。
2。良好的定期工作人員的培訓，以提高整體員工的整體素質，以避免顧客不愉快的事情發生。
3，擴大購物頻道，為客戶讓路「和」旁路「將不會再發生。
4，一方面，超市內懸掛的電視產品的推出和超市條件可以做，另一方面也可以增加購物氣氛。
超市專門聘請一兩個人管理顧客騎自行車的人，專門負責為顧客停車場，不收為好。
平時加強提供系統的。讓客戶購買大量貨物後無憂。
幾個收銀員在顧客服務的人，也可以大大減少顧客結賬，等待很長一段時間的現象。
8美特好連鎖超市應該做的動作，與引進的各種活動。
9計劃在一家超市的入口到購物區，購物更方便了客戶。
真誠地希望每個超市都可以有一個良好的購物環境，並盡自己最大的努力為今天的和諧社會。
『陸』 談一談怎麼做好采購及物資管理工作
企業采購及應付賬款管理制度
一、目的
1規范采購操作步驟和方法，確保采購的質量和采購要求的適用性，符合公司整體的日常管理規定要求。
2規定了應付賬款入賬、調賬等方面的管理要求，規范應付賬款管理工作，防範公司處理應付賬款業務過程中的經營風險。
二、適用范圍
本規范適用於公司的設備、工具、成型軟體和固定資產（不含公司長期代理產品）等采購的控制。
三、 定義
1、 供應商：是指能向采購者提供貨物、工程和服務的法人或其他組織。
2、 抽貨檢驗標准：此標準是對采購物品進行檢驗的參照標准，由技術部門或其他相關權責部門編寫交采購中心匯總成冊。
3、 貨物檢驗報告：是貨物驗收部門和人員對貨物進行驗收後對所采購貨物給出驗收報告和處理意見。
4、無票應付款：采購貨物的所有權已經轉移至本公司，但是供應商的正式發票尚未到達財務部的應付款項。當供應商的發票送達財務部時，應將無票應付款轉入應付賬款。公司的無票應付款和應付賬款構成了公司資產負債表上的應付賬款
四、 物資采購報銷流程
1 物資采購前要由用料申請人先填寫采購計劃，「采購計劃表」經部門領導簽字同意後，交與采購人員，采購人員製作「采購定單」並進行采購。
2 凡購進物料、工具用具，尤其是定製品，采購者應堅持先取樣品，徵得使用部門及領導同意後，方可進行采購或定製。
3 物資采購返回單位，須經物資使用部門（庫房管理人員）核實、驗收簽字，出具「入庫單」。
4 物資采購報銷必須以發票為據，不準出現白條報銷。
5 物資采購前，預借物資款，必須經財務主管領導簽字批准方可借款，執行借款流程；物資采購完畢，需及時報銷。
6 物資采購報銷須填寫報銷單，執行費用報銷流程
7 凡不按上述規定采購者，財務部以及各業務部門的財務人員，應一律拒絕支付。
五、應付賬款入賬程序
（一）、有票應付款
1財務部業務會計對采購定單、供應商發票、檢驗入庫單進行審核，即「三單符合」審核。
2 三單中的第一單「采購定單」是指由采購合同、采購定單、委託加工單等組成的合同單據。第二單「供應商發票」是指由發票、收款收據組成發票單據。第三單「入庫單」是指由入庫單、質檢單、運輸提貨單等組成的收貨單據。
3 財務部業務人員在「三單符合」審核後，製作記賬憑證並按照會計復核、批准程序入賬。
4 有關部門對合同、訂單的修改原件，應及時傳遞到財務部。
（二） 無票應付款
1 倉庫管理員在收到供應商的合格來貨（經檢驗合格）後，填寫入庫單並將入庫信息傳遞給財務部門。未經質量檢驗合格的貨物不得入庫。
2 財務部核對每一張入庫單，確保信息准確無誤。將無票入庫貨物作為暫估入庫進行核算。
3 對貨物入庫後超過一個月發票未達的無票應付款，財務部應及時與采購部聯系並跟蹤。
（三） 應付賬款
1 供貨方開來發票，從無票應付款轉入應付賬款時，必須經過「三單符合審核」。財務部業務人員應當在「三單符合審核」後，方可將無票應付款轉入應付賬款。將暫估入庫的項目轉入庫存項目。
2 財務部在「三單符合審核」中發現不符或不完全相符時，應立即通知商務部和物流部門。商務部應及時與供應商聯系處理，並在一周內將問題調查清楚並合理解決。財務部應同時將所有三單不符的情況記錄，並定期跟蹤和向財務經理或財務經理匯報。
3 對在「三單符合審核」中多開票、重開票的供應商應提出警告，情節嚴重的，要考慮給予處罰或更換。
4 生產部門應在每月二十八日前將供應商的質量退貨及向供應商索賠的資料傳遞到財務部，財務部應於當月據之調整應付賬款。
5 任何供應商應付賬款的調整必須有充分的依據並經財務經理及相關人員的書面批准。這些依據應附在相應的調整憑證後。
6 更改供應商名稱必須得到供應商提供的合法的資料，並經過財務部經理的批准。這些資料應附在相應的調整憑證後。
六 應付賬款賬齡分析
1 財務部每季度進行一次應付賬款的賬齡分析，並分析資金安排和使用的合理性。
2 財務部每月列印出有借方余額的應付賬款，並通知采購部及相關部門。采購部及有關部門應及時與供應商聯系解決，並將結果在一周內告知財務部。對超過兩個月的有借方余額的應付賬款，財務部應向財務經理和總經理作書面匯報。
七 對賬
1 財務部每月應核對應付賬款總賬與明細賬，對存在的差異及明細賬中的異常項目和長期未達項目，財務部應會同商務部采購人員進行調查，並經財務經理書面批准後及時處理。
2 財務部每年至少獲得一次供應商對賬單，對發現的差異應及時與供應商聯系解決。
『柒』 急需一份會計報告——關於企業采購物資情況的社會調查報報告，
企業采購物資情況的社會調查報告
所謂企業，是指從事生產、流通和服務等經濟活動的經濟組織，以滿足社會需求和獲取利潤為目的，具有獨立的法人資格。從企業自身來說，它是一個完整的系統，它是一個資源轉換器。首先，企業根據社會需求和市場需求，在利益機制的作用下，確定生產何種產品，然後評價，選擇最佳方案，對這種產品的生產進行投資。包括廠房的建設，購進該產品生產所需設備，購進生產所需原材料及配件，投人生產、銷售產品。
為了搞好企業的資金籌集、原材料采購、產品生產、產品銷售等工作，企業要設置相應的組織機構。有按職能部門設置，有按產品設置，有按地域設置還有混合設置。
物資采購從一個集團企業內部來說，有分散采購和集中采購。所謂分散采購，就是物資部門作為一種職能部門，其職能逐漸弱化，向經營性轉變，集團企業下屬各二級單位自行出去采購各自所需物資。所謂集中采購，就是充分發揮物資部門的職能作用，集團企業用行政手段，硬性規定各二級單位無權自己出去采購生產所需物資，必須向物資部門送報物資申請計劃，由物資部門按生產單位的物資申請計劃，按質、按量、低價，及時的采購進生產所需物資。
從我國社會主義經濟的發展階段來看。從建國至一九八二年是實行計劃經濟，全國各個企業的物資來源由國家統一調撥，企業僅只是一個生產單元。一九八二年至現在，我國實行改革開放、經濟體制由計劃經濟逐步向市場經濟轉變。國家為了增強企業活力，推行政企分開』，很多權力逐步下放給企業，如物資采購，企業可以自由的到市場中去購買所需物資，加強了企業之間的橫向聯系，加強了物資的流通，使企業成為社會主義市場經濟中的三大經濟主體之一。相應地企業也實行了內部改革，企業內部各生產單位形成各自獨立核算的經濟實體，在物資采購上形成分散化。
隨著我國市場經濟體制的逐步規范和完善，以及我國加入WTO經濟全球化趨勢等，我國的企業在面臨很多機會的同時，市場競爭壓力加大。企業要想在激烈的市場競爭中獲得生存和發展，管理和技術越來越重要，成為企業生產和發展的根本。
管理不善的企業，其產品成本就會增大，影響企業的市場競爭能力。如物資采購，現在很多人都認為是簡單的事情，加之管理也鬆懈，形成多人采購，重復采購、感情采購、吃回扣等現象，如此下去，企業的產品成本就會相應增大。權力一旦失去約束和監督，會象脫僵的野馬，這是非常危險的事情。
對於一個企業集團來說，物資采購是實行集中采購還是分散采購是沒有一個准確的標準的，特別是現價段，我國的大多數企業都在實行分散采購。不過，從國內外很多優秀的企業來看，在物資采購環節上都受到決策層的高度重視，實行集中采購。
企業實行集中采購，有利於企業流動資金的管理。因為企業實行物資的集中采購，可以提高企業在外的信譽，從而減少預付款數額，縮短價格談判、發貨的時間。同時有利於企業把資金集中到最需要的項目中去，特別是在企業資金短缺時，用企業實行物資的集中采購而形成的信譽賒購物資，可以緩解企業流動資金的困難，彌補企業流動資金的不足，達到借雞生蛋的目的。同時，從另一個角度講，在不影響企業長期形成的信譽的前提下，賒購物也是一種增加企業短期流動資金，增加企業血液的一種有效經營形式。賒購物資也可以說能為企業獲得一定的資金時間價值(資金時間價格是指貨幣資金投入生產經營周轉使用後實現的增值額。)而賒購物資必須是以企業具有良好的信譽和知名度為前提，無疑，企業實行物資的集中采購是創造企業信譽和知名度的一種有效途徑。
企業實行物資的集中采購，可以降低庫存，杜絕重復庫存。而企業實行物資的分散采購，會出現物資部門有的物資，各二級單位又自行外出采購，造成幾家同庫存，這對降低庫存，減少儲備資金的佔用是很不利的。其次，因重復庫存導致的在物資公司長期積壓的原材料、配件，不僅佔用了很大一部分流動資金，增大了儲備資金，且隨著時間的推移、科學技術的進步，原機型可能被淘汰，形成配件的浪費，並對盤活資產也造成不利的影響。
企業實行物資的集中采購，有利於降低物資的采購費用，形成批量進貨、降低物資的購進單價。實行分散采購、采購人員增加，運輸費用增加，使企業的物資采購成本升高，成為企業產品成本難以下降的主要因素。．如本可以一輛車運輸的物資，但企業是實行物資的分散采購，各單位只管各單位，形成幾輛同時從同一起點運輸物資，而各輛車又不滿載的現象，從而對規模效益的形成產生不利的影響。
實行物資的集中采購，有利於企業產品生產的全面質量管理，有利於企業建立和完善物資的進貨、檢查、驗收制度，使假冒偽劣產品進入到企業生產領域的渠道減少，對假冒偽劣產品進入到生產領域具有有效的預防作用。在假冒偽劣產品進入到生產領域時，不會出現因實行分散采購而產生的扯皮，推卸責任等現象，使其索賠、退貨、責任追查的工作變得簡單而徹底。
實行物資的集中采購，有利於企業內部的互相監督。企業實行物資的分散采購，各二級單位自己進的物資自己使用，因購進產品質量的好壞、價格的高低對采購人員沒有直接的經濟利益的影響，甚至采購人員直接的經濟利益還可能得到提高，導致企業在物資采購過程中的問題不容易暴露出來，即便有些采購問題暴露出來，也是很淺顯的，實質性的東西被人們掩蓋了，使其對責任的追查只是停留在表面現象上，不是很徹底。而企業實行物資的集中采購，物資的使用者在經濟利益的驅動下能對物資的采購者起到良好的監督作用。
實行物資的集中采購，有利於企業的統一指揮、集中管理，有利於企業物資的相互調劑。
當然，企業實行物資的集中采購，也有一定的弊端。即物資部門受到市場的壓力減小，可能導致物資部門對市場信息的淡化、滯後，價格發現能力降低，從而可能使物資的采購價格偏高。針對這些弊端，筆者提出以下幾點建議。
第一，對於大宗物資的采購、價格談判，由集團公司成立價格監督小組進行監督，並參與談判。這有利於實現企業的民主管理；有利於企業的物資采購者集思廣益，對物資采購做出最佳決策。這里集團公司早已實行，筆者不再多議。
第二，對零星的、小件的，價格不太高的物資，企業實行物流前的內部價格談判。即當各家報上物資采購申請計劃時，物資部門根據自己掌握的市場情況，及時、迅速地向各使用單位回報物資價格、確定該物資價格是否合理，如合理，便由物資部門和外界供貨商簽訂合同，然後再進行內部供貨。如不合理，便向物資部門提出(提出時盡量有一定的依據，如某個供貨單位的價格更低。)讓物資部門必須把價格降下來，這時，物資部門就應和供貨方談判，或者尋找第二家供貨單位，同時對本企業各生產單位提供的低價格供貨單位的產品質量進行調查，並與高價供貨單位作產品質量的比較，進行價格工程分析。其中，企業所需物資的內部價格的談判，確定有兩種形式：(一)回報價為物資部門的購進價，爾後，物資部門按一定的百分比提取管理費，作為自己El常經營服務的費用開支；(二)回報價為物資部門的銷售價(過去的計劃價)。即不管物資部門各種物資采購的高低、多少，各使用單位都只按回報價到物資部門去提貨、付款，而物資部門物資的銷售價和采購價的差額，都作為物資部門的收益。這樣，就用經濟手段迫使物資部門不得不去市場中尋找低價、優質的產品，加強了對物資部門的管理監督，杜絕了由於物資進價的隱性而帶來的高價進貨，也杜絕了物資部門的感情進貨。
第三，建立合同審核中心，實行完善的合同管理制度。物資部門每簽訂一份合同，都交審核中心一份備檔，審核中心定期對物資部門簽訂的合同的合理性進行審查，並判斷物資的合同價和當前的市場行情是否相符，同時審查物資的實際進價和合同價是否相符。
『捌』 如何調查企業的采購管理現狀，存在的問題
由於市場機制的不完善，運作不規范，導致企業采購不同程度地存在不良行為。如果物資采購管理缺乏必要的制度約束和監督，就會造成在采購過程吃回扣，向供應商索要錢物，以次充好，損公肥私，貪污腐敗。與其他工作相比，物資采購工作的漏洞更為隱蔽，從而誘使一些人鋌而走險，利用手中的權利，視企業利益於不顧而中飽私囊，甚至有的為了滿足個人私慾，置黨紀、國法於不顧，走上經濟犯罪。隨著企業的發展和市場機制的不斷完善，如何加強物資采購管理已逐步成為企業管理的焦點。物資部為此制定了各種管理辦法和制度，建立約束機制，實施監督管理，加強廉政建設，為降低成本，實現陽光采購做了多方面的努力。以下是一些建議和措施：一、注重學習，提高員工素質，增強法紀觀念。從業務知識、規章制度、反腐倡廉教育入手，分層次各有側重地進行。對計劃、采購人員側重本專業知識及國家、部、局、工廠有關法製法規的學習；倉庫保管人員側重學習不同物資的管理方法與發放制度；其他人員重點學習崗位責任制。通過堅持不懈地學習與教育，員工的素質明顯提高。為了鞏固教育成果，使員工在實際工作中自覺規范行為，物資部在全體計劃、采購人員中開展了承諾活動，各計劃、采購員就嚴格執行物資部關於采購人員廉潔自律准則進行承諾，並在承諾書上簽字，使內部形成了自覺遵章守紀的氛圍，為進一步搞好物資采購工作，打下了堅實的基礎。二、定期輪崗，為從源頭防止腐敗提供保障。為了保證各項工作有序運作，各種制度的有效執行，政令更加暢通，今年初，對采購組的部分計劃、采購員進行了崗位輪換。具體做法由黨政領導班子集體討論決定，並在職工大會宣布、及時交接、限期上崗，在較短的時間內接上各項業務工作。崗位輪換有三點好處：首先可以讓計劃、采購人員熟悉更多的工作崗位，掌握更多的業務知識，有益於長效管理；其次，可以避免計劃、采購人員在同一業務崗位上長期對外聯系，單一交往供應商避免發生不良現象；其三，對一些已發生的失誤和問題，便於及時彌補和糾正，避免造成損失。三、健全制度，逐步完善了采購管理的運行體系。在貫徹執行國家經貿委九號令的基礎上，結合實際完善管理制定。重新修改、制定了《積壓物資考核辦法》、《料差考核辦法》、《儲備資金考核辦法》、《員工績效考核辦法》、《預付款管理辦法》、《計劃、采購人員崗位經濟責任制考核辦法》、《物資招標采購實施細則》等辦法、細則。這些辦法、細則涵蓋了物資采購管理中的信息化運作、集中采購紀律約束，價格管理、儲備資金管理，因而形成了采購管理組織領導體系；采購計劃管理體系；日常監控約束體系；招、議標采購實施程序體系；價格調查與調整的動態管理體系等等。這對提高物資采購、管理人員的業務水平和增強約束力均體現了較好的效果。四、強化信息管理與市場調查，為物資采購提供可靠的依據。隨著網路的發展，企業的采購意識和觀念也在不同程度地發生轉變，能否做好物資采購監督與管理，降低材料成本，對市場信息資源及時、准確、全面的了解起著很大的作用。物資部要求計劃、采購人員採用互聯網、電子信箱等現代化通訊手段及時獲得國內各地區同行業材料的價格信息資料，並將其整理和存檔，隨時對可采購物資實行比價管理；或者查閱相關物資報刊，收集物資價格信息；或通過電話、電傳、信函等多種形式，結合現場實地考察和調研，對供方的產品質量、企業資質、信譽、供應能力、售後服務和產品價格等進行跟蹤調查，建立合格供方及價格信息檔案，以便及時掌握市場價格波動情況，為比質比價采購，控制采購成本，擇優選定合格供方提供真實、可靠的依據。同時，還要求計劃采購人員做到「三勤」：一勤於了解修車進度、物資庫存等信息，本著降低庫存，提高資金周使用率的原則，制定合理的物資采購計劃；二勤於對供應過程中材料的質量和消耗進行跟蹤，掌握材料的使用情況以及供方的售後服務、供應能力，定期組織相關人員對供方進行評價，篩選質量高、信譽好的供方作為合格供方，減少物資采購的隨意性和盲目性；三勤於進行市場調查，了解市場行情及物價波動信息，增強各類價格信息的真實性，為領導決策提供及時、准確、可靠的依據，使物資采購奠定在市場分析的基礎上，使信息資源得充分利用，從而杜絕盲目采購的漏洞，起到降低物資采購成本，提高經濟效益的目的。五、從嚴治理，加大了以下幾個方面工作的監督力度。1、對招（議）標采購工作的監督。在物資采購方面逐步推行招（議）標，結合實際，制定了招（議）標采購的規范性文件，並嚴格執行。每一次招標前，實行招標信息公開，招標程序公開，只要資質審驗合格的供應商都有機會參加投標。整個招標過程，在物資部主管和分管領導、企管、審計、監察、質檢、使用單位及有關人員的指導、監督下進行，對投標單位當場開標、評標、定標、宣布結果，體現了公平、公正、公開的原則。通過招（議）標規范了采購行為，健全了制約機制，體現了集體采購，民主決策的優勢，避免了工作失誤，消除暗箱操作嫌疑。2、對采購資金分配的監督。由於企業相互欠款沉澱、流動資金不足等原因，采購資金使用與分配始終困擾采購工作的正常運作，給各方人員帶來了不同壓力。為合理使用資金，制約作采購計劃盲目性，針對這一關鍵環節，從2005年開始，在償還部分陳年款賬的前提下，物資部一改過去按采購量與工廠安排資金的比例分配采購資金，變為按工廠修車實際消耗量與工廠安排的資金的比例分配采購資金，對供貨不足三個月的廠商不予安排資金。同時對計劃員安排的每一筆資金進行嚴格審核，避免因私人關系或為撈取好處而多次給同一廠家付款的不良行為。如發現不按要求安排資金的，立即取消資金的安排，並對計劃員進行批評教育，如連續多次發生這種現象，則調離崗位。特別是對預付款的管理，每一筆預付款需要由主任簽字、會計員備案後，方可到工廠財務辦理預付款手續，並要求采購員在兩個月之內清理預付款，避免因預付款過多而影響工廠資金的周轉率。3、對物資采購實行全過程監督。從采購計劃制訂開始，到采購物資的使用結束，包括計劃、審批、價格咨詢、市場調查、招（議）標、簽訂合同、驗收、付款和發放等環節，每個環節都進行監督。但重點是制訂采購計劃、簽訂合同、采購價格咨詢和調查、質量驗收和結算付款幾方面的監督。對計劃的監督主要是保證計劃的合理性、可信度和准確性，對價格的監督主要是看是否進行了貨比多家，是否定期或不定期進行市場調查，按相關規定對大宗材料進行了招（議）標采購，價格是否合理；對合同的監督主要是其合法性、嚴密性和公平性，是否定期進行評審；對質量監督主要是確保按招標文件、廠家要求和圖紙等相關技術規范要求的技術指標進行驗收；對付款監督主要是確保計劃人員按規定支付料款，避免憑個人意願擅自進行支付。總之，將監督貫穿於采購活動的全過程，確保采購管理規范化、程序化、制度化，營造一道確保企業利益不受損的堅實防護牆。4、對物資采購進行效能監察。采購物資材料成本的高低是直接影響企業效益的重要因素，也是企業經營中最容易發生違紀違法行為的環節。加強物資采購中的效能監察，推動物資采購工作朝著規范化、制度化、科學化的管理方向發展，實行公開、公正、公平的招標采購、競價采購等管理方法，才能有效地降低生產成本、提高企業經濟效益、增強企業競爭能力，才能預防物資采購中違紀違法行為的發生，確保企業良好的生產經營秩序。總之，采購方在買方市場有充分的比價選擇餘地，采購成本的降低也就理所當然地成為了企業降低成本的主要手段。因此，采購是企業管理中「最有價值」的部分，我們一定要根據自身的具體情況，把采購工作做好，為企業創造出最大的利益多做努力。