⑴ 會議平板有些什麼功能有什麼好處呢
更不更換主要還是看你們公司的具體需求,不過會議平板的功能的確很強大,可以說是全行業通用,用起來很方便,提高會議效率不說,整體工作效率也能跟著提升,所以很多公司都開始更新設備。前段時間我們公司也剛換完會議設備,采購買的是MAXHUB會議平板,開會的時候體驗了一下,功能確實挺強大的,而且很實用。
尤其是它的無線傳屏功能,應該每個公司都用得到。以前,用投影儀的時候,每次連接設備都特別麻煩,光調試設備都要花費大量時間,有時投影出來的畫面受到光線影響,還特別不清楚。MAXHUB會議平板的無線傳屏支持8台設備同時連接,輪流在屏幕展示,還能4台設備同時在屏幕上分屏展示,特別方便,而且是液晶高清屏,相對不受天氣影響。總的來說性價比還是很高的。
⑵ 如何運營會議接待中心
1,會議接待中心的前期定位,裝飾,布置
2,會議召開的設備和用品准備,如:投影機,投影幕布,語音廣皤,攝像,茶,筆,紙,登記本等
3,制定會議流程,擬定相關負責人,培訓接待人員,以提供專業服務
4,印製會議中心的宣傳資料,編寫會議方案模版
5,與參會單位洽淡,撰寫詳細會議方案,請客戶參觀,考察場地,確定方案,簽訂合同,對客戶聯絡人保持聯系
6,會議安排實施,會前准備,擬合同人數,組織客房,餐飲,酒店,娛樂,旅遊,交通,准備會議資料,邀請函,會議標語,歡迎牌,指示牌,簽到,合影,錄音錄像,水果點心,菜單,景點,導游安排等
7,對數,結帳,匯總,指定專人負責
8,製作通訊錄分發
9,定期回訪,提供最新資料
和酒店談時間租期,設備租賃,服務項目,住宿,餐飲,用品,結算方式,價格等,談之前要對整個會議的工作流程,會議流程,方案,細節,價格都詳細了解就好談了,談來談去也是會議和接待以及時間,結算
http://www.51766.com/www/detailhtml/1101263418.html
⑶ 請問奢華酒店,會議酒店,度假酒店,在地理位置、目標市場定位、酒店設施設備、服務、價格等有何差異
這個問題比較宏觀,每個地區的酒店都不一樣,所以答案也沒法統一。建議你去報一些系統性的酒店類課程去專門學習,像薩維爾商學院的高管班從酒店的前期規劃、工程籌建、開業籌備及後期運營都有詳細介紹。
⑷ 我國會議中心的發展趨勢是什麼
答案來自《會議》雜志社、McM會議中心研究室
第一,規劃建設的理念將會發生變化。如果說前一階段我國會議中心的規劃建設在一定程度上是被動地跟在會議產業發展潮流的後面亦步亦趨的話,那麼,隨著人們對於會議產業、會議市場認識、研究的不斷深入,會議中心規劃建設的理念將會發生較大的變化。
投資、規劃階段理念的變化,促使投資商在前期就會更多地考慮日後管理與運營工作。這樣的話,新建、改擴建會議中心硬體設施在日後運營方面的實用性會進一步增加。
第二,會議中心建設的步伐還會保持較快的水平,郊區及旅遊度假區以會議接待為主體的大型綜合體將成為亮點。由於會議產業的迅速發展,再加上政府的高度重視以及地產投資的驅動,我國會議中心建設還將保持較快的增長速度。由於城區會議中心可以不需要大量配套設施,總投資額可以相對較低,因此,在城區建設會議中心還是常見的選擇方案。然而,隨著經濟發展、社會進步以及人們生活水平的不斷提高,會議市場正在發生一系列前所未有的變化,人們對於自然、綠色、健康、休閑等的追求將會更加強烈。因此,在郊區、風景度假區建設會議中心也會保持很快的增長速度,大型綜合性的會議休閑度假區將成為國內會議市場上一個亮點。在這種情況下,郊區、旅遊度假區的中小型會議酒店與大型會議休閑娛樂度假綜合區相比,市場競爭力將會明顯下降。在北美、歐洲、亞洲等地,由迪斯尼、金沙、Gaylord等知名企業集團投巨資興建的大型綜合性的會議休閑娛樂度假區,通常會擁有2000到4000多間以上的客房以及數百個會議室。這些綜合區將會議、展覽、演出、購物、娛樂、休閑、度假等要素有機地結合在一起,從而在會議市場上占據明顯的競爭優勢。金沙集團、雲頂集團正在新加坡興建的濱海灣金沙、聖淘沙名勝世界就屬於這一類以會議為主體的綜合設施。
第三,在規劃設計方面,環保、綠色、節能、生態等國際先進理念將越來越受到重視。由於多種原因,前一個時期,我國建成的各類會議中心在環保、綠色、節能、生態等方面與國際先進水平相比有較大的差距。先進的規劃設計理念以及藝術水準很高的內外設計風格,會給會議中心在市場競爭中添加很高的分數。
溫哥華會展中心(Vancouver Convention Centre)創造性的「綠色」屋頂設計已成為溫哥華一個新的地標。
由美國金沙集團在新加坡投資興建的並將於2010年開業的「濱海灣金沙」(Marina Bay Sands)是現代會議旅遊休閑度假綜合體的集大成之作,環保、綠色、節能自不待言,其位於200米高空、面積達12400平米的亞洲最大的空中花園,成了其設計上最大的亮點。
目前,國際流行的綠色設計理念主要有:循環利用、節能、綠色的照明與空調系統、自然通風、碳排放控制、自然光應用、綠色屋頂、室內污染控制等。
一個國家在會議產業發展的初期走一些彎路是正常的,美國也一樣。他們承認過去也建造了很多所謂的「盒子工程」,即只為了簡單地滿足會議功能而建設的房子,沒有多少藝術價值。
第四,內部功能更具靈活性和方便性,設計風格方面更有親近感。會議中心的內部設計也越來越受到各方面的重視,使得會議中心在功能上更具方便性,視覺上更有親近感。從目前的國際潮流看,以下功能要素越來越受到重視:
*盡量使各個功能區在空間上更為接近,從而減少會議代表在各功能區步行的時間
*增加各項輔助功能,以最大限度地滿足會議代表的多種需求
*增加會議空間的可調整性
*增加空間的多功能性
*在會議區內增加休息區、咖啡廳、餐廳、商務服務中心等
*會議休息區有開闊的視野
*足夠多的配套的中小會議室
*寬敞的會議代表專用通道
*殘疾人無障礙通行
*貨物裝卸的方便性
*足夠多的指示牌
*高清晰顯示屏
*會議代表注冊的方便性
*會議私密性保證
*舒適的座椅
*良好的視聽系統
第五,新技術的大量應用。在西方國家,通訊、視聽等方面的最新技術都能很快地在會議中心的規劃設計中加以應用。這些技術及服務主要包括:
*高速互聯網接入
*視頻會議技術與設備
*電子指示牌
*高清晰顯示屏
*綜合性的音響系統
*嵌入式會展服務網路
*電子門禁系統
*同聲傳譯系統
第六,城區會議中心和郊區會議中心各自的特性會更加突出。地理位置對於會議中心來說是至關重要的因素之一,它決定著該酒店需要如何規劃自身的主要功能等戰略性問題。我們通常在區位上將會議中心區分為城區和郊區兩類,而這兩類會議中心對於核心功能和配套功能的要求有著較大的差異。這與會議團隊的需求特點有關。會議團隊的需求分為兩個層次,一是核心層次,包括會議、展覽、餐飲、住宿四個方面;二是其它需求,主要包括會議及展覽服務、商務服務、購物、文化活動、休閑娛樂健身、參觀游覽、交際、餐飲、交通等。而且,隨著經濟的發展和社會的進步,人們已不再僅僅滿足於「為開會而開會」,「會議」被賦予了更多其它方面的功能,而這些功能則需要在會議中心及會議目的地加以實現。
發達國家政府直接投資建設的會議中心一般都建在市中心區,會議中心本身只需要提供常規的會議、展覽、餐飲服務即可,其它的包括住宿在內的各項服務都可以通過市中心區內的設施來完成。這樣做可以達到雙重目的,一是投資額可以不用太高;二是能夠充分發揮會議中心的經濟帶動作用,推動地方經濟發展。
建在郊區度假區、風景區的會議中心大多為企業集團投資。郊區會議中心需要的投資額很大。由於可以藉助的設施較少,投資方不僅要建設足夠強的會議、展覽、餐飲和住宿設施,還要建設大量的配套設施,以滿足會議團隊的多種需求,即所謂依靠自身力量來打造一個新的「會議目的地」。
不像商務酒店、旅遊酒店發展的歷史已經很長,人們對於其特性的認識已經很深入,會議中心在我國發展的歷史還很短,我們對於會議中心運行規律的認識和研究還不夠深入。正是由於這方面的原因,我國會議中心在發展的初期走了不少的彎路。因此,認真汲取經驗教訓,積極學習發達國家的成功經驗,對於我國會議中心產業的健康發展具有重要的現實意義。
第七,現有會議中心改擴建的步伐會進一步加快。由於各種原因,我國早先建成的以及新近建成的一些專業會議中心,在規劃設計方面都會或多或少存在一定的問題。很多會議中心在建成投入使用之後,經常會發現很多地方規劃設計不合理,或者是各功能板塊之間不相匹配,在現實的運作中浪費很大;或者是板塊功能不健全,不能滿足會議團隊的多種需求;再或是板塊空間規劃不合理,致使會議團隊在各板塊之間走動很不方便等。這些問題只能通過改擴建加以改進與完善。隨著我國會議產業的快速發展,會議市場將會發生許多前所未有的變化,而這些變化是大多數會議中心在規劃建設時期所始料不及的。因此,加入改擴建隊伍的行列,成了眾多會議中心的選擇。
第八,會議中心市場競爭日趨激烈,優勝劣汰速度加快。目前,我國會議中心總量過剩的問題在金融危機的沖擊下顯得更為突出。我國一線城市以及一些重點旅遊度假城市會議市場競爭尤為激烈。雖然目前我國經濟發展持續向好,金融危機的影響已開始漸漸退去,但酒店會議市場競爭的激烈程度卻絲毫不會降低。綜合分析,我國酒店會議市場的競爭將會呈現以下幾個方面的特點:
一是由簡單的會議設施方面的競爭轉化為綜合配套方面的競爭。誰滿足會議團隊需求能力越強,誰在競爭中所具有的優勢就越明顯。
二是由簡單的價格方面的競爭轉化為品牌與服務質量方面的競爭。會議團隊對於酒店期望值的不斷增高,使得酒店已不能把自己只定位於一個「提供會議場所的地方」,會議中心將演化成會議組織者、會議代表多重價值和需求得以滿足的一個多彩而誘人的樂園。
三是傳統的營銷模式開始向多元化、多層次的營銷模式轉化——虛擬營銷、個性化營銷、夥伴式營銷、顧問式營銷、數字化分銷、渠道營銷、多元新媒體營銷、高科技營銷、體驗式營銷、社會營銷、集團式營銷等。
第九,地方政府對會議產業的高度重視,促使會議中心與當地政府會議主管部門的合作關系更為密切。在這種情況下,各城市會形成一個以政府主管部門為核心的「會議服務聯盟」性質的機構,一方面加強內部的協調、扶持,另一方面可以自身形成合力,與其它城市展開競爭。
第十,管理與服務水平將進一步提高。服務質量問題一直是我國會議中心面臨的主要挑戰之一。由於會議團隊自身的特點使得會議中心的管理與服務與高星級商務酒店有著一定的差距。但隨著會議團隊對於會議中心要求的不斷提高,以及會議中心市場競爭的日趨白熱化,盡快提高會議中心管理與服務水平,滿足會議組織者與會議代表不斷提高的需求,是每一位會議中心管理者必須要解決的一個重要課題。(《會議》雜志社、McM會議中心研究室)
⑸ 會議營銷管理需要懂什麼
1、塑造會議營銷的核心競爭力
1)把親情服務貫穿與銷售的每一個環節
現代企業要在競爭的環境中生存發展,應該具備良好的核心競爭力。會議營銷模式在競爭激烈的健康產業市場為很多企業運用,其核心競爭力在哪裡?有些企業把會務營銷也稱為親情服務營銷,簡單的理解就是親情服務貫穿於整個銷售的過程。銷售的過程,我們簡單的劃分為售前、售中、售後三個部分,一般企業只是把服務放在售中這個環節上,部分企業亦注重售後部分的服務,比如海爾的五星服務等。真正能從售前就開始服務的企業就非常少了,會務營銷企業在售前所做的健康知識灌輸、親情的投入、部分產品的試用體驗等都是把服務做到售前。由此,會務營銷企業第一核心競爭力是:把親情式的服務貫穿於銷售的每一個環節(把服務做到售前也應該是當今營銷的發展方向)。
2)對品牌深度挖掘,提升顧客忠誠度
我們知道品牌有三度:知名度、美譽度、忠誠度。有人說當今中國健康產業市場除了同仁堂,其他都還沒有品牌?言辭雖然有些偏激,想想也確實如此,從品牌三度來分析,無論是知名度、美譽度還是忠誠度,同仁堂都是優秀的。現在保健產業最熱鬧的事就是史玉柱賣腦白金,腦白金這個產品知名度是極高的,但美譽度和忠誠度卻不怎麼樂觀,產品的生命周期令人擔憂,這也難怪史玉柱先生總想乘著好時段,找個婆家把腦白金給嫁了,否則自己一世英明就可能毀在腦白金上。現代健康產業的大多數企業注重的是品牌的廣度上的傳播,也就是知名度的營造。對於品牌深度的挖掘不夠,缺乏忠誠度的提升。也就是這個原因導致健康產品的生命周期普遍偏短。會務營銷企業在藉助會議銷售的背後,更多的是對顧客親情式的服務,其實放開親情服務不說,人與人之間就需要交流,多一些交流與溝通,自然多一些了解或是理解,顧客的忠誠度由此而生。因此會務營銷企業第二核心競爭力是:企業對品牌深度的挖掘,提升顧客忠誠度!
2、充分發揮低成本、高精確的優點
在廣告界有這么一句話「我的一半廣告費浪費了,但我不知道浪費在那裡」利用傳統媒體發布廣告浪費是難免的。應用會務營銷的方式,定位準確的把目標顧客集中在一起,數個小時的過程中不斷的進行產品或是企業理念灌輸,讓顧客快速認可。操作一場參會顧客達到上千人,銷售上百萬的會議,現場的會議成本也不過五萬元~十萬元。銷售成本是偏低的。
會務營銷的優點再進行分析:
1、短時間、低成本、高效率培育目標顧客。
2、營銷風險相對偏低(成本風險和營業風險)。
3、營造良好的現場銷售環境。
營銷風險包含和成本風險和營業風險。會務營銷企業使用資金的方向主要是三大快:一是人力成本付出,二是顧客資源的收集費用,三是會議費用。人力成本在我國是較廉價的,同時會務營銷企業人力資源最多沉積在業務部門,他們的工資福利是和業績掛鉤的,有業績才發生費用。顧客資源的收集費用是可控的,收集顧客資源的方法很多,有代表性如:中脈的電台收集,天年的社區科普等,還有些企業直接在媒體或是街頭派送會議邀請函。會議成本亦可控,1000元就可以操作一場小型的會議,更甚至用上壹、兩百元在自己的辦公室里,就可以開一場幾十人的茶話會,把握的好銷售成績也不會差。綜合而言之會務營銷的門檻是比較低的,錢少錢多都可以操作,這里存在一個信任度的問題。營業風險主要針對社會而言,因為會務營銷企業比較少在公眾面前暴光,銷售活動有一定的隱蔽性,相對而言受到的社會干擾比較少。
人是感性的動物,再理性的人也有他感性的一面。一個好的廣告會打動消費者的心,就是很好的應用這個原理。在會議現場,專家教授的說服下,老顧客的帶動下,業務人員的催促下,一個新顧客非常容易產生購買的行為,一些觀望、猶豫的顧客又在這些購買顧客的帶動下心動,這就是會議營造良好的現場銷售環境,讓每一個新來的顧客都產生購買。正是會務營銷的這些優點讓企業能夠短期的獲利,但企業要發展只看見這些優點是會犯錯誤的,我們真正要堅持的就是會務營銷企業的核心競爭力把:服務理念的貫穿和提升顧客忠誠度。
⑹ 會議平板主要是用來幹嘛的有什麼具體的功能
會議平板能用來幹嘛:公司開會,用在銀行展示貨幣走勢,用在金融展示股票走勢,用在公司展示企業文化,用在大型的會議開會,最簡單的是可以用來看電視,因為是它是集成:電子白板,投影儀,電腦,幕布、音響等辦公設備為一體的會議平板,這幾個設備能實現的功能會議平板都能實現。
會議平板五點核心功能:
1.多點控觸摸,書寫流暢:採用紅外感應技術研發,反應速度快,多點觸控,多人同時書寫,可放大、縮小,可用手擦拭,等告別電子白板筆觸式
2.畫質清晰:會議平板採用會議平板大都採用液晶屏+操作系統模式,解析度很高,色彩還原真實,無需關燈也能看清屏幕。
3、多人同屏互動:採用無線傳輸技術,用戶無需通過數據線進行投影,即可實現無線投屏。多設備兼容,無論是智能手機、平板電腦,還是傳統筆記本電腦,都可將內容傳輸到會議平板上;而且可以實現PC端與會議平板的雙向操作。
4、遠程視頻:會議平板一般都搭載遠程會議視頻系統,無論與會者身在何地,都可實現跨國跨地區實時召開會議。
5、其他功能:會議平板擴展性,兼容多種USB設備、網卡、無線鍵盤、滑鼠,一台機器滿足多種需求;且大都具有Windows和Andriod智能雙系統,操作簡單,支持一鍵轉換,還可添加app,滿足不同領域的企業的個性化需求。
⑺ 會議營銷策劃方案
-meeting:「超強輕便「讓電話會議在中國更普及
面對正在慢慢從全球金融危機中恢復的市場環境,Hi-meeting副總裁郭茂森直言:「金融危機對於市場強者而言是個良好的契機,Hi-meeting正在利用現在市場環境變化帶來的新機會,努力打造一個更適合中國國情的會議平台,我們的產品定位將會讓Hi-meeting在中國成為用戶數量最多的會議產品」。
「Hi-meeting的設計目標是:沒有任何技術門檻,是讓每個有遠程溝通需求的用戶都能毫無障礙地使用會議系統,哪怕這個用戶只有小學學歷「。
在歐美市場,電話會議是一種非常成熟而且普及的通信工具,幾乎所有有分支機構的企業都會使用。而在目前的中國,由於僅僅尚處於工業化進程當中,信息化程度比較薄弱,只有不超過5%的企業曾經使用,或者正在使用電話會議。尤其是佔有廣大數量的中、小企業,甚至連電話會議都從來沒有接觸過。
Hi-meeting基於其在美國Raleigh通信實驗室,開發出目前全球最先進的電話會議技術,同時也擁有目前全球最大的客戶群體-15萬家企業和機構,在美國,Hi-meeting擁有多項通訊專利,為企業提供包括語音、數據、視頻在內的融合通信解決方案。
Hi-meeting擁有先進的語音技術,在處理電話會議中常見的迴音、掉線,串音這些問題方面,都有核心技術可以保證其品質,比如掉線率:一般電話會議系統都是基於軟交換技術,掉線率超過5%;而Hi-meeting交換監控技術可以保證掉線率低於0.1%,這種技術性能指標在國內是沒有任何競爭對手能做到的。
郭茂森談到「我們認為,在中國市場上,電話會議普及的最大障礙是大眾的普通員工使用者「對技術的畏懼心態」和較高的價格,相反在質量和技術上,Hi-meeting的頂尖品質根本不是問題「。基於這種認識,使得Hi-meeting的產品調整目標為:造就國內最」輕便「的電話會議系統。
在做了半年的市場調查後,Hi-meeting對產品策略做出了調整:「我們把大部分的非核心功能都隱藏掉了,為了讓客戶能夠在5分鍾內就完全掌握如何使用,為了不給使用者增加任何理解上的麻煩,我們簡化了所有能簡化的環節」。
「戶需要更便宜,更便捷,更人性化的服務。這一點傳統模式顯然行不通,唯有Hi-meeting能夠提供最適合中國市場的電話會議」
Hi-meeting系列產品及服務無須企業投入費用購買任何設備、軟體,用戶只需配備電話,即可隨時隨地進行溝通協作,從而節省了大量硬體購置成本。不僅如此,為適應中國國情,Hi-meeting還提供1)會議全程人工秘書服務;2)增加會議前的人工輔導力度;3)強化對客戶業務的分析,並提出會議優化方案。Hi-meeting提供7×24小時服務,用戶任何時刻撥打Hi-meeting 400免費服務電話,均有專人幫助客戶解決實際問題。
在輸入和撥叫方式上,Hi-meeting電話會議結合互聯網的便捷性,通過web頁面管理,摒棄了傳統電話會議繁瑣的按鍵輸入、按鍵撥叫,用滑鼠實現加入、查找、撥通等環節,使得Hi-meeting電話會議實現了傳統電話會議無法實現的快速呼叫,滑鼠一點擊,就可輕松群呼600方電話。
此外,在資費模式上,Hi-meeting電話會議產品不論呼出,呼入收取每方每分鍾0.3元,相比目前市場上的多方通話產品價格便宜的多。(它們的費用在通信費基礎上還要加收每方每分鍾0.25到0.5元不等的平台服務費)低廉的價格優勢無疑更大的刺激了市場需求。
「Hi-meeting電話會議的競爭力源於其專家品質、使用方便和價格便宜,而這些都要歸功於其技術的領先和對中國市場的充分理解,以及多年對用戶需求的挖掘和把握。」一位世界500強公司IT主管這樣評價。
⑻ 什麼會議簽到工具最好用
目前,主流的會議簽到方式無外乎以下幾種:
1、二維碼簽到:掃碼就可完成簽到、簡單快捷,但也存在弊端,將二維碼拍照發給其它與會人員,不用到會場也可完成簽到;
2、微信簽到:類似二維碼簽到,有異曲同工之處,也存在弊端;
3、拍照簽到:至會議現場拍照上傳完成簽到,弊端是,拍完照人走了也不知道;
4、刷臉簽到:比較高大上,對簽到設備的要求較高,需人臉識別,還需提前錄入,工作量大。適用於公司內部會議,不適用於大型會議及陌生人會議;
5、GPS定位簽到:至會議現場指定范圍內才能定位簽到,同時,系統自動記錄簽到時間及簽退時間,可保證與會人員的簽到率及到場人數。同時,在操作上,也方便快捷。
公司之前開會用過小蟻雲會議的GPS定位簽到功能,與會人員到達會議現場50米范圍內才可簽到,同時,智能記錄了與會人員的簽到和簽退時間,保證了會議的順利進行!