物資采購市場調查通知

㈠ 如何規范企業采購申請流程

1、采購的接收要點

（1）采購部在接收請購單時應檢查請購單的填寫是否按照規定填寫完整、清晰，檢查請購單是否經過公司領導審批；

（2）接收請購單時應遵循無計劃不採購，名稱規格等不完整清晰不採購，圖紙及技術資料不全不採購，庫存已超儲積壓的物資不採購的原則；

（3）通知倉庫管理人員核查請購物資是否有庫存；

（4）對於不符合規定和撤銷的請購物資應及時通知請購部門。

2、采購單的分發規定

（1）對於請購單采購部應按照人員分工和崗位職責進行分工處理；

（2）對於緊急請購項目應優先處理；

（3）無法於請購部門需求日期辦妥的應通知請購部門；

（4）重要的項目采購前應徵求公司相關領導的建議。

拓展資料

一、簡介

企業采購是現今市場經濟下一種最主要最主流的采購。企業是大批量商品生產的主體。為了實現大批量產品的生產，也就需要大批量商品的采購。生產企業的生產，是以采購作為前提條件的。沒有采購，生產就不能進行。

企業的采購不僅采購數量多，采購市場范圍寬，而且對采購活動要求特別嚴格。他要對全廠的需求品種、需求量、需求規律進行深入的研究，要對國內國外眾多的供應廠商進行分析研究，還要對采購過程各個環節進行深入研究和科學操作，才能完成好采購任務、保證企業生產所需的各種物資的適時適量供應。

二、需求管理

供應商早期介入是其一，即把供應商的好點子盡早納入設計，使設計更合理，從設計角度降低成本。客戶管理是其二，確保使用綜合績效最好的供應商，盡量減小需求變動，控制牛鞭效應等，都是從根本上降低供應鏈的總成本。或許有人會說，采購是支持部門，要以服務為導向，管理客戶似乎不妥。

㈡ 采購戰術分類,采購部組織的計劃原則,采購申請的注意事項

采購戰術分類：數量戰術（現用采購、預購作用、長期合作、短期合作、多家供應、獨家供應）；成本戰術（國外采購、國內采購、聯合採購、個別采購、統購、批購、直接采購、間接采購）；品質戰術（自製、外包、租賃、買斷）

采購部組織的計劃原則：目標可行原則（社會性、共同性、清晰性、層次性、參與性）；合理分工原則；統一指揮原則；管理幅度原則；權責相符原則

采購申請的注意事項：由適當的采購申請人來進行請購；以書面方式提出；確定需求的內容；以規格表明需求水準

采購申請單根據各行業的不同，及公司管理方式的區別各有不同，通常是指由使用部門、倉儲部門、生產部門或擴建專案小組等簽發的單據，單據一式幾聯的份數也由單位確定

采購市場調查的作用：采購市場是企業進行經營決策的基礎；采購市場調查是調整采購計劃執行情況的重要依據；采購市場調查是改善企業經營管理的重要工具

采購市場調查的程序：確定采購市場調查目標；確定調查項目和調查方案；選擇資料的收集方式；設計調查表格；收集調查資料；分析整理；編寫調查報告

采購調查方法：詢問法（問卷法、面談法、電話調查法）；觀察法；實驗法

確定采購需求量的目的：預計材料需用數量與時間，防止供應中斷，影響產銷活動；避免材料儲存過多，積壓資金，佔用堆積的空間；配合公司生產計劃與資金調度；使采購部門事先准備，選擇有利時機購入材料；確定材料耗用標准，以便控制用料成本

確定材料需求量的三個關鍵因素：生產計劃、用料清單、庫存信息量

確定最適當的采購需要量的常用方法：經濟訂購批量法；固定期間法；固定數量法；批對批法；物料需求計劃法

采購計劃的編制階段按先後分為准備階段、平衡階段和編制計劃，編制完成後要經過審批，通過後經過執行。在執行前要先進行采購預算審批，確定采購預算後進入執行階段。

采購計劃要進行精確的分析，包括分析物料需求計劃文件（MRP）和分析製造資源計劃（MRP Ⅱ）

MRP是由生產進度和主產品的層次結構，逐層逐個地求出主產品所有部件的出生時間、出產數量的計劃

MRP Ⅱ是在MRP的基礎上增加了生產中心、加工工時、生產能力等方面的管理，實現了以計算機進行生產排程的功能，同時將財務的功能也囊括進來，在企業中形成了以計算機為核心的閉環管理系統，可以動態監察到產、供、銷全部過程。

MPR Ⅱ環境下采購需求確定的工作方式較MRP發生和轉變：注重企業的產出；強調協同工作能力；與財務部門工作相協調；完善控制工作程序；庫存管理科學合理；應變能力增強；增強供應的協調性；降低采購成本

需求量確定的方式：根據物料需求計劃確定；根據消耗確定（有效消耗、工藝消耗、非工藝消耗）；運用預測技術計算確定

影響采購計劃的因素：年度銷售計劃、年度生產計劃、用料清單、物料標准成本的制定、生產效率、價格預期

4, 采購訂單與采購合同管理

采購合同是指物資流通企來根據市場需要，向物資的生產企業或其他物資流通企業購買某種物資而簽訂的協議
對不合格品我們分為輕微缺陷，嚴重缺陷，致命缺陷，同時，輕微缺陷，要把產品的問題書面通知供應商；對於嚴重缺陷與致命缺陷，我們要求退換。

采購合同是具有權利義務內容的經濟合同

采購合同的內容：名稱、編號、簽訂日期、簽訂地點、買賣雙方的名稱、商品名稱、品質規格、單價與總價、包裝及運輸方法、付款方式、交貨時間、交貨地點、交貨方式、交貨單位（收交貨人名稱、姓名）和收貨單位（收貨人名稱、姓名）、物資的驗收、違約責任、不可抗力的處理、合同附則及其它條款、以及合同的份數使用語方附件等。

合同的簽訂要經過要約和承諾兩個過程（請參照合同法相關內容學習）

合同管理的內容：合同的核對、合同的整理、合同的匯總、合同的執行台賬

訂單管理

采購訂單的制定過程：准備訂單計劃（市場部門提交要貨計劃、生產部門提交生產需計劃、准備供應商群體供應信息、確定訂單周期）；評估訂單需求（分析市場需求、分析生產需求、確定訂單需求）；計算訂單容量（分項目物料供應資料、計算總體訂單容量、計算承接訂單量、確定剩餘訂單容量）；制訂訂單計劃（對比訂單需求量和訂單容量、綜合平衡確定餘量認證計劃、制定訂單計劃）

采購訂單的管理：訂單的明細管理；訂單的內容管理（交貨方式、驗收方式、罰則、履約保證、品質保證、促裁或訴訟、其他）

采購訂單的跟蹤：合同執行前的跟蹤；合同執行中的跟蹤（跟蹤供應詳細過程、緊密響應生產需求形式、慎重處理庫存控制、控制好驗收環節）；合同執行後的跟蹤（主要用於質保內容和對產品及供應商的後評估）

㈢ 如何做好物資采購工作

雖然在不同企業采購的內容不同，但一般要做好采購工作應做好以下事項：
1.根據"生產任務單"和"采購申請單"，及時發出"采購訂單），按時完成各項采購任務。采購訂單應及時呈報采購經理。對難以按計劃要求實現的采購項目，要在2小時內向采購經理報告。

2. 組織和建立物資供方的檔案資料，搜集市場信息。

3.對計劃員制定的生產作業（采購）計劃應認真復核，發現問題應及時提出意見和建議。

4.協助采購經理、倉庫和計劃員制定庫存物資最高和最低儲備標准，報部門主管審批後執行。

5.采購物資要遵守國家政策、法令、法規和公司各項規章制度，維護公司利益，杜絕違法亂紀。 實施采購時要比價采購、貨比三家、擇優、擇廉、就近、就便，不斷降低采購費用。提高與供方交往的能力，堅持原則性與靈活性的統一，誠信為本，和睦相處，禮貌待人。

6.嚴禁購入不合格品。供方送貨到廠後，要協助統計員、計劃員開具送檢單，配合檢驗員進行質量檢 驗。質檢結束後，應迅速將檢驗結果反饋相關供方。

7.經常深入主管物資的使用部門，查看主管物資的使用情況，對質量差和質量不穩定的供方，要及時反饋質量信息。

8.對質檢部門檢驗為不合格的外購材料、配件和外協件，應立即提出讓步接收、索賠或退貨處理意見， 並應通知該供方提高產品質量或補發、調換材料、配件和外協件，確保生產需要。

9.對供方提供不合格品或不按合同執行，給公司生產經營活動造成損失的，應視其程度，要求其予以賠償。

10.配合採購經理經常考察供方的質量保證能力，不斷篩選、穩定合格供方。對多次出現質量問題的合格供方，應按《iso9000質量保證體系》內容，向該供方提出限期整改要求。對在限期整改時間內未達到我公司要求的合格供方可向主管領導建議取消其合格供方資格。

11.每天向采購經理匯報采購計劃執行情況，通報物資市場信息。對采購過程中遇到的問題，要及時向采購經理反映，以便於採取應對措施。

12.根據物資采購進度，定期（每周）不定期（有必要時）向采購經理和財務部門匯報物資采購資金動態，提出意見和建議，配合採購經理做好資金的合理調配和使用。

13.合理控制物流和運輸成本。

14.每月一次將采購價格變動情況書面上報采購經理，市場價格波動較大時，應填報采購價格審批單， 經采購經理報總經理審批。

15.做好領導交辦的臨時工作任務。
信息來自《長風網》網路《采購員標准崗位職責》，更多相關信息可以到《長風網》查詢~~

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㈣ 采購市場調查在企業經營管理中有哪些重要意義

成本領先戰略要求，強化材料采購成本的降低，和靈活采購模式，如招標。

了解市場，一方面是價格，另一方面更要與技術部門共同關注替代設備、材料的發展情況，否則最終追悔莫及。

㈤ 進行市場調查有哪些方法【采購供應問題】

在銷售活動中，企業將面臨市場、產品、價格、渠道、消費行為等許多問題。要解決這些問題，企業通過自身或委託調查公司搜集相關資料，加以記錄，分析，衡量與評估。調查公司提供相關分析結論與建議，以供企業經營者決策參考。這一過程，稱為市場調查。 市場調查作用：提供全面信息，輔助科學決策。市場調查是件技術活兒！技術活兒，在操作過程中科學的成分、技巧的成分相對多一些。市場調查可以客觀、全面地收集有關被調查對象的信息，對收集的信息進行分類整理，運用一些分析方法和分析軟體對信息進行總結提煉，形成有說服力、有理論與實踐相結合的結論與建議，這樣對科學決策有非常大的輔助作用。如可以利用市場調查進行市場機會評估、消費者行為研究、企業市場策略評析...... 通常所見市場調查活動 （1）市場潛力及消費特性研究； （2）產品研究； （3）銷售研究； （4）消費購買行為研究；（5）廣告及促銷研究； （6）銷售環境研究； 這些內容是每一個企業在經營過程中都曾或即將遇到的課題。如：產品研究包括產品設計、開發及試驗，消費者對產品形狀、包裝、口味或品味的喜好等研究，現有產品改良建議，競爭產品之比較分析......進行市場調查，企業可以設計生產出消費者喜歡的口味、包裝、適中價格的產品；不進行市場調查，僅依靠設計人員、科研人員或者領導決定生產的產品，在銷售過程中會不斷出現問題。 如：廣告及促銷研究，測驗及評估商品廣告及其它各種促銷之效果，尋求最佳促銷手法，以促進消費者有效購買行為。通過市場調查，可以將稀缺的市場投入資源用好，起到好剛用在刀刃上的效果；不進行市場調查，永遠就不知道50%的廣告費浪費在什麼地方？。舉一個很普通的例子：調查發現北方鄉村的消費者夏天一般在晚上9:00以後才看電視，11:00以前就睡覺了。企業要上影響鄉村消費者的電視廣告，要集中在這個時段，但是我們可以看到許多企業將廣告安排慣例下的晚上7:00-8:30的黃金時間。浪費？不調查怎麼知道？中小企業都是在實踐中學會相信別人已總結的道理。往往是企業進行個人決策後，產品在市場上出現不適應症，產品返回公司再進行調查，逐步改進、漸漸市場，直到產品最終在市場上正常銷售。其中夭折的產品簡直是太多了，不過新產品的開發速度也比較快，跌倒了，不怕！又趴起來了！有一天接觸到調查公司或營銷公司，別人講解了市場調查的重要性，企業領導深有同感：幾年前我們公司的銷售人員向我建議過重視市場調查，到現在我才明白市場調查的作用和重要性。其實是走了一段彎路後，還是用別人已總結的理論來指導工作。 （1）全員皆兵 沒有專門的調查部門，並不可怕，可怕的是沒有市場調查的意識。企業要從上到下灌輸市場調查的思想，有調查，才有發言權，要努力培育全員重視市場調查的意識。 每一個人都是市場調查員。中小沒有能力安排專門的市場調查員，沒有關系，可以對全體銷售人員進行市場調查知識、技巧培訓，讓每個人充當市調信息收集員。這樣在企業要進行市場調查時，只要將任務布置下去，由銷售人員完成調查任務。匯籠後由專人進行分析總結，形成結論和建議，決策者在決策時可以當作參考。 （2）一手資料庫 通過實地調查獲得第一手資料是中小企業可以做到的。 設計第一手資料卡，在卡片上列出一些開放式問題，讓銷售人員定期走訪時運用觀察法和問卷法進行調查，完成資料卡的正確、准確填寫、匯集]、分析、存檔。 一手資料的收集要持續、長久。資料只有長期收集才能進行對比分析，並總結出其中的共同點及規律性東西，同時又可以從資料中檢驗不同時期策略不同的正確性。 （3）重用實驗法與試銷法 實驗法：在一個實驗環境中採用預設各種條件之刺激，然後有系統、有計劃變換該刺激，以研究消費者各種反應。借實驗法可獲致消費者行為因果關系。 試銷法：市場調查人員在既定選擇地點，將需要調查項目以既定銷售條件，展開產品試銷，並將結果做成結論，以供決策參考。 這兩種方法對中小企業比較實用。選取幾個有典型代表的區域市場做為實驗點，通過變換促銷、產品價格、廣告、售點包裝等一個或幾個因素，進行銷售跟蹤記錄，來分析得出結論。試銷是大部分企業採用的一種產品上市前的銷售方法，對中小企業尤其有作用，也符合局部（根據地）---擴散---全國性銷售的市場方略，同時又可以對產品進行修改，降低由於產品開發非程序化帶來的風險。 （4）探測性調查驗證決策 探測性調查：企業將銷售問題預先設立產生原因情況的假設，然後展開市場調查，檢定假設是否成立，進而針對問題採取改進方法進行改進。中小企業可以由領導提出問題，並有初步的結論，再派出人員進行市場調查，以檢驗領導結論的成立性，調查人員與領導進行充分的溝通，方案達成共同再進行市場實施。這種方法既不失決策的藝術，又有實踐的對決策的保障，降低了決策風險。 這里說的回訪就是大家經常提到的回訪，類似市場調查中的同樣本調查，就是利用同一樣本作長期的觀念調查，以集中力量於樣本變化研究上。實驗法是一個實驗市場作為一個樣本看待，通過實驗研究消費者行為變化，而回訪是單個消費者為樣本，隨著時間及其它因素的變化，記錄客觀事實，來消費者行為的變化。

㈥ 采購的工作內容是什麼

采購實踐可分為戰略采購和日常采購兩部分。

戰略采購是采購人員根據企業的經營戰略需求，制定和執行采企業的物料獲得的規劃，通過內部客戶需求分析，外部供應市場、競爭對手、供應基礎等分析，在標桿比較的基礎上設定物料的長短期的采購目標、達成目標所需的采購策略及行動計劃，並通過行動的實施尋找到合適的供應資源，滿足企業在成本、質量、時間、技術等方面的綜合指標。

戰略采購計劃內容包含採用何種采購技術、與什麼樣的供應商打交道，建立何種關系，如何培養與建立對企業競爭優勢具有貢獻的供應商群體，日常采購執行與合同如何確立等等。

日常采購是采購人員根據確定的供應協議和條款，以及企業的物料需求時間計劃，以采購訂單的形式向供應方發出需求信息，並安排和跟蹤整個物流過程，確保物料按時到達企業，以支持企業的正常運營的過程。

拓展資料：

采購：是指企業在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作為企業資源， 以保證企業生產及經營活動正常開展的一項企業經營活動。

采購的對象分為直接物料（BOM material）和間接物料（MRO material），直接物料將用於構成采購企業向其客戶提供的產品或服務的全部或部分，間接物料將在企業的內部生產和經營活動中被使用和消耗。

采購是一個商業性質的有機體為維持正常運轉而尋求從體外攝入的過程。采購有分很多種行業，不同行業的采購就有不同的工作內容，我們可以大致將采購的工作分為兩種：如百貨零售業，采購的東西為消費性產品也可以說是成品，從禮品、家電、飾品、家用品到電子產品都要采購。

工作內容除了搜尋廠商及商品、進貨控管、議價、下單、對帳之外，有一個很重要的工作就是要不停的搜集市場的信息去開發新的商品，所以首先要了解公司的銷售通路及主要消費客群都在消費那些商品、以及價格喜好，不然可能開發采購進來的商品，不是公司通路的熱銷商品，或是價格偏高所以賣不動。另外采購還要根據歷史經驗及市場景氣來決定商品進貨的數量，這就需要時間去累積經驗及心得，至少也要半年以上的時間才可能了解。

㈦ 如何調查企業的采購管理現狀，存在的問題

由於市場機制的不完善，運作不規范，導致企業采購不同程度地存在不良行為。如果物資采購管理缺乏必要的制度約束和監督，就會造成在采購過程吃回扣，向供應商索要錢物，以次充好，損公肥私，貪污腐敗。與其他工作相比，物資采購工作的漏洞更為隱蔽，從而誘使一些人鋌而走險，利用手中的權利，視企業利益於不顧而中飽私囊，甚至有的為了滿足個人私慾，置黨紀、國法於不顧，走上經濟犯罪。隨著企業的發展和市場機制的不斷完善，如何加強物資采購管理已逐步成為企業管理的焦點。物資部為此制定了各種管理辦法和制度，建立約束機制，實施監督管理，加強廉政建設，為降低成本，實現陽光采購做了多方面的努力。以下是一些建議和措施：一、注重學習，提高員工素質，增強法紀觀念。從業務知識、規章制度、反腐倡廉教育入手，分層次各有側重地進行。對計劃、采購人員側重本專業知識及國家、部、局、工廠有關法製法規的學習；倉庫保管人員側重學習不同物資的管理方法與發放制度；其他人員重點學習崗位責任制。通過堅持不懈地學習與教育，員工的素質明顯提高。為了鞏固教育成果，使員工在實際工作中自覺規范行為，物資部在全體計劃、采購人員中開展了承諾活動，各計劃、采購員就嚴格執行物資部關於采購人員廉潔自律准則進行承諾，並在承諾書上簽字，使內部形成了自覺遵章守紀的氛圍，為進一步搞好物資采購工作，打下了堅實的基礎。二、定期輪崗，為從源頭防止腐敗提供保障。為了保證各項工作有序運作，各種制度的有效執行，政令更加暢通，今年初，對采購組的部分計劃、采購員進行了崗位輪換。具體做法由黨政領導班子集體討論決定，並在職工大會宣布、及時交接、限期上崗，在較短的時間內接上各項業務工作。崗位輪換有三點好處：首先可以讓計劃、采購人員熟悉更多的工作崗位，掌握更多的業務知識，有益於長效管理；其次，可以避免計劃、采購人員在同一業務崗位上長期對外聯系，單一交往供應商避免發生不良現象；其三，對一些已發生的失誤和問題，便於及時彌補和糾正，避免造成損失。三、健全制度，逐步完善了采購管理的運行體系。在貫徹執行國家經貿委九號令的基礎上，結合實際完善管理制定。重新修改、制定了《積壓物資考核辦法》、《料差考核辦法》、《儲備資金考核辦法》、《員工績效考核辦法》、《預付款管理辦法》、《計劃、采購人員崗位經濟責任制考核辦法》、《物資招標采購實施細則》等辦法、細則。這些辦法、細則涵蓋了物資采購管理中的信息化運作、集中采購紀律約束，價格管理、儲備資金管理，因而形成了采購管理組織領導體系；采購計劃管理體系；日常監控約束體系；招、議標采購實施程序體系；價格調查與調整的動態管理體系等等。這對提高物資采購、管理人員的業務水平和增強約束力均體現了較好的效果。四、強化信息管理與市場調查，為物資采購提供可靠的依據。隨著網路的發展，企業的采購意識和觀念也在不同程度地發生轉變，能否做好物資采購監督與管理，降低材料成本，對市場信息資源及時、准確、全面的了解起著很大的作用。物資部要求計劃、采購人員採用互聯網、電子信箱等現代化通訊手段及時獲得國內各地區同行業材料的價格信息資料，並將其整理和存檔，隨時對可采購物資實行比價管理；或者查閱相關物資報刊，收集物資價格信息；或通過電話、電傳、信函等多種形式，結合現場實地考察和調研，對供方的產品質量、企業資質、信譽、供應能力、售後服務和產品價格等進行跟蹤調查，建立合格供方及價格信息檔案，以便及時掌握市場價格波動情況，為比質比價采購，控制采購成本，擇優選定合格供方提供真實、可靠的依據。同時，還要求計劃采購人員做到「三勤」：一勤於了解修車進度、物資庫存等信息，本著降低庫存，提高資金周使用率的原則，制定合理的物資采購計劃；二勤於對供應過程中材料的質量和消耗進行跟蹤，掌握材料的使用情況以及供方的售後服務、供應能力，定期組織相關人員對供方進行評價，篩選質量高、信譽好的供方作為合格供方，減少物資采購的隨意性和盲目性；三勤於進行市場調查，了解市場行情及物價波動信息，增強各類價格信息的真實性，為領導決策提供及時、准確、可靠的依據，使物資采購奠定在市場分析的基礎上，使信息資源得充分利用，從而杜絕盲目采購的漏洞，起到降低物資采購成本，提高經濟效益的目的。五、從嚴治理，加大了以下幾個方面工作的監督力度。1、對招（議）標采購工作的監督。在物資采購方面逐步推行招（議）標，結合實際，制定了招（議）標采購的規范性文件，並嚴格執行。每一次招標前，實行招標信息公開，招標程序公開，只要資質審驗合格的供應商都有機會參加投標。整個招標過程，在物資部主管和分管領導、企管、審計、監察、質檢、使用單位及有關人員的指導、監督下進行，對投標單位當場開標、評標、定標、宣布結果，體現了公平、公正、公開的原則。通過招（議）標規范了采購行為，健全了制約機制，體現了集體采購，民主決策的優勢，避免了工作失誤，消除暗箱操作嫌疑。2、對采購資金分配的監督。由於企業相互欠款沉澱、流動資金不足等原因，采購資金使用與分配始終困擾采購工作的正常運作，給各方人員帶來了不同壓力。為合理使用資金，制約作采購計劃盲目性，針對這一關鍵環節，從2005年開始，在償還部分陳年款賬的前提下，物資部一改過去按采購量與工廠安排資金的比例分配采購資金，變為按工廠修車實際消耗量與工廠安排的資金的比例分配采購資金，對供貨不足三個月的廠商不予安排資金。同時對計劃員安排的每一筆資金進行嚴格審核，避免因私人關系或為撈取好處而多次給同一廠家付款的不良行為。如發現不按要求安排資金的，立即取消資金的安排，並對計劃員進行批評教育，如連續多次發生這種現象，則調離崗位。特別是對預付款的管理，每一筆預付款需要由主任簽字、會計員備案後，方可到工廠財務辦理預付款手續，並要求采購員在兩個月之內清理預付款，避免因預付款過多而影響工廠資金的周轉率。3、對物資采購實行全過程監督。從采購計劃制訂開始，到采購物資的使用結束，包括計劃、審批、價格咨詢、市場調查、招（議）標、簽訂合同、驗收、付款和發放等環節，每個環節都進行監督。但重點是制訂采購計劃、簽訂合同、采購價格咨詢和調查、質量驗收和結算付款幾方面的監督。對計劃的監督主要是保證計劃的合理性、可信度和准確性，對價格的監督主要是看是否進行了貨比多家，是否定期或不定期進行市場調查，按相關規定對大宗材料進行了招（議）標采購，價格是否合理；對合同的監督主要是其合法性、嚴密性和公平性，是否定期進行評審；對質量監督主要是確保按招標文件、廠家要求和圖紙等相關技術規范要求的技術指標進行驗收；對付款監督主要是確保計劃人員按規定支付料款，避免憑個人意願擅自進行支付。總之，將監督貫穿於采購活動的全過程，確保采購管理規范化、程序化、制度化，營造一道確保企業利益不受損的堅實防護牆。4、對物資采購進行效能監察。采購物資材料成本的高低是直接影響企業效益的重要因素，也是企業經營中最容易發生違紀違法行為的環節。加強物資采購中的效能監察，推動物資采購工作朝著規范化、制度化、科學化的管理方向發展，實行公開、公正、公平的招標采購、競價采購等管理方法，才能有效地降低生產成本、提高企業經濟效益、增強企業競爭能力，才能預防物資采購中違紀違法行為的發生，確保企業良好的生產經營秩序。總之，采購方在買方市場有充分的比價選擇餘地，采購成本的降低也就理所當然地成為了企業降低成本的主要手段。因此，采購是企業管理中「最有價值」的部分，我們一定要根據自身的具體情況，把采購工作做好，為企業創造出最大的利益多做努力。

㈧ 如何根據采購物資及其供應情況確定采購方式

物資采購方式有很多，如招標采購、詢價采購、市場調查比較采購、談判采購等多種方式，下面重點說說我們常用的詢價采購方式，這是我們用的最多的也最方便使用的物資采購方式。
詢價采購主要適用於采購的貨物規格、標准統一、貨源充足且價格變化幅度小的采購項目，它既能滿足采購單位的一些數量不多、金額較小、時間要求緊的采購需求，同時也能有效地節約采購過程的成本。
為了使詢價采購能充分體現公開、公平、公正及競爭和效益原則，就物資采購詢價程序進行如下建議。
一、詢價准備階段
1、進行采購計劃分析
采購部門在受理使用部門委託的采購計劃後，要對使用部門提出的采購計劃，從資金、技術、生產、市場等幾個方面進行全方位綜合分析。
2、制定采購方案，確定采購貨物清單
對經分析、論證後的采購方案，采購部門要會同使用部門及相關技術專工確定最後的采購清單，明確有關技術要求和商務要求。
3、編寫詢價單 根據采購清單及有關技術要求編制詢價單。詢價單主要應包括以下內容：
①詢價公告或報價邀請函：包括采購項目簡介和內容、報價單位資格要求、報價單位獲取詢價書的辦法及時間、報價時間要求、報價地點、報價方式、聯系人及聯系方式等。
②采購項目要求：包括采購單位的基本情況、采購項目的詳細內容和要求、采購項目清單和相關技術要求、報價單位的資質條件、合同的特殊條款等。
③報價單位須知：包括詢價單的主要內容、項目的實施過程和具體要求、對報價單位的要求、報價單的格式及內容、報價方式和時間要求、對報價單評價的方法和原則、確定成交辦法及原則、授予合同的辦法等。
④報價文件格式：主要包括報價單、報價表、主要設備及服務說明、報價單位的資格證明文件和服務承諾以及相關內容等。
4、詢價單的確認 詢價單編制完成後，須送使用部門審核確認，經使用部門負責人及技術專工簽字後，方可正式印製。
5、邀請供應商 按照詢價單確定的供應商資格條件和邀請方式，邀請相關供應商前來參與報價，可採用以下2種方法：
①在媒體刊登報價邀請函，廣泛邀請有興趣參與的供應商前來報價。
②在合格供應商信息庫中採取隨機方式公開選擇三家以上符合詢價條件的供應商，以送發書面邀請函的辦法邀請其前來報價的一種方式。
6、進行資格預審
對有興趣參與報價的供應商進行資格預審，主要是對其提交的有關資格證明文件進行審查，包括基本資格審查和專業資格審查等。如從合格供應商信息庫中邀請，可不需進行資格預審。
7、發出詢價書 對經過資格審查、符合項目要求的供應商發出詢價書。
8、成立詢價小組
詢價小組主要負責對各供應商提供的報價按照詢價單的規定進行獨立評價。詢價小組一般由物資采購部門代表、使用部門代表、技術專工，法律事務、財務部門等方面人員組成。
二、詢價及評價階段
1、公開報價
各供應商應在規定的時間內向物資采購部門提交報價文件，報價文件要求為密封報送，一般不應接受傳真或電話報價。報價文件提交後，供應商不得對報價文件進行修改。
物資采購部門應指定專人(二人以上)在報價截止時間前接收報價文件，並妥善保管，嚴格保密。對在截止時間之後遞交的報價應拒絕接收。
物資采購部門在報價時間截止後，對各供應商提供的報價文件中的報價表進行公開報價，在此之前價格嚴格保密。
公開報價時應邀請使用部門代表、供應商代表、監督方代表(紀檢監察部門)、有關方面的技術專工、詢價小組成員和接收報價人員參加公開報價。
2、詢價小組審閱報價文件
詢價小組全體成員審閱各供應商的報價文件，主要審查各報價文件的完整性、報價單位資格及資質的符合性等，以判定報價文件的有效性等。
3、詢價小組進行綜合評價
詢價小組要對各供應商的報價進行綜合評價，評價的依據主要是詢價單、評價辦法和文件及事先制定的評定成交的標准等，並確保公平地對待每一個報價單位提交的報價。
在審閱報價文件及對報價文件進行綜合評價過程中，詢價小組不得同某一個供應商就其報價進行談判。
4、詢價小組出具詢價結果報告
詢價小組應出具詢價結果報告。詢價結果報告主要包括：詢價公告(報價邀請函)發出的日期、方式，響應詢價及獲取詢價書的供應商名單，報價及評價日期和地點，詢價小組成員及工作人員名單，報價記錄，對報價資格性、符合性的審閱情況，及報價無效的供應商名單及原因說明。