⑴ 團建策劃方案模板
團建的目的就是為了更好的建設團隊，促進團隊成員的團隊協作能力。以下是我精心收集整理的團建 策劃方案 ，下面我就和大家分享，來欣賞一下吧。
團建策劃方案1
一、活動全稱:陽光之行
二、舉辦機構:
1)主辦單位:____團委學生會
2)承辦單位:____學生會文藝部
3)贊助單位:____
三、活動地點:___
四、活動時間:20__.11.27(暫定)
五、參與人員:
_____學生會全體成員
六、活動背景與意義:
在這個秋高氣爽的日子裡，___團委學生會迎來了新成員。為增進學生會各部門感情，提供相互交流管理及活動 經驗 ，相互學習的平台，以便於以後各部門之間的合作，特舉辦此次活動。此次活動還能加強各部門各同學之間的默契，放鬆同學們的神經，娛樂及豐富大家生活。
七、提前准備:
1)提前一星期進行踩點，安排活動地點和就餐地點。
2)提前准備游戲及其他所需道具，禮品。(可與宣傳部，體育部等協商准備)
3)人員分配。(包括買道具，買禮品，布置會場，接待工作，主持人，節目負責人，維持現場秩序人員等。)
4)提前一星期通知學生會各部門負責人活動時間，確定各部參與人數和姓名，收集活動資金。
5)進行分組，除文藝部成員外，其他人員共分四組，每組由一~二個常委負責。
6)活動當天文藝部全體成員提前一小時到達活動地點布置場地。其中一部分人負責帶領其他學生會成員於中午12點到達活動現場。
7)活動當天上午11點，全體學生會成員在一教門口集合，各部門清點人數再出發。
八、活動流程:
1)主持人開場，學生會主席致辭。
2)主持人按事先安排，進行分組。
3)給每組五分鍾時間商量隊名和 口號 。
4)活動設計:
環節一:文藝部表演節目
游戲1:拔河比賽
道具:一條拔河繩子。(可到體育部借用。)
規則:兩兩隊進行一組，用事先准備好的繩子進行拔河比賽，獲勝的兩支隊進行第三場比賽，其他兩支隊各記十分，並在本游戲結束後接受懲罰。第三場比賽獲勝隊記五十分，失敗隊記三十分。
游戲2:數7
規則:每對派五人進行比賽，共二十人圍成一圈。由第一個人隨意數一個數(兩百以內)，按順序由他旁邊的人從左往右數下去，到了7、帶7或者是7的倍數的數時叫過。犯規者退出遊戲。從犯規者旁邊的同學開始接著，任意說一個數字，下面的人接著數下去。到最後勝利的五個人，每個人所在的隊，加上五分，可累加。(共兩輪，可換不同人)獲得加分最少的隊伍接受懲罰。
環節二:組織部、辦公室、新聞科技部表演節目
游戲3:瞎子背瘸子
道具:鮮花、紗巾和氣球、長繩
游戲規則:每隊選擇兩名同學，一男一女，男生背女生，男生當瞎子，女生當瘸子，男生將紗巾蒙住眼睛，女生當瘸子說話為瞎子引路。場中間設立兩邊界，選手出界一次加時15秒，內設五個氣球，兩支鮮花。氣球需要踩破，鮮花必須撿起來送給女方。把氣球全踩破，兩支鮮花都送給女方，並到達終點，計時停止。用時最短的隊伍獲勝，加上三十分。第二加上二十分。其他兩隊不加分，並接受懲罰。
游戲4:淘汰游戲
規則:每隊派出15人參與游戲，共60人手拉手圍成一個圓圈，然後在慢跑的同時，聽主持人說數字，說到什麼數字就得有幾個人圍在一起，但數字不能超過8。(比如，主持人喊道4，就應該有4個人手拉手圍在一起。)錯了的淘汰，最後剩下少數人(根據具體情況定)，每個人所在的隊，加上五分，可累加。(共進行兩輪，第二輪可換沒上場的人上)。獲得加分最少的隊伍接受懲罰。
環節三:宣傳部、素拓部、生活部表演節目
游戲5:歌曲接龍
規則:每隊派五個人，共二十人站成一豎排，由主持人隨便唱一首歌中的一句，主持人唱完，第一個人取歌詞的最後一個字來作為接下來他要唱的歌歌詞中存在的字。也就是說，這個字只要存在於他所唱的歌的歌詞中就可以(可以同音不同字)。第二個人繼續接下去，後邊依次。十五秒接不上來淘汰，後面一個人繼續接，接對的排到隊末繼續比賽。直到場上剩五個人。每個人所在隊加五分。(進行兩輪，可換不同人)獲得加分最少的隊伍接受懲罰。
游戲6:杯子傳水
道具:一次性杯若干
規則:每隊派出8人(五男四女)，混合排成一排，每人發一紙杯，用嘴叼著或咬著。第一個人不用叼。比賽開始，由第一個人給第二個人杯里倒水，並依次傳給後面一個人。隊員不能用手觸碰杯子，最後一個人將水倒到指定器皿(不能用手)。在一分鍾之內，傳遞水最多的兩個隊獲勝，各加三十分。其餘兩隊不加分，並接受懲罰。
環節四:學習部、體育部、實踐部表演節目
游戲7:多人多足
道具:繩子若干
規則:每隊全體成員參加，左、右腿分別綁在一起，賽跑，用時最短獲勝。(各自可先練習五分鍾，正式比賽開始計時。)用時最短加五十分，第二加三十分，其餘兩隊各加十分，並接受懲罰。
游戲結束，記分員統分，宣布各隊得分，發放獎品。
注:懲罰手段:(數的隊伍選擇一人接受懲罰)
1、怪嚕飲料
規則:贏的隊在一杯純凈水中加料(味精、鹽、胡椒、可樂、芥末等)，讓輸家將其喝下。
2、甜言蜜語
規則:大家圍成一個圈，輸家蒙上眼睛，站在圈內，然後大象鼻子轉圈，主持人喊停，用手指指向前方，手指到誰就走到那位同學的前面牽起他(她)的手吻一下，並對那人說「我可以娶你嗎?」。
3、反串 廣告 (提供廣告參考:益達、腦白金等)
規則:男演女，女演男，輸家自己做自己看過的廣告
4、強顏歡笑
規則:由主持人出題，被懲罰者用喜怒哀樂等表情來讀出主持人給的內容
5、屁股寫字
規則:由懲罰者用屁股來作出主持人給出的字或畫，直到有人猜出為止
6、真情告白
規則:下載不同版本的精彩告白短文，讓被懲罰者在在場的同學中，選擇一名異性來有感情的念出這段告白。
(懲罰方式被編寫在紙條上，由被懲罰者來抽取，從六張紙條中任選一張，按紙條上所編序號對應懲罰 方法 序號來接受懲罰)
5)集體聚餐
6)活動結束後，統一回校。
九、經費預算:
游戲費用:道具及獎品:300元
場地布置:200元
餐費:預計270一桌，按11桌算，2970元(包括酒水費)
交通工具:300元
總計:3770元
團建策劃方案2
一、整體時間安排
熱身時間20分鍾
團建時間100分鍾
自由體驗時間30分鍾
備注事項：團建當天建議穿寬松適合運動服飾，女士建議盡量不穿裙子;團隊建設橫幅樂圖空間可協助團建當天布置，請團隊自行安排定做。
二、具體時間安排
(一)、前期准備
1、時間：五分鍾
2、活動內容：所有參與人員到場，簽訂安全協議，更換衣物及防滑襪。
(二)、入場分組熱身
1、時間：十五分鍾
2、活動內容：教練帶領所有成員入場，進行場內規則講解，區域表演環節，之後分組熱身。
3、分組規則：一組一名教練帶團，15-20人分一組;21-40人分兩組;41-60人分三組;61-80人分四組;81-100分五組;同一單位團建建議不要超過100人。
三、活動具體內容
(一)、團體活動內容，根據分組分別由教練帶領交叉分開進行場內運動項目小組PK賽。時間90-100分鍾，每個項目20分鍾。
比賽項目說明：
1、蹦床接力賽(自由蹦床，計時制。)
游戲規則：在自由蹦床區域，選用三道，每道區域一隊人。當喊1、2、3開始時，所有成員依次往前跑，背部撞擊斜面蹦床返回與第二人擊掌，第二個人才能接下來往前跑，直到所有成員都完成，看總時間，用時少的組將獲得本場冠軍。
2、躲避球闖關(躲避球，3局2勝制。)
游戲規則：在躲避球區域，以小組賽的方式進行，將8道選手分成2隊，以4對4的方式進行PK，採用3局2勝制。扭轉，彎曲，翻轉身體躲避對面飛來的球，獲得最終勝利。是樂圖給予朋友、家庭和團隊之間必備的游戲。
3、FIGHTINGTIME(海綿池區域角鬥士，3局2勝制。)
游戲規則：約茬架嗎?來樂圖吧!在角鬥士區域，你可以拿著「武器」和對手進行對抗，但是不可以打臉哦!兩人進行力量技巧對抗，即使被打落，也會落到柔軟的海綿池中。組中分為兩隊，派出代表進行角鬥士項目PK，進行兩兩對抗賽。本場採用3局2勝制。
4、歡樂疊疊疊(海綿池區域，計時制)
游戲規則：在海綿池區排好隊，雙手交叉一手抓著另一方向的耳朵，原地轉五圈。達到規定的圈數後，快速跳入海綿池，爬到對岸取回彩色海綿並疊出標准圖案。只有當隊友取回海綿回到岸上之後，下一名隊友才能開始轉圈。先完成比賽的隊伍獲得勝利。
5、小腦王(海綿池區域闖關制)
游戲規則：扁帶固定在海綿池兩點之間，凌駕於海綿池上空。大家根據教練提示排好隊，保持身體平衡，不藉助任何外力，赤手空拳的情況下向前行走，直至到達對岸，即為闖關成功，闖關途中落入海綿池也沒關系，柔軟舒適顏色絢麗的海綿很適合自拍哦。落入海綿池的同事快速離開扁周圍區域，以便後面的同事安心闖關，當隊友都依次比賽完成教練根據團隊計分公布比賽結果。
6、佔山為王(火焰山區域，計時制)
游戲規則：由火焰山區域教練講解攀爬規則以及注意事項，因火焰山攀爬時一條道上只能有一個人在攀登，且攀爬過程不能拉扯以爬到頂峰的人員，所有人員只能通過藍色的攀爬扣爬上火焰山頂端的平台，再通過短道滑速回到平台下方。先完成比賽的隊伍獲得勝利。
7、蹦床 籃球 (蹦床籃球區域，計時制)
游戲規則：想像籃球高手一樣能夠進行大力灌籃嗎?到樂圖來體驗這種感覺吧!分組在蹦床籃球進行投籃，第一個投進後將球交給下一個隊友。用時最少的隊伍獲勝。大家盡可放開自己，用自己能玩出的最帥的姿勢將球投入籃筐。
(二)、自由活動時間為30分鍾，可以自由選擇體驗項目。
1、翻滾吧少年(Airbag區域)
項目介紹：像鳥一樣追求輕盈，像飛機一樣追求高度，這就是你!平地而起，仿若輕功附體。在大量柔軟且專業的氣墊保護下，大可不必小心翼翼。要做的就是盡情玩耍。每組成員在3個不同的蹦床上向空氣氣墊跳躍，體驗Airbag的樂趣。
2、勇攀高峰(攀岩，梅花樁區域)
項目介紹：攀岩，速登，敢不敢約上你的小夥伴，來攀越巨石的比賽，看誰第一個拍響鈴聲。或者，給自己一個定時，完成一段旅程，享受輕巧落地後的華麗轉身。梅花樁循序漸進，登高望遠十個樁點，挑戰你的體力，耐力以及心理承受力。大家來到攀岩區(梅花樁也在攀岩區域)穿好護具，戴好頭盔，根據教練提示開始攀登。攀岩牆一共有5面，梅花樁一面，大家可以盡情攀爬享受往上前行每一步艱辛到達峰的成就感以及高空降落的快感。
3、我最搖擺(蹦床表演區域)
項目介紹：表演區是反重力彈跳的之地。你可以盡情練習後空翻，側身翻，發掘更多的新招式，怒刷存在感!原材料採用達到國際奧運賽事標準的超彈力蹦床。也是全館彈跳力的3個蹦床。本小時內每5分鍾更換人進行體驗。
4、勇往直前(拓展區)
項目介紹:來到拓展區，穿好護具，戴好頭盔，由教練掛好安全繩索。高空拓展項目每次最多四人同時進行，一層極限挑戰項目沒有人數限制，請在教練協助下進行。
5、障礙闖關(拓展區)
項目介紹：(搖搖擺擺，左左右右，上上下下，蹦蹦跳跳，克服所有障礙吧，加油，加油!)連貫闖關環節分三道，依次從第一道抱海綿包跳躍開始，臂力，腳力，耐力，智力，承受力全都用上，完成第一道所有項目依次進入二道，像蜘蛛俠一樣完成二道闖關項目，進入三道，像飛人一樣騰空跳躍，攀爬直至完成所有闖關項目。
6、短速滑雪(滑雪區域)
項目介紹：純進口的滑雪道具，直接取區域准備好的道具由左邊道登上滑雪道頂端，按教練提示方式擺放位置，坐好並抓緊安全扶手帶，由高處直接滑下(單個滑只適合個人單獨體驗)既可以享受短道滑速帶來的尖叫，也可以直接穿著專業防滑襪行走在指甲板之上。
團建策劃方案3
一、活動主題
強學風，促教改，構建班、團一體化建設新模式
二、活動時間
20__年10月20日至20__年11月20日
三、主體活動
1優秀主題團日活動
活動主體:20__級團活動小組
20__級團支部
活動流程:懸掛條幅，號召開展基層團建活動
團支部上交活動 策劃書 ，根據活動策劃書團建部進行有重點的跟進
團支部積極開展團活動並做好團活動的宣傳工作
做好 活動 總結 ，並開始著手准備優秀團日活動的申請
2新老班級、團支部換屆工作
活動主體:學生會團建部
活動流程:收集大一至大四班級、團支部信息
做好班團幹部信息統計表並寫好學院班級團支部換屆 工作 報告
上交校團委組織部及學生工作處
3科學規劃團支部建設
活動主體:20__級團支部
活動流程:根據「五有」優秀團支部和「四好」紅旗團支部的標准各團支部制定團支部發展規劃
開展團支部交流會，由各團支部的團支書、組織委員、宣傳委員進行交流探討及時總結交流信息與宣傳工作
4開展創先爭優活動
活動主體:學生會團建部。
活動流程:團建部聯系各大二至大四的優秀團幹部、優秀團員進行協商
開展關於優秀團支部、優秀團幹部、優秀團員的大學自身經歷專題演講，對大一新生進行創先爭優的鼓勵及指導
5扎實開展班團幹部、團員的培養 教育 工作
(校團委、學生工作處聯合對百名20__級新生團支部書記、班長進行培訓)
6開展專職團幹部「走進基層青年--團幹部懇談日活動
(結合我校實際撰寫高質量調查報告)
7開展好《青年思想引導大綱》轉化工作
(撰寫《×學院大學生思想引導案例》，案例要包括引導內容、引導目的、核心觀點、引導路徑、活動案例等內容)
四、具體要求:
(一)突出主題、形成合力:
1、通過在活動中的緊密配合與協調工作，調動學生會成員的積極性，提高工作效率、加強團隊意識。
2、在活動中挖掘團員的潛力、引入競爭機制培養後備力量，提高團支部的整體能力，使團支部具有更好的創新性和延續性
3、各團支部負責人要積極參與並配合好此項工作。
(二)加強宣傳、營造氛圍:
1、團建部配合宣傳部以各種方式進行宣傳，擴大影響力。
2、各團支部根據自己擬訂的活動方案進行自我宣傳，由宣傳部配合。體現活動主題，顯出我院特色，營造良好活動氛圍。
3、將各項活動情況及時上傳到我校網站，進行宣傳，擴大我院的影響力
五、總結活動
做好活動總結，找出出彩點及不足，做好記錄並及時准備好各類上報材料並上交
六、上交材料
1、活動月自評表
2、主題團日活動申報材料
3、專職團幹部共青團工作 調研報告
4、團員思想引導案例
5、學院第八屆基層團支部建設暨班級規范化建設活動月總結材料(活動結束時間11月10日上交材料准備結束時間11月17日
團建策劃方案4
水能載舟，亦能覆舟，員工是一家企業基礎，是一家公司的基石。此次，__戶外大本營特別為__單位職工策劃了一場戶外 拓展訓練 活動方案，達到增強團隊凝聚力，增強團隊協作的能力。
活動主題：凝聚你我，打造「贏」團隊
活動目的：通過這次團建打破部門之間的隔閡，改善部門之間的交流，增強企業的凝聚力。
參與人員：各部門成員
活動地點：__田園農庄、__島__農庄、__農庄、__果蔬、__農庄
活動流程：
8：00-9：00集合前往活動基地(自駕或大巴)
9：00-9：30破冰起航，熱身分組，活躍氛圍
9：30-10：40拓展項目：無敵風火輪。考驗組織成員的主動性，建立集體節奏對團隊的重要性，個人與團隊的默契度。
10：40-12：00拓展項目： 畢業 牆。自我管理與定位，幫助他人進步和成長，甘於人梯的精神，團隊配合與協作
12：00-13：30在農庄用餐及午後休息
13：30-14：30拓展項目：勇闖雷區。增強自信，挑戰自我，堅強的韌性和毅力是關鍵
14：30-16：30四項娛樂活動：真人cs、 射箭 、劃船、新奇車
16：30-17：00活動總結，學員分享，合影留念，開心返程
團建策劃方案5
一、活動目的:
大一已經過去了，迎來的是沒新生在__校區的大二新學年，而且之前招的隊員有部分因個人原因退出了。因此義工隊在新學年裡在大二，大三再進行隊員的招新，藉此招新，重新為義工隊注入新鮮血液，壯大義工隊這支隊伍，繼續將品牌活動廢品回收進行到底。同時可以有隊員嘗試我們義工隊的亮點活動---愛心家教(與青協合作)。在新的學年豐富大家的大學生活，提高義工隊在學院的影響力。
二、活動主題:壯大義工隊，注入新鮮血液，將廢品回收更好進行下去。
三、活動宗旨:在隊員招新過程中，我們堅持以志願為原則;同時在隊員招新時，要嚴格把管好新隊員這支隊伍的紀律管理。
四、活動時間:__年九月下旬
五、活動地點:大二，大三各班
六、活動形式:
1，在九月中旬將隊員招新的宣傳單做出來，並擬定有效的宣傳方法。
2，召開各班班長會議，宣傳隊員招新，和報名方法。
3，在各大q群(化工學院的)和博客上發布義工隊招新消息。
4，增加新的活動吸引隊員，如外出到福利老人院，孤兒院，和與青協合作的愛心家教。更重要的是我們隊員招新後有豐富多彩的隊員聚會來增進大家的感情友誼。
七、工作安排:
1，隊員招新的宣傳部分:
a在九月中旬三個部長合力將隊員招新的宣傳單和報名表做出來，突出我們的新亮點吸引隊員。
b做好宣傳單，主要走訪個宿舍宣傳。
c在各大q群上宣傳招新信息。
d借中秋佳節派發中秋禮物，順便為義工隊中秋回來隊員招新做宣傳。
2，隊員招新
a中秋放假(九月下旬)回來後召開班長會議，正式宣傳義工隊招新隊員，並分發報名表，和通知報名的截至時間。
b開完班長會議後，在各大q群上宣傳招新信息。
c九月底收集隊員名單，開義工隊隊員群，告知隊員q群號，讓他們在上面暢所欲言，增進大家的感情。
d組織新隊員聯誼聚會。
八、活動經費預算:
1宣傳單:50張_0.1=3.8元;
2報名表:14張_0.1=3.8元;
3隊員的聯誼聚會待定;
九、活動注意事項:
1，活動中不能固步自封，要勇於創新，打造義工隊的特色，在宣傳方面找到更好的方法。
2，各個人分清責任區定時把工作做好，需幫助及時提出，大家合力解決。
3，要加強義工隊與化學化工學院團總支各部門的溝通交流,增強化學化工學院團總支的凝聚力，藉助他們的力量為我們隊員招新宣傳。
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⑵ 旅遊專列接待方案怎麼寫
主要是一個大活動策劃方案
1、接車安排（導游 車輛 領導 接車活動 宣傳語 口號 等等）
2、接待過程中的 房 餐 車 導游 景點接待的安排 購物點的選擇
3、各個項目的具體時間 和人員分流情況安排 因為有很多地方可能不能同時接待這么多人 。特別是餐廳和酒店
4、旅遊過程中 你公司想要達到的宣傳效果 和實施方案
5、對方領導 領隊 的安排
6、 有的時候可能還要考慮專列的乘務員 旅遊項目安排等等
簡單的幾個方面吧 希望能給你提供思路
⑶ 接待方案
為了確保工作或事情能有條不紊地開展，往往需要預先進行方案制定工作，方案一般包括指導思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。那麼你有了解過方案嗎？下面是我為大家收集的接待方案範文，僅供參考，大家一起來看看吧。
為了做好第x屆中國餐飲業博覽會會務接待工作，組委會辦公室委託x市成立餐博會會務接待組，並制定了第二屆中國餐飲業博覽會接待工作實施方案，具體如下：
一、接待時間
XX年1月17日至21日午前。1月17日全天報到。
二、住宿安排
組委會負責接待由各省、自治區、直轄市和計劃單列市統一組團參會的代表。請各省、自治區、直轄市和計劃單列市組團單位在8月25日前將參會人數、入住賓館等級及要求報會務接待組（餐博會代表團擬入住賓館回執表附後），並將定金（5元/人）於8月31日前匯入餐博會會務組賬戶。
三、用餐安排
1月17日至2日的用餐由會務接待組統一安排。用餐安排在入住賓館，形式為自助餐或地方風味餐飲，代表憑餐券在規定時間用餐。有特殊用餐要求的代表，請各地代表團聯絡員及時與住店會務接待小組聯系。
四、交通安排
1月17日會議報到當天，接待組在xx國際機場、x火車站設接待點，各省、自治區、直轄市和計劃單列市組團的代表請提前以傳真形式將航班、車次及抵達x的時間報接待組。
餐博會期間，代表參加活動的市內區間交通用車由接待組統一安排。
1月21日會務接待組為代表安排送站，需提前離x的代表請及時與住店會務接待小組聯系。會後需自行參觀考察的代表，會務接待小組可代為聯系酒店和旅行社，費用自理。
五、收費標准
（一）會務費：每位代表會務費6元，會務費包括餐博會資料費、區間交通費、參觀交流場館門票、仿唐入城式和盛唐迎賓宴暨餐廚文藝表演費、大唐芙蓉園門票、閉幕式晚宴費、紀念品等。團體報名超過5人的以及要求參加部分活動的代表可與會務接待組具體協商。
（二）食宿費：根據所住的不同賓館設A類：15元/人，B類：12元/人兩個等級標准。對於住宿、用餐有其他要求的代表團，也請在8月25日前與接待組聯系。
（三）減免事項：各省、自治區、直轄市和計劃單位列市代表團團長免收食宿費、會務費；各地組團參會人數超過2人的，免收聯絡員（1名）的食宿費和會務費。
六、其他
因代表離x返程日期相對集中，接受統一安排食宿的代表需預定返程機（車）票的，請提前與會務接待組或入住賓館會務接待小組聯系。
七、聯系辦法
一、目的：
通過與專家組的交流，加強公司的生產質量及確保生產順利，以促進公司不斷的發展。
二、主題：
經驗交流促進發展。
三、具體事項
（一）接待前的准備工作。
1、提前掌握來賓的具體情況。
（1）了解來賓總人數。
（2）來賓的職務、年齡、性別、風俗習慣、身體狀況。
（3）來賓來訪的目的、抵達及離開的時間、交通工具和路線及其他的具體要求。
2、根據對來賓的情況了解做出相應的食宿安排。
飲食方面要針對來賓的風俗習慣及宗教信仰、身體狀況來做安排，盡量在菜色上能體現地方特色，還有用公司上好的葡萄酒來做招待酒。
住宿方面要針對來賓的身體狀況來做安排，身體不是很好的或年齡比較大的，安排到通風或靠窗的地方。
3、擬定日程表。
4、提前做好專家之前的到訪資料，准備好本次接待相關的材料文件以發放給公司員工。
5、邀請媒體電視做本次專家來訪專題采訪。
6、做好安全措施工作，安排好相關人員。提前做好醫療儲備工作以防突發情況。
7、確保車輛供應順暢保證能及時接送來賓。
8、預訂好來賓回國機票。
（二）確定好迎接人員以及提前做好迎賓所需物品。
1、確定好來賓到達的時間，提前到達接待處。（注意：不準遲到）
2、准備好一塊迎接牌，用來賓看得懂的文字書寫上具體信息。字牌書寫工整，字體醒目。
3、接到客人後，要主動上前打招呼問候，雙手遞上名片。屆時面帶微笑，熱情有禮。
（三）確定陪車人員及送行人員的安排。
1、准備6份具有紀念性意義的禮物送給來賓。
2、提前把路線安排好，以防交通不方便。
（四）做好宴請人員的安排。
宴會上，比如在祝酒、敬酒時需要有人提議來乾杯，可以是嘉賓或主方的人員。進行乾杯時注意應起身右手端正酒杯再用左手扶住杯底，面帶微笑巡視四方或目視自己的敬酒對象，說完祝酒話後，需一飲而盡。
為確保各項會議接待工作的順利進行，特擬定方案如下：
一、會議主題：
待定
二、會議時間：
20xx年6月7日星期四9：00—16：00
三、會議地點：
x匯科機電設備有限公司二樓會議室
四、參會人數：
35人左右
五、環境布置：
（一）會場外區域布置：懸掛橫幅，表示對各位參會的企業家的熱烈歡迎。
（二）會場內區域布置：
1、購置白板，准備好相應的辦公文具等。
2、把原來的圍桌撤掉，放進大約40張椅子，供與會人員就做。（必要時可以給領導安排座椅，座椅上貼有領導的名字，以便對號入座）
3、需飲水機一台，以便於與會人員休息時飲水。
六、人員配置：
（一）會前布置：人員於8：40左右安排就位，公司一樓門前設接待人員一名，二樓會議室門前設接待一名。
（二）會中布置：安排三名我公司員工，進行會中服務，一名服務人員將為講師服務，配合講師順利完成此次培訓；一名服務人員負責飲水等工作；另一名服務人員，在辦公室，負責行政保障工作。
（三）會後布置：培訓完畢後，可按派我公司一到兩名員工，進行疏導企業家離開會場。
（四）午休時間布置：會議人員如有需要，可由我公司派出員工與通力機電城接待處聯系解決中午就餐問題，午休時，需安排一名員工在前台坐班，為與會人員提供服務。
七 、禮貌用語：
為樹立我公司良好形象，我公司員工在接待與會人員時，還需要使用必要的禮貌用語，如：會前接待時，可說：你好，歡迎來到匯科機電/請這邊走等；會議結束後，可說：「再見，請慢走，歡迎您下次光臨等。」
為了安排好xx公司的代表來上海與本公司洽談合資設廠事項的工作和各事項，順利進行談判工作，特製定以下接待方案：
一、接待時間：
20XX年10月27—29日
二、接待地點
接機地點：xx
接待酒店：xx
地址：xx
參觀地點：xx
三、接待對象： xx公司談判代表以及陪同人員
四、接待負責人員
總負責：Xx(負責整個行程的指揮和協調工作)
接待組：Xx(翻譯人員，禮儀小姐，解說員，接待員)
秘書組：Xx(負責接待和談判會議的相關文件起草文件資料)
後勤組：Xx(負責行程和會議談判的酒店安排，會場布置和保安等相關工作)談判組：Xx(主談，決策人，銷售顧問，法律顧問，技術顧問，公關經理)合計人員：24人
五、接待前期准備工作
1.來回機票預定
2.食宿安排
3.迎接車輛安排
4.會場接待
5.會場整理及布置
六、後期工作
1.談判會議資料整理
2.經費報銷
3.總結及信息反饋
七、經費預算 雙程飛機票(22000)+酒店住宿費(10000)+餐費(8000)+租車費用(650)+觀光費用(2500)+會議雜務費(1000)+後備費用(5000)總計：63150元(人民幣)
八、注意事項
1、接待外賓的禮儀注意事項2、應急方案的准備3、控制經費預算4、做好整個行程以及談判會議的記錄工作。
一、全程服務項目
1、展會策劃：各類展覽會、交易會、博覽會的策劃、組織及運作。
2、承辦各型企事業機構的專題會議、年會、禮儀、開業慶典、酒會、展示會等。
3、承辦在華的國際會議，包括行業、專業或專家會議等。
4、組織出國參加各類會議、預約會見、參觀、訪問等活動。
5、承辦各公司(廠礦)業務洽談會、訂貨會、新產品推廣會、集團公司董事會、獎評會、客戶聯誼會等。
6、承辦各種類型商務考察會議。
7、培訓類會議計劃實施。
8、承辦按照客戶自訂策劃方案舉辦的會議活動。
二、單項服務項目
1、會務服務：協助主辦單位選擇會議場所，為代表提供禮儀、公關、文秘服務，會議協調管理工作。
2、展覽展示：展台搭建、會場布置、展具租賃、視頻音響設備租賃等。
3、會議接待：為參會代表提供接送站服務、會議代表簽到服務。
4、酒店預定：以優惠價格提供國內酒店預定服務，代訂各地優惠客房。
5、用餐安排：以特惠價格安排特色的餐飲服務，優價代購當地土特產。
6、票務服務：為參會代表提供各地返乘飛機票、火車票、船票預訂服務;會務展品的.托運代辦，會議代表考察旅遊結束地的善後服務。
7、娛樂安排：為代表安排富有當地特色的娛樂、活動項目。
8、會後參觀、訪問、旅遊、考察等後勤服務。
一.會前
1.與會議主辦方洽談，了解會議要求及所需服務項目。
2.提供會議所需要的機票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息，並制定完備的會議預案書給會議方。
3.派專人協助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的情況。
4.確定方案，簽訂合同，預付定金。
二.會中
1.會議接待：專人負責機場，車站的禮儀、接站、公關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到台、指示牌等。
2.會前准備：准備好會議所需要的會議資料，會議用品，會議>演講稿等會議相關物品。
3.會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
4.會議住宿：房間樓層及房間號確認，詢問是否有特殊要求。
5.會議餐飲：用餐時間、用餐標准及特殊客人(回民)的確認。
6.會議旅遊：旅遊線路行程、用車、導游是否增加景點等確認。
7.會議娛樂：娛樂消費形式、消費標准、娛樂地點的確認。
8.會議服務：會議代表合影留念、為代表提供服務及相關服務。
三.會後
1、結帳：提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明，專人與客戶進行核對並結帳。
2、資料：會議後的資料收集，根據客戶要求製作會議通訊錄或花名冊。
3、合影：會議期間參會人員集體合影，會議結束前沖印出來分發給每位與會人員以做留念。
一、接待安排
1、確定具體行程
時間：待定
事宜：與xx負責人聯系確認此次的具體安排、行程安排、來訪人數、性別比例、到達地點、具體時間等
2、迎接安排
時間：待定
事宜：根據來訪人數、迎接地點、時間、安排迎接人員、車輛、司機等
3、住宿安排
時間：待定
地點：待定
事宜：根據來訪人數、來訪人員性別比例訂好酒店
4、就餐安排
時間：待定
地點：待定
事宜：根據來訪人數、客人禁忌、到達時間訂好飯店並點菜，同時視情況安排陪同人員
陪同人員：待定
5、車輛安排
時間：根據來訪人員的行程安排
事宜：全程專職為來訪人員服務
車輛台數(司機人數)：根據來訪人員及陪同人員數量
司機：待定
6、行程安排
(1)座談會
會議主題：待定
時間：待定
會議地點：大會議室
參加人員：待定
(2)企業參觀
時間：待定
地點：待定
陪同人員：待定
司機(車輛)：待定
7、送客時間
時間：待定
送到地點：待定
司機(車輛)：待定
二、任務分工
1、由xx負責組織此次接待任務，接待通知由xx傳達，聯系來訪單位負責人，確認來訪人數、行程安排。
2、由xx負責聯系安排來訪人員的酒店預訂、飯店預訂。車輛安排及司機確定。
3、由xx負責會議室的安排、會議室的檢查(空調、投影儀、線路)、參會人員的簽到並負責布置會議室(會議前後的打掃、橫幅、桌牌的擺放、水果)
4、由xx負責會議材料的准備、會議記錄、會議後的材料收集及整理工作。
5、由xx負責安排全程的攝像、錄像、錄音及整理工作。
為認真做好市人大常委會領導來區調研的相關籌備、接待工作，特製定方案如下：
一、時間：
20xx年3月6日（星期二）半天
二、來區領導
（略）
三、調研內容
1、如何圓滿完成本屆人大工作任務；
2、如何依法做好換屆選舉工作。
四、行程安排
（一）午宴安排
1、時間：20xx年3月6日中午12：002、地點：（略）
（二）實地調研（下午2：30出發）
（三）匯報會
1、時間：20xx年3月6日下午3：30開始
2、地點：（略）主持人：①區領導作政府工作匯報；②區人大常委會領導作工作匯報；③市人大常委會領導作重要講話。
五、陪同人員
（一）午宴陪同人員（略）
（二）實地調研陪同人員（略）
（三）出席匯報會人員（略）
六、其他事項
1、區人大辦負責與市人大辦公廳銜接調研具體事項，配合接待辦制定接待方案。
2、區人大辦、區接待辦負責實地調研線路的踩點，接待車輛的安排、調度，調研點上的通知、銜接，接待手冊的製作，就餐、午休的安排；區委辦、區人大辦負責匯報會的會務工作。
3、區委辦負責主持詞的撰寫，區人大辦公室負責人大匯報材料，區政府辦負責歡迎辭、區政府匯報材料的撰寫。
4、區政法委負責整個調研活動的安全保衛工作總調度。
5、區交警大隊負責交通疏導；區城管局、區環衛局負責實地調研沿線及調研點衛生環境整治。
6、各實地調研點所在街道負責點上情況介紹的起草和點上的布置、衛生、現場接待及解說，車輛停放安排，轄區內的維穩情況排查，與調研項目相關的負責人提前在相應調研點上等候。
⑷ 商務接待方案範文五篇
方案是從目的、要求、方式、 方法 、進度等都部署具體、周密，並有很強可操作性的計劃。下面是我為大家整理的關於商務接待方案 範文 五篇，希望對您有所幫助。歡迎大家閱讀參考學習!
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商務接待方案範文1
為了安排好__公司的代表來上海與本公司洽談合資設廠事項的工作和各事項，順利進行談判工作，特製定以下接待方案：
一、接待時間：20__年10月2729日
二、接待地點
接機地點：上海虹橋機場
接待酒店：上海洋洋顯達度假酒店
地址：上海新客站地區上海市交通路2779號(富平路99號)
參觀地點：中國上海迅通電梯有限公司生產基地
上海世博園
上海外灘夜景
三、接待對象：美國達貝爾公司談判代表以及陪同人員
四、接待負責人員
總負責：___(負責整個行程的指揮和協調工作)
接待組：___(翻譯人員，禮儀小姐，解說員，接待員)
秘書組：___(負責接待和談判會議的相關文件起草文件資料)
後勤組：___(負責行程和會議談判的酒店安排，會場布置和保安等相關工作)談判組：___(主談，決策人，銷售顧問，法律顧問，技術顧問，公關經理)合計人員：24人
五、接待前期准備工作
1.來回機票預定
2.食宿安排
3.迎接車輛安排
4.會場接待
5.會場整理及布置
六、後期工作
1.談判會議資料整理
2.經費報銷
3. 總結 及信息反饋
七、經費預算雙程飛機票(22000)酒店住宿費(10000)餐費(8000)租車費用(650)觀光費用(2500)會議雜務費(1000)後備費用(5000)總計：63150元(人民幣)
八、注意事項
1、接待外賓的禮儀注意事項2、應急方案的准備3、控制經費預算4、做好整個行程以及談判會議的記錄工作。
商務接待方案範文2
為全面做好迎檢准備工作，特製定如下接待方案。
一、時間、地點
(一)時間：1月31日晚上2月1日午時
(二)地點：機關及基層各單位
二、議程
(一)___路迎接檢查組檢查組在___檢查時由迎檢辦人員負責講解___概況。(講解員:)
(二)觀看___宣傳展板。(講解員:)
(三)參觀__基礎設施。(引導員___門廳洗手處門迎__)路線職工醫療室(衛生員__)---娛樂廳(門迎__)觀看四人樂隊表演---職工學習屋(門迎___)觀看書法、繪畫 才藝展示 ---職工活動室(門迎___)---職工服務部(門迎___)---職工宿舍(迎檢時要把房門全部打開)。
(四)召開「___」工作匯報會
(1)地點___會議室
(2)___參會人員___領導班子
(3)議程___領導主持會議
①介紹檢查組嘉賓
②介紹到會___領導
③檢查組組長講話
④觀看_____「____」匯報專題片(___負責放映)
⑤___主要領導匯報「___」工作。
⑥二樓資料室查閱內業資料。
(五)檢查內業資料。(每個對口部門確定一名資料講解人員)
三、___組織機構
組長：___
副組長：______
領導小組下設四個工作組
(一)陪檢工作組
組長___
成員_________
1、外業組
成員_________
主要職責
1)主要負責與檢查組的信息聯絡工作。
2)__科工作人員對___情景進行介紹匯報、陪檢。辦公室工作人員負責照相、攝像。
2、內業組
成員____________
主要職責
負責資料室內業資料解釋工作。(要求各部門資料員要熟悉內業資料並認真細致做好資料解釋工作)
3、安全保暢組成員_________
職責：負責檢查組車隊的開道工作，道路的安全保暢，檢查組的安全警示及車輛停放工作。責檢查組車輛的引領和沿線檢查安全保暢工作。
(赴___應急繞行線路__路---__橋---__路---過境線---____返程繞行過境西線。)(二)禮儀引領工作組組長___副組長___
1、車道禮儀____________
2、院落迎接_______________(著正裝或制服佩戴工作牌)3、院落停車安排安排___人員指揮檢查組車輛在___機關院落引導停放工作(引導員___)
4、才藝表演____寫字、四人組合樂隊。
(三)會務接待組組長___
成員_______________主要職責：
1、會議室座位、桌簽擺放以及會議室、接待室適量時令水果、香煙、打火機、紙巾、濕毛紙、煙灰缸、礦泉水、茶水照相、攝像等信息采編工作及會場服務工作。
2、做好___參與檢查組人員的引領和接待工作。
3、做好檢查組司乘人員的接待工作。(接待人員____)(四)後勤保障組組長____
成員_______________
職責：檢查組人員的食宿安排、匯報會的會場准備、製作接待手冊;及應急發電及通信工作和領導交辦的 其它 工作。1、檢查活動車輛安排
接待車為______、________、
後勤保障車為陝___________________2、確定入住酒店、用餐地點、用餐菜單、香煙、酒水。
入住酒店房間放置洗漱袋、水果、香煙、南瓜子、服務指南(含歡迎詞)做好入住入席引領和用餐提醒服務。
商務接待方案範文3
由宣傳部禮貌辦及建設、工商等方面的專家、領導一行12人於2015年8月30日午時5：30分左右到達，9月1日午時3：40分離店，在酒店日程安排如下：
1、就餐：
8.30晚餐(主桌：百合廳1+3桌，工作人員：多功能廳)
8.31早餐(自助餐：領導在櫻花閣，工作人員在萬福閣)
8.31午餐(自助餐，地點：萬福閣)
8.31晚餐(同8.30晚餐)
9.1早餐(同8.31早餐)
9.1午餐(同8.30晚餐)
說明：百合廳主桌18人，安排4名服務員，准備席位卡，鮮花;副桌3桌，10人，各安排2名服務員;還需准備：歡迎 標語 、台前的鮮花盆景、立式話筒。以上由陳小燕負責，各相關部門配合。
2、住宿
a.豪華套間(A501、B501)2間
b.標准套間(B418、B518、B521)3間
c.單人間(B403、B412、B416、B417、B419、B423、B503、B512、B519、B523)10間d.標准間(A505、A506、A507、A508、A509、A510、A515、A416、A419、A420、A421)11間
e.縣領導午休房：8.31日15間，9月1日15間
說明：每一天早晨7:15分叫醒，9月1日縣領導午休房2:40分叫醒;房間里准備水果、點心、雀巢袋裝咖啡、鮮花。以上由繆艷、吳穎具體負責，各相關部門配合。
3、會議
長江廳：匯報會(約1小時)，8月31日8：30開始，安排80人左右的回字型，准備席位卡、茶水、香巾、音響、話筒。
5F貴賓廳：省檢查團工作室
6F會議室：工作人員及駕駛員休息室
2F會議室：創立辦檔案室
玫瑰廳：來信來訪接待室
以上由吳穎、沈松華具體負責，各相關部門配合。
4、備用活動
KTV：芙蓉廳、百合廳，准備：茶水、水果、小吃、鮮花。由沈松華負責，各相關部門配合。 游泳 館：邱洪飛負責。
棋牌室：安排四間棋牌室，准備：水果、茶水、點心。由吳穎負責，各相關部門配合。足療：常紅林負責。
夜宵：中廚房負責安排，何志剛負責，湯榮配合。
一、本次活動領導小組名單
組長：張曉華(總經理)
副組長：申愛明(副總)、何志剛(副總、行政總廚)
成員：張小琴(營銷部經理)
繆艷(前廳部經理)
吳穎(客房部經理)
陳小燕(餐飲部經理)
湯榮(廚師長)
朱建紅(質培部經理)
沈松華(保安部、康樂部經理)
魏竹君(財務部經理)
陳善偉(工程部經理)
倪蓓蕾(采供部經理)
邱洪飛(游泳館經理)
常紅林(桑拿部經理)
丁昀昀(行政辦主管)
二、車輛停放及安全
1、職責部門：保安部
2、負責人：沈松華
3、保安：
4、要求：a.從8月29-30日起，注意門前車輛的管理，確保8月30午時-9月1日午時省測評組領導車輛的有序排放;b.配合縣公安部門做好安全保衛工作。
三、迎賓及入住
1、職責部門：前廳部、行政辦
2、職責人：繆艷、丁昀昀
3、門僮(二名)：
4、禮儀小姐(八名)：
5、要求：a.門僮必須配戴白手套;歡迎語(歡迎光臨__國際大酒店);確保客人安全下車，及時將客人行李放置行李車送至房間。b.禮儀小姐面帶微笑，歡迎詞(歡迎光臨)，綬帶資料：「__歡迎您」c.總台人員提前做好房卡、入袋。d.總機人員負責叫醒服務;e.商務中心配合創立辦領導准備好每一天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分長江廳的席位卡。
四、房間安排
1、職責部門：客房部
2、職責人：吳穎
3、服務員：
4、要求：a.配合工程部確保本次接待的所有用房設施、設備完好;b.檢查所有用品是否齊全;c.客人進店後，在4F、5F電梯口安排專人，負責將客人引進房間;d.配合採供部保證房間的水果等到位;e.提前做好房內及過道的滅蚊、滅蒼蠅工作;f.對本次接待的所有用房提前做好通風工作，確保房內無異味;g.配合採供部及時補充所有用房的小食品。
五、會議室安排
1、職責部門：客房部、康樂部
2、職責人：吳穎、沈松華
3、二樓會議室服務員：
四樓長江廳服務員：
五樓貴賓廳服務員：
六樓會議室服務員：
二樓玫瑰廳服務員：
4、要求：a.配合工程部確保本次接待的所有會議室設施、設備完好;b.拆除二樓會議室四周的椅子，在會議室三面放置條桌，鋪藍色檯布，空餘一邊放5張椅子;c.做好各會議室的衛生清掃工作;d.按照接待方案安排，定人定崗。
六、餐飲安排
1、職責部門：餐飲部、中廚房
2、職責人：陳小燕、何志剛
3、服務員：
4、要求：a.配合工程部確保本次接待餐廳設施、設備完好;b.檢查所有餐具是否齊全;c.檢查餐廳的衛生情景(尤其做好滅蒼蠅);d.及時與營銷部溝通餐廳其他用品的落實情景。(鮮花、音響、話筒、席位卡等)e.根據接待方案落實好每一天餐廳的服務人員，做到定人定崗。
七、檢查監督
1、職責部門：質培部
2、職責人：朱建紅
3、要求：在所有接待活動開始前，按照接待方案的要求，檢查各部門的落實情景，並及時與營銷部溝通、落實。
八、接待安排
1、職責部門：營銷部
2、職責人：張小琴、劉曉東
3、要求：檢查各部門的落實情景，與各職能部門及時溝通並上報領導小組。
九、結算
1、職責部門：財務部
2、職責人：魏竹君
3、要求：a.前台各收銀點必須熟記貴賓的人數、姓名、身份、在店時間、活動過程等。b.熱情禮貌、准確、有效答復貴賓提出的問題。c.每日整理貴賓賬單，貴賓離店前1小時，將所有賬單准備完畢，備用。
十、幾點說明
1、各級管理人員逐級檢查下級准備工作完成情景，逐條落實。
2、召集本部門會議，制定部門接待計劃，職責落實到人。
3、凡一線工作人員熟記「應知應會」，並注意使用普通話。
商務接待方案範文4
一、__簡介：
__公司，公司是以生態農業開發、高科技農業 種植 及示範、農產品加工及銷售、中醫養生科普、生態農業 文化 展示、生態度假農庄，生態文化旅遊為主要業務的綜合性開發企業。
二、接待時間：
20__年3月22日
三、接待地點：
1、接待地點：御邦國際
2、會議地點：御邦國際701會議室
四、來訪人員基本狀況：
五、接待小組人員：1.總負責：公司行政部
2.跨部門接待小組：相關領導，行政組，策劃宣傳組
六、會議費用預算明細表：
用車費用：其它：總預算：
七、接待前期准備工作
1、制發 邀請函 ，邀請嘉賓，協調時間
2、就餐安排，提前預定3、迎接車輛安排
4、迎賓(嘉賓到達前20分鍾，相關人員需做好迎賓工作)
5、相關會議材料准備
6、相關接待人員，負責相關接待工作
八、會議前的籌備工作
1、會場布置。根據會議資料，在場內懸掛橫幅。門口張貼歡迎詞和慶祝標語。可在會場內擺放適當的簡單盆景、盆花;為使會場更加庄嚴，主席台上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀。
2、會議前的 接待禮儀 。提前准備禮儀人員做好相關接待工作。
3、會前檢查。提前檢查音像、文件、會議材料、錦旗等齊全性。
4、就餐安排。提前統計就餐人數，進行預定。
九、會議接待
1、歡迎詞
2、會場整理及布置
1)提前30分鍾清潔並布置會場，持續會場整齊有序。
2)擺放會場物品，桌面上如需擺放水果、飲料，擦洗干凈。
3)調試投影儀，音響等設備，放映相關資料。
3、領導嘉賓到達會議廳，由禮儀引入會場就座。
十、會後服務
會議結束，用車在會議結束前妥善安排。引導與會人員至就餐地點就餐，就餐後，由接待人員負責將領導嘉賓送回。十一、附件：
商務洽談活動會議安排：
時間：3月22日午時15:00——17:30地點：資料：主題：主持人：參會人員：
商務簽約儀式
一、簽約時間：
二、簽約地點：
三、參會人員：
四、會議簽約事宜：
1、主持人宣布簽約儀式開始，介紹主要來賓和領導
2、總經理介紹簽約項目狀況3、正式進行簽約
4、簽約儀式結束後，各參加人員舉杯慶賀
5、攝影人員給參會人員群眾拍照留影
6、各個公司總裁致辭
7、主持人宣布簽約儀式結束，參會人員退場
商務接待方案範文5
接待前准備：
1、熟悉接待計劃日程安排，所接待客人名單、抵達時間及交通工具(火車飛機)，落實接站車輛車次，接站人員。
2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項，做好住宿和餐飲安排工作。
3、提前按要求做好旅遊及行程計劃、安排好旅遊車輛，駕駛人員，導遊人員，
旅遊景點，旅遊途中就餐點。
一、會議概況：
(一)會議時間：20__-1-10至20__-1-12
(二)會議地點：柳州飯店
地址：柳州飯店
電話：__________
聯系人：賈__
(三)參加會議人員:總公司代表分公司各部門負責人，
二、活動日程(見日程安排表)
三、工作分工
成立會議籌備領導小組
組長：賈__
副組長：胡__
領導小組下設辦公室，負責人___，具體負責整個會議期間的各項工作。
成員單位：分公司人事部公關部
辦公室下設材料組、會務組。
(一)材料組
負責人：韋__
成員：秘書處有關人員
職責：
1.領導講話、主持稿、論文集
2.代表報到、登記，制定花名冊、通訊錄
3.會議須知、日程表
4.代表、工作人員住宿、餐飲分配表
5.製做文件袋、配記事本、筆、相冊
6.材料裝袋、印製代表證、工作人員證、桌簽
7.乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛
(二)會務組
負責人：歐__
成員：總務處有關人員
職責：具體負責請領導參加開幕式、聯系開、閉幕式會議室、會議接站、
食宿、宴請、各項活動統籌安排、紀念品的購買發放、後勤保障及各項協調工作。
1.車輛
負責人：胡__
(1)會議抽調公關部秘書處轎車3台主要用於迎接代表團。行政處2台轎車主要用於會務。
(2)各單位抽調的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。
(3)車輛市內用油由各出車單位自行解決。
(4)聯系各代表團鐵路定票，為代表自帶車輛加油及送站工作。
2.接站
負責人：毛__
1月10日，各代表團報到當天，對坐車來的代表，派車在高速公路出口處迎接;對乘火車來的代表，派車到車站迎接(由職責單位自製接站牌)。
具體分工：負責人自行安排
3.紀念品
負責人：賈__
(1)准備給白紀念品10份，以表感激。
4.住宿
負責人：賈__
(1)住宿。會議代表統一住柳州飯店。總代表安排單獨住一標准間，其它代表2個人住一標准間，各代表房間內擺放水果、香煙和主要地方報紙。
(2)宴請。10日各代表團報到後，在飯店舉行歡迎晚宴，擬請座陪(擺牌)。
(3)要求。會議用餐依簽牌固定餐位，一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會議室掛會標，擺放鮮花，代表座簽等，要體現隆重、端莊、整潔。
5.參觀、娛樂活動
(1)游覽。
職責人：麥__
負責游覽期間住宿、用餐、遊玩等活動。
要求：游覽長負責培訓3男3女既6名隨車導游(擬從秘書部內挑選)。
(2)8月11日晚，舉辦聯歡晚會。
職責人：韋__
負責聯系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內挑選5名歌手，制定由各代
表團參與的演出計劃。
6.宣傳報道
職責人：麥__
(1)負責會議攝、錄像工作。
(2)派攝影、錄像記者各1人，全程跟蹤服務(迎接、會議、游覽)。
(3)將代表的照片裝入相冊，錄像刻制光碟，在代表返程前交到代表手中。
7.醫療保障
職責人：歐__
門診部派1名醫生全程保障。備有關葯品和緊急醫療器械。
會活動日程安排
表格略
商務接待方案範文五篇相關 文章 ：
★ 商務接待方案範文五篇
★ 商務接待計劃方案範文5篇
★ 商務接待計劃範文5篇
★ 酒店接待方案範文
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★ 商務接待方案範文
★ 會務接待方案範文3篇
★ 2020年接待工作總結範文五篇
★ 最新2020接待工作總結範文五篇
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var _hmt = _hmt || []; (function() { var hm = document.createElement("script"); hm.src = "https://hm..com/hm.js?"; var s = document.getElementsByTagName("script")[0]; s.parentNode.insertBefore(hm, s); })();⑸ 接待方案怎麼寫
接待程序
一、接受任務
一批或一次任務通常都是通過傳真、電話、領導批示或口頭安排等形式下達。
二、制定接待方案
根據客人目的、活動時間和領導要求等由接待人同會同相關業務部門擬訂接待方案，然後報相關同志審閱。接待方案一般由以下部分組成：活動時間、活動地點、活動內容、出席領導、參加人員、活動承辦人和接待人員等7個部分。
在制定接待方案的同時，要預先聯系預留接待任務需要的客房、餐廳、會議室等，以保證方案制定後可以得到落實。
三、方案送審
將制定好的接待草案報送相關領導審閱，修改定稿。
四、安排落實任務
接待方案確定後，及時將方案報送有關領導和部門並與相關賓館聯系確認接待任務需要的房間、會議室、就餐地點、會標、房內鮮花水果配備等。將任務落到實處
五、製作日程卡
重要接待任務，要在接待方案的基礎上，製作列印接待任務日程卡。
六、迎接
一般應根據來賓身份、職務、目的等綜合考慮由相應領導、部門領導或職務相宜人員迎接。接待工作人員應准確了解來賓所乘交通工具的車次、路線及抵達時間。做好迎接安排。
七、安排會議室或會見
根據參加人員多少或會議形式安排適當的會議室，並准備席卡、話筒、鮮花、文件夾等。會議室一般不安排水果，除礦泉水外也不安排其它飲料。
八、宴請安排
一批客人原則上只安排一次宴請。陪員應盡量減少。宴請時根據需要安排列印席卡。
九、參觀考察
工作考察參觀由對口業務處室、部門具體負責安排。接待人員具體負責做好相關銜接工作，並重點安排旅遊景點的參觀活動。
十、送行
客人離開，應根據需要恰當安排送行。送別地點可以視情靈活作出安排。既可以到車站、機場送行，又可送至市、縣（市）交界處，也可以在客人下榻的賓館送別。
十一、資料歸檔
一批任務結束後，應根據任務的等級及重要程度及時做好資料收集整理、核實歸檔工作，便於以後工作中查閱。
案例
接待組工作方案
一、時間：2008年12月4日----12月6日
二、總負責：林琳
責任人：唐均可、劉敏
（一）下榻賓館安排：（責任人：唐均可）
下榻賓館：四季賓館
住宿時間：2008年12月3日----12月5日
（二）賓館接待工作
（責任人：唐均可）
1、賓館大廳：設歡迎橫幅（內容：熱烈歡迎評估專家蒞臨指導）
2、房間配置：能上網，水、電、空調能正常使用，准備辦公用品等（是否需要安置電腦、列印機）。備好鮮花、水果、茶葉、香煙。
（三）單位接待工作
（責任人：劉敏）
1、單位門口電子顯示屏內容：熱烈歡迎評估專家組蒞臨指導（責任人：劉敏）
2、單位衛生、環境布置（門口彩旗）。
（責任人：於禮成）
3、單位門口迎賓人員：挑選身高、形象、氣質較好的員工6名。（責任人：劉敏）
4、專家工作室環境布置。（責任人：劉敏）
(四)會議安排:
(責任人:
林琳)
2008年12月5日
地點:
四季賓館
會議議程
12月5日
上午
8：30～9：00
主持人演講
9：00～11：30
宣讀公司合作意向並就公司合作意向協商
中午
休息
下午
13：30～15：00
再次進行協商,簽訂意向書
15:00
會議結束
主持人：林琳
參會人:吳斌,
唐均可,魏明
（五）用餐安排：(責任人:
林琳)
確保飲食衛生安全。地點：四季飯店
中餐、晚餐陪同人員：林琳
（六）參觀安排:
(責任人:
林琳)
1.帶領來訪者,參觀公司.
2.參觀路線.
(七)用車安排:（責任人：唐均可）
需在預定時間內到指定地點接送來訪者，注意車輛的安全性能和行車安全。
⑹ 一份完整的接待方案
一份完整的接待方案
一份完整的接待方案，一般為了確保工作的順利展開，都會需要預先准備一份完整的接待方案，進行安排的書面計劃，這樣才會萬無一失，以下分享一份完整的接待方案，一起來看看。
接待方案
一、檢查時間：
20xx年10月23日（星期五）上午
二、檢查內容：
家電下鄉工作組織和部署情況、家電下鄉工作監管情況、家電下鄉補貼審核兌付情況和保障政策落實情況。
三、檢查人員
趙顯人 供銷總社黨組成員、理事會副主任
孔培聰 供銷總社經濟發展與改革部副部長
費全發 商務部綜合司政策協調處處長
高建忠 國家質檢總局產品質量監督司監督抽查處處長
王 莉 國家標准委工業標准二部電器與消費品處處長
趙維全 供銷總社經濟發展與改革部主任科員
姚超英 省政府辦公廳副主任
趙銀玉 商務廳副廳長
韓忠林 財政廳副廳長
張宏斌 財政廳副巡視員
劉孝奇 省供銷社副主任
四、陪同人員
擬請市政府主管領導，市政府主管秘書長，市商貿局、財政局、供銷社、質監局主要負責同志參加。
五、行程安排：
08：15 西安市陪同檢查人員在索菲特酒店集合，並請市政府領導迎接檢查組。
08：30 西安市陪同人員統一乘麵包車前往閻良。
09：50 到達閻良區，由閻良區政府區長、主管副區長及相關部門負責人在高速出口提前等候。
10:00 前往泰利家電有限公司檢查。
10：20 前往萬匯（雪峰）家電商行檢查。
10：40 前往西飛酒店會議室座談。擬請主管副市長主持，閻良區區長、海爾公司負責人分別匯報家電下鄉工作開展情況。
11:40 在西飛酒店就餐
六、工作分工：
（一）市政府辦公廳負責檢查活動的組織協調工作和檢查用車安排，通知相關部門，聯系西安電視台、西安日報、西安晚報。
（二）市商貿局、市財政局負責准備西安市家電下鄉工作匯報材料。
（三）閻良區政府負責區家電下鄉工作匯報材料，安排座談會務工作和就餐。
接待方案
為安排好領導來汕考察期間的工作和生活，保證他們的安全和身體健康，特製定如下接待方案：
一、接待時間
20xx年x月日—月日
二、接待地點
接人地點：xxxx
下榻酒店：xxxxx
考察地點：xxxx
三、考察組成員大區總經理：xxx 辦事處主任：xxx 隨行人員：xxx
四、接待負責人員總負責人：（待定）具體實施人員：（待定）
五、接待前期准備工作
1、食宿安排，提前預定酒店房間
2、制定相關的檢查路線及行程安排
3、迎接車輛安排，駕車前去迎接
4、安排接風宴，注意考察小組的飲食習慣
5、專賣店安排好迎接事宜門口打歡迎標語：
熱烈歡迎領導蒞臨我司指導工作
六、迎送、陪同檢查組人員安排
（一）xx月xx日xx午：xxx和開公司商務車從公司出發到達迎接考察小組。
（二）在領導考察期間，負責人及陪同人員安排情況詳見日程安排表。
（三）迎送工作由統一協調安排。
七、責任分工及安排
xxx負責落實安排會議室和接待室擺放鮮花（2盆）、果盤（2盤）、礦泉水（每人放1瓶）、茶水（每人放1杯），並為會場服務。
xx負責照像。
3、後勤負責落實以下工作：
（1）負責檢修走廊、廁所、店堂及店外燈光，檢查時店堂燈光全部打開。（2）整理店堂區域環境衛生，無衛生死角，衛生間無異味。
（3）在門前擺放鮮花組團以及歡迎標語，日：前准備到位。（4）負責安排落實各迎檢點列隊歡迎事宜。
（二）牽頭督促檢查落實店堂環境衛生和辦公秩序，辦公室、走廊、大廳和衛生間徹底打掃干凈，物品擺放整齊。
（三）各部門准備好相關資料，按照統一標准擺放。
（四）檢查期間，所有分店工作人員均要統一著工作裝，佩帶胸卡。
八、有關要求
1、各部門要高度重視此次大區考察小組的`檢查，切實做好各項服務保障工作，確保不出紕漏。
2、要嚴格標准，認真抓落實。要進一步細化規范要求，相關資料要齊全，細節方面要創新。陪同人員服務要周到細致，回答檢查組提出的問題時，要站在全局的角度考慮問題，要嚴謹、隨和，既能說明問題，又不啰嗦。
3、各部門要搞好協同，按方案要求做好各自工作，同時要搞好對接，相互之間做到拾遺補缺。
4、車輛保障方面，負責調度車輛，保證服務。檢查時視情況進行安排：商務車部。
接待方案
一、接待安排
1、確定具體行程
時間：待定
事宜：與xx負責人聯系確認此次的具體安排、行程安排、來訪人數、性別比例、到達地點、具體時間等
2、迎接安排
時間：待定
事宜：根據來訪人數、迎接地點、時間、安排迎接人員、車輛、司機等
3、住宿安排
時間：待定
地點：待定
事宜：根據來訪人數、來訪人員性別比例訂好酒店
4、就餐安排
時間：待定
地點：待定
事宜：根據來訪人數、客人禁忌、到達時間訂好飯店並點菜，同時視狀況安排陪同人員
陪同人員：待定
5、車輛安排
時間：根據來訪人員的行程安排
事宜：全程專職為來訪人員服務
車輛台數(司機人數)：根據來訪人員及陪同人員數量
司機：待定
6、行程安排
(1)座談會
會議主題：待定
時間：待定
會議地點：大會議室
參加人員：待定
(2)企業參觀
時間：待定
地點：待定
陪同人員：待定
司機(車輛)：待定
7、送客時間
時間：待定
送到地點：待定
司機(車輛)：待定
二、任務分工
1、由xx負責組織此次接待任務，接待通知由xx傳達，聯系來訪單位負責人，確認來訪人數、行程安排。
2、由xx負責聯系安排來訪人員的酒店預訂、飯店預訂。車輛安排及司機確定。
3、由xx負責會議室的安排、會議室的檢查(空調、投影儀、線路)、參會人員的簽到並負責布置會議室(會議前後的打掃、橫幅、桌牌的擺放、水果)
4、由xx負責會議材料的准備、會議記錄、會議後的材料收集及整理工作。
5、由xx負責安排全程的攝像、錄像、錄音及整理工作。
⑺ 重要領導接待方案
由省委宣傳部文明辦及建設、工商等方面的專家、領導一行12人於2005年8月30日下午5：30分左右到達，月1日下午3：40分離店，在酒店日程安排如下：
1、 就餐：
8.30晚餐（主桌：百合廳1+3桌，工作人員：多功能廳）
8.31早餐（自助餐：領導在櫻花閣，工作人員在萬福閣）
8.31午餐（自助餐，地點：萬福閣）
8.31晚餐（同8.30晚餐）
9.1早餐（同8.31早餐）
9.1午餐（同8.30晚餐）
說明：百合廳主桌18人，安排4名服務員，准備席位卡，鮮花；副桌3桌，10人，各安排2名服務員；還需准備：歡迎標語、台前的鮮花盆景、立式話筒。以上由陳小燕負責，各相關部門配合。
2、 住宿
a. 豪華套間（A501、B501）2間
b. 標准套間（B418、B518、B521）3間
c. 單人間（B403、B412、B416、B417、B419、B423、B503、B512、B519、B523）10間
d. 標准間（A505、A506、A507、A508、A509、A510、A515、A416、A419、A420、A421）11間
e. 縣領導午休房：8.31日15間，9月1日15間
說明：每天早晨7:15分叫醒，9月1日縣領導午休房2:40分叫醒；房間里准備水果、點心、雀巢袋裝咖啡、鮮花。以上由繆艷、吳穎具體負責，各相關部門配合。
3、 會議
長江廳：匯報會（約1小時），8月31日8：30開始，安排80人左右的回字型，准備席位卡、茶水、香巾、音響、話筒。
5F貴賓廳：省檢查團工作室
6F會議室：工作人員及駕駛員休息室
2F會議室：創建辦檔案室
玫瑰廳：來信來訪接待室
以上由吳穎、沈松華具體負責，各相關部門配合。
4、 備用活動
KTV：芙蓉廳、百合廳，准備：茶水、水果、小吃、鮮花。由沈松華負責，各相關部門配合。
游泳館：邱洪飛負責。
棋牌室：安排四間棋牌室，准備：水果、茶水、點心。由吳穎負責，各相關部門配合。
足療：常紅林負責。
夜宵：中廚房負責安排，何志剛負責，湯榮配合。
一、 本次活動領導小組名單
二、 車輛停放及安全
1、 責任部門：保安部
2、 負責人：沈松華
3、 保安：
4、 要求：a.從8月29－30日起，注意門前車輛的管理，確保8月30下午－9月1日下午省測評組領導車輛的有序排放；b.配合縣公安部門做好安全保衛工作。
三、 迎賓及入住
1、 責任部門：前廳部、行政辦
2、 責任人：繆艷、丁昀昀
3、 門僮（二名）：
4、 禮儀小姐（八名）：
5、 要求：a.門僮必須配戴白手套；歡迎語（歡迎光臨＊＊國際大酒店）；確保客人安全下車，及時將客人行李放置行李車送至房間。b.禮儀小姐面帶微笑，歡迎詞（歡迎光臨），綬帶內容：「＊＊歡迎您」c.總台人員提前做好房卡、入袋。d.總機人員負責叫醒服務； e.商務中心配合創建辦領導准備好每天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分長江廳的席位卡。
四、 房間安排
1、 責任部門：客房部
2、 責任人：吳穎
3、 服務員：
4、 要求：a.配合工程部確保本次接待的所有用房設施、設備完好；b.檢查所有用品是否齊全；c.客人進店後，在4F、5F電梯口安排專人，負責將客人引進房間；d.配合採供部保證房間的水果等到位；e.提前做好房內及過道的滅蚊、滅蒼蠅工作；f.對本次接待的所有用房提前做好通風工作，確保房內無異味；g.配合採供部及時補充所有用房的小食品。
五、 會議室安排
1、 責任部門：客房部、康樂部
2、 責任人：吳穎、沈松華
3、 二樓會議室服務員：
4、 要求：a.配合工程部確保本次接待的所有會議室設施、設備完好；b.拆除二樓會議室四周的椅子，在會議室三面放置條桌，鋪藍色檯布，空餘一邊放5張椅子；c.做好各會議室的衛生清掃工作；d.按照接待方案安排，定人定崗。
六、 餐飲安排
1、 責任部門：餐飲部、中廚房
2、 責任人：陳小燕、何志剛
3、 服務員：
4、 要求：a. 配合工程部確保本次接待餐廳設施、設備完好；b.檢查所有餐具是否齊全；c.檢查餐廳的衛生情況（尤其做好滅蒼蠅）；d.及時與營銷部溝通餐廳其他用品的落實情況。（鮮花、音響、話筒、席位卡等）e.根據接待方案落實好每天餐廳的服務人員，做到定人定崗。
七、 檢查監督
1、 責任部門：質培部
2、 責任人：朱建紅
3、 要求：在所有接待活動開始前，按照接待方案的要求，檢查各部門的落實情況，並及時與營銷部溝通、落實。
八、 接待安排
1、 責任部門：營銷部
2、 責任人：張小琴、劉曉東
3、 要求：檢查各部門的落實情況，與各職能部門及時溝通並上報領導小組。
⑻ 我們賓館要有同行來參觀學習 ，領導要寫個接待方案 請大家幫忙
公司接待方案
一、方案總覽
客戶聯誼會，承辦方組織工作的優劣，會議接待方工作的細致程度，直接關繫到客戶聯誼會是否能夠達到預期效果.
美國哈希公司聯誼會，是為了增進哈希客戶和公司之間了解，加深彼此的友誼和聯系！同時市場情況的急劇變化也是對這次培訓的產生提出緊迫要求.所以會議的組織必須按照團結、有序、高效的要求進行.
本方案即為貴公司提供此組織工作的張家界段計劃，並以達到上述目的為目標.
二、會址選擇
張家界國際大酒店基本情況：
成立開業後裝修時間：2005
星級：四星
位置：張家界市永定區三角坪42號
會議服務情況：
3F大會議室 容量180人 面積800平方米
3F小會議室 容量30人 面積40平方米可提供會議設施： 空調、屏幕、麥克風、投影儀、電腦、寫字板、講台、幻燈機、VCD、電視機等
曾接待過的會議： 飛利浦公司、TCL公司、托普集團等十幾家公司的商務、培訓會; 湘西論壇等各大型活動的主要酒店之一.
客房服務
單人間 16間
標准間 197間
豪華套房、總統套房、歐式套房、日式套房 15間
餐飲服務
餐廳可容納300人同時就餐，夜總會可容納300人;
其他設施
咖啡廳、茶樓、歌舞廳、健身房、桑拿室、KTV、名酒廊、游泳池、乒乓、檯球室
商務中心 復印、列印、傳真、收發郵件、網路接入、商場
三、行程安排
6.15、 代表自行抵達/專人接機，入住張家界國際大酒店
6.16-6.18、酒店會議.
6.19、早晨8：30赴森林公園，游覽世界自然遺產——武陵源風景區，游黃石寨（黃石寨）、摘星台、金鞭溪、千里相會、水繞四門；住亘立國際大酒店
6.20、游天子山、賀龍公園、十里畫廊、袁家界、索溪峪；住張家界國際大酒店
6.21、早餐後送代表赴機場.
住 房
四星級張家界國際大酒店、准四星級亘立國際大酒店
入住日期：2006年6月20日
離店日期：2006年6月26日
人 數：50-60人
房間數量：25間標准間、2間商務套房、1間豪華套房
餐 飲
早餐自助餐，午餐、晚餐為中式圍席
就餐地點：新良大酒中餐廳、百花園餐廳，金葉賓館中餐廳
會議室
張家界國際大酒店3樓大會議室3天
人 數：50-60人
擺 台：課桌式
免費提供：空調、麥克風、寫字板、講台、幻燈機、VCD、電視機等、紙筆、音響系統、投影儀1台及會議間茶水服務
用 車
金龍滿天星29座1台、豐田柯斯特19座1台、別克商務車1台、別克轎車一台
線路：機場——酒店——市內活動——武陵源——機場
四、項目可行性分析
1、選址可行：針對企業培訓和客戶聯誼會議選址，選址地張家界具有良好的文化背景與社會環境，會議酒店擁有豐富的接待經驗和良好設施.
2、行程可行：培訓與客戶聯誼結合進行，專業會議接待與專業旅遊服務相輔相成.前三天緊張培訓提高員工專業技能，最後兩天集體活動增進團隊友誼，加強企業團隊建設，增強員工榮譽感.
3、價值可行：整體安排目標明確，功能突出，能全面達成預期效果.
4、經濟可行：憑借本公司所擁有的資源優勢，提供的酒店費用、交通費用等大大低於市場價格，同時專業的接待水準與豐富的會務經驗能為各方省心、省時、省力，真正做到物超所值.
五、財務計劃 （按人民幣標准核算）
標准間房價： 張家界國際大酒店優惠價380元/間.天
自助早餐標准：20元/人
中式午餐標准：40元/人
（每圍10人）中式晚餐標准：50元/人
（每圍10人）會議室租金：1800元/天
租車費用：全程總費用8500元
其他費用：森林公園、黃石寨（黃石寨）、天子山門票索道294元/人，保險費10元/人
付款方式：貴公司應在確認時預付總費用10%定金，代表抵達時按總費用的80%會務款匯入我公司賬戶，餘款於會議結束前一並結清.
六、其他服務附送
1、所有成員均自動成為我公司所屬「張家界天馬會展」商務會員，終身享受後續消費價格優惠.
2、附送紀念影集，全程記錄此次活動.
3、可獲得維金商務資訊網路管理資訊培訓機會.