『壹』 求; 連鎖葯店 開業活動策劃案!!
一、接受挑戰
對於一個策劃人來說,最大的快樂莫過於勇敢地接受挑戰,並戰勝挑戰。挑戰別人,也挑戰自己。2004年10月,當我從大德集團企劃部調到大德家世界企劃部時,我迎來了職業生涯上的最大挑戰——大德家世界開業慶典活動策劃。當然,這不僅僅是一次普通的慶典活動策劃,更重要的是,她要在保證一個6萬平的「航母型」家居建材專業商場火爆開業的同時還要確保商場成功啟動。
怎樣才能做到這些呢?到市場中去!
二、認識市場
學會用「腳」 策劃
所謂用「腳」策劃,就是在策劃的過程中,更多的靠腳去跑市場。我相信真正的策劃來自於市場,而不是憑空的胡思亂想。做好策劃,沒有一付「鐵腳板」 是不行的。
好的開始是成功的一半,我們在市場調研之前進行了充分的考慮和細致的規劃,對於調研的目的瞭然於胸,並依據職務分工的不同各有側重。
熟悉的陌生人
其實,對我們企劃部的大部分人來說,鞍山及周邊地區的家居建材市場是一個「熟悉的陌生人」,在為大德家世界招商簽約活動做策劃(編者按:這個策劃案非常成功,商鋪招租率接近了100%,開盤僅僅15分鍾,三層傢具商場即告租罄,創造了鞍山地區家居建材商場招商的奇跡。)之前,我們曾經做過深入的市場調研。然而,市場瞬息萬變,要想策劃一次成功的商業活動,尤其是開業這樣的重要活動,任何一個細節的馬虎都可能帶來意想不到的傷害。
我們一邊對鞍山市及周邊地區的建材市場從新來了一次地毯式掃盪,了解市場的現時狀況,一邊翻閱報刊、網路、展會等相關資料尤其是地區資料,加強知識學習,全面進入建材市場,成為真正的「業內人士」。
囫圇吞棗的把各種圖片和文字裝進腦袋,動腦筋細細消化,然後不斷推敲、挖掘、取捨、綜合,最終形成思路、構成框架。開業活動的脈絡在心中逐漸明朗起來。
三、活動規劃
活動規劃一:確立目標
大德家世界是鞍山首家綠色家居文化廣場,商場面向高端市場,輻射遼寧中部地區,以引領鞍山乃至遼寧中部地區市場風向為己任。因此,我們希望此次開業活動達到以下預期效果:
1、 將大德家世界與時尚、綠色、環保、健康的生活緊密聯系起來;
2、 為大德家世界聚集充足的人氣、商氣、財氣;
3、 大德家世界成為鞍山市民購買家居家裝用品的首選商場;
4、 目標消費人群對大德家世界的商品品質和服務更有信心;
5、 鞍山市民認識並接受大德家世界所倡導的「時尚、綠色、環保、健康」的家居家裝文化;
6、 促成大德家世界的火爆開業,並帶來大德家世界的長期繁榮;強力提升大德家世界的品牌形象,樹立大德家世界的地區行業領袖地位。
活動規劃二:用展銷會延續開業的火爆
為了完成既定的活動目標,我們對策劃方案進行了反復的斟酌,確立了利用「中國·鞍山首屆新概念家居藝術展銷會」來延續開業慶典活動的想法,為商場的開業活動找到了有力的支撐點。通過經營業戶參與展銷會活動,夯實了活動的基礎,避免了常規開業慶典活動形式大於實質的弊端。
方案的構思得到了平總、王總、戈總及公司各級領導的充分認可,只是為了突出家居建材商場特性將「中國·鞍山首屆新概念家居藝術展銷會」更改為「中國·鞍山首屆新概念家居建材展銷會」。
活動規劃三:推廣策略 新聞+廣告 雙劍合壁
為了確保開業的成功,將開業慶典活動更好的推廣出去,集團公司數次開會研討,在確定方案的同時敲定了「新聞+廣告 雙劍合壁」的宣傳推廣策略。在進行報紙、電視、戶外、DM、網路、企業刊物等立體廣告宣傳的同時,召開了大德家世界開業活動媒體見面會,並通過系列新聞專欄的形式進行新聞炒作,實現了新聞協同廣告1+1>2的宣傳效果。
四、活動點睛
誠信簽名:對消費者的公開承諾
俗話說:「光說不練假把式,光練不說傻把式,會說會練才是好把式。」大德家世界商場作為鞍山首家綠色家居文化廣場,注重品質、注重誠信經營,對每一位消費者負責。然而身處這個「酒香也怕巷子深」的時代,僅僅做到是遠遠不夠的,還要大聲的說出來,讓每一個目標消費者、讓每一位公眾聽到。為此,我們特別策劃了一個「誠信大簽名」活動,即在商場開業慶典儀式上,由經營業戶組成的「誠信經營聯盟」進行現場簽名,向廣大消費者公開做出誠信經營承諾。活動效果出奇的好,得到了現場公眾的熱烈歡迎,並且成為了第二日媒體報道的一大亮點。
萬份DM雜志免費贈送:對經營業戶,對消費者都是最好的同賀禮物
為了進一步擴大商場的開業效應和品牌影響力,大德家世界吸取北京宜家等企業經驗,發行DM雜志《大德家世界》贈閱消費者。此DM雜志為大16K,72P,四色銅版紙印刷,發行量為一萬五千冊。主要發行渠道為在商場贈閱。
如此大規模大范圍免費贈閱雜志的活動,開了鞍山地區商業活動先河,成為了市民街談巷議的新聞。開業當日,裝在精美手提袋中的《大德家世界》雜志,成為了鞍山商業街上一道靚麗的風景,甚至在發行的時候一度發生了哄搶的現象。
「明星」巧助陣
在開業慶典儀式上,我們既沒有邀請文藝明星,也沒有邀請體育明星,而邀請了家居建材行業的幾位重量級商業明星。
西班牙樂家的孫弘經理、上海家德福的倪華傑經理在儀式上發表了熱情洋溢的講話。恭祝大德家世界隆重開業的同時,將大德家世界同業界知名品牌強強聯合,共同為廣大消費者服務的理念傳播給了公眾。
五、贏在執行
對一個好的策劃案來說,執行是最重要的,因此策劃行里才會流傳「三分策劃、七分執行」的說法,否則,再好的策劃案也只是文本而已。
此次開業慶典活動的成功就是一個「贏在執行」的典範。首先公司全員的努力,確保了慶典活動的成功執行,為商場贏得了一個完美開局;其次,感謝商管部的同仁,他們不懈的努力充分調動了經營業戶的積極性,為商場成功啟動打下了堅實的基礎;第三,宣傳推廣策略的完美執行,實現了新聞協同廣告1+1>2的預期效果,成為商場開業成功的有力保障。
也許有人會說,這個策劃案本身並沒有太多的噱頭,沒有太多的亮點,不是好的策劃。筆者認為,策劃案要與企業的現實情況相吻合,適合企業自身個性的策劃案才是最好的方案,作為一個策劃人,要時刻清醒地記住這一點。對男人來說,最好的女人,不是最漂亮的女人,而是最適合自己的女人,策劃亦如是。
附記:
1、開業當日,盛大的開業慶典儀式吸引了眾多來自全國各地尤其是省內業內人士,也得到了廣大鞍山消費者的關注,數千消費者駐足觀看慶典儀式並親身體驗了鞍山首家綠色家居文化廣場的魅力;
2、開業當日,商場銷售額突破百萬,為大德家世界商場贏得了一個完美的開局,其中某品牌地板當日銷售3000平米,某傢具當日銷售額逾10萬;
3、一個月後,大德家世界平穩過渡,不僅贏得了鞍山廣大消費者的信賴,還吸引了海城、營口、遼陽、盤錦等周邊地區消費者的紛紛到來和消費。
『貳』 請教--如何寫策劃書
我給你個pr策劃書
安利05年度公益活動策劃
全球品牌網 田華
總 目 錄
一、安利(中國)四川區05年度公益活動策劃案策劃提議總案
二、安利(中國)四川區05年度公益活動策劃提議案之先聲入川
——春熙放歌.校園廣場藝術周
三、安利(中國)四川區05年度公益活動策劃提議案之營銷四川(中國)
——蜀山(峨眉山)論劍暨首屆全民營銷峰會(金頂)
四、安利(中國)四川區05年度公益活動策劃提議案之「1+1=1愛心之旅」
——「凝聚每份愛 點燃顆顆心」之安利專列
五、安利(中國)四川區05年度公益活動策劃提議案之紅色之旅
——重溫長征路、將帥故里游
六、系列活動之費用預算
1、本次活動的名稱和意義
將活動主題轉為「誠意奉賢 無限追求」
活動擬以大手筆、大行動,全方位調動各方面積極性,讓社會各界人士特別是所有安利都能參與,關注民生、服務大眾,樹立全民營銷概念,人同此心,心同此理。體現安利公司在服務意識和服務理念上,追求利他甚於利己,不是追求競爭的勝利,而是追求百年老店的美譽,追求文化的認同感,社會的認同感,百姓的認同感。一切商業行為都必須與社會、文化、歷史、傳統建立起和諧共榮的緊密關系,這是民族商業的優良傳統,也是安利倡導服務的理論基礎,一種「安得廣廈千萬間,大庇天下寒士俱歡顏」的安利人的人文情懷。
因此,本系列命題的公益活動都具有深遠的發展意義和現實意義。
2、活動的目的和宗旨
活動目的和宗旨是通過一系列最佳組合活動,最大限度地動員社會力量,提升品牌的社會公眾形象和品牌形象,提高企業的知名度和美譽度。大力宣傳和倡導「誠意奉獻」的安利信念。
3、活動的定位
通過系列活動的組合,使本次活動不只是簡單的廣宣、公益活動,而是以此為契機,通過系列活動提升品牌形象和美譽度,切實地實現社會的、經濟的效益豐收。
4、配合目標實現,開展系列配套活動
(1)——春熙放歌.校園廣場藝術周
通過邀請在蓉的十二所大專院校,轄區的重點中小學校,駐蓉各主流媒體及知名品牌企業,以歌舞表演、專題、展示等方式,展示校園藝術文化和城市風貌,展示成都民風、展示西部校園風貌的一次盛會。
(2)——蜀山(峨眉山)論劍暨首屆全民營銷峰會(金頂)
通過支持、發起蜀山(峨眉山)論劍暨首屆全民營銷峰會(金頂),傳播直銷及安利先進的營銷管理,倡導全民營銷概念,營銷四川、營銷中國……
(3)支持發起「1+1=1愛心之旅」
——「凝聚每份愛 點燃顆顆心」之安利愛心之旅
組織愛心專列,沿途送愛心,讓安利人的愛心撒遍天府大地,一人獻一顆愛心共鑄就一個美好社會。
5、另附件各項組合方案
6、另附經費概算
春熙放歌.校園廣場藝術周
目 錄
一、 活動的背景及特點
二、活動嘉賓及規模規格介紹
二、 活動表現形式
三、 活動控制
四、 活動的執行
五、 活動費用
一、 活動背景及特點介紹
(1.1) 活動背景介紹
將於2005年5月7日至2005年5月11日在成都舉行的「春熙放歌.安利杯校園廣場藝術周」是一次較大規模展示成都民風、展示西部校園風貌的一次盛會。
活動期間將邀請在蓉的十二所大專院校,轄區的重點中小學校,駐蓉各主流媒體及知名品牌企業,以歌舞表演、專題、展示等方式,展示校園藝術文化和城市風貌。
改革開放20多年,特別是實施西部大開發和「科教興國」戰略實施以來,西部教育和成都經濟都取得了快速、長足發展。而作為成都市核心商業區的春熙路為歷來的商家必爭之地,本次活動鎖定「五.一」大假後期在人氣旺、商機多的春熙路舉行,其意義和商機令人注目。
(1.2)活動特點
A、活動地點可圈可點:
春熙路步行街,作為成都、西部乃至全國有名的商業街,是成都市最具歷史的黃金商業圈,素有「西南第一商業中心步行街」、成都的「南京路」之美譽!日人流量在30萬以上。
B、廣泛群眾性:
活動採取露天形式,市民可以完全開放和自由參與活動、觀看!實現真正的最規模和最群眾化。
C、層次高雅:
本次活動由市委宣傳部牽頭、錦江區各政府職能部門服務、在蓉各大高校及重點中小學校組隊,又選擇最具人氣的春熙路,加之各主流媒體的助陣!
D、形式多樣,內容豐富:
本活動將以歌舞晚會、媒體專題、產品展示展覽等多種方式,對成都之美、校園之美、青春之美進行深刻詮釋,並對參與商家進行企業形象、產品品牌的推廣。這將為城市、學校、企業(產品)、市民搭建一個展示和交流的平台。
二、活動嘉賓及規模規格介紹
(2.1)參與活動者介紹
政府領導和社會名流;知名企業代表20家;在蓉主流媒體、在蓉高校生代表及市民觀眾。
(2.2)活動支持機構介紹
活動的舉辦將爭取各協辦單位、支持機構鼎立支持
A)支持單位:(擬定)
中共成都市委
成都市人民政府
B)主辦單位:(擬定)
中共成都市委宣傳部
中共錦江區委
錦江區人民政府
C)承辦單位: (擬定)
共青團成都市委員會
成都市教育局
中共錦江區委宣傳部
錦江區文化體育局
錦江區公安分局
安利四川分公司
春熙路街道辦事處
在蓉各大專院校團委及重點中小學校
D)協辦單位:(擬定)
四川藍鳥企業策劃有限公司
(2.3)活動規模規格介紹
A)活動規模規格
活動選在西部最為繁華的商業街——春熙路,由在蓉的主要高校組隊參加,無論從活動時間、地點、參與人氣規模,還是從活動參與層次都為可欽可點。
B)媒體支持(擬定)
新華社四川分社、中新社四川分社、中央電視台、中央人民廣播電台、四川日報、四川電視台、華西都市報、天府早報、成都日報、成都商報、成都晚報等及駐蓉媒體。
三、支持(介入)實施細則
3.1 支持(介入)方式
A)全冠名
新聞介紹會、開幕式、閉幕式、晚會現場、電視(報紙)專欄會等,特別協辦單位、協辦單位、指定贊助機構等。
B)實物
向活動贊助系列宣傳品。
C)資金贊助
向活動提供費用贊助
3.3贊助公益的回報及意義
通過贊助支持活動達到形象提升和推廣的目的,將獲得包括以下回報:
A)廣告宣傳與服務
a.新聞發布:
在適當的時間舉行新聞發布會,與各大媒體見面,對企業做全面形象推廣,介紹企業未來發展前景。
b.宣傳活動:
從4月下旬起在有關支持媒體、網站推出系列宣傳,介紹活動安排,對我贊助單位也相當於做系列宣傳活動。
c.活動宣傳品宣傳:
製作有安利形象標志的系列用品及系列標志標識宣傳。
B)支持(介入)意義:
本次活動無論從參與單位的級別,還是活動規模,將引起主流傳媒的廣泛關注,作為參與者無疑是最具價值的一次參與。活動不僅有利於展示20多年來改革開放,特別是實施西部大開發以來,西部高校和成都經濟取得的快速、長足發展,同時有利於展示成都民風,展示西部重點行業企業的品牌形象和展示富裕祥和的民風具有十分積極的意義。
本次活動鎖定「黃金商業街」——春熙路,加之在蓉高校及中小學校的組織參與和主流媒體的全程關注,對相應的產品(企業)培育或目標市場的形成和穩定有非常的意義,對相應產品(企業)的媒體效應和品牌形象提升同樣具有非常的意義!
3.4 具體廣宣體現
1、擁有「春熙放歌.校園之聲系列大型廣場活動」的總冠名權,並在每一次專欄宣傳均以此發布廣告;
2、作為活動的承(協)辦單位;
3、新聞發布會將以獨家贊助企業冠名,會議司儀並口頭特別鳴謝,有關本次活動所有宣傳,均帶有贊助企業形象宣傳,贊助企業領導與政府領導共同出席,並享有5分鍾左右演講;
4、爭取《成都商報》、《華西都市報》或四川衛視做一次專訪,央視黃金擋3秒剪輯,以及在川各主流媒體的相關報道、跟蹤報道——非付費性質;
5、活動網站上作相關連接、宣傳;
6、活動現場的相關布置(包括廣告傘、卡通氣模、紙杯均可標注企業廣告);
7、可以組織員工方陣。
安利(中國)四川區05年度公益活動策劃提議案二:
——蜀山(峨眉山)論劍暨首屆全民營銷峰會(金頂)
目 錄
一、活動目的和意義
二、活動內容
三、活動執行
四、活動控制
五、費用預算
一、 活動目的和意義
活動通過通過支持發起蜀山(峨眉山)論劍暨首屆全民營銷峰會(金頂),旨在傳播營銷概念,營銷特別是高效營銷對個人、企業(財團)、對區域經濟、對國家民族的意義,正式以活動方式提出全民營銷概念。
二、活動形式
a、 啟動儀式暨新聞發布會
b、 營銷峰會(金頂論壇、大家爭鳴——電視直播)
c、 金頂宣言《全民營銷營銷中國(四川) 實現四川社會、經濟大跨越》→《全民營銷 營銷中國(四川) 實現民族偉大復興》
三、活動執行
邀請業界名家論壇
主流媒體專題跟蹤報道、電視實時直播
擬請知名政要提詞
篆刻《宣言》碑文留於金頂
四、活動控制
由成都藍鳥企業策劃有限公司策劃,安利(中國)四川分公司、成都藍鳥企業策劃有限公司合作執行。
5月份完成活動相關運作(領導題詞及嘉賓邀請)
6月份啟動、執行
7月份評估
五、費用預算
安利(中國)四川區05年度公益活動策劃提議案三:
——「凝聚每份愛 點燃顆顆心1+1=1愛心之旅」
目 錄
一、活動目的和意義
二、活動內容
三、活動執行
四、活動費用
一、 活動目的和意義
通過對在川火車沿途(事先聯系好)貧困山區、革命老區進行愛心奉獻,詮釋「1+1=1」
凝聚一分愛心,點燃一顆困心,共建一個美好社會。讓安利人的愛心撒遍天府大地。
二、活動內容
1、愛心專列啟程即活動啟動
2、安利「心」在天府大地游動(媒體跟蹤報道)
3、愛心之旅成果展暨媒體通氣會
三、活動執行
5月中旬愛心專列啟程即活動啟動
5月下旬愛心之旅行程結束
活動由藍鳥企業策劃有限公司策劃、銜接,由安利(中國)四川分公司、藍鳥企業策劃有限公司共同執行
四、活動費用(略)
安利(中國)四川區05年度公益活動策劃提議案四 紅色之旅:
————長征之旅、將帥之旅
一、活動目的和意義
二、活動內容
三、活動執行
四、活動費用
一、活動目的和意義
今年時逢長征勝利60周年和抗日戰爭勝利 周年,國家剛剛通過《反國家分裂法》,等系列大北京,通過組織員工重溫長征之旅,體現一個企業的民族感,富裕思源、不忘國史等愛國之情。定會產生非常的轟動效應!
二、活動內容
1、組織員工長征之旅
2、組織員工將帥故里重遊
3、《牢記國史》宣誓儀式
三、活動執行
4月份清明前後,分三路組織員工將帥故里重遊(川南、川北、川東)
5月份組織員工重溫長征之旅
同期媒體跟蹤報道,活動由藍鳥企業策劃有限公司策劃、銜接,由安利(中國)四川分公司、藍鳥企業策劃有限公司共同執行
四、活動費用(略)
聲明:產權歸成都藍鳥企業策劃有限公司,未經許可或合作,請勿擅自盜用或轉載!
本案創作人員——
田 華:總監,中國注冊策劃師(執證號:000231),曾任世界著名企業聯盟(WUVE)主任策劃,先後為包括五糧液集團、德力西集團、翰傑科技、萬利達集團、互惠商業等在內的眾多知名企業咨詢。參與和主持包括「二十一世紀美中經貿科技論壇」、「西部民企海外上市論壇」、 「蜀商文化與民企發展峰會」、「2003中國成都迎春購物節」、四川泰昌實業及四川巨桃企業集團的CIS導入等在內的眾多頗具影響的策劃活動。
『叄』 安利策劃案
2005年策劃案
安利05年度公益活動策劃
全球品牌網 田華
總 目 錄
一、安利(中國)四川區05年度公益活動策劃案策劃提議總案
二、安利(中國)四川區05年度公益活動策劃提議案之先聲入川
——春熙放歌.校園廣場藝術周
三、安利(中國)四川區05年度公益活動策劃提議案之營銷四川(中國)
——蜀山(峨眉山)論劍暨首屆全民營銷峰會(金頂)
四、安利(中國)四川區05年度公益活動策劃提議案之「1+1=1愛心之旅」
——「凝聚每份愛 點燃顆顆心」之安利專列
五、安利(中國)四川區05年度公益活動策劃提議案之紅色之旅
——重溫長征路、將帥故里游
六、系列活動之費用預算
1、本次活動的名稱和意義
將活動主題轉為「誠意奉賢 無限追求」
活動擬以大手筆、大行動,全方位調動各方面積極性,讓社會各界人士特別是所有安利都能參與,關注民生、服務大眾,樹立全民營銷概念,人同此心,心同此理。體現安利公司在服務意識和服務理念上,追求利他甚於利己,不是追求競爭的勝利,而是追求百年老店的美譽,追求文化的認同感,社會的認同感,百姓的認同感。一切商業行為都必須與社會、文化、歷史、傳統建立起和諧共榮的緊密關系,這是民族商業的優良傳統,也是安利倡導服務的理論基礎,一種「安得廣廈千萬間,大庇天下寒士俱歡顏」的安利人的人文情懷。
因此,本系列命題的公益活動都具有深遠的發展意義和現實意義。
2、活動的目的和宗旨
活動目的和宗旨是通過一系列最佳組合活動,最大限度地動員社會力量,提升品牌的社會公眾形象和品牌形象,提高企業的知名度和美譽度。大力宣傳和倡導「誠意奉獻」的安利信念。
3、活動的定位
通過系列活動的組合,使本次活動不只是簡單的廣宣、公益活動,而是以此為契機,通過系列活動提升品牌形象和美譽度,切實地實現社會的、經濟的效益豐收。
4、配合目標實現,開展系列配套活動
(1)——春熙放歌.校園廣場藝術周
通過邀請在蓉的十二所大專院校,轄區的重點中小學校,駐蓉各主流媒體及知名品牌企業,以歌舞表演、專題、展示等方式,展示校園藝術文化和城市風貌,展示成都民風、展示西部校園風貌的一次盛會。
(2)——蜀山(峨眉山)論劍暨首屆全民營銷峰會(金頂)
通過支持、發起蜀山(峨眉山)論劍暨首屆全民營銷峰會(金頂),傳播直銷及安利先進的營銷管理,倡導全民營銷概念,營銷四川、營銷中國……
(3)支持發起「1+1=1愛心之旅」
——「凝聚每份愛 點燃顆顆心」之安利愛心之旅
組織愛心專列,沿途送愛心,讓安利人的愛心撒遍天府大地,一人獻一顆愛心共鑄就一個美好社會。
5、另附件各項組合方案
6、另附經費概算
春熙放歌.校園廣場藝術周
目 錄
一、 活動的背景及特點
二、活動嘉賓及規模規格介紹
二、 活動表現形式
三、 活動控制
四、 活動的執行
五、 活動費用
一、 活動背景及特點介紹
(1.1) 活動背景介紹
將於2005年5月7日至2005年5月11日在成都舉行的「春熙放歌.安利杯校園廣場藝術周」是一次較大規模展示成都民風、展示西部校園風貌的一次盛會。
活動期間將邀請在蓉的十二所大專院校,轄區的重點中小學校,駐蓉各主流媒體及知名品牌企業,以歌舞表演、專題、展示等方式,展示校園藝術文化和城市風貌。
改革開放20多年,特別是實施西部大開發和「科教興國」戰略實施以來,西部教育和成都經濟都取得了快速、長足發展。而作為成都市核心商業區的春熙路為歷來的商家必爭之地,本次活動鎖定「五.一」大假後期在人氣旺、商機多的春熙路舉行,其意義和商機令人注目。
(1.2)活動特點
A、活動地點可圈可點:
春熙路步行街,作為成都、西部乃至全國有名的商業街,是成都市最具歷史的黃金商業圈,素有「西南第一商業中心步行街」、成都的「南京路」之美譽!日人流量在30萬以上。
B、廣泛群眾性:
活動採取露天形式,市民可以完全開放和自由參與活動、觀看!實現真正的最規模和最群眾化。
C、層次高雅:
本次活動由市委宣傳部牽頭、錦江區各政府職能部門服務、在蓉各大高校及重點中小學校組隊,又選擇最具人氣的春熙路,加之各主流媒體的助陣!
D、形式多樣,內容豐富:
本活動將以歌舞晚會、媒體專題、產品展示展覽等多種方式,對成都之美、校園之美、青春之美進行深刻詮釋,並對參與商家進行企業形象、產品品牌的推廣。這將為城市、學校、企業(產品)、市民搭建一個展示和交流的平台。
二、活動嘉賓及規模規格介紹
(2.1)參與活動者介紹
政府領導和社會名流;知名企業代表20家;在蓉主流媒體、在蓉高校生代表及市民觀眾。
(2.2)活動支持機構介紹
活動的舉辦將爭取各協辦單位、支持機構鼎立支持
A)支持單位:(擬定)
中共成都市委
成都市人民政府
B)主辦單位:(擬定)
中共成都市委宣傳部
中共錦江區委
錦江區人民政府
C)承辦單位: (擬定)
共青團成都市委員會
成都市教育局
中共錦江區委宣傳部
錦江區文化體育局
錦江區公安分局
安利四川分公司
春熙路街道辦事處
在蓉各大專院校團委及重點中小學校
D)協辦單位:(擬定)
四川藍鳥企業策劃有限公司
(2.3)活動規模規格介紹
A)活動規模規格
活動選在西部最為繁華的商業街——春熙路,由在蓉的主要高校組隊參加,無論從活動時間、地點、參與人氣規模,還是從活動參與層次都為可欽可點。
B)媒體支持(擬定)
新華社四川分社、中新社四川分社、中央電視台、中央人民廣播電台、四川日報、四川電視台、華西都市報、天府早報、成都日報、成都商報、成都晚報等及駐蓉媒體。
三、支持(介入)實施細則
3.1 支持(介入)方式
A)全冠名
新聞介紹會、開幕式、閉幕式、晚會現場、電視(報紙)專欄會等,特別協辦單位、協辦單位、指定贊助機構等。
B)實物
向活動贊助系列宣傳品。
C)資金贊助
向活動提供費用贊助
3.3贊助公益的回報及意義
通過贊助支持活動達到形象提升和推廣的目的,將獲得包括以下回報:
A)廣告宣傳與服務
a.新聞發布:
在適當的時間舉行新聞發布會,與各大媒體見面,對企業做全面形象推廣,介紹企業未來發展前景。
b.宣傳活動:
從4月下旬起在有關支持媒體、網站推出系列宣傳,介紹活動安排,對我贊助單位也相當於做系列宣傳活動。
c.活動宣傳品宣傳:
製作有安利形象標志的系列用品及系列標志標識宣傳。
B)支持(介入)意義:
本次活動無論從參與單位的級別,還是活動規模,將引起主流傳媒的廣泛關注,作為參與者無疑是最具價值的一次參與。活動不僅有利於展示20多年來改革開放,特別是實施西部大開發以來,西部高校和成都經濟取得的快速、長足發展,同時有利於展示成都民風,展示西部重點行業企業的品牌形象和展示富裕祥和的民風具有十分積極的意義。
本次活動鎖定「黃金商業街」——春熙路,加之在蓉高校及中小學校的組織參與和主流媒體的全程關注,對相應的產品(企業)培育或目標市場的形成和穩定有非常的意義,對相應產品(企業)的媒體效應和品牌形象提升同樣具有非常的意義!
3.4 具體廣宣體現
1、擁有「春熙放歌.校園之聲系列大型廣場活動」的總冠名權,並在每一次專欄宣傳均以此發布廣告;
2、作為活動的承(協)辦單位;
3、新聞發布會將以獨家贊助企業冠名,會議司儀並口頭特別鳴謝,有關本次活動所有宣傳,均帶有贊助企業形象宣傳,贊助企業領導與政府領導共同出席,並享有5分鍾左右演講;
4、爭取《成都商報》、《華西都市報》或四川衛視做一次專訪,央視黃金擋3秒剪輯,以及在川各主流媒體的相關報道、跟蹤報道——非付費性質;
5、活動網站上作相關連接、宣傳;
6、活動現場的相關布置(包括廣告傘、卡通氣模、紙杯均可標注企業廣告);
7、可以組織員工方陣。
安利(中國)四川區05年度公益活動策劃提議案二:
——蜀山(峨眉山)論劍暨首屆全民營銷峰會(金頂)
目 錄
一、活動目的和意義
二、活動內容
三、活動執行
四、活動控制
五、費用預算
一、 活動目的和意義
活動通過通過支持發起蜀山(峨眉山)論劍暨首屆全民營銷峰會(金頂),旨在傳播營銷概念,營銷特別是高效營銷對個人、企業(財團)、對區域經濟、對國家民族的意義,正式以活動方式提出全民營銷概念。
二、活動形式
a、 啟動儀式暨新聞發布會
b、 營銷峰會(金頂論壇、大家爭鳴——電視直播)
c、 金頂宣言《全民營銷營銷中國(四川) 實現四川社會、經濟大跨越》→《全民營銷 營銷中國(四川) 實現民族偉大復興》
三、活動執行
邀請業界名家論壇
主流媒體專題跟蹤報道、電視實時直播
擬請知名政要提詞
篆刻《宣言》碑文留於金頂
四、活動控制
由成都藍鳥企業策劃有限公司策劃,安利(中國)四川分公司、成都藍鳥企業策劃有限公司合作執行。
5月份完成活動相關運作(領導題詞及嘉賓邀請)
6月份啟動、執行
7月份評估
五、費用預算
安利(中國)四川區05年度公益活動策劃提議案三:
——「凝聚每份愛 點燃顆顆心1+1=1愛心之旅」
目 錄
一、活動目的和意義
二、活動內容
三、活動執行
四、活動費用
一、 活動目的和意義
通過對在川火車沿途(事先聯系好)貧困山區、革命老區進行愛心奉獻,詮釋「1+1=1」
凝聚一分愛心,點燃一顆困心,共建一個美好社會。讓安利人的愛心撒遍天府大地。
二、活動內容
1、愛心專列啟程即活動啟動
2、安利「心」在天府大地游動(媒體跟蹤報道)
3、愛心之旅成果展暨媒體通氣會
三、活動執行
5月中旬愛心專列啟程即活動啟動
5月下旬愛心之旅行程結束
活動由藍鳥企業策劃有限公司策劃、銜接,由安利(中國)四川分公司、藍鳥企業策劃有限公司共同執行
四、活動費用(略)
安利(中國)四川區05年度公益活動策劃提議案四 紅色之旅:
————長征之旅、將帥之旅
一、活動目的和意義
二、活動內容
三、活動執行
四、活動費用
一、活動目的和意義
今年時逢長征勝利60周年和抗日戰爭勝利 周年,國家剛剛通過《反國家分裂法》,等系列大北京,通過組織員工重溫長征之旅,體現一個企業的民族感,富裕思源、不忘國史等愛國之情。定會產生非常的轟動效應!
二、活動內容
1、組織員工長征之旅
2、組織員工將帥故里重遊
3、《牢記國史》宣誓儀式
三、活動執行
4月份清明前後,分三路組織員工將帥故里重遊(川南、川北、川東)
5月份組織員工重溫長征之旅
同期媒體跟蹤報道,活動由藍鳥企業策劃有限公司策劃、銜接,由安利(中國)四川分公司、藍鳥企業策劃有限公司共同執行
四、活動費用(略)
聲明:產權歸成都藍鳥企業策劃有限公司,未經許可或合作,請勿擅自盜用或轉載!
本案創作人員——
田 華:總監,中國注冊策劃師(執證號:000231),曾任世界著名企業聯盟(WUVE)主任策劃,先後為包括五糧液集團、德力西集團、翰傑科技、萬利達集團、互惠商業等在內的眾多知名企業咨詢。參與和主持包括「二十一世紀美中經貿科技論壇」、「西部民企海外上市論壇」、 「蜀商文化與民企發展峰會」、「2003中國成都迎春購物節」、四川泰昌實業及四川巨桃企業集團的CIS導入等在內的眾多頗具影響的策劃活動。
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根據您的要求,特提供策劃流程及注意事項:
會展策劃設計流程
一:對企業進行有針對性的市場調研
收集有關本項目的各種資料,包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料要分類編排,結集歸檔。
二:制定詳細完整的會展策劃方案。
確定會展的目標市場,會展的規模,展品的選擇,評估觀眾數量的多少和 展覽面積的大小以及參展的費用預算。
三:實施前的培訓。
讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神,熟悉策劃方案要求,掌握實施方案的工作、方法、步驟和技巧。
四:印刷材料的設計製作。
利用會展的會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進行前期宣傳,擴大企業的影響力,吸引更多的目標客戶。
五:展台的布置及展示。
設備的調試安裝,展台的人員配備。
六:相關的會展服務。
根據參加會議者的具體情況以及人數多少安排相應的車輛;根據參會人員的喜好,預定各種形式的餐會,推薦不同的用餐地點;根據參會人員的喜好,為您設計不同的休閑方式,設計專門的旅遊線路,介紹下榻酒店附近的娛樂設施。
七:做好對活動的評估。
開好總結會,做好善後公關工作。
會展服務項目:
視聽設備租賃 展示道具製作 展廳專賣裝潢 舞台設計燈光表演 花草租賃 寫真、泡沫字、雪弗板字等美工製作 拆裝運輸 大型倉儲 大型活動安排 提供禮儀,司儀 各地巡演 T台製作、 租賃。
會展籌劃細節
邀請
不管什麼樣的會議或者展覽,主辦者當然希望適宜的對象(客戶)參加。作為主辦者,邀請的方式非常重要。通常情況下,邀請包括信息發布、回執處理、確認通知等3個程序。
信息發布——從媒體上分有印刷品(包括邀請信函、組織文件、會議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發布包括主題、時間、地點(暫定或者候選)、主要議程及安排、費用及標准等等,有些還附送會議(展)企劃書,可以讓參與者了解參加的意義及對會展的期望。
回執——對於主辦者來說,回執是對會展企劃活動成功與否的判定標志之一。回執收到後,通常需要統計(在這之前,需要提醒的是回執單的設計非常重要,應當是合理且圓滿的,應當包括如下信息——明確的人數、職務、性別、聯系方式、預計到達目的地時間、迎送要求等等)、確認回執有效(通常以會務費用是否交納為標志),接下來需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排,回執確認即確認通知可以在這一切完成後發出。
回執可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網路回執或者電話均可。回執需要注意的是,如果會展課題允許,應該考慮到參與者的特殊要求,譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習慣、住宿要求等,如果回執清楚,那麼對會展的有序安排會起到很大幫助。確認通知——如果會務費用確認或者有其他方式可以確認,可以發出確認通知。同時發出的應該還有會展的確切地點、時間、議程、簽到程序及會展注意事項等。
簽到與入住安排
如果是小型商務會議,簽到相對簡單,僅僅是名錄登記。但如果是大型會議或者展覽,那麼簽到就是一項復雜的工作。通常情況下,會議的簽到與住宿安排連在一起。
大型會議如果想要簽到過程不出現混亂,必要的流程及准備是必須的——回執統計表、簽到表格、引導及協助人員、住宿賓館准確的房間數量及房間號、房間分配表、鑰匙、標明入住者姓名及房號的小信封(內裝客房鑰匙,通常酒店可以提供)、入住酒店相對明顯的路徑指示、會議(展覽)須知、會議(展覽)詳細日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費標准、返程預定及確認、會務交通使用方式及付費標准等等。如果可能,盡量使用計算機作簽到。一般情況下,簽到服務人員應該不少於6人——工作時間應該根據會展參與人員抵達時間合理分配。如果事先將回執的項目設計得很周全,對於簽到及入住安排有很大幫助。
餐飲安排
一般而言,展覽不統一安排餐飲(特邀嘉賓或者重要客戶除外),會議通常統一安排餐飲。
餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。
統一安排餐飲的會議,對於成本的控制非常重要,自助餐一般可以發餐券控制(很多酒店對於自助餐的開設有就餐人數的最低要求),可以事先制訂餐標及餐譜,嚴格區分正式代表與隨行人員、家屬,特殊要求者可以和餐廳協商。圍桌式餐飲安排比較復雜——特別是大型會議的時候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有:開餐時間、每桌人數、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是,會議前期考察時注意餐廳及用具的衛生情況,不能讓就餐者出現健康問題。如果就餐者無法按時集合就餐,可採取那桌夠人數那桌開席的做法,以保證就餐者的權益。
秘書服務
所謂秘書服務指向會展主辦方提供各類文秘、勤雜、臨時采購、臨時司乘、向導等服務。這些服務通常是臨時或者按時提供的,在預算時通常按類別籠統計算,不在細分——可以按不可預計費用或者按其他類別計算。
如果通過代理公司操作,那麼告訴代理公司作好隨時服務的准備很有必要。代理公司與主辦方之間的最後服務費用核算將通過雙方指定的聯絡人互相簽單認可,由雙方財務或者相關人員核定。
茶歇
茶歇對於一般的大型會議而言可能不需要,中、小型會議,特別是公司或者組織高層會議,會間茶歇是很重要的。茶歇的定義就是為會間休息兼氣氛調節而設置的小型簡易茶話會,當然提供的飲品可能不限於中國茶,點心也不限於是中國點心。通常茶歇的准備包括點心要求、飲品要求、擺飾要求、服務及茶歇開放時間要求等等,一般不同時段可以更換不同的飲品、點心組合。大致上茶歇的分類是中式與西式。中式的飲品包括礦泉水、開水、綠茶、花茶、紅茶、奶茶、果茶、罐裝飲料、微量酒精飲料,點心一般是各類糕點、餅干、袋裝食品、時令水果、花式果盤等等。西式茶歇飲品一般包括各式咖啡、礦泉水、低度酒精飲料、罐裝飲料、紅茶、果茶、牛奶、果汁等等,點心有蛋糕、各類甜品、糕點、水果、花式果盤,有的還有中式糕點。
翻譯
可能有的人認為翻譯只是傳聲筒,是一個工具,所以會議翻譯的安排就如同其他道具那樣很簡單,只要 「采購」就可以了。其實,翻譯是工具不假,但翻譯是個特殊的工具,是擔負思想傳遞的具有思維方式的人(有時候還是會談僵局的潤滑劑或者緩沖劑)。所以翻譯,特別是臨時聘請的翻譯值得認真對待。很多所謂翻譯不是通才(換言之,除翻譯者本身已經掌握的知識外,可能對其他領域的連概念都沒有),而會議涉及的專業術語往往很多,而且通常是很生僻的單詞或者組合詞,因此提前溝通十分必要。
再者,應當告訴翻譯發言者通常的語速,有條件的可以把以往的映像資料交給翻譯,讓其熟悉一下,並告訴翻譯本次會議大致的研討或者涉及的內容。當然為了商業秘密不外瀉,對翻譯必要的約束是應該的——通常以書面形式約定在多長時間內接觸機密的翻譯不得對外界透露,在此期間內僱用方有權要求翻譯保密,並有權要求翻譯賠償由於泄密而帶來的損失。
車輛調度
重要的國際性會議、行業重要會議、知名公司全球或者大區會議,參與者通常人數較多,身份較高,如果在主辦者所在地,車輛調度可能不成問題,如果在異地舉辦,那麼車輛調度就值得好好研究。通常,異地舉辦會議基本上委託當地專業機構代理,車輛調度涉及到主辦者與代理方的溝通,還涉及到會議舉辦地的車源問題。對於主辦方,通常只提出用車要求及安排要求,而代理公司則要考慮時間安排、預定的合理車輛數量、行走時間及線路等等。因此,主辦方應該提前告訴代理方相對准確的與會者抵達時間、人數、此時間段內抵達客人的身份及車輛使用標准,並告訴代理方如果出現與預告情形不符時希望採取的彌補措施及願意為此承擔的代價。
健康保障
一般情形下,健康保障不需要列入會議或者展覽企劃。但對於特殊會議如有高齡知名學者、身體殘疾專家或者政府官員參加的一些會議,那麼健康保障就應該納入會議企劃內。主要內容包括舉辦地醫療信息的收集、特色專科分布、急救車輛呼叫及費用支付辦法、常用葯品少量采購、無障礙通道及洗浴衛生設備的改造等等。
保險知識
組織展覽需要辦理保險。展覽會組織者一般不負責展出者展品的丟失、損壞和人員的傷亡事故,以及在展台內發生的第三者傷亡事故。因此,展出者需要自行安排保險。
保險涉及投保險種、投保金額、投保期限等問題。保險不僅涉及展品和運輸,還涉及展台人員、參觀者等。 展覽涉及的險種比一般人想像的多,包括展覽會取消險、展覽會推遲險、政治險、僱工責任險、運輸險、戰爭險、火險、盜竊險、破損險、人身傷害險、公眾責任險、人身事故險、個人財產丟失險、醫療保險等,名目繁多,比較冷僻的險種有展覽會附屬研討會主要發言人未出場險。但是,展出者沒有必要投保所有險種,根據規定和需要選擇險種投保。基本險包括展品、運輸、人身、第三者有關險種。展覽會組織者、運輸公司、施工管理部門等會規定了一些強制性的保險要求,這些規定應予以執行。
此外,展出者可以根據自己的實際需要辦理其他險種。對於展出者,主要投保險以及辦理投保需要注意事項如下:展品和道具險,保期要包括運輸和展覽會過程。投保險種有展品的盜竊險、道具的火險等。
禮儀與迎送
對於會議而言,必要的禮儀顯得溫馨。禮儀工作一般包括模特召集、程序分解、簡單培訓、服裝道具准備、禮儀執行等。值得注意的是禮儀的文化素質及外語基本技能考察,而不能簡單看形體決定是否聘請,另外一點就是禮儀的個性是否符合工作要求。各種主題的會議對禮儀的要求不一樣,學術性會議、政府性質會議要求模特的著裝比較素雅,不能搶了專家及政府要員的形象,而銷售類會展則需要模特為企業及產品錦上添花,盡量著裝鮮艷,與企業或產品的品質形象要求一致。
展台人員訓練
為了保證良好的展出效率和效果,在配備展台人員之後,必須對他們進行培訓。不論是臨時雇傭人員還是固定工作人員包括公司高級人員都應當接受培訓。培訓的目的是使展台人員了解展出目的,掌握展台工作技巧,培養合作及集體精神。如果條件許可就安排比較正規的培訓,至少要在開幕前進行簡單的工作交代和技術指導。培訓工作可以在選定展台人員後即著手進行。比較正規的培訓形式包括籌備會或培訓班,時間可以是半天至兩天,但地點要專門安排。要盡量使用教學輔助工具,比如投影儀、講義等。
培訓方法要盡量正規,越正規,越顯示組織者的重視,培訓效果也就越好。若有主要負責人參加展覽,也應參加訓練,這對提高訓練效果有利。培訓內容要有系統,培訓材料要編印成套。歐美一些國家的展覽行業協會、展覽研究機構、展覽咨詢公司安排專門的展覽培訓,有專門的展台工作培訓教材、錄像帶等,可以購買參考使用。培訓教材應該標明秘密程度,培訓內容和步驟可以分為三部分:
1、情況介紹:包括人員介紹、籌備情況介紹、展出情況介紹等。情況介紹的目的是使展台人員熟悉展出背景、環境和條件。首先相互自我介紹,培訓者和接受培訓者自我介紹,不僅要介紹姓名、工作,還要介紹在展覽方面的知識和經驗。展出介紹,包括展覽會和展台情況。展覽會情況,包括名稱、地點、展出日期、開館時間、場地平面、展館位置、出入口、辦公室、餐廳、廁所位置等,展台情況包括展出意圖、展出目的、目標觀眾、展台位置、展台序號、展檯布局、展出工作的整體安排等。展出活動介紹,包括記者招待會、開幕儀式、館日活動、貴賓接待活動等,並對展台人員提出相應的工作要求。展品介紹,要詳細介紹每一項展品,其性能、數據、用法、用途等。市場介紹,包括銷售規模、銷售渠道、規章制度、特點習慣和銷售價格等。
2、工作安排:向展台人員布置展台工作,並提出要求和標准,必須使展台上的每一個人知道、理解展出目的;布置展台工作,包括觀眾接待、貿易洽談、資料散發、公關工作、新聞工作以及後續工作等,進行分工,提出要求;管理安排,包括工作時間、輪班安排、每日展台會議、記錄管理等;行政安排,包括展台人員的宿、膳、行、日程等安排。展出主要是為了成交,展台工作準備就是圍繞此開展,包括市場調研、准備貨源、准備產品資料、准備貿易條款等。
3、技術訓練:主要訓練展台的接待和推銷技巧。展台工作與其他環境下的工作有所不同,即使是有經驗的推銷人員也應接受展台技巧培訓。可以使用模擬方式並應准備完善、系統的培訓資料。另外,如果可能,要培養展台人員認真的工作態度、協作精神和集體感。
秩序維護
對於會議或展覽而言,無不希望有良好的秩序。小型會議(特別是企業或者)的會議秩序基本不用控制,但大型會議及展覽,秩序的控制就顯得很重要。大型會議可以採用代表證或者入場券方式控制,如果需要保密,代表證可以特製,印製有代表的數碼身份照片,會場入口設立保安;展覽的控制比較復雜,因為展覽主辦者關注的和展商關注的不是同一個目標。
展覽主辦方需要控制的秩序,而展商需要的是信息最大化以及信息獲取的便利性。有些展覽附帶有展中會,還有的帶有技術交流或者論壇性質,所以通常會對所有展商或者參展人員進行身份及級別分類,以保證技術交流或者論壇不被外界或者無關的展商干擾。控制的手段有帶條形碼的參展證(需配備讀碼機)、或者磁卡式代表證。為同時滿足展商信息最大化的需求,現在國外開始引入電子名片管理。
資料快速收集利器——電子名片
傳統的展會上,少不了的是滿天飛的名片,參展商在每天展會結束後總要花上一兩個小時整理名片。想取代這些繁瑣,可以使用電子名片。所謂電子名片,通常用磁卡或帶條形碼的材料製作——可以說是為參展商和參觀者特製的參展證。在簽發該證前,組委會會要求參展商或參觀者輸入個人資料,包括公司名稱、聯絡辦法、本人職銜、公司性質和業務范圍等,然後把這些資料存入卡中。同時,組委會會購置這類磁卡或條形碼的讀取設備供出租,參展商可以自由選擇租用與否。參展商租用設備後,只需把設備連接到自己的電腦上就可以開始使用。買家需要把名片給參展商時,只需要把存有自己資料的入場證在讀取設備上劃過,所有資料就會在眨眼間被傳輸到參展商的電腦里。參展商還可以把雙方談話的要點記錄在相應備注欄里,做到十分有條理地管理買家資料。盡管這些設備比較昂貴,但可以由展會組委會統一購買、重復使用,參展商只需付出較低的價格向組委會租用,十分實惠和方便。如果每個參展商及買家都使用電子名片,展覽會甚至可以像地下鐵路入口那樣管理而且可以准確的記錄入場人數。
會展考察/旅遊
實際上,會展考察或者旅遊大都是為嘉賓特別安排的、具有公關性質的行為,當然不排除部分行為是真正的商務考察(為獲取行業或者相關行業信息而舉行的市場調研性質的動作)。
1、 真正的商務考察:此類商務考察實際上主辦者已經作好安排,需要會展中介公司提供的服務只是目的地住宿餐飲預定與安排、交通工具、司乘人員及向導,可能的話需要中介公司協助解決媒介邀請及映像資料攝制。中介公司的職能大體等同於主辦者的前導服務及後勤保障部門。
2、 會展旅遊:一般而言,會展旅遊基本安排短線旅行,旅程很少離開會展舉辦地500公里以上,時間不會超過48小時(大多數為24小時以內)。少數旅程可能超過1000公里以上,時間可以長達一周——甚至可以跨國旅行。此時中介公司的作用就相當於旅行社,將提供線路咨詢、線路包價購買、導游、景點票務、車輛、住宿餐飲安排、旅遊保險購買、落實異地返程票務等服務。
展覽設計
如果說展覽是一台戲,展覽設計就是戲劇的主題思想。有的時候展商可以自己提出總體要求,而有的時候,展商可能沒有提煉,需要展商與中介公司溝通後共同制定。現在國內的展覽設計基本上還處於抄襲國外展覽設計的階段,可使用的材料及展商願意承受的成本也與國際相差甚遠,所以在設計上一般都要考慮成本,其次再考慮創意。設計的基本框架應根據展商的行業屬性、展出參觀者群體、展覽場地背景以及空間設定,露天展覽在選材上還要考慮氣候及安全因素。展覽設計在造型選擇上是幾乎無限的,以下是一些經驗總結:
1、造型要考慮展位利用率的最大化;
2、造型要考慮人流心理及流向;
3、造型應當符合參觀對象的審美導向;
4、造型要考慮施工難度及成本因素;
5、造型還要考慮安全性。
在展覽設計上,材料的使用與選擇也是關鍵。有些展覽類別需要沉穩,而有點展覽需要活潑,有的需要展現科技,有的需要顯示環保,還有的需要表現藝術或者人文或者社會公益,總之,表現的主題對材質的選擇是個考驗,在這方面,會展中介機構比展商有專業優勢。現代科技發展很快,新材料、新光源、新媒體層出不窮,而中介公司除可以敏銳的為展商提供展覽設計趨勢及對象的審美導向外,更可以為展商提供成本節約方法。
產品展位裝潢及展具使用
盡管中國產品一向以價廉物美著稱,但不可否認在整體形象上仍上不了檔次。許多廠家除了在產品的設計和裝潢包裝上下工夫外,往往忽略了參展時展位的裝飾——這也會對產品形象產生影響。在一些著名展會里,國內企業的攤位很多仍停留在「三板一桌加兩凳」的水平,呆板且毫無新意。據統計,在大型展覽里,過半數的參觀買家在展場停留的時間不足8小時。而很多國外企業卻能有效地吸引這些買家,在短短的時間內令買家對自己的產品留下深刻印象。這除了由於產品質量過硬,設計新穎外,別出心裁的攤位設計和裝潢功不可沒。現在流行的展示用具主要有3大類:一次性使用展具、循環攜帶型展具及循環租用式展具。
一次性使用展具一般是由較有實力和較具創意的展覽工程公司為客戶度身訂造,所選材料多為木製品,優點是可因地制宜,通過千變萬化甚至超越想像,隨心所欲的造型來充分體現企業和產品的形象。但其不足之處是一旦成形就不易改變,而且單次使用價格較高,通常不可多次使用。
循環租用式展具通常由於材料昂貴,使用者並不必擁有器材的物權,可向專業展覽工程公司租用。優點是結構堅固,器材耐用,通過鋼制支架拼製造型,在三維視覺上豐富多變而且可隨時更改,即使在同一次展會里亦可每日變樣,不足之處是價格較高,不易攜帶。
最普遍使用的要數循環攜帶型展具。這種展具一般採用可折疊的支架輔以噴塗精美的宣傳圖片,既有流暢的整體線條而不必拘於傳統的三面圍板式結構,能較突出地體現公司形象和傳遞產品信息。這種展具優點是價格相宜,便於攜帶,標準的展具拆卸折疊後一人就可以進行搬運,十分適合長途運輸。外觀上,它還可以在結構允許范圍內改變開頭也可以通過更新宣傳圖片以配合新產品。不足之處是變化不及其它兩種器材多樣化。總的來說,對國內一般廠家參展來說,較適合使用第3種攜帶型展示用具,只需不多的投入就可打破傳統的形象宣傳方式,而且可循使用。
展台搭建有什麼要注意的?
成千上萬的觀眾涌進展覽會,看到的是各家廠商各具風格的展台,那多姿多彩的場面常常使人目不暇接。他們幾乎不能想像,就在展覽會開始之前,這里還是一片「有計劃、有組織的」的混亂,運輸車輛橫七豎八,卡車司機忙著對號入座,參展商等候著自己貨物的到來。展覽會貨運的重頭戲首先是按時地搭建和拆除展台,這一任務非行家裡手不能勝任。 多種多樣的展覽會有各種不同的展品,天上飛的、直升機、地上跑的活動物均可入主展覽場地,那麼對展覽會貨運也就有相應不同的要求。參展商應根據貨物的內容和數量確定是使用自己的還是租用運輸裝卸器械,或者乾脆委託搬運公司。他們可以在展覽專業代理商那裡得到很多有用的建議,因為後者負責搭建過程和協調工作,比如在許多供貨商同時來到的時候安排先後順序,他們還出租人力和器械。 對展覽會展台搭建來說一般有兩種裝卸的可能。首先一種是直接裝卸,就是說按照搭建日期把卡車直接開到展廳里,由展覽代理商負責卸貨和中間儲存。由於參展商自己不必操心這一環節,可以節約一些相應的費用。另外那些易破損物品如玻璃或大理石板等只須一次搬運即可。採用這種方式應注意,時間預算要打得寬松一些,要考慮到種種延誤的可能性,例如:交通阻塞或事故等等。如果數量較小或是提前送貨,則最好集中運輸。在開始搭建之前,貨物應運抵展覽代理商處,由他們暫時儲存貨物,並按照規定的時間運到展台位置。需要注意的是,笨重的、佔地多的物品最好先行運入現場,一般在展館內可以安排一輛汽車起重機,以便吊卸這些展品,但是如果展台搭建過半,這樣的機器就難有用武之地了。
小展位參展如何引人注目
由於參展企業自身規模、資金能力等限制,有時參展只能購買小的展位。通常小展位要想引人注意不是件容易的事。那麼小展位如何吸引來觀眾的目光呢?
使用燈光,盡可能使小展位「耀眼」起來。大部分展覽中心提供參展商天花板聚光燈,否則可租用攜帶型照明系統。根據產業調查,照明可將展覽品認識度提高30%—50%。
強調設計,突出視覺效應。大企業通常是採用傳統方式展覽,並且依賴大規模場地,所以小企業應該以新穎的設計來凸顯自己的小展位。
依展位大小選擇合適的展示用品及有代表性的產品,避免過度擁擠或稀鬆。
善於利用組合式展覽用具,避免用低廉的展覽道具,應該給人「小而精」的感覺,把展位裝潢得有品位。
使用少量且較大的圖片,創造出強烈的視覺效果——圖片一定要精美,構圖應該是舒適而不失搶眼,創意而不顯凌亂,還有太過密集或太小的圖片皆不易讀取,同時,限制文字的使用。而且要將圖片放在視線以上,圖片應在自壁板120cm以上的地方開始放置。
在保證企業VI得到忠實的原則下,展位裝飾使用大膽搶眼的顏色。這樣從較遠距離即可凸顯出來,避免易融入背景的中性顏色。
成立完整服務式展覽展位,熱情接待來到展位的參觀者,對他們有問必答。如果僅僅將手冊、傳單、贈品和樣品擺放在桌上任參觀者自己索取而不主動詢問,不但無法實現商家與觀眾的互動,也非參展的目的。
在展覽設計上,材料的使用與選擇也是關鍵。有些展覽類別需要沉穩,而有點展覽需要活潑,有的需要展現科技,有的需要顯示環保,還有的需要表現藝術或者人文或者社會公益,總之,表現的主題對材質的選擇是個考驗,在這方面,會展中介機構比展商有專業優勢。現代科技發展很快,新材料、新光源、新媒體層出不窮,而中介公司除可以敏銳的為展商提供展覽設計趨勢及對象的審美導向外,更可以為展商提供成本節約方法。
交際/酒會
交際/酒會一般需要細心策劃。酒會的目的是加強公共關系及客戶感情聯誼,所以氛圍十分重要。交際/酒會通常在一個環境相對封閉且有特色的地方舉行。涉及的環節有:樂隊(或者音響、音源)、節目及演員、節目單、酒水、水果、點心、燒烤食品、道具、燒烤用具、司儀、交通工具、天氣預報、第二方案、電器技師、保安人員、臨時舞伴、助興煙火、廚師、服務人員等。重點:場地、節目、司儀、安全保障、服務程序。
由於酒會的規模及目的不同,沒有完整的標准酒會模式,只能借鑒一些已經舉辦過的酒會實例。
新聞發布會
新聞發布會議形式包括記者招待會、新聞發布會、酒會等。一般來說,酒會更自由、隨意一些,非正式一些,氣氛也相對輕松一些,它可以單獨召開,也可以附屬於其它形式,比如,有的在招待會後舉行酒會或茶會。記者招待會一般是專題性的,以「答記者問」為主要特色。另外,新聞發布會由公關負責人執行即可,而記者招待會一般有更高層次官員出席。在這些形式中,最為常見的是新聞發布會。新聞發布會要素:
目的
信息發布的目標受眾
擬邀請對象
發布會規模
新聞發布會涉及到的事情大同小異,一般來說,包括這幾大部分:
1、活動策劃與主題確定
2、節目策劃與議程安排
3、資料准備
4、與會人員邀請、溝通與確定
5、時間、場地落實與場景布置
6、產品展示、演示與信息發布
7、現場氣氛控制
『伍』 求; 連鎖葯店 開業活動策劃案!!
1、在當地晚報刊登廣告:XXX葯品,為健康保駕護航!
2、在當地晚報刊登產版品登陸權信息、產品見面有禮的促銷信息。
3、當地電視廣告
4、在大型社區、高檔寫字樓、機關大院大量派發產品DM單並公告活動主題。
5、賣場門口利用海報、橫幅、展板等工具進行促銷信息發布。
6、賣場室外設立促銷台,促銷人員進行解說、贈品展示、散發宣傳單並引導人流到貨架購買。
7、賣場內布置搶眼的促銷POP,明確促銷信息,刺激即興購買。
還有一個超市的方案你參考一下:
1.選擇合適的賣場。
(1)店方必須有較強烈的合作意願,願意配合廠方促銷、備貨、陳列、讓利、宣傳、