會議茶歇策劃方案

Ⅰ 在衡陽的公司要辦場商業會議，有個茶歇交流的環節，怎樣策劃呀

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Ⅱ 會務會議策劃怎麼做

會議組織流程

1、 明確活動背景、目的

2、 明確活動主題、時間、地點、參與人員、參與人數、活動內容、相關准備材料種類、數量

3、 組織會務工作小組，確定會務組領導及成員，制定會議准備工作部署

4、 根據確定的會議議程，制定會議預算，申請專項會務費用

5、 確定明確的會議議程、落實參會人員參加情況、會議具體地點情況、參會人員住宿安排情況、會議車輛情況，安全應急預案情況，形成會務指南樣稿，經會議小組領導確認後開始印刷

6、 發布會議通知，包括會議時間、地點、提交會議材料格式要求、參會人員

7、 確認發言人，選擇標准：有演講能力、有影響力、受到普遍尊重的、實際經歷豐富、感人或幽默的故事

8、 根據時間進行預演，防止時間不夠和提前結束的現象

9、 活動前期宣傳

10、 確定背景圖、橫幅、參會證、桌簽、路引、活動現場路線圖的樣式和內容，經會議小組領導確認後，開始製作橫幅、參會證、桌簽等

11、 檢查各項宣傳材料到位情況，包括橫幅、路引、桌簽、參會證

12、 參會人員房間安排、餐飲安排

13、 提前安排人員到達會議現場，安排會議室、住宿、餐飲事宜

14、 檢查各項會務資料到位情況，包括匯報材料、會務指南等

15、 檢查會議住宿、餐飲安排情況，如有晚宴，要協調好地點、酒水

16、 確定進場時間、搭建內容

17、 提前一天與主持人溝通，進行現場綵排與准備

18、 組織布置會議室，並確定室內各項設備到位情況，包括桌椅擺設、投影儀、會議電腦、麥克風、電話會議機、列印機、錄音筆、激光筆、電源、紙、筆、飲用水、鮮花、茶歇、應急葯品、攝影攝像設備

19、 全面檢查各項工作落實情況，安排好指引人員、會議記錄人員、會議電腦投影儀操作人員、攝影攝像人員，統一著裝

20、 確定參會人員到會議所在地具體時間，做好分組

21、 專人舉牌迎接來賓，引領至接待區集中，同時段來賓集合完畢，引領上車。至酒店，引導到接待台簽到。

22、 熟悉來賓的工作人員應站在大門口迎接，做好參會簽到，人員到位後發放房卡、資料袋，包括會務指南、參會證、紙筆、溫馨提示（注意事項提醒、用餐及活動提醒）

23、 VIP接待：專人專車全程陪同，專車送達酒店，引至貴賓區休息，代辦手續，送至房間。開會時由高級別的領導親自陪同，指引坐在前排

24、 選好合影位置

25、 回程票務協調

26、 送賓流程：在酒店大堂定時定班， 專人領隊，專人跟車

27、 會議結束後，回收自帶物品、整理會議紀要，發布會議成果，總結會議組織經驗教訓

Ⅲ 會議長達4小時,應准備哪些茶歇

我說會議要差四個小時，那麼你需要准備的其實除了水之外，還需要有一些水果糕點，我認為只有這樣才是比較人性化的一個准備。

Ⅳ 會議茶歇服務需要幾個步驟

會議茶歇對於一般的大型會議而言可能不需要，中、小型會議，特別是公司或者組織高層會議，會間茶歇是很重要的。茶歇的定義就是為會間休息兼氣氛調節而設置的小型簡易茶話會，當然提供的飲品可能不限於中國茶，點心也不限於是中國點心。通常茶歇的准備包括點心要求、飲品要求、擺飾要求、服務及茶歇開放時間要求等等，一般不同時段可以更換不同的飲品、點心組合。大致上茶歇的分類是中式與西式。中式的飲品包括礦泉水、開水、綠茶、花茶、紅茶、奶茶、果茶、罐裝飲料、微量酒精飲料，點心一般是各類糕點、餅干、袋裝食品、時令水果、花式果盤等等。西式茶歇飲品一般包括各式咖啡、礦泉水、低度酒精飲料、罐裝飲料、紅茶、果茶、牛奶、果汁等等。

點心有蛋糕、各類甜品、糕點、水果、花式果盤，有的還有中式糕點。定製茶歇服務方式：飲品類（義大利藝術咖啡；比利時藝術巧克力拿鐵；日本藝術抹茶拿鐵）。蛋糕類（芝士類藝術蛋糕；提拉米蘇藝術蛋糕；水果慕斯類藝術蛋糕）。可以吃的藝術花卉（活動主題藝術水果花卉和活動主題藝術巧克力花卉），定製茶歇是由薩密特北京餐飲管理有限公司-中國藝術咖啡大師王家楠首創的一種高端茶歇服務方式，定製茶歇----能把主辦方品牌LOGO和公司名稱或您想對長輩、同事、家人、愛人表達的心意用世界頂級咖啡製作技術（拉花咖啡技術/雕花咖啡技術/印花咖啡技術）演繹到每一杯咖啡中-每一款食品中。

Ⅳ 急急急！我們公司要舉辦一場商業會議，裡面有個茶歇交流環節，這個環節怎樣策劃呀

茶歇一般不用怎麼策劃吧，基本人員到場的都會得到會議流程表，到幾點幾分就有茶歇，會場外圍有咖啡、紅茶點心水果等等，內場有礦泉水，演講台上不斷的播送公司廣告，公司信息，或者是公司logo，播放一點輕音樂，要是公司的內部活動就播放點員工風采，外出旅遊的照片

還有不明白的可以hi我，

Ⅵ 會議的茶歇活動有哪些

茶歇的定義就是為會間休息兼氣氛調節而設置的小型簡易茶話會，當然提供的飲品可能不限於中國茶，點心也不限於是中國點心,這個主要就是看主辦方的安排了，呵呵其實就是聊天而已，不要想的多美哈哈 ！

Ⅶ 茶歇准備 會議茶歇准備哪些食物

團會網小編給你推薦幾款創意茶歇，你可以參考參考。
1.鮮果茶歇
將水果做成各種各樣的甜點形式，色澤鮮亮，口感清爽，可以讓人們在享受大飽口福之餘，還能帶來視覺的享受。
2.鮮果泡芙
表皮鬆脆,內里柔軟的多款泡芙,配上濃香鮮果醬,口感細膩,冰鎮的果醬融入剛出爐的松軟泡芙中,洋溢濃濃香美。果醬的多種款式,芒果、草莓、香草、香芋、菠蘿、黃油、忌廉等等,讓人愛不釋手。
3.鮮果壽司

鮮嫩多汁的水果切片,百搭的壽司造型,在享受視覺沖擊的同時,盡享日式風味,蘸上西式忌廉,讓你一次盡享中、西、日各式美味。
4.鮮果慕斯

在零度的冰箱里存放適度時間,讓水果慕斯的口感更加細膩,與巧克力果的完美融合,恰到好處的搭配,引出水果與慕斯的香濃,在口中盡情釋放醉人的水果香甜。
5.鮮果派配香草冰激凌

剛剛烘烤過的鮮果派,暖暖酥軟中鑲嵌著藍莓與蘋果片,松軟可口搭配香滑冰激凌,口口香甜美味,難以言喻的頂級享受,堪稱舌尖上的甜品絕不為過。

Ⅷ 怎樣策劃一個有趣又雅緻的年會活動

年會策劃一般都不簡單，自己策劃又容易出錯，忙了半天，沒有效果，錢還花了很多回，可以找一答個專業的會議策劃公司給你提供定製化會議執行方案，從務策劃+設備租賃+舞台搭建+燈光調整+視覺設計一站式服務，省時省力，價格也比較合適。

Ⅸ 會議茶歇環節設計的主要內容

課堂教學設計主要包括:分析和理解《課程標准》、分析教科書、分析學生、設定教學目標、確定教學重難點、精選教學資源和補充材料、選擇教學方式和方法、編排教學過程、設計教學活動等環節。

分析和理解《課程標准》:國家課程標準是教材編寫、教學、評估和考試命題的依據，是國家管理和評價課程的基礎。應體現國家對不同階段的學生在知識與技能、過程與方法、情感態度與價值觀等方面的基本要求，規定各門課程的性質、目標、內容框架，提出教學和評價建議。分析教科書，是課堂教學設計的重要環節。

分析教科書:不僅要了解每一課的內容和具體的知識內容，還應分析每一課的結構、內容與單元主題之間的關系。特別是知識點在學科知識體系中的位置或地位，每個知識點之間的相互關系等。

分析學生:學生是教育的主體，是否採用適合不同年齡段學生的教學方式和方法，是教師能否取得理想的教學效果的關鍵所在。

設定教學目標，是課堂教學設計的核心和關鍵環節。教學目標是課堂教學組織和實施的依據，具有引領和指導的作用。需要設定的教學目標，包括學生的學習目標(三維目標)、教師教學的重點和難點。

確定教學重點和難點:教學的重點，是學生應該掌握的學科基礎知識。教學重點，亦即重點知識。在每課中均處於核心的地位，具有統領性、代表性、典型性等特點。教學難點需從學生學習的角度確定，而非教師的教學角度。是學生在學習本課內容時，可能存在認知障礙、理解困難或實踐難度大的知識內容。教學難點的確定，應是知識學習與學習方法、技能的訓練和培養相結合的最佳契合點。

精選教學資源和補充材料:在充分利用教科書材料的同時有必要再精選一些材料，使其起到補充教科書材料不足, 或彌補教科書材料單一、抽象、靜態等缺憾，以幫助學生更好的認知。選擇教學方式和方法,目前，在義務教育階段的學科教學經常採用的教學方式和方法有:講授式，組織研討活動、探究活動等。設計課堂教學過程和活動教學過程和活動，是學科課堂教學設計的主體。課堂教學過程，是指教師組織教學的程序和環節，也是學生學習和認知的程序和環節。

選擇教學方式和方法:在義務教育階段的學科教學經常採用的教學方式和方法有:講授式，組織研討活動、探究活動等。

編排教學過程和設計教學活動:教學過程和活動，是學科課堂教學設計的主體。課堂教學過程，是指教師組織教學的程序和環節，也是學生學習和認知的程序和環節。常態(常規)的教學過程，主要由導入、內容講解、組織課堂活動、小結等環節組成。

Ⅹ 公司年終策劃會議方案

公司年終策劃會議策劃建議從以下幾個方面進行安排：

場地選擇

公司附近：公司附近聚集著大量同行、上下游企業以及相關媒體，受眾准，到場率也有保證。

地鐵沿線：交通方便，保證嘉賓和媒體出席率。

停車場車位充足：方便與會者和VIP停車。

會場硬體達標：首先，裝修風格盡可能商務簡約，才能襯托論壇的主題；其次，主會場層高盡可能5米以上，大廳里最好沒有立柱；最後，場地一定要比你按人頭估算出面積大20%，因為論壇一定會設置舞台區域。

特色體驗：有些場地的茶歇可以製作成精巧造型，讓嘉賓們體驗良好，會讓與會嘉賓樂於傳播，細節取勝。

會議邀約

商務會議的邀約要求會更高，同時會議邀約也是會議宣傳的一部分。

會議的包裝：對重量級嘉賓進行內容包裝，H5的會議邀約形式效果更好。

確保通知效率：外部會議不像公司內部同事參與性和普及率那麼高，因此多類型的通知方式更為適合。

溫馨提示體現細節：交通路線，當地天氣和周邊住宿等都能體現會議邀約的細節。

重要人物嘉賓要點對點單獨溝通。

電子簽到

自助簽到在節省主辦方費用的同時，讓參會嘉賓自助簽到，使參會嘉賓擁有更大的自由度與參與感。主辦方可以在現場展示簽到二維碼，參會者入場後自主掃碼簽到或者定位授權簽到即可。

會議環節設計

在環節設計上要分清先後主次，才能逐漸引導嘉賓的情緒，營造體驗感、傳遞信息。

開場：開場環節通常會有以下幾個設置，開場視頻、主持人開場致辭、開場表演（開場視頻+互動表演）等，一個很震撼的開場，能夠快速吸引大家的注意，並聚焦於有關會議主題的討論。

嘉賓演講：開場後，一般先請行業內的大咖（最好有些政府或協會背景）作開場演講，分析大形勢、解讀行業政策、指明行業趨勢，幫助提升會議的視野高度。

互動：活動過程中建議穿插互動環節，提升會議氛圍感。

應急措施

在會議結束前都不能放鬆神經，對於會場中可能出現的突發情況，都應該准備好一種以上的應對之策，組織人員必須保持良好的心理素質，盡量把影響降到最低。