❶ 6S管理項目中,清掃階段如何制定計劃和實施步驟呢
6S管理清掃計劃的制定和實施:
1、制定清掃程序和方法
雖然我們已經知道了清掃的目的是將工作現場打掃干凈,但是還需要明確地制定好一系列的程序和規則。如由誰來打掃;何時打掃;打掃哪裡;怎樣打掃;用什麼工具來打掃;要打掃到什麼樣的程度(5WIH)等,這一系列的程序和規則是非常重要的。
清掃污垢的要點是「從大到小,從上到下,從里到外,從角落到中央」。制定清掃規則應包括以下的內容:
①清掃對象--明確的清掃范圍(科室、車間等);
②清掃時間--具體到某日某時;
③清掃場所--窗戶、信道、設備、工作現場、車床等等;
④清掃的責任人--姓名、小組等;
⑤清掃的時間--從某日的什麼時間到什麼時間等等;
⑥使用的工具--棉紗、拖布、掃帚、吸塵器、清洗劑等等;
⑦清掃到什麼樣的程度--制定每台設備和車間的標准;
⑧按照什麼方法清掃--清掃的程序。
難以清掃的地方,常常是最容易被遺漏的地方。如果不對難以清掃的部分有意識地去進行專門地清掃,那就有可能永遠被忽視了。在清掃計劃中,應該將難以清掃的地方進行專業制定。
2、明確責任人
如果要確保清掃的效果,那麼全員參加的意識就是非常重要的。為了明確各自的責任,就必須實行崗位責任制和值班制,這是特別有效的方法,會對其中共同使用的工裝和工具等物品的管理產生很好的效果。
將作業現場的空地和設備、備件等進行區分後,就必須確定責任人;還要求被任命的責任人和執行者要有主人翁的意識和責任感;對每個空地和設備、備件都要有規定清掃方法和程序的手冊;要進行定期的檢查。
清掃後要檢查效果,具體可以檢查以下內容:
①污垢是否已清除了;
②是否杜絕了機械設備產生污垢的來源;
③是否對地面(機械設備的周圍、信道、堆放物品的場所、辦公室、樓梯等等)進行了徹底的清掃;
④對地面損壞的地方是否已進行了修補;
⑤對機械設備是否已進行了擦拭和檢查等等。
❷ 車間6S管理如何開展
可以按照以下步驟開展:
1、公司高層學習6S管理
通過高層學習6S管理,使高層意見統一;
2、打造樣板
人力資源或培訓部可以將自己的部門先進行6S管理,記得對實施前和實施後進行拍照,以便後面全員培訓時有素材;
3、全員培訓
對車間人員進行全員培訓,詳細講述6S管理是什麼,為什麼要實施以及如何實施,時間為2小時;
4、設定責任機制
制定責任機制,明確責任人和獎罰機制
5、前期督促
為車間實施6S管理設定一個期限,這個期限在行政部負責檢查、督促,但是不處罰;
6、正式實施6S管理
過來整改期,則正式進入實施期,相關責任機制啟動。
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❸ 企業實施6S管理應該怎麼做推進組織有什麼功能呢
6S推進組織有以下功能:
1、首先進行規劃,包括6S管理目標、內容、工具、預算、進度、分工等事項。
2、達成共識,由各部門推選的核心推動成員,攜帶這些信息回部門推動。
因此,要想做好,組織成員要有足夠的決心、毅力及推動力,才能夠推動組織改善。而且,各部門一定要推選成員加入推進組織,這樣才有辦法彼此聯系,讓組織與各部門緊扣在一起。
6S推進組織要有高層的決策層、中層的規劃層、基層執行者的組織結構,有層層負責人員,在推動6S改善活動時,整個組織結構非常重要,是影響成敗的關鍵。下面華天謀管理咨詢簡單介紹6S推進組織的流程。
1、建立高層主管領導的決策層
高層主管最好能介入決策層,不管時間多少,至少整個決策核心要放在高層主管身上,以利執行與推動。
2、選派6S推進項目專員(管理委員)
在6S活動中,要選派有6S項目推行經驗並有一定資歷的人員,規劃整個6S的內容、教育訓練、技術指導、區域規劃、預算、推行計劃與實施策劃等;進行6S活動效果的跟進,並不斷完善6S活動,負責對決策層報告。
3、選派中層管理人員作為推行委員
由單位的中層管理人員負責本部門6S活動的開展與推行,並進行6S活動效果的跟進,不斷完善6S活動。
4、成立技術小組
在活動執行中會面臨許多問題,如各類標示線的畫線、看板與標示牌的懸掛、工具箱的製作及油漆翻新、協助其他部門解決技術上的改善問題。根據企業推行6S的規模,可組建一個或多個技術小組,如畫線小組、工具箱製作小組、標示牌製作小組、貨架製作小組、宜傳小組等。
這些技術小組成員,可以和6S推行委員一同納入管理委員會之下,也可以和各部門執行組人員重疊,即部門執行組人員同時擔任技術小組成員,但是這應由技術小組負責調配。
5、建立6S執行團隊
由各部門推行委員組建以班組為單位的執行團隊,形成上下一體、全員參與的大氣候。
❹ 6s現場管理推行步驟
6S管理推行步驟(摘自天行健咨詢公司):
步驟1:組成6S推行組織
1、推行委員會成立,明確職掌;
2、執行巡迴檢查、督導;
3、協助改善工作及活動評鑒。
步驟2:擬定活動計劃
1、活動目標、方針設定;
2、廣宣活動設計;
3、制定活動推行日程計劃;
4、明確劃分責任區域及必要的用具設計。
步驟3:宣傳造勢
1、全員6S基礎知識培訓;
2、海報、推行手冊及橫幅標語製作。
步驟4:大掃除活動
1、開展大掃除,將工廠的每一個角落都徹底清掃;
2、和6S運動的宣傳同時舉行。
步驟5:全公司展開
1、各部門主管主導,全員處理不要物;
2、難以判斷的物品,由推進委員會決定。
步驟6:以小組活動來實施6S改善活動
1、選定改善項目,以3UMEMO實施改善;
2、活動成果發表。
3、實施目視化管理。
①公司共用區城,由推進委員會實施;
②各部門目視化應各具創意。
步驟7:6S巡迴診斷與評估
1、最高管理者及推行委員會定期、不定期巡視現場6S活動狀況。
①了解各部門是否有計劃、有組織的開展活動(部門事務,、責任劃分是否明確)
②部門實施狀況如何(活用6S查檢表);
③部門活動是否活潑(提案件數、改善成果);
2、活動優秀部門加以表揚、獎勵。
步驟8:反復實施步驟6~7。
❺ 車間6S管理活動開展程序
車間是企業生產發展的心臟,車間管理的好壞直接影響產品的質量情況,同樣也會影響生產效率,因此對企業車間實施6S管理活動是很重要的,那麼如何做呢?
車間6S活動程序:
1制定部門6S活動制度及標准
2整理的推行程序:
1)對所在的工作場所(范圍)進行全面檢查,包括看得到和看不到的。
2)制定「需要」和「不需要」的判別基準。(參照附表1:基準表)
3)清除不需要物品
4)調查需要物品的使用頻度,決定日常用量。
5)制訂廢棄物處理方法。
6)每周利用紅牌作戰(附表六:紅牌窗體)
7)根據本部門實際,制定部門內自我檢查表內容
8)每日根據工作情況,填制6S檢查表,並在10:00之前寫入看板,發現(不合理、不均勻、浪費等)問題及時記錄,即使沒有改善方案也要養成記錄習慣,有答案時將結果填入表內
36S整頓的推行程序
1)布置流程,確定置放場所,確定各物品的定置位置。
1.1物品的放置場所原則上要100%設定,嚴格遵守本部門定置圖(見部門定置圖)。
1.2堆高標准一般為120cm,高度超過120cm的物料,宜放置於易取放的牆邊
1.3危險品應在特定的場所保管
1.4無法按規定位置放置的物品,應掛「暫放」標識牌,註明原因、放置時間、負責人、預計放至何時。
2)規定放置方法
2.1以類別形態來決定物品的放置方法
2.2立體放置,提高收容率
2.3盡可能按先進先出的方法放置
2.4放置方法原則為平行、直角
2.5清掃用具以掛式方法放置
2.6不超過所規定的范圍
3)劃線定位
3.1色帶寬度的參考標准:主通道:10cm,次信道或區域線:5--7cm。
3.2通道寬度的參考標准:純粹人行道:約80cm以上;單向車通道:車寬+60cm以上;雙向車通道:車寬×2+90cm以上
4)目視管理的重點
4.1放置場所和物品原則上一對一標識
4.2標簽、顯示板、現場、表示在境界線帶上。
46S清掃的推行程序
1)分配清掃責任區域,各責任區應細化各自的定置圖。進行上、下班前後5分鍾清掃
2)執行例行掃除,清理臟污
3)調查污染源,予以杜絕
4)建立清掃基準,作為規范。清掃基準包括:清掃對象;清掃方法、重點;要求標准;清掃周期;清掃時間;負責人等
56S清潔的推行程序
1)制訂目視管理、顏色管理的基準
2)目視管理方法:
2.1管理標箋;計測、儀表標箋(測定儀表等管理級數、精度、校正周期);
2.2管理界限標識:對齊標記(將螺帽和螺絲鎖緊後,在側面畫線,若上下未對齊,則可發現螺絲已松,以防設備故障。)儀表范圍標識:以線或色別分出一般使用范圍和危險范圍,降低庫存,同時,借顏色提醒操作者,增加安全。
66S素養的推行程序
1)遵守部門的有關規則、規定:部門的規則和約定盡可能讓員工參與協商來設定內容。並將各種規則或約定目視化,讓規則和約定用眼睛一看就懂。
2)遵守禮儀守則:
2.1語言禮儀:早上好、你好;請、勞駕;日常招呼;謝謝、讓您費心了;對不起、請原諒。
2.2電話禮儀:你好,包裝/電工公司;對不起,你打錯了;您好,請問××在嗎?您好,我就是,請問你是哪一位?
對不起,他不在,請問能幫你什麼?
2.3儀表禮儀:坐姿禮儀;走姿禮儀;頭發、化妝禮儀;真誠謙虛待人。
2.4行為禮儀:正確穿戴工作服,保持干凈整潔;在規定場所吸煙;※在指定地點吃飯、喝茶。
3)推動各種精神提升活動:開展本車間6S宣傳活動,促進員工對工作的理解,使每一位員工朝氣蓬勃地開始一天的工作;積極參與公司舉行的各種活動。
76S安全的推行程序
1)問題的整理和檢討:每周將各組的問題點集中記錄,並將匯總表交6S管理委員會,以利於委員會及時研究解決問題。
2)定期檢討,以免堆積問題太多,難有成效:
2.1火災隱患:在信道上放置物品或超出通道範圍放置物品;在進出口或安全通道附近放置物品;在消火栓或配電櫃前放置物品;配線配管等不固定;不規則地堆放銳利物品;豎立放置物品;未將油廢棉紗頭放在帶蓋的不燃容器內。
2.2作業重點:是否經常保持服裝清潔;紐扣是否脫落或有破損;作業時鞋帶等是否松脫;需戴安全防護用品時是否嚴格執行;身上是否帶有銳利物品。是否有電線或管道橫穿通道的不安全現象;進出口寬窄或高度等有無問題;操作場所地面是否有不用物品。使用場所的換氣或局部排氣裝置是否運轉正常。
3)各責任部門依缺點項目改善修正,檢查是否有不安全隱患。
4)公司將定期整理各部門通過查核表反映出的問題,並在6S活動問題公布欄公布,將評分表中記錄的問題點按順序逐條列出,從而得出6S活動中的執行情報。作為各部門改善的記錄及公司重點改善。
6S管理是一種產生於生產現場應用於現場的理論,對於生產現場具有很強的針對性,同樣,6S管理的覆蓋性也很廣能夠根據不同的企業情況制定不同的措施,提高企業的生產效率。
❻ 車間6S管理的實施技巧有哪些
6S管理推行實施技巧::
步驟1:組成6S推行組織
1、推行委員會成立,明確職掌;
2、執行巡迴檢查、督導;
3、協助改善工作及活動評鑒。
步驟2:擬定活動計劃
1、活動目標、方針設定;
2、廣宣活動設計;
3、制定活動推行日程計劃;
4、明確劃分責任區域及必要的用具設計。
步驟3:宣傳造勢
1、全員6S基礎知識培訓;
2、海報、推行手冊及橫幅標語製作。
步驟4:大掃除活動
1、開展大掃除,將工廠的每一個角落都徹底清掃;
2、和6S運動的宣傳同時舉行。
步驟5:全公司展開
1、各部門主管主導,全員處理不要物;
2、難以判斷的物品,由推進委員會決定。
步驟6:以小組活動來實施6S改善活動
1、選定改善項目,以3UMEMO實施改善;
2、活動成果發表。
3、實施目視化管理。
①公司共用區城,由推進委員會實施;
②各部門目視化應各具創意。
步驟7:6S巡迴診斷與評估
1、最高管理者及推行委員會定期、不定期巡視現場6S活動狀況。
①了解各部門是否有計劃、有組織的開展活動(部門事務,、責任劃分是否明確)
②部門實施狀況如何(活用6S查檢表);
③部門活動是否活潑(提案件數、改善成果);
2、活動優秀部門加以表揚、獎勵。
步驟8:反復實施步驟6~7。
在計劃制定時,需要注意以下幾點:
(1)計劃時要考慮如何考核驗收以及相應的獎懲制度,不能等到推進過程中發現問題了才想起考核標准和獎懲措施。
要使整個公司員工認識到做好6S對於個人或團隊有哪些益處,並對此給予什麼獎勵,而做得不好對個人或團隊的影響又會如何。
這樣既可以調動員工的積極性,也可以提高員工的責任意識,特別是當6S做不好時要有危機意識。
(2)計劃時要考慮一些事項的具體操作方法的制定,例如整理時「要或不要的標准」的制定,整頓時顏色管理方法的制定,檢查評比時流動紅旗活動方法的設計等等。
要把每件工作落實到具體的人,保證在計劃的時間完成指定的工作,以保障6S推進的平穩進行。
(3)計劃時還需要制定各種檢查表,以數據化的形式直觀地反映6S管理推進的效果,比如,清掃清潔活動檢查表、生產現場6S檢查表、辦公區6S檢查表、整頓整理效果檢查表等等。
要注意內容和條款的制定一定要符合實際情況和預期目標
❼ 怎樣進行車間6S管理
1、車間管理者對6S充分認知和樹立信息
6S是一把手項目。6S的實施在開始階段總是自上而下推行,最高管理層對6S沒有深度的認識和堅定信仰和承諾,6S很容易變成一場表演。最高管理者對6S的高度重視和堅強決心要通過大會、內部報刊等方式確保員工知曉,但最重要的是,他們在這個過程中要親力親為。
2、舉行工廠管理層6S研討會
確保管理層統一認識並建立初步的6S意識,這是接下來要解決的問題,而管理層研討會是非常有效的一種方式。6S的歷史和發展,6S的作用和收益,6S的推行流程和成功要素,6S的步驟重點和疑難,6S的推動工具箱等等,都需要通過研討會傳達並形成共識。當然,6S的現場實踐和工具的模擬運用也是研討會不可或缺的內容。
3、建立6S推進組織,確認6S推進方針和目標
實施6S要有正式的組織來領導,通常的做法是成立推進委員會並建立定期活動機制,由工廠最高管理者親自掛帥,由工廠主要經理擔任委員。各個層級都要建立類似的機構,從上至下逐步擴大,從而建立從最高管理層到一線員工的推行組織。工廠需要任命自己的6S推進員。6S的推進方針和目標,必須由工廠推進委員會確認並發布。
4、制訂6S實施計劃
工廠何時開始啟動6S示範線的培訓和活動?又何時開始全面的6S推廣?何時進行分階段的審計?何時出台激勵措施?這些問題都需要在此計劃中予以明確並向所有員工公布。
5、6S的宣傳和培訓教育
通過各種宣傳媒介如掛板、宣傳畫和內部報刊等進行宣傳造勢、營造6S氛圍。同時啟動員工6S意識培訓,必要時可組織員工參觀6S示範工廠,以確鑿的事實打動他們。
6、示範區推進6S
在大多數情況下,在6S全面推廣前設立示範區是必要的,工廠可以按職能塊分別選擇示範線。從示範線入手能夠讓工廠在短時間內取得6S的成功,讓經理和員工積累成功開展6S的經驗,培養6S的火種。工廠可委派經理直接負責某條示範線的6S實施工作,並以經理的名字命名示範線,以此來體現工廠管理層的承諾和實踐。
7、工廠全面推廣6S
示範線取得成功後,可在整個工廠內全面推行6S,除了像在示範階段那樣採用小組活動,全面推進6S還需大量使用「看板管理」、「5個為什麼」分析等工具。
8、引入審核,形成制度
制定檢查表並定期審核,是將6S納入日常管理的有效手段。同時,將審核結果與績效考核有效地結合在一起,可把6S與員工的日常工作緊密地聯系起來。而不定期地舉辦6S的宣傳文化活動,如6S演講比賽、徵文比賽、繪畫比賽等,則可不斷強化員工的6S意識。管理人員在日常管理中也要不斷引導員工認識到6S給工廠和某個人帶來的益處,從而逐步形成自下而上的6S文化。
9、持續改善,挑戰新目標
工廠在成功地鞏固6S的成效後,將呈現出整潔、清爽、有序的新面貌。更重要的是,6S的實施過程以及一系列工具的廣泛應用,將為培育全員參與和持續改善的文化打下良好的基礎。此後,工廠可引入更高級的管理系統如TPM、TPS、精準生產等,以不斷地鎖定和消除損失,最終登上卓越製造。
❽ 6S管理要怎麼推呢執行計劃時要注意什麼問題
6S管理推行步驟:
步驟1:組成6S推行組織
1、推行委員會成立,明確職掌;
2、執行巡迴檢查、督導;
3、協助改善工作及活動評鑒。
步驟2:擬定活動計劃
1、活動目標、方針設定;
2、廣宣活動設計;
3、制定活動推行日程計劃;
4、明確劃分責任區域及必要的用具設計。
步驟3:宣傳造勢
1、全員6S基礎知識培訓;
2、海報、推行手冊及橫幅標語製作。
步驟4:大掃除活動
1、開展大掃除,將工廠的每一個角落都徹底清掃;
2、和6S運動的宣傳同時舉行。
步驟5:全公司展開
1、各部門主管主導,全員處理不要物;
2、難以判斷的物品,由推進委員會決定。
步驟6:以小組活動來實施6S改善活動
1、選定改善項目,以3UMEMO實施改善;
2、活動成果發表。
3、實施目視化管理。
①公司共用區城,由推進委員會實施;
②各部門目視化應各具創意。
步驟7:6S巡迴診斷與評估
1、最高管理者及推行委員會定期、不定期巡視現場6S活動狀況。
①了解各部門是否有計劃、有組織的開展活動(部門事務,、責任劃分是否明確)
②部門實施狀況如何(活用6S查檢表);
③部門活動是否活潑(提案件數、改善成果);
2、活動優秀部門加以表揚、獎勵。
步驟8:反復實施步驟6~7。
在計劃制定時,需要注意以下幾點:
(1)計劃時要考慮如何考核驗收以及相應的獎懲制度,不能等到推進過程中發現問題了才想起考核標准和獎懲措施。要使整個公司員工認識到做好6S對於個人或團隊有哪些益處,並對此給予什麼獎勵,而做得不好對個人或團隊的影響又會如何。這樣既可以調動員工的積極性,也可以提高員工的責任意識,特別是當6S做不好時要有危機意識。
(2)計劃時要考慮一些事項的具體操作方法的制定,例如整理時「要或不要的標准」的制定,整頓時顏色管理方法的制定,檢查評比時流動紅旗活動方法的設計等等。要把每件工作落實到具體的人,保證在計劃的時間完成指定的工作,以保障6S推進的平穩進行。
(3)計劃時還需要制定各種檢查表,以數據化的形式直觀地反映6S管理推進的效果,比如,清掃清潔活動檢查表、生產現場6S檢查表、辦公區6S檢查表、整頓整理效果檢查表等等。要注意內容和條款的制定一定要符合實際情況和預期目標
❾ 車間6S實施方案
xxx焦化有限公司
關於xxxx年開展6s管理活動的
實施意見
為進一步加強公司內部的規范化管理,增強基層崗點崗位的自主管理意識,完善公司的各項管理機制,發揮管理的最大效能,促進公司生產經營各項工作的健康穩步發展,經研究制定2010年度6s管理活動實施意見:
適用范圍:黨政辦、生產技術科、安全督察科、經營科、煤焦車間、備煤車間、機電車間、化產車間、甲醇車間、後勤車間、化驗室、護衛隊
目的意義
開展6s管理活動,是公司提升管理水平,外塑形象內強素質的一項具體措施,也是公司規范內部管理,促進整體工作的有效途徑。通過開展6s管理活動,旨在統一規范各崗位的共性標准要求,調動廣大員工的工作積極性,廣泛參與,積極創建,促進各項工作的健康發展。
3、6s管理之內容
整理(SEIRI)--將工作場所的任何物品區分為有必要和沒有必要的,除了有必要的留下來,其他的都消除掉。目的:騰出空間,空間活用,防止誤用,塑造清爽的工作場所。
整頓(SEITON)--把留下來的必要用的物品依規定位置擺放,並放置整齊加以標示。目的:工作場所一目瞭然,消除尋找物品的時間,整整齊齊的工作環境,消除過多的積壓物品。
清掃(SEISO)--將工作場所內看得見與看不見的地方清掃干凈,保持工作場所干凈、亮麗的環境。目的:穩定品質,減少工業傷害。
清潔(SEIKETSU)--維持上面3S成果。
素養(SHITSUKE)--每位成員養成良好的習慣,並遵守規則做事,培養積極主動的精神(也稱習慣性)。目的:培養有好習慣,遵守規則的員工,營造團員精神。
安全(SECURITY)--重視全員安全教育,每時每刻都有安全第一觀念,防範於未然。
4、組織領導
為加強活動的組織領導,保證活動的順利進行,公司成立6s管理活動領導小組:
組 長:xxx
副組長:xxx xxx xxx
成 員:xxx xxx xxxx
活動小組下設辦公室在安全督察科,xxx任辦公室主任。
辦公室成員:由黨政辦公室、企業管理科、生產技術科、安全督察科、經營科、人力辦等有關科室、車間的人員組成,具體負責整個活動的日常工作,各車間要成立相應的組織機構。
6、檢查制度
為保證6s管理活動取得扎扎實實的效果,由安全督察科牽頭,每月組織兩次檢查,初次檢查為隨機抽查,檢查結果在調度會上通報下發,每月的最後一個星期四9:00,對初次檢查發現的問題的落實情況進行復查並做出星級評定。檢查人員由生產技術科、經營科、人力辦各派一名管理人員,安全督察科兩名管理人員,各車間一名管理人員參加。遲到、早退者罰款50元,無故不參加檢查扣責任單位2分。
7、考核制度
相關考核按照《6s管理活動考核細則》罰款標准執行;月底評定時對初次檢查的問題未進行落實的罰款數額加倍,連續出現的問題實行罰款數額連續加倍制度,每次評定時對車間的活動情況根據扣罰數額進行綜合排名,連續兩次被評為最後一名,對相關單位正職罰款200元,副職罰款100元。
8、其他要求
高度重視,精心組織。各科室、車間要提高認識,明確本次活動的重要意義,特別是各級管理人員,要正確對待、高度重視、精心組織,在推進6s管理的同時,促進各項管理工作更上一個新台階。
9、考核細則附後:
解釋權:安全督察科
xxxx年x月x日
❿ 新工廠應該如何實施6S管理
6S管理猶如一把鋒利的利劍,直插敵人心臟,現場如戰場,一個優秀的企業現場是干凈、整潔、井然有序的,新工廠又該如何實施6S管理呢?下面介紹新工廠6s管理方法如下:
一、打好基礎循序漸進
首先要從最基本的5S開始,完成了以後再逐步地推進6S。因為,在現場,將某類物品或工作進行分類和整理,這是要做的第一步;然後決定這些物品的放置場所和保管的方法,以及在此基礎上應如何進行控制和整理。根據上述內容因地制宜地決定整理和整頓的方法,除去不需要的物品後再進行徹底的清掃。這些是實施6S現場管理開始的最基本的步驟,也許在剛開始做的時候並不是那麼完善,我們可以對實施的過程不斷地進行補充,最終達到適合企業實際情況的要求。當然,這需要我們動員所有的員工開動腦筋想辦法來為實施6S現場管理打下堅實的基礎。
二、自覺遵守規章制度
遵守規章其實並不那麼簡單,雖然道理很淺顯,但在許多場合下並不那麼令人滿足。在整理現場,我們經常可以聽到諸如「下不為例」、「這樣就行了吧」、「因為實在是沒有辦法,只好這樣……」等這樣和那樣的理由,而將他們應該做的事情放置不做,這點很令人頭痛,因為有時他們提出的理由並不是沒有道理的,有些似乎還比較客觀。但是,只要我們認真地想一想,有許多事情只要自己發揮了主觀能動性是能夠完成的,問題的要害是缺乏遵守規章的自覺性。所以,要教育員工凡是工廠的規章就應該遵照執行,這不僅僅是6S現場管理的要求,更是企業經營成功所必須的。
我們可以從以下幾個方面對員工提出要求:
(1)按時完成任務,不答應拖延時間;
(2)對承擔的工作要有始有終;
(3)作業現場的配置要為所有作業員工所明確;
(4)作業現場、設備和部件所應有的清潔狀態要為全員把握;
(5)要使全員都知道現場物品使用和返回的方法和有關規定,並要遵照執行。
三、避免重復勞動造成的浪費
必要的東西放在適當的地方,這是整理和整頓的原則。假如到處都是些無用的東西就會增加整理的難度,造成人力上的浪費。「整理」、「整頓」對形成重復勞動造成浪費的根源是輕易理解和重視的,但是有一種浪費卻往往被忽視,這就是無謂地提高產品的質量;無渭地使用高品質的材料;無謂地增加加工精度而形成的浪費。這些習慣成自然的做法因為有一層「提高產品質量」的外衣而沒有被注重,這就需對提高產品質量的必要性進行重新熟悉。
具體可以按以下步驟進行:
(1)選擇的材料和尺寸是否有浪費現象,其加工精度是否存在不必要的過高要求,要對其重新進行確認;
(2)對產品沒有必要的性能在設計上不予考慮;
(3)減少對產品的質量和性能沒有影響的加工工序;
(4)提高原材料利用率;
(5)探討阻礙質量、生產要素的重要性和加工方法;
(6)創造生產部門、設計部門和技術部門共同探討的機會。
6S現場管理較為高效地進行作業,要將作業現場充分安排好,要充分利用作業的預備時間,考慮作業的連續性。如何將這些浪費降低到最小的限度來提高工作效率,這是我們要認真研究的課題。在作業現場,我們依照6S現場管理的要求,制定有各種各樣的規則和規定,只要遵守了規則和規定,就一定能避免這些情況的出現。在作業現場,時間對於企業來說是最為重要的,時間就是金錢。由於現在製造業縮短了從設計到成品完成整個過程的時間,使競爭以效率決定勝敗,從某個意義上來說就是以時間決定其勝敗,領先一步就可以佔領制高點,把握主動。延誤時間的原因有很多,例如組織上的,工作方法的,人的原因等等,對此一定要查明原因,找出對策。
發現問題時要按以下的步驟進行:
(1)查明開始作業時的程序中浪費時間的原因;
(2)對產生浪費現象的作業和方法進行改進和更正;
(3)制定計劃時要明確把握人員、設備、材料和所需時間;
(4)探求有效作業的方法,對原有的過程進行改進;
(5)在日常上作中讓員工採用輪班作業的形式,尋求最佳的工作方法。
延誤計劃大致都是因為沒有準確地把握人員、設備、資源和時間等重要的因素,而想當然地制定計劃的結果。比如協作廠商延誤了供貨時間,該有的物資卻沒有,等等,所以對時間整理,首先制定計劃時要十分嚴密,無絲毫差錯。浪費有一個重要的因素是大家都十分關注的,那就是成本。企業整理活動的好壞都是以對成本的判定為基準的。因此,每一位員工都必須有成本的意識。要對自己所從事作業中的成本有明確的熟悉。
加強員工的成本意識要從以下幾點做起:
(1)明確製造的產品、零部件和材料的單價;
(2)明確每個人的人工費用的成本和時間單價;
(3)設備的損耗等費用對固定資產的影響;
(4)提高生產率和質量對成本的影響。
值得一提的是,要防止化公為私的行為。例如:用公司的電話辦私人的事情;將企業的辦公用品甚至價值很高的物品拿回家使用,而且不還等等。這些現象在一些企業中很普遍,而我們有的企業領導對此卻不以為然,讓這一現象任其發展的話,便會給企業帶來很大的成本浪費。誰都知道應該努力降低成本,要將其作為努力的方向就要作好兩方面的工作:一是降低既定價格;二是加強企業整理,即現場整理。
四、作業場地合理安排利用
在整理和整頓的原則中,有一條是盡可能地減少空間和空地的浪費,假如對這些空閑的地方進行了清理,就能減少存放的材料,或縮短取放的時間,只有經過整理,才能區分出對物品是否集中整理或分散整理。所以,要減少空閑的地方就要對物品有效地進行整理和整頓,以提高場地的利用率。
減少空閑地方的基本步驟:
(1)要決定將什麼物品放在什麼位置,即定位;
(2)要決定放置多少數量,即定量;
(3)要決定以什麼樣的狀態放置,即探討節省空間的放置方法;
(4)拿取的物品,如工具、工裝、夾具等在使用完後能很快地放回原處。
減少空間和空地的浪費要點是對現場再進行一次檢查,最大限度地利用空閑的地方,檢查時要考慮以下幾點:
(1)人移動的距離能否再短—點;
(2)人的移動次數能否再少一點;
(3)材料和零件的搬運距離能否再短一點;
(4)搬運的次數能否再少一點;
(5)不同的物品能否合放在一起;
(6)在數量大,使用次數多的物資能否少放置一些,生產也能正常運行;
(7)必備的物品無論放置在什麼地方都能明白無誤;
(8)在作業現場和工序之間的信息傳遞能否更好一些;
(9)在作業的中心能否看見主要設備和工序的全貌;
(10)能否將幾個作業現場所必要的通用物資和設備集中起來。