A. 關於大學社團活動策劃方案
活動的策劃目的就像一個使用說明一樣,是基於某一個目的的分步完成手冊!也是防止我們在活動執行中出現的一些不可控的預防方案。
大學生活豐富多彩,有很大一部分是來源於大學的社團的!從學術交流到興趣交友再到公益服務,所以不管你是想成長鍛煉還是想實現興趣互動都能通過社團活動來解決!那麼作為社團負責人,如何高校的策劃一些創意活動方案能給與我們的參與者更多的認同與驚喜叻?下面友鴿小編就為大家分享一些整理的案例。
第一點就是我們首文提到的內容了,可以按活動目的、活動對象、活動時間、活動地點、活動准備工作(要詳細)、時間安排表(看情況決定要不要)、宣傳方式、活動流程(越詳細越好)、資金預算一個一個攻破。其實前面的基本上都是細掰就能搞定的,主要是在後面兩個問題上面,一個是活動流程一個是資金預算;
活動流程其實也就是我們舉辦什麼活動?劇本社可以排劇本、美食社可以做飯、歷史社可以在線當時的情景、音樂社可以一起練一首歌、體育社可以組織一個小型的體育活動、排球足球乒乓球都可以、公益類可以和當地的公益組織溝通做一些公益服務、環保類也可以走上大街一些環保宣傳、還有其他興趣類都可以做一些小型內部興趣競技交流活動。
舉例1:校園志願者活動。「「溫暖的陽光 用心關懷」」——關愛本市退休養老院志願者招募活動,通過活動的形式對養老院進行走訪訪問、慰問等關懷活動關心他們的生活健康和他們聊聊家常。傳達學子對他們的關心等
舉例2:校園品牌創意活動。開展「某某品牌傳播策劃大賽」——可以以創業社團為發起組織大家創立成立公司,學生通過自有選題策劃設計,在培養技能實戰的時候還可以聯合外面企業一起做。
最後一個問題,也是很多策劃活動影響比較大的一個問題?就是資金預算,這個時候資金的預算決定了活動規模和福利從側面也反饋出這個活動的影響力和關注度,雖然不是絕對的但是還是有很大的影響。所以在活動一開始策劃的時候就應該吧這個問題考慮進去,首先定位我們的社團屬性,比如剛剛上面提到的「校園品牌宣傳日」這個活動,如果我是電競社,那麼我們可以怎麼做?我們可以以市面的一些實際品牌為活動策劃宣傳對象,一方面這些企業也需要去校園市場拓展另一方面我們自身也可以藉助他們的活動讓我們的社員體驗參與!如果策劃的足夠好的話你可以不需要社員和去學校申請一分錢搞定活動。
當然在這中間我們也需要去接觸一些贊助平台和累計一些贊助資源,友鴿校園、雲贊助這種類似的,把你們的活動方案放上去,上面本身就有很多商家你們可以在線上互相溝通需求達成合作。
最後,祝每一位社長都能找到足夠的贊助預算讓活動辦得精彩,用戶參加的快樂!
B. 校園活動策劃方案怎麼寫
不管是校園抄活動策劃方案襲還是其他的商務型會議活動策劃方案,最重要的是要有專業的知識和豐富的經驗才能寫出成功的策劃。杭州寶侖會務承接過上百場會議活動,專門的策劃團隊第一時間為你呈上各種策劃方案,如果您有這方面的需求,不妨去看看他們的網站,聯系工作人員為您服務。
C. 學校活動策劃方案
目的——這次活動的主要目的是什麼(迎接外校的實訓的學生),要達到的效果回
意義——這活動答有什麼用(比如宣傳本校文化,增進兄弟校感情等等)
策略——打算做什麼(歡迎會、聯誼會、晚會)
執行——歡迎會怎麼執行怎麼做,什麼套路、聯誼會怎麼做怎麼執行,什麼套路
預算——租用場地、橫幅、電腦等等等等
D. 如何做好一個學校活動策劃
在不在?不在的話肯定是約會去了
在不在,問你一個問題
在嗎?要是在的話回個消息,有急事找你
還在不在,我有事找你
偷偷看下你在不在
在嗎?要是在的話回個消息,有急事找你
在不在?不在的話肯定是約會去了
在不在?不在的話肯定是約會去了
還在不在?別躲在手機後面不出聲
歪,我的大寶貝在嗎?
在不?回消息的話晚上請你吃飯啊
你Sweet dreams,Good night
困得已經抵抗不住了,我先睡了,晚安
Good night all over the world.
寧願早起也不要晚睡,晚安安
睡吧,不然明天寶寶的黑眼圈都可以趕上小熊貓了
睡覺覺咯,媽媽說早睡早起身體好
晚什麼安,我巴不得你想我想得夜不能寐
你熬夜有什麼用,又沒有人陪你聊天,早點休息吧
管他三七二十一,安然歇息一身輕
碎覺碎覺,熬夜有風險
有人要告白嗎,沒有我睡了
睡覺吧,想這么多也沒用,晚安
丑的人還在玩手機,帥的人就要睡了,晚安
寧願早起也不要晚睡,晚安安
拜,有緣江湖再也不見
我們匆匆行走未曾停留,不經意相遇,輕輕問候淡淡寒暄,揮手再見
家境貧寒,告辭
在所有的道別里,我最喜歡明天見
再見,我去談戀愛了
相逢是首歌,所以再見是最後一個音符
人生苦短,就此別過,有緣再見
家裡的電視劇說它想我了,告辭!
再見,我去愛別人了
再見,不負遇見
惹不起,惹不起,告辭!
青山不改,綠水長流,他日江湖再見
依然愛你,我的心屬於你
我喜歡你已經超過兩分鍾了,不能再撤回去了!
眾里尋她千網路,驀然回首,那人卻在,燈火闌珊處
你能找下我的心嗎 ?它掉在你那了!
你在時,你就是全世界;你不在時,全世界就是你
我喜歡你,像風走了八千里,不問歸期
怕空歡喜,怕無歸期,怕來者不是你
我知道有一個人喜歡你,我
我喜歡你,笨拙而熱烈,一無所有又傾盡所有
就在看到你的那一刻,不管多久,我都義無反顧地愛你
我心動了
超喜歡你哦,請收好寶寶的小心心~
糟糕!是心動的感覺!
E. 學校活動策劃書
《舞會策劃書》
為了豐富同學們的課外娛樂生活,提高我們的綜合素質,培養積極向上的回進取精神,答同時為同學們創造更多的交流機會,我院商學系與計算機科學與技術系合作組織舉辦一次大型舞會。我們有一個共同的目標:給以廣大同學提供一個更好地交流、學習和娛樂的機會。本次舞會具體安排如下:
活動時間:
2006-3-6
活動場地:
學院下沉廣場
活動宗旨:
服務商家,為校同學們提供交流聚會的機會。
舞會主題:
團結向上 青春健康 氣氛活潑
舞會目的:
響應我院有關豐富學生娛樂生活,培養學生積極向上的情操,加強我系與計算機科學與技術系同學的了解和溝通,以便交流學習經驗,取長補短。同時,正值「三
F. 校園活動策劃
最好先跟學校的派出所聯系好,要不然會被他們轟走的!估計得套一定的費用,跟宣傳部或外聯部聯系聯系,最好能聯繫上學生會主席,他能幫你聯系這方面的老師!然後為你的產品做宣傳,印一些傳單,到宿舍里發,在學生流量較大的地方發傳單或貼海報.活動當天最好能找到開闊的場地,拉上條幅,把公司的形象擺出來,產品亮出來,做好人多難應付的准備!自己的工人一定要分工明確,不要亂了套!細節一定要考慮好!我們搞過電子辭典的活動,准備充分一些比較好!特別是學校方面!要不然正在進行火熱的時候學校出來干涉那就不好辦了!我們就吃了這樣的虧!
G. 校園活動策劃書怎麼寫
1、活動內容(詳細)
2、活動必要性(重點)
3、活動對學生和學校有什麼意義(重點)
4、活動的主辦和協辦單位
5、活動的時間、地點、邀請參加人員
6、活動流程(詳細的)
7、活動安全應急預案(疏散通道,安全人員、疏散方向)
H. 學校活動策劃書怎麼寫
相關範文:
學生會活動策劃組織參考
一、基本步驟與注意事項:
1、了解需求:特別是自己做主創的活動,一定要事先了解同學的需求,包括是否對此有興趣、希望以怎樣的活動形式開展等,必要時還可以針對性的做調研工作。
2、策劃先行:策劃是辦活動的脈絡,一份好的策劃是成功的前提;策劃書應該包括活動的總體規劃、活動實施各階段的具體安排、活動的收尾總結工作的安排、活動的應急方案等各項內容,目的就是通過這份策劃書的制定使得活動能夠讓任何一個有一定責任心的人、只要按照策劃書執行就能夠比較好的完成該項活動的組織工作。
3、獲得支持:獲得領導的認可與支持,是一件非常有必要的事情,任何一個活動必須得到學院/學校/任何與該活動的審批、監管有關的老師的支持都能夠使的活動能夠大放異彩,而他們的阻撓則會讓你的心血付諸東流,所以必須盡可能獲得領導的認可與支持。
4、組建團隊:組織任務小組,分配人員職責。權責相應,每個人都要非常明白自己的責任。注意,分配任務要以人為單位,而不能說某件事「你們幾個做」,這樣這件事情基本做不好。有幾個方向:指揮中心,外聯贊助組,現場工作組,宣傳媒體組,現場秩序、禮儀接待組、應急人員。列印出權責清單,讓每個人看得明明白白。並且,每天碰頭一次,及時匯報進展,以便處理各種信息;
5、經費來源:如果沒有足夠的活動經費,可以尋找贊助商,與他們進行艱苦地談判,最後取得雙方能認可的協議,當然這個工作主要由公關部承擔,但是各個部門仍應該盡量配合好公關部工作,必要時應該由活動的主創人員與公關部詳細說明活動的細節甚至參與洽談,這是活動需要。有了經費,一切好辦;注意:廣告不能太過分,談判一定掌握尺度,否則商業味道可能讓晚會failing!
6、整合資源:資源可以分為人力、物力和財力;所謂財力就是上面所說的經費來源,所謂人力就是指活動的策劃組織團隊和活動的具體執行、參與者,所謂物力包括場地、設備、道具等。整合資源的意思就是,你要將現有的所有人力物力財力恰到好處的分配給活動的各個項目,是活動能夠順利地得到運作。
7、進行宣傳:調足參與者的胃口,可以玩懸念,也可以獎勵刺激,比如,講座有講座單、現場有抽獎、參與有禮品等等。當然,這也不只是廣告、海報、橫幅等的職責,更應該發動學生會成員進行「面傳」,可能大家都沒有嘗試過這么做,但是這也不失為一種比較有效的宣傳傳播方式。
8、現場指揮:現場必須有一個指揮中心/總負責人,負責及時調度,他的任務包括:在活動舉行前,事先擬定一份現場准備工作的實施細則,提前幾天發給各個工作人員,同時說明他們的職責;另外,對工作人員分組,分別確定組長進行負責;制定好活動現場的布置工作的具體流程,確定各工作的完成時間並嚴格執行。
9、加強溝通:活動進行過程中,要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機簡訊,紙條或手勢。注意,在某些室內活動場所(例如,報告廳、部分教室)手機信號很差,所以必要時還是應該使用原始的紙條或者手勢,實在迫不得已還可以通過傳話的方式——當然應該避免影響現場活動的進行。
10、特別提醒:要事先安排好領掌的(托兒),即製造氣氛的人員要特別安排好,對於各種可能出現的冷場的情況也應該做好相應的應急方案。另外,應該特別注意禮儀,在迎、送參與活動的高層人物(領導)時千萬謹慎,不要失去任何禮節;
二、活動的策劃類文案:
活動的組織策劃不僅是指製作一份計劃書,更重要的是如何通過事先制定的計劃書指導後續各項活動的組織、准備工作的有序進行。下面將通過策劃書的各個部分為序,說明活動的策劃組織需要注意的事項:
(一)策劃書名稱:可參考下表,具體可根據頁面效果確定
行
內容
格式
1
活動主辦單位+屆數+名稱
居中、字體可以是黑體或者宋體加粗、字型大小可以是三號到二號
2
如有需要的話,活動副標題
字型大小可與上一行相同,或者小一點(例如,上一行二號,本行可以小二號)
3
「活動策劃書」
例如:
東華大學人文學院第三屆博雅盛典(學術文化節)
活動策劃書
也可
東華大學人文學院
第三屆博雅盛典(學術文化節)活動策劃書
(二)活動宗旨:(也可稱之為活動目的、意義和目標)
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。活動目標要具體化,並需要滿足重要性、可行性、時效性。
例如,博雅盛典的活動宗旨可以是「為促進我校學術學科建設,展示人文學院8年來豐碩的教學成果,提高廣大同學的人文社會科學素養,豐富學校課外學術交流與實踐活動的內容,特舉辦此屆東華大學人文學院博雅盛典(學術文化節)。」
(三)活動主題:
這個根據不同活動的性質、內容、目的、意義制定,通過一個短語簡明扼要的說明此次活動的主要內容和主要思想,例如,「思想的交流,文化的融合」
(四)主辦單位:
說明該項活動的主要策劃者和組織者,有必要的話也應寫明承辦者。
例如,校學生會的活動由人文學院學生會承辦的,則應註明
主辦單位:東華大學松江校區學生聯合會
承辦單位:東華大學人文學院學生會
(五)活動對象:
寫明活動主要針對的參與對象,以確定活動的宣傳、組織主要應針對哪些群體進行。
例如,教務處主辦、人文學院學生會承辦的普通話比賽就應註明
參與對象:全校學生
(六)活動時間:
註明該項活動的總體時間跨度,即該項活動延續多少時間
例如,博雅盛典活動時間可以是
2007年10中旬至2007年12月上旬
(七)活動主要內容:
主要適用於大型綜合性活動,簡單列明活動的各項子活動名稱和內容,如果各項活動可以確定時間的話,還應註明活動的大致時間。
例如,第三屆博雅盛典活動的主要內容是
(一)博雅殿堂
I「百家爭鳴」
II「博採眾長」
III「人文論壇」(由秘書處協助)
(二)博雅書院
I好書TOP10有獎徵集活動
II人文社科類學術徵文活動
III師生交流沙龍
(八)活動組織:
這是活動策劃書中最核心的內容,作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限於用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先後順序排列,繪制實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
主要應包括活動准備、活動組織、活動總結三個部分,當然,下述的具體內容不一定要在同一份計劃書中出現,但是在活動策劃階段必須對如下問題有針對性的製作相應的計劃、實施細則等,以指導活動的准備與組織。
1、活動准備:(活動准備是指活動准備階段的工作計劃)
(1)宣傳工作:海報製作與張貼、橫幅製作與懸掛、邀請函製作與發送、宣傳傳單印發
(2)活動准備:列出所需資源(人力資源、物力資源),包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。並註明包括「場地聯系」「工作人員」「活動人員的聯系」「活動材料的准備」等的具體時間節點(即各項工作的完成時間)。
(3)嘉賓評委的邀請
(4)活動出現突發事件的應急計劃的制定
2、活動組織:(活動的現場准備階段的工作計劃)
基本准備:這個部分需要對活動現場的種種所需設施、物品、人員做好規劃,主要包括:會場布置、嘉賓/評委、現場工作人員、技術/設備、信息聯絡、其他
(1)會場布置:主要包括飲用水、席卡、座位(座次)、參考資料的發放、講台、鮮花、其他裝飾用品等
(2)嘉賓評委:主要包括確認各位嘉賓評委是否能夠到場(保險起見可「三次確認」:遞交邀請函的時候、活動前一天、活動開始前4小時左右分別確認一次)、是否需要嘉賓/評委的休息室(以供嘉賓評委提前當場的休息、評委退場評議等)、由專人負責迎接嘉賓/評委(適用於邀請校外的老師或專家)、嘉賓/評委致辭稿、嘉賓/評委所使用的資料(包括活動流程、活動簡介、小紀念品、筆等)
(3)現場工作人員:主要包括
A人選:主持人(包括主持稿的確定)、禮儀人員、會場服務、秩序維持、技術人員(例如,PPT的播放)
B分工:現場准備時的「總指揮」、各小組的負責人、各小組的具體工作內容(包括進行必要的培訓和演練)等
(4)技術/設備:主要包括
A技術:現場所需要的特殊設備的租借/采購、安裝、調試,PPT、視頻、音頻文件的製作、調試,相應工作人員的確認和必要的培訓演練。
B設備:主要是指活動現場用到的話筒(固定式?有線/無線?幾個?怎麼安排?)、燈光、音響、投影儀、舞台、道具、服裝、獎品等
(5)信息聯絡:主要是指活動相關參與人員的聯絡工作,包括參賽者、嘉賓評委領導、觀眾、工作人員,贊助單位、合作單位,甚至采訪的媒體等的聯絡工作,確認活動的各項准備工作以及活動的時間、地點、內容的告知等。
(6)其他:是指雖然與活動本身可能並無直接聯系,但是仍需要事先准備的工作,包括接送車輛、合影、餐飲招待、後續聯絡等,根據活動的具體情況調節選用。
以下根據不同活動類型列舉部分活動需要特別注意的內容以供參考:
(1)會場型活動(例如,演講比賽、講座、論壇等):預防冷場的「現場氣氛調節」(也就是「托兒」)、現場控制(現場秩序、提問等環節的時間控制等等)
(2)舞台類活動(例如,迎新晚會等):服裝、道具、活動後清理人員等
(3)戶外型活動(例如,運動會等):安全措施、活動後清理人員等
其他可能涉及的內容:贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作等。
3、活動總結
主要包括活動資料的記錄和整理、活動總結的製作、經驗總結等
(1)活動資料的記錄和整理:包括參與者反響、活動報道、活動現場照片、影音資料等的記錄和整理;
(2)活動總結的製作,包括活動總結書的製作、活動現場影音資料的整理匯總等;
(3)經驗總結,針對活動策劃組織的各個環節中出現的問題進行總結,找出問題或者漏洞並制定相應的解決辦法,避免今後的活動中出現類似問題。
(九)經費預算:
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後,用清晰明了的形式列出。
需要注意的是,這部分的寫作可能有其「兩面性」,主要出現在由學校或者學院撥款的活動上面,例如,由學院撥款的博雅盛典、由教務處撥款的普通話比賽:
首先,先要做一份所謂的「自己的預算」,對活動中可能的花費做好嚴格的估計,盡可能詳細的羅列出各項支出項目、單價、數量、總價等,以便控制好活動總體的花費。同時,對於活動操作過程中也要嚴格遵守,禁止超支。
然後,要做一份用於上交的「預算」,這份預算的要求是「做滿」。具體的來說,就是把該項活動撥款的全部金額都做進預算並適當「超支」(超個10%),比如,普通話比賽的撥款是2000元,這個時候,上交的預算的總金額應該在2100-2200之間,這樣可以充分利用該項活動的經費。
最後,在做完了兩個預算後,要對活動預計的各項支出內容做一個審核,看看是否合理:
比如,每項支出的金額是否有「浪費」之嫌。
(十)活動中應注意的問題及細節:(也可稱之為應急方案)
內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。例如,在戶外的活動應該防備陰雨天氣的影響;競賽類活動應該防備評委的因故缺席等等。另外:可以專門給策劃書製作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設計的徽標做頁眉,圖文並茂等;如有附件可以附於策劃書後面,也可單獨裝訂;策劃書需從紙張的長邊裝訂;一個大策劃書,可以有若乾子策劃書。
三、會場布置:
1、席卡的擺放:首先要弄清楚各位領導的「大小」,一般順序(也就是主持人介紹到場嘉賓的順序)如下:
(1)我學院的:
人文學院黨總支書記沙國華
人文學院院長張怡
人文學院副院長陸益軍
人文學院副院長吳志剛
人文學院黨總支副書記沈潔(大)
人文學院分團委書記周錚錚
然後是輔導員,一般可以根據年齡大小、專職兼職排列(例如,李順良前沈潔(小)後)
(2)其他非學院領導可以按照黨、政、團的順序排列,同一系統(例如同是教務處的)按照正職、副職、一般的順序排列。
(3)校級高於院級
然後是席卡的擺放,一般從嘉賓席的正中間開始,左右左右(一般座位安排,左為上)排列,例如:吳志剛、張怡、沙國華、陸益軍、沈潔(大)
最後要注意的是席卡的印製,一般選用隸書、華文新魏等字體,盡量避免使用華文行楷一類的字體。
2、嘉賓所用材料的准備:
任何一個活動,嘉賓手中需要有如下材料:活動流程、活動簡介、活動相關資料、筆、水,嘉賓所用的材料一般都採用粉紅色的紙印製。
(1)嘉賓致辭:
一般嘉賓致辭最好在邀請嘉賓時就選定需要致辭的嘉賓,並將我們擬定的發言稿先交給嘉賓;活動現場要在需要致辭的嘉賓的材料中放入一份嘉賓致辭發言稿,同時主持人手上、主持台上都要有一份以防萬一,發言稿均使用粉紅色紙印製,字型大小一般不小於四號、多採用1.5倍行距、最好不要採用花哨的字體(例如,應該避免使用諸如華文行楷一類的字體,便於嘉賓辨識),一般發言稿不多於一頁A4紙。
(2)活動流程:
如果每位嘉賓都有不同的參與(例如致辭、揭幕、宣布開始、點評等)可以在該嘉賓的流程中註明,如果實現無法確定嘉賓是否出席的,可以在每張流程上均註明何處需某位嘉賓做什麼。
(3)活動簡介:
一般情況下,活動簡介可算是在所有材料中最吸引眼球的部分,可以通過「造型」的改變突出新意,例如可以做成紀念封、通訊錄、小台歷一類的,不失實用價值,又能起到一定的宣傳效果,當然如果能控制一下成本的話,甚至可以用這種方法作為宣傳手段。
(4)活動相關資料:
例如,類似比賽的活動需要評分表、評分標准;類似頒獎的活動需要簡單說明頒獎方法或安排;類似總結的活動需要活動的簡單總結材料等等,都要視該次活動的內容而定。
3、工作人員安排:
(1)禮儀接待人員:安排好活動的禮儀接待人員,包括引導領導嘉賓入場、發放嘉賓所用材料、發放活動簡介和流程等。
(2)現場秩序維持:例如,競賽類活動對觀眾秩序的維持和選手的引導、頒獎類活動領獎人的引導等。
(3)收尾工作人員:做完活動以後別忘了把現場收拾好,包括安排好送領導、嘉賓、評委離場,安排好競賽類活動如有後續比賽安排的通知等。
四、活動記錄
每項活動無論是否「出彩」都必須做好活動的記錄工作,活動記錄包括文字材料、影音資料、現場圖片、活動反饋四個部分。
1、文字資料:
(1)活動計劃:活動計劃書的製作在上面第二部分已經介紹過了,這里就不再贅述。
(2)實施細則:實施細則是對實施過程中的各個細節做好詳細的安排,包括各項准備工作的要求、時間,所涉及的人物、邀請,所涉及的器材、設備等等,都要做好詳細的安排,從而細化活動計劃的內容,使之成為直接指導活動操作的「工作手冊」。
(3)活動報道:在活動進行後,應該在第一時間做好活動報道,活動報道應該包括對活動時間、地點、參與對象、活動現場效果的描述,以及活動的現場照片。
2、影音資料:活動現場的影音資料應該包括活動現場的整體的全景、活動精彩部分的特寫、活動參與者的表情等。
3、現場圖片:要求與影音資料的要求基本相同。
4、活動反饋:包括活動參與者的感想、活動組織者的感想、領導嘉賓評委老師的評價等,可以通過正式的采訪,也可以通過非正式的聊天等方式搜集整理。
五、活動總結:
活動總結一般包括兩個部分:活動總結書、活動總結資料,對於大型綜合性的活動必要時還可以開展總結活動(例如在活動中心進行活動成果展示等)。
1、活動總結書:一份完整的活動總結書應該包括:活動的策劃組織、活動的總結書、活動的現場圖片、活動成果四個方面。具體參考《範例》。
2、活動總結資料:主要包括活動的視頻總結資料、現場圖片、總結書、總結活動的相關資料(海報、展板等)資料,按活動名稱與時間整理,並保存於光碟中(或其他電子存儲設備中)。
(XXX學校學生會落款)
請採納。
I. 大學活動策劃案
大概是下面這個框架:(希望對你有用)
標題:.......聯誼活動策劃書
正文:
一、活動背景及目的
........決定值....之際開展聯誼活動,使.....成員間進一步認識,也可以通過節目的排練過程使各部內部成員相互了解,增進彼此友誼,為今後工作的順利展開打下基礎。
二、活動名稱 ........聯誼活動
三、活動主題 ........
四、活動時間及地點: ..年.月.日某時間段 某地(報告廳/教室...)
五.參與人員:....與....全體成員
六、活動安排
(一)、前期安排(.月.日~.月.日)
1、活動所需物品:簽到表、氣球、游戲活躍氣氛及抽獎相關的
2、前期人員安排:某人具體負責某事
3、前期時間安排 :具體到某時間段某人完成某件事
(二)、活動中安排
1、組織簽到
2、活動開始主持人報幕及相關領導負責人致辭
3、節目/活動安排 (1)........
(2)........
(3)........
(4)........
4、發放獎品/紀念品
(三)、活動後
1、全體合影 、相關人員留下做會場整理........
3、活動主辦方做活動總結、官方渠道活動成果展示........
七、活動中可能出現的問題及解決方案
八、活動資金預算
九、各種游戲規則
J. 校園文化藝術節文藝活動策劃方案
意義:學校決定籌備啟動社團文化節工作是為了回顧社團歷史,展現社團發展成就,展望美好的未來,擴大知名度,,凝聚各方力量,推動學校社團全面、快速,發展公關策劃的目的 一:通過本次社團文化藝術節活動,向社會各界傳達本校社團的發展歷程、取得的成績,擴大學校在社會的影響力,提升社會的認知度與美譽度。 二:通過本次活動的規模效應,營造出「校園文化氛圍」,加強學生對學校社團的了解與認識,從而形成對母校榮譽與自豪感。 三:以本次活動為契機,完善校園的「軟體」,推進學校文化發展、構建「文化長廊」等信息交流平台。 四:以本次活動為機遇,向與會的各級領導與師生進行匯報,並聆聽相關的意見與建議,完善今後的工作領域,並力取得到領導的滿意。 五:藉助本次活動,以「和諧校園和諧社團」為主題,加強校內文化活動的開展。加強各方面的聯系與溝通,為建設和諧校園作出貢獻,並為日後的相關校園活動奠定基礎。 活動時間計劃 (一)啟動階段(2010/1/4) 1.成立籌備領導機構和工作機構 2.研究確定社團文化藝術節開幕時間和主題名稱在校內外營造迎校慶氛圍具體活動 (1)社團為題舉辦激揚文字、真摯祝福主題徵文活動,加強本次活動,引起學生注意,在學生中的情感共鳴。 (2)以「我的老師」為主題開展多樣的繪畫、攝影、書法展。依此搭建老師與學生的情感交流。 (3)針對「xx大學成立20周年」,面向校園開展校歌徵集活動。目的是完善校園軟體工程與開辟在校師生的參與途徑,也用於校園文化的獨特性與其它校園進行區別與突出。 (4)校徽徵集活動,目的完善學校的文化建設,並成為師生的情感歸屬標志,也為了去體現校園在社會的認知基礎。 (5)「母校,我為你驕傲」慶祝xx大學20周年演講活動,以突出校園20年來取的成就和社會影響為主題。並對獲獎作品編撰入校歷。(如刊首寄語) 4.啟動活動經費籌集工作學校接受來自社會各界人士的捐贈,用於慶典活動和校園建設 5.研究確定規劃項目和校園景觀項目 6.完成學校校慶籌備領導小組確定的其它任務。 (二)籌備階段(年月——校慶日前2個月) 1.建立各地校友聯絡站,編輯《校友通訊簿》。設立校友網站 2.編撰校史,編印畫冊,編輯《校慶專刊》,製作光碟(專題片),設計確定校慶紀念品,出版發行校史 3.布置校史陳列館 4.組織校園環境美化,校舍整修 5.組織文藝活動排練和師生活動布展 (1)「二十年榮譽與夢想」xx大學20年的發展歷程主題圖片展。突出「成就」「榮譽」。 (2)准備校慶文藝晚會活動,開展校友座談會 6.制訂學術交流活動方案,開展科技成果洽談,組織學術報告和專家論壇 7.組織實施規劃項目和校園景觀項目 8.繼續籌集校慶活動相關經費,設立專項基金 9.聯系落實領導題詞,確定重要領導、來賓和重要校友名單10.制訂校慶活動具體實施方案 11.完成學校校慶領導小組確定的其它任務。 (三)慶典階段(校慶日前2個月——校慶日) 1.邀請領導、來賓、校友 2.編印(出版)校史、校友錄、學術報告集(1)在校慶日舉行首發儀式 3.起草校慶文稿,印製文字資料 4.召開新聞發布會,在各種媒體上加大校慶宣傳力度(1)邀請新聞媒體參加校慶活動 5.登記接收禮品和錢物並進行展示 6.在校慶日舉行慶祝活動(1)市領導、各部門負責同志出席,新聞記者也參加,全球校友出席具體安排:a.唱校歌b.校長致辭,市領導,知名校友致賀詞c.學校舉行校慶紀念封、郵票首發式d.舉行全球校友會,由知名校友回憶歷史e.舉辦校友大型酒會(2)「慶祝xx大學成立二十周年」文藝演出晚會。體現「榮譽」「團結」「夢想」主題。以活動的形式加強反映出學校的成果與學校的優勢。也成為凝聚校園情感的一個重要組成部分。(3)xx大學大型簽名活動。發動和號召屆時到會的所有實驗師生的簽名活動,體現「母校情深」的統一,表達出「我以xx大學為榮」的自豪感。校慶籌備工作領導小組組成結構校慶籌備工作領導小組,下設辦公室、宣傳組、材料組、校友聯絡組、項目規劃組、學術活動組、環境與建設組、籌款與經費組、文藝與師生活動組等9個工作組,各學院成立本學院校慶籌備工作小組。 經費預算本次校慶活動公關費用預算如下:前期活動費用元校慶日費用元領導小組費用元推廣宣傳費用元校慶籌備工作領導小組名單校慶委員