① 有關於投標書要注意什麼細節嗎文件怎麼做
根據這幾天標書製作中表露出來的問題,所犯的錯誤細節所在之處,大致總結如下:
1、在做投標文件時一定要仔細閱讀招標文件中的每一個條款,找出其中幾個關鍵點信息,最好把這幾個點單獨摘出來放在一個文本裡面,在做投標文件時肯定會用到,大致如下;
(1) 項目名稱:一定要看清楚項目名稱,即便有錯別字也要跟招標的一致
(2) 招標編號:一定要看清楚招標編號,不能錯一個字母
(3) 招標機構:看清楚是招標單位還是用戶自己招標、或者是代理機構
(4)投標截止日期:找到投標截止日期信息
(5)有效期:有效期一般都是90天,但也有個別不同 (6)份數:正本、副本份數,以及是否需要電子文件 (7)字體:字體、字型大小是否有要求
(8)交貨地點:交貨地點是否已制定或寫著用戶指定 (9)服務期限:客戶要求的售後服務期限
(10)資質信息:最好把每一個資質都列出來,不要遺漏 (11)其他認為有必要的信息
2、閱讀完招標文件後就要開始做投標文件了,首先了解一下投標書的基本組成,不同公司要求可能不一樣,名字也會有不同,一般的投標文件基本都包含以下內容;
(1)投標書(格式基本都是一樣的) (2)投標一覽表(不同公司要求格式不同) (3)投標分項報價表/分項報價表(格式基本一致)
(4)貨物說明一覽表(有的可能沒有)
(5)技術規格偏離表(必須有,格式基本一致) (6)商務條款偏離表(必須有,格式基本一致) (7)資質證明文件(有的需要單獨裝訂,不在這里體現)
(8)技術方案(技術方案內容自定,一般要求與技術響應參數一致) (9)項目實施方案(一般都有,格式自定) (10)項目培訓方案(一般都有,格式自定) (11)售後服務方案(有的與培訓合在一起寫) (12)公司介紹(非必須)
3、了解了投標書的基本組成,就可以開始編制標書了,在編制標書中每一個環節都有很多需要注意的地方,在標書的編制過程中,大致可以分為以下幾個步驟;
(1)搭建框架:根據招標文件中的投標標書要求,先搭建一個整體的框架,說白一點就是先把一級標題搭建起來;
(2)逐一填充內容:按照招標要求一步一步的去填充內容,完善各個模塊,在這個過程中切記不能著急;
(3)標書合稿:因為標書一般都不會是一個人來完成,會涉及到商務、技術、測試、培訓等各部分內容,需要各個崗位的人員都參與進來共同完成,這個過程可以採取傳遞式方式完成,可以避免重復工作;
(3)檢查核對:這個過程是最重要的過程,檢查核對一定不能只靠自己來核查,最好是找一個專門的人員來輔助完成這個工作。這個過程需要反復的進行,自己的檢查是第一步,小組之間的檢查是第二步,相關責任領導最後的復查時第三步,按照步驟逐一完成。因為很多標書都是根據其他同類標書修改的,所以一定要核查清楚是否有某些地方忘了修改。
② 投標書怎麼寫
寫標書要有投標報價及產品清單、資質證明、項目團隊介紹、公司售後服務體系及培訓體系簡介。
1、投標報價及產品清單。
一個好的報價單有助於專家進行對比和篩選,也有利於服務商進行價格談判。比如,比較細致合理的報價就不容易被價格談判的時候大幅度降價。
報價單要注意核算,不要計算錯誤和重復、缺項,尤其是用excel進行自動計算的時候,一定要用另外的辦法驗算。
(2)做投標書的培訓方案怎麼寫擴展閱讀:
編制投標書的原則
1、全面反映使用單位的需求的原則:
我們招標將面對的使用單位對自己的工程、項目、貨物了解程度的差異非常大。再加上項目的復雜程度大,招標機構就要針對使用單位狀況、項目復雜情況,組織好使用單位、設計、專家編制好標書。做到全面反映使用單位需求。
2、科學合理的原則
技術要求商務條件必須依據充分並切合實際;技術要求根據項目現場實際情況、可行性報告、技術經濟分析確立,不能盲目提高標准、提高設備精度、房屋裝修標准等等,否則會帶來功能浪費,多花不必要的錢。
③ 投標方案怎麼寫最合適
這個首先需要看你的投標屬於哪個行業,比如工程建築類、水利水電類,或者醫療衛生類等,不同的行業類別,投標方案是不同的。劍魚招標訂閱友情提醒:投標方案編寫一定要結合投標項目的特點進行針對性的書寫,這樣才能提高中標率。
一、商務部分標書的製作
大多數時間從取得標書到遞交標書的時間都很短(10天以內),拿到標書首先總體過目一遍,把需要第三方提供的資料標注出來,最先准備這一類的資料,因為這方面的資料需要銀行等其他機構提供,需要時間。如:企業開戶銀行提供的資信證明,財務審計報告,納稅證明等工程項目文件。
把標書中涉及到的重要的幾個點標注出來,如:項目名稱、投標截止時間、送標書地址等,方便安排時間製作標書。正式製作標書前,先列提綱,把大小章節前後順序列出來。招標書提供了格式的附件,可以直接拷貝過來用。如談判報價函格式,法人代表授權書格式,售後服務承諾格式等。
准備資格證明類的文件:公司及產品資質。在文檔中放入正確的位置。如:公司營業執照,稅務登記證,組織機構代碼證,以及其他產品證書。填寫總報價及分項報價表,填寫商務偏離表。列舉典型案例並提供證明文件。
二、技術部分標書的製作:
看招標書技術參數要求,做技術偏離表。針對招標書中的項目要求做點對點應答。針對招標書的項目要求做技術方案。響應招標書中關於技術培訓,實施,售後等內容。排版 :調整字體大小,字型大小,格式,段落,標題分級,檢查錯別字,標點符號等。
④ 標書內(自己公司製作宣傳欄帶安裝)項目培訓方案如何寫我會非常感謝的。
一個宣傳欄有什麼好培訓的呢,培訓下使用方法和平時的維護保養方法之類的話,列舉幾條,培訓時間,地點,培訓人,培訓內容等列舉下,一遍就出來了。培訓方案一般就這套路。
⑤ 投標書商務文件中各階段設計服務方案怎麼寫
具體的設計服務方案,屬於解決方案的范疇,應該在投標技術文件里表述比較好。當然如果投標文件不分商務技術,是統一裝訂的,也無所謂。采購文件網建議可以從以下幾方面展開表述:
1、項目概述:項目建設背景,建設原因,參考文獻,依據的文檔,依據的國標,依據的各項標准。及設計思路和理念。
2、項目現狀:目前本項目現狀如何(變相突出為什麼要進行本項目)現場的技術信息(比如硬體狀態、系統功能等等,突出目前的現狀,為下一部分解決方案做鋪墊,便於進行對比,突出本次改造本次項目的效果)。
3、解決方案(詳細羅列各階段的設計服務方案,階段一、、、階段二、、、階段三、、、、)
4、培訓方案等(如果本設計服務項目有培訓需求的話)
5、設備選型及清單(如果硬體設備或者軟體設備采購的話,進行統一說明,羅列各項重要設備的細節圖、技術指標、硬體信息等,一目瞭然)
6、人員組織結構(對本項目的參與人員,和組織結構進行說明)
7、項目實施安排(對項目進度的把控和時間計劃進行說明,如項目各階段需要的時間和具體工作內容)
8、風險識別和安全保障措施 若您還有什麼不清楚的地方,歡迎來本網,這里有完整的投標書方案模板,供您學習借鑒。
⑥ 投標書培訓方案怎麼寫
詳細的培訓計劃
培訓方案
針對本項目的產品提供原廠技術培訓;報價文件中提供培訓計劃、培訓大綱,費用包含在總報價中。作為本項目的一個重要組成部分,對相關技術人員進行全面、細致的培訓是不可或缺的。培訓不但要滿足管理、使用、維護等人員的使用要求,更重要的是要保證整個系統的正常運行並建立一支具備全面技術能力的過硬隊伍,以最終達到技術人員對系統自主管理、自主維護的目的。以下是我公司為本項目制定的培訓計劃,最終的培訓計劃將在與用戶詳細溝通後確定,並在培訓開始前 1 天將最終培訓日程安排、培訓內容及主要的培訓項目通知用戶。
培訓目標
公司提供的培包括所有產品、系統集成以及設備原理和技術性能、操作方法、安裝測圖排除故障、系統維護操作等培訓內容。提供
全套培訓教材和培訓課程計劃表。
通過培訓服務,可以實現以下目標:
1)通過對客戶技術人員的系統培訓,保證受訓操作人員能正確使用設備,具備
系統維護、升級、管理等方面的能力;
2)保證受訓技術人員能夠對所用設備的安裝、調試、維護理論有較為直觀的認
識和感受;
3)保證受訓維護人員具備一定的故障處理能力
4)使用戶的技術人員及時掌握系統的應用及維護技巧,保證系統運行質量及系
統穩定性
5)通過培訓使用戶掌握維護系統日常運行的技能,包括排除常見故障、尋求集
成商或供貨商提供技術支持的能力
6)通過培訓加強雙方溝通,使項目全體成員目標統一,步調一致,降低項目風
險;
培訓方式
為了使本項目的相關技術人員掌握伺服器系統的維護和正確使用,掌握正確
的系統設備操作、調試和故障處理方法等能力,我公司將根據客戶的需要提供集
中培訓和現場培訓兩種方式。
以下為我公司提供的集中培訓和現場培訓兩種方式:
培訓方式選擇主要內容詳細的系統講解、指導培訓。確保現場培訓操作人員
獨立動手調試與操作,提高實際操作動手的能力。有針對性對用戶指導講解以及
故障處理的演示,同時結合理論知識的培訓,保證最佳的培訓效果。側重於日常
維護,內容實用且針對性較強。現場「手把手、結合現場設備的安裝、調試等實
際工作,使用戶獲得深刻的系一對一」的培訓學習體驗。能夠滿足客戶的特定培
訓需求保證最佳的培訓效果與效率。我公司承諾提供的本地培訓人員可「隨叫隨
到」,能做到隨時隨地提供維護操作人員培訓工通過與客戶溝通確定培訓組織時
間,統一安排,集中對相應人員培訓注重設備的使用及維護操作知識講解等系統
理論知識的培訓工作集中學習培訓通過現場的培訓互動,強化維護操作人員的系
統知識學習。採用 1 對多方式,對常規的系統理論知識講解培訓,最大程度保障培訓效果與質量通過現場模擬搭建配置環境,進行設備安裝、調試演示及操作練習。
培訓計劃
培訓計劃將在與用戶詳細溝通後確定,我公司將在培訓開始前 3 天將最終培訓內容、培訓時間等主要培訓項目通知用戶。
培訓對象及人員:甲方安排。
我公司將組織甲方等相關負責人及技術人員,進行培訓。
培訓時間、地點:接甲方通知
培訓時間安排:接甲方通知(我公司將安排操作人員的培訓時間為 3 天,建議在
系統聯調成功後一周內組織進行培訓工作)
培訓地點:現場培訓方式的培訓地點為用戶所在地。
培訓組織
現場培訓方式的培訓組織:由我公司現場施工技術人員組成,我公司將選擇具有教學實踐經驗的教師對參訓人員進行相關設備和系統理論及實際維護、操作方面的培訓,我公司將通過本地化服務人員進行一對一、手把手的組織培訓工作集中培訓方式的培訓組織:由我公司及設備廠家技術人員組成,我公司將選擇具有教學實踐經驗的教師對參訓人員進行相關設備和系統理論及系統維操作方面等進行培訓,我公司將統一組織安排在濟南進行集中式培訓。
培訓內容
培訓主要內容包括設備的工作原理、日常維護操作、調試和故障處理方法等知識培訓。
主要包括以下兩個方面:設備系統總體結構、組成、功能、相關基礎知識、操作
使用方法以及對產品進行安裝,連接,測試等維護內容。設備硬體操作維護和配
置知識培訓。主要包括設備全面維護,掌握系統的結構、組成、原理及功能以及
常見故障等內容。
培訓師資
我公司擁有一大批精通技術且教學經驗豐富的技術培訓人員,為了確保本項
目培訓工作的順利完成,我公司將成立專問的質量控制小組組成技術培訓小組。
同時,我公司也得到了廠家的大力支持。本項目中的培訓課程將由我公司資深工
程師或相應廠家高級培訓工程師授課,他們在此集成行業從業多年,具有深厚的
理論知識和豐富的項目經驗,能夠為本項目培養出優秀的維護操作人員和系統管
理人員。
培訓總結
培訓完成後,我公司針對整個培訓計劃的合理性、培訓方案的完備性以及對培訓
人員的接受情況、培訓人員滿意度等進行總結,形成最終培訓效果總結報告。
⑦ 做投標書的步驟
工具/原料
1、A4紙
2、公司資質證書
3、裝訂機
方法/步驟
1、招標商會要求先簽訂《廉潔承諾書》和《保密協議》,才能把招標文件和投標人須知文件發出來。協議一式兩份,蓋章簽回招標商。
⑧ 投標方案怎麼寫
拿到一份招標書,我們首先需要認真閱讀招標文件2-3遍,對招標文件個別條款不明確的,應及時與招標機構溝通,標示出重點部分及必須提供的材料,最好建立個備忘表。接著製作投標書,一般標書的結構分為:
(1)商務部分
(2)技術部分
(3)報價部分
一、 商務部分:
一般包括投標人說明、廠家介紹、業績、合同、產品授權書、法人授權書、三證、資格證書、交貨期、付款方式、售後服務、承諾書、商務偏離表、商務應答、備品備件專用工具清單等,要嚴格按照標書內容要求及順序編寫。
二、技術部分:
包括投標設備技術說明、圖紙設計、技術參數、產品配置、技術規格偏離表,技術力量簡介、安裝施工方案、產品質量、產品簡介、產品彩頁等等,要嚴格按照標書內容要求及順序編寫。
三、報價部分:
1、一定要:報價一覽表(總價)、分項報價表;
2、報價表中設備名稱、品牌、型號、數量、參數等是否與招投標文件一致;
四、製作標書常用的內容:
在標書製作前,對於標書內容常要填空的名稱(如公司名稱、投標人、日期、投標項目、項目編號等)單獨提供製作一個文件(格式與投標文件要求格式一致),這樣可實現快速復制,提高效率且可以保證所有的製作日期時間顯示均一樣。
五、查缺補漏
1、在標書電子版製作完成後,讓參與人員進行交叉檢查,對錯誤的地方進行指正修改,並通報各個組員以防重復出現錯誤;
2、正本製作正副本內容一致,正本是整個招標的依據,所以要審慎再三,方可列印;
3、字體、格式是否統一等等
六、嚴格裝訂投標書的印刷裝訂一定要規范
1、列印標書,按招標文件要求列印標書正本、副本、封面,封條,報價一般在公司列印即可。
2、需檢查排版是否有錯亂,確認後才可列印等等
寫一份投標方案並不容易,千萬不得粗心馬虎。認真仔細非常關鍵。采購文件網有專業規范的投標方案範文模板,大家可以借鑒參考。
⑨ 軟體項目投標書中的技術方案怎麼寫
第一來,項目概述 項目情況的一個源綜合介紹,這是一個綜述,通過這個綜述說明項目的背景,目標與意義。 第三,總體技術方案 這是標書的核心部分之一,包括了技術路線,總體架構設計,關鍵技術與難點等方面,而其中關鍵技術以及相應的解決方案又是此部分的核心。 第四,系統平台設計 第五,安全系統設計 系統的安全性,自從看了《密戰》與過了ISO27001以後,就被提到了一個比較高的層次,一個完整的方案需要從物理層安全、訪問控制、入侵檢測、安全認證、病毒防護、安全管理體制等方面提供詳細的解決方案。 第六,項目實施方案 我認為這算標書的核心部分之二,好的技術還需要好的實施,CMMI不是靠空說的,需要真正的從企業、到項目都用起來才行。項目實施從項目組的組成,到實施計劃,到人員職責,到項目驗收都需要在標書中有所明確。 第七,技術服務方案 技術服務作為一個軟體廠商正規化的象徵,從軟體培訓、到技術支持,到售後服務都應該包含在標書中。 當然,標書的模式不會一塵不變的,我們需要根據具體的項目要求,靈活的來調整與增加,包括如:性能保障、標准規范等。