『壹』 公司要辦年會,請問有什麼好建議關於活動策劃、酒店、游戲等...
年會策來劃一般都不簡單自,自己策劃又容易出錯,忙了半天,沒有效果,錢還花了很多,可以找一個專業的會議策劃公司給你提供定製化會議執行方案,從務策劃+設備租賃+舞台搭建+燈光調整+視覺設計一站式服務,省時省力,價格也比較合適。
『貳』 年會活動策劃攻略:企業為什麼要做年會活動
隨著我國經濟社會發展不斷深入,公司或企業的發展伴隨著機遇與挑戰,商業競爭都更加激烈。社會精英的拉攏以及企業的文化建設都是公司非常重視的方面,公司的文化建設本就是舉辦活動的過程建立起來的,而年會活動策劃是建設企業文化的其中一條有效途徑,企業舉辦年會活動也是企業文化的一部分,一個成功的年會策劃,對團隊的凝聚力、戰鬥力、忠誠度都有很強的助推效果;企業領導在年會上對員工成績的肯定以及期望越高、對公司的發展越長遠,年會活動做得越有感染力,那麼員工的來年的戰鬥力也會受到鼓舞。
一般的年會有領導講話、聚餐、茶話會、節目表演等,年會活動越隆重,效果越好。每位員工都穿上正式服裝,女士要穿禮服,精心化妝,一場正式的活動不但對員工是一個提升,對公司的整體形象也是一個極大的提升。所以,近些年很多大型公司請專業的年會公司來承辦年會活動。年會策劃公司不僅全程策劃,還會安排好多有意義的情景劇,讓員工親自參演,以增強員工之間的協作和配合。而且這幾年這樣的年會活動越來越多,越來越文藝,越來越正式,規格也越來越高。
企業年會活動的類型一般包括:
年會地點類型:酒店年會、旅遊景點年會、農家年會、海島年會、遊艇年會。
年會形式類型:軍事年會、行政年會、酒會年會、活動年會、競技賽年會。
年會內容類型:戰略年會、述職年會、願景年會、銷售規劃年會等等。
年會對象類型:企業員工團年年會、企業客戶年會、企業經銷商年會、企業聯合年會、企業銷售員年會。
年會主題類型:拓展年會、旅遊年會、運動會年會、篝火年會、長征年會、電影年會、辯論年會、微電影年會。
年會活動是增強公司競爭力的策略,年會該是員工快樂的嘉年華,大家一方面可以藉此機會放鬆,另一方面可以融洽彼此之間的關系。對公司整體而言,一場盛大的年會邀請專業的年會活動策劃公司來製作,拍攝成視頻短片,這些都可以作為公司宣傳推廣通過網路視頻平台和公司新以及公司員工朋友圈,讓更多人了解公司,提高公司的社會知名度,引起社會更多的關注,還可以邀請公司的合作夥伴參加年會感謝老客戶,拓展新客戶的責任,讓年會活動的意義繼續發酵。
年會活動上公司的領導發揮著至關重要的作用,年會上領導對公司所得成就的回顧和對公司未來的願景,這也是對員工工作的肯定與激勵,年會並不是標准意義上嚴肅的會議,主要是領導與員工進行零距離的溝通,使員工體會到來自公司而非單純是領導的關懷,並對企業文化有更透徹的領悟。
『叄』 最全面的公司年會策劃方案!
年會,年年不會,這不應該是我們的尷尬。都說要創新,到頭來卻沒有幾場真正創新的年會。述職總結、優秀表彰、年會晚宴,這些都是少不了的框架,關鍵全在「添肉」,如何讓她豐滿的恰到好處。
舉辦年會的成功要素
最好成立一個專門的臨時小組來具體的負責,這樣既可以做到分工明確,又可以提高效率。
首先:要確定所舉辦年會的主題,然後圍繞著主題進行一系列的策劃。
然後:確定時間、地點、人物、活動、流程等詳細的寫在策劃書上。
最後經領導審核後,付諸實施和後期規劃指揮。
年會通常會根據行業特點、企業人員構成、企業文化、季節特點以及成本預算等,來設置不同類型的企業年會,例如答謝客戶、員工總結、公司總結、公司聯誼、年終獎勵、公司聚餐等。
在策劃過程中大家一定要明確策劃流程先後順序的幾個要素!
1、年會目的
所有年會無論是答謝客戶也好獎勵員工也好公司總結也好,無非就是由公司方和員工方兩個方面來看:
公司領導方:講話講好、活動做好、年會效果好;
員工方:吃好喝好玩好早已過時,新的一年,他們期望的東西有沒有盼頭?這才是關鍵,穩定人心、凝聚力量、規劃藍圖,這更是精神盛宴。
2、年會主題
一場優秀的年會一定是以一個出色的主題為靈魂依託。
大多數年會策劃人的初衷很簡單——提高內部員工凝聚力,向員工或客戶宣傳企業形象,所以大多數人絕對會把主題定位「XX企業十年發展和成就」或「YY企業回顧過去、展望未來」等。
結果是以這樣生硬的主題為主軸,導致整場活動的各個組成部分,包括開場視頻(基本就是企業歷程回顧)、具體節目(集中在時間較長的領導講話和簡單熱鬧的員工表演)等基本上都黯淡無光。
事實上,如果把「樹立企業形象」等同於要推銷出去的產品,那麼最好的方法不是一味強調自己的產品有多好,而是找一個合適的營銷措施讓它變得吸引人。
在這里表現為選擇的主題要能讓參會者產生情感共鳴。
比如
一家以女性職員為主的化妝品公match司要開年會:該公司就把年終會的主題定為「我是女人,也是職場人」,圍繞都市女性的職場和個人情感特徵展開,通過朗誦、專訪、情感互動游戲等節目形式引起參會者的情感認同,反響自然熱烈。
這里曼丁文化傳播提醒各位注意:通過「情感共鳴」製造主題時,還要match和公司本身的形象氣質符合。
『肆』 年會策劃,有什麼好的建議或者創意
一、活動理解
1、活動基本信息:時間、地點、人數、人員組成
2、酒店基本信息:地內點、尺寸、容柱子間尺寸、面積
二、概念推導
1、生命綻放+技術革新+未知探索→做市場的英雄
2、內部、外部環境變化→變成英雄
三、創意表現
1、主題:英雄之夜
2、前期預熱:用娛樂有趣的形式吸引員工的關注與參與,同時體現英雄們的塑造過程;
(1)發送年會H5邀請函(包含內容:地點、時間、內容);
(2)提前4周,發布「英雄召集令」,說明活動內容;
>>>製作個性化海報,分享可在晚宴上抽獎
>>>朋友圈集贊兌換獎品
(3)晚宴時間表
(4)外場方案:KT板合影、現場互動
(5)會場模擬圖:方案一、方案二
四、會議流程
1、視頻播放(提前拍攝英雄主題員工電影)
2、Boss登場:服裝、音樂、燈光
3、主持人登場:服裝
4、頒獎環節:視頻、介紹獲獎者(對應前面的個性化海報)
5、視頻播放(員工祝願)
6、互動:游戲模式
7、抽獎:抽獎對象、抽獎方式
五、預算
『伍』 求助一份完善的公司企業年會策劃方案謝謝
2012年公司年會策劃方案時間:2012-1-16 (農歷臘月二十三)17:30-19:30地點:龍門大酒店預計參加人數:90左右年會主題: 融合夢想 贏在未來目的:1、弘揚企業文化理念,增強企業員工的凝聚力和向心力。 2、增強員工相互間的友誼和了解,和諧人際關系。 3、表彰企業優秀團體和先進個人。 4、喜迎春節,歡度新年。一、 籌備階段一) 酒店預定1、 提前15天預定好酒店並協商好年會場地等各項內容。二) 節目編排1、排練時間:2012-01-03------2012-01-15期間的下班後2、排練地點:創新七樓、外運辦公室或其他合適地點3、年會節目確定後,人事部分別負責幾個大型節目的排練效果跟蹤與反饋,及時解決遇到的問題,若解決不了,及時上報。4、各店的大型節目(兩人以上)自行推薦一個人負責安排本節目的排練地點和時間,並每2天向人事部相關負責人反饋排練效果。所需背景音樂自備,服裝道具向人事部相關負責人列出清單,及時反映遇到問題並盡快解決。5、歌曲類節目自己准備伴奏並拷貝一份給人事部,自己抽時間練習,按要求(提前通知)到外運辦公室匯演一次成果。6、主持人參與節目順序的編排,並組織串台詞。三) 與會公司領導的安排1、 提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭准備和頒獎順序安排。2、 領導及其家屬座位的安排。3、 公司領導胸花的准備。4、 禮儀迎接及引導入座。四) 與會嘉賓的邀請與安排1、 年會開始前5-7天把邀請函附年會節目單一並送至嘉賓本人,並確定其能否參加,晚會當天再次確認嘉賓能否准時參加。2、 嘉賓胸花的准備。3、 嘉賓的迎接與引導入座。五) 會場布置與酒店協調1、 負責人應提前1-2小時(或更早)到酒店與酒店負責人協調會場布置事項安排。2、 請酒店人員幫忙配合擺放會場的桌椅及安排公司領導和嘉賓的座位。3、 橫幅懸掛及年會舞台的裝飾和布置。4、 請酒店配備一名專業音響師和多媒體操作員。六) 與會人員的安全返回1、 領導和嘉賓,公司包車和自駕車。2、 員工,公司包車。七) 可能出現問題及解決方案1、 路上堵車◆可提前2-3個小時出發,避開下班高峰期。2、 公司領導或嘉賓遲到◆盡量提前去接,若遲到可先開始節目。3、 演員遲到或缺席◆若有平時陪練者可替代,演出照舊;否則,通知主持人跳過或取消該節目。4、 音響設備故障◆提前調試好設備保證運轉正常,若出現故障及時聯系酒店專業音響設備維修人員排除故障。5、 出現醉酒◆通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。二、 年會流程1、 員工入席(領取年會節目評選票及幸運抽獎號碼票)2、 暖場音樂3、 公司領導及嘉賓入席4、 公司歷程展示(短宣傳片)5、 開場舞蹈《快樂崇拜》6、 主持人開場白,介紹嘉賓及領導7、 領導致辭、嘉賓發言8、 歌曲《好日子》 (暫無)9、 節目10、 游戲11、 節目12、 表彰頒獎典禮並合影,代表發言13、 幸運抽獎活動14、 節目15、 互動16、 節目17、 結束,全體家人合影留念18、 演員合唱《難忘今宵》或獨唱《越來越好》19、 歡送領導及嘉賓離場三、 後續工作1、 送公司領導及嘉賓返回2、 吧台結賬3、 安排公司員工安全返回附1:2012年度年會獎項設置表一、 年度大雁團隊獎(1個)二、 年度愛因斯坦獎(1名)三、 年度伯樂獎(1名)四、 年度金算盤獎(1名)五、 年度小蜜蜂獎(若干)六、 年度老黃牛獎(1名)七、 年度新人獎(2名)八、 年度最佳店長、銷售、業務、導購獎(各1名)九、 年會節目評選獎:狀元獎、榜眼獎、探花獎(各1個)十、 現場幸運觀眾獎:一、二、三等獎分別(1、2、3名)附2:獎品設置清單一、 年度大雁團隊獎(1個)二、 年度愛因斯坦獎(1名)三、 年度伯樂獎(1名)四、 年度金算盤獎(1名)五、 年度小蜜蜂獎(若干)六、 年度老黃牛獎(1名)七、 年度新人獎(2名)八、 年度最佳店長、銷售、業務、導購獎(各1名)九、 年會節目評選獎:狀元獎、榜眼獎、探花獎(各1個)十、 現場幸運觀眾獎:一、二、三等獎分別(1、2、3名)附3:頒獎說明一、 頒獎人員 服裝道具及所需物品獎券90張,雙聯。胸花,手捧花,噴花,拉花,氣球,花環。邀請函,獎品,榮譽證書,獎杯,條幅,簽到桌,抽獎箱。投影機,筆記本電腦一台。瓜子,糖。禮品。攝影師,燈光師,照相機。主持人:西裝禮服一套(170),襯衣,蝴蝶結。女禮服1套。卡片10張。胭脂水粉等。《三句半》:小鑼1個,小鼓1個,小波2對。服裝:上身黃,下身紅,紅腰帶共4套。導購部:帽子5個(休閑)理發室:假發2個(白色長直,黑色爆炸)鏡子,桌子,椅子。孔雀東南飛:服裝:古裝青年男子1套,青年女子1套,老夫人1套,丫鬟2套,帶辮子的帽子各一個共5個。椅子一把,手絹一個。朗誦《佳人》:文件夾一個。小品《相親》:帽子一個四店:蔥若干《甩蔥舞)
『陸』 如何舉辦一個具有創意的年會
小時候有別人家的孩子,長大了有別人家的年會,似乎東西永遠是別人家的好。明明公司實力相差不多,為什麼隔壁家的就突然變成了別人家呢。今天大家就隨小編來看看有哪些新花樣的年會。
NO.1 拓展年會
拓展年會是繼承平時公司戶外拓展經驗開創的一種新形勢,也是近年來迅速升溫的一種年會新風向。當然,咱們北邊的小夥伴就考慮考慮室內吧....拓展年會上至管理層下至底層員工都可以盡情參與其中,一些團隊活動更能培養團隊默契和分工協作的能力,也有利於管理組新成員和普通員工間的磨合。
NO.2 休閑度假年會
這可能是最受歡迎的一類年會了。忙活了一年,終於得已公款「混吃混喝」,泡泡溫泉,洗洗桑拿,爬爬山,看看日出,游游泳,盡情徜徉在大自然的懷抱中,想想就是讓人美得冒泡。當然,前提是公司組織,公司出經費。
旅遊年會是放鬆身心的一次旅程也是對員工辛苦工作一年的感謝。旅遊年會最大的意義就在於休閑,放鬆。不過,選對度假地點很重要哦。
NO.3 舞會/酒會型年會
輕松愜意的舞會/酒會也是緩解一年來工作疲勞的好方法,沒有商場的刀光劍影,留下會場上的觥籌交錯。當然,這也是拓展自己「朋友圈」的一次好機會。去看看自己心儀已久的小姐姐or小哥哥,去看看仰慕已久的老闆,管理層,見識一下公司里技術大牛的風采,也聽聽同事講的段子。盡情扭動自己腰肢,嗨起來吧。
NO.4 酒店年會
相當常見的一種年會形式。大致流程分為領導講話,總結功過,表彰優秀團體個人,打打雞血,看看節目,抽抽獎。但是,這一類年會又是別人家最多的一種,至於怎麼有新意,無非就是敢不敢玩這個問題了。
NO.5 自助餐年會
這一類型的年會堪稱是吃貨們的盛會了,偶見可以拖家帶口一起參加的。
NO.6 沒有年會
多放幾天年假,要什麼年會。盡早和妻兒父母團聚豈不美哉。
另外就是在年會節目上的創新了。
在這方面我們可以參考一下歷年馬爸爸的表現:
08年的「白雪公主」
沒錯,有錢就是可以為所欲為
『柒』 在酒店舉辦年會需要談哪些事項年會前的准備工作包括哪些希望有專業人士指教。
首先要確定只是使用餐廳場地還是另需要客房,找到酒店銷售部,詢問客房價格和餐廳租金。稍微高檔點的酒店都要除餐飲費用外另收包場租金。大部分酒店都可以提供條幅、彩旗、地毯、彩燈之類的,但如果要背景噴繪的話最好自己准備,酒店價格很貴的。一般情況下稍大型的年會都要找個廣告公司合作,由他們來創意,跟酒店洽談具體方案。
『捌』 公司年會我該如何去策劃呢
年會是企業激勵員工、展示業績、聯系客戶的重要手段。通過豐富多彩的活動、豐厚的獎品、誘人的美食以及輕松的旅行,帶給員工和客戶美好的體驗。
年會的組織大致分為七個環節:
(1)確定活動立項
(2)制定預算
(3)選定會務代理
(4)確定方案
(5)確認實施細節
(6)結算
(7)總結
年會的組織有五個要素:
(1)預算
(2)人數
(3)參會人員組成
(4)會議主要議題
(5)會議時間
這五個要素牽涉到在整個年會組織過程中選址、酒店、餐標、禮品、活動安排等一系列決策。
在制定預算環節,主要考慮交通、住宿、膳食、會議綜費、禮品,有的年會還要加上會後的旅遊預算。
51團建選定會務代理是組織年會便捷可靠的方法:
第一,可以節省預算,花同樣的錢可以辦更多的事。一般而言,酒店的價格從高到低會分為:門市價、前台折扣價、商務公司價格、會議團價、旅遊團價五個檔次。直接向酒店訂場地和客房反而比通過會務公司報價高
第二,可以節省時間、簡化操作流程。專業的會展代理對酒店場地及提供的服務都比較熟悉,它們可以按照要求很快找到合適的地點和報出初步的預算。
第三,更好地協調酒店關系,以保障會議的順利進行。年會的組織實施是個繁瑣的服務過程,它是一個需要很多協調工作的系統工程。會務代理公司的操作經驗以及和會務酒店良的好合作關系是非常重要的。比如cheackin,按照酒店的規定,在下午14:00以後客人方可入住,特別是在旅遊旺季。如果您的會務活動人數眾多(比如用房數在100間以上),而酒店在前一天是滿房的情況下,就會造成大批客人到店後無法入住的情況,這時候就需要會務代理公司動用人脈和酒店各部門(前台、禮賓部、客房部等)進行協調,以解決入住問題。另外,在會場搭建時的提前進場時間也需要和酒店工程部、宴會廳及保安部進行協調,如果沒有會務公司的協作,組織者會增加很大的難度。
在確定方案環節,首先要將此次活動的核心議題合理地安排到會議議程當中。主會場、舞台及背景搭建、節目選擇、餐標及菜單、房間、接送機、會後旅遊這七項是在這一環節最須留意的地方。
51團建接下來是重要的確認實施細節了。首先,要創建一個工作進度表,這是提高效率、保障活動順利進行的有效手段。工作表的內容要包括以下幾個方面:
a邀請的貴賓及確認其成行;
b舞台設計、場地搭建、燈光音響布置的完成;
c文書工作、會議資料的准備;
d房間分配表;
e用餐(餐標、菜單、主桌、台卡);
f交通安排;
g各項工作的負責人及聯絡方式;
h支付各項定金的時間表;
j表演者的邀請及確認;
k禮品、胸花、指示牌、胸卡;
l會務照片及錄像資料的製作和贈送。
在檢查准備工作的時候,關鍵點是:圍繞年會的目的、重要人物、核心議題的關聯活動是否夠豐富、夠突出。
在結算環節,關鍵是在活動進行過程當中,要事先指定專人在酒店的每個消費場所簽單確認。比如自助餐的用餐人數、用車的時間及里程、洗衣及長途電話費、上網費、酒水、大堂吧消費、迷你吧消費、會議茶歇的人數等等。一般而言,酒店的各項預定都有保證人數的要求,在預計人數的5-10%以內,酒店是可以靈活處理的。
51團建總結報告的內容應該包括此次活動是否達到了預期目的,預算執行情況、對會務代理的服務評價、不足和建議。