① 會展展覽招商策劃方案
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② 如何做好展會策劃可行性分析
展會策劃主要是為了保障展會的順利實施,其中實施是關鍵詞,因此展會策劃中十分重要的一點便是策劃的可行性。一個良好的策劃必須建立在可行性的基礎之上,天馬行空地想像再完美,不具備可行性也會使得策劃成為泡影,只是白白投入人力物力。那麼展會策劃在可行性方面都應該注意哪些問題呢?本文就與大家來一同探討一下這個問題的答案。
展會策劃可行性建立在以下幾方面問題的基礎上:
1、市場環境分析。市場環境分析是展會立項可行性分析的第一步,它是根據展會立項策劃提出的展會舉辦方案,在已經掌握的各種信息的基礎上,進一步分析和論證舉辦展會的各種市場條件是否具備,是否有舉辦該展會所需要的各種政策基礎和社會基礎。市場環境分析不僅要研究各種現有的市場條件,還要對其未來的變化和發展趨勢作出預測.使立項可行性分析得出的結論更加科學合理。
2、展會項目生命力分析。市場環境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發來分析舉辦該展會的條件是否具備;展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發,分析該展會是否有發展前途。分析展會項目的生命力,不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力,而是要分析該展會的長期生命力,即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上,本展會是否還有發展前途的問題。
3、展會執行方案分析。展會策劃執行方案分析是從計劃舉辦的展會項目的本身出發,分析該展會項目立項計劃准備實施的各種執行方案是否完備,是否能保證該展會計劃目標的實現。展會執行方案分析的對象是該展會的各種執行方案,分析的重點是各種執行方案是否合理、是否完備和是否可行。
需要強調的一點是,對展會基本框架進行評估,重點不是分析構成展會基本框架的某一個因素的策劃安排是否合理和可行,而是從總體上分析展會基本框架是否合理和可行。因為,盡管對構成展會基本框架的每一個因素的策劃安排可能是合理和可行的,但由這些因素所構成的展會基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以,要避免這種「個體合理,群體沖突」現象的出現,對展會基本框架進行評估就十分重要。
4、展會項目財務分析。展會項目財務分析是從辦展機構財務的角度出發,分析測算舉辦該展會的費用支出和收益。展會項目財務分析的主要目的是分析計劃舉辦的展會是否經濟可行,並為即將舉辦的展會指定資金使用規劃。
5、風險預測。從展會立項可行性分析的角度看,風險就是辦展機構在舉辦展會的過程中,由於一些難以預料和無法控制的因素的作用,使辦展機構舉辦展會的計劃和舉辦展會的實際收益與預期發生背離,從而使辦展機構舉辦展會的計劃落空;或者是即使展會如期舉辦,但辦展機構有蒙受一定的經濟損失的可能性。
6、存在的問題。包括通過以上可行性分析發現的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發現的可能對展會產生影響的其他問題等。
7、改進建議。針對上述問題,提出對展會項目立項策劃的改進建議,指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。
8、努力的方向。根據展會的辦展宗旨和辦展目標,在上述分析的基礎上,針對存在的問題,提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。
以上就是前瞻產業研究院整理的展會策劃可行性分析這一塊所應著重分析的幾方面內容,符合財政要求和國家政策,以及進行過風險預測和突發事故考量的展會策劃才算合格。可見展會策劃不僅是流程性的策劃,更是突發性的前瞻,想要做好這份工作需要有十分周全的思維才行。如果自己沒把握搞定一篇優秀的可研報告,可以向前瞻產業研究院咨詢。
③ 展覽展會活動策劃方案注意哪幾點事項
展覽展會活動策劃方案注意事項:
1、主題應容易通過品牌或商標加以標識
狀 在展會活動策劃市場競爭激烈的情況下,總會出現些主題雷同、題材相近甚
至是相互抄襲的展會,尤其是在我國知識產權保護制度還不甚健全的情況下,這種情況更應引起關注。作為組展方,在題材選擇上應能高瞻遠矚,樹立品牌意識,培育品牌展,並及時進行商標等的注冊與保護。
2、人們對主題的感受應是物有所值,符合發展趨勢
展會享有行業晴雨表之稱,所以需要實時跟蹤展會所屬行業的最新動態,適時通過新立、分列、拓展和合並等方式調整展會題材,使展會始終保持強大的生命力。比如,2001 年9月在鄭州舉辦的汽車博覽會以「綠、風、飄」為主題,突出了環保、時尚、新穎的車展特色,收到了很好的效果。又如,紐倫堡玩具博覽會主辦方在2004年的展會中曾把「戶外產品是否單獨設置專區」放在觀眾調查的徵求意見欄中,結果顯示,53%的專業觀眾和購買者對戶外這個專區特別感興趣。因此,主辦方快速做出反應,在2005年的博覽會中,把戶外休閑類產品列為獨立的產品展區,取得了很好的效果。
3、建立起「壁壘」,保證質量和標准
任何一個組展方都不可能在所有行業的展會中具有優勢,所以選定某幾個目標行業,將該行業及相關行業展會做深做精,建立「壁壘」,是確保自身在這幾個行業展會中的領先地位的必要手段。
4、精心策劃展會主題,建立「展會群」
現代展會主題細分化、專業化的趨勢越來越明顯,一個成功的會展項目要圍繞自己的優勢進行拓展,挖掘相關展會題材中的共同點,給予這些展會以相同或相似的市場定位,從而採用相同和相似的營銷策略,服務於彼此有密切聯系的目標市場,從而逐漸形成「產業群」。展會群不僅有利於不斷增強展會品牌的整體含金量,而且有利於降低推廣成本。
將展會打造成為展會所屬行業信息交流產品展示、貿易合作的綜合,平台,打通產業鏈,是國際領先展會的一大顯著特點。 比如,在德國展會導原料甚上,一個投資者可以在該行業展會上配齊從生產設備技術指,在國內的展至相關的物流配送、企業員工培訓等所有環節的產品和服務,會上則很難實現這一點。杜塞爾多夫展覽公司建立的主題題為「移動休閑」的展會群,將均為年度舉辦的國際旅行車展、國際水上運動及船艇展、歐洲老爺車及概念車展、國際遠足及徒步旅行技術裝備展整合在一起,共同服務於有密切聯系的休閑旅遊目標市場。
相比之下,國內經常使用的「系列展會」的概念相對單一,往往只是將某個行業展會的不同展區分立出來單獨辦展,比如「建材系列展」有「石材展」「屋面材料展」、「照明展」、「家用五金展」等,缺乏更廣的視角看待展會之間的共同點。
④ 實 習 報 告
經過學院的安排,我們專業—04級網路工程專業的學生在2006—2007學年的下半學年的第十九周進行參觀實習及在第二十周進行了具體的單位實習;具體的時間是2007年7月9日到7月22日。下面就這一段時間的實習情況進行總結。
一、參觀實習
在頭幾天的實習過程中是有學院統一安排的,依次實地參觀了,鄭州市863軟體孵化器,鄭州市輝煌科技,河南省博物院等。在這幾天的參觀實習過程當中受益非淺,學到許多課本上學習不到的東西。
其中,國家863中部軟體孵化器,是經過河南省人民政府申請、科技部批准立項的國家863計劃軟體產業孵化基地,旨在通過技術、人才、管理、資金和政策等方面的綜合服務,為軟體企業創造良好的成長環境,培育骨幹軟體企業,促進河南省軟體產業發展。其業主單位是河南省863軟體孵化器有限公司,由河南省生產力促進中心、鄭州高新區合資組建。主要業務如下:技術服務:建設共享軟體開發平台,提供相關服務。包括軟體質量管理平台,軟體測試平台,軟體構件庫等。培訓服務:程序員培訓,高級技術培訓,企業管理培訓:人力資源、市場營銷、質量管理等。管理咨詢:企業診斷,人力資源顧問,軟體工程顧問,市場營銷顧問,企業融資顧問等。人才服務:程序員培養、推薦,高級人才獵頭服務等。
服務項目:國際軟體外包服務、軟體測試服務、軟體開發、CMM咨詢服務、物流行業軟體產品、零擔業務營運系統、倉儲業務營運系統、構件化ERP軟體、嵌入式技術服務、面向電力行業的嵌入式開發平台、面向鐵路行業的嵌入式開發支撐平台、嵌入式技術服務網站、共性軟體開發解決方案、數字煤礦解決方案、辦公自動化系統(OA)解決方案、企業級門戶網站解決方案。
通過參觀了解到CMM是指「能力成熟度模型」,其英文全稱為Capability Maturity Model for Software,英文縮寫為SW-CMM,簡稱CMM。它是對於軟體組織在定義、實施、度量、控制和改善其軟體過程的實踐中各個發展階段的描述。CMM的核心是把軟體開發視為一個過程,並根據這一原則對軟體開發和維護進行過程監控和研究,以使其更加科學化、標准化、使企業能夠更好地實現商業目標。CMM是是一種用於評價軟體承包能力並幫助其改善軟體質量的方法,側重於軟體開發過程的管理及工程能力的提高與評估。CMM分為五個等級:一級為初始級,二級為可重復級,三級為已定義級,四級為已管理級,五級為優化級。�CMM是由美國卡內基梅隆大學軟體工程研究所1987年研製成功的,是目前國際上最流行最實用的軟體生產過程標准和軟體企業成熟度等級認證標准。目前,我國已有軟體企業通過了CMM標准認證。
所謂軟體外包就是一些發達國家的軟體公司將他們的一些非核心的軟體項目通過外包的形式交給人力資源成本相對較低的國家的公司開發,以達到降低軟體開發成本的目的。眾所周知,軟體開發的成本中70%是人力資源成本,所以,降低人力資源成本將有效地降低軟體開發的成本。
軟體外包已經成為發達國家的軟體公司降低成本的一種重要的手段。目前,全球軟體的銷售額為 6,000億美元,而其中軟體外包的銷售額即達到500~600億美元。預期到2005年軟體外包的銷售額將達到1,000億美元。軟體外包的大幅度增長為人力資源成本相對較低的印度和中國帶來了新的發展機會。
中國目前已經有不少的公司開始介入軟體外包這一領域。目前軟體外包產業較為發達的地區有上海、北京、大連以及深圳等城市。以北京為例,有40%的軟體企業參與外包項目,軟體行業60%~70%的營業額來自外包。在上海和北京,一個軟體外包工程師的月薪達到7,000~10,000元人民幣,而同樣能力的軟體工程師在武漢只需要三~四千元人民幣。資本的特徵是向成本更低的地方流動,所以,近一段時間以來已經有大量的東部軟體公司准備遷移到中部地區,目前首選的地區主要是武漢和西安。
中國軟體外包市場現狀
全球軟體外包市場規模已達1000億美元。發包市場主要集中在北美、西歐和日本,接包市場主要是印度、愛爾蘭等國家。其中,美國市場被印度壟斷,歐洲市場則被愛爾蘭壟斷。現在,菲律賓、巴西、俄羅斯、澳大利亞等國也加入了世界軟體外包的競爭行列。
IT外包服務是社會分工不斷細化和IT技術發展相結合的產物。與硬體外包相比,軟體外包起步較晚,但發展很快。目前印度是軟體外包最大市場。除此之外,愛爾蘭,以色列和中國也是軟體外包的主要市場。
IDG統計數據表明,全球軟體外包市場規模已達到1000億美元。全球軟體外包的發包市場主要集中在北美、西歐和日本等國家,其中美國佔40%,日本佔10%。外包接包市場主要是印度、愛爾蘭等國家。其中,美國市場被印度壟斷,印度軟體業 80%的收入依賴軟體外包業務,印度已經成為軟體外包的第一大國。而歐洲市場則被愛爾蘭壟斷。現在,菲律賓、巴西、俄羅斯、澳大利亞等國家也加入了世界軟體外包的競爭行列。
雖然中國IT外包服務市場一直高速增長,但截至目前,IT外包服務的用戶群還相當狹小。就 IT外包服務的內容和服務方式而言,還主要局限於基礎架構層面的網路基礎設施和桌面設備的支持與維護。2003年IT外包服務的市場規模只有人民幣 42.6億元。其中IT運營管理外包服務的規模為21.6億,應用管理外包服務為1.5億,軟體外包19.5億。
計世資訊的《2003~2004年中國IT服務市場研究年度報告》顯示, 2003年中國IT外包市場規模達35.2億人民幣,同比增長42.5%。中國軟體外包的主要目標市場是日本和美國。
中國經濟巨大的成功使人們不禁推測:中國的軟體外包業很快將和印度不相上下。但是麥肯錫公司最近對中國軟體部門進行研究後發現,中國要想在軟體外包業對印度形成威脅還需要很多年的時間。首先,中國必須鞏固其高度分散的軟體行業,培育獲得大型國際項目所必需的規模和技術。
經過在輝煌科技的實地參觀了解到公司發展需要的科技人才是多麼的重要,以及知識產權和自主研發的重要性;這也間接的告訴我們以後努力的方向。
經過在科技市場的調查有如下組裝電腦配置單:
4000元的組裝電腦
電腦配置單
配件 名稱 以前價格 現在價格
CPU AMD Athlon64 X2 4000+ AM2(65納米/盒) ¥505 ¥505
主板 捷波 悍馬HA02-GT ¥599 ¥599
內存 金士頓 1GB DDR2 667 ¥270 ¥255
硬碟 WD 魚子醬JB 160G 7200轉 8M(並口) ¥410 ¥420
顯卡 影馳 8600GT小魔靈 ¥599 ¥599
液晶顯示器 AOC 172S+ ¥1299 ¥1299
機箱 富士康 飛狐140 ¥120 ¥120
電源 航嘉 冷靜王鑽石版 ¥190 ¥190
鍵鼠套裝 多彩 防水高手K8020P+M338BP ¥99 ¥99
配置單類型: 瘋狂游戲型
配置單名稱: 最高性價比的超值瘋狂游戲型機!
總價: 4091 元
7000元電腦配置單:
配件 名稱 以前價格 現在價格
CPU Intel Core 2 Duo E6550(盒) ¥1350 ¥1360
主板 微星 P35 Neo2-FR ¥999 ¥999
內存 Kingmax 1GB DDR2 800 Long-DIMM ¥290 ¥285
硬碟 希捷 320G 7200.10 16M(串口/散) ¥655 ¥670
顯卡 七彩虹 逸彩8600GT-GD3 UP 256M ¥979 ¥979
液晶顯示器 LG L194WT ¥1599 ¥1599
機箱 Tt Matrix矩陣(VD2000BNS) ¥480 ¥480
電源 Tt 金剛KK500A ¥440 ¥440
鍵盤 羅技 白珍珠 ¥95 ¥95
總價: 7177 元
3000元電腦配置單
配件 名稱 以前價格 現在價格
CPU AMD Athlon64 3000+(E6盒) ¥385 ¥350
主板 微星 K9N6SGM-V ¥499 ¥399
內存 金士頓 1GB DDR2 667 ¥430 ¥255
硬碟 WD 魚子醬 1600JS 7200轉 8M(串口) ¥440 ¥445
光碟機 三星 金將軍16XDVD 黑金版 ¥160 ¥160
CRT顯示器 美格 770XC+ ¥750 ¥699
機箱 金河田 SOHO系列7606B/W ¥270 ¥390
鍵鼠套裝 多彩 防水高手K8020P+M338BP ¥75 ¥99
配置單類型: 家用學習型
總價: 3009 元
另外經過在市場調查發現,社會(鄭州市場)上比較受歡迎的職業,了解到日前,上海市勞動和社會保障局發布消息,育嬰師、實驗師、傢具設計師、會展經營策劃師、展館講解員、漫畫師、美容指導師、游戲美術設計師、游戲程序設計師、網路課件設計師、信息安全師、服裝跟單師、珠寶首飾評估師、色彩管理技術員和感測器應用技術員等15個行當被正式確定為新職業。有些新職業鄭州還沒有,新公布的15個新職業,實驗師、展館講解員、色彩管理技術員和感測器應用技術員在鄭州似乎還很難見到蹤影,有些職業似乎聞所未聞。記者詢問了多家展覽館、博物館、博覽中心等,目前還不了解展館講解員,也不需要。一般來講新職業的出現和經濟發展也有一定的關系。經濟發展了,才會出現與之相匹配的新職業。因此,新職業的繁榮程度也可以算是經濟發展的一個標志。
實驗師是指從事實驗室建設、管理及輔助實驗的工程技術人員,工作內容包括實驗室管理、儀器使用與維護、檢測分析與實驗操作。記者到一些高校和科研院所的實驗室了解,他們根本不知道有實驗師這個職業。
社會需求的熱門職業
育嬰師:是指對0歲至3歲嬰幼兒照料、護理和教育,輔助家庭完成科學育兒工作的人員。按照職業要求,育嬰師應具備初中畢業的文化程度,有愛心、耐心和責任心,身體健康,口齒清楚、會講普通話,觀察敏銳、操作靈活,並具有學以致用的職業能力。
0~3歲的學前教育專家介紹,3歲前的孩子處於成長的巔峰期,一生中80%到90%的精細動作都要在這3年中奠定基礎,而我國的現狀卻是這一年齡階段的教育極其薄弱,極不利於人口素質的提高。我國政府已經認識到高度重視0~3歲嬰幼兒教育是提高國民素質的捷徑。因此,育嬰師作為一項新增職業,被勞動和社會保障部門列入中國職業大典。
目前我國的學歷教育機構還沒有開設專門針對0~3歲嬰幼兒學前教育的專業,使得這個年齡階段的教育人才出現空白。有資料顯示,上海25%的母親准備為嬰幼兒聘請育嬰師,若以上海36萬名0~3歲嬰幼兒計算,平均一個育嬰師服務三個家庭,上海市至少需要3萬名育嬰師。同時調查顯示,有48.9%的家庭希望由持證的專業人員進行指導。在成都市近20萬名嬰幼兒的護理市場上,尚無一名接受過正規培訓的育嬰師。這是一個巨大的市場,育嬰師作為一門新興職業進入成都,就業前景將會十分廣闊。鄭州雖然不及上述兩城市,但需求量也很可觀。
傢具設計師:是根據室內空間的使用性質,所處環境和要求,結合製造工藝及美學原理,設計各類傢具產品的專業設計人員。我國傢具從業人員750萬,其中從事傢具設計的人員佔10%左右,以此計算,我國傢具設計師從業人數在70萬左右。隨著我國房地產市場的高速發展,國內室內設計行業發展迅速,全國出現了眾多的室內設計公司,需要吸納眾多的有才華、有創意的傢具設計師,進入室內設計行業和裝潢行業從事室內傢具設計,因此,傢具設計師的職業前景樂觀。
會展經營策劃師:國內一些大中城市尤其是沿海經濟發達地區,會展業搞得轟轟烈烈,使之形成了推動當地經濟發展的支柱產業,由其拉動和催生的其他產業也隨之應運而生,在不斷完善和發展中成為依附於會展業的「會展經濟」。在我國現階段,會展業是一個逐漸走向成熟的產業,目前,全國有會展從業人員100多萬人,其中從事經營策劃的各級管理人員約15萬人,月薪一般為2500元左右,擁有會展行業3年以上工作經歷者年薪可達10萬至20萬元。專家介紹,進入上世紀90年代以來,會展業在我國各主要城市得到迅猛發展。被人們譽為「朝陽產業」、「撒錢產業」的會展業,普遍利潤率在25%以上。據不完全統計,最近兩年,全國每年舉辦達到一定規模的展會活動項目約3000個以上,參展企業超過550萬家,進入市場的會議項目數以萬計,參會觀眾數億人次。會展業創造的直接收入超過百億元,直接或間接帶動關聯產業的經濟產出則近千億元。到2008年奧運會、2010年上海世博會前後及其間的國際國內各種會議、論壇、展覽、展銷等,需要從業人員300萬人以上。鄭州作為中部中心城市,交通發達,會展活動眾多,在這方面的潛力巨大。
後勁足的新職業
網路課件設計師:運用現代教學設計方法和計算機網路技術,從事課件內容分析、設計、製作和評價等工作的人員。
目前,我國網路大學的在校生已超過了50萬人,同時,網路培訓這種方式也受到越來越多企業的青睞。企業的加盟,增強了網路教育培訓的發展勢頭。網路課件是網路教育培訓的核心。網路課件製作的好壞,直接影響到整個網路教育培訓的質量。在我國目前的教育培訓領域中,網路課件已是相當熱門,並且呈現出供求兩旺的局面。因此,從事網路課件開發的企業和教育培訓機構也迅速增加,他們急需一大批受過專門職業訓練的網路課件設計人員。
信息安全師:隨著互聯網的發展,種種網路病毒與網路犯罪也隨之而來,信息安全師這一新職業正式走進了人們的視野。社會對信息安全服務的需求很大,軍隊、國防、銀行、稅務、證券、機關、電子商務都急需大批信息安全人才,信息安全師已躋身IT新貴之列。有關專家說,信息安全師就是在各級行政、企事業單位、信息中心、互聯網接入單位中從事信息安全或者計算機網路安全管理工作的人員,是信息世界的「高級保安」。根據國家信息化建設的規模保守估計,全國對高級信息安全人才的需求在3萬人左右,對一般人才的需求是15萬人,而現有的信息安全專業人才遠不能滿足市場需求。
珠寶首飾評估師:隨著珠寶首飾越來越多地進入老百姓的生活,國內珠寶評估專業人才的需求也越來越大。然而,目前我國專職從事珠寶首飾評估的人員不足萬人,而通過國家注冊珠寶評估師執業資格考試的只有38人。
小小的珠寶首飾,價格往往令人咋舌。特別是到了節日期間,商家對珠寶首飾紛紛使出高折扣促銷的做法,更讓消費者一頭霧水。能不能給這些珠寶定個明白價,讓顧客買得放心?這就呼喚一大批受過專業培訓、恪守職業道德和評估標準的珠寶首飾評估師的誕生。
十大熱門行業:互聯網.電子商務、計算機軟體、計算機硬體.網路設備、IT服務.系統集成、電子.微電子、通信(設備.運營.增值服務)、專業服務(咨詢.財會.法律等)、房地產開發.建築與工程、機械製造.機電.重工、基金.證券.期貨.投資
十大熱門職位:銷售代表.客戶經理、銷售經理.銷售主管、軟體工程師、高級軟體工程、研發工程師、業務拓展(BD)經理、計算機.網路.技術類、銷售助理、經理助理.秘書.文員、部門經理
二、單位實習
我實習的單位是******公司。我在公司里主要是負責公司內網的管理,其涉及到公司網站的正常登陸和訪問,公司內各部門主機是否正常互聯,有無被病毒感染,網路硬體維護等等。
從學生到實習工程師,短短半個月的工作過程使我受益匪淺。不僅是在專業知識方面,最主要是在為人處事方面。社會在加速度地發生變化,對人才的要求也越來越高,要用發展的眼光看問題,得不斷提高思想認識,完善自己。作為一名IT從業者,所受的社會壓力將比其他行業更加沉重,要學會創新求變,以適應社會的需要。在單位里,小到計算機的組裝維修,大到伺服器的維護與測試,都需要一個人獨立完成。可以說,近半個月的工作使我成長了不少,從中有不少感悟,下面就是我的一點心得:
第一是要真誠:你可以偽裝你的面孔你的心,但絕不可以忽略真誠的力量。第一天去網路中心實習,心裡不可避免的有些疑惑:不知道老師(技術人員)怎麼樣,應該去怎麼做啊,要去幹些什麼呢等等!踏進辦公室,只見幾個陌生的臉孔。我微笑著和他們打招呼。從那天起,我養成了一個習慣,每天早上見到他們都要微笑的說聲:「老師早」,那是我心底真誠的問候。我總覺得,經常有一些細微的東西容易被我們忽略,比如輕輕的一聲問候,但它卻表達了對老師同事對朋友的尊重關心,也讓他人感覺到被重視與被關心。僅僅幾天的時間,我就和 老師們打成一片,很好的跟他們交流溝通學習,我想,應該是我的真誠,換得了老師的信任。他們把我當朋友也願意指導我,願意分配給我任務。
第二是溝通:要想在短暫的實習時間內,盡可能多的學一些東西,這就需要跟老師有很好的溝通,加深彼此的了解,剛到網路中心,老師並不了解你的工作學習能力,不清楚你會做那些工作,不清楚你想了解的知識,所以跟老師很好的溝通是很必要的。同時我覺得這也是我們將來走上社會的一把不可缺少的鑰匙。通過溝通了解,老師讓我有了大體了解,邊有針對性的教我一些知識,我對網路部線,電腦硬體安裝,網路故障排除,工作原理應用比叫感興趣,所以老師就讓我獨立的完成校內大小部門的網路檢修與電腦故障排除工作。如秘書處的辦公室內區域網的組件,中心服務機房的伺服器監測等,直接或間接保證了校園網的正常運行和使用,在這方面的工作中,真正學到了計算機教科書上所沒有或者真正用到了課本上的知識,鞏固了舊知識,掌握了新知識,甚至在實踐中推翻了書本上舊有的不合實際的知識,這才真正體現了知識的真正價值,學以致用。
第三是激情與耐心:激情與耐心,就像火與冰,看似兩種完全不同的東西,卻能碰撞出最美麗的火花。在中心時,老師就跟我說,想做電腦網路這一塊,激情與耐心必不可少,在產品更新方面,這一行業就像做新聞工作,補斷的更新,這就需要你有激情,耐心的去不斷的學習,提高自己的專業水平。在一些具體的工作當中也是這樣的:記得剛來學校實習的時候老師安排我去綜合部安裝win98操作系統,我本想對我來說是非常簡單的事,可沒想到出現了很多問題,開始是硬體問題:光碟機不能用使我在一開始安裝系統時就出現了急躁的情緒,然後順利解決後,操作系統的驅動問題又讓我大傷腦筋!從一開始的一般驅動慢慢的安裝,(雖然現在的操作系統安裝都會自動安裝上,可有些公司里機器比較老式,平常我們接觸的多是比較現代的,不知道如何是好操作時有了問題)再通過硬體監測軟體查看硬體型號,到最後把系統安裝成功,用了整整兩天的時間,通過自己的捉摸,調試,自此,我算是真正的搞明白的計算機的硬體安裝,維護和更新,接著我又進行了各種計算機操作系統的反復安裝調試,一遍又一遍的調試安裝,自然有些煩,但我用我的熱情耐心克服這些困難,問老師,查資料,一個個問題迎刃而解,自己在這方面的知識得到了充實。這些在平常的書本上僅僅是獲得感性的認識在這里真的實踐了,才算是真正的掌握了,也讓我認識到了自己的不足,告誡自己,不管做什麼,切忌眼高手低,要善於鑽研。還有我感觸比較深的就是 查看 log 日誌記錄,因為伺服器的維護是復雜又艱辛的,既要保障物理安全又要保證系統安全,這就需要通過查詢 log 日誌記錄,每一分鍾的伺服器狀況都有 log 日誌記錄,而且它一是數據量大、二是有大量無用信息,所以查看 log 使非常「痛苦」的事情。像這些工作我熬深深地感覺到每有激情與耐心是做不好的。
第四是細心負責和基本的專業素養:細心負責是做好每一件事情所必備的基本素質,基本的專業素養是前提。實習期間,我承擔了 ftp 伺服器的管理工作和公司內信息服務的日常檢測工作,這同專業的發展方向是極其吻合的。 ftp 服務帶有自身的特殊性,用戶可以在其中發布各種文檔包括文本、聲音、視頻、多媒體等,對 ftp 的管理就要有極好的電腦知識尤其要對文件路徑十分了解,還要有信息歸納的能力,將公司內用戶上傳的文檔分門別類的放在不同的文件夾中,這也是作為我們專業學生應當具有的基本能力之一,在 ftp 管理的過程中,我深刻的感受到了作為信息管理者和發布者是非辨別和政治敏感的重要,用戶上傳的文檔是未經許可和身份認證的,所以在 ftp 服務許可權中對上傳文件夾( up )做了只能上傳而不能隨意下載的處理,而管理員的職責是將 up 文件夾中的文檔作初步審查,審查包括文檔中是否包含反政府反黨的信息、是否包含黃色等不健康信息、是否倡導了不健康不科學的生活方式和態度等各個方面。所以說要做好這些事情,不細心負責,沒有基本的專業素養,是很容易出現漏洞的。第五是「主動出擊」:當你可以選擇的時候,把主動權握在自己手中。在中心伺服器機房的時候,我會主動的打掃衛生,主動地幫老師做一些力所能及的事情,並會積極地尋找合適的時間,向老師請教問題,跟老師像朋友那樣交流,談生活學習以及未來的工作,通過這些我就 和 老師走的更近,在實習當中,老師就會更願意更多的指導我。獲得更大的收獲。 記得當時公司營銷部反映網路不通,我就自高奮勇,去進行檢修,等網路接通的時候,我心裡感覺很高興,因為我的主動,我鞏固了我所學的知識,並且得到了老師的認可。
三、總結
在結束實習的時候,心裡就有一種很渴望的感覺,明白了自己與社會所需的要求,因為現在畢業求職,特別是對於像自己一般的人,更多的時侯是社會,職業選擇自己,而不是更多的自己去選擇職業,這應該就是所謂的先就業再擇業吧,不過我們網路工程專業總體的社會需求還是可以的,我比較樂觀。
以上就是我這次暑假的實習報告,可能並不是一份很規范報告,但確確實實我這半個月在實習中的感受。
雖然實習期間在公司實習的時間不是很長,但我認為,無論任何一種嘗試,都是對自己以後很寶貴的實。
⑤ 展會策劃案具體怎麼寫
第一部分 會展預備階段的文案
第一節 會展預備階段的文案簡介
一、 會展預備階段的文案的概念:
會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先准備階段涉及到的所有文本文案。
二、 會展預備階段的文案種類:
一般來說,會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。
第二節 會展預備階段的文案寫作
一、《展會立項策劃書》的寫作
(一)《展會立項策劃書》的概念:
所謂展會立項策劃,就是根據掌握的各種信息,對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規劃,設計出展覽會的基本框架,提出計劃舉辦的展覽會的初步規劃內容, 主要包括:展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃.現場管理計劃、相關活動計劃等。
《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規劃、策略和方法,它是對以上各項內容的歸納和總結。
(二) 展會立項策劃書的內容結構:
一般地,《展會立項策劃書》主要包括以下內容:
1、 辦展市場環境分析:包括對展會展覽題材所在產業和市場的情況分析,對國家有關法律、政策的分析,對相關展會的情況的分析,對展會舉辦地市場的分析等。
2、 提出展會的基本框架:包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。
3、 展會價格及初步預算方案。
4、 展會工作人員分工計劃。
5、 展會招展計劃
6、 展會招商計劃。
7、 展會宣傳推廣計劃。
8、 展會籌備進度計劃。
9、 展會服務商安排計劃。
10、 展會開幕和現場管理計劃。
11、 展會期間舉辦的相關活動計劃。
12、 展會結算計劃。
(三) 展會立項策劃書的寫作要求:
1. 展會名稱
展覽會的名稱一般包括三個方面的內容:基本部分、限定部分和行業標識。如「第93屆中國出口商品交易會」,如果按上述三個內容對號入座,則基本部分是「交易會」,限定部分是「中國」和「第93屆」,行業標識是「出口商品」。
下面分別對這三個內容作一些說明:
⑥ 有誰能提供個會展策劃的方案!!
設計流程
. 對企業進行有針對性的市場調研
收集有關本項目的各種資料,包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料分類編排,結集歸檔。
2. 制定詳細完整的會展策劃方案
確定會展的目標市場、會展的規模、展品的選擇,評估觀眾數量的多少和展覽面積的大小以及參展的費用預算。
3. 實施前的培訓
讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神,熟悉策劃方案要求,掌握實施方案的工作方法、步驟和技巧。
4. 印刷材料的設計製作
利用會展的會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進行前期宣傳,擴大企業的影響力,吸引更多的目標客戶。
5. 展台的布置及展示
設備的調試安裝,展台的人員配備。
6. 相關的會展服務
根據參加會議者的具體情況以及人數多少安排相應的車輛;根據參會人員的喜好,預定各種形式的餐會,推薦不同的用餐地點;根據參會人員的喜好,為其設計不同的休閑方式,設計專門的旅遊線路,介紹下榻酒店附近的娛樂設施。
7. 做好對活動的評估
開好總結會,做好善後公關工作。
會展服務項目
視聽設備租賃,展示道具製作,展廳專賣裝潢,舞台設計燈光表演,花草租賃,美工製作,拆裝運輸,大型倉儲,大型活動安排,禮儀,司儀,各地巡演,舞台製作、租賃。
編輯本段會展籌劃細節
(一) 邀請
不管什麼樣的會議或者展覽,主辦者當然希望適宜的對象(客戶)參加。作為主辦者,邀請的方式非常重要。通常情況下,邀請包括信息發布、回執處理、確認通知等3個程序。
1. 信息發布——從媒體上分有印刷品(包括邀請信函、組織文件、會議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常的信息發布包括主題、時間、地點(暫定或者候選)、主要議程及安排、費用及標准等等,有些還附送會議(展)企劃書,可以讓參與者了解參加的意義及對會展的期望。
2. 回執——對於主辦者來說,回執是對會展企劃活動成功與否的判定標志之一。回執收到後,通常需要統計(回執單的設計非常重要,應當是合理且圓滿的,應當包括如下信息——明確的人數、職務、性別、聯系方式、預計到達目的地的時間、迎送要求等等)和確認回執有效(通常以會務費用是否交納為標志),接下來需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排,回執確認即確認通知可以在這一切完成後發出。
3. 回執可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網路或者電話均可。回執需要注意的是,如果會展課題允許,應該考慮到參與者的特殊要求,譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習慣、住宿要求等,如果回執清楚,那麼對會展的有序安排會起到很大幫助。確認通知——如果會務費用確認或者有其他方式可以確認,需要發出確認通知。同時發出的應該還有會展的確切地點、時間、議程、簽到程序及會展注意事項等。
(二) 簽到與入住安排
如果是小型商務會議,簽到相對簡單,僅僅是名錄登記。但如果是大型會議或者展覽,那麼簽到就是一項復雜的工作。通常情況下,會議的簽到與住宿安排連在一起。
大型會議如果想要簽到過程不出現混亂,必要的流程及准備是必須的——回執統計表、簽到表格、引導及協助人員、住宿賓館准確的房間數量及房間號、房間分配表、鑰匙、標明入住者姓名及房號的小信封(內裝客房鑰匙,通常酒店可以提供)、入住酒店相對明顯的路徑指示、會議(展覽)須知、會議(展覽)詳細日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費標准、返程預定及確認、會務交通使用方式及付費標准等等。如果可能,盡量使用電腦簽到。一般情況下,簽到服務人員應該不少於6人——工作時間應該根據會展參與人員抵達時間合理分配。如果事先將回執的項目設計得很周全,對於簽到及入住安排有很大幫助。
(三) 餐飲安排
一般而言,展覽不統一安排餐飲(特邀嘉賓或者重要客戶除外),會議通常統一安排餐飲。
餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。
統一安排餐飲的會議,對於成本的控制非常重要,自助餐一般可以發餐券控制(很多酒店對於自助餐的開設有就餐人數的最低要求),可以事先制訂餐標及餐譜,嚴格區分正式代表與隨行人員、家屬,特殊要求者可以和餐廳協商。圍桌式餐飲安排比較復雜——特別是大型會議的時候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有:開餐時間、每桌人數、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是,會議前期考察時注意餐廳及用具的衛生情況,不能讓就餐者出現健康問題。如果就餐者無法按時集合就餐,可採取那桌夠人數那桌開席的做法,以保證就餐者的權益。
(四) 秘書服務
所謂秘書服務指向會展主辦方提供各類文秘、勤雜、臨時采購、臨時司乘、向導等服務。這些服務通常是臨時或者按時提供的,在預算時通常按類別籠統計算,不在細分——可以按不可預計費用或者按其他類別計算。
如果通過代理公司操作,那麼告訴代理公司作好隨時服務的准備很有必要。代理公司與主辦方之間的最後服務費用核算將通過雙方指定的聯絡人互相簽單認可,由雙方財務或者相關人員核定。
(五) 茶歇
茶歇對於一般的大型會議而言可能不需要,中、小型會議,特別是公司或者組織高層會議,會間茶歇是很重要的。茶歇的定義就是為會間休息兼氣氛調節而設置的小型簡易茶話會,當然提供的飲品可能不限於中國茶,點心也不限於是中國點心。通常茶歇的准備包括點心要求、飲品要求、擺飾要求、服務及茶歇開放時間要求等等,一般不同時段可以更換不同的飲品、點心組合。大致上茶歇的分類是中式與西式。中式的飲品包括礦泉水、開水、綠茶、花茶、紅茶、奶茶、果茶、罐裝飲料、微量酒精飲料,點心一般是各類糕點、餅干、袋裝食品、時令水果、花式果盤等等。西式茶歇飲品一般包括各式咖啡、礦泉水、低度酒精飲料、罐裝飲料、紅茶、果茶、牛奶、果汁等等,點心有蛋糕、各類甜品、糕點、水果、花式果盤,有的還有中式糕點。
(六) 翻譯
可能有的人認為翻譯只是傳聲筒,是一個工具,所以會議翻譯的安排就如同其他道具那樣很簡單,只要「采購」就可以了。其實,翻譯是工具不假,但翻譯是個特殊的工具,是擔負思想傳遞的具有思維方式的人(有時候還是會談僵局的潤滑劑或者緩沖劑)。所以翻譯,特別是臨時聘請的翻譯值得認真對待。很多所謂翻譯不是通才(換言之,除翻譯者本身已經掌握的知識外,可能對其他領域的連概念都沒有),而會議涉及的專業術語往往很多,而且通常是很生僻的單詞或者組合詞,因此提前溝通十分必要。
再者,應當告訴翻譯發言者通常的語速,有條件的可以把以往的映像資料交給翻譯,讓其熟悉一下,並告訴翻譯本次會議大致的研討或者涉及的內容。當然為了商業秘密不外瀉,對翻譯必要的約束是應該的——通常以書面形式約定在多長時間內接觸機密的翻譯不得對外界透露,在此期間內僱用方有權要求翻譯保密,並有權要求翻譯賠償由於泄密而帶來的損失。
(七) 車輛調度
重要的國際性會議、行業重要會議、知名公司全球或者大區會議,參與者通常人數較多,身份較高,如果在主辦者所在地,車輛調度可能不成問題,如果在異地舉辦,那麼車輛調度就值得好好研究。通常,異地舉辦會議基本上委託當地專業機構代理,車輛調度涉及到主辦者與代理方的溝通,還涉及到會議舉辦地的車源問題。對於主辦方,通常只提出用車要求及安排要求,而代理公司則要考慮時間安排、預定的合理車輛數量、行走時間及線路等等。因此,主辦方應該提前告訴代理方相對准確的與會者抵達時間、人數、此時間段內抵達客人的身份及車輛使用標准,並告訴代理方如果出現與預告情形不符時希望採取的彌補措施及願意為此承擔的代價。
(八) 健康保障
一般情形下,健康保障不需要列入會議或者展覽企劃。但對於特殊會議如有高齡知名學者、身體殘疾專家或者政府官員參加的一些會議,那麼健康保障就應該納入會議企劃內。主要內容包括舉辦地醫療信息的收集、特色專科分布、急救車輛呼叫及費用支付辦法、常用葯品少量采購、無障礙通道及洗浴衛生設備的改造等等。
(九) 保險知識
組織展覽需要辦理保險。展覽會組織者一般不負責展出者展品的丟失、損壞和人員的傷亡事故,以及在展台內發生的第三者傷亡事故。因此,展出者需要自行安排保險。
保險涉及投保險種、投保金額、投保期限等問題。保險不僅涉及展品和運輸,還涉及展台人員、參觀者等。展覽涉及的險種比一般人想像的多,包括展覽會取消險、展覽會推遲險、政治險、僱工責任險、運輸險、戰爭險、火險、盜竊險、破損險、人身傷害險、公眾責任險、人身事故險、個人財產丟失險、醫療保險等,名目繁多,比較冷僻的險種有展覽會附屬研討會主要發言人未出場險。但是,展出者沒有必要投保所有險種,根據規定和需要選擇險種投保。基本險包括展品、運輸、人身、第三者有關險種。展覽會組織者、運輸公司、施工管理部門等會規定了一些強制性的保險要求,這些規定應予以執行。
此外,展出者可以根據自己的實際需要辦理其他險種。對於展出者,主要投保險以及辦理投保需要注意事項如下:展品和道具險,保期要包括運輸和展覽會過程。投保險種有展品的盜竊險、道具的火險等。
(十) 禮儀與迎送
對於會議而言,必要的禮儀顯得溫馨。禮儀工作一般包括模特召集、程序分解、簡單培訓、服裝道具准備、禮儀執行等。值得注意的是禮儀的文化素質及外語基本技能考察,而不能簡單看形體決定是否聘請,另外一點就是禮儀的個性是否符合工作要求。各種主題的會議對禮儀的要求不一樣,學術性會議、政府性質會議要求模特的著裝比較素雅,不能搶了專家及政府要員的形象,而銷售類會展則需要模特為企業及產品錦上添花,盡量著裝鮮艷,與企業或產品的品質形象要求一致。
(十一) 展台人員訓練
為了保證良好的展出效率和效果,在配備展台人員之後,必須對他們進行培訓。不論是臨時雇傭人員還是固定工作人員包括公司高級人員都應當接受培訓。培訓的目的是使展台人員了解展出目的,掌握展台工作技巧,培養合作及集體精神。如果條件許可就安排比較正規的培訓,至少要在開幕前進行簡單的工作交代和技術指導。培訓工作可以在選定展台人員後即著手進行。比較正規的培訓形式包括籌備會或培訓班,時間可以是半天至兩天,但地點要專門安排。要盡量使用教學輔助工具,比如投影儀、講義等。
培訓方法要盡量正規,越正規,越顯示組織者的重視,培訓效果也就越好。若有主要負責人參加展覽,也應參加訓練,這對提高訓練效果有利。培訓內容要有系統,培訓材料要編印成套。歐美一些國家的展覽行業協會、展覽研究機構、展覽咨詢公司安排專門的展覽培訓,有專門的展台工作培訓教材、錄像帶等,可以購買參考使用。培訓教材應該標明秘密程度,培訓內容和步驟可以分為三部分:
1. 情況介紹:包括人員介紹、籌備情況介紹、展出情況介紹等。情況介紹的目的是使展台人員熟悉展出背景、環境和條件。首先相互自我介紹,培訓者和接受培訓者自我介紹,不僅要介紹姓名、工作,還要介紹在展覽方面的知識和經驗。展出介紹,包括展覽會和展台情況。展覽會情況,包括名稱、地點、展出日期、開館時間、場地平面、展館位置、出入口、辦公室、餐廳、廁所位置等,展台情況包括展出意圖、展出目的、目標觀眾、展台位置、展台序號、展檯布局、展出工作的整體安排等。展出活動介紹,包括記者招待會、開幕儀式、館日活動、貴賓接待活動等,並對展台人員提出相應的工作要求。展品介紹,要詳細介紹每一項展品,其性能、數據、用法、用途等。市場介紹,包括銷售規模、銷售渠道、規章制度、特點習慣和銷售價格等。
2. 工作安排:向展台人員布置展台工作,並提出要求和標准,必須使展台上的每一個人知道、理解展出目的;布置展台工作,包括觀眾接待、貿易洽談、資料散發、公關工作、新聞工作以及後續工作等,進行分工,提出要求;管理安排,包括工作時間、輪班安排、每日展台會議、記錄管理等;行政安排,包括展台人員的宿、膳、行、日程等安排。展出主要是為了成交,展台工作準備就是圍繞此開展,包括市場調研、准備貨源、准備產品資料、准備貿易條款等。
3. 技術訓練:主要訓練展台的接待和推銷技巧。展台工作與其他環境下的工作有所不同,即使是有經驗的推銷人員也應接受展台技巧培訓。可以使用模擬方式並應准備完善、系統的培訓資料。另外,如果可能,要培養展台人員認真的工作態度、協作精神和集體感。
(十二) 秩序維護
對於會議或展覽而言,無不希望有良好的秩序。小型會議(特別是企業或者)的會議秩序基本不用控制,但大型會議及展覽,秩序的控制就顯得很重要。大型會議可以採用代表證或者入場券方式控制,如果需要保密,代表證可以特製,印製有代表的數碼身份照片,會場入口設立保安;展覽的控制比較復雜,因為展覽主辦者關注的和展商關注的不是同一個目標。
展覽主辦方需要控制的秩序,而展商需要的是信息最大化以及信息獲取的便利性。有些展覽附帶有展中會,還有的帶有技術交流或者論壇性質,所以通常會對所有展商或者參展人員進行身份及級別分類,以保證技術交流或者論壇不被外界或者無關的展商干擾。控制的手段有帶條形碼的參展證(需配備讀碼機)、或者磁卡式代表證。為同時滿足展商信息最大化的需求,現在國外開始引入電子名片管理。
資料快速收集利器——電子名片
傳統的展會上,少不了的是滿天飛的名片,參展商在每天展會結束後總要花上一兩個小時整理名片。想取代這些繁瑣,可以使用電子名片。所謂電子名片,通常用磁卡或帶條形碼的材料製作——可以說是為參展商和參觀者特製的參展證。在簽發該證前,組委會會要求參展商或參觀者輸入個人資料,包括公司名稱、聯絡辦法、本人職銜、公司性質和業務范圍等,然後把這些資料存入卡中。同時,組委會會購置這類磁卡或條形碼的讀取設備供出租,參展商可以自由選擇租用與否。參展商租用設備後,只需把設備連接到自己的電腦上就可以開始使用。買家需要把名片給參展商時,只需要把存有自己資料的入場證在讀取設備上劃過,所有資料就會在眨眼間被傳輸到參展商的電腦里。參展商還可以把雙方談話的要點記錄在相應備注欄里,做到十分有條理地管理買家資料。盡管這些設備比較昂貴,但可以由展會組委會統一購買、重復使用,參展商只需付出較低的價格向組委會租用,十分實惠和方便。如果每個參展商及買家都使用電子名片,展覽會甚至可以像地下鐵路入口那樣管理而且可以准確的記錄入場人數。
(十三) 會展考察/旅遊
實際上,會展考察或者旅遊大都是為嘉賓特別安排的、具有公關性質的行為,當然不排除部分行為是真正的商務考察(為獲取行業或者相關行業信息而舉行的市場調研性質的動作)。
1. 真正的商務考察:此類商務考察實際上主辦者已經作好安排,需要會展中介公司提供的服務只是目的地住宿餐飲預定與安排、交通工具、司乘人員及向導,可能的話需要中介公司協助解決媒介邀請及映像資料攝制。中介公司的職能大體等同於主辦者的前導服務及後勤保障部門。
2. 會展旅遊:一般而言,會展旅遊基本安排短線旅行,旅程很少離開會展舉辦地500公里以上,時間不會超過48小時(大多數為24小時以內)。少數旅程可能超過1000公里以上,時間可以長達一周——甚至可以跨國旅行。此時中介公司的作用就相當於旅行社,將提供線路咨詢、線路包價購買、導游、景點票務、車輛、住宿餐飲安排、旅遊保險購買、落實異地返程票務等服務。
(十四) 展覽設計
如果說展覽是一台戲,展覽設計就是戲劇的主題思想。有的時候展商可以自己提出總體要求,而有的時候,展商可能沒有提煉,需要展商與中介公司溝通後共同制定。現在國內的展覽設計基本上還處於抄襲國外展覽設計的階段,可使用的材料及展商願意承受的成本也與國際相差甚遠,所以在設計上一般都要考慮成本,其次再考慮創意。設計的基本框架應根據展商的行業屬性、展出參觀者群體、展覽場地背景以及空間設定,露天展覽在選材上還要考慮氣候及安全因素。展覽設計在造型選擇上是幾乎無限的,以下是一些經驗總結:
1. 造型要考慮展位利用率的最大化;
2. 造型要考慮人流心理及流向;
3. 造型應當符合參觀對象的審美導向;
4. 造型要考慮施工難度及成本因素;
5. 造型還要考慮安全性。
在展覽設計上,材料的使用與選擇也是關鍵。有些展覽類別需要沉穩,而有點展覽需要活潑,有的需要展現科技,有的需要顯示環保,還有的需要表現藝術或者人文或者社會公益,總之,表現的主題對材質的選擇是個考驗,在這方面,會展中介機構比展商有專業優勢。現代科技發展很快,新材料、新光源、新媒體層出不窮,而中介公司除可以敏銳的為展商提供展覽設計趨勢及對象的審美導向外,更可以為展商提供成本節約方法。
(十五) 產品展位裝潢及展具使用
盡管中國產品一向以價廉物美著稱,但不可否認在整體形象上仍上不了檔次。許多廠家除了在產品的設計和裝潢包裝上下工夫外,往往忽略了參展時展位的裝飾——這也會對產品形象產生影響。在一些著名展會里,國內企業的攤位很多仍停留在「三板一桌加兩凳」的水平,呆板且毫無新意。據統計,在大型展覽里,過半數的參觀買家在展場停留的時間不足8小時。而很多國外企業卻能有效地吸引這些買家,在短短的時間內令買家對自己的產品留下深刻印象。這除了由於產品質量過硬,設計新穎外,別出心裁的攤位設計和裝潢功不可沒。現在流行的展示用具主要有3大類:一次性使用展具、循環攜帶型展具及循環租用式展具。
一次性使用展具一般是由較有實力和較具創意的展覽工程公司為客戶度身訂造,所選材料多為木製品,優點是可因地制宜,通過千變萬化甚至超越想像,隨心所欲的造型來充分體現企業和產品的形象。但其不足之處是一旦成形就不易改變,而且單次使用價格較高,通常不可多次使用。
循環租用式展具通常由於材料昂貴,使用者並不必擁有器材的物權,可向專業展覽工程公司租用。優點是結構堅固,器材耐用,通過鋼制支架拼製造型,在三維視覺上豐富多變而且可隨時更改,即使在同一次展會里亦可每日變樣,不足之處是價格較高,不易攜帶。
最普遍使用的要數循環攜帶型展具。這種展具一般採用可折疊的支架輔以噴塗精美的宣傳圖片,既有流暢的整體線條而不必拘於傳統的三面圍板式結構,能較突出地體現公司形象和傳遞產品信息。這種展具優點是價格相宜,便於攜帶,標準的展具拆卸折疊後一人就可以進行搬運,十分適合長途運輸。外觀上,它還可以在結構允許范圍內改變開頭也可以通過更新宣傳圖片以配合新產品。不足之處是變化不及其它兩種器材多樣化。總的來說,對國內一般廠家參展來說,較適合使用第3種攜帶型展示用具,只需不多的投入就可打破傳統的形象宣傳方式,而且可循使用。
A. 展台搭建有什麼要注意的?
成千上萬的觀眾涌進展覽會,看到的是各家廠商各具風格的展台,那多姿多彩的場面常常使人目不暇接。他們幾乎不能想像,就在展覽會開始之前,這里還是一片「有計劃、有組織的」的混亂,運輸車輛橫七豎八,卡車司機忙著對號入座,參展商等候著自己貨物的到來。展覽會貨運的重頭戲首先是按時地搭建和拆除展台,這一任務非行家裡手不能勝任。多種多樣的展覽會有各種不同的展品,天上飛的、直升機、地上跑的活動物均可入主展覽場地,那麼對展覽會貨運也就有相應不同的要求。參展商應根據貨物的內容和數量確定是使用自己的還是租用運輸裝卸器械,或者乾脆委託搬運公司。他們可以在展覽專業代理商那裡得到很多有用的建議,因為後者負責搭建過程和協調工作,比如在許多供貨商同時來到的時候安排先後順序,他們還出租人力和器械。對展覽會展台搭建來說一般有兩種裝卸的可能。首先一種是直接裝卸,就是說按照搭建日期把卡車直接開到展廳里,由展覽代理商負責卸貨和中間儲存。由於參展商自己不必操心這一環節,可以節約一些相應的費用。另外那些易破損物品如玻璃或大理石板等只須一次搬運即可。採用這種方式應注意,時間預算要打得寬松一些,要考慮到種種延誤的可能性,例如:交通阻塞或事故等等。如果數量較小或是提前送貨,則最好集中運輸。在開始搭建之前,貨物應運抵展覽代理商處,由他們暫時儲存貨物,並按照規定的時間運到展台位置。需要注意的是,笨重的、佔地多的物品最好先行運入現場,一般在展館內可以安排一輛汽車起重機,以便吊卸這些展品,但是如果展台搭建過半,這樣的機器就難有用武之地了。
B. 小展位參展如何引人注目?
由於參展企業自身規模、資金能力等限制,有時參展只能購買小的展位。通常小展位要想引人注意不是件容易的事。那麼小展位如何吸引來觀眾的目光呢?
1. 使用燈光,盡可能使小展位「耀眼」起來。大部分展覽中心提供參展商天花板聚光燈,否則可租用攜帶型照明系統。根據產業調查,照明可將展覽品認識度提高30%—50%。
2. 強調設計,突出視覺效應。大企業通常是採用傳統方式展覽,並且依賴大規模場地,所以小企業應該以新穎的設計來凸顯自己的小展位。
3. 依展位大小選擇合適的展示用品及有代表性的產品,避免過度擁擠或稀鬆。
4. 善於利用組合式展覽用具,避免用低廉的展覽道具,應該給人「小而精」的感覺,把展位裝潢得有品位。
5. 使用少量且較大的圖片,創造出強烈的視覺效果——圖片一定要精美,構圖應該是舒適而不失搶眼,創意而不顯凌亂,還有太過密集或太小的圖片皆不易讀取,同時,限制文字的使用。而且要將圖片放在視線以上,圖片應在自壁板120cm以上的地方開始放置。
6. 在保證企業VI得到忠實的原則下,展位裝飾使用大膽搶眼的顏色。這樣從較遠距離即可凸顯出來,避免易融入背景的中性顏色。
7. 成立完整服務式展覽展位,熱情接待來到展位的參觀者,對他們有問必答。如果僅僅將手冊、傳單、贈品和樣品擺放在桌上任參觀者自己索取而不主動詢問,不但無法實現商家與觀眾的互動,也非參展的目的。
8. 在展覽設計上,材料的使用與選擇也是關鍵。有些展覽類別需要沉穩,而有點展覽需要活潑,有的需要展現科技,有的需要顯示環保,還有的需要表現藝術或者人文或者社會公益,總之,表現的主題對材質的選擇是個考驗,在這方面,會展中介機構比展商有專業優勢。現代科技發展很快,新材料、新光源、新媒體層出不窮,而中介公司除可以敏銳的為展商提供展覽設計趨勢及對象的審美導向外,更可以為展商提供成本節約方法。
(十六) 交際/酒會
交際/酒會一般需要細心策劃。酒會的目的是加強公共關系及客戶感情聯誼,所以氛圍十分重要。交際/酒會通常在一個環境相對封閉且有特色的地方舉行。涉及的環節有:樂隊(或者音響、音源)、節目及演員、節目單、酒水、水果、點心、燒烤食品、道具、燒烤用具、司儀、交通工具、天氣預報、第二方案、電器技師、保安人員、臨時舞伴、助興煙火、廚師、服務人員等。重點:場地、節目、司儀、安全保障、服務程序。
由於酒會的規模及目的不同,沒有完整的標准模式,只能借鑒一些已經舉辦過的酒會實例。
(十七) 新聞發布會
新聞發布會議形式包括記者招待會、新聞發布會、酒會等。一般來說,酒會更自由、隨意一些,非正式一些,氣氛也相對輕松一些,它可以單獨召開,也可以附屬於其它形式,比如,有的在招待會後舉行酒會或茶會。記者招待會一般是專題性的,以「答記者問」為主要特色。另外,新聞發布會由公關負責人執行即可,而記者招待會一般有更高層次官員出席。在這些形式中,最為常見的是新聞發布會。新聞發布會要素:
1. 目的
2. 信息發布的目標受眾
3. 擬邀請對象
4. 發布會規模
5. 新聞發布會涉及到的事情大同小異,一般來說,包括這幾大部分:
Ø 活動策劃與主題確定
Ø 節目策劃與議程安排
Ø 資料准備
Ø 與會人員邀請、溝通與確定
Ø 時間、場地落實與場景布置
Ø 產品展示、演示與信息發布
Ø 現場氣氛控制
⑦ 如何做好會展策劃,會展策劃的6個核心要素
1.展覽策劃的目標展覽策劃的核心要素之一是展覽策劃的目標,也就是策劃的對象,要搞好展覽策劃,必須確定策劃的目標。策劃目標可以是單一目標,也可以是復合目標。
單一目標是指展覽策劃中的具體策略問題,如展覽主題、展覽名稱、招展招商、定價標准等的策劃;復合目標是指策劃的方案涉及兩個或兩個以上的活動目標,如市場佔有率、銷售利潤率,或同時對價格、渠道、促銷等各頂活動的預定目標進行策劃。
2.策劃主體展覽策劃主體是指進行創意、規劃,提出策劃方案的展覽組織機構,是具有高智慧的腦力操作者,在展覽活動中起著「智囊」的作用。策劃主體可以是個人,也可以是某一機構、組織。由於策劃是一種高智力密集型的創造性活動,因而對策劃主體有著特殊的知識、文化、能力素質的要求,展覽組織機構的素質直接影響著展覽活動的質量水平。
3.策劃對象策劃對象既可以是某項整體展覽活動,也可以是展覽諸要素中某一要素,例如展覽宣傳項目、展覽設計頂目等。
4.策劃依據策劃依據既包括展覽組織機構的知識結構、信息儲存及關於策劃對象的專業信息,也包括展覽頂目立項的主客觀條件等。展覽策劃作為一種謀劃、規劃的過程,是一種分析、比較、研究的過程,也是不斷思維、不斷處理信,息的過程。展覽策劃要順利進行,展覽組織機構必須獲取大量的一手材料,掌握相關的信息。
展覽策劃主體應該根據策劃目標的要求,收集、整理與策劃目標有關的各種信息、,包括展覽內部可控的信息和不可控的環境信息、消費需求信息和競爭對手信息等。
5.策劃方案展覽策劃方案是展覽組織機構為實現項目策劃目標,針對策劃對象而設計創意的一整套策略、方法和步驟。
6.策劃效果評估策劃效果評估是對實施策劃方案可能產生的效果進行預先的判斷和評估。在展覽策劃中,效果評估可以說是一項展覽活動的終點工作,也是起點工作,它為以後的展覽項目策劃提供決策依據,也為展覽的品牌成長提供可參考的依據。
⑧ 展會策劃方案在設計中要注意什麼
展會策劃方案必須由業內專業人士進行專項研究。個人和組織都應該對其專業性有很高的要求。不僅如此,還有其他小細節需要特別注意。
眾所周知,除了合作的商業夥伴外,展會的受眾更多的是普通人。大多數前來觀看展覽的人都是平凡生活的一員。因此,展會策劃方案應明確受眾群體,網路了解他們的喜好和基本審美觀。
正如我們上面所說,展覽的受眾大多是普通人,近年來,展覽從上流專屬活動到日常,擴大銷售范圍,展覽的目的是創造一定的經濟效益,因此,在展會策劃方案中,可以適當考慮添加一些促銷內容,放棄,良好的促銷手段可以激發觀眾更強烈的購買慾望,創造更大的收入。
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