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車易拍危機公關策劃方案

發布時間:2022-04-18 08:10:45

A. 危機公關那策劃書怎麼寫

眾所周知,對危機事件的公關處理主要有兩個方面:一積極預防,嚴防危機來臨;二危機一旦發生,就立即採取有效措施,緩解危機,盡量避免重大損失。廣義地講,危機公關是指從公共關系角度對危機的預防、控制和處理。本文並不力求對危機公關的方方面面進行全面論述,而只是對危機事件發生後的公關處理進行探討。本文試圖通過對具體案例的分析,從邏輯上說明解決危機公關策劃的基本思路。

本文所談危機公關策劃的基本思路主要分為兩個部分:一明確問題,包括問題的提出、闡釋和分析;二解決問題,即如何緊緊圍繞問題來策劃,提出從根本上解決問題的有效對策。

一、明確問題
危機一旦發生,所謂的「問題」就來了。問題出現的形態一般有兩種情況:一是環境直接向組織提出問題,如案例一(「霞飛被暴光之後」)。二是由於問題的存在,致使某種事態發生,需要從危機事件中找出問題所在,如案例二(「大亞灣不是切爾諾貝利」)。無論是何種情況,問題往往不是危機事件發生本身。危機事件是各種信息相互交錯的綜合表現,它只是某種現象,並不會告訴你問題的實質是什麼。問題的明確界定是人腦對來自危機事件的信息加工,面對同一事件,不同的人理解不同,發現的問題肯定也不一樣。「問題」需要深刻地理解和清晰地表達。案例一、二的事實告訴我們,從危機事件本身到問題的明確化不是一個簡單、直接、很容易的過程,而是一個復雜的、很傷腦筋的信息處理過程。另外,只有明確了問題,才能保證有的放矢地解決問題,否則,差之毫釐,謬以千里。

B. 危機公關處理策略

1. 承擔責任與義務
發生公關危機事件組織作為「第一責任人」的同時也是「主要義務人」,不能有任何推卸或拒絕承擔責任的態度或表現,公眾心目中勇於承擔責任和義務的組織才有信譽可言,如果組織的信譽嚴重受損則形象或品牌的價值自然便無從提及。所以,組織遭遇到公關危機時應首先做到坦然面對並勇敢承擔自身的責任與義務,尤其在向公眾傳遞事件信息的時候更要以「承擔責任與義務」為前提樹立起良好的組織信譽和形象,只有這樣才能獲得公眾的理解,進而獲得公眾的支持。
承擔責任與義務也要在事件的不同階段有不同的策略和方式,比如突發事件的初期階段,組織直接將事實真相公布於眾也未必能得到公眾的信任,此時以公眾利益和組織宗旨相結合發布相關聲明能夠有效緩和事件對公眾的負面影響,還能彰顯出組織在面臨困難時的擔當形象與能力,相關的舉例可參考《何為新聞危機公關,如何應對處理》中的應對處理部分,這里不再贅述。
2. 真誠的溝通
危機事件發生後組織與公眾之間的溝通是危機公關中的核心與關鍵,首先在情況和條件允許的情況下與內部公眾達成一致,而組織的外部公眾的溝通更重要且緊迫。但此時組織對外部公眾的溝通必須保證以真心誠意為前提,將公眾的利益放在「第一位」,同時也是尊重媒體開展大眾傳播事業。
媒體作為社會信息傳播的核心,不僅從宏觀層面能夠引導社會輿論趨勢,還能通過新聞報道影響公眾內心深處對事件的主觀認知與評判,尤其是權威媒體的報道甚至起到「一錘定音」的效果,而網路媒體則能快速而廣泛的使信息傳遞到社會的每一個角落。所以,組織重點溝通的對象應是媒體與公眾,危機處理過程中通過良好的媒體關系發布大眾傳播信息,邀請媒體舉行新聞發布會,或者根據實際情況開展多樣的公關調查、訪談,為媒體提供真實有效的新聞報道素材。
3. 迅速及時
處理危機事件及時性與准確性十分重要,能夠迅速的做出正確的反應並將事件真相告訴媒體和公眾,是組織在危機處理過程中掌握主動權的必要條件。相反組織遲到的信息和緩慢的反應,不但會使媒體與公眾產生更多主觀遐想並影響對事實的判斷,更會給競爭者或惡意攻擊者留下諸多的發揮空間,給之後的事件處理與恢復造成多倍的困難。迅速而及時的出擊能夠起到穩定人心和維護組織公共關系環境的關鍵作用,藉助第一時間的組織發聲贏得公眾的理解和支持,使社會輿論向著有利於組織的方向發展創造機會,並為接下來積極的公關處理和避免外部不利信息對公眾形成「先入為主」的情況奠定基礎。
雖然快速的反應對組織的危機處理有這么多的益處,但同時也是一柄雙刃劍,在沒有充分准備或事先沒有妥善的管理制度與措施支持的情況下盲目求快,不僅無法對事件處理起到良好作用,甚至會因倉促的應對產生諸多漏洞或加重危機所帶來的不良影響,嚴重的情況下更會使組織陷入「萬劫不復」的境地。
4. 系統性運作
事物的發展都會具有其客觀的自然規律和社會發展規律,公眾對事物的認知與理解同樣需要在此基礎上通過主觀經驗和客觀邏輯的思考與辯證,而危機公關的發展趨勢都是公眾系統性的思維與事物發展規律相互作用的效果,當公眾依據這些做出實踐行動後便會推動社會輿論的發展趨勢,進而對組織的危機公關形成影響。
所以,處理危機事件的過程中公關人員會按照應對計劃和措施,全面而有序的開展危機公關工作,且處理危機的過程是一個環環相扣的完整系統工程。每個環節都有其具體特徵和處理方式,且根據具體事件類型和情況還要對各環節中細分問題的輕重緩急進行判斷分析,若一個環節出現失誤或問題也會對其它環節產生影響,進而對事件的發展和公眾的評判造成非預期的影響。
5. 權威為證
組織向外部提供的任何產品服務都需要公眾給予評價形成口碑,尤其是商業組織需要向消費者提供產品後獲取經濟效益、塑造商業品牌形象和信譽口碑,進而占據更多的市場份額並爭取發展空間。
期間商業組織打造品牌、開展市場教育,如果僅依靠自身的資金和資源投入,一方面公眾的信任與接受需要較長時間的積累,另一方面也需要組織投入大量人力和精力在激烈的競爭環境中爭取消費者。所以,能夠向公眾出據權威部門、機構、專家的專業監測和質量鑒定,既能獲得媒體的認可,又能縮減公眾對組織形象的心理距離。這樣不僅是能更快獲得社會公眾的認可與信任,更有助於組織良好的公共關系環境建設,使媒體、政府、公眾及其他權威機構,甚至是消費者與組織之間的關系愈發「親密」。

C. .試論危機公關策劃的思路

眾所周知,對危機事件的公關處理主要有兩個方面:一積極預防,嚴防危機來臨;二危機一旦發生,就立即採取有效措施,緩解危機,盡量避免重大損失。廣義地講,危機公關是指從公共關系角度對危機的預防、控制和處理。本文並不力求對危機公關的方方面面進行全面論述,而只是對危機事件發生後的公關處理進行探討。本文試圖通過對具體案例的分析,從邏輯上說明解決危機公關策劃的基本思路。
本文所談危機公關策劃的基本思路主要分為兩個部分:一明確問題,包括問題的提出、闡釋和分析;二解決問題,即如何緊緊圍繞問題來策劃,提出從根本上解決問題的有效對策。

一、明確問題

危機一旦發生,所謂的「問題」就來了。問題出現的形態一般有兩種情況:一是環境直接向組織提出問題,如案例一(「霞飛被暴光之後」)。二是由於問題的存在,致使某種事態發生,需要從危機事件中找出問題所在,如案例二(「大亞灣不是切爾諾貝利」)。無論是何種情況,問題往往不是危機事件發生本身。危機事件是各種信息相互交錯的綜合表現,它只是某種現象,並不會告訴你問題的實質是什麼。問題的明確界定是人腦對來自危機事件的信息加工,面對同一事件,不同的人理解不同,發現的問題肯定也不一樣。「問題」需要深刻地理解和清晰地表達。案例一、二的事實告訴我們,從危機事件本身到問題的明確化不是一個簡單、直接、很容易的過程,而是一個復雜的、很傷腦筋的信息處理過程。另外,只有明確了問題,才能保證有的放矢地解決問題,否則,差之毫釐,謬以千里。
下文將以案例一、二為事實依據,具體說明在明確問題方面存在的情況。
從案例一的材料來看,「霞飛」的問題是由新聞界直接提出來的。因為其部分產品的外包裝上沒有廠址、保質期、生產日期和批號,所以外包裝不合格。因為產品外包裝不合格,所以被管理部門判定為不合格產品。而這還不是問題的全部,因為產品不合格問題引發了另一個問題:組織形象問題——不利於「霞飛」的社會輿論正在擴散。所以說,「霞飛」的問題應完整地表述為:由於部分產品的外包裝不合格而導致產品不合格,產品不合格導致企業被暴光,引發企業形象危機。問題的實質是企業形象危機,而其前沿問題是產品的外包裝不合格。
由於問題是由外界提出來的,「霞飛」需要做的就是證實一下暴光的內容是否屬實。如果情況屬實,就針對問題採取解決辦法。通過解決部分產品的外包裝問題,解決企業形象危機。如果情況不屬實,那麼通過傳播將問題澄清,即可挽救企業形象。看上去,問題並不復雜。可是由於對「不合格產品」的理解存在問題,「霞飛」不相信被暴光的事實,不願意承認問題的存在,因而又請上海市技術監督部門突擊抽查、檢測,事實證明,多此一舉。因為重新檢測的結果與暴光的內容是一致的。至此,「霞飛」應該清楚其面對的問題了。可是廠方對問題的表述卻出乎公眾的意料:只強調其產品的內在質量是合格的,根本不把產品外包裝不合格當問題來對待。外包裝不合格的產品是否是合格產品呢?當然不是,即使內在質量合格。在產品外包裝上沒有廠址,誰能保證產品不是假冒的呢?無保質期、生產日期和批號,誰能保證產品不是過期的偽劣產品呢?化妝品作為與人的衛生健康息息相關的日用品,外包裝無保質期、生產日期,將意味著什麼?廠方將注意重心只放在產品內在質量的合格上,而對其存在的問題輕描淡寫。難道消費者買的只是被包裝起來的化妝品本身嗎?產品的外包裝承擔著對消費者的法律責任。
「霞飛」按照自己對問題的理解開展公關工作。首先溝通「上頭」,尋求理解和支持。令人費解的是「霞飛」需要社會理解它什麼,支持它什麼。難道理解和支持它產品外包裝不合格嗎?中國化妝品協會為其呼籲,甚至高層領導為其批示,好象廠方是冤枉的。廠方真的被冤枉了嗎?沒有!中國公關協會也在廠方公關部經理的求援下出面說話了,該協會支持的中華國產精品推展會在《經濟日報》聲明,該化妝品不是偽劣產品。不是嗎?外包裝不合格如何證明產品的內在質量呢?
針對暴光事件,「霞飛」是這樣向客戶解釋的:對化妝品的管理,輕工部和衛生部各有一套標准,兩部的有些標准不盡一致。外包裝不合格是因為執行了輕工部的標准,沒有執行衛生部的標准。好象產品不合格不是因為廠方自己做得不夠完善,而是管理機構的標准不一致造成的。這是不是推卸責任呢?按照材料所寫,廠方的公關效果很好。果真如此嗎?如果真是那樣,就只能說明,中間商要麼素質太差,對偽劣產品缺乏識別能力,要麼缺乏對消費者負責的職業道德,明知外包裝不合格還當作合格產品來采購。廠方自始至終迴避產品外包裝不合格的問題,當然也沒有提出解決外包裝問題的有效方案。廠方如此不敢正視問題,甚至是掩蓋問題,推卸責任,實在讓人感到公關工作任重而道遠。
如果說廠方在努力尋找問題、分析問題的話,那麼廠方把問題找偏了,對問題的分析也沒有體現公關原則。廠方所理解的問題是社會輿論對其不利,所以廠方全部的解決辦法都是為了遏制對其不利的輿論的進一步傳播。無論是求助於行業管理機構、與首都新聞界溝通,還是面對客戶的自我辯解,都是圍繞著廠方所理解的問題而展開的。我們不僅要問,外包裝不合格的問題呢?從材料本身來看,沒有一個步驟是針對這個問題的。可見,這個問題對於廠家而言,是多麼無足輕重!不解決外包裝問題,能阻止對其不利的輿論進一步傳播嗎?新聞界提出的外包裝問題沒有解決,記者們會聽信廠方的辯解嗎?廠方以前曾經獲得的歷次大獎能抵消外包裝不合格的影響嗎?對於廠方而言,外包裝問題才是其面對的最直接、最關鍵的問題。若這個問題解決了,影響企業形象和產品形象的輿論問題自然解決。在公眾面前承認缺點、改正缺點比強詞奪理的辯解更有利於企業形象的塑造與傳播。由此可見,問題的提出、分析和理解不單單是個邏輯的、理智的問題,更是個情感的、心靈的問題。公關人員不僅需要發達的大腦,而且需要對公眾負責的靈魂。
但是,公關問題的提出並不都象案例一那樣直接、簡單。對於某些案例而言,只有層層深入分析,才能把握問題的實質,才能為問題的解決提供根本性的出發點。
從案例二的材料來看,大亞灣核電站建設面臨的問題是百萬香港人的反對。香港人為什麼反對在大亞灣建核電站?是不是香港人在普遍的意義上反對人類和平利用核能?不是。香港人面臨的問題是由於切爾諾貝利核泄漏造成的心理沖擊而導致的對大亞灣核電站的安全不放心,即大亞灣核電站一旦發生事故會危及香港人的人身安全。籠統地看,這就是大亞灣核電站面對的問題。但是繼續深入分析,才知道這還不是問題的實質和核心。核電站的事故原因,一般而言不外乎兩個方面:一是設施本身的技術質量問題;二是人員操作的規范問題。那麼,香港人反對建設大亞灣核電站的原因是什麼呢?是設施本身的技術質量問題嗎?可能有這方面的原因,那麼它是不是問題的核心呢?不是。問題的核心是人員操作的規范問題。因為這個問題才是最讓人不放心的問題。已有的美國三里島和前蘇聯的切爾諾貝利核事故都是由於人員操作不慎造成的。順而推之,香港人關心核電站人員素質、操作水平、規范化等問題會遠遠勝過關心核電站的設施質量問題。所以說大亞灣核電站建設面對的問題核心是人員素質、操作規范化的問題。
案例二的材料關於問題的描述和分析是有道理的:一是我們對大亞灣核電站的建設缺乏宣傳,致使香港公眾不了解有關情況而產生了誤解;二是客觀上受到前蘇聯切爾諾貝利核電站核泄漏沖擊波的影響使人們產生了「核恐怖」心理。但是問題的分析過於籠統,這樣不利於尋找更為確切、具體而又有效的解決辦法。
由上述分析來看,問題的提出、確立需要明晰化、具體化,必須找到問題的實質和核心。對問題的理解、分析不夠具體、透徹是不利於有效地策劃、解決問題的。

二、解決問題

明確問題是為了解決問題。解決問題是公關工作的目的所在。危機公關策劃的有效性表現在解決問題上。公關不是綉花枕頭——中看不中用,公關是為解決問題而存在的。如果公關工作不能解決組織面對的形象問題,那麼公關工作就是無效的、多餘的,是沒有理由存在的。公關組織的形象主要取決於其工作的有效性,即解決問題的力度。
首先看案例一。從材料介紹的情況看,「霞飛」的公關工作是卓有成效的。可是令人疑惑的是,全部材料都沒有顯示出廠方的問題是如何解決的。所以結論自然是,廠方自始至終沒有解決產品的外包裝問題,廠方也不可能解決由此引發的企業形象問題。也許有人會說,外包裝的問題不應該由公關部來解決。實際的外包裝問題不是由公關部來解決的,但是公關部必須敦促有關部門解決產品的外包裝問題,並將問題解決的情況盡快向外界傳播。所以說,外包裝這個關鍵問題不解決,公關部的辯解是沒有任何力量的。實際問題的解決往往是公關宣傳工作的前提。可見,公關工作不只是宣傳,它必須從塑造形象和信息傳播角度介入實際問題的解決。如果我是廠方的公關部經理,會向廠方提出如下建議:①將廠方庫存的化妝品所有外包裝,按輕工部和衛生部雙重標准處理好,保證再出廠的產品一定完全合格;②通過銷售網路,將正在銷售中的外包裝不合格產品統統收回,按技術的嚴格操作,確定這些產品的生產日期、保質期和批號等,重新包裝,使之合乎標准;③通過銷售網點告知消費者,其購買的本廠外包裝不合格的化妝品以舊換新,廠方以內外都合格的產品換取外包裝不合格的產品。收回的產品,視不同情況,加以妥善處理,以確保公眾利益不受損失;④對於由於外包裝不合格問題給顧客造成的損失,必須予以賠償,令顧客滿意;⑤召開記者招待會,通過新聞界向消費公眾就暴光的問題表示誠懇的道歉和改正的決心,以求得公眾的諒解。將以上前四個步驟執行的情況和結果,通過新聞界加以傳播,以重新獲得公眾的信任。這樣,隨著外包裝問題的解決及其廣泛的傳播,廠方產品不合格的形象就不攻自破,並且會給公眾留下正視錯誤、勇於改錯的良好印象。
其次從案例二的內容來看,也有同樣的問題。由於決策者把問題理解為宣傳不足,所以為了解決問題設計了六個方面的對策,都是圍繞著宣傳而展開的。好象只要宣傳得好,就能扭轉乾坤。不可否認,宣傳的力量是巨大的。但是當我們沒有解決公眾面臨的實際問題的時候,宣傳就是空洞乏力的。宣傳的力量在於提供真相,可是在沒有解決實際問題的情況下,公告真相就是對已存在的問題作不必要的重復。既然「大亞灣不是切爾諾貝利」,即大亞灣不會出現由於人員操作不慎造成核泄漏,香港人沒有必要杞人憂天,就必須解決人員操作的問題。可見問題的實質不是設施質量問題,而是技術操作問題。材料中的對策沒有一項是針對人員操作問題的。所以說,公關人員將問題找偏了,當然也不會解決應該解決的問題。既然如此,應該在對策中加入第七項:加強員工技術培訓,使之達到國際標准,並且通過嚴格的措施保證其操作規范化,接受國際原子能權威機構的監督。只有通過這第七項對策,大亞灣核電站才能在更高程度上保證杜絕核事故的發生,讓香港人真正放心。
綜上所述,危機公關策劃是為了解決問題。可是解決問題的程度是有差別的。我們應該通過解決實際問題來提高解決形象問題的力度。解決問題固然需要新穎的方式,但是,如果公關問題是由實際問題而引起的,那麼新穎的方式必須圍繞實際問題的解決這個中心來策劃,通過解決實際問題,解決公關形象問題。不解決實際問題,只有花樣繁多的宣傳活動,就是徒有其表的公關策劃。這種策劃充其量只有藝術性,沒有科學性。應該擯棄!不解決化妝品外包裝問題,你能宣傳自己的產品是合格的嗎?不解決核電站的人員操作問題,你能宣傳本核電站對香港人是安全的嗎?
從公共關系角度解決問題的方式有兩大步驟:一是信息落實;二是信息傳播。所謂信息落實,就是使以信息方式存在的問題獲得實際上的解決,即解決實際問題。所謂信息傳播,就是將信息落實的情況向公眾傳達。信息落實是基礎,信息傳播是必要手段。如果你想更有效地解決組織面臨的公關問題,必須遵循這個基本思路,步步落實,從而完善地解決問題。僅有信息傳播或信息落實都是片面的,是不能徹底解決問題的。沒有信息傳播,社會組織難以在更大的范圍里塑造形象;沒有信息落實,不可能從根本上擺脫困境,達到塑造良好形象的目的。如果說信息傳播是「務虛」,那麼信息落實就是「務實」。正如西方公關專家所言,PR=DO GOOD +TELL THEM。公關人員必須懂得什麼是最根本的,應該從根本處著手解決問題,因為那是最有效的。
危機公關策劃要求,在問題與問題的解決方案之間建立起必然的、直接的、根本性的聯系,而不是偶然的、間接的、表面的聯系。必須從問題提出的信息分析入手,找到問題的實質,並在此基礎上尋找解決實質問題的最有效手段和辦法。
通過從根本上明確問題、解決問題,達到矯正形象、塑造形象的目的。這就是危機公關策劃的基本思路。
註:
①文中所提到的案例一、二皆為典型案例(見張利庠編選的《公共關系案例》人民中國出版社 1993年版),所以案例文本在此省略。
②為了避免引起誤解,對本文的觀點特做兩點說明:A本文對上文提到的兩個案例的理解僅僅是對書面案例的分析,不是對案例涉及的公關事實的分析。案例分析是就案例的內容本身而言的,與沒有寫進案例的相關事實無關。我們可以斷定,霞飛廠的外包裝問題肯定解決了,否則它不會維持到現在。但是沒有寫進案例,故不在分析之列。所以說,上文的分析主要是從邏輯上對案例材料本身進行分析,而不是對案例涉及的全部事實進行分析。B據經歷過霞飛事件的很多人說,當時霞飛的公關事實上是相當成功的。關於這一點,我也不想否認。但是從理論上看,霞飛的策劃方案有明顯的缺陷:在組織行為不完善的情況下,只是辯解,是難以說服公眾的。此外,隨著公眾素質的提高,公關組織需要在解決問題的力度上下功夫。否則,好的公關效果不會重演。

D. 優質的危機公關策劃書需要有哪些內容

網路危機發生時,一份優質的危機公關策劃書對於快速解決輿情是非常有益的,好的危機公關策劃書需要具備的內容我們已經整理在下面了,可以參考一下怎樣做公關策劃書。

1、危機公關策劃書中需要學會分析問題:壓死「駱駝」的最後一根稻草,並不是問題的本質

企業在爆發危機的時候,矛盾就是具象的表現在所有公關人面前。問題爆發,如果企業公關人只是從問題本身出發,來制定解決方案,那很多時候所取得效果常常會差強人意。企業每次爆發的問題,其引發因素都不是有意單個原有引起的,而是眾多錯綜復雜的因素交織組合而成。因此,分析問題就是對問題進行「抽絲剝繭」般的分析。

①、危機公關策劃書需要分析事件本身的問題:「最後一根稻草」雖然不是關鍵,但卻是「界限」

首先,問題爆發之後,引發問題的緣由肯定作為危機公關解決方案策劃依據之一,這點是毋庸置疑的。其次,雖然問題爆發之後,其引發的緣由可能不僅是眼前所見的內容。但企業問題在該事件上爆發出來,那該事件中爆發的問題就可以最為企業自我監督的「界限」。

②、「摘除」問題本身描述性內容,分析問題的存在的「對立元素」

在事件基本問題解決之後,接下里就是透過問題現象,挖掘其本質內容。其實很多時候事件過多的文字描述可能印象我們分析問題的關鍵。但引發問題的關鍵矛盾,實際上同樣隱藏在爆發的事件當中。

因此,問題分析的進階方式就是,引發危機的事件用文字表述出來,隨後精煉出引發問題的核心矛盾點。比如是產品引發的品牌與受眾利益間的矛盾,或因服務問題引發的受眾對企業態度不滿等。在這些事件中,產品本身出現的問題,就是大眾所能看到的直接的內容,在產品問題背後引發的受眾信任問題與受眾利益保障等問題,就是該事件的本質「對立元素」。

③、回歸企業本身,發現自己最本質的問題

當企業危機爆發的時候,無論引發危機的理由有多麼荒謬與不可理喻,企業在分析問題的時候,都必須要從自身的問題出發,挖掘問題的本質。找理由與責怪他人(顧客)的方式,是最不可取的。

2、危機公關策劃書內容中需要包含制定解題方案

①、危機公關策劃書方案落實:指的制定出來的方案,能夠實際解決已然出現的問題。

這一部分是解決核心矛盾點所在。常有人說,解決問題,需要新穎的方式或獨特的創意。但很多是時候,如果只是追求這些形式上的「精妙絕倫」,而忽略本身存在的問題,就是一種緣木求魚,隔靴搔癢的做法。

②、危機公關策劃書內容傳播部分:指的是危機公關策劃書方案能夠實際解決問題之後,需要通過傳播渠道,對相關內容盡心傳播,增加方案的實用性與影響力。這一步驟也是有效維系企業與受眾之間關系的重要途徑。

如果說把方案落實當作整個危機公關策略的基礎,那內容傳播就是讓策略變得有效的重要「手段」。公關,指的是公共關系;危機公關,便意味著企業與受眾或欺壓對象之間的關系,出現了危機。此刻,最需要的就是用正確、精準的方式,去解決這些問題。傳播,在此時的重要性,就顯得尤為關鍵。

E. 危機公關處理方案

在當今的大數據流量時代,24小時全天候不間斷的新聞周期,新聞媒體、自媒體作者和網紅KOL們都在尋找下一個具有傳播價值的熱點故事和線索,而每年315前後,更是企業面臨大量涉及企業侵權負面內容的高發期。對於每個企業而言,公關危機的風險都是同樣存在的,如何採取有效的危機公關處置是非常重要的。如果突然某一天,您或您的企業/組織機構某些負面內容成為媒體關注的焦點,您知道該怎麼辦嗎?
我們近期合作過一家食品公司,在3月份這家企業因為廣告宣傳問題遭到了超過20家主流媒體的報道,負面消息鋪天蓋地,出現嚴重的公關危機,最初在沒有合作之前,這個客戶已經通過自己公司的文案寫了一篇致歉信發布在在微博進行解釋,顯然,這件粗放的危機公關處置策略並不非常恰當,不僅是因為公告的反饋時間比較遲緩,而且公告的內容並沒有經過專業的編輯和優化,對事實的描述存在一定缺陷,缺乏誠懇的態度。因此,這樣錯誤的危機公關處置手段很顯然還引發了大量自媒體的關注和網友的評論,公司遭遇到了非常嚴重的負面宣傳,引發大小媒體的報道和轉發非常多,這樣不利的公關危機處理手段,嚴重影響了本次危機的處理,而且對企業的損害也已經造成。最終企業通過采購唐界傳媒的年度危機公關解決方案,在短時間之內,媒體報道熱度下降至歷史低值,品牌形象獲得有效的修復。
實際上,公共關系問題在大型和中小型的企業當中都隨時可能發生。當企業一旦遇到公關危機,如何進行有效的危機公關處置才是至關重要的。因此,當我們的企業出現了嚴重的公關危機,如何有效進行處置,這篇文章我將會和大家分享《全球智庫SRCNN危機公關處理手冊》的5個提示來幫助您提前做好准備。
1. 制定與媒體打交道的計劃。
您的第一個決定是是否同意接受有關該故事的采訪。如果您選擇不接受媒體的采訪或發表評論,那麼無論如何,這都不會阻止媒體的主動報道。對於媒體記者發表的觀點和文章中,極有可能會闡述為您的企業拒絕接受采訪和評論。但是,如果您的企業有良好的公關資源,或者長期通過唐界傳媒這樣的國際公關服務商來維護媒體關系,作為第一個危機公關處置提示,我建議您一定要勇敢的面對並和媒體保持良好的溝通,而不是一味地逃避。
如果您選擇接受媒體采訪發表評論,一定要了解,您的所有觀點未必會全部完整刊登於媒體的文章中,因此,除了選擇專業的國際公關服務商來保持良好的媒體關系之外,如果您確定要接受媒體的采訪,一定要提前確定並傳達一個非常簡單的信息,並一直保持重點,千萬不要在沒有做好准備的時候接受采訪。
2. 制定公司媒體發言人制度
無論您是否打算與媒體進行交流和對話,您絕不希望讓一個可能不了解整個公關危機來龍去脈的隨機職員參加媒體采訪。因此,根據唐界傳媒《全球智庫SRCNN企業媒體公關發言人制度手冊》的建議,企業要制定和完善媒體公關發言人制度,向您的職員傳達他們應將所有媒體采訪或聲明的邀約轉交給公司指定媒體發言人的信息。
如果您的企業需要與媒體進行直接交流或接受采訪,請一定要指定特定的人作為媒體公關發言人。在中小型企業中,這個發言人極有可能是公司的所有者、股東或高級經理。在上市公司或世界500強這樣的大型企業中,可以由諸如人力資源總監之類的職員來代表企業發言,直接與媒體保持溝通。當然,無論誰是指定的媒體公關發言人,都要確保該發言人有一個簡潔明確且嚴謹的觀點並時刻保持重點。
3. 聘用國際公關服務商獲得危機公關幫助
根據公關危機的影響力和嚴重性,我建議通過聘請唐界傳媒這樣的國際公關服務商獲得危機公關解決方案,由具有豐富危機公關管理和處置經驗的專業機構提供危機公關分析、策略和實施處置。這些專業的公關顧問可以為企業提供非常有價值的危機公關處置策略和建議,通過良好的媒體關系修復公關危機所造成的影響,降低企業因為錯誤的危機公關處置而導致的嚴重影響。
4. 不要擅自採取會使情況惡化的任何行動
如果您面臨工廠的工作條件和設備環境等安全隱患,那麼現在絕對不是給分管技術的副總裁發放高額獎金的時候。這看起來雖然很顯而易見,但令人驚訝的是,我們經常會遇到客戶的公司在備受媒體關注時犯此類低級的錯誤。
第四個危機公關處置提示,就是我們建議您的企業在發放獎金、提拔人員或舉行公司慶祝活動時要非常小心,千萬不要讓您的行為看起來像您沒有認真對待本次公關危機。
5. 認真彌補自己的缺點
如果您的企業在公關危機中犯了錯誤,建議您一定要認真彌補您的缺點,糾正它們,並採取正確的做法來改善。如果一味的試圖掩蓋事實,這往往會使公關危機變得更糟,帶來更嚴重的後果。如果您的企業面臨涉及知識產權等方面的法律起訴,建議一定要咨詢唐界傳媒中國法務部門的工作人員或聽從執業律師的建議。
當然,對於有一定規模的企業,我們建議可以通過唐界傳媒年度危機公關解決方案中的合規類產品提升企業的專業及合規程度,規范企業對外宣傳的文案及所有文檔,優化內部職員及供應商管理機制,堅決不要讓職員出現非法、不道德或不安全的行為,從而避免此類公關危機情況的發生。因此,在您的公司中創建一種對違法違規行為零容忍的企業文化非常重要。

F. 請問如何策劃企業危機公關方案呢

樓主,你好。危機公關是指當企業在經營過程中所遇到的帶有危險性的困難回活動所採用的一答種公關策略;廣告是企業為提高其知名度、美譽度等的一種手段。具體來說是廣告是危

機公關策略中的一種手段,而危機公關是一系列策略的組合。有需要危機公關可以找我哈,加上我網路賬號裡面的聯系方式就可以了。

G. 危機公關是如何操作的

危機公關屬於非常態的信息傳遞行為,需要遵循一些基本原則。這些原則制定的標準是根據在危機中受眾所表現出的不同尋常的心理特徵。依據這些原則進行危機公關可以在很大限度上減輕受眾所表現出的緊張和恐懼心理,從而使危機公關在處理危機的過程中發揮積極的作用。

原則一:保證信息及時性

危機很容易使人產生害怕或恐懼心理,因此保證信息及時性,讓受眾第一時間了解事件的情況,對危機公關至關重要。

原則二:保證受眾的知情權

隨著社會的不斷發展,公眾對話語權的訴求越來越強烈。當危機發生時,所有危機受眾都有權利參與到與之切身利益相關的決策活動。危機公關的目的不應該是轉移受眾的視線,而是應該告訴受眾真相,使他們能夠參與到危機管理的工作中來,表現出積極合作的態度。

原則三:重視受眾的想法

危機發生時,受眾所關注的並不僅僅是危機所造成的破壞或是所得到的補償,他們更關心的是當事方是否在意他們的想法,並給予足夠的重視。如果他們發現當事方不能做到這些,就很難給予當事方以信任,化解危機也就變得更加困難。

原則四:保持坦誠

始終保持坦誠的態度,面對危機不逃避,敢於承擔責任,就容易取得受眾的信任和諒解。危機公關的首要目的也就在於此,保持坦誠是保證危機公關得以有效實施的基本條件。

原則五:保證信源的一致性

危機公關中最忌諱的就是所傳遞的信息存在不同,這樣很容易誤導公眾和破壞危機中所建立起來的信任。如果當事方不能保證信息的一致性,那麼危機管理將無從談起。

原則六:保證與媒體的有效溝通

媒體在危機公關中扮演了非常重要的角色,它既是信息的傳遞者,也是危機事件發展的監督者,所以保證與媒體的有效溝通直接影響了危機公關的走向和結果。

原則七:信息要言簡意賅

在危機公關過程中,受眾和媒體沒有興趣去聽長篇大論,他們需要的是言簡意賅的核心內容,實時掌握事件的最新發展,內容還要通俗易懂,有利於傳播。

原則八:整體策劃

危機公關雖然是因某個事件而發起的,具有不確定性,但制定危機公關方案時,需要站在整體的角度進行全面縝密的策劃,才能保證危機公關的有效性。

H. 有什麼好的危機公關處理方案

第一步:擺事實

當危機發生時,先釐清事實,可歸納為「危機事實6問」:

1、危機到底是什麼?

2、產生該危機的具體原因和來龍去脈是什麼?

3、危機有沒有觸及到企業的核心價值、盈利點和文化?

4、危機產生對應的主體是誰?

5、危機主體的訴求是什麼?

6、危機目前的影響面有多大?

第二步:拼速度

5S原則中的「速度第一原則」是有前提的,並非是第一時間就做出回應,而是在第一時間找出真相、給出方案、做出應對。常規包括以下動作:

1、召開緊急會議,釐清危機事實:一般公關總監或分管副總經理或副總裁,會視危機情況,召集相關部門參與,重大危機會邀請CEO參與。

2、成立危機應對小組,分工執行。

就具體回應時間而言,4-6小時,一個事件就可以由小變大,而24小時就可以讓危機全面發酵。因此,許多較為有效的危機公關回應,時間點少在2-4小時,至多在24小時內就會做出回應。

部分危機應對能力較強的企業,甚至會多次做出回應。第一次回應,以最快速度表達對事件的關切以緩和輿論,第二次回應則會提供更加確切的解決方案。

第三步:講態度

可以說,決定短期危機公關成敗的核心就是態度。面對危機公關時,以下方面反映為態度的范疇:

1、反映快慢是一種態度

2、利益出發點是一種態度

3、真實闡述事情原委是一種態度

4、回應的言辭語氣是一種態度

5、行動和解決方案是一種態度

6、言行是否一致是一種態度

第四步:做深度

只要功夫深,鐵杵磨成針。危機公關是一項系統性工作,也是一個細活。把危機處理做深、做細,必須要分解為在很多方面的深功夫。

1、「擺事實」要看:內部溝通做得深不深、事實調查深不深、應對思考周密度深不深。

2、「拼速度」要看:對危機的認識深不深。

3、「講態度」要看:解決方案夠不夠有誠意,行動執行夠不夠堅定,以及最後的調查結果、處理結果能不能服眾。

如果不做反思和業務重塑,遲早會重蹈覆轍。因此,一個危機處理完後,還要這些工作要做深:

I. 危機公關計劃書怎麼寫,提供個樣本啊

公關活動策劃書(二)

主管意見:

營銷部經理簽字:
□批 □否 年 月 日
制訂人意版見:

公關權部主管簽字:
□修改 □放棄 年 月 日
復審意見:

營銷部經理簽字:
□批 □否 年 月 日
附頁明細:
後附公關活動策劃意向書初稿 頁,
後附公關活動策劃案初稿 頁,
後附公關活動策劃案修改稿 頁。
另附

J. 危機公關方案怎麼寫呢

要領:

1、封面或標題

意思平白直述,直接註明關於某事件的危機公關策劃書即可。

2、事件或背景介紹

針對事件或危機內容,直接明白的用文字將其整個發展脈絡描繪清楚即可。在對事件描述的過程中,注意不要加入個人情感色彩,用詞要准確,事件起始原有及當下企業造成的損失,都需要客觀的表述清楚。

這一部分,是作為後續分析問題以及解決問題的基礎板塊。

3、事件分析

事件分析也是上文所說的問題分析板塊。

整個內容要求在上文中已有表述,在此暫不多加贅述。在對問題進行分析的過程,需要秉承由淺入深的行文邏輯。另外,對問題分析的結論需要邏輯自洽,切忌「自以為是」的看事態度。

4、方案策劃

針對問題,一步步的制定相應解決方案。描述過程中策劃人需要理清楚自己的行文思路,或由淺入深,或從內而外、或由近及遠等。

在解決問題時,將一個較為清晰的「思路線」作為行文的基準線,隨後進行相關方案的制定,整個文案內容會顯得更加整體。

5、實際措施

這一部分指的是根據方案策劃內容,具體付諸於實際的內容描述。在撰寫的過程中,撰寫人需要明確描述內容的實際可操作性指數高低。不切實際的操作,如果在這部分裡面出現的話,將會直接影響整個方案的調性。

6、方案總結

對整個方案在邏輯上進行相應的總結,對可能起到的效果進行合理的預期。另外,對一些關鍵步驟進行強調。

危機公關策劃方案中其實還存在相關措施實踐的成本預算。但由於不同性質的事件以及不同的處理方案,在預算組成及價格上,差異甚大,因此,在文末一筆帶過。

(10)車易拍危機公關策劃方案擴展閱讀:

透徹的分析問題,其實就是為了更好的解決問題。危機公關策略本質上就是為了更快、更有效的解決問題。

不同程度的危機公關策劃方案,所能解決的問題程度也會存在差異。本質上,都是以化解眼前矛盾,盡可能的保障企業利益。更有甚者如果可以利用危機,強化企業價值或修補漏洞。

解決問題方案的制定,需要圍繞問題為核心,展開對應的傳播或營銷策略。如果只是用更多的投入,忽略問題本身,做一些虛有其表的策劃方案是毫無意義的。依託於問題本身,制定出來的策劃,其實包括兩個方面:方案落實以及內容傳播。

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