㈠ 如何組織大型會展大型會展中活動的七個步驟
在策劃活動之前,首先要明確何為活動.
對於大型公眾活動的定義是:有目的,有計劃,有步驟的組織眾多人參與的社會協調行為叫做大型公眾活動,也稱為"大型活動","專題活動",是公共關系專業常用的技術手段.會展本身亦是大型公眾活動常見的一種形式.
而本文研究的對象——大型會展中的活動,則需要在此基礎上加一個限定概念,即在一個大型會展期間舉辦的公眾活動.為其下一個粗略的定義——在會展期間,為了增加會展效果而進行的有目的,有計劃,有步驟的組織眾多人參與的協調行為.
活動的特點為:鮮明的目的性,廣泛的社會性,嚴密的操作性,高投資性.這些特性決定了其策劃是一項需要花去大量時間和精力的工作,以便在實施活動策劃時,達到最佳效果. (二)活動策劃的定義與特點 活動策劃包括五個基本要素,即時間,地點,人員,主題和流程.其中,人員包括活動主辦,協辦(聯辦),承辦,贊助等方面的相關機構與工作人員;主題包括該次活動的主要目的,中心任務和意義;流程則指按照日程順序和人員分工來安排活動的分項目.
又可說活動策劃是策劃人員根據活動組織目的的要求,調查會展現狀,分析現有條件,為活動設計切實可行的行動方案的過程.策劃活動的特點歸納為以下四點:策劃有一定的目的性,有組織地;基於對會展背景的了解;有一個研究,分析的過程;一個制訂行動方案的過程.
策劃此類活動必須依據一些既定的原則. 1.活動的主題與形式必須符合展會的需要.雖然說一個活動富有創意的話,可以吸引到觀眾的注意,但是仍然要與會展的大環境保持一致,否則將會導致脫離展會背景,更可能會造成觀眾對會展注目度的抽離,甚至帶來隱患,以會展背景為前提是策劃活動的首要原則.
2.能進一步豐富和完善展會的基本功能.展會如果單純以展示和會議的形式來傳播相關信息,促成交易,就不能夠完全地體現一個大型會展的魅力所在,而策劃活動的目的就是豐富展會功能,為不同層次,不同專業的展會策劃出不同的活動,針對會展本身的不足之處,用活動來彌補,完善會展是活動存在的本質.
3.有助於展會吸引更多潛在企業參展和觀眾參觀.會展的舉辦不一定能夠吸引到某些對於會展信息不十分熱衷的潛在觀眾,企業,對於這些對象,策劃一個具有吸引力的活動是再好不過的方法了,可以把會展信息帶給這些觀眾,從而把他們吸引到會展現場來.
4.有助於活躍展會現場氣氛但不影響企業展出和觀眾參觀.如果在一個枯燥的會展現場,即便對此會展主題再熱情,觀眾都不會停留很久,如果利用不同的傳播方式把會展信息傳達給他們,他們會對接受的信息印象深刻,並且會把這個好印象連帶地作用在這個會展品牌上.當然前提是必須是好印象,如果活動過於喧賓奪主,造成負面影響便得不償失了.
5.活動本身要能產生較好的效果.參與活動的過程對於一個來參觀展會的觀眾和企業來說,應該是一個愉快的過程,他們可以通過活動了解到更多的行業熱點,技術開發,但是如果此活動的並不能夠產生良好的效果,這就是策劃活動的失敗,浪費了活動資本,也花去了觀眾的參與成本.
活動的策劃者既希望做到有創意,吸引參觀者,又擔心活動過熱的氣氛會對展會本身造成不利影響,這兩者間的矛盾造成了策劃時的疑惑.例如在對於活動主題的確立上,就有兩種相對的意見,是應以表現會展整體的主題為主,還是吸引觀眾為主.一方面認為如果活動主題與會展主題不相符就會影響到會展本身效果,因為活動吸引了觀眾,把他們的注意力轉移了;而另一觀點認為,活動以更為誘人的主題吸引到了觀眾,把他們帶入會展中,觀眾自然而然就會把注意力轉移到了會展上.其實這兩種觀點的出發點都是希望提高會展效果,如果按照前文提到的活動策劃原則,策劃者掌控住活動的分寸,無論是與會展主題相關與否,到達最終目的才是最重要的. (三)活動策劃的內容與步驟 會展中的活動其實是一種公關活動,只是針對的對象更為具體,即展會的目標企業和觀眾,所以其策劃和實施,可以完全按照公關四步工作法的要求執行: 第一步,確立項目.活動的目標是什麼 為什麼要舉辦這個活動 這個活動對於會展整體而言有什麼好處在回答了這些問題後,就要收集會展的相關資料.如果是為專業性的會展舉辦活動,則要事先充分了解此行業的專業知識,至少做到半個專家,才有資格為活動確立項目,這亦是初步的資料調查.
必須明確確立的主題范圍,由於活動是會展的一部分,所以它被期望達到的目的已經被細分,自然主題也應有針對性.
第二步,情況調查.調查,相當於要做到立項時的另半個專家,這不僅僅是了解該行業的專業知識,更要針對活動本身作調查,例如國家關於公眾活動方面的政策和法規,公眾關注的熱點話題以及預期持續時間,歷史上同類型活動的案例,場地狀況和時間的選擇性,都是調查的內容.
第三步,活動相關可行性研究,是一個十分重要的工作步驟,根據調查的情況確定出可行的活動范疇,為策劃定下基礎,也盡可能節省論證方案的人力精力成本.研究范圍包括活動的社會適應性,會展現有的條件包括社會環境和目標公眾的適應性,財力適應性,效益的可行性.
從效益的角度考慮,把活動費用與媒體宣傳方面費用相比較,如果投放媒介做廣告,比做一個活動更有效,活動就不一定做了,何況舉辦活動可能還需為其再做媒體宣傳.還有社會物質水平的適應性,活動需要動用許多社會物質,出奇出新的創意更需要物質的支持,因而需要策劃人員盡量利用可以獲得的物質.最後一個是應急能力的適應研究性,需要那些應變措施如戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設施問題,這些都是要進行可行性研究的范疇. 第四步,提煉活動主題,進行創意.一個活動之所以可以完善會展的功能,即因為它的形式比會展更為豐富,所以活動有它自己的創意點就成為關鍵.如同廣告創意一樣,除了個人創意外,要特別強調團隊創意的概念,如果能夠在創意過程中開個頭腦風暴可以事半功倍.團體創意的過程也始終貫穿著個人的創意過程,作為現代策劃,需要的是多個學科的綜合和團體的智慧,而不是某個的傑作.
第五步,流程及細節考慮.一個活動並不是擁有主題就夠了,還需要眾多細節問題的支持,例如嘉賓的演講次序,時間安排等等,流程就是一個活動對受眾的語言,完美的表達才能使活動起到最大的影響.細節策劃是策劃者最容易忽視的一個環節,甚至被認為是執行時應該考慮的問題.策劃者需要調動各種資源來確保活動的順利進行.
第六步,制定策劃案,也就是把設想的方案用文字表達出來,即按形式,時間,地點,人員,主題和流程幾個部分,書寫策劃案.
第七步,活動策劃案論證.這是對整個方案的可行性論證,針對不合理的活動細節略加調節,方案論證通常使用定位式優選法,輪轉式優選法和優點移植法.以上的七個步驟只是一個必要的模式,不同類型的活動在細節會各有差異,甚至完全不同,需要視具體情況而定
㈡ 如何策劃一場大型會議會展
大型會議策劃一般都不簡單，自己策劃又容易出錯，忙了半天，沒有效果，錢還花了很多，專可以找一個專業屬的會議策劃公司給你提供定製化會議執行方案，從務策劃+設備租賃+舞台搭建+燈光調整+視覺設計一站式服務，省時省力，價格也比較合適。
㈢ 會展策劃方案遵循的原則
在制定會展策劃方案時，策劃者除了需要注意的大致流程和步驟以外，還必須遵循目的性原則、創新性原則、綜合性原則、藝術性原則以及實用性原則五個關於會展活動策劃的基本原則。
一、目的性原則做會展策劃方案一樣要有一個明確的目的。會展策劃方案的目的一般來說不在乎是提高企業的知名度和品牌影響力，亦或是促進營銷，拉攏新老客戶尋找商機等等，在確定目的後，根據目的出發有針對性地制定方案，往往會達到更好的效果。
二、創新性原則創新對於每一個領域而言都是值得注意的方面，、創新是發展的動力，是企業長遠發展所必備的因素。隨著社會經濟的發展，會展策劃行業發展的越來越好，競爭也更激烈，面對這樣的情況，只有創新獨特的才能在在眾多方案中脫穎而出。
三、綜合性原則想制定一個完整、出色、無誤的會展策劃方案，必須要立足整體，充分考慮各個因素，把每個應該考慮的部分都納入考慮范圍，才能想出萬全之策。會展策劃最初只是一種想法，可能會存在有很多不足之處，根據綜合性的原則，包括要仔細考慮自己的想法是否能夠成真，充分考察此次活動的各部分內容，對活動全面熟悉，在制定策劃方案時才會如魚得水、得心應手。
四、藝術性原則在會展策劃方案中，設計部分是主體，最應該注意的是增加展會的藝術審美性。藝術性的東西經常會顯得很高大上，給觀眾帶來一種好的藝術視覺享受，藝術性的設計還能夠增加企業產品的獨特性，提高企業形象，給企業帶來更多的合作機會。
五、實用性原則實用性原則在這里很重要，因為如果不考慮實際情況，那麼即使會展策劃方案策劃得有多優秀都沒用。根據企業的實際情況和需求為企業展會進行量身定做，遵循實用性的原則，在實用的基礎上增色添彩，既能更好地達到展會目的，滿足展會活動的基礎設施，還能夠為企業控制不必要的成本。
㈣ 展覽會活動策劃方案
你好，展會營銷活動的方式方法很多，關鍵是要把握住短視頻的風口和機遇，順勢而為能大幅提升效果，做好短視頻營銷的引流方式也很多，這需要結合企業自身推廣目的和情況制定相應的計劃和執行措施。
相比傳統的派發傳單，線下活動，體驗活動等等方式，短視頻營銷效率和效果會更好。
通過短視頻營銷方法和模式很多，針對不同的平台策略也不同，做好短視頻營銷優勢也很多，大多企業和實體店都會有做短視頻營銷需求。如果要做好短視頻營銷，企業需要根據自身的需求，制定出合適的視頻營銷方案和策略。
做好短視頻營銷可以給企業品牌，以及企業產品帶來快速曝光和精準客流，幫助企業快速的提升客源和銷售業績。短視頻營銷主要方式就是通過以視頻方式進行推廣宣傳，是目前非常有效的營銷推廣引流模式。做好視頻營銷，首先你必須確定視頻營銷方案，然後再開始進行執行落地。
通過小店幫視頻營銷系統，可以快速發布製作視頻營銷互動裂變活動，吸引顧客參與活動同時，讓顧客主動的幫你轉發視頻宣傳，全程只需三秒鍾，通過顧客分享視頻可以快速推送給身邊好友和附近的人群，能給企業帶來大量精準客流，幫助企業快速實現曝光宣傳，同城月曝光10W+是沒有問題的。
㈤ 展會策劃案具體怎麼寫
第一部分 會展預備階段的文案
第一節 會展預備階段的文案簡介
一、 會展預備階段的文案的概念：
會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先准備階段涉及到的所有文本文案。
二、 會展預備階段的文案種類：
一般來說，會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。
第二節 會展預備階段的文案寫作
一、《展會立項策劃書》的寫作
（一）《展會立項策劃書》的概念：
所謂展會立項策劃，就是根據掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規劃內容， 主要包括：展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃．現場管理計劃、相關活動計劃等。
《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。
（二） 展會立項策劃書的內容結構：
一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內容：
1、 辦展市場環境分析：包括對展會展覽題材所在產業和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。
2、 提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。
3、 展會價格及初步預算方案。
4、 展會工作人員分工計劃。
5、 展會招展計劃
6、 展會招商計劃。
7、 展會宣傳推廣計劃。
8、 展會籌備進度計劃。
9、 展會服務商安排計劃。
10、 展會開幕和現場管理計劃。
11、 展會期間舉辦的相關活動計劃。
12、 展會結算計劃。
（三） 展會立項策劃書的寫作要求：
1． 展會名稱
展覽會的名稱一般包括三個方面的內容：基本部分、限定部分和行業標識。如「第93屆中國出口商品交易會」，如果按上述三個內容對號入座，則基本部分是「交易會」，限定部分是「中國」和「第93屆」，行業標識是「出口商品」。
下面分別對這三個內容作一些說明：
㈥ 有誰會寫會展策劃方案
會展策劃方案 前 言 會展經濟，是通過舉辦各種形式的展覽、展銷，帶來直接或間接經濟效益和社會效益的一種經濟現象和經濟行為。會展經濟是市場經濟發展到一定階段的產物，也是市場經濟競爭中對信息交流的迫切要求。不管你留意未留意，以各種名義諸如房博會、汽車 前言 會展經濟，是通過舉辦各種形式的展覽、展銷，帶來直接或間接經濟效益和社會效益的一種經濟現象和經濟行為。會展經濟是市場經濟發展到一定階段的產物，也是市場經濟競爭中對信息交流的迫切要求。 不管你留意未留意，以各種名義諸如房博會、汽車展的會展業已大步走進我們的日常生活。「會展經濟」它已被視為城市經濟增長的「助推器」。 春暖花開，萬物復甦，又是一年播種希望的日子，對於企業來說，也是振作精神，一展宏圖大志的好時間。現在，萬眾期待的「五一黃金周」即將來臨，人們休閑購物的黃金潮又將再一次涌動，對於大型會展活動的期待與關注的熱情將再一次升溫。因此，臨近五一可以說是各位商家不可錯過的機遇，既是舉辦各類促銷活動的黃金時間，也是商家佔領市場、擴大份額的最佳時機。 以「春煦巴黎 花樣人生」為主題的非常藝廊·雅居春季嘉年華，就是借黃金周的東風，探索會展經濟的新路子，為花都商家搭建一個可以共享的平台。在這個平台，既可以演出各種精彩的文藝節目，大大豐富人們的業餘生活，為各位商家建立一個親民、愛民的形象，進一步提高商家的美譽度；又可以聚集人氣，形成旺盛的買場，刺激人們的消費，促進銷售。 「春煦巴黎 花樣人生」――非常藝廊·雅居春季嘉年華，將是2005年萬眾期待的花都會展業大事。 第一部分：活動概述 擬由雅居樂集團主辦，廣州市藝廊裝飾有限公司協辦，廣州市智勇廣告有限公司承辦的「春煦巴黎 花樣人生」――非常非常藝廊·雅居春季嘉年華活動，將於2005年4月23---24日或5月黃金周在雅居樂花樣巴黎舉行。本次活動設置兩大區域：商品展示區和休閑娛樂表演區。商品展示區給商家用於商品展示、商品交易；休閑娛樂表演區用於舉辦各種娛樂活動、抽獎、游戲。 本次活動在新世紀廣場設置免費中巴專線，鼓勵人們到現場參與活動。 第二部分：活動主題 「春煦巴黎 花樣人生」 主題解析： 1、暗含「巴黎」與「花樣」，組合而成「花樣巴黎」，巧妙地點明活動地點； 2、「春煦」二字，點明活動時間為春季，迎合活動地點――「花樣巴黎」的推廣氛圍－浪漫主義情調； 3、能夠表達出參展商參與活動的喜悅心情； 4、格調高雅、抒情、生動易於傳播，影響深遠。 第三部分：活動目的 本次活動須達到如下幾點的目的： 1、 營造雅居樂優雅生活品位； 2、 培育業主身份尊崇的心理， 3、 滿足業主日常生活的需求， 4、 傳播雅居樂最新動態信息； 5、 樹立藝廊裝飾良好的企業形象。 第四部分：活動時間與地點 活動時間：2005年4月23---24日或5月黃金周 活動地點：雅居樂花樣巴黎 第五部分：合作與活動方式 大型嘉年華會，融商品展示與休閑娛樂於一體的大型會展活動。 由雅居樂公司審定方案，提供場地，負責報批，提供現場協調和維持秩序的人員，但不投入資金；廣州市藝廊裝飾投入前期啟動資金，確保在現場同類企業的唯一性；廣州市智勇廣告負責整體方案策劃，整體宣傳，活動運作。 同時確定主辦單位為雅居樂集團、協辦單位為廣州市藝廊裝飾有限公司，承辦單位為廣州市智勇廣告有限公司，聯合協辦單位為各參展商，諸如家居類——裝飾裝修、建材、傢具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司；家電類——家電廣場、空調、音響、電腦等公司；生活類——通訊、飲水、學校、車輛、服飾、保險等公司等。 第六部分：推廣與招商方案 協調各方關系，總體方案確定以後，由廣州市藝廊裝飾有限公司全面負責活動的招商工作，廣州市智勇廣告有限公司提供協作。 招商日程安排： 方案確定後至活動舉行前一天（擬於4.10-4.23日）； 招商對象： 家居類——建材、傢具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司； 家電類——家電廣場、空調、音響、電腦等公司； 生活類——通訊、飲水、學校、車輛、服飾、保險等公司等。 l 以上招商在執行過程中保持同類企業的唯一性。 參展數量與形式： 參展商總量保持在15家左右，參展商可以進行實物展銷、形象展示，在參展過程中要體現出現場促銷的「實惠性」，確確實實為雅居樂業主和前來參與的活動其它客戶提供與其它時間相比的「實惠」，竭力促進現場成交，活躍現場氣氛。 促銷手段視商家的具體情況而定，但要求，每位參展必須提供50份價值50元的禮品，以便現場活動免費贈送給業主和觀眾。 第七部分：活動內容及安排表 （可視具體情況進行調整） 日期 時 間 活動 安 排 4 月 23 日 9：30——9：35 主持人宣布參展名單，介紹活動內容。 9：35——9：45 參展商講話，推介產品及服務。 9：45――12：00 大型舞蹈 12：00-----13：00 節目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、男女聲獨唱與合唱。 13：00——14：50 節目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、 14：50――15：15 互動游戲 15：15――15：30 與您有禮大抽獎活動 15：30 產品拍賣 4 月 24 日 9：30——9：35 宣傳活動開始 9：35——9：40 參展商講話，推介產品及服務。 9：40——11：40 節目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、 11：40——12：00 產品拍賣 13：00——13：05 互動游戲 13：05——15：10 節目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、 15：50――16：00 與您有禮大抽獎活動 節目、活動說明： 1、 產品推介：每位參展商規定5分鍾中心舞台產品或服務介紹，說明優惠措施； 2、 產品拍賣：每位參展商提供一件產品，一元起拍，按最高價成交； 3、 互動游戲：對對碰、夾汽球、成語接龍，送禮品，由參展商提供，獎勵參與者。 4、 現場游戲：飛鏢、尋寶 5、 燒烤與小吃：免費提供燒烤和美食，供觀眾享用； 6、 與您有禮大抽獎：統一製作認購、定購產品書，按編號抽獎，設置獎勵視情況而定。 7、 表演活動：以上只是界定表演方向，即基本內容，待方案確定以後，再提供詳細節目單，供主辦方和協辦方確認。每場節目、每天節目內容不同，演出演員不同。 第八章：活動現場布置 活動現場由三大區域組成，一是表演區，一是展銷區，一是遊玩區。表演區設置中心舞台，含舞台、雙拱、背景板、音響、地毯； 展銷區分列表演區左右，每展區按標准設置3×3米規格，提供間隔屏障和配套桌椅一套； 遊玩區設置燒烤、小吃品嘗區和自助游樂區，規格按3×3米。 周圍環境渲染安排8個空飄。 具體現場效果圖待整體方案確定以後另行提供，此處從略。 第九章：可行性分析 6、 感召力空前 本次活動由雅居樂集團主辦，決定了本次會展活動的影響力與感召力必定會達到一個最高峰，同時，也為眾商家提供了一個提升檔次與品位，增進可信度、美譽度的絕佳機會。 2、十多個相關行業聯展 本次活動整合了房地產、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10多個行業，組成產業優勢資源聯合參展。這樣，即避免了單個行業促銷冷場的局面，又不會造成相關目標消費群的流失。 3、會展傳播影響力久遠 本次活動的舉辦，整合各行業優勢，啟動房地產、汽車消費市場，拉動內需，促進經濟增長。凡參展商均可共享這一傳播效應，達到推廣企業形象宣傳之目的。 7、 群星薈萃，精彩無限 為期二天的會展活動，不僅有歌舞的精彩演繹，還有有趣的各種游戲，另外還專門邀請了樂隊、勁舞組合，讓參眾的激情得到無限升溫。一系列豐富多彩的節目，讓人們看得開心，玩得開心。除此之外，還為每一個參賽者准備了豐富的獎品及精美的紀念品！互動參與性強。 第十章：活動經費預算 一、活動經費由以下幾部分組成： 1、宣傳費用（包括花都電視台、花都新聞、《潮流》、《潮流商訊》、富都車載、《潮流網》）總共約5萬元整； 2、現場布置費用(包括舞台、空飄、音響、背景板、展位布置等)約3萬元左右； 3、演出費用，每天預計1萬元，2天合計約2萬元左右； 總計約：10萬元 二、費用分攤： 藝廊裝飾投入3萬元，用作活動啟動資金。 其它參展位按15個展位預計，每展位收取6000－10000元的展位費； 雅居樂投入活動審批、場地及展位、負責業主邀請。
㈦ 如何設計大型展會
大型展示是現代社會傳達與交流信息的重要手段之一，隨著參展規模的不斷擴大，企業注入的商業信息也在成倍的增長，大型展示除可顯示競爭實力，其宣傳效果也往往令顧客難以忘懷。對設計者來說，大型展示提出了一個非同尋常的挑戰，因為普通展示設計中得出的經驗，在這里是不適用的。 在將大型展示設計具體化最終實現最佳效果的製作過程中，同電影與戲劇有著許多的相似之處，就像電影或戲劇有故事情節一樣，針對企業參展的目的和意圖決定展覽的故事內容、表現方法等，這就是展示劇情。從相關展覽場地的整體規劃到某個興趣點的具體構思，都要以這一劇情為統一要素貫穿其中。 在展示設計的初期階段，也就是著手設計之初，必須構想展示劇情的大致框架，隨著設計作業的進行及對企業提供資料的調查及了解，在基本設計結束時，也要決定展示劇情的各個主題的內容。所以展示設計從始至終受到展示劇情的左右。 設計構思如何建立展示劇情的框架是展示設計的關鍵，它決定著設計的走向。設計構思一定是基於某種主題所成，在基本功設計的初期階段，必須先了解企業要傳達給參觀者什麼信息，由此決定展示的大主題和風格。好的展示主題必須能直接表達展覽內容，而且可以創造一種特殊的展覽氣氛，有效吸引顧客，達到宣傳銷售目的。其次要劃分出補充大主題的小主題，還有相關的各種項目，這些內容既要服從整體風格，又要有其獨特的構思，能夠成為一個個精彩的局域點。這些精彩點與整體風格協調起來即成為展示劇情的框架，並由此出發考慮場地空間規劃及造型結構的安排，開始基本設計。 一旦決定了展示劇情的框架，就要討論構成各個主題的每個項目的信息肉容，但必須基於展示主題整體風格與觀點去討論，並確立展示重點、劃分展示區域和空間及結構關系、規定各種造型細節等，這些就是展示劇情。 重要主題的展示 在展覽設計中所傳達的商業信息，最終還是要落實到模型、影像、圖表、樣品等多種展示媒體上。而所有這些展示媒體的分配也必須按照展示劇情的內容來決定。要將重點放在重要主題的展示上，利用創新的媒體來表現展示重點往往能得到意想不到的效果。開發豐富的想像力來創造各種新穎的宣傳媒體，討論並選擇使這些想法變成可行的具體方案，既保證符合展覽場地的限定又具有同主題統一的風格，並納入展示劇情。 展示設計是創造宣傳效果和銷售環境而不僅僅是藝術設計。它的藝術性遠不及商業性，從某種意義說它是企業商品的擴展延伸，大型展示設計中所注入商業信息的多少、質量的高低，直接影響企業參展的成功與否。構思展示劇情能使設計者完善、准確地把握企業與商品的所有信息，以幫助參展企業抓住市場機遇，樹立優良形象。 展會設計的重要意義 現時的展覽會比較多，可謂一個比一個大，各企業各公司都是想通過展覽會來推廣自己的品牌，推出自己的產品，開拓銷售，立竿見影地產生贏利或為今後工作打下堅實基礎，因展覽會期間集中了所有人力、物力和資源，是一個集產品、形象、文化、營銷展示的大平台。展覽會都是時間性強，一般三天，要在這短時產生影響關鍵是設計，然而有很多公司不注重設計，看成小兒科，和銷售、品牌沒關系。我認為展覽會設計和商標一樣是無形資產，好的設計給人流連忘返、記憶猶新，形成口碑，為銷售鋪平道路，銷售是賣產品更賣服務和品牌。 小的展示以精取勝，大的展示以氣勝天；你有我有大家有，市場競爭就不能形成差異化；你有我有，我有你沒有可謂高手。所以設計要有特色，這特色要有自己文化內涵，從文化中品嘗到價值，不是今天剃個光頭明天戴個眼鏡認為是特色。展示特色主要是從造型、色彩上結合本企業文化而形成並能得到廣泛推廣應用，它和專賣店有相聯系和區別，相同之處在於產品、形象、文化展示，不同在於展示更著重感染人，振奮人、激勵人。 廣交會是一個要求比較嚴格的展覽會，其大部分以3m×3m，即9平方，要在9平方把整個企業的方方面面展現出來是不可行的，只能做精，如何實施是靠技術、經驗、實力， 設計前充分准備 要設計好的展覽會我認為開始要做好充分准備。（1）了解企業文化、產品和展覽會相關事宜等。（2）分析參展目的，設想展覽效果。（3）選擇有賣點的產品和企業形象通過何種方式能把它展示得更完美這是關鍵，這就是設計。設計師通過美學、合理的布局、結合產品、文化、營銷、運用電腦技術從各角度逼真地表達出來。比如：外觀用古典造型還是用現代造型來吸引人，還可通過色彩感染人，用燈光激發人，有的展示受面積、地段、會展要求限制。在設計上要遵照規程但要突破這一限制，求得最大的效果。 華夏展覽會基本可發揮各企業、公司的展示設計文化，很多公司是交給一個裝飾公司設計和施工，所以基本上是裝飾公司在說唱�主要是各為自己利益驅動，有的可望而不可及。以前設計理論為：實用、經濟、美觀，通過我多年來設計應為：文化特色、賣點、美觀、經濟、實用。 設計中還考慮：地段、環境，分析研究別人的，做到知己知彼，突出優勢進行全方位部署，每一幅設計都要有充分理據。展會一般產品放在裡面，有條件的也可面朝外，廣告形象朝外，布局要合理附有聯貫性，人流走向？位置多少？怎樣突出主題？產品賣點如何展現等。在施工中要考慮安全性，製作要精細，尤其每個接逢不能粗糙，鋪磚板一定要對准、鋪平、地磚鋪貼不能翹起， 廣告裝裱要平整。材料也是關鍵，偷工減料時常發生，有很多檢查合格，過半年問題多。燈光裝修中起烘托主題，渲染氣氛作用，選燈要注意質量，燈的用處要明確。產品要分種類、大小排列有序，突出重點、賣點、形象。時間必須掌握好，留下修改調整時間，急於求成很易出差錯，對於布展時間緊的交易會，設計上多考慮組裝，可採納先做好，後進展覽會組裝。若公司參展多，為節約開支又統一形象還可採取拆組相結合，既：在廣東參展還可運抵北京等地參展，但是在設計上要考慮運輸。 會展設計概述 是指在會議、展覽會、博覽會活動中，利用空間環境，採用建造、工程、視覺傳達等手段，藉助展具設施高科技產品，將所要傳播的信息和內容呈現在公眾面前。其中包括展台設計、空間布局設計、平面設計、照明道具設計以及相應的展館設計等。會展設計是一種對觀眾的心理、思想和行為產生重大影響的創造性設計活動。 德國有世界展覽王國的美譽，在過去5年中平均每年在本國舉辦144個國際博覽會，吸引世界各地16.6萬家參展商及900萬至1000萬參觀者。2004年，德展 覽公司的營業總額近25億歐元，參展商和參觀者每年為德國博覽會支出近100億歐元。博覽會還為交通、旅遊、酒店、餐飲等行業帶來約250億歐元的經濟效益，並保障了25萬個就業崗位。博覽會是德服務行業的重要支柱和促進德地區經濟發展和對外貿易增長的有效手段。 德展覽業的成功經驗 對發展中的中國展覽業帶來許多啟示，值得我有關方面學習與借鑒。 （一）展覽業具有較強的經濟輻射效應，可帶動交通、旅遊、酒店、餐飲等服務行業的快速發展，是促進地區經濟和對外貿易增長的有效手段。各地政府應提高對會展經濟的認識，把發展會展經濟作為推進我國經濟國際化及城市化建設的重要工作來抓。 （二）參照德國展博覽委員會（AUMA）的模式，盡快成立全國展覽行業協會，制定我國展覽業發展戰略與規劃，切實履行行業管理職責，協調全國各地展覽計劃的制定，盡可能地避免出現會展內容重復的現象。 三）充分發揮行業協會的作用，樹立展覽品牌。展 覽公司應從我優勢行業著手，加強與行業協會合作，利用行業協會的資源和專業特長，精心培育行業展覽品牌。 四）加強與外國展 覽公司合作，加快對展覽人才的培養。當前國際展覽市場呈現出采購商赴工廠所在國集中采購的發展趨勢，德展 覽公司最早洞察出這種趨勢，因而加大在中國投資辦展的力度，這為我國發展成為亞洲領先的展覽市場提供了機遇。
㈧ 展會策劃的基本流程有哪些
基本流程：
一 、首先要合理分工
1、策劃主管：負責協調溝通整個小組各策劃人員的工作，並全權負責策劃方案的制定和修訂
；
2、策劃人員：負責編擬會展項目計劃；
3、文案撰寫人員：負責撰寫各類會展文案，包括會展常用文書、會展社交文書、會展推介文書、會展合同等 ；
4、美術設計人員：負責各類各種類型視覺形象設計，如廣告設計、展示空間設計，此負責人要求能熟練運用photoshop，Imageready，Illustrator，coreIdraw等軟體；
5、市場調查人員：負責進行市場調查並編寫市場調查報告；
6、媒體聯絡人員：進行媒體宣傳推廣。
二 、市場調查與分析
調查分析主要包括五個方面：
1、產業環境；
2、目標市場；
3、政策法規；
4、同類會展；
5、自身資源。
三 、制定行動方案
（1）制定一個統籌兼顧的方案是會展項目順利開展的重要前提，選擇合適的時間，合適的地點，並做到兩者的合理搭配，是方案必須注意的內容。
（2）會展策劃方案具體化，應形成一個可供操作的具體措施。其間得需明確以下內容：會展項目的目標、實現會展項目目標的環境、會展項目營銷戰略要素、會展相關活動的開展、會展策劃方案的效果與評估、會展策劃方案實施的附加條件。
（3）設計行動日程表也是必不可缺少的一環。會展項目的行動日程必須精心設計，策劃方案的製作、方案的實施不得延誤，每個步驟的開始和結束都應有時間的規定和限制，以保證方案的實施能夠順利進行，否則就會嚴重影響會展的成功舉辦。
四、 制定預算方案
制定一份會展項目預算方案一般包括的內容有以下幾個方面：
1、場地費用；
2、行政管理費用，包括公司行政管理人員的工資和行政辦公費用等；
3、宣傳推廣費用；
4、招展、招商費用；
5、相關活動經費；
6、其他。
五、確定會展項目收入來源：
1、會務費或展位費收入；
2、門票收入；
3、企業贊助收入；
4、其他。
六、撰寫項目策劃方案
1、抓安歇會展項目策劃方案就是將策劃的最終成果整理成書面材料，即策劃書，也稱企劃案，其主體內容包括現狀或背景介紹、分析、目標、戰略、戰術或行動方案、效益預測、控制和應急措施，各部分內容可因具體要求不同而詳細程度不一。
2、其可涵蓋內容如可行性研究報告、項目意向書、項目建議書以及廣告策劃書、宣傳手冊等圍繞某次戰前、戰中以及展後的所有策劃文案。
七、評估與修正
㈨ 如何做好一場大型會議會展策劃
展會活動策劃准備。在這一個時期，是關於展會活動的項目創建、預算、場地的預定回、宣傳答推廣、項目管理等工作。這是這場大型展會活動的最大的一個任務部分，需要花大量精力去准備和完成。
在展會活動策劃期間學會使用一些方法。意思是在這活動策劃周期內，如果不做好每一個部分的策劃，也許你會在策劃的後期越來越多需要處理的事情。合理的一些方法能加速你的活動策劃過程。
在展會活動策劃的中期，你需要管理和協調你的團隊和資源。模擬一些展會活動期間可能會發生的時間，並且對這些事件做出相應的解決方案，這是一個需要做好安排和協調的時期。
大型展會活動策劃也應該包括展會活動結束後的安排。在活動結束後，總結評估展會活動，並做成報告。雖然活動後期可能工作相對沒有那麼多，比較放鬆，但是後期總結也對展會活動策劃有非常大的作用。
在你充分了解大型展會活動策劃周期之後，可以製作相應的展會活動策劃時間表，會使你的整場展會活動更協調更完美。
㈩ 如何做好會展策劃，會展策劃的6個核心要素
1.展覽策劃的目標展覽策劃的核心要素之一是展覽策劃的目標,也就是策劃的對象,要搞好展覽策劃,必須確定策劃的目標。策劃目標可以是單一目標,也可以是復合目標。
單一目標是指展覽策劃中的具體策略問題,如展覽主題、展覽名稱、招展招商、定價標准等的策劃;復合目標是指策劃的方案涉及兩個或兩個以上的活動目標,如市場佔有率、銷售利潤率,或同時對價格、渠道、促銷等各頂活動的預定目標進行策劃。
2.策劃主體展覽策劃主體是指進行創意、規劃,提出策劃方案的展覽組織機構,是具有高智慧的腦力操作者,在展覽活動中起著「智囊」的作用。策劃主體可以是個人,也可以是某一機構、組織。由於策劃是一種高智力密集型的創造性活動,因而對策劃主體有著特殊的知識、文化、能力素質的要求,展覽組織機構的素質直接影響著展覽活動的質量水平。
3.策劃對象策劃對象既可以是某項整體展覽活動,也可以是展覽諸要素中某一要素,例如展覽宣傳項目、展覽設計頂目等。
4.策劃依據策劃依據既包括展覽組織機構的知識結構、信息儲存及關於策劃對象的專業信息,也包括展覽頂目立項的主客觀條件等。展覽策劃作為一種謀劃、規劃的過程,是一種分析、比較、研究的過程,也是不斷思維、不斷處理信,息的過程。展覽策劃要順利進行,展覽組織機構必須獲取大量的一手材料,掌握相關的信息。
展覽策劃主體應該根據策劃目標的要求,收集、整理與策劃目標有關的各種信息、,包括展覽內部可控的信息和不可控的環境信息、消費需求信息和競爭對手信息等。
5.策劃方案展覽策劃方案是展覽組織機構為實現項目策劃目標,針對策劃對象而設計創意的一整套策略、方法和步驟。
6.策劃效果評估策劃效果評估是對實施策劃方案可能產生的效果進行預先的判斷和評估。在展覽策劃中,效果評估可以說是一項展覽活動的終點工作,也是起點工作,它為以後的展覽項目策劃提供決策依據,也為展覽的品牌成長提供可參考的依據。