監獄晚會策劃方案模板

① 2019年公司年會策劃方案ppt

年會是企業重來大節日！自

1、年會的綱領：為了父母的微笑，我在努力的路上！

2、操辦原則：怎麼讓員工有感覺就怎麼來

② 學校聯誼晚會活動策劃書怎麼寫

一、Looking 商業性策劃書模板
XXXX

策
劃
書

主辦：
承辦：

卷首語

活動概況
主辦方：
承辦方：
贊助方：
活動目的：
活動時間：
活動地點：
活動對象：

活動可行性分析

活動執行方案
一、前期准備
（一）、
（二）、
（三）、
……
二、宣傳工作
（一）、
（二）、
（三）、
……
三、活動流程
（一）、
（二）、
（三）、
……
四、後期工作
（一）、
（二）、
（三）、
……

經費預算

（以下是注意事項）

1. 盡可能具體的寫出策劃名稱，如「××活動策劃書」，置於頁面中央。也可分主副標題書寫如「完善自我 輻射他人——××活動策劃書」。可據情況而定。
2．「卷首語」這三個字一般不寫出來。卷首語一般要寫的富有文采，並能體現活動相關精神，商業性策劃模板中的卷首語更應出彩，以吸引商家眼球。
3.商業性策劃書中活動可行性分析一般分為活動自身的可行性；對於學生而言；對於商家而言三個主要方面。其中第三方面應為商業性策劃書中應下重筆之處。首先要根據協會本身的實際問題（包括協會活動的時間、地點、預期投入的費用等）和學生參與分析的情況做出准確的判斷，並且在進行分析之後，揚長避短地提取當前最重要的，也是當前最值得推廣的一個主題，而且也只能是一個主題。只有把一個最重要的信息傳達給贊助商，正所謂「有所為，有所不為」，這樣才能把最想傳達的信息最充分地傳達給贊助商，才能引起其關注，並且比較容易地記住你所要表達的信息，並贊助這次活動。
4. 策劃時切忌主觀言論。在進行活動策劃的前期，市場分析和調查是十分必要的，只有通過對整個市場局勢的分析，才能夠更清晰地認識到企業或者產品面對的問題，找到了問題才能夠有針對性地尋找解決之道，主觀臆斷的策劃者是不可能做出成功的策劃的。同樣，在策劃書的協作過程中，也應該避免主觀想法，也切忌出現主觀類字眼，因為策劃案沒有付諸實施，任何結果都可能出現，策劃者的主觀臆斷將直接導致執行者對事件和形式的產生模糊的分析，而且，贊助商如果看到策劃書上的主觀字眼，會覺得整個策劃案都沒有經過實在的市場分析，只是主觀臆斷的結果。
5. 策劃活動時，良好的可執行性是很重要的一個環節。活動能否獲得成功，最直接和最根本地反映於策劃案的可操作性。策劃要做到具有良好的執行性，除了需要進行周密的思考外，詳細的活動安排也是必不可少的。活動的時間和方式必須考慮執行地點和執行人員的情況進行仔細分析，在具體安排上應該盡量周全，另外，還應該考慮外部環境{如天氣、服務對象心理等}的影響。
6.關於活動執行方案這一模塊，不一定是按模板中給出的這個結構，應根據自己的安排來，主要是要突出在你的策劃中的重點。一般來說，策劃人員在策劃案的寫作過程中往往會積累自己的一套經驗，當然這種經驗也表現在策劃書的寫作形式上，所以每個人的策劃書可能都會有自己的模式。但是往往是這樣的模式會限制了策劃者的思維，沒有一種變化的觀點是不可能把握市場的。而在策劃書的內容上，尤其是活動執行方案這一模塊更應該嘗試變換寫作風格，因為如果同一個贊助商三番五次地看到你的策劃都是同樣的殼子，就很容易在心理上產生一種不信任的態度，而這種效應有可能影響了創意的表現。
7. 「後期工作」也是很能考驗策劃者能力的一部分，出色的策劃者要具備縝密的思維與對全局很好的兼顧能力。後期工作的詳細與全面安排有助於幫助商家相信我們團體的嚴謹性與活動的完善性。
8. 經費預算更要詳細，准確，切忌主觀臆斷，要做好切實的市場調查，根據情況，可以以番號一一列出，或是做成表格，最後記住要有合計。讓商家明白自己的每一分贊助的明確去向，會為你的策劃增色不少。

③ 畢業晚會策劃書怎麼寫

^策劃書很簡單的，就是套用格式，網上的模板非常多，自己寫多了就順手了^內_^
細節問題可以M我詳細談容

補充：是要互動環節嗎？
運蛋糕上來互丟是最容易HIGH的，畢竟是這個集體最後一次的放縱了，雖然很老套，嘿嘿~
或者請每人准備一份禮物，裡面寫上自己對收禮者的話，最後打亂順序分發或者用抽簽的方式請個人上來領取禮物，作為最後紀念，挺美好的回憶，呵呵~

④ 歡送畢業生的海報。要求，語文格式

以下為策劃方案模板望參考：2011「歡送畢業生」晚會策劃書一、活動背景：每年的六月都是傷感的，又一群在東南大學完成學業的大四的同學將離開母校，去迎接新的選擇，新的人生方向。於是，每年的六月在東南大學，人文學院團委學生會都會在此舉行一台大型晚會。人文學院的全體師生歡聚一堂，在這雄偉的大禮堂里，用歌聲為母校歡唱，用舞姿為母校喝彩。晚會上有低年級的學弟學妹的真誠祝福，有大四的學長學姐的依依不捨，大家情同手足，親如一家，師生互動，共同為大四同學的大學生活劃上圓滿的句號。歡送畢業生大型文藝晚會向全校師生展現了人文學院的風采，讓全校師生看到了東南大學這個以理工為主的院校里活躍著一群有自信，有理想，有干勁的人文學院學子。原因只有一個，那就是全體人文學院的師生們都有一個共同的心聲：我們是一家人。在去年的晚會還歷歷在目，以大學生活為主題的創意小品；振奮人心的武術；賞心悅目的舞蹈表演….氣氛熱烈，團結和諧，積極向上、青春健康，歌舞飛揚，魅力人文，彰顯輝煌，充滿人文意蘊，體現人文學子的團結與凝聚力，彰顯整個人文學院強大的號召力和凝聚力，對即將走出校園的畢業生的美好祝福。二、主單位：人文學院團委學生會三、活動主題：心的啟程（夢想的征途）四、活動目的：又是一年楊柳岸，曉風殘月，畢業生們即將踏上征程，回首往昔，展望未來，留下的是無盡的思念。我系學生會每年都會舉一次大型的送畢業生晚會，師生共聚一堂，表達對畢業生的美好祝福，為他們的大學生涯劃下一個完美的句號。通過此活動把大家對畢業生的美好祝願予以表達，也藉此讓畢業生再次感受學校大家庭的溫暖以及數年來的美好回憶，回憶往昔，展望未來，為踏上明日輝煌的征程而吶喊。同時，也把畢業生對低年級同學的感情和祝願表達出來，讓他們能愉快地無悔地度過大學的學習和生活。五、活動時間：2011年6月六、活動地點：七、參與對象：東南大學全校師生八、活動安排：（一）、前期安排1、活動策劃：由文化部寫好策劃書，交給負責活動內容及人員安排。2、活動宣傳：在校園內懸掛橫幅、製作海報以及宣傳單發送、班級宣傳、網路論壇宣傳、製作節目單及邀請函邀請領導的參加。3、場地布置：場地將於活動前向校團委申請，統籌好場地布置及大賽的服裝道具准備工作活動當天購買布置會場所需的材料及食品，由活動相關部門全體部門人員來布置會場，將其打造成溫馨的晚會和活動現場。4、晚會形式及內容安排：晚會的主要形式是文藝晚會。演出節目由本系學生參加，形式不限，內容盡量貼近大學生活貼近主題。晚會整體風格：歡快與煽情並存，娛樂表演節目之中穿插情感路線，做到兩種風格互補使晚會充滿情感氣氛！節目演出次序由晚會主持人和晚會策劃組決定。特色節目：（1）「真情交流」相聚是緣，在大學的箐箐校園，大家已經或者將要一起學習生活三，四年。此時此刻他們一定有許多話要講，也許是要向曾經在入校迷茫時給過他們幫助照顧的同學或老師表示感謝，也許是對我們系還有什麼要求，也許是對我們校園還有一份深深的感情需要表達，也許是在大學的生活時發生過的很多感人故事需要講述。因此我們在節目中插入這個小活動，提供一個情感宣洩的舞台，讓大家（特別是要畢業的學長們）上台講述大學生活開始時發生的情感故事或他們的愛情故事。具體形式：在活動之前可以讓老生們說出在大學期間的學校、生活、情感上難忘的經歷，抒發自己的感想，說出自己的真心話以及給還未畢業的學弟學妹的忠告！（2）在校生與畢業生交流活動之前的兩周內，以宿舍為單位，讓畢業生與在校生以游樂的形式進行交流，一方面在校生可以向給為學長學姐們了解的本專業知識，同時可以吸取學習生活情感上的經驗；另一方面交流期間，由在校生負責拍照留戀，這樣可以為畢業生最後的在校時光做一個美好的回憶。雙方交流時間由自己定，如若沒有相機，活動主方可以提供相機，最後要求在校生對照片做一個整理包裝（可以是光碟形式，也可以是相冊形式），在晚會現場送給相應的畢業生，由活動主方提供一定的經費。（二）節目安排具體時間安排如下：（1）由學生會部門人員布置負責會場，調音工作人員調試音響設備等。（2）工作人員及演員吃晚餐，演員化妝。（3）嘉賓及觀眾入場，工作人員作最後演出准備。（4）主持人宣布晚會正式開始。（5）主持人介紹出場嘉賓並開始2、人員安排：（1）主持人：（2）現場拍照：（3）場地布置：（4）物品采購：（5）節目單及邀請函製作：（三）活動後期：晚會結束後的收尾。會場整理，由各部門人員將桌椅擺放有序，並共同打掃場地，回收可重復利用的物品。七、經費預算八、注意事項：1、取得校方對本次送老生晚會的認可和支持；2、前期籌備、賽中工作、後期收尾中，所有參與人員各盡其責，保證大賽質量，不得遲到早退；密切關注現在氣氛，全力營造一個溫馨快樂的晚會。3、全體工作人員手機保持開機狀態，需保持通話順暢。4、賽事如有人受傷工作人員應採取相關救助措施，保證把傷害減到最小，用火用電需認真對待，保證無事故發生。需要用到的物品：宣傳材料（橫幅、海報）、節目單、邀請函、服裝費（主持人、表演節目、禮儀）、舞檯布置、工作餐

⑤ 如何為監獄策劃一份好的方案

監獄要干什麼？？？

⑥ 罪犯教育親情連線活動方案

貴州省凱里監獄2020年母親節罪犯「敘言母愛 蜜語感恩」 主題活動實施方案

按照黔獄發〔2018〕70號《貴州省監獄管理局關於開展年度重要節日主題教育系列活動的實施方案》要求，經監獄研究決定，在2020年母親節期間開展「敘言母愛 蜜語感恩」主題活動,根據監獄疫情防控期間實際，制定本活動方案。

一、活動目的

以母親節為契機，引導罪犯加強親情觀念，重建家庭責任感，以感恩之心來面對人生，真正實現內心轉化，激發更大改造動力，積極樂觀地參加改造，提高教育改造質量。

二、活動時間

2020年5月7日至5月10日

三、組織機構

監獄成立罪犯2020年母親節「敘言母愛 蜜語感恩」主題活動領導小組及其辦公室，領導小組成員如下：

組 長：石 軍 監獄黨委書記 監獄長

副組長: 韓朝先 監獄黨委委員 副監獄長

朱昭軍 監獄黨委委員 副監獄長

伍 凱 監獄黨委委員 副監獄長

成 員：楊衛兵 教育改造科科長

羅 輝 獄政管理科副科長（主持工作）

蔣林富 刑罰執行科科長

譚忠明 勞動改造科科長

潘 濤 警務督察隊隊長

安美佑 特警隊大隊長

任亞軍 應急指揮中心主任

龍見傑 服刑人員指導中心兼心理矯治中心主任

羅龍海 組織宣傳科科長

各監區支部書記

領導小組下設辦公室，設在教育改造科，辦公室主任楊衛兵。辦公室具體負責罪犯2020年母親節「敘言母愛 蜜語感恩」主題活動相關工作實施。

各監區要成立罪犯2020年母親節「敘言母愛 蜜語感恩」主題活動工作領導小組和辦事機構，明確責任，細化工作任務，創新工作舉措，確保主題活動取得實效。

四、活動內容

（一）開展列「母愛清單」活動，組織罪犯將母親的愛以清單的方式羅列出來，每個人至少列出10項，促使罪犯用發現的眼睛去回憶母親的愛，激發感恩之情，監區從「母愛清單」中選取10份以圖片形式報送教育科。

（二）開展「親情電話密語感恩」活動。鼓勵罪犯「愛要大聲說出來」，將平時不敢對母親說的感謝和愛的話語表達出來，拉近與母親的距離，彌補與母親間的隔閡。

（三）開展主題教育直播課活動，5月7日上午，由民警教師黃睿通過電視直播課方式對全監罪犯進行母親節為主題的中華優秀傳統文化教育。

（四）開展母親節教育電影展播，各監區充分利用播放媒介觀看感恩母愛影片，《親愛的》、《世界上最疼我的那個人去了》。

（五）各監區組織開展母親節節前教育，引導罪犯知恩圖報，踏實做人，促進罪犯改造。

（六）各監區組織罪犯觀看母親節電視節目、文藝晚會，開展形式多樣的文體活動、讀書會等活動。

（七）活動期間，各監區出一期以「感恩母愛」為主題的黑板報，監獄電視台和獄內廣播站結合母親節主題，播放與母愛有關的歌曲及知識。

五、有關要求

（一）明確責任，強化領導。為確保活動得到有序開展，監獄要明確責任分工，強化領導，做到一把手親自抓，分管領導具體抓，各級各部門協同抓，各押犯監區切實把各項工作落到實處。確保領導到位、工作到位、責任到位。

（二）認真部署，抓好落實。各監區要結合實際，周密部署，制定監區計劃，並抓好工作落實，強化督促檢查，及時發現並整改存在的問題和不足。

（三）加強宣傳，營造氛圍。要採取靈活多樣的形式和手段，利用獄內電視、報刊、櫥窗等媒介，開辟專欄，加強宣傳力度，營造濃厚的主題教育氛圍。對活動開展情況做好資料留存，便於活動宣傳。

（四）按時開展，及時匯報。各監區要在節日主題教育活動結束後，於5月12日內將活動總結（含電子文檔、各類活動照片）報教育改造科張踴。以便教育改造科及時報局教育改造處，如活動開展不力，效果不佳，教育改造科將在五月目標績效考核中予以通報。

⑦ 活動策劃書 模板

策劃書模板：

1.策劃書名稱

盡可能具體的寫出策劃名稱，如「×年×月××大學××活動策劃書」，置於頁面中央，當然可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。

2.活動背景

這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述；具體項目有：基本情況簡介、主要執行對象、狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵，主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析(SWOT分析)，將內容重點放在環境分析的各項因素上，對過去現在的情況進行詳細的描述，並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明，則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。

3.活動目的、意義和目標

活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義（經濟效益、社會利益、媒體效應等）都應該明確寫出。活動目標要具體化，並需要滿足重要性、可行性、時效性。

4.資源需要

列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。

5.活動開展

作為策劃的正文部分，表現方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限於用文字表述，也可適當加入統計圖表等；對策劃的各工作項目，應按照時間的先後順序排列，繪制實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。

6.這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。

7.經費預算

活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後，用清晰明了的形式列出。

8.活動中應注意的問題及細節

內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。

9.活動負責人及主要參與者

註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人）。

範文：

一、活動背景：

值此xx裝飾公司成立2周年之際，為答謝社會各界及消費者對公司的兩年來 的支持與厚愛，在此舉辦xx家裝盛典,故活動地點選擇xxx步行街。

xxx位處xxx步行街中心，有新一佳、國美等國內外知名商場，隨著「xxx步行街的日益興起」，它將成為xx城區發展的最活躍商業及休閑游樂購物的區域。

目前，xxx第一期已從本月2號開始陸續交房，也有少部分業主開始裝修。平均每天交房為4套，預計一期到交房應到五月份。

二、活動思路：

借xx裝飾公司成立兩周年之際，答謝新老客戶，舉辦現場促銷活動。xx年x月xx日，xxx一期開始交房，業主將陸續拿到房子，屆時將掀起家裝消費高潮。藉此契機，xx裝飾公司配合該樓盤交房x、x月時, 在xxx一期現場布展，為業主提供家裝免費咨詢、家裝材料展示促銷等活動，公司將與業主面對面交流，達到銷售目的。

整個活動將分為「精品樣板看房直通車」、「裝修咨詢盛會」、「超級優惠酬賓」三個部分進行。

三、活動目的：

1、提高公司的知名度和美譽度，擴大公司在業內的影響力;

2、作為xx公司成立兩周年慶典活動，一方面向消費者宣傳家裝知識;一方面通 過的超級優惠酬賓形式答謝老客戶對xx的厚愛，增強xx的美譽並形成新的人際傳播達到增加現場客流的目的。

3、通過活動收集客戶資料，擴大公司的客戶群體;

4、通過活動，為公司創造直接的經濟收益。

四、活動內容：

活動主題：「xx家裝盛典——『xx』兩周年慶典」

活動口號：精心、細心、貼心、零距離服務

活動時間：20xx年x月xx日-x月xx日

活動地點：xxx步行街廣場

參與對象：所有市民

具體內容：

1、裝修咨詢盛會

(1)創意：介紹常識、剖析家裝，讓消費者明白消費、放心託付!

(2)內容及目的：

①用專業的知識，群眾語言的講解家裝，介紹家裝常識，讓消費者明白如何更好的裝修房子。

②分析目前裝飾行業正規、品牌裝飾公司與小企業和裝修「游擊隊」的本質區別(如後期服務、質量)。

③介紹xx裝飾公司的幾種裝修模式和收費標准，讓業主明白錢到底花到哪裡去，讓消費者更加安心、放心、舒心。

④揭示目前裝飾、建材行業的黑暗面，提醒消費者注意，同時展示xx裝飾公司是如何做的，增加消費者對公司的信任度，有利於消費者的最終簽單!

(3)活動現場：

作品展示：作品置於業主就座位置的兩側，呈扇面展示。作品上面有設計效果圖和實景圖進行比較，註明設計說明和業主的基本情況，房型和裝修投資額，整體(包括軟裝飾、燈具、家居)的價格說明。

(7)監獄晚會策劃方案模板擴展閱讀：

活動策劃（Activity Planning）活動策劃是提高市場佔有率的有效行為，如果是一份創意突出，而且具有良好的可執行性和可操作性的活動策劃案，無論對於企業的知名度，還是對於品牌的美譽度，都將起到積極的提高作用。活動策劃案是相對於市場策劃案而言的，嚴格地說它是從屬與市場策劃案的，他們是互相聯系，相輔相成的。

它們都從屬與企業的整體市場營銷思想和模式，只有在此前提下做出的市場策劃案和活動策劃案才是具有整體性和延續性的廣告行為，也只有這樣，才能夠使受眾群體一個同意的品牌文化內涵，而活動策劃案也只有遵從整體市場策劃案的思路，才能夠使企業保持穩定的市場銷售額。

⑧ 怎麼寫策劃書

主要內容：

1、策劃的目標；

2、策劃的依據；

3、為誰策劃（策劃的對象）以及誰來策劃（策劃的有關人員）；

4、在何處策劃（策劃的場所）；

5、什麼時候進行策劃以及策劃的日程安排；

6、策劃的方法；

7、策劃的步驟和表現形式；

8、策劃涉及的預算情況。

策劃案寫法：

策劃書的結構——封面、正文、附錄

一、 策劃書封面

四種內容構成：

策劃書的名稱：將策劃主題體現出來，讓使用者一目瞭然。

策劃者姓名：策劃小組名稱及成員姓名列示出來。

策劃書製作時間：年、月、日。

策劃書的編號。

二、 策劃書的正文

摘要：策劃目的以及對策劃內容的簡要說明。

目錄。

前言：策劃經過的說明。

策劃內容的詳細說明。

策劃實施步驟以及各項具體分工：時間、人員、費用、操作等。

策劃的期望效果與預測效果。

策劃中的關鍵環節，策劃實施中應注意的事項。

三、 策劃書的附錄

供參考的文獻與案例

如有第二、第三備選方案，列出其概要

其他與策劃內容相關的事宜

(8)監獄晚會策劃方案模板擴展閱讀：

策劃案，也稱策劃書，即對某個未來的活動或者事件進行策劃，並展現給讀者的文本；策劃書是目標規劃的文字書，是實現目標的指路燈。

內容是吸引用戶的關鍵點，只有做好內容策劃，才能吸引更多用戶的眼光，那麼內容策劃的功法又是什麼呢?其實內容策劃功法就是三要訣：精、簡、深。

1、「精」字決；

2、「簡」字決；

3、「深」字決；

⑨ 跪求一篇策劃書的模板！啥子都行啊！

捐書活動策劃書
一．前期准備
1、活動主題：
「捐一縷書香，獻一片真情」。因5.12汶川特大地震把一切都埋葬與廢墟之中，家園毀了，但災區的學生沒有失去對知識的渴望。捐出你的一本書，給災區的夥伴一份特殊的關愛，讓知識在愛的手中傳遞。

2、活動目的
（1）閑置圖書得到了利用，避免閑置資源浪費。
（2）有效緩解災區缺乏圖書的狀況。

3、捐書種類
（1）輔導類、工具書，如各類字典、辭典等
（2）科普類，如《十萬個為什麼》、《網路全書》等。
（3）歷史故事類，他們可以從中了解歷史人物和事件。
（4）旅遊、游記類、地理類，豐富他們對外界的認識。
（5）雜志、文摘、故事會、中外名著等適合大眾閱讀的健康書籍。
（6）報刊類。各類報刊均可。

4、關於贈書志願者的一些寄語
贈書志願者均可在扉頁或另貼小頁寫上贈言、感想以及交友信息。同樣可以寫一些祝福語或鼓勵災區同學的話。

5、宣傳准備
（1）海報宣傳
南校區出2張海報，一張為捐書倡議書，一張為宣傳海報。
（2）倡議書宣傳
倡議書印製300份，活動現場宣傳。
（3）條幅宣傳
共製作2條幅，一張供南校區捐書活動現場捐贈者簽名用，另外一張宣傳用。
（4）宣傳時間為2009年4月1日----2009年4月2日。

6、器材准備
此次活動需要桌子一張，供活動現場記錄和條幅簽名用。還有一些必須的物品准備，比如，易貼紙一本，筆四支。

7、活動預算
（1）宣傳費用（含橫幅2條、海報2張、倡議書400份等）：共計70元
（2）其他活動材料費用（如登記簿、標簽、膠水、記號筆等）：共計20元
活動費用總計：90元

二.正式活動
1、時間
時間定於2009年4月1日---10日上午9點30分至下午5點30分

2、地點
南校區去食堂的路旁

3、活動責任分配
（1）活動的條幅簽名由活動組織部負責，並整理所捐書籍，即時分類保管。
（2）物品准備由宣傳部負責
（3）現場記錄由策劃聯絡部負責

4、具體過程
（1）活動兩天都要派四人在活動現場值班。
（2）活動開始，統一分配各成員在活動現場宣傳並徵求捐贈。即時做好記錄和登記捐贈者姓名聯系方式。
（3）來捐書的同學，讓他們在橫幅上簽名留念，橫幅將在活動結束之後展出。
（4）活動過程中，即時記錄同學們反饋的關於此次捐書或者對於本次活動提出的寶貴意見。並對每位捐贈圖書的人表示感謝。
（5）即時與捐贈者交流溝通，並且回饋具體信息，明確他們圖書的去向，若有不明白的問題，詳細解說。
（6）若有突發事件，由商學院青志協統一商定解決，如果仍不能解決，上報學校。

三.後期工作
1、書籍整理： 將所得圖書，即時整理分類，並貼上分類標簽，便於閱讀。
2、打掃活動現場
3、收好活動器材、工具。
4、把收集到的書籍送到跳蹬河社區，再統一送往災區。