大型商大型活動策劃方案

Ⅰ 如何做好一場大型會議會展策劃

1. 展會活動策劃准備。在這一個時期，是關於展會活動的項目創建、預算、場地的預定回、宣傳答推廣、項目管理等工作。這是這場大型展會活動的最大的一個任務部分，需要花大量精力去准備和完成。

2. 在展會活動策劃期間學會使用一些方法。意思是在這活動策劃周期內，如果不做好每一個部分的策劃，也許你會在策劃的後期越來越多需要處理的事情。合理的一些方法能加速你的活動策劃過程。

3. 在展會活動策劃的中期，你需要管理和協調你的團隊和資源。模擬一些展會活動期間可能會發生的時間，並且對這些事件做出相應的解決方案，這是一個需要做好安排和協調的時期。

4. 大型展會活動策劃也應該包括展會活動結束後的安排。在活動結束後，總結評估展會活動，並做成報告。雖然活動後期可能工作相對沒有那麼多，比較放鬆，但是後期總結也對展會活動策劃有非常大的作用。

5. 在你充分了解大型展會活動策劃周期之後，可以製作相應的展會活動策劃時間表，會使你的整場展會活動更協調更完美。

Ⅱ 對於大型活動策劃主要策略是什麼

大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協調活動。掌握大型活動的定義要求我們必須把握三個要點：
第一，大型活動的目的性。大型活動的舉辦需要耗費大量的物力、財力和精力，為了取得舉辦活動的預期效果，達到我們舉辦活動想要的目標，並傳達出活動背後的深遠意義，使主辦單位的投資帶來成效並獲得回報，所以活動的策劃不僅要能滿足主辦單位的期望，也要能滿足參與者的期望。
第二，大型活動的計劃性。凡事預則立，不預則廢。大型活動牽涉利益廣泛，更應該有詳細的計劃。要提前策劃好年度和月度的選題立項計劃，還可以按日期排出擬舉辦大型活動的計劃表，並明確舉辦的時間、地點、規模和責任。
第三，大型活動的參與性。大型活動一個重要的概念就是體現在這個「大」字，在人數上就體現在參與人數的眾多，但是大型活動和小型活動的根本區別不僅在於參與人的數量，而是在於活動的社會化程度。
1 大型活動的特點
第一，目的鮮明。大型策劃活動應該是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。在大型活動策劃中，我們經常會遇到公關目標與社會需求相矛盾的情況，一個組織的形象只有永遠與社會協調同步，才有可能在社會環境中樹立起它的良好組織形象。因此，活動的目的性應該站在社會綜合的立場上，並不僅僅是站在我們某一個主辦單位的立場上。
第二，傳播廣泛。大型活動本身就是一個傳播媒體，它的作用像一個大眾傳播媒介一樣。但是在大型活動沒有組織之前這種作用表現的不是特別明顯。就大型活動本身來說，它也會吸引公眾與媒介的參與，而公眾與媒介正是信息傳播的重要渠道。
第三，高投資性。高投資是大型活動的基本特點。一個大型活動往往要投入大量的的資金和費用，絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。
第四，嚴密的操作性。在組織大型活動的過程中，給我們成功與失敗的機會只有一次。策劃大型活動每一次都是現場直播，一旦出現失誤就無法彌補了。所以，大型活動的策劃與實施的周密性是絕對不能掉以輕心的。
2 大型活動策劃步驟
從程序上說，大型活動策劃和實施，要完全按照公關四步工作法的要求執行：
第一，立項。把活動作為一個項目確定下來，活動的計劃、進度、效果都要十分清楚。
第二，進行調查和可行性研究。國家關於大型活動方面的政策和法規、公眾關注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性，都是調查的內容。可行性研究，是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應性，包括社會環境和目標公眾的適應性。財力適應性、效益的可行性。從效益的角度考慮，做這樣的活動要有利於節省宣傳費用。還有社會物質水平的適應性，大型活動需要動用許多社會物質，許多創意也需要物質的支持，因而需要策劃人員把握現代科研成果。最後一個是應急能力的適應研究性，需要提前做好應變措施，如天氣變化、安全設施等。
第三，升華創意主題。除了個人創意外，大型活動還特別強調群體創意的概念，但這不是泯滅個人的創意，因為集體創意的過程也始終貫穿著個人的創意過程，作為現代策劃，需要的是多個學科的綜合和集體的智慧，而不是某一個人的傑作。
第四，方案論證。方案不僅要有論證，而且要有科學的論證，方案論證通常使用定位式優選法，輪轉式優選法和優點移植法。
3 大型活動策劃策略
在大型社會主題活動中，主要有以下幾個方面：
首先，提高參加人數預估百分比。一般組織大中型策劃活動，都會給參加者准備一些小的禮品。無論禮品價值多少，對於參加活動的人來說都是一份期待。要充分把握人們「愛湊熱鬧」和「佔小便宜」的心理。因此，參加活動的人數至少要按照超出四分之一的人數來預估，否則，參與人數一旦超出預估就會很麻煩。
其次，設立特別通道。在活動開始和結束時，注意安排人員入場和退場順序。安排時一定要確保步驟簡潔，避免造成擁堵，以免發生意外。特別是參與者中老人和孩子較多時，最好設立特別通道，以保證弱勢群體的人身安全。
再次，保證團隊溝通順暢。溝通暢通包括兩個方面，一是活動前工作人員的培訓。工作人員對活動的了解程度直接關繫到員工的工作積極性，進而影響到整個活動的氛圍。二是活動中工作人員的通信。無論我們在活動前准備的多麼充分，都不能保證活動中一定沒有意外出現。而對於意外的處理第一要求是迅速及時，所以在一個大型活動中，工作人員之間要保持信息暢通，以便人員調動部署。
同時，設立特別接待人員。組織大型活動，難免會有些和主辦單位或承辦單位熟識的人員，為避免其他參與人員覺得活動不公正，要做到讓活動參加者感到一視同仁的同時，也接待好特別人員。
最後，准備突發事件處理場所。無論活動場面多大，一定要准備一個專門處理突發事件的接待場所，專門來處理那些「個別」的參與人員。因為活動現場有很多人，只要有一個參與者在宣傳對活動的不滿，就會得到許多其他參與者的情緒。因此，只要發現這樣的人，一定要迅速把他帶到突發事件處理的固定場所，認真接待處理，減少惡性傳播概率。
在大型活動的策劃方面我們需要採取一些策略，以方便我們更好地策劃活動和活動的順利舉辦。
第一，應該設計一個能較好表達我們主題的氛圍的設計，我們應該重視通過場地的設計，氣氛的設計，把活動的主題氛圍烘托出來，但正是在這點上往往引不起大多數人的重視，他們只考慮某一個活動環節上的創意，而忽略了在場地上的創意而影響到了整體的創意。
第二，創造活動的點睛之筆。在大型活動的策劃和實施過程中，還有很多技巧可以利用，只要我們不斷總結提高，就一定能創作出更多、更有影響力的大型活動。
第三，策劃意識要超前。強化超前選題立項的策劃意識，強化活動前期的推介炒作意識，可預見性的選題立項後就要進行前期的推介炒作，為活動的最終舉辦宣傳造勢。通過前期宣傳，可以藉助節目的特色與賣點吸引企業的眼球，促使企業對該活動進行投資贊助。
第四，策劃環節要周密。一項大型活動能否成功，30%在准備，70%在執行。再優秀的創意僅是開始，還要經過很多環節的落實，好的想法才能變成現實。這就要求在活動的實施過程中，必須任務到人，落實責任。
第五，策劃時刻都要創新。在策劃大型活動時，當主題確定以後，一定要用創新的意識來指引活動的進展，不能因循守舊，要有自己的特色，節目總體上必須有所創新，才能突出自身的特點。這就要求節目策劃人員有獨特的生活體驗和善於長期關注某些社會現象，並對這些社會現象有所思考和感悟。只有具備這種能力，才能在節目策劃過程中別出心裁，打破常規，形成新穎奇特的創意。

Ⅲ 大型活動策劃方案需要包括哪些要點

好的活動策劃方案是提高市場佔有率的有效行為，一份可執行、可操作內、創意突出的活動容策劃案，可有效提升企業的知名度及品牌美譽度。
需要具備的要點：
一：方案的可執行性-可行性是活動策劃首先要考慮的。
二：方案的創新吸引力-策劃主題的要可以滿足用戶的好奇心、利益等各方面的需求
三：資源配備，需寫仔細-活動策劃方案需詳細的人力、物力資源的配備情況，人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明
四：活動前期准備工作需在方案內詳細說明-前期准備，流程進行，會場布置等工作均需在方案中詳細說明。
五：活動經費預算需詳細-活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後，用清晰明了的形式列出。
六：活動中注意事項以及緊急情況處理方法-活動內在，外在環境預測，應變措施等。

Ⅳ 大型活動策劃方案怎麼寫

一、大型活動的定義第一，大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協調活動。

大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源，包括人力、物力。

如一個產品要進入一個中心城市，恐怕要花數百萬元的傳播費用。我們最近在深圳為山西一個公司做上市公關，費用開支達數百萬元。當然是為了企業的傳播需要，為了吸引更多的人去購買他的股票，這是大型活動的目標。

沒有目的而耗費資金做活動是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。我們經常遇到這樣一些廠家，看到人家公司慶典活動，他也要做慶典活動，而且要求活動更熱鬧，規模更大、規格更高，但不知為什麼,在活動中要傳播什麼信息也不清楚，顯然沒有目的性。

第二，活動策劃方案大型活動策劃要有計劃性。

凡事都應有計劃，大型活動更不例外，而且更要求有周密的計劃。

第三，眾多人參與是大型活動重要的概念。

既然是大型活動，就應該有眾多的人參與，但並不是參與人數多就是大型活動。一個單位有一萬個職工，要開一個全體大會，也是眾多人參與，你能說這是大型活動嗎？

大型活動和小型活動的根本區別不僅在於參與人的數量，而是在於活動的社會化程度。

二、大型活動的特點1、大型活動策劃必須有鮮明的目的性。

不是一般的目的，而應該是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。

我們在一些院校討論這個問題的時候，很多學生喜歡問：假如一個機構的公關目標跟社會需求發生矛盾時，你作為該機構的公關顧問，應該怎樣處理這個問題？其實這樣的問題非常簡單，一個組織的形象只有永遠與社會協調同步，才有可能在社會環境中樹立起它的良好組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時佔領了銷售市場，或者說提高了市場佔有率，但最終還是要退出這個市場的。

國內過去有這樣一個案例：商場為了促銷，組織工作人員提著商品，在商場里走來走去，這絕對不符合我們公關的職業道德，這是一種欺騙行為，對樹立企業的良好形象絕沒有好處。因此，活動的目的性應該站在社會綜合的立場上，並不僅僅是站在我們某一個企業的立場上。

2、廣泛的社會傳播性。

公關的大型活動本身就是一個傳播媒體，其作用像一個大眾傳播媒介，只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發生傳播作用的，一旦這個活動開展起來，就能產生良好的傳播效果，我們還應該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與。

大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。

3、嚴密的操作性。

在組織大型活動的過程中，給我們成功與失敗的機會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視，拍電影、電視能拍三、四組鏡頭，最後再重新編輯，但是策劃大型活動每一次都是現場直播，一旦出現失誤就無法彌補了。

報紙上也經常有這方面的報道：某某個活動由於管理不善發生人員傷亡或重大財產損失，這個活動的策劃人員、組織人員或領導者因此被撤職或判刑。

Ⅳ 大型活動策劃該怎麼選

選個知名度高的，成功案例多的公司。我覺得你可以看看北京伯樂智遠，他家參與過許多大型活動策劃效果都很好。

Ⅵ 公司要舉辦一場大型商業活動，活動策劃該怎麼做呢

搞明白方案寫給誰：按企業的屬性確定要做什麼活動。策劃的這次活動要解決什麼問題：提升銷量和提升企業形象，為產品與企業服務。活動的三個階段就是鋪墊期：告訴參與者要做什麼，他們能得到什麼好處。執行期：調動起參與者的興趣，盡量讓他們期待。降溫期。通過活動讓參與者對產品或企業產生了好感，趁熱再給點好處，就能達到活動的目的。活動要有鮮明的記憶點：舉個演出例子說，鋪墊期—發邀請函了，憑邀請函還可領禮品；活動期—那個啟動儀式真特別，是第一次見到這么有創意的啟動儀式；降溫期—主辦方說產品打折還要持續10天，下個星期天和朋友去商場看看。注意細節：在提案的過程中，客戶短時間內無法判斷你的大智慧大策略，於是細節就成為成敗的關鍵。

Ⅶ 大型活動策劃有哪些內容

從程序上說，大型活動策劃和實施，要完全按照公關四步工作法的要求執行：

第一、立項，就是要把活動作為一個項目確定下來，這個活動要不要做？為什麼做？一定要很清晰。

第二、進行調查和可行性研究。做調查，大家很清楚，不詳細闡述，但大型活動策劃調查有其特殊性，例如調查的內容：國家關於大型活動方面的政策和法規、公眾關注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性，都是調查的內容。

可行性研究，是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應性，包括社會環境和目標公眾的適應性。財力適應性、效益的可行性。從效益的角度考慮，做這樣的活動是否有利於我們宣傳方面節省費用？如果我投放媒介做廣告，比做大型活動更有效，大型活動就不一定做了。還有社會物質水平的適應性，大型活動需要動用許多社會物質，許多創意也需要物質的支持，因而需要策劃人員把握現代科研成果。最後一個是應急能力的適應研究性，需要那些應變措施？如戶外活動要考慮天氣的情況，野外活動考慮更多的是安全設施問題，這些都是我們要進行可行性研究的范疇。

第三，提煉主題，進行創意。除了個人創意外，我們要特別強調群體創意的概念。我不贊成個人策劃大師的提法，當今的時代已經不像三國演義時代要有一個諸葛孔明，靠一個人拈指算出什麼妙計來，而是靠不同學科的組合群體策劃。所以中山大學請我給他們學生講策劃的時候，他們原來做案例作業是要求每個學生一人做一個整體的案例策劃書，我說能不能改一改，變成以一個小組的方式進行策劃？他們改了三年，效果很好。這不是泯滅個人的創意，集體創意的過程也始終貫穿著個人的創意過程，作為現代策劃，需要的是多個學科的綜合和集體的智慧，而不是某個大師的傑作。

第四，方案論證。方案不僅要有論證，而且要有科學的論證，方案論證通常使用定位式優選法，輪轉式優選法和優點移植法。

Ⅷ 大型活動策劃方案又有哪些要點

那麼一個大型活動策劃方案需要包括哪些要點呢？接下來會務家活動策劃帶大家了解一下。

01(做好一場大型活動策劃的關鍵點：目的)

首先要分析企業形象現狀及原因。企業形象現狀及原因的分析工作，實際上就是要求在公關策劃之前，對企業形象現狀進行診斷，從而為選擇公關活動目標和方法提供依據。通常情況所要解決的問題就是活動的具體目標，它服從於樹立企業形象這一總體目標。在策劃時，公關活動目標應明確、具體，具有可行性和可操作性。

02(大型活動策劃的關鍵點：主題)

活動的主題是對活動內容的高度概括，它對整個活動起著重要指導作用。活動策劃主題設計是否精彩、恰當，對公眾活動成效影響很大。活動是展示企業品牌形象的平台，要確定活動的主題，並以賣點作為活動策劃的依據和主線。很多活動花了不少錢，卻沒有給目標客戶留下很深的印象，最後策劃者本人都不知是什麼活動了。只有提煉一個鮮明的賣點，創造活動的「眼」並傳播，才能把有關資源整合起來，從而完成活動目標。這里的賣點是活動流程設計中最精彩、最具傳神的地方，是活動事隔多年，情節大多被人淡忘，但仍能讓人記起的一個情節。

03(大型活動策劃的關鍵點：對象)

分析目標客戶。企業對目標客戶群體的了解越徹底，公關目標就越有針對性，實行效果也就越好。活動是以不同的方針對不同的目標客戶展開的，而不是像廣告那樣通過媒介把各種信息傳播給大眾。因此，只有確定了目標客戶，才能選定哪些活動方案最為有效，不同的目標客戶群體有著不同的特點（經濟條件、文化修養、生活習慣、價值觀念、利益要求)。

04(大型活動策劃的關鍵點：預算)

企業只有先確定預算，再確定計劃才是穩妥的方法

以上就是會務家活動策劃為大家介紹如何做好大型活動策劃方案的要點。想活動做得好就得選擇專業的大型活動策劃平台，會務家擁有豐富的活動執行經驗、嚴密周全的策劃方案、專業的團隊，曾為眾多知名品牌、企業提供最優質的全站式員工團建活動、公司年會活動、企業周年慶等大型活動策劃服務。

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不過值得注意的是，放飛蝴蝶常見的幾個問題：
1、 蝴蝶在酒店室內放飛是否可以？
答：通過近一年多國內多個城市放飛的經驗總結，蝴蝶屬於追光的昆蟲，放飛後的蝴蝶多數會停留在舞台燈光比較強烈周圍(但不會撲往燈光，畢竟蝴蝶也怕被燙)以及舞台上鮮艷的鮮花上面，不會滿場亂飛。舉行完典禮後，可將酒店窗戶打開，通過蝴蝶追光的習性，蝴蝶會自行飛出窗外。
2、 放飛後的蝴蝶如何處理？
答：由於絕大部分人喜歡彩蝶，以及很多人對喧鬧城市裡能放飛彩蝶的這種罕見的現象非常感興趣，所以很多人，特別是小朋友以及包括酒店內的工作人員等等都會在蝴蝶放飛後去捕捉（人工養殖的蝴蝶不怕人，很輕易的就能抓到，而且都是幾乎沒有粉末狀的蝴蝶），因此，大可不必考慮蝴蝶放飛後的處理工作。如果是在一個封閉式的地方放飛，建議你可以採用一個很有效得辦法，就是在放飛後把其它燈光關掉，唯獨只亮一盞燈把蝴蝶吸引過來，然後回收。
3、 專家建議如何通過蝴蝶放飛增加婚禮喜氣氛圍：
蝴蝶屬於追光的昆蟲，可通過專業蝴蝶放飛技術，使得蝴蝶在舞台停留或者盤旋飛行。蝴蝶放飛後可提供一些透氣帶蓋透明塑料杯給一些婚禮嘉賓，婚禮結束後可以抓一兩只好看的蝴蝶回去（可養兩三天）
4、 蝴蝶放飛後有不飛的現象嗎？
答：因為蝴蝶不適應養殖場以外的環境（溫度、濕度、環境、氣候等等問題），經常發生有不飛的現象，專家建議可使用助飛器或放飛技術。