檔案數字化加工策劃方案

① 檔案數字化具體流程是怎樣的

所謂檔案數字化是指用計算機技術將模擬信號轉換為數字信號的處理過程。紙質檔案數字化就是採用掃描儀或數碼相機等數碼設備對紙質檔案進行數字化加工，將其轉化為存儲在磁帶、磁碟、光碟等載體上並能被計算機識別的數字圖像或數字文本的處理過程。紙質檔案數字化的基本原則是使檔案信息資源能准確、方便、快捷地提供利用，使可以公開的檔案信息資源得到共享，以滿足社會或行業對檔案利用的需求。
1、數字化加工流程
紙質檔案數字化加工的基本環節主要包括:檔案整理、檔案掃描、圖像處理、圖像質檢、檔案裝訂、目錄建庫、數據掛接、數據驗收、數據備份、成果管理等。
2、數字化建設的目標
數字化建設的目標是使檔案館(室)現有的檔案文件資料全部實現數字化處理，建立健全檔案目錄資料庫、現行文件全文資料庫和多媒體資料庫(照片、音頻、視頻等)，通過數據介面和政務辦公系統連通，用先進的數字化檔案管理系統提供安全、高效的管理和利用，實現真正的資源共享。
3、數字化的意義
1)提高工作效率，降低檔案利用成本
數字化加工項目完成後，社會公眾(開放檔案)和單位的各級領導、各部門或下屬單位都能通過數字化檔案管理系統即時查詢利用所需要的電子文檔數據原文(件)信息，避免了傳統檔案利用方法對檔案資料實體的多次輾轉所造成的大量時間浪費和重復勞動現象，從而提高工作效率，降低檔案信息利用的成本。
2)最大限度保管和保護庫存檔案實體安全
由於傳統的檔案保存方式一直採用紙張保存和目錄管理，不僅佔用了大量的庫存空間，而且利用仍需到庫房，管理成本高，檔案易受損，如紙張發黃、發粘、發脆等。因此目錄級檔案管理並不能從根本上解決檔案原件易損壞等問題。實現檔案數字化管理可以通過許可權控制直接在網上查閱列印，減少了對庫存檔案的調閱次數和復印次數，降低了庫存檔案的老化速度，解決了檔案反復借閱利用和檔案保管的矛盾，從而可以最大限度地對庫存檔案進行有效的保管和保護，確保檔案實體安全。
3)陽光政務提升形象
庫存檔案實現數字化、電子化管理，既是各級檔案管理部門貫徹科學發展觀，又是促進檔案管理信息化、現代化的具體舉措;既是實際工作的需要，也是亮點工程。是一項利國利民具有重要意義的事情。數字化項目完成後，不僅檔案管理和利用手段實現了現代化，檔案利用效率大大提高，檔案發揮的作用顯著，還可以大大提升單位形象，符合政府和企事業單位各項工作科學化、規范化、網路化、信息化的整體發展要求。

② 檔案數字化加工具體怎麼做

進行檔案數字化加工步驟有：整理一次校對、掃描、掃描件校對、裝訂、目錄數據錄入及修改、掛接。
一、整理因為在之前的檔案數字化都是需要拆卷進行掃描，現在的非接觸式掃描儀省去了拆卷裝訂的環節，直接進行掃描就可以，方便多了，例如賽數系列的檔案、圖書掃描儀都是通過不拆卷的方式進行掃描，掃描速度只需要快，大大提高了工作效率。
在掃描之前，對需掃描的檔案進行整理，整理時有以下環節應注意：
在整理檔案時，常會發現有檔案破損、正文與復印件如何區分等情況，為了方便掃描，破損情況嚴重的檔案需進行托裱。復印件檔案需在該份文件的首頁右上角加蓋藍色「F」字樣，以便在查找利用時區分正文件與復印件。
二、一次校對
為了減輕後續工作的工作量，提高掃描速度，將整理後的檔案以50%進行抽查，抽查檔案是否達到上述整理要求所涉及到的內容。
三、掃描
檔案數字化的關鍵一步就是通過掃描將紙質檔案轉變為電子檔案，在掃描過程中應注意：掃描方式、命名。
四、掃描件校對
對掃描過程中出現歪斜、黑邊、命名錯誤、掃描格式錯誤、多掃、漏掃、掃描質量模糊等問題要進行改正。
五、目錄數據錄入及修改
數據錄入包含按照現行檔案管理標准規定的檔案卷內目錄和案卷目錄以及實行歸檔改革後形成的檔案目錄。
採用歸檔改革以前的方法整理錄入(即卷內文件目錄和案卷目錄管理) 。
六、掛接
為了方便客戶能輕松簡便的查閱、列印及檢索利用檔案，我們會將紙質檔案已掃描完成轉變為電子檔案的數據與相對應的條目數據進行連接，掛接完成後的電子文件我們確保紙質清晰、查閱及檢索利用的正確率不超過3‰

③ 信息化檔案管理方案及措施

摘要 檔案管理電子信息化的辦法及舉措 1檔案電子化的定義及其特點 從長遠看，檔案信息化是管理現代化的必然要求，所謂檔案電子化，就是用微機對檔案文獻進行篩選和不同層次的加工，使之轉化成為微機軟體形式的二次文獻供人們利用的過程。它主要包括電子文書、電子信件、電子報表、電子圖紙等等。與紙質文件比較，電子文件具有以下特點： 工作效率的大幅提高，計算機強大的信息處理能力是檔案電子化的最大優點。在應用了計算機軟體處理後，使文件資料收集、存儲、分類、統計和查閱等環節變得十分方便、有序，因而無論是起草還是辦理傳遞，都變得簡單易行。電子檔案能為檔案部門提高工作效率，減少人力、物力、財力和時間的極大浪費，使現代化設備得到物盡其用；縮短二次文獻信息的加工時間，提高檔案信息的時效性，檔案信息電子化，編者可直接利用機讀形式的檔案，利用電腦的功能完成

④ 檔案數字化的集團企業數字檔案館解決方案

檔案是企業開展業務活動的重要工具和憑證性信息記錄，是企業的核心信息資源與重要資產。集團企業具有機構龐大、下屬單位較多且層次復雜，各下屬單位分散等特點。對於集團企業，實現集中部署應用、分級管理，構建立體式企業數字檔案館，是集團企業數字檔案管理最佳解決之道。利用當前最先進的標准規范、信息技術，推出面向集團企業的數字檔案館解決方案。 應用系統由基礎應用平台、業務應用平台、信息服務平台、系統管理與維護、介面等五個部分組成： 基礎應用平台
為系統功能提供基礎性的應用服務，如工作流引擎、OCR服務、文檔格式服務、全文檢索服務、報表引擎等等。 業務應用平台
為檔案管理機構提供檔案管理的平台，包括檔案工作管理、檔案收集整編、檔案管理、檔案保管、開發利用等業務。 信息服務平台
為檔案利用者提供信息服務的平台，包括檔案網站、多種檔案查詢模式、圖書資料信息的查詢、電子文件瀏覽等。 系統設置與維護
實現系統設置、業務建模兩大主要功能。系統設置主要用於配置系統運行環境的參數，包括伺服器集群、存儲系統（支持分布式和集中式）、基礎應用層各應用參數的配置等。業務建模系統主要包括全宗群、檔案門類、管理目錄樹、分類表、元數據、報表、表單等各基礎數據結構的定義。 介面
介麵包括了兩個部分，一部分是本系統與其它系統集成的介面，一般包括了與OA系統等系統的集成介面；另一個介面是指系統提供二次開發的介面，系統可提供基礎應用、檔案業務管理、檔案信息服務等不同層面的SDK開發包。

⑤ 數字檔案室及檔案數字化建設方案

數字檔案室的建設
數字檔案館系統綜合應用物聯網、雲計算、移動互聯網等新技術，開發了對檔案實體、檔案內容、檔案服務和檔案管理等信息的感知、處置等功能，實現了對檔案信息資源和檔案業務信息資源的智慧收集、智慧管理、智慧服務、智慧保護和智慧監督，為檔案館物與物、人與物、人與人的全面互聯、互通、互動提供了基礎條件。
基於OCR技術生成檔案數字化成果文本數據資源庫，結合應用原生電子檔案內容信息，實現了檔案信息資源的數據化管理，可以進行全文檢索，並採用數據挖掘技術構建虛擬資源庫，突破了傳統的檔案數字化理念，對實現檔案資源的深度控制和挖掘創造了條件。
基於數據智能採集技術，採用多樣化、組合式信息資源收集方式，實現了智慧城市建設中重要的信息資源之一 —— 專業檔案資料庫的高效接收和有序管理。採用大數據技術的智慧檔案館，通過雲計算技術虛擬合並各檔案館之間的數據，做到實時互通，跨館出證。
採用模型控制技術，實現了機關歸檔電子文件質量監管、進館電子檔案質量檢查、開放檔案劃控輔助管理、檔案館業務目標督查等工作的輔助管理，有效地推進了檔案館業務工作的信息化。
應用RFID 技術，實現了智慧檔案館智能感知管理平台對實體檔案、在館人員及相關業務信息的綜合感知和智能處置，拓展了RFID技術在檔案館工作中的應用領域。如文檔服務中心發出調卷指令後，在規定時間內庫區RFID 標簽信息閱讀器未感知到相關檔案出庫信息，將自動發送簡訊提示庫房保管人員辦理調卷業務。
基於編研人員的檔案利用，通過對檔案信息資源的深入挖掘，實現對檔案信息資源的智能檢索，提高了檔案檢索的查全率和查准率;同時基於數據挖掘技術，支持對檢索結果的知識圖譜展示以及檔案信息的自動聚類，為利用者提供了便捷、高效的檔案利用服務。根據業務需要，智能形成編研材料。
感知檔案，通過標簽可以知道檔案的狀態，可以對檔案實體進行識別、定位、跟蹤、監控和管理，幫助檔案管理人員實時掌握每一份檔案的狀態，實現管理者與檔案實體的溝通。這樣可以避免傳統檔案管理中出現的一些問題。

⑥ 檔案數字化工作流程是怎樣的

通過各類軟硬體技術將傳統紙質檔案轉化為電子化檔案數據，輔以人工校對，最終將合格的檔版案數據存儲到檔案管權理系統平台，方便檔案管理人員快速調取閱覽。基本操作流程為：檔案前整理、檔案掃描、圖像處理、圖像質檢、文字校錄（條目著錄）、圖像OCR（合成PDF並文字識別）、數據存儲備份。需要各類數字化流程加工軟體的

⑦ 檔案數字化加工流程細則具體方案

檔案數字化加工

1） 確定數字化對象應當對所要進行數字化的對象按照一定的原則和方法進行確認，只有符合 一定要求的紙質檔案文獻才能進行數字化加工。
2）符合國家法律法規紙質檔案的數字化，必須符合國家檔案開放規定或本行業相關規定。
3）價值性原則屬於歸檔范圍且應長久或長期保存的、社會利用價值高的檔案可列入數字化加工的范圍。

⑧ 檔案數字化和數字檔案工作的思考及設想

檔案數字化和數字檔案工作的思考
⑴領導決策階層積極輔助完善檔案數字化管理
相關部門領導要充分認識到實現檔案數字化管理的重要性，對於檔案數字化管理工作予以全力支持輔助，創造出一套與當前時代發展相適應的管理方法。首先應該根據自身情況建立各項規章制度，比如可以將檔案管理工作納入到績效考核中去，調動工作人員積極性。同時加大在軟硬體方面的投入，為保證相關部門檔案管理工作能夠正常進行提供良好的基礎，軟硬體設施的完備加上制度的輔助作用，會加快我國對檔案進行信息化管理朝著規范、科學化方向發展。
⑵加強相關人員專業素質培訓
要想真正實現信息化的管理，就需要擁有一支愛崗敬業的相關專業技術人員。決策層應當建立一支專門的具備計算機技能、對軟體開發和利用有經驗的專業人員。為他們建立專門的科室，時時信任他們，建立相應的績效管理制度，任務分解到個人，使他們做到各司其職。並且及時的對他們進行相關的培訓，有條件的話可以邀請有關方面的專家來進行講座，及時發散他們的思維，生活上關心他們，讓他們真正做到踏踏實實搞研究，為相關部門實現真正的檔案數字化管理貢獻自己的一份力。
⑶及時更新完善相關信息
中國文化源遠流長，經過這么多年的演變，信息量之大難以估量。隨著網路的不斷發展，利用信息化技術實現信息的管理工作大勢所趨。以往傳統的文書檔案管理工作者缺乏對檔案系統的管理理念，對信息的更新不能做到既准確又及時，這就使得網路化檔案管理工作趨於紊亂。因而應該加大對信息的管理力度，讓工作人員改變以往事後整理數據的習慣，真正融入到收集資料的大潮中去，做到事前進行介入、參與事中去、事後及時跟蹤，只有這樣才能及時更新完善相關信息，從而確保各部門檔案管理工作正常進行。
⑷資源為本、高效利用、依法治檔
檔案主要用於對相關信息進行完整、真實的記錄，旨在為相關部門工作提供相關信息，只有信息足夠准確，才能真正實現檔案本身的作用。而且，在網路不斷發展的時代下，需要定期對相關人員進行法律知識方面的培訓，各部門營造出一種依法治檔的氛圍，使得相關工作人員擁有較高的法律意識，比如可以組織時間進行法律方面的辯論會，或者將法律知識納入考核績效等方式，推動各部門向著法制化、制度化、科學化方向發展。建設檔案管理信息化平台，大力倡導人們使用該平台，向他們講解該平台的優勢所在，這種平台的建立真正為社會各部門實現網路化管理建立了良好基礎。
⑸建立數字電子檔案
加強檔案數字化管理可以建立相關數字電子檔案。數字電子檔案一般以磁性材料為載體，將信息錄入到光碟中，也可以將信息直接儲存在電腦硬碟中。這種數字化電子檔案的管理方式，可以讓人們隨時進行讀取和下載，為人們獲取信息帶來了極大便利。但是這種數字信號為主的信息也較容易被人隨意改動，對此可以規范相關的管理標准，設立特定計算機技術人員進行信息的管理工作，必要時可以對文件設置密碼，以防資料信息被盜或丟失。

⑨ 檔案數字化流程大概是怎樣的

播德海檔案來數字自化規范流程：

1.檔案消毒（以人為本，保護檔案）、整理、保管

2.不同的檔案，選擇不同的掃描儀，進行檔案掃描數字化

3.數字化檔案的存儲，管理和檢索查閱利用，並考慮數據備份方案

4.製作數據光碟、縮微膠片等不同介質對數字化檔案進行數據備份

5.異質備份數據的管理，並進行異質異地化