1. 2012年年會策劃節目
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2. 晚會節目策劃書
「XXXX，XXXX」客戶聯誼會方案
一、 目的和意義
「XX家園項目」自開發之始，得到了廣大業主的熱心支持，已有600多名客戶成了XX家園的主人。XX家園項目品牌的成功，得益於品牌價值的自我傳播，還得益於項目價值的口碑傳播。
在XX家園開盤之前，舉行一次客戶聯誼會，目的就是為新老客戶了解項目開發進度，體驗快樂、健康的社區文化，交流共同關心的問題提供一個平台。新新家園項目通過這個平台，能夠充分展示項目的魅力，使老客戶產生主人翁的認同感，增強自豪感，並自覺或不自覺地傳播項目價值；增強意向客戶的購買信心，最終促進銷售量的提高。
二、 時間和地點
時間：2005年5月21日18：30—22：30
地址：XX家園風情街
三、 活動規模
1 XX家園全體業主共約600戶
2部分意向客戶
3 領導、嘉賓及工作人員
四、 活動內容概要
整個晚會分為四大部分內容，即：自助式游園活動、歌舞表演、抽獎、交流互動，這四個部分相互穿插，共同營造社區文化，傳達項目信息，加強信息傳播密度，加深客戶對項目的了解。
1、自助式游園活動
安排游園活動主要是使業主能在輕松、愉快的環境中自由自在地娛樂，拉近業主、意向客戶和開發商之間的距離，使大家能夠體驗輕松、活潑、多樣的休閑感受。在輕松、愜意的活動中，小小的成功就能夠讓人滿足地綻放笑容，這種氛圍正是社區文化所需要的，也是容易讓人為之動容的。
趣味性的游園活動便於營造其樂融融的活動場面，特別是和家庭成員一起參加的業主，為其享受天倫之樂提供了平台，更容易使業主對項目價值產生強烈的認同感，並樂於傳播項目價值。
自助式游園活動是與會客戶自由參與的活動，所以在活動設置上都是一些老少皆宜、難度適中的活動，如：蒙眼擊鼓、吹氣球、投飛標等項目，成功過關者獎得到一定的獎勵。
2、歌舞表演及互動節目
歌舞表演容易聚集人氣，是整個活動的集中區。在高雅、精彩的文藝表演中穿插發布項目信息，介紹項目情況，業主易於接受。
設置歌舞表演及互動節目不但能活動氣氛，還能調控整個活動場面的氛圍，使人在既活潑、又緊張的環境中放鬆自己，在有張有弛的過程中全身心地投入活動中來。
在表演這個環節中，將以小演員的節目為主，使晚會變得活潑、融洽、更具親和力。活動中將特別請出一至兩戶業主和家人一起上台表演節目，使業主以主人的態度參與我們的活動中來。
3、抽獎
這一環節是穿插在表演這個環節中進行的。抽獎活動與歌舞表演穿插進行，更能調動現場的氣氛，提高活動效果。
為使與會業主能自始至終地配合活動的開展，積極參與到活動中去，同時體現開發商對客戶的關懷，回報業主的誠心，特別設置了抽獎這個環節。抽獎活動的設置能使與會者更加關注我們以後的活動，更加關注我們的項目，更有利於項目價值的傳播。
獎項設置：特等獎 1名 價值約3000元獎品一份；
一等獎 1名 價值約1000元獎品一份；
二等獎 10名 各獎價值約500元獎品一份；
三等獎 30名 各獎價值約200元獎品一份
共計約15000元
4、交流互動
所有與會客戶簽到之後，均會隨食品一起發放項目資料，並由置業顧問引導客戶進場娛樂。這些過程中，置業顧問不但能在輕松、愉快的氛圍中把項目信息傳達出去，讓客戶了解項目進展情況，更可以在與客戶交流中收集客戶無意間發出的信息。
在歌舞表演、游園活動及獎品兌現這些環節中，亦穿插傳播一些項目信息，強化客戶的記憶，鞏固信息的傳達效果，項目信息能夠集中、強勢地傳遞給客戶。
五、 活動流程
六、場地功能分區
報到區：
1、客戶憑門票報到進場。客戶報到後，把連同門票一同發放的抽獎券投入抽獎箱中。
2、置業顧問引導客戶進場活動，並介紹項目情況。
3、負責保管客戶物品，如手袋、食品等。
食品發放區：
1、 所有食品事先打包準備，並夾放樓盤資料，發放過程中統計食品發放數量。
2、 負責給與會客戶發放食品飲料，客戶執「食品券」領取。
游園區：
1、設置八至十個游園點，供與會者自行游樂。各游園點的活動由負責人自行組織。
2、活動過關者（或獲勝者）由工作人員發放兌獎券，並指導客戶到指定地點兌獎。
表演區：
1、 娛樂節目表演。
2、 獎品展示，在舞台一角專門設一區域展示獎品，吸引人們的參與熱情。
3、 抽獎。這一環節在娛樂節目中穿插進行。
兌獎區：
1、 兌現在游園活動中發放的獎品券，並進行登記。
2、 兌現在抽獎活動中產生的獎項。
七、工作安排
（一）前期籌備
前期籌備工作於5月18日前基本完成，5月18日至20日對各項工作進行梳理和調整。
1、活動詳細執行方案。
2、工作人員安排。
3、與專業演出公司對接。
4、物料准備。
5、活動現場布置。
6、舞檯布置。
7、客戶邀約。
8、物資采購。食品、禮品、獎品采購。
（二）活動過程
1、 保安到位
2、 停車場地安排
3、 客戶報到
4、 食品發放
5、 游園活動
6、 歌舞表演
7、 抽獎活動
8、 禮品、獎品發放
（三）後期跟進
1、 清點剩餘物料，對可二次使用的物料登記在冊，並入庫存放。
2、 效果分析報告。由策劃部對活動進行分析，並形成報告交開發商。
3、 客戶跟蹤。由置業顧問對在活動中對項目感興趣的客戶進行跟進。
八、活動物料
簽到區：門票600份，簽到桌椅，抽獎箱，檯布，報到牌，
活動須知公告牌，活動流程圖，停車指示牌，警戒線，花籃，拱門等
舞台區：桌椅，獲獎公告牌，抽獎流程，抽獎須知，兌獎流程，兌獎須知，獎品展示
舞台，燈光，音響，背景，節目單及相關道具。
游園區：指示牌，各游戲須知牌，兌獎須知，兌獎點，相關道具
食品發放、兌獎區：食品、獎品、辦公桌、食品發放須知、兌獎流程
註：以上劃橫線斜體部分的物料由專業公關公司提供。
九、費用預算
項目 數量 單價 金額 備注
券、卡類 門票600份（含抽獎券、食品券、游戲券）+2000信封 5000
現場裝飾 氛圍營造、氣拱門、花籃、胸花、警戒繩 5000
牌 匾 類 報到牌、活動須知公告牌、活動流程圖、獲獎公告牌、抽獎流程，抽獎須知，兌獎流程2個，兌獎須知2個、游園指示牌、各游戲須知牌 8000 各細項另呈報
舞台節目 觀眾座椅、舞台，燈光，音響，背景，節目 50000 專業公司提供
舞台區小禮品及相關道具 5000
游園活動 相關道具 10000
獎 品 特等獎及一、二、三等獎 15000
游園小獎品 18000
食品、飲料 550 40 22000
媒體記者 2000
其 他 5000
合計：145000元
說明：以上費用為初步預算，以實際支出為准。
XX家園策劃組
二○○X年X月X日
3. 求 2012龍年年會主題 晚會策劃方案
1.有你有我,共築夢想!
2.因為有你,我更精彩!
4. 2012元旦晚會策劃
編輯：人力資源管理部
2011年12月16日
目 錄
一、活動目的、主題及形式
二、活動時間、地點及參與人員
三、各部門職責安排
四、具體流程
五、活動預算
六、注意事項
一、活動目的、主題及形式
【活動目的】
鶯歌燕舞，萬象更新，神州大地一片祥和。寧波四季永逸大飯店全體員工歡聚一堂，喜迎2012新春的到來。為了弘揚企業文化，加強員工的凝聚力，表達企業對員工節日的關懷與問候，經總經辦研究決定，舉辦一場由員工自演自導的聯歡會，在歡聲笑語中增進員工感情，共同迎來四季永逸的光輝明天！
【活動主題】
此次聯歡晚會的主題是：花開四季春常在，尊享永逸賀新年。在辭舊迎新之際，我們載歌載舞歡慶大飯店的成立，我們舉杯同慶共邀美好生活的到來。我們藉助此次盛會加強各部門之間的友誼及部門內部的默契，為日後的工作奠定基礎。
【活動形式】
本次晚會由全體員工自編、自導、自演，以廣大群眾喜聞樂見的節目形式來反映員工的智慧與勤勞。節目內容不限，歌曲、舞蹈、小品、相聲等皆可。通俗與高雅共賞，流行與古典爭鳴。在精彩節目表演的同時，所有部門經理作為評委為節目打分，評出一二三等獎各一名，紀念獎若干名。另外，晚會中穿插了抽獎環節，在收獲歡笑的同時還可以獲得諸多精美禮品。
二、活動時間、地點及參與人員
【活動時間】待定
【活動地點】待定
【參與人員】寧波四季永逸大飯店全體員工
【特邀嘉賓】威遠集團董事長周建民先生及其家屬
三、各部門職責安排
晚會總顧問：威遠集團董事長 周建民
晚會 顧問：四季永逸大飯店總經理 呂程斌
晚會總策劃：四季永逸大飯店人力資源管理部經理 趙波
晚會 策劃: 四季永逸大飯店培訓專員 王勛（暫定）
晚會 導演：四季永逸大飯店大堂副理 楊歡（暫定）
四季永逸大飯店培訓主管 張嫄（暫定）
節目 評委：寧波四季永逸大飯店各部門經理
晚會主持人：待定（兩男兩女）
節 目 組：四季永逸大飯店人力資源管理部 負責各部門節目的審核、監督排練、組織綵排、安排出場順序、策劃游戲、安排頒獎等
場 務 組：四季永逸大飯店餐飲部 負責布置會場，營造喜慶的氛圍，組織會場秩序、衛生等
服裝道具組：四季永逸大飯店康樂部 負責發放、收集有關人員的服裝及節目道具等
宣傳接待組：四季永逸大飯店營銷部 負責晚會宣傳工作，邀請及接待嘉賓及部門領導，安排領導就座，晚會影像記錄等
禮 儀 組：四季永逸大飯店房務部 負責選拔訓練禮儀小姐，晚會期間負責禮儀工作等
設 備 組：四季永逸大飯店工程部 負責整場晚會所需設備，包括現場音響、話筒、燈光的調配等
後 勤 組：四季永逸大飯店采購部 負責晚會所需物品、食品的采購及發放以及協調晚會物品借用等
安 保 組：四季永逸大飯店安保部 負責會場內外安全等
四、具體流程
【前期准備】 1、聯歡會策劃書遞交
2、策劃審批與完善、經費申領
3、確定晚會時間、地點
4、部門經理會議，明確各部門職責、提出建議
5、各部門積極選拔人才、排練節目，每部門選送兩到三個節目
6、各部門上報節目，製作臨時節目單
7、送發嘉賓邀請函
8、物品采購
9、主持人選拔、組織串詞
10、選拔晚會禮儀小姐（8至10人），培訓，准備旗袍
11、節目綵排，合理安排出場順序及抽獎游戲穿插；各節目上報所需道具
12、製作精美節目單
13、各部門向節目組上交伴奏
14、會場布置、合理安放消防設備
15、演員化妝
【晚會現場】 1、主持人上場、介紹嘉賓及評委
2、董事長致辭、總經理發言
3、節目表演（評委及時打分，在第二個節目表演前收集打分條）
4、抽獎（10名）
5、節目表演
6、抽獎（10名）
7、節目表演
8、抽獎（10名）
9、節目表演
10、統計組計算所有節目最終得分
11、頒獎（頒獎嘉賓待定）
【晚會落幕】 1、主持人謝幕
2、嘉賓、領導上台與部分演員代表合影留念
3、嘉賓、領導退場
4、觀眾退場
5、 衛生打掃
6、安保部檢查有無安全隱患
五、活動預算(未定)
序號 名稱 數量 規格 單價 備注 合計
1 筆記本電腦 1 標配
2 數碼相機 1
3 手機 1
4 保溫杯 若干 (印上酒店LOGO)
5 暖手寶 10
6 洗發水 10
7 紙巾 10
8 道具
9 食品
10 飲料
11 裝飾用品
12 水果
13 禮花 8
14 氣球
15 服裝費用
16 化妝費用
17
18
19 其他費用
六、注意事項
1、各部門節目所需的服裝、道具在綵排前上報到人力資源管理部，由公司統一租用或購買。
2、所有演員的彩妝由飯店安排的化妝師統一妝扮。
3、第一個節目表演時，後兩個節目的人員在等待區域侯場。
4、所有演員要服從安排，充分展現飯店及部門的形象。
5、此次晚會評出一、二、三等獎各一名，分別獎勵筆記本電腦、
數碼相機、手機，紀念獎若干名，所有參演人員均可獲紀念獎，獎勵保溫杯一個。總經理與所有部門經理（各部門第一負責人）作為評委打分（區間為70分至100分），去掉一個最低分和一個最高分，餘下的取平均分保留小數點後一位最為最後得分。
6、抽獎規則：人力資源管理部編寫若干編號，一式兩份，一份放入抽獎箱，一份隨機發給觀眾。每輪抽十名幸運觀眾，共三輪，獎紀念品一份。
5. 晚會流程策劃方案
晚會流程策劃方案？1、名稱：「輝煌十年再攀高峰」中國葯品集團總公司十周年大型慶典晚會
2、主題：愛與夢想
二、晚會總體創意設計：
1、晚會立意：
晚會在總體立意上，立足企業本身，回顧企業十年輝煌歷程、面向企業員工，以企業員工的優秀事跡、敬業故事和具有親和力的企業文化和成績為載體，以豐富多彩的文藝形式展示國葯員工的昂揚精神與鬥志，聚合行業目光，為創新而富有活力的「國葯」歡呼，為「國葯」十周年喝彩。
晚會將圍繞以下線索展開：
第一：以「國葯」十年發展歷程的時間順序為線索貫穿整台晚會，展開一幅絢爛多彩的魅力畫卷，為「國葯」喝彩，憧憬美好未來；
第二：以「國葯」發展歷程中具有代表意義的時間、人物、事件作為心理線索，串起大家的共同記憶，用員工自己的表達方式進行溝通，成為整台晚會的動情之筆；
第三：十年的輝煌成就、十年的發展路程、十年之間為社會創造的價值而深情禮贊將成為晚會的主基調。以「輝煌十年再攀高峰」為主題訴求。
2、晚會結構：採用篇章串聯式結構
序曲：輝煌燦爛正十年
第一篇章：錦綉十年加力中國
第二篇章：演繹激情共舞精彩
第三篇章：展望未來再創輝煌
尾聲：超越夢想
3、晚會風格及形式：
A、風格：晚會主體節目將由企業員工自己表演，因此整體風格將是親民化、時尚化，展示員工的才情與責任感、奉獻精神，富有鮮明的行業特點；
B、形式：綜合舞台表演形式，主要以「歌舞、朗誦、戲劇、曲藝、合唱、互動表演」為主要節目內容。
4、晚會基調：歡樂的感動的激情的祝福的
5、音樂設計：
主持人串場的背景音樂選用優美、大氣旋律的背景音樂為宜；音樂曲目的選擇上選用深情優美、歡快大氣的歌曲。
6、視覺設計：
A、在劇場舉行，舞台為獨立表演區，劇場內觀眾區兩邊設計懸掛從1998年到2008年十年間的標志性圖片，提煉年度主題，營造周年慶典的氛圍；
B、舞美訴求：
慶典晚會應營造喜慶歡快的氛圍，舞美設計上融入企業的文化和理念，色調上選用國際化的藍色、懷舊的黃、和代表生機與活力的綠色。輝煌燦爛、生機蓬勃的現代影調。
選取代表企業的典型符號、大色塊、放射感，造型富有張力，建議選取10以及企業標識的V形、心形、雛形的融合。
6. 跪求2012元旦晚會策劃
、整體情況
1、晚會主題名稱：xx大學之xx元旦文藝匯演――暨「2010新年狂歡夜」
2、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、展現xx校區特色和xx各學院的風采、擴大xx校區學生會影響。
3、時間：2009年12月31日19：00—23：00
4、地點：xx校區xx體育館
5、主辦單位：xx大學華家池校區黨工委、管委會
共青團浙江大學委員會
6、承辦單位：xx校區學生會
7、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合
二、工作人員和項目組
8、工作人員
顧問：
統籌組：華家池校區學生會主席團
9、項目組：
（1）第一項目組：節目組
組長：
組員：文藝部成員及各部和各學院
任務：a、完成節目收集、篩選及後期的排練、綵排工作
c、主持人的選擇、形象設計及台詞審核；
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、准備好晚會所需的一切服裝道具；
（2）第二項目組：宣傳組
組長：
任務：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網路、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現場攝影及dv攝像
（3）第三項目組：外聯組
組長：
組員：公關部、外聯部、宣傳部三部部員
任務：a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等
（4）第四項目組：禮儀組
組長：
組員：主席團助理、公關部
任務：a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬；
b、到校禮儀隊確定禮儀隊（人數待定）；
c、物品購買及工作證製作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等；
d、晚會當日准備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，並接待好領導及老師
e、聯系媒體報道、、及攝影人員；
（5）第五項目組：舞台組
組長：
任務：a、監督並確保舞台的搭建及時及質量；
b、晚會期間舞台燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
（6）第六項目組：機動組
組長：
組員：學生會其他成員
任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務及工作分配
10、晚會前三個階段：
（1）晚會策劃及准備期（現在到12月15日）：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
①節目收集：由節目組負責。採取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外，從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定：由商家組負責。聯系商家，並配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
（2）晚會協調及進展期（12月16日－12月23日）：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞台燈光音響確定、物品購買。
①節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優秀節目，並進行排練。
②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網路宣傳(網站、及校網郵箱)、廣播宣傳。
③舞台確定：由舞台組負責。請結合節目組舞台要求，聯系製作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況徵求各部。
（3）晚會倒計時期（12月24日－12月29日）
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、第一次綵排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證製作、費用收集。
①晚會全過程確定及綵排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。並進行第一次綵排，時間暫定12月25日，地點華夏學院報告廳。
②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單（抽獎券和節目單）設計和發放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。
③領導邀請、工作證製作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。
④費用收集：由統籌組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊。
11、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程（）
12、晚會後期工作：（1）為演員分發小禮品
（2）費用處理
（3）書面總結
（4）vcd製作及網路宣傳
四、節目單
13、本次晚會共16個節目（暫定）：(見附件節目單)
節目次序 節目名稱類型 節目長度 演員姓名 演員聯系方式 備注（資金預算及用途）
五、資金預算
用 途 金額（單位：元）
7. 小型晚會節目，或者策劃方案。越多越好
晚會具體計劃如下：
1、主題：狂歡元旦，喜迎新年。
2、目的：促進學院內部團結，增進大家友誼，歡度元旦佳節。
3、特點：節目新穎，體現當代大學生實際生活以及需求。
4、時間：待定。
5、地點：
6、對象：學院全體師生。
7、主辦單位：。
8、承辦單位：
9、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合。
第一部分具體組織安排
1、 拉贊助
2、 由學生會外聯部組織具體操作。越快越好，最遲要在12月中旬前完成，以方便後期的舞台設計、海報製作及宣傳等工作的進行。
2、選擇主持人
先由學生會內部成員或老師自我推薦後，再由晚會籌備組全體成員共同決定，擇優選拔氣質優秀，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生或老師。主持人數量應控制在7個以下4人以上(最後如果出現人員出現問題可以及時替換)，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經過晚會策劃組的審查。
3、安全秩序
由學生會安保部負責保證晚會的安全和治安工作，維護晚會現場的秩序。
4、會場布置
由社團部、編輯部和策劃部等部門負責。會場布置人員須參加當晚的舞台搭設、觀眾席布置、購買礦泉水、發放小禮品等一切有關晚會的服務性工作。
5、節目編排
由各社團、各部門負責人負責本社團、本部門的節目編排，並要保證節目的高質量。節目要在12月中旬上報到晚會節目組。綵排時，各社團、部門節目自帶與節目相關的磁帶或cd等。
6、通知領導
由晚會總負責人(待定)負責聯系學院領導准時參加晚會。參會主要領導須准備好晚會開場時的演說稿或結束稿。
7、dv拍攝
主要控制當晚dv拍攝的內容、方式，確保晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣，以保證後期vcd製作出來的質量和上傳院網站的方便(不用加工處理)。
8、晚會現場攝影
負責晚會前後整個過程的攝影記錄，用相機從不同角度和時間拍照，反映晚會的各方面工作。
9、電腦操作
安排好當晚電腦的安置、調試與控制，保證晚會有關電腦的運用順暢有效。
10、彩燈控制
安排好位置、調試與控制，保證可讓與其有關的節目的效果。
11、協調工作
負責晚會的人員調動，人員調動要合理，保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責人、都要按要求完成。
第二部分活動安排工作
一、活動宣傳：
1 前期宣傳工作
(1)宣傳板
製作：元旦晚會宣傳板。
要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會為主題。
(2)海報
製作：2013年元旦晚會海報。
要求：噴繪海報或手繪海報
(3)宣傳單
製作：元旦晚會傳單
要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會為主題。
(4)廣播宣傳
要求：利用學院廣播台做宣傳不得影響正常播音。
(5)：現場宣傳
要求：不得影響學生的正常學習與生活，不得影響學院正常秩序。
(6)：發布信息在學院網站
要求：不得影響瀏覽網站的其他信息
2、宣傳對象：安徽電氣工程職業技術學院學全體學生
3、後期宣傳工作(活動結束後)：
以文字、網頁的形式對本次活動進行回顧報道。
二、前期活動工作(時間：待定)
1.通知各社團遞交節目名單
2.所報節目參加人員
3.晚會節目主持人
4.參加晚會人員名單
5.對現場內外進行布置
6.安排演職人員以及後期參賽所有節目排練工作
7.晚會節目准備：成立晚會籌備小組，確定晚會節目。
三、中期活動工作(時間：待定)
1.校內樹立以此次活動為主題的宣傳版，張貼宣傳海報
2.進行網上宣傳
3.推進各社團的節目進程
4.對所有參賽的節目進行前期篩選(是為了保證晚會節目質量)
5.對所有參賽節目進行綵排並進行選優方案
6.確定所有參賽節目
7、晚會期間：(時間：待定)
(1)現場領導的接待工作、觀眾進出會場秩序
(2)晚會開始前後的現場秩序的維持工作及各項後勤保障工作
(3)晚會後的收尾工作
四、後期活動工作：
1、為演員分發小禮品2、費用處理
3、書面總結
4、vcd製作
5、網路宣傳
6、上傳晚會錄象、照片等置安徽電氣工程職業技術學院學院網站，便於未參加晚會同學觀看
第三部分工作人員和項目組
一、工作人員
顧問：待定
統籌組：二、項目組：
1、第一項目組：節目組
組長：待定 組員：待定
任務：
(1)完成節目收集、篩選及後期的排練、綵排工作;
(2)主持人的選擇、形象設計及台詞審核;
(3)負責節目的編排及晚會全流程的銜接;
(4)准備好晚會所需的一切服裝道具;
(5)根據節目要求提出舞台條件，並交與舞台組。
2、第二項目組：宣傳組
組長：待定組員：學生會宣傳部團委網路文秘組
任務：
(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網路、廣播、傳單等方式開展宣傳;
(2)現場攝影及cd攝像;晚會結束後的vcd製作及上傳等。
3、第三項目組：外聯組
組長：待定組員：學生會外聯部團委外聯組成員
任務：
(1)負責聯系商家以
及完成承諾給予贊助商的服務工作;
(2)聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等;
(3)負責晚會費用的處理
4、第四項目組：禮儀組
組長：待定組員：待定
任務：
(1)確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;
(2)組建一禮儀組培訓後確定禮儀人員名單(人數待定)，主要負責接待參加晚會的院領導及商家(贊助商)出席代表;
(3)晚會當日准備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，並接待好領導及商家(贊助商);(註：所需物品提前向後勤組聯系，另其有足夠時間准備)
(4)聯系記者 攝影人員;(此項任務待定0
5、第五項目組：舞台組
組長：待定組員：待定
任務：
(1)監督並確保舞台的建設及時及質量;
(2)晚會期間舞台燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
6、第六項目組：後勤組
組長：待定組員：待定
任務：
(1)舞台組搭建舞台需要的材料;
(2)晚會所必須的設備調試，如音箱、彩燈等
(3)物品購買及工作證製作：包括晚會小禮品、獎品等;
(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便於其改變接待嘉賓等方式;
7、第六項目組：機動組
組長：待定組員：待定
任務：
(1)晚會期間，負責會場紀律維持、督促後勤組的會場後勤保障以及處理緊急情況;
(2)協助比較忙的項目組的工作。
第四部分各階段任務及工作分配
一、晚會前三個階段：
1、晚會策劃及准備期(時間：待定)：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商;
節目收集：由節目組負責。用各個部門提供的節目，確定主持人;
贊助商確定：由外聯部負責聯系商家，並配合商家作好宣傳工作;
前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅等。
2、晚會協調及進展期(時間：待定)：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞台燈光音響確定、物品購買。
節目篩選及排練：由節目組負責，策劃組監督，地點待定。到各部門、社團選取優秀節目，並進行排練;
中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網路宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳;
舞台確定：由舞台組負責。請盡量結合節目組舞台要求搭建舞台;
物品購買：由後勤組負責。物品情況徵求各部門意見及資金情況，
禮儀人員確定：由禮儀組負責。要保證能接待好嘉賓。
3、晚會倒計時期(時間：待定)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次綵排末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證製作、費用收集。
晚會全過程確定及綵排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。並進行第一次綵排(時間、地點待定);末期宣傳：宣傳組負責;
領導邀請：由禮儀組負責;
場地確定：由舞台組負責;
媒體報道確定：由外聯組負責;(待定項目)
費用收集：由院學生會勞動部務組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊。
二、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程(附錄一)
三、節目單：
節目數量、節目排序、節目名稱類型、節目長度、演員姓名及演員聯系方式等(見附錄二)
四、資金預算、來源及用途(見附錄三)
五、應急控制
1、電應急方案
若晚會前停電，晚會最多推遲半小時舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時後仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
在晚會前半部分之間停電超過10分鍾後由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過10分鍾後由主持人宣布晚會閉幕。
在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負責攝影有關設備的看管;機動組負責(外聯組協助)與供電部門聯系;後勤組負責物品等的看管;禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現場秩序的維持;由舞台組負責舞台、音箱設備、燈光設備等的看管。
在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕後，按「會後工作分工細則」
(附錄四)清理會場。
2、燈光應急方案
如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時，是否考慮用其他代替或此節目退後演出，即待修好後。由舞台組負責修理，若在有限時間內無法修好，是否考慮該節目不用彩燈或取消該節目;
若是照明燈無法正常使用時，可以考慮主持人上台是暫時不開燈，此時舞台組負責及時購買照明燈泡。
3：節目應急方案
上一個節目演出時，其後的兩個節目在後台准備，若前一節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進;
任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節目。
4、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。
第五部分附錄列表
附錄一：晚會會前、會中及會後工作細則一覽表：
次序工作內容時間控制負責人
(1)場地申請
(2)四位禮儀到崗
(3)發放節目單
(4)會場伺服器具
(5)引領觀眾進場入座
(6)搬運學生會器材
(7)借用所需工具工作
(8)舞台搭建及燈光安裝調試工作
(9)音箱設備調試工作
(10)准備好晚會所需伴奏帶
(11)化妝室換衣間搭建工作
(12)服裝道具准備工作
(13)搬運桌椅及電腦
(14)贊助商的服務工作
(15)贊助商接待交流工作
(16)換衣間服務人員到位
(17)維持秩序工作人員到位
(18)舞台道具服務人員到位
(19)照相及dv工作人員到位
(20)電線及器材看管人員到位
(21)預演節目准備工作
(22)進出口控制工作
(23)外場小活動秩序維持工作
(24)主持人、演員到位
註：1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程;
1、晚會結束後，工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。
註：1、晚會結束後立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場;
2、如不能馬上歸還的物品，先運回院學生會辦公室或相關責任人宿舍，並在以後的一天內由原定負責人送達。
8. 晚會策劃書
以一般晚會的經驗，可以先這樣策劃：
1.時間（你來定）；
2.地點（教室或食堂)；
3.主題專（你來屬定）；
4.邀請嘉賓（輔導員老師等等）；
5.主持人（最好不是你本人，因為晚會時你需要調度各種事情）；
6.參與人數（不多的話可以聯合其它班級）；
7.節目（可以以寢室為單位徵集）；
8.道具及費用：班級晚會規模較小，建議花費不要太大；
9.多設游戲類項目，主要是圖熱鬧，讓大家投入進來，還可以設抽獎；（關於游戲項目，主持人的串場詞等等回頭我也可以詳述）
——總之，這是對組織策劃和協調能力的很好鍛煉，祝你成功。