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員工座談會策劃方案

發布時間:2022-03-31 21:22:22

⑴ 如何策劃一場有效的銷售型會議

策劃一次成功的銷售會議並不是一件容易的事,但它卻是建立和維持高銷售率的銷售團隊最重要的部分之一。所有銷售會議的目標都應該是提高周期銷售額。這也是我們把這類會議叫做銷售會議的原因。款待與會者並在讓他們離開之前對產品產生濃厚的興趣,這是一件好事,但不能因此掩蓋會議的真正目的是要賣出東西。
做一個優秀的牧羊人管理好企業資源,這是銷售經理的職責所在。所以花了錢而不期待回報並不是一樁好買賣。每一個參加會議的高績效銷售人員都會考慮,「這個會議是能幫我掙錢呢,還是在浪費我的時間?」一個公司高績效員工的產值至少佔公司收入的60%,因此當銷售經理們用准備倉促的會議浪費頂級銷售人員的時間時,他們在傳遞這樣的負面信息:
一、管理層沒有考慮員工的時間(高銷售額的員工知道時間就是金錢)。
二、管理層不了解業務,不懂得如何提高銷售額,在浪費企業資源。
如果銷售團隊開始懷疑管理層不懂如何促進銷售,那麼士氣將會收到負面的影響,團隊成員也會質疑老闆的選擇。此外,銷售人員對管理層花錢的方式很敏感,因此在會議中看到的浪費現象會降低他們對公司的信心,並讓他們疏於考慮如何控製成本以保護企業資源。
賣不出東西的會議還會向銷售人員傳遞管理層不求上進的信號,能力強的銷售人員不想為這樣的公司工作。他們希望掙錢,希望把注意力放在達成目標上,並且希望為那些富有雄心的老闆們工作。
如何提高會議的價值
銷售會議如此利害攸關,我們又如何確保會議能夠為銷售團隊帶來更多價值並產生銷售呢?答案很簡答,但實施起來並不容易:經理需要為會議建立明確的戰略意圖,還有清晰的、有時效性的方法來衡量會議成功與否。比如,我們可能會說會議的戰略意圖是培訓銷售代表們如何銷售產品X,目標是讓80%的人能夠在會議召開的30天內超額完全銷售指標,並能將這一業績維持到年底。
准備一份戰略意圖文件的挑戰在於——了解會議需要什麼來完成規定的銷售目標。文件必須列出細節,確定一個雄心勃勃又腳踏實地的銷售目標。整個流程的執行需要對業務、銷售力及競爭力都有入木三分的理解。
不會寫這些戰略意圖及目標的經理們一般都不了解業務,那麼這個流程也可以讓高級管理層評估策劃會議的經理們的工作效率。換句話說,戰略意圖既可以用來確保會議高效的銷售效果,也能用作高層管理的評測工具。
有影響力的銷售會議依靠明確的策略性意圖和清晰的目標,同時也是強大的公司的核心所在。可以定期召開這樣會議的管理團隊將一直立於領先之地。

⑵ 第一次主持公司年終的團拜會,希望前輩給點經驗,一些會議的流程及言詞

■邀請
不管什麼樣的會議或者展覽,主辦者當然希望適宜的對象(客戶)參加。作為主辦者,邀請的方式非常重要。通常情況下,邀請包括信息發布、回執處理、確認通知等3個程序。
信息發布——從媒體上分有印刷品(包括邀請信函、組織文件、會議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發布包括主題、時間、地點(暫定或者候選)、主要議程及安排、費用及標准等等,有些還附送會議(展)企劃書,可以讓參與者了解參加的意義及對會展的期望。
回執——對於主辦者來說,回執是對會展企劃活動成功與否的判定標志之一。回執收到後,通常需要統計(在這之前,需要提醒的是回執單的設計非常重要,應當是合理且圓滿的,應當包括如下信息——明確的人數、職務、性別、聯系方式、預計到達目的地時間、迎送要求等等)、確認回執有效(通常以會務費用是否交納為標志),接下來需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排,回執確認即確認通知可以在這一切完成後發出。回執可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網路回執或者電話均可。回執需要注意的是,如果會展課題允許,應該考慮到參與者的特殊要求,譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習慣、住宿要求等,如果回執清楚,那麼對會展的有序安排會起到很大幫助。
確認通知——如果會務費用確認或者有其他方式可以確認,可以發出確認通知。同時發出的應該還有會展的確切地點、時間、議程、簽到程序及會展注意事項等。
■簽到與入住安排
如果是小型商務會議,簽到相對簡單,僅僅是名錄登記。但如果是大型會議或者展覽,那麼簽到就是一項復雜的工作。
通常情況下,會議的簽到與住宿安排連在一起。大型會議如果想要簽到過程不出現混亂,必要的流程及准備是必須的——回執統計表、簽到表格、引導及協助人員、住宿賓館准確的房間數量及房間號、房間分配表、鑰匙、標明入住者姓名及房號的小信封(內裝客房鑰匙,通常酒店可以提供)、入住酒店相對明顯的路徑指示、會議(展覽)須知、會議(展覽)詳細日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費標准、返程預定及確認、會務交通使用方式及付費標准等等。如果可能,盡量使用計算機作簽到。一般情況下,簽到服務人員應該不少於6人——工作時間應該根據會展參與人員抵達時間合理分配。
如果事先將回執的項目設計得很周全,對於簽到及入住安排有很大幫助。
■餐飲安排
一般而言,展覽不統一安排餐飲(特邀嘉賓或者重要客戶除外),會議通常統一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。
統一安排餐飲的會議,對於成本的控制非常重要,自助餐一般可以發餐券控制(很多酒店對於自助餐的開設有就餐人數的最低要求),可以事先制訂餐標及餐譜,嚴格區分正式代表與隨行人員、家屬,特殊要求者可以和餐廳協商。圍桌式餐飲安排比較復雜——特別是大型會議的時候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有:開餐時間、每桌人數、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是,會議前期考察時注意餐廳及用具的衛生情況,不能讓就餐者出現健康問題。如果就餐者無法按時集合就餐,可採取那桌夠人數那桌開席的做法,以保證就餐者的權益。
■交際/酒會
交際/酒會一般需要細心策劃。酒會的目的是加強公共關系及客戶感情聯誼,所以氛圍十分重要。
交際/酒會通常在一個環境相對封閉且有特色的地方舉行。涉及的環節有:樂隊(或者音響、音源)、節目及演員、節目單、酒水、水果、點心、燒烤食品、道具、燒烤用具、司儀、交通工具、天氣預報、第二方案、電器技師、保安人員、臨時舞伴、助興煙火、廚師、服務人員等。
重點:場地、節目、司儀、安全保障、服務程序。
由於酒會的規模及目的不同,沒有完整的標准酒會模式,只能借鑒一些已經舉辦過的酒會實例。
■新聞發布會
新聞發布會議形式包括記者招待會、新聞發布會、酒會等。一般來說,酒會更自由、隨意一些,非正式一些,氣氛也相對輕松一些,它可以單獨召開,也可以附屬於其它形式,比如,有的在招待會後舉行酒會或茶會。記者招待會一般是專題性的,以「答記者問」為主要特色。另外,新聞發布會由公關負責人執行即可,而記者招待會一般有更高層次官員出席。在這些形式中,最為常見的是新聞發布會。
新聞發布會要素:
●目的
●信息發布的目標受眾
●擬邀請對象
●發布會規模
新聞發布會涉及到的事情大同小異,一般來說,包括這幾大部分:
1、活動策劃與主題確定
2、節目策劃與議程安排
3、資料准備
4、與會人員邀請、溝通與確定
5、時間、場地落實與場景布置
6、產品展示、演示與信息發布
7、現場氣氛控制
一、清楚發布會所要達成的目標,發布會的類型,以確定其規格、方向和基本風格。
大體上,新聞發布會可以分為如下幾個類別,而且風格也基本沿用下述套路:
1、政治性——嚴肅感
2、高科技產品類——正規中帶有活潑
3、農業類別——親切、環保
4、文化類別——文化感、歷史感
5、一般工業品——科技感、品質感
6、娛樂類——活潑,前衛
7、時尚產品——經典中帶有時代氣息
8、工藝品類——經典、古拙
9、其他類別——相應的風格
二、成立籌委會,組織相關的人員,確定組織、人員保障。
一個發布會牽涉到方方面面,各項工作相互鏈接,相互聯系,彼此交叉,必須統籌安排,多管齊下,同時進行,僅憑一己之力,殊難完成。
建立組織的原則:一是「專業原則」,專業的人做專業的事,知人善任。比如,經銷商的溝通,市場銷售部門是對口部門。其中,專家、官員溝通一般要公關負責人、企業高層出面,不另設組。新聞界的溝通與資料的准備都是公關部門人員的專業特長,故新聞界的溝通也不另設組;二是「平衡原則」,因事設組,每個組的工作量相對平衡;三是「分工原則」,分工應該明確,職責分明,以防止互相推委的現象,另外,隸屬分工和橫向協作都要明確;四是「扁平原則」,一般在大型的活動中有多層次的「金字塔」結構,但在中型的活動中,不宜層級大多,以保證靈活機動,人員不要太多,精幹、高效為要;五是「制度原則」,盡管是臨時性組織,但一旦加入組織機構,人員就應受規章制度的約束。
發布會通常牽涉到各個部門,一般來說,公司或組織得高層及分管副總會在籌委會中擔任一定的職務。公司高層,甚至於最高領導人會有些講話和表態。在整個活動中,相關部門人員的工作可能在時間上會與其日常工作相沖突,贏得各個部門的理解和支持很重要。
籌辦新聞發布會,牽扯的精力和時間比較多,條件許可的話,應該請專業公司代理。
三、確定時間、流程與目標管理,並做好反饋、調整。
時間的控制,一般以時間進度表(倒計時)的方式來表現。注意在安排的時間上要合理,同時要留有餘地,一般來說,前面的時間、進度要安排得緊湊一些,保證後面有時間來調整、完善。
整個活動是一個系統工程,流程管理是指在活動中各項工作內容之間的相互銜接、協調和配合關系及其有機組合的過程管理。比如在活動中,主題內容、意義確定才能確定議程、規格,規模、規格確定才能確定人數,人數確定才能落實場地,場地落實才能現場布置等等。流程管理使總協調人對於整個活動的各個部分有著清晰的認識,便於找出工作的關鍵點、重點、難點,一般以程序框圖表現。

⑶ 如果你策劃一次大型會議,參會人員來自五湖四海,你確定會議召開時間會注意什麼

提前通知給遠地方人員留出車程時間,不在二次更改。
小型會議室一般是一個橢圓圍桌,大概是在15人左右。中型會議室一般就是可以容納15-50人左右的會議室。大會議室就是在50人及以上的會議室。
策劃會議一般指會議策劃。會議策劃不是簡單的PPT的堆砌,而必須是根據會議的目的藉助一定的科學方法和藝術,為決策、計劃而構思、會議策劃設計、製作策劃方案以達到最終的會議效果,好的會議策劃,一定是對具體的執行方案有深入的思考。

⑷ 求公司年會方案策劃具體方案

年會策劃一般都不簡單,自己策劃又容易出錯,忙了半天,沒有效果,錢還花了很回多,可以找一個專業的會答議策劃公司給你提供定製化會議執行方案,從務策劃+設備租賃+舞台搭建+燈光調整+視覺設計一站式服務,省時省力,價格也比較合適。

⑸ 會議的策劃怎麼寫

◇會場預約◇
我們將根據你的需要,為您具體分析各種情況作出最完美的策劃;我們將根據會議的級別,為您選擇會議舉辦地;我們將根據會議對周邊環境的要求,為您確定具體舉辦地點;我們將根據會議的具體情況,確定是否將會議劃分為幾個分會場,選擇分會場的地點,並提前為您預約。 ◇負責會場的布局,設備安裝調試◇
我們將根據會議的具體情況,為您設計並安排會場的布局,細致周到地設計好所有的細節;我們將根據您的需要,為您提供會議所需要的所有設備,並提前安放在指定位置;我們將根據您的需要,提前為您調試好設備,並進行演練,確保會議的順利進行。◇印刷材料的設計製作◇
我們將為您的會議提供宣傳冊等印刷品設計、生產一條龍服務;我們將根據會議的具體需求,設計印刷品的樣式、內容、選擇圖案;我們將會為您的印刷品指定專門的廠家生產以及印刷;我們將根據您的需要,提前把印刷品送到會場或指定位置.◇參會者的接送◇
我們將根據參加會議者的具體情況以及人數多少安排相應的車輛;我們的專車將會提前在指定位置等待參會人員,把參會人員迅速、安全地送到會場或下榻酒店.◇參會者的餐飲◇
我們將根據參會人員的喜好,為您預定各種形式的餐會:西餐、中餐、自助餐、宴會等等;我們將根據參會人員的具體情況以及會場和下榻酒店的地點,為您推薦不同的用餐地點.
◇參會者業余時間的安排◇
我們將根據參會人員的喜好,為您設計不同的休閑方式;我們可以為您設計專門的旅遊線路,方便您的出行;我們將為您介紹下榻酒店附近的娛樂設施,供你選擇

一、時間:2007-02-04
二、地點:項目部會議室
三、名稱:安全例會紀要
四、紀要內容:

2007年2月4日下午兩點,安監部組織各二級單位和外協單位負責人在項目部會議室召開周安全工作例會,紀要如下:
1、對上周安全檢查提出問題及安排事項進行逐項落實,對腳手架搭設等情況進行了重點強調、布置。要求各專業做好日常安全工作的保持,做好春節前的各項安全工作。
2、要求各部門組織學習業主、上級下發的安全文件,做好春節前後的安全管理工作和現場禁煙工作。
3、春節期間值班人員報護衛隊,做好人員的管理控制。
4、各部門、外協單位對於現階段的生產工作要安排好,加強職工思想穩定的教育。
5、現在的主要工作是空冷島區域吊裝和汽機房內安裝工作及保溫等工作,天氣寒冷,施工人員的動作不靈活,重點做好防高處墜落和高處落物工作。
6、各專業做好冬季安全培訓,要針對..地區冬、春季風大的情況對項目部編制的防護措施及應急響應方案重點學習。
參加人員:
...............、

⑹ 新入職員工座談會的內容和形式是什麼

找幾個有工作經驗,表達能力強的老職員,介紹一下自己的工作經驗和所取得的成回績,目的是,激勵新答員工更好的工作,更好的熱愛自己的單位,讓他們愛廠,以此激發他們的工作熱情。然後再找幾個新員工,表一下決心,以及以後的打算,一起到帶動作用。最後讓領導發個言,給大家鼓鼓勁。

⑺ 跪求企業文化進校園策劃方案.追300分。

你要的這個企劃我寫不來。但是可以提供一些線索、 給一點分安、辛苦了一場、企業文化策劃設計操作必須由企業高層主管和有關人員組成領導小組,由有關部門人員組成工作小組。邀請專業咨詢公司幫助策劃設計的企業,雙方應共同組成領導小組和項目小組,把外部專家咨詢和內部企業文化發動結合起來,實施「並行工程」。
企業文化建設操作一般分為五個階段:
1.准備階段
主要是分析客觀形勢的發展趨勢,掌握本企業文化現狀,初步確定企業文化建設的目標,在企業領導班子中統一認識,在職工中做好思想醞釀。剛剛起步的企業需要對分散在職工中的、隱藏在企業日常經營管理活動里的優良文化傳統發掘出來,作為提煉設計的基礎和依據。
2.調研階段
主要是對與企業文化有關的方面進行調查,如企業發展過程、經營思想、領導決策、職工素質、規章制度等,做到心中有數。調研工作包括,查閱企業文檔資料;召開不同方面(領導骨幹、員工、客戶、協作單位)人員代表座談會,聽取意見和建議;進行抽樣問卷調查等。
3.分析診斷階段
主要是根據調研資料和分析數據,結合企業發展戰略和實際情況,進行文化定位研究和診斷,發掘文化傳統和文化優勢,找出差距和不足,明確企業文化建設的總體目標和規劃方案。
4.提煉設計階段
從企業歷史和現狀出發,結合企業文化建設的總體目標和規劃方案,提煉企業價值觀、經營理念、企業精神,以及企業道德、企業作風等;根據實際需要進行視覺識別系統的設計。
5.推廣實施階段
主要是在企業內部,堅持廣泛宣傳和深入細致的工作結合:
首先,做到企業全體員工了解和掌握本企業文化的具體內容和精神實質;
其次,進一步完善修訂企業規章制度,使之真正體現企業價值觀和經營理念;
第三,開展有針對性的企業文化培訓,提高全體員工的文化自覺性;
第四,在實踐中,一方面檢驗企業文化是否符合客觀形勢和企業實際,及時加以完善;一方面要加強管理,開展思想教育,使企業文化落實在行動中,發揮應有的作用。 [編輯本段]企業文化策劃的方法 國際國內企業文化的比較研究。學習借鑒國際、國內著名公司的企業文化建設經驗,以及企業文化的前沿研究成果、研究方法和應用途徑,以使自己在策劃設計和操作時,胸懷全局,思路寬闊。
1.關鍵事件、典型案例的調研分析
把握企業文化發展階段、影響因素、管理行為特徵、關鍵事件、典型案例,以及高層管理者的設想及各層人員的反映,使策劃設計和操作更加切合實際。
2.抽樣問卷調查與量表評價診斷
設計和實施調查問卷與量表統計,獲得企業文化現狀和重新設計及建設的依據,並找出企業文化發展階段的因素特徵和管理行為特徵間的結構性聯系。
3.科學辯證的思維與設計創意
企業文化設計需要創造思維,需要調動人的想像力、思辯力,以及分析、綜合、歸納和演繹能力。比如頭腦風暴法,亦稱智力激勵法,這是一種調動集體智慧、集體協調創作的方法。個性獨創法:注重發揮個人的獨特思維,以出奇制勝的設計方法。

⑻ 我想在春節放假前在公司舉辦一次座談會,但我不知道怎麼寫《員工座談會策劃書》,如何才能讓我們的老闆批

首先你該下載一些會議記錄,座談會的流程要寫進去。《員工座談會策劃書》你需要准備員工版座談會權召開的原因,需要解決的問題,或是會議的主旨是什麼,舉行的意義,再就是會議流程包擴,***領導致辭,會議正式開始,會議集中討論的那些熱點話題或是舉行的那些活動介紹一下,員工自由討論,集中發言,當然也可以是聯歡的形式,這就不用太正式,一般會換成工作總結談感想感謝之類,頒發獎勵稱號,然後會議成功舉辦,感謝大家百忙之中的蒞臨。OK了。

⑼ 會議方案的種類有哪些

一、企業年會

每到年末,各個企業都會召開年終總結大會,對公司過去一年所取得的成績進行回顧,對存在的問題進行梳理,對公司的未來進行展望。

一般來說,年會的議程安排相對固定,能讓人產生話題並傳播的主要是抽獎、頒獎、晚會表演環節,畢竟,大家都羨慕那些對員工大氣的企業,在員工福利上不遺餘力的公司自然會在行業內成為大家談論的對象,而年會則是一個極好的自我展示的平台。

二、行業交流論壇

為了塑造行業影響力,有些企業或者平台會牽頭舉辦行業論壇,邀請眾多業內知名人士,大家共聚一堂,分析行業形勢,預判行業走勢和熱點,形成觀點碰撞,鞏固共同認知,促進行業交流,而主辦方也在論壇活動的舉辦中逐步樹立行業話語權和權威。

一場成功的行業交流論壇,必定具備有時代感、針對性、現實意義的主題,圍繞著核心主題開展有價值的探討。

成功的行業論壇,能為人們提供思維路徑,提出有創造性的精彩觀點,所以論壇邀請的嘉賓就很重要,要找到那些在行業內積淀已久的大咖、專家、學者等,具備一定的行業名氣和權威,能夠輸出有見解有深度的言論。

三、內部座談會

一般來說,公司內部的座談會往往有著更為直接的主題,比如企業文化建設、項目創意、重要決策的探討等,而會議整體流程也不算復雜,所以策劃起來會相對簡單。

其重點還是在於一個參與感,去引導大家的發言去回應大家的想法,要以真誠的態度去面對去組織,然後保證落實,而不是做些表面功夫,這種形式的座談會才是一個良性的循環。

首先要確定好時間、地點、參會人員、目的、主持人、負責人等因素,地點可以考慮公司會議室可以考慮酒店等場所,也可以考慮穿插在公司團建中的形式。策劃方案中預算和時間安排都要做好。

⑽ 華豐紙業工會開展「企業有困難,我為企業做什麼」 建言獻策活動

由於受宏觀經濟環境、原料價格、資金籌集、產能過剩等不利因素影響,企業經濟效益面臨嚴峻形勢。為了積極應對嚴峻的經濟形勢,認真做好下一步工作,充分發揮公司廣大員工克難攻堅的主力軍作用,全面完成公司今年各項生產工作任務,促進企業經濟發展。杭州華豐紙業有限公司工會在公司員工中開展「企業有困難,我為企業做什麼」的建言獻策活動。
活動的目的是充分調動廣大幹部員工認同、關心、發展企業的熱情,增強團隊凝聚力、戰鬥力、向心力,進一步夯實和規范各項基礎管理,以提高企業經濟效益為中心,引導廣大幹部員工集思廣益、群策群力,最大限度地調動和激發員工的積極性、創造性,積極為公司的發展建言獻策,進一步推動各項基礎管理再上新台階,促進企業的健康發展。
建言獻策主要內容有: 「企業有困難,我為企業做什麼」、「目前公司管理中有什麼問題和不足,你有什麼好的建議」等等,要求員工從不同職能部門、不同工作崗位、不同工作職級人員的角度,挖掘和反映公司生產、工作、管理中存在的問題,能提出切合管理實際解決問題的真知灼見和尋找破解難題的好建議,共同為公司提高經濟效益,加強企業管理等方方面面工作建言獻策。
為保證此項活動扎實有效地開展,公司工會負責組織工作,分工會負責具體實施工作。
活動以開展大討論、舉行座談會、提交可行性方案和建議表等形式收集意見或建議,工會將收集的建言獻策表匯總、整理後交公司,為公司決策提供依據。
通過活動進一步引導員工認清目前企業的經濟形勢,理解企業的暫時困難,牢固樹立「企業興旺我興旺、我與企業共命運」的主體意識;進一步增強員工化困難為機遇、變困境為佳境的堅定信心,凝聚廣大員工的智慧和力量,在企業發展中擔當先鋒,施展才華;進一步確立廣大員工保持和發揚顧大局、識大體的優良傳統,正確處理局部利益與整體利益、眼前利益與長遠利益的關系,發揚艱苦奮斗的精神,勇挑重擔,為企業走出困境做出自己的貢獻。華豐紙業有限公司工會

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