部門會議策劃方案

㈠ 加強部門凝聚力和向心力的活動策劃方案

三個行動計劃: 首先要能夠正確了解判定自己所經營的通訊行業的事業價值，以及相信自己所能發揮的無限影響力、創造力，才能使一個人自動自發、完全投入事業與生活的開創。因此，我們必須落實四個行動計劃： 1:落實Q＆A：針對會碰到的一些常態性問題，給予正確的異議回答技巧及觀念，以建立夥伴的信心度，降低挫折感。 2:引發動機：對人生價值與事業趨勢遠景的清楚詮釋，以達到成功邀約及有效推薦的目的。 3:強化動機：讓下屬經銷商了解目標設定及成功事實的獲得，使其能發揮永續經營的成效動力。 4:使用產品：藉由產品示範提升產品效益及知識理解，並賦予產品的最高附加價值，我有人無，才能達到最大的消費示範，最終獲得銷售利益。 同時，永續經營的通訊事業，更在於循序漸進的學習過程，我們不僅將成功者的成長軌跡分門別類、依樣畫葫蘆地有效學習復制，特別在於：剛加入的新夥伴就該給予制式標准化的學習方法，並按照不同階段的成長，設計不同功能的訓練課程，以訂定每一位經銷商應該做的正確事情。 二、「做正確的事情」：把自己的本分做好 一般人做事只問是否「做完」，而營銷體系中的每一位經銷商應該期許自已把事情「做好」，尤其在工作確認范圍內，互尊互重、互相分享，並在不同階段的團隊之內，將自己所扮演的各種角色和所有份內之事做好。例如：1、低階者：消費顧客，銷售代表 行動准則：邊學、邊做● 3S技巧（銷售示範、推薦技巧、售前售後服務）：對過去從來沒有做過的事，透過邊學邊做，將是一種自我潛能激發及專業能力的提升。● 設定目標：確實做到獎銜收入或推薦零售的目標訂定。● 參與會場運作（家庭聚會、OPP、業務交流、培訓會議）：適時安排分享或是賦予任務 執行（例如：邀約、會前准備），給予角色或專業的定位，以增加參與度。2、中階者：銷售主管，縣級經銷商 行動准則：寬度、深度、速度、熱度● 協助下級經銷商做3S輔導● 協助下級經銷商設定目標● 協助下級經銷商參與會場運作● 協助下級經銷商檢視目標 協助的過程中，可以進一步了解下級經銷商的基本觀念或能力是否有落實及扎實，並適時給予協助及教導，達到完全能力的復制，才能發揮組織倍增的效果。3、高階者：市級經銷商，省級經銷商 行動准則：主動、帶動、生動、感動、行動 ●講OPP：根據通訊行業的事業進程，訂定一套全方位的內容●辦家庭聚會：把握生活中每一分鍾的學習和分享，創造銷售機會與人氣形成和人氣累積 ●每天的業務交流：談自己為什麼選擇通訊行業,我發展的怎麼樣，談別的經銷商如何成功發展的，正確回答來訪者的提問 ●開定期訓練（低 中階者）：運用活潑有效的呈現方式，以提升學習成效● 規劃教育訓練（產品專業班、業務研討等）：並積極配合公司的營銷方案與專業訓練，正確理解宣傳公話聯盟通訊行業，可達相輔相成的效果 任何階段的經銷商要持續不斷地進步，就需大量閱讀了解相關書籍聽取相關信息，以吸取豐富的成長養份，並增加心靈智慧與視野格局，做起人際網路營銷的經營管理，才可以收事半功倍之效，尤其E世代的直銷商領導人，有效運用網路、通訊的便捷與溝通效率，不僅學習能力比較快速，成功的速度也將更快。 三、「達到正確的報償」：持續發揮團隊的熱情 當團隊中的成員皆能克盡職守將教育訓練落實貫徹，並在團隊中注入更多的關懷與鼓舞，將彼此的價值觀結合起來以連結共識，達成共識。自然而然就可形成一個具有向心力的團隊。而如何一直維持團隊的熱情，除了了解經營公話聯盟通訊行業的價值之外，更需要適時回應團隊的成員，給予真誠無私的鼓勵，以及實際的獎勵和幫助。 在經營追求通訊行業這份事業成功的過程中，幾乎每個用心經營的經銷商都有著血淚交織的歷史畫面，通訊行業的事業魅力何以會讓人如此前仆後繼地將其作為規劃人生的藍圖？道理其實很單純，因為一般傳統事業的經營條件，例如：人力、財力、物力…等，投資在通訊行業這個事業的比重是微乎其微，我們只是使用了公司的話費產品，獲得公司授權，從事通訊經營。而這個話費產品是國家認可，社會認可，消費者認可，我們自己認可。我們不需花費太多的成本、傲人的背景或經驗，只要憑著滿腔熱情和不停學習、不畏艱難的精神努力向前跑，向前發展。就有機會成為實力雄厚的人中之龍，人中之鳳，而且這是無名額的限制；而成功的首要之處，我們先要意願一起來進行「共好」精神的落實。 親愛的事業夥伴們，已做好准備了嗎？放開心胸，邁開腳步，將自已完全融入團隊里，您會發現生命中竟有無限的可能

㈡ 會議籌備方案需要包括哪些內容

會議籌備方案是會議的預演，通過想像和策劃，將計劃全過程形成文字，以便內安排布置會議容事宜。
會議方案的內容一般包括以下內容：
a、確定會議名稱
b、確定與會人員
c、確定時間地點。
d、確定會議通知內容
e、會議通知跟進落實程序與要求
f、會場布置要求
g、會議文件資料種類、內容、要求
h、會議設備和用品種類、要求
i、會議後勤安排
j、會議記錄安排
k、會場服務安排
l、會議預算安排
m、議定事項催辦及反饋的程序、要求、責任人
n、其他注意事項

㈢ 如何做一個小型會議策劃方案

會議策劃一般都不抄簡單，自己策劃又容易出錯，忙了半天，沒有效果，錢還花了很多，可以找一個專業的會議策劃公司給你提供定製化會議執行方案，從務策劃+設備租賃+舞台搭建+燈光調整+視覺設計一站式服務，省時省力，價格也比較合適。

㈣ 公司年終策劃會議方案

公司年終策劃會議策劃建議從以下幾個方面進行安排：

場地選擇

公司附近：公司附近聚集著大量同行、上下游企業以及相關媒體，受眾准，到場率也有保證。

地鐵沿線：交通方便，保證嘉賓和媒體出席率。

停車場車位充足：方便與會者和VIP停車。

會場硬體達標：首先，裝修風格盡可能商務簡約，才能襯托論壇的主題；其次，主會場層高盡可能5米以上，大廳里最好沒有立柱；最後，場地一定要比你按人頭估算出面積大20%，因為論壇一定會設置舞台區域。

特色體驗：有些場地的茶歇可以製作成精巧造型，讓嘉賓們體驗良好，會讓與會嘉賓樂於傳播，細節取勝。

會議邀約

商務會議的邀約要求會更高，同時會議邀約也是會議宣傳的一部分。

會議的包裝：對重量級嘉賓進行內容包裝，H5的會議邀約形式效果更好。

確保通知效率：外部會議不像公司內部同事參與性和普及率那麼高，因此多類型的通知方式更為適合。

溫馨提示體現細節：交通路線，當地天氣和周邊住宿等都能體現會議邀約的細節。

重要人物嘉賓要點對點單獨溝通。

電子簽到

自助簽到在節省主辦方費用的同時，讓參會嘉賓自助簽到，使參會嘉賓擁有更大的自由度與參與感。主辦方可以在現場展示簽到二維碼，參會者入場後自主掃碼簽到或者定位授權簽到即可。

會議環節設計

在環節設計上要分清先後主次，才能逐漸引導嘉賓的情緒，營造體驗感、傳遞信息。

開場：開場環節通常會有以下幾個設置，開場視頻、主持人開場致辭、開場表演（開場視頻+互動表演）等，一個很震撼的開場，能夠快速吸引大家的注意，並聚焦於有關會議主題的討論。

嘉賓演講：開場後，一般先請行業內的大咖（最好有些政府或協會背景）作開場演講，分析大形勢、解讀行業政策、指明行業趨勢，幫助提升會議的視野高度。

互動：活動過程中建議穿插互動環節，提升會議氛圍感。

應急措施

在會議結束前都不能放鬆神經，對於會場中可能出現的突發情況，都應該准備好一種以上的應對之策，組織人員必須保持良好的心理素質，盡量把影響降到最低。

㈤ 求一個完美的會議策劃方案

營銷會策劃一般都不容易，自己策劃又容易出錯，可以找一個專業的會議策劃公司給你提供定製化會議執行方案，從務策劃+設備租賃+舞台搭建+燈光調整+視覺設計一站式服務，省時省力，價格也比較合適。

㈥ 如何策劃會議

會議策劃一般都抄不簡單，自己策劃又容襲易出錯，忙了半天，沒有效果，錢還花了很多，可以找一個專業的會議策劃公司給你提供定製化會議執行方案，從務策劃+設備租賃+舞台搭建+燈光調整+視覺設計一站式服務，省時省力，價格也比較合適。

㈦ 企業會議活動策劃應該怎麼做

可以多想一些好的策劃方案，前期的溝通和對接很重要，再接下去就是安排執行。盡量安排好日程根據日程一項項完成工作，
做一場完美的活動和會議需要各方面的配合。可以向國內優秀的活動策劃公司，巴木木BAM多學習一下。

㈧ 完整的大型會議組織策劃方案怎麼寫

這個恐怕是沒有人會告訴你的,因為那些策劃公司都是要收費的,像我們之前做的一個會議方案就是找的一家叫海納團隊的策劃公司給做的!

㈨ 大型會議策劃方案

大型策劃一般都不容易，自己策劃又容易出錯，可以找一個專業的會議策劃公司給你提供定製化會議執行方案，從務策劃+設備租賃+舞台搭建+燈光調整+視覺設計一站式服務，省時省力，價格也比較合適。

㈩ 會議策劃的流程

1、搞清楚「想法」
會議有各種類型，不同的會議需要不同的環境，召開會議是要達到一定的目的和目標。因此第一個重要步驟是問清楚會議主辦方的想法、目的、預算方方面面的信息，通過收集這些信息將避免下一步的策劃構思偏離方向。
2、搞清楚「思路」
從秘書到公司總裁，每個人多多少少都可能會參與會議的籌劃，只不過有人是專職從事這項工作，有的是兼任此職，但無論參與者有多少，一定要確認一個有經驗的項目負責人，想清楚策劃的步驟、時間推進節點、人員的分工。如果思路不清晰，經驗不到位，往往從策劃的一開始，就會在眾多的意見、指導中迷失方向。
在你籌劃的思路理清後，你最好向上司、會議主辦人或會議主席描述一下會議的目的和要求達到的結果，如果你們的意見相符，你就可以做下一步的籌劃了。
3、會議地址的選擇
會場的選擇，直接關繫到會議的風格、形式、規模、預算和檔次，這也是隨後進一步策劃方案的基礎，選擇一個能讓會議組織者和與會者都能滿意的會議場所非常重要，面對眾多的場所，到底怎樣去選擇呢？
改革開放後，人民大會堂開始面向商業活動開放。為了突出會議的權威性，彰顯企業的高端形象，建議企業舉行重大會議活動選擇高端場地。