活動策劃方案以外防範

❶ 做一個活動策劃應該注意什麼

為了達到效果，策劃人往往使出「渾身解數」，以充分利用這把「利器」打開市場，把握商戰的先機。如何才能成功地策劃一次活動，這其中有什麼規律和秘訣可尋呢？在此，我們對活動策劃的經歷進行了梳理，希望找到一些有益的經驗和做法，對其他同事和部門的工作提供借鑒。
首先，我們必須明確，活動策劃是一項整體性、系統性、計劃性很強的工作。活動必須根據項目的整體推盤策略和節奏來確定。我們認為，活動策劃組織的關鍵因素主要有：
目標目的是導向
明確活動策劃目的，做到提綱挈領、有的放矢。從目的來看，活動策劃大體上分為：營銷主導型、傳播主導型和混合型。營銷主導型就是為了銷售為主的活動。傳播主導型就是為了項目品牌宣傳為主，盈利銷售為輔。混合型則兼備了以上兩者的特點，既做營銷又搞傳播。
什麼樣的目的決定什麼樣的活動。從某種意義上說，目標目的就是活動策劃的「大是大非」問題，必須再確定方案前把握好大方向、樹好旗幟，明確了目標做起事來也就變得更加明晰。比如做一個老客戶維系活動，我們的目的就是邀請老客戶來到現場，通過與業務員的再次接觸對項目的近況有一個更深的了解，增加對項目的信心，更體現開發商對客戶的重視。我們將活動目的確定後，執行就有了明顯的目標，盡可能廣地邀請目標客戶，多製造業務員與客戶接觸溝通的機會，這一切就變得順理成章了。
嚴謹形式配合多樣的內容
有了明確的目標和目的，活動的內容也就圍繞著目標展開。內容是血肉，形式是框架，二者必定是相互依存而共生。
嚴謹形式配合多樣的內容。形式的選擇是展現活動內涵的基本要求，恰當的形式使得內容表現得更加充分而豐富。比如做渠道定向推廣活動，邀請的客戶肯定是目標客戶群，針對這部分客戶首先要了解客戶的來源渠道和客戶的年齡職業劃分，制定出有針對性的活動形式，而活動內容就可以根據每次定向活動的客戶群做適當的調整，這樣就可以使渠道定向推廣活動進行得非常系統、非常有條理，更能有效的支持銷售。
堅持創意先行
在地產盛世的今天，各商家絞盡腦汁，各大活動鋪天蓋地，面對這樣的情況，創意就顯得由為重要，好的活動創意不僅會促成銷售，同時更會獲得良好的社會效應，現在有很多項目以事件營銷來統領策略，這就是活動所帶來的巨大力量。它不但能將項目的知名度最大程度的放大，更能在樹立項目品牌的階段起到巨大的推動作用。當然，一切為了銷售，這是前提，在符合銷售規律的基礎上，在符合大策略的前提下，就需要靈光一現的敏銳以及不斷地總結經驗，並且深入地思考。另外，團隊的力量是非常重要的，大家在一起進行「頭腦風暴」也是非常有效果的一種辦法。
流程安排是綱領
流程安排是對活動策劃方案的直接體現，是活動實施的綱領。流程要達到專業、系統、嚴密，從細節保障成功。細節流程一般可以從任務分工、時間分配、活動對接、物資保證等若幹部分去把握。每次活動，都要把活動的基本要素落實到人，細到每個環節，也正是有了這份細致，才有一項又一項精彩活動的不斷推出與成功。而對於整個流程的全程把控也是整個活動執行的精髓所在，它不但能將方案淋漓盡致的表現出來，更能有助於後期跟蹤宣傳的發揮。所以細節決定成功！——在活動策劃中，這絕對是真理。
前期准備是基礎
「萬事預則立，不預則廢」，必須強調活動前期的准備工作。按照活動目的、活動形式、活動流程三項來緊密准備。這當中同樣必須注意細節的准備，無論是展檯布置、項目資料，還是人員分派，都要從細從嚴地要求。前期工作準備得充分，也會讓我們在活動現場處理一些突發事件時表現自如，畢竟突發事件是我們無法預知的，那麼前期准備工作的充分將會為活動現場帶來很大的方便。每一次的大型活動至少要提前20天確定具體方案，而之後的20天全部都是准備階段，准備得越充分，活動執行越順利，只有執行的順利完成，才能達到預期的活動效果。
合作執行是關鍵
再好的活動創意，也必須在行動實施中才能夠反映出來。每一項活動的成功完成都不是靠個人，而是靠團隊，團隊要運作執行則靠很好的紀律，沒有紀律，執行就會走樣。每一項活動策劃從時間、地點、人員、主題到流程，一旦確定，那就一定會風雨無阻穩步推進，任何一個環節都不允許打折扣，確保既定的標准高度、執行速度與工作力度。而且在整個團隊的合作過程中，不僅能將活動的各個環節想的更加深入，而且能使每一位參與者從中得到合作的樂趣，這樣一來，即提高了每個人的操作能力又鍛煉了團隊合作意識。
控制應變是保障
在活動現場的應變控制和危機處理是活動組織者必須具備的素質。居安思危、防患未然，是活動策劃應有的思想准備。進行活動策劃要注意考慮到多變因素對活動的影響，比如天氣情況、安全情況等。而活動現場是策劃實施的核心地帶，必須給予重視。現場是「透明」的，媒體、商家、業主、客戶等都可以直接接觸到現場的各種情況，榮耀與成功、紕漏與失敗都會毫無遮攔地一一呈現在「檯面」上。一旦現場出現了問題，往往來不及請示，這就要求活動人員能夠根據具體情況，做出及時而准確的反應，迅速解決危機。
細節的把控決定效果
任何一個大創意，一個細節的忽視就可能導致整個活動的效果與預期相差甚遠。因此，對於活動流程、細節的關注和計劃制定的緊密性和可操作性是關繫到活動效果的重要因素，從目的到創作，從創作到執行，每一個環節都不能疏忽，尤其是執行的時候，流程的安排、現場的控制、媒體的調配以及活動前的造勢、活動後的呼應，每一個細節都需要特別重視。因此，這就要求我們在活動前期的規劃、活動過程的把控以及活動效果的評定幾方面都需要考慮的更加周密、更加全面，真正將活動做到完美，成為支持銷售工作的重要手段和形式。
後期跟蹤是超越的所在
活動的結束並不代表整體過程的完結，科學的效果檢測與數據支持是促使下階段活動更加完善的重要支持。其中諸如：現場效果的拍攝、客戶到訪量的統計以及後期媒體跟進的情況、單位時間內的成交量等等，在活動過後這些效果的分析將成為活動成效的一個非常有力的檢測，同時為下一次活動找出問題點，從而有目的的製造機會點。這是非常重要的一項工作，也是對以後活動能否達到效果的有力的支撐。
如何有效持續地運用活動策劃來推動地產項目的實施，這是需要我們長時間思考、摸索的問題。有的人甚至說，策劃需要哲學、心理學、符號學、市場學等等，它是我們思想和眼光的引航燈，它可以使我們在做策劃時，想得更寬，看得更遠，做得更深！這是一個漫長的，需要永遠不停進取的工作，新鮮的視角、敏銳的洞察，嚴謹的操作這一整套體系都是需要一個策劃人員在處理每一個活動時候認真對待的問題。同時，對於公關活動效果的度量不只是表面上的、定性的現象，而是整體品牌活動中的一個環節，它會直接影響品牌承諾，成為構建品牌系統的強力支撐，它無時不在促使著我們不斷與時代融合，從容的以政治、經濟、文化的視角去達到創作的更高層的空間。

❷ 促銷活動控制與意外防範，分別的一些項目與內容。

控制活動包括與授權、業績評價、信息處理、實物控制和職責分離等相關的活動。
1、授權。注冊會計師應當了解與授權有關的控制活動，包括一般授權和特別授權。
授權的目的在於保證交易在管理層授權范圍內進行。一般授權是指管理層制定的要求組織內部遵守的普遍適用於某類交易或活動的政策。特別授權是指管理層針對特定類別的交易或活動逐一設置的授權，如重大資本支出和股票發行等。特別授權也可能用於超過一般授許可權制的常規交易。例如，同意因某些特別原因，對某個不符合一般信用條件的客戶賒購商品。
2、業績評價。注冊會計師應當了解與業績評價有關的控制活動，主要包括被審計單位分析評價實際業績與的差異，綜合分析財務數據與經營數據的內在關系，將內部數據與外部信息來源相比較，評價職能部門、分支機構或項目活動的業績，以及對發現的異常差異或關系採取必要的調查與糾正措施。
通過調查非預期的結果和非正常的趨勢，管理層可以識別可能影響經營目標實現的情形。管理層對業績信息的使用，決定了業績指標的分析是只用於經營目的，還是同時用於財務報告目的。
3、信息處理。注冊會計師應當了解與信息處理有關的控制活動，包括信息技術的一般控制和應用控制。
各種措施被審計單位通常執行各種措施，檢查各種類型信息處理環境下的交易的准確性、完整性和授權。信息處理控制可以是人工的、自動化的，或是基於自動流程的人工控制。信息處理控制分為兩類，即信息技術的一般控制和應用控制。

❸ 促銷活動的意外預防

每次活動都有可能出現一些意外。比如政府部門的干預、消費者的投訴、甚至天氣突變導致戶外的促銷活動無法繼續進行等等。必須對各個可能出現的意外事件作必要的人力、物力、財力方面的准備

❹ 策劃活動注意事項有哪些

一、你的活動是否解決了用戶群的某個「需求」
首先，你做一個活動是想達到一個目的，但是這個之前，你需得不斷質詢自己：你的活動憑什麼讓人參與。

作為一個非自有大流量的產品，一個尚未成為獨角獸的產品，人們沒有必要只關注你的產品。

所以當你的產品需要搞活動的時候，請盡可能的確保你的活動是在某種程度上解決用戶的需求的。

二、別讓用戶有選擇的餘地
作為一個工具性營銷工具，面向行業是非常多的，零售、餐飲、教育、酒店等等。

當你用戶量達到比較多的時候，做拜訪會成為一件成本非常高的事情。如果這時候不做篩選直接做拜訪，你的回報將會非常的低。

定位好自己的活動優勢，思考你的活動優勢有沒有更優解，如果這類用戶是否很輕易的就能提出一個比你更優的解決方案，那麼我建議是放棄這類用戶以提升效率降低成本。
。
三、關於活動溝通的節點環節要盡可能精簡
作為一個非著名工具型產品，每次如何將活動觸達到用戶手中是一個難題。

曾經，我嘗試利用過合作渠道將活動推送到更大的用戶池那裡。

整條路徑是這樣的：我發布活動，合作夥伴將我的活動推送到他們適合的用戶池裡，如有意向，才將用戶交給我們跟進。

其中關鍵溝通節點有四個：

我跟合作夥伴溝通
合作夥伴跟客戶溝通
合作夥伴跟我溝通
我跟客戶溝通

❺ 促銷活動意外防範怎麼寫

請醫院醫生組織大會醫療

❻ 求份關於任何產品的五一促銷策劃書，要求完整，活動目的，方案，廣告配合，步驟，意外防範，預算，效過評估

1、 策劃籌備階段：制定詳細的促銷計劃方案，一定要考慮全面，確保促銷活動順利而有效的實施。由你或組織一個策劃小組從目的、准備、實施、成本直到效果的評估測定製定出一整套的方案，交由上層研究決定修改並付諸執行。
2、 前期的准備階段：這一階段要進行的是比較繁瑣卻非常重要的工作。
（1） 選擇合適的促銷時間與地點：特別日期（節假日）、時段、持續多少天、設幾個促銷點、主會場設置、人員配置、物品配置、獎品贈品發放獎勵規則與數量限制等。
（2） 器材物品類：現場用到的展台，條幅，拱門，氣球，一拉寶，張貼的海報，宣傳單（彩印或黑白），小包裝試嘗品，音響——聽覺的沖擊（可用擴音喇叭替代），其他贈品——捆綁式銷售贈品、買幾贈幾的贈品、參與即贈的獎品、購買抽獎的獎品等等。視整體情況與公司經濟實力有選擇的、安排好數量的合理准備與使用。
（3） 人員：促銷員工的選擇與安排，如要組織節目、游戲、活動則考慮請嘉賓、主持人（稍有名氣費用要低），請促銷員視情況決定數量（建議請大學生，可靠且廉價）。
（4） 宣傳造勢的准備：如有實力，前期的大規模全方位造勢宣傳是必不可少的。如想節省，有些工作也是應該做的，去人口密集的市中心區域散發傳單，發放區域與發放數量要事先決定。市內影響力大的媒體（報紙廣播電視）投放廣告，注意媒介的選擇、媒介暴露的頻次、成本預算等，以期達到廣泛告知的宣傳效果。
（5） 各方關系的前期協調：確保一切行為活動符合法律法規——市容、城管、工商等部門提前打好招呼，避免到時出現不必要的麻煩。戶外活動必須要經過有關部門的批准，廣告宣傳也必須要有合法的批文。總之，一切可能出現的問題、麻煩事先都要想到，做好應對一切突發事件的准備，免得到時措手不及。
（6） 總成本預算：物品的准備、人員的費用、協調各方關系、廣告宣傳費用等等一切成本要有事前的准確預算。
（7） 促銷效果的預測：促銷目的，預測銷售數量銷售額。
3、 執行實施階段：注意現場氣氛的調節與掌控，盡可能多地吸引人氣。視覺、聽覺、利益訴求點等多方面的感官沖擊，以求吸引、刺激、誘導消費者關注與消費。現場的布置要有足夠的空間，便於消費者聚集與關注、購買，布置要新穎整潔有沖擊力。現場的宣傳海報、條幅等要醒目。現場活動，如節目、游戲、宣傳等要有極強的互動性與參與性，能帶動起氣氛來。請嘉賓、主持人等，要確保以產品為主，一切活動需圍繞產品以產品為出發點進行，切忌喧賓奪主。現場的秩序一定要維持好，這就需要我們的工作人員要做好很多工作，如贈品獎品的發放要公正合理有序、安排足夠的工作人員、合理的布局與足夠大的活動空間等等。還是上面提到的那句話，必須做好應對各種突發事件的准備。
4、 促銷效果評估總結：如果促銷是持續型的酒精性階段性評估，最後總體評估；如促銷是短期的，就進行總體的評估總結。評估促銷目的是否達到，銷量是否達到預期目標，進行媒介效果的評定，收支情況進行准確的核算與分析。
5、 善後工作的進行：一切事後工作的處理，費用的結算等等。

總析：
新品促銷，一定要突出主題，突出品牌與訴求點，先想一想要達到怎樣的效果或是追求怎樣的目的，通常新品促銷的目的應該是擴大品牌知名度，擴大短期銷售量與銷售額。強調產品的訴求點與利益點，即產品的賣點，結合促銷常採用的系列手段，打折銷售、贈品式銷售、有獎銷售、積分或集標簽、瓶蓋兌獎等。積極造勢與配合以概念營銷和事件營銷。
選擇合適的促銷手段，合理制定促銷價格，現場產品合理擺放，做好促銷區的衛生工作，確保價格標示正確，價格牌置於醒目的位置，確定宣傳單發放及海報的張貼到位，嚴防產品缺貨等。

以上是我的一些想法和建議，僅希望對你有一定幫助，僅供參考啊，還望其他業內人士多多發表意見，不足之處請加以指正，呵呵。
但是請注意：原創回答，謝絕抄襲轉載，請尊重他人勞動，尊重自己！

補充一下：

（1）場地費用：首先我們要考慮到的就是場地費用，因為不同的場地費用相差很多，即使是同一種場地，也可能因為不同的位置而費用不同。
（2）供貨數量：如果我們要和葯店或零售商合作，就必須和各個門店談好所需要的商品數量和合作方式。
（3）零售價格控制：有時零售商把你的商品的價格定的比促銷價還低，你的促銷就根本無法進行，這只能依賴你和零售商的溝通和協調。
（4）活動過程式控制制：活動過程式控制制不僅僅是我們自己的事情，同時也需要零售商共同協助參與准備工作。
針對促銷活動必須做到：

1、工具：你要自己准備工具 如：馬克筆、膠帶、圖釘等。
2、宣傳品：（1）種類：海報、產品說明書、弔旗、橫幅、太陽傘、報紙、邀請函等。
（2）作用：
a、節約時間與說明
b、建立良好的品牌形象
c、刺激消費者購買
（3）影響宣傳品成功的因素。
a、陳列點必須醒目、安全
b、造型設計，要求簡單大方，能夠快速傳遞信息
c、高度位置，太高和太低都不適於閱讀
d、尺寸大小要和零售商商量好，不然零售商認為你做太大或太小。
e、與產品及環境的配合，要考慮到產品及所在環境的情況
f、應注意的方面：1有創意、搶眼、超過競爭對手；2陳列時間會影響到它的效果；3、時效性。
3、促銷人員培訓與管理：有些促銷人員是臨時招來的，即使是公司員工，也都要進行本次促銷的具體培訓。如：
（1）制定作業規則。
（2）活動內容及時間。
（3）促銷人員崗位職責。
（4）活動現場安排。
4、促銷贈品。
5、活動執行與控制：
（1）陳列「五比」
（2）活動現場巡視監控：除了促銷人員外，管理人員也要在現場檢查主要職能是：
a、巡視並能及時處理意外情況；
b、保持正常的陳列；
c、確保宣傳品利用；
d、促銷人員執行規范。
二、促銷執行
在活動現場巡視時，我們要考慮檢查以下問題：
1、正確的產品組合：是否是我們正在進行的促銷產品；
2、正確的形式：促銷形式是否正確，產品陳列形式是否正確；
3、正確的面位：產品陳列面位是否是促銷協議中規定的；
4、正確的位置；
5、正確的助銷工具：助銷工具是否有助於增加銷量；
6、正確的信息傳達：
7、正確的促銷活動信息：以正確的方式傳達給消費者。
8、正確的銷售價格。
同時我們首先要看消費者需要什麼？顧客能否保持忠誠取決於他們所要的價值，如果我們想建立忠誠就必須作到以下幾點規范。
（1）公司必須做到無處不在，換句話說，顧客需要時，對公司必須可望不可及。
（2）公司絕不應責問、爭論、試圖改變顧客的行為。
（3）拿出一定的利潤空間減輕社會和環境問題。
三、促銷費用管理
要想進行有效的計劃與控制，首先要搞清楚哪些活動開支可歸入促銷開支項目，然後，再細分促銷活動的各種開支，完成這兩步之後才可開始有效地進行編制預算的工作。
促銷預算及控制還要包括下列步驟：
1、確立公司的促銷目標，即所花的錢能銷售多少產品，能獲利多少。
2、確認目標及策略以使公司能達到預期的目的。
3、決定開支的數目。
4、隨時了解現場意見，並做好應付突發事件的預算。
四、促銷人員管理
為了能夠組建一支有效的促銷隊伍，我們從促銷人員的選擇到他們的培訓，再對整個促銷團隊的監督和評估，都要有一套完整的程序來幫助我們完善工作，在這里，我們就介紹一下促銷人員工作。
1、促銷人員的選擇：必須有一支充滿活力又經驗豐富的促銷隊伍對銷售可以說是錦上添花，所以說促銷人員的工作包括如下幾個方面：
（1） 產品、賣場維護：維護公司產品的陳列，保證貨品擺放。
（2） 促銷地點布置：如海報張貼超市卡、弔旗等。
（3） 促銷推廣：向顧客宣傳公司產品，激發顧客的購買慾望。
（4） 及時完成並上交工作報表。
2、促銷人員的培訓。
無論多好的產品，多麼好的促銷活動，如果沒有一個好的促銷員展示給消費者看，仍然不會刺激起消費者的購買慾望，促銷員的培訓是否到位及服務態度的好壞直接關繫到促銷活動的成功與否，所以，對促銷人員的培訓非常重要，它主要包括以下內容：
（1） 基本背景及技能培訓。
a、公司背景和經營理念培訓；
b、產品知識培訓：如產品的賣點，使用方法等；
c、工作程序培訓；
d、促銷員崗位職責培訓：包括銷售講解、活動講解、及時預靠補貨等。
（2）銷售技巧和售後服務方面的培訓：
a、服務態度與銷售技巧的培訓：如該顧客打招呼，如何回答顧客的問題，如何判斷顧客是否有購買意願，如何對付不禮貌顧客等。
*工作態度：互惠互贏，不卑不亢。
*說話技巧：明朗沉穩的語調，積極靈活的反應。
*傾聽：認真傾聽顯示出你對顧客的尊重。
*微笑和贊美。
*控制時間；在最短的時間內激起顧客對產品的興趣。
*有針對性的寒暄。
*真誠的對等每一個人：不要把產品功效擴大，要客觀巧妙。
當你遇到困難時的反應方式及技巧：
*當遭到客戶拒絕時：泰然耳若，有禮貌道別。
*當客戶對我們的產品和企業提出不滿時：我們應放鬆心情，避免緊張，不可逃避，要正確對待，尊重客戶，仔細傾聽。
*當客戶對產品價格提出太貴時：
b、明確贈送贈品的條件，以防贈品誤送、濫送、多送、少送。
c、明確獎罰制度與獎罰措施，以避免贈品的不送和促銷員的失職等行為。
3、促銷人員可監控及考核標准。
對促銷人員可監控主要是對促銷人員的服務態度、方法等進行檢查，主要有以下幾個方面：
*儀表；是否按公司要求等。
*用語：是否使用禮貌規范用語。
*服務：是否提供一流服務。
*行政紀律：如考勤，有無遲到早退，穿著不得體，有無聊天，吃東西等不良行動。
*賣場維護。
*售後服務：發現問題是否能及時解決。
五、活動效果評估
促銷活動效果的評估是個非常重要的階段，它不是在促銷活動結束後才有，而是貫串於促銷的整個過程。
評估活動基本分以下四個方面進行：
1、活動所設定目標的達成。
2、活動對銷售的影響。
3、活動的利潤評估。
4、品牌價值的建立。
5、結果分析：統計、分析、診斷。

❼ 活動策劃題，求解！

無論什麼樣的促銷活動，都包含幾個方面的問題，自身認為注意弄清了下面問題，就可以制定一個完善的活動方案：1、活動的目的，對當前慈善現狀和此次活動的目的闡述；2、活動的對象，活動針對的是目標市場還是某一特定群體的人？活動控制在范圍多大？哪些人是主要目標？哪些人是次要目標？這些選擇的正確與否會直接影響到活動的最終效果；3、活動的主題，確立什麼樣的主題，如何包裝主題，應該力求創新，使活動具有震憾力和排他性；4、活動開展的方式，確定是拉政府做後盾，還是和媒體互動？並根據所要達到的效果，力求宣傳製造空前影響力；5、確定活動時間和地點，活動的時間和地點選擇得當會事半功倍，選擇不當則會費力不討好；6、廣告宣傳配合方式，選擇什麼樣的廣告創意及表現手法？選擇什麼樣的媒介炒作？這些都意味著不同的受眾抵達率和費用投入；7、活動准備工作，人員的安排、物料的布置、方案的試驗等。在人員安排方面要「人人有事做，事事有人管」，無空白點，也無交叉點。誰負責與政府、媒體的溝通？誰負責文案寫作？誰負責現場管理？誰負責禮品發放？誰負責顧客投訴？要各個環節都考慮清楚，否則就會臨陣出麻煩，顧此失彼。在物資准備方面，要事無巨細，大到車輛，小到螺絲釘，都要羅列出來，然後按單清點，確保萬無一失，否則必然導致現場的忙亂。活動方案是在經驗的基礎上確定，因此有必要進行必要的試驗來判斷促銷工具的選擇是否正確，活動內容是否合適，現有的途徑是否理想；8、活動中期操作，中期操作主要是活動紀律和現場控制；9、活動後期延續，後期延續主要是媒體宣傳的問題，對這次活動將採取何種方式在哪些媒體進行後續宣傳？10、活動費用預算，沒有利益就沒有存在的意義，對促銷活動的費用投入和產出應作出預算；11、活動過程中意外防範，每次活動都有可能出現一些意外。比如政府部門的干預、消費者的投訴、甚至天氣突變導致戶外的促銷活動無法繼續進行等等。必須對各個可能出現的意外事件作必要的人力、物力、財力方面的准備。12、活動效果預估：預測這次活動會達到什麼樣的效果，以利於活動結束後與實際情況進行比較，從各方面總結成功點和失敗點。只要能把以上各項分析並把握好，相信你可以做出一個好的活動方案出來，祝你成功！

❽ 活動策劃突發情況

線上活動可能出現的突發情況應該有這些：
1、網路中斷，導致活動進行不了了
2、如果需要有觀看數量的話，那麼觀看人數太少也算是的