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企業召開會議的詳細策劃方案

發布時間:2022-03-29 13:04:51

『壹』 如何做一個小型會議策劃方案

會議策劃一般都不抄簡單,自己策劃又容易出錯,忙了半天,沒有效果,錢還花了很多,可以找一個專業的會議策劃公司給你提供定製化會議執行方案,從務策劃+設備租賃+舞台搭建+燈光調整+視覺設計一站式服務,省時省力,價格也比較合適。

『貳』 完整的大型會議組織策劃方案怎麼寫

這個恐怕是沒有人會告訴你的,因為那些策劃公司都是要收費的,像我們之前做的一個會議方案就是找的一家叫海納團隊的策劃公司給做的!

『叄』 最全面的公司年會策劃方案!

年會,年年不會,這不應該是我們的尷尬。都說要創新,到頭來卻沒有幾場真正創新的年會。述職總結、優秀表彰、年會晚宴,這些都是少不了的框架,關鍵全在「添肉」,如何讓她豐滿的恰到好處。
舉辦年會的成功要素
最好成立一個專門的臨時小組來具體的負責,這樣既可以做到分工明確,又可以提高效率。
首先:要確定所舉辦年會的主題,然後圍繞著主題進行一系列的策劃。
然後:確定時間、地點、人物、活動、流程等詳細的寫在策劃書上。
最後經領導審核後,付諸實施和後期規劃指揮。
年會通常會根據行業特點、企業人員構成、企業文化、季節特點以及成本預算等,來設置不同類型的企業年會,例如答謝客戶、員工總結、公司總結、公司聯誼、年終獎勵、公司聚餐等。
在策劃過程中大家一定要明確策劃流程先後順序的幾個要素!
1、年會目的
所有年會無論是答謝客戶也好獎勵員工也好公司總結也好,無非就是由公司方和員工方兩個方面來看:
公司領導方:講話講好、活動做好、年會效果好;
員工方:吃好喝好玩好早已過時,新的一年,他們期望的東西有沒有盼頭?這才是關鍵,穩定人心、凝聚力量、規劃藍圖,這更是精神盛宴。
2、年會主題
一場優秀的年會一定是以一個出色的主題為靈魂依託。
大多數年會策劃人的初衷很簡單——提高內部員工凝聚力,向員工或客戶宣傳企業形象,所以大多數人絕對會把主題定位「XX企業十年發展和成就」或「YY企業回顧過去、展望未來」等。
結果是以這樣生硬的主題為主軸,導致整場活動的各個組成部分,包括開場視頻(基本就是企業歷程回顧)、具體節目(集中在時間較長的領導講話和簡單熱鬧的員工表演)等基本上都黯淡無光。
事實上,如果把「樹立企業形象」等同於要推銷出去的產品,那麼最好的方法不是一味強調自己的產品有多好,而是找一個合適的營銷措施讓它變得吸引人。
在這里表現為選擇的主題要能讓參會者產生情感共鳴。
比如
一家以女性職員為主的化妝品公match司要開年會:該公司就把年終會的主題定為「我是女人,也是職場人」,圍繞都市女性的職場和個人情感特徵展開,通過朗誦、專訪、情感互動游戲等節目形式引起參會者的情感認同,反響自然熱烈。
這里曼丁文化傳播提醒各位注意:通過「情感共鳴」製造主題時,還要match和公司本身的形象氣質符合。

『肆』 請求公司會議流程方案

會議抄流程一般如襲下:第一、確定會議主題第二、確定會議具體內容第三、確定參會人員第四、確定會議時間第五、確定會議地點我們要按照會議人數和時間,安排會議室,既要滿足大小需求,又不能和其他活動沖突。第六、下發會議通知將以上內容按照通知撰寫格式,就可以寫成一個會議通知了。當然會議通知還要加上一些要求和說明,例如關於請假或者關於著裝等。第七、會前准備按照時間,准備各項會議材料,包括安排人員撰寫、印刷。確定參會人員的行程,是否能夠按時到會。准備桌簽,安排桌次,並形成會議指南。擺放茶水、紙筆等。第八、召開會議會議一般由主持人主持,按照秩序發言,討論,記錄員做好記錄。注意提前准備好主持詞,並擺放到位。辦好一個會議的基本流程第九、結束會議會議結束後,要回收相關資料,恢復會議室,結算費用,並由相關人員形成會議紀要,安排工作跟蹤。整個會議結束。

『伍』 求《企業文化宣傳會議會議方案》樣本,安排越詳細越好,多謝!


***企業文化建設成果發布會
暨企業文化論壇方案
二〇一一年十一月
***企業文化建設成果發布會
暨企業文化論壇方案
為了更好地促進公司生產經營和項目建設,把****打造成一流鹽化工企業,向社會奉獻低碳多彩新生活,特舉辦本次發布會。
一、 會議目的
(一) 發布***企業文化建設成果;
(二) 對內宣貫***企業文化;
(三) 傳播****企業文化,塑造企業品牌形象。
二、會議主題
物華聚北 天人和元
--****企業文化建設成果發布會暨企業文化論壇
三、主辦、協辦單位
(一)主辦單位
陝西***有限公司
(二)協辦單位
上海***國際咨詢有限公司 四、會議時間
2011年11月21日
五、會議地點
集團公司辦公樓十一樓會議室
六、成立會務領導小組及服務機構
成立會務領導小組
組長:***
副組長:***
成 員:***
(一)會務組
組長:***
成員:***
(二)後勤保障組
組長:***
成員:***
(三)宣傳報道組
組長:***
成員:***
(四) 文字材料組
組長:***
成 員:***
七、工作分配
(一)會務組
1.負責購買禮品。
2.負責政府領導、股東、駐陝北***兄弟單位和其他需邀請人員的邀請和接待。
3.負責公司內部參會人員的分配、通知和安排。
4.負責前台接待、簽到、發放手提袋(內裝禮品、胸花、文化手冊、房卡、軟皮筆記本、簽字筆、會議指南、《****人北腔北調》)、引導、總調中心講解。
5.負責一樓電子屏的播放。
6.負責十一樓會場布置(包括桌簽製作擺放、鮮花的購買和擺放)、會場服務、座位安排。
7.晚餐招待、住房安排。
8.負責禮儀、引領員的安排。
(二)後勤保障組
1.負責廠前區、辦公樓一樓布置。
2.負責車輛安排。
3.負責車輛停放、保安安排。
4.負責廠前區和辦公樓衛生打掃。
(三)宣傳報道組
1.負責****集團相關領導、媒體、張艷茜及奧古特專家團隊邀請。
2.負責照相、攝像、宣傳報道。
(四)文字材料組
1.負責參會人員發言稿的准備。(董事長致辭、***領導講話由黨群工作部負責,總經理講話、政府領導講話由綜合管理部負責,所有發言稿17日前定稿交到文字材料組組長處)
2.負責會議指南、PPT模板的准備(黨群工作部負責18日定稿)。
3.負責所有材料的撰寫、校對、列印、裝訂。
(五)信息中心負責邀請接待用友。
(六)企業管理部負責邀請接待***、***教授。
(七)采購中心負責邀請接待采購供應商。
(八)營銷中心負責邀請接待營銷客戶。
(九)物流中心負責邀請接待物流客戶。
八、參會人員(240人左右)
(一)****集團相關領導。(***)(須發邀請函)
(二) 駐陝北陝煤兄弟單位。(須發邀請函)
(三)榆林市、神木縣、管委會等政府相關領導。(須發邀請函)
(四)公司股東。
(五)***專家團隊。(***)
(六)媒體。
(七)企業合作機構代表。(************)(須發邀請函)
(八)****員工代表。(高層領導、中層幹部、部分基層員工等)
九、會議日程安排(2011年11月21日)
時間 地點 內容
13:30-14:00 辦公樓一樓大廳 會議簽到 (發資料禮品)
14:00-17:00 辦公樓十一樓會議室 開會
17:00-17:30 辦公樓十一樓總調中心 參觀(講解)
17:30-18:00 辦公樓前 合影
18:00-20:00 ****大酒店 晚宴
會議圓滿結束
十、會議議程
時 間:11月21日14:00
地 點:陝西****集團有限公司辦公樓十一樓會議室
主持人:***
議 程:
(一) ****董事長致辭。
(二) 奧古特董事長致辭。
(三) 奧古特****項目組總監介紹****企業文化建設總體情況和體系。
(四) ****總經理講話。
(五) ****集團領導講話。
(六) 政府領導講話。
(七) 企業文化論壇會。
十一、會議氣氛的營造
(一)條幅、橫幅
1、會議室左右兩側掛4條條幅,條幅內容:
(1)文化引領
(2)人才取勝
(3)敢於負責
(4)勇於創新
(由黨群工作部負責)
2、主席台背景
(由黨群工作部負責)
3、集團公司辦公樓樓體正面布置掛8個氣球帶8個條幅,條幅內容:
(1)文化**** 人才**** 創新****
(2)打造一流鹽化工企業 奉獻低碳多彩新生活
(3)提供優質產品 培養優秀人才
(4)我們勇於擔當 我們永不止步
(5)不為失敗找理由 只為成功想辦法
(6)客戶的需求就是我們的標准
(7) 責任成就品牌 品牌鑄就未來
(8) 誠信為客戶 共贏求發展
(由黨群工作部負責監督廣告公司製作,服務中心負責監督安裝)
4、辦公樓門廳掛橫幅一條,橫幅內容:熱烈祝賀****企業文化建設成果發布會暨企業文化論壇圓滿召開
(由黨群工作部負責監督廣告公司製作,服務中心負責監督安裝)
5、 辦公樓一樓大廳電子顯示屏內容:
(由黨群工作部負責監督奧古特設計,綜合管理部負責播放)
6、 辦公樓一樓大廳兩側宣傳牌更換內容:
(1) ************
(2) ************
(由黨群工作部負責監督廣告公司製作,服務中心負責監督安裝)
7、 辦公樓一樓玻璃門裝飾帶更換。
(正門和後門都換,由黨群工作部負責監督廣告公司製作,後勤服務中心負責15日前安排清洗原裝飾帶,監督18日前更換完成)
8、 一樓大廳形象牆更換。
(由黨群工作部負責監督廣告公司製作,服務中心負責監督安裝)
9、 彩旗:入大門水泥路兩側插彩旗;
(由服務中心負責)
10、 路旗:辦公樓前兩側水泥路各安裝四組路旗。
(由黨群工作部負責監督廣告公司製作,服務中心負責監督安裝)
11、 ****大酒店條幅內容:熱烈祝賀****企業文化建設成果發布會暨企業文化論壇圓滿召開
(服務中心安排酒店製作安裝)
十二、物品布置
1、邀請函及回執
由各負責單位安排一名聯絡人員,負責發函預邀相關人員,確定人數、職務、聯系電話。(11月16日確定)
2、會議指南。
(由黨群工作部於11月18日完成,內容如下:會務組人員聯系名單、會議日程安排、會議議程、就餐座位安排、會場座位安排、住宿安排、參會人員通訊錄等,凡涉及內容由相關單位負責17日前提供)
3、手提袋及物品:手提袋、胸花、文化手冊、房卡、禮品、軟皮筆記本、簽字筆、會議指南、《****人北腔北調》。
(文化手冊、會議指南由黨群工作部負責准備,其餘的由綜合管理部負責准備並裝袋。)
4、會議簽到表。(綜合管理部負責)
5、會議室的茶水、紙杯、小桶礦泉水。(綜合管理部負責)
6、音響設備(綜合管理部負責)
7、投影儀(信息中心負責)
十三、會議座位、就餐人員名單安排見會議指南。
黨群工作部
二〇一一年十一月十四日

『陸』 企業會議策劃範文

電子新品發布會暨渠道會議策劃方案
2008-8-11 19:01:28 來源:互聯網 作者:佚名 【大 中 小】 查看評論 投遞文章
內容提要:文章標題:電子新品發布會暨渠道會議策劃方案**電子新品發布會暨渠道會議策劃方案活動背景簡要分析在西北地區楊凌**電子信息有限公司是很具有實力的,自稱擁有強大的技術實力和市場能力,從計算機板卡到PC、筆...
文章標題:電子新品發布會暨渠道會議策劃方案**電子新品發布會暨渠道會議策劃方案活動背景簡要分析在西北地區楊凌**電子信息有限公司是很具有實力的,自稱擁有強大的技術實力和市場能力,從計算機板卡到PC、筆記本電腦、手寫電腦、迷你電腦到網路無盤工作站等全系列電腦產品,從中小學、中小企業、網吧網路解決方案,到需要各類專門技術的大型應用解決方案,包括大學科研和教學、電子商務和電子政務、基於多媒體互連應用解決方案;從計算器、日常教學用具到基於學校教育教學管理控制的多媒體系統,基於全國和區域范圍的遠程多媒體教育教學系統和管理控制系統,在全國市場贏得了大量用戶,獲得了廣泛的聲譽。但從去年下半年,自有品牌「三帝」的動作比較冷清,今年起,公司策略調整,全力推廣市場,進行宣傳。宣傳素求重點分析大眾媒體類:主要是產品形象素求。大眾媒體主要由電視媒體,有聲媒體(廣播)、平面媒體(報紙)、戶外媒體(路牌)和流動媒體(車體)組成。大眾媒體的特點就是宣傳面積廣闊,幾乎所有的人群都是大眾媒體的輻射范圍,凡是有媒體的地方,產品的宣傳都能到位;大眾媒體的時效性強,今天確定的事情,明天就可以在大眾媒體上看到。但大眾媒體也存在

『柒』 求公司年會方案策劃具體方案

年會策劃一般都不簡單,自己策劃又容易出錯,忙了半天,沒有效果,錢還花了很回多,可以找一個專業的會答議策劃公司給你提供定製化會議執行方案,從務策劃+設備租賃+舞台搭建+燈光調整+視覺設計一站式服務,省時省力,價格也比較合適。

『捌』 公司年終策劃會議方案

公司年終策劃會議策劃建議從以下幾個方面進行安排:

場地選擇

公司附近:公司附近聚集著大量同行、上下游企業以及相關媒體,受眾准,到場率也有保證。

地鐵沿線:交通方便,保證嘉賓和媒體出席率。

停車場車位充足:方便與會者和VIP停車。

會場硬體達標:首先,裝修風格盡可能商務簡約,才能襯托論壇的主題;其次,主會場層高盡可能5米以上,大廳里最好沒有立柱;最後,場地一定要比你按人頭估算出面積大20%,因為論壇一定會設置舞台區域。

特色體驗:有些場地的茶歇可以製作成精巧造型,讓嘉賓們體驗良好,會讓與會嘉賓樂於傳播,細節取勝。

會議邀約

商務會議的邀約要求會更高,同時會議邀約也是會議宣傳的一部分。

會議的包裝:對重量級嘉賓進行內容包裝,H5的會議邀約形式效果更好。

確保通知效率:外部會議不像公司內部同事參與性和普及率那麼高,因此多類型的通知方式更為適合。

溫馨提示體現細節:交通路線,當地天氣和周邊住宿等都能體現會議邀約的細節。

重要人物嘉賓要點對點單獨溝通。


電子簽到

自助簽到在節省主辦方費用的同時,讓參會嘉賓自助簽到,使參會嘉賓擁有更大的自由度與參與感。主辦方可以在現場展示簽到二維碼,參會者入場後自主掃碼簽到或者定位授權簽到即可。

會議環節設計

在環節設計上要分清先後主次,才能逐漸引導嘉賓的情緒,營造體驗感、傳遞信息。


開場:開場環節通常會有以下幾個設置,開場視頻、主持人開場致辭、開場表演(開場視頻+互動表演)等,一個很震撼的開場,能夠快速吸引大家的注意,並聚焦於有關會議主題的討論。

嘉賓演講:開場後,一般先請行業內的大咖(最好有些政府或協會背景)作開場演講,分析大形勢、解讀行業政策、指明行業趨勢,幫助提升會議的視野高度。

互動:活動過程中建議穿插互動環節,提升會議氛圍感。

應急措施

在會議結束前都不能放鬆神經,對於會場中可能出現的突發情況,都應該准備好一種以上的應對之策,組織人員必須保持良好的心理素質,盡量把影響降到最低。

『玖』 企業會議活動策劃應該怎麼做

可以多想一些好的策劃方案,前期的溝通和對接很重要,再接下去就是安排執行。盡量安排好日程根據日程一項項完成工作,
做一場完美的活動和會議需要各方面的配合。可以向國內優秀的活動策劃公司,巴木木BAM多學習一下。

『拾』 公司的會議策劃方案怎麼做

會策劃過於繁瑣,自己策劃又容易出錯,忙了半天,沒有效果,錢還花了很多內,可以找一個專容業的會議策劃公司給你提供定製化會議執行方案,從務策劃+設備租賃+舞台搭建+燈光調整+視覺設計一站式服務,省時省力,價格也比較合適。

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