❶ 促銷員管理方案
為了規范促銷人員統一管理,樹立公司整體形象,使促銷管理系統化,特製定本規定。一、任職資格：1、促銷員入職基本條件：（1）、具有初中以上文化程度；（2）、年齡18－28歲之間；（3）、五官端正，外在形象較好；(4）、男性身高168CM以上，女性身高156CM以上。2、促銷員須持有各種有效證件（身份證、學歷證、計生證、健康證等）。3、曾被公司辭退的促銷員不允許再擔任本商場促銷員。4、公司離職員工不允許在本商場擔任促銷員，特殊情況須報公司人力資源部同意後方可辦理入職。５、 必須遵守公司規章制度，服從工作安排及管理。二、入職手續辦理提出申請：廠方（供貨商）根據需要向所屬部門提出派駐促銷員申請，經管轄部門主管同意後到財務部交納促銷管理費後，方可到人力資源部辦理入職手續。。三、促銷人員入職手續辦理有關要求及程序:１、廠方（供貨商）憑蓋有單位公章的證明到人力資源部領取「促銷人員登記表」等有關資料；２、促銷員本人須提供各種有效證件原件及復印件，身份證、計生證、健康證、照片等；３、人力資源部對促銷員進行初步面試，審核資格及各種證件合格後將資料裝訂；４、促銷員持資料到上班部門復試，經其上班部門主管復試並再次審核有無交納促銷管理費後，簽字確認。５、 經部門主管簽字確認後的促銷員資料返回人力資源部；６、 促銷員所交納押金、工衣費等到財務部交款，費用為：交工衣費300元、工牌工本費20元，押金收據妥善保管，丟失不補並不予以退還押金。7、憑收款收據原件到人力資源部領取工牌、工衣等物品；如廠方因促銷需要自行著裝，須經店長（經理）簽字同意。8、領取物品後，促銷員憑人力資源部開具的報到通知單至部門報到上班，報到通知單須註明長期或短期，短期須註明具體的起始日期。四、離職手續辦理程序：（一）、正常離職促銷員的手續辦理。（1）、辦理離職手續的時間：為每一至周五，周六、日概不辦理；（2）、促銷員如需中途離職或結束促銷，須到人力資源部領取「促銷人員離職申辦表」；（3）、由所在公司（廠商）蓋公章證明後，報賣場部門主管簽字；（4）、人力資源部收回有關領用物品；（5）、丟失物品予以賠償，賠償支付費用如下：工牌50元，工裝買斷（6）、人力資源部審核後在「促銷人員離職表」上簽署退押金字據；（7）、促銷員持表連同押金收據原件到財務部結算。（二）、特殊原因離職手續辦理（如違紀、偷盜等原因被辭退者）：（1）、防損部或部門主管須先到人力資源部開具員工辭退通知書；（2）、人力資源部調查辭退原因後可立即受理，不受時間限制，辦理程序同（一）。五、促銷員更換流動：1、 促銷員離職商場或廠方（供貨商）須更換促銷員時，須先至人力資源部辦理原促銷員離職手續後，方可辦理新促銷員入職手續；１、 更換原促銷員辦理新促銷員手續時，須提供原交納押金的原件；２、 如有私自更換促銷員情況，一經發現，將給予廠方（供貨商）500元以上的罰款，因此而造成的經濟損失由廠方（供貨商）承擔；３、 如發現廠方（供貨商）辦理一名促銷員的入職手續，安排兩人輪流佩帶工牌上班現象，將給予廠方500元以上的經濟處罰，因此而造成的經濟損失由廠方（供貨商）承擔。六、促銷員管理：各分店的所有促銷員必須嚴格遵守商場的各項管理制度，若有違反，按相關管理制度給予處罰。1、 促銷員必須按要求統一著裝；2、 促銷員必須按公司要求把工牌佩戴在左胸前，無工牌者不允許入場促銷；3、 進出商場必須走員工通道並如實登記；4、 按公司要求統一上下班每天上下班打卡考勤，參加商場的早晚例會；5、 促銷員必須如實介紹商品，不得浮誇或抵毀其它廠家同類商品。不允許與顧客發生爭吵或糾紛，如有違反，除向顧客陪禮道歉外，每次給予廠方（供貨商）300元罰款並清退出場；6、 促銷員偷拿商品或將商品未付款拿進專櫃，除扣除300元押金外，按商品售價的20--100倍罰款，並由防損部開出除名通知書，專櫃或廠家立即辦理相應辭退手續。熟食專櫃操作時需在商場購買的配料及用品，必須按定通道出入，不得委託賣場促銷人員從商場直接入操作間，發現一次，給予100元罰款；7、 不允許在賣場內相互拉搶顧客，違者予以處罰；8、 原則上就餐時間每次不超過30分鍾；9、 促銷員必須按規定開票交款付貨，不得直接收取顧客現金；如在廠方知會的情況收取，將給予廠方10--20倍罰款，私自收款超過2次，取消廠方入場資格。如屬促銷員本人私自收取，除按所收現金5--10倍罰款處罰外，予以除名；10、 促銷員應妥善保管領用物品，損壞或遺失照價賠償；11、 生鮮部專櫃人員必須於下班前整理打掃橫台衛生，保持陳列整潔，關好櫃台燈、電源及水開關，檔口門不應落鎖，以便防損部清場檢查；12、 促銷員必須按照公司規定進行業務操作；13、 促銷員必須服從管理人員的工作安排。
❷ 如何對宣傳費有效進行管控
一是實行門店負責制。
要想對投放給賣場的費用做到統一管理，就要實行門店專人負責制。根據門店的重要程度、銷售貢獻等費用做分解，這樣可以保證重要門店能得到更多的支持，防止把錢花在沒有價值的門店。經銷商分配給門店的費用由專人管理，建議應由城市經理或者系統經理來控制費用，根據經銷商制定的相關細則具體執行。責任到人的優勢，就是將明確業務人員的職責，在給予其權利的同時，明確其責任和義務。這既可以充分調動業務人員的積極性，也便於經銷商促銷方案執行的落實。
二是實施費用考核制。
費用的使用只跟銷量掛鉤還遠遠不夠，空喊口號很容易做到，但真要抓就要具體地落實到費效比核算上，平時看到1000元和3000元的絕對費用值沒有意義，要看跟銷量比較的相對值，正常的費效比控制在10%左右是比較合適的，那種費效比50%和100%的銷售行為根本沒有什麼意義，只是看起來銷量上去了，可是這之間的利潤消失了。戰略性的投資是可以理解的，但這只是短期行為，通過費用購買規模在市場初期是可以的，但也具有不可持續性。如果不只是單純關注費效比，每筆費用都會是戰略性的投入。平時經銷商可以通過電子數據報表或者財務數據來做控制，定期檢討費銷比情況，並跟業務人員的績效掛鉤，這樣的話，每個人在支出花銷的時候都會三思而後行。
三是費用投入審批稽核制。
在由門店業務員向經銷商申報的促銷費用申請時，一定要求要以活動方案的形式申報。而且，對於那些經銷商審批同意的費用，在執行前一定要擬定詳細的費用使用計劃。並根據計劃來具體實施促銷活動。企業內部一定要形成費用的申請、審核、報銷、稽查一套完善的制度，應根據金額、許可權來設定不同層級人員的職責，讓每位員工都清楚自己能花多少錢，錢要怎麼花，花了結果會怎樣。費用預算的操作建議應由企業總部根據連續三年的費用歷史數據和未來一年的發展規劃列出，先制定預算總目標，然後再從各區域、各賣場、各產品線等幾個緯度來做綜合考慮後再逐層分解。
❸ 如何做好年度預算與管控
對於經銷商公司來說，由於缺乏系統性的監督管理，對終端投入的效果反饋經常是筆糊塗賬，直到年終財務核算時，才會發現產出不佳甚至入不敷出。因此，非常有必要對費用做嚴格的預算管理，用預算來檢核各項經營指標，用預算來控制執行，用預算來管理產出，其中主要的費用一個都不能少。
1、新品進場費
新品進場是經銷商與賣場合作的開始。這也是一項很龐大的開支，而且沒有具體標准上限，一般都是采購人員所決定。其實要想在進場費上降低成本，那就要盡可能將新產品集中起來一起進場。切忌新品分批次進入，將新產品以「打包」的形式與賣場進行談判，這樣便可以降低每一單品的進場費用成本，同時也可以節約談判時間的管理和人力資源的成本。
2、終端陳列費
產品在賣場陳列位的好壞是至關重要的，很多的「硝煙戰爭」都跟陳列位置的爭奪有直接的關系。位置好的陳列位，可以給產品帶來更多的銷售機會。要想爭取到好的陳列位，不光要有好的客情，還需要很大的費用投入，其中包括專架陳列、貨架買斷、長期堆頭等等費用，哪一項的費用開支都不是小數目，這一點尤其要慎重。同時預算的時候要充分結合賣場的實際特點，結合公司在新一年度的目標，做合理的預算。既要保證資源能夠充分利用，同時也要確保節約費用。
3、宣傳費用
在賣場的宣傳費用主要是通過特色化的POP、燈箱以及包柱等形式來宣傳品牌和產品。這算是在賣場生動化陳列和形象推廣的一種方法，想必各位經銷商對「恆大冰泉」的大手筆投入都還有印象，當時恆大冰泉聯合各地經銷商幾乎包場了很多門店的廣告，這與各地經銷商們投入的宣傳費用是息息相關的。這些費用不是必須的硬投入，當然有這些廣告投入會更加完美，但分析預算時也應根據實際酌情考慮。
其實要想用低成本的宣傳投入方法達到好的產品宣傳效果，就需要多從其他視角發現機會。例如，有些經銷商能夠抓住賣場需要安裝遮陽蓬的機會，便免費為賣場提供印有產品標識的遮陽蓬，這樣既滿足了賣場的實際需要，也達到了免費進行產品宣傳的效果，可謂「一舉兩得」。
4、客情費用
這些主要指的是與賣場建立公關交際關系的費用支出，這些費用可能是支付在采購方面，也有可能是支付在門店費用。其實要想與賣場建立良好的客情關系，必要的公關和交際費用支出是必不可少的。另一方面經銷商也應考慮如何在做好客情關系的基礎上，盡量節約公關費用成本呢？
這其中大有學問，首先平時應注意盡可能減少一些消費、娛樂型的費用開支，同時由業務員單方面進行的公費支出活動時，企業方面最好由二人以上出面參加，其次采購方面的禮品應盡可能通過公司集中采購，以實物的形式送給對方。最終更重要的是企業方面應加大核實的力度，盡量減少中間人員的貪腐現象，以確保客情費用花到實處。
5、促銷推廣費用
這一項是費用支出的大部分，也是跟產品銷售直接關聯的，對於經銷商來說，最有效地控制促銷推廣費用的方式，就要通過促銷對方案責任到人，並實施量化考核的方法。將費用分解到每個業務員、促銷員身上，由他們的銷售業績來考核其工作績效。
具體說來，應從以下幾方面入手做好預算的控制：
第一，應確定市場推廣費用投入范圍及比例。促銷推廣費用的投入是一定要計算投入產出比例的。該費用的預算結構大體包括促銷折扣費用。用於產品特價和贈品發放。通常說來，促銷折扣這部分的費用占據了整個促銷活動費用的一半以上；道具製作費用。主要用於終端活動道具的製作，其費用投入比例大多控制在5%～8%以內；終端場地費用。這部分費用主要用於與賣場談判促銷活動檔期和場地的安排，費用由於各賣場情況的不同。
通常來說，其投入比例大多控制在5%～15%左右；還有人員銷售提成。業務人員、促銷人員的激勵手段是促銷執行力的有力保證。通常說來，為了確保人員的銷售熱情和終端執行力，廠商都會出台一定的獎勵政策。在銷售方案的設計上，應充分考慮將人員的利益趨動因素。這個費用大多控制在15%～30%以內。
第二，應確定費用的項目、分類、核銷內容及建議比例。要想做到科學化管理，就要對營銷方案實施項目化管理，並盡可能通過分類讓每一個環節做到責任到人，量化考核。以人員考核為例，就需要門店的業務員能夠根據活動開展的時間，做出詳細的門店人員安排，並將分配給門店的費用和物資，落實到每個人。讓每個人都明白自己的工作內容和工作要求，並及時掌握銷售進度，及時將出現的問題與上級主管匯報。
預算管理有妙招
年度的費用預算管理事關下一年度的銷售業績，同時對與賣場的合作、市場佔有率、終端形象等各項指標都有著重要的意義，做好了費用預算管理，可以推進各項指標的順利完成，做不好則能導致各種問題的發生，因此必須慎之又慎，以下將介紹幾種實用的年度預算管理方法。
一是實行門店負責制。要想對投放給賣場的費用做到統一管理，就要實行門店專人負責制。根據門店的重要程度、銷售貢獻等費用做分解，這樣可以保證重要門店能得到更多的支持，防止把錢花在沒有價值的門店。經銷商分配給門店的費用由專人管理，建議應由城市經理或者系統經理來控制費用，根據經銷商制定的相關細則具體執行。責任到人的優勢，就是將明確業務人員的職責，在給予其權利的同時，明確其責任和義務。這既可以充分調動業務人員的積極性，也便於經銷商促銷方案執行的落實。
二是實施費用考核制。費用的使用只跟銷量掛鉤還遠遠不夠，空喊口號很容易做到，但真要抓就要具體地落實到費效比核算上，平時看到1000元和3000元的絕對費用值沒有意義，要看跟銷量比較的相對值，正常的費效比控制在10%左右是比較合適的，那種費效比50%和100%的銷售行為根本沒有什麼意義，只是看起來銷量上去了，可是這之間的利潤消失了。
戰略性的投資是可以理解的，但這只是短期行為，通過費用購買規模在市場初期是可以的，但也具有不可持續性。如果不只是單純關注費效比，每筆費用都會是戰略性的投入。平時經銷商可以通過電子數據報表或者財務數據來做控制，定期檢討費銷比情況，並跟業務人員的績效掛鉤，這樣的話，每個人在支出花銷的時候都會三思而後行。
三是費用投入審批稽核制。在由門店業務員向經銷商申報的促銷費用申請時，一定要求要以活動方案的形式申報。而且，對於那些經銷商審批同意的費用，在執行前一定要擬定詳細的費用使用計劃。並根據計劃來具體實施促銷活動。企業內部一定要形成費用的申請、審核、報銷、稽查一套完善的制度，應根據金額、許可權來設定不同層級人員的職責，讓每位員工都清楚自己能花多少錢，錢要怎麼花，花了結果會怎樣。
費用預算的操作建議應由企業總部根據連續三年的費用歷史數據和未來一年的發展規劃列出，先制定預算總目標，然後再從各區域、各賣場、各產品線等幾個緯度來做綜合考慮後再逐層分解。
❹ 促銷費用管控方式有哪些
統籌規劃商業銷售政策,避免"亂撒胡椒面"廣種薄收
對促銷費用進行可控預計,集中重點費用對重點客戶進行針對性傾斜
嚴格審批銷售過程中的各種臨時性促銷行為,杜絕費用隨意申報列支
改變費用支付方式,盡量減少資金
❺ 促銷活動控制與意外防範，分別的一些項目與內容。
控制活動包括與授權、業績評價、信息處理、實物控制和職責分離等相關的活動。
1、授權。注冊會計師應當了解與授權有關的控制活動，包括一般授權和特別授權。
授權的目的在於保證交易在管理層授權范圍內進行。一般授權是指管理層制定的要求組織內部遵守的普遍適用於某類交易或活動的政策。特別授權是指管理層針對特定類別的交易或活動逐一設置的授權，如重大資本支出和股票發行等。特別授權也可能用於超過一般授許可權制的常規交易。例如，同意因某些特別原因，對某個不符合一般信用條件的客戶賒購商品。
2、業績評價。注冊會計師應當了解與業績評價有關的控制活動，主要包括被審計單位分析評價實際業績與的差異，綜合分析財務數據與經營數據的內在關系，將內部數據與外部信息來源相比較，評價職能部門、分支機構或項目活動的業績，以及對發現的異常差異或關系採取必要的調查與糾正措施。
通過調查非預期的結果和非正常的趨勢，管理層可以識別可能影響經營目標實現的情形。管理層對業績信息的使用，決定了業績指標的分析是只用於經營目的，還是同時用於財務報告目的。
3、信息處理。注冊會計師應當了解與信息處理有關的控制活動，包括信息技術的一般控制和應用控制。
各種措施被審計單位通常執行各種措施，檢查各種類型信息處理環境下的交易的准確性、完整性和授權。信息處理控制可以是人工的、自動化的，或是基於自動流程的人工控制。信息處理控制分為兩類，即信息技術的一般控制和應用控制。
❻ 銷售費用的預測方法和控制措施有哪些
通過有效的預測方法和控制措施，對銷售費用進行合理有效的控制，以最低限度的費用開支獲得相對較高的產品銷售效益。
1．銷售費用的預測方法
在銷售目標的管理過程中，預測銷售費用的方法通常有如下七種。
（1）銷售百分比法
使用這種方法預測銷售費用，一般採用以下兩種方式：
①用上年費用與銷售量的百分比，結合預測的銷售量確定銷售費用；②加權平均最近幾年銷量費用的百分比，其結果作為預算銷售費用參考。
（2）最大費用法
最大費用指將企業的總費用減去其他部門的費用，剩餘部分作為預算銷售費用。這種方法可能產生以下兩點缺陷：
④預測費用偏差太大；②各年度銷售預算不同，不利於營銷主管穩步開展工作。
（3）零基預演算法
零基預演算法是指在一個預算期內一項活動從零開始，營銷主管提出銷售活動所需的費用，並對活動進行投入分析的方法。這種方法一般採取如下步驟實施：
①選擇對銷售目標貢獻大的活動；②把所選擇的活動按貢獻大小進行排序；③按照排序進行費用的合理分配。
使用該方法需要注意兩點：一是在分析過程中應當反復論證才能確定所需結果。二是貢獻小的活動項目得不到所需費用，注意合理選擇。
（4）邊際收益法
邊際收益法是指分析每增加一名營銷人員所獲得的效益與所花費用之比的方法。具體步驟如下。
①確定每位營銷人員的銷售費用。計算公式為：每位營銷人員銷售費用=銷售總費用／營銷人員數量。
②根據每位營銷人員銷售費用的多少確定營銷人員的邊際效益。
③分析邊際效益大小，確定銷售費用的多少。
（5）同等競爭法
指營銷主管以行業內主要競爭對手的銷售費用為基礎預測銷售費用的方法。這種方法的實施步驟一般如下。
①收集整理行業和競爭對手的歷史銷售業績資料；②分析所收集的資料，並與本企業歷史銷售業績進行比較；③根據分析、比較的結果確定銷售費用的多少。
使用這種方法時，需要注意以下兩點：一是充分了解、及時獲得行業和競爭對手的資料，二是獲得的資料應反映以往年度的市場和競爭的真實狀況。
（6）投入產出法
指在不強調時間性的情況下，將投入和產出進行對比，從而預測銷售費用的方法。這種方法的實施步驟一般如下。
①收集企業在最近三年投入與產出的相關資料；②分析收集的資料，並與當前的投入和產出作對比；③以分析、比較的結果為依據預測銷售費用。
（7）任務目標法
指通過比較各項費用與銷售額的比率預測銷售費用的方法。具體實施步驟如下。
①計算各項活動費用對總任務的貢獻率。如表20所示。
表20活動費用貢獻率費用項目日常管理費用流通費用促銷費用機構設置費用貢獻率30％20％34％16％②計算各項活動實現的銷售額。計算方法如下：
實現的銷售額=總銷售額×貢獻水平率
③計算各項費用與實現的銷售額的比率。
④對比各項費用與實現的銷售額的比率。
⑤根據比率，預測、調整費用。
2．控制銷售費用的措施
使用合理的控制措施。降低銷售費用，以較少的費用獲得較多的利益。銷售費用的控制主要包括銷售管理費用控制和市場推廣費用控制。
1）銷售管理費用控制
銷售管理費用控制是指對管理整個產品銷售過程所花費用的控制，其中銷售管理費用包括三個方面。
（1）日常管理費用
這一項費用包括實施產品銷售的日常工作管理所花費用。如采購費、人事費、會計費、總務費等。控制日常管理費用需要做到以下三點：
①分析、評估每個項目，減少不必要的費用支出；②記錄費用支出情況，定期核查；③費用控制要適度，不可過高或過低。
（2）機構設置費用
建設和管理產品銷售組織所花費用，如營銷團隊建設和管理費用、維持售後服務機構所需費用等。控制機構設置費用要考慮以下四個方面：
①市場規模及發展潛力的大小；②企業所擁有的資源狀況；③市場的競爭激烈程度；④預設機構的大小。
（3）營銷人員費用
包括營銷人員進行產品銷售活動所花的差旅費、交通費、通信費以及工資等。控制營銷人員費用一般有五種方法：
①自行負擔，即營銷主管制定傭金比例時，將費用支出計算在內，此法適用於純傭金方式。優點是公平一致，處理簡單，能保證企業利潤。缺點是營銷人員行動不易控制；業務性質不同，支出也不同，對營銷人員較不公平。
②限額報銷逐項限製法，即對營銷人員所有可能的開支逐項制定一個最高限額。好處是能夠合理控制營銷人員的各項費用開支。
③總額限製法，即規定營銷人員一定時期內所報銷費用總額的最高限額。它的缺點是有些費用很難確定限額。
④無限額報銷逐項報銷法，即不限額度允許營銷人員就其所支付的費用逐項報銷。優勢是靈活、有效，有利於營銷人員建設性地開展工作。不足之處是費用控製程度較差，需要進行定期核查。
⑤完全報銷法，營銷人員只需定期報告費用支出的總額，即可全額報銷。優勢是可以激發營銷人員的責任感。缺點是只適用於能力和信用度較高的營銷人員。
2）市場推廣費用控制
市場推廣費用控制是指對在整個產品推廣過程中所花費用的控制。其中包括廣告宣傳費用、促銷費用、市場輔助用具費用三個方面。
（1）廣告宣傳費用。
廣告宣傳費用的控制可以從三個步驟著手：
第一步，依年度廣告計劃為依據，安排各月廣告費用；第二步，合理制定各區域廣告宣傳預算，並監督這些費用的使用情況；第三步，如遇到問題，應與相關媒體協商，及時解決。
（2）促銷費用。
具體來說，控制促銷費用的步驟如圖26所示。
（3）市場輔助用具費用。
控制市場輔助用具費用時，應注意以下三個方面：
①依據區域情況的不同，分配相應的市場輔助用具；②根據市場銷售情況，合理分配費用數額的多少；③設置專人定期檢查輔助用具使用情況。
圖26控制促銷費用步驟
❼ 房地產公司營銷費用如何把控
隨著市場競爭越來越激烈，營銷費用在房地產企業成本支出的佔比也越來越大，營銷費用支出逐年上升。眾所周知的經濟學原理也告訴我們：利潤 = 收入—支出，尤其是在今天外部環境不明朗的背景下，省錢即為賺錢。所以控制不好費用支出這部分，沒有一個明確有效的管理方案，利潤目標就難以下達。通過系統自動控制營銷費用預算，避免預算超支，控制了營銷費用風險，實現營銷費用的有效管控。具體的管控要點有如下幾個：
1、預算管理——從支出管理到預算管理的蛻變
如何做到費用的事先管控？答案是將營銷支出管理變為合同預算管理。在項目初期，項目公司可以通過項目整體預算、項目營銷周期與項目重要營銷事件節點，來為整個項目的預算做個年度劃分，得出項目營銷年度的各個年度預算。審批通過後，該預算即為各年考核合同簽約金額標准。此後，每簽訂一份合同，或者一筆日常支出，都對應預算科目金額，一旦預算用完，無法進行合同登記，確保預算不超支。在這個過程中，系統起到了相當大的作用，信息系統可以及時通過對比預算，來判斷合同是否允許繼續登記。
2、分類管理——專款專用，精細控制項目營銷費用合理預算
在營銷費用過程中，對於某些費用類科目如代理費、日常管理費、空置物業管理費、銷售中心及示範單位費用等，相對固定支出的，則採用科目封鎖，確保專款專用。以此避免前期廣告推廣等活動做得太多，佔用日常科目費用預算，造成項目銷售後期連日常水電都無力支付的情況發生。將營銷費用分科目進行管理，從另一個角度控制了營銷費用使用風險。
3、合同管理——預算執行的載體，費用支付的依據
合同是預算執行的載體，也是費用支付的依據。在營銷管理系統中，所有合同必須錄入系統，否則無法進行支付。每簽訂一份合同，或者一筆日常費用支出，都對應一份預算，一旦超出科目預算，無法進行合同登記，以此進行預算強控。在這個過程中，利用信息系統可以及時准確的通過對比預算，判斷是否允許繼續登記相關合同。
4、支付管理——從根本上杜絕營銷費用超支
任意一筆費用支付，都必須對應相應合同進行支付登記，再通過系統進行工作流審批。由於在合同登記階段已經確保了合同所在科目有餘額，因而徹底避免了營銷費用超支的發生，達到項目公司費用強管控的目標。
❽ 怎麼控制促銷成本
1、建立完善的、規范的管理制度，並將這些制度貫徹下去。幾乎每個企業都有自己的財務管理體系，而且相當完善，但是不少企業還是在促銷成本上栽了跟斗，主要原因就在於這些企業並沒有貫徹執行已經制定的相關規章制度，這是成本失控的根源。
2、計算促銷活動的「投入產出比」，上級不僅要檢查銷售人員制定的促銷活動預算方案，更要將預算投入與預期收益、活動當事人的業績和收入聯系起來，綜合計算所得所失。這是控制促銷成本中的最重要的一步，企業如果不考慮促銷活動的「投入產出」，那麼企業促銷成本就根本沒法控制。
3、做好促銷的預案。包括活動內容、費用投入、談判步驟、緊急事故處理方案。那麼，在促銷談判的過程中可以根據進度和發生的狀況隨時調整方向，採取後備處理方法，應對各種情況。因為誰也不能預料在談判中會發生什麼，可能是賣場的變數可能是競爭對手的變數可能是人員的變數等等，要盡量把這些變數影響減少到最低，將可能的損失降到最低。
4、嚴格監督和考核促銷活動的成效。俗話說得好：「道高一尺，魔高一丈」，在企業系統化的規章制度面前，銷售人員仍然會游刃有餘，「玩弄政策」。
5、注意促銷協議的簽定。當你把促銷活動談好之後，別忘了簽定完整的促銷協議書，包括；價格、貨量、時段、陳列位置、陳列大小、費用多少等條款。這樣做的目的一是讓促銷活動明確化書面化，另一個方面是給自己一個保障，以備必要的時候可以作為合法的憑證維護自己的權利。
❾ 營銷費用控制的方法有哪些
找個好的「管家婆」
男人在結婚前，多是自由自在，「一人吃飽，全家不餓」，今朝有錢今朝花，從不考慮積蓄問題；但結婚之後就不一樣了，這時「管家婆」就要出來干涉「財政」問題了，所以人們經常說，男人只有結婚後才變成熟。企業在控制營銷費用方面，道理也是這樣。所以，企業管理者、銷售老總或銷售經理應該找一個好的財務人員，當好自己的「管家婆」。
每個企業、銷售分公司都有自己的專職財務人員，但是許多財務人員並沒有將營銷費用控製得很好。問題出在「管家婆」身上，與財務人員的直接上司更有直接的關系。
要想控制好營銷費用，首先應該制定出詳盡的營銷費用使用制度。「制度重於一切」，現在的市場環境競爭日益激烈，而且十分復雜，單靠個人的自律和財務人員的個人努力是沒法對營銷費用進行有效的控制的。企業（含銷售分公司）必須制定詳細的財務制度，大到銷售額、回款、沖賬、促銷費用、市場建設費用、廣告宣傳費、工資獎金、贈品費、活動（展會、座談會等）費、報賬等，小到辦公用品的采購、內勤雜務以及其他事項，這些都是必須明確的。
其次，必須將這些制度貫徹到底。企業營銷費用控制不力，很重要的一點就是「有令不行」，「管家婆」和直接上司對這些財務制度視而不見，「上行下效」，下面的營銷人員對這些制度更是不屑一顧了，控制營銷費用變成一句「口號」。我初出茅廬，到一個銷售分公司任職時，財務人員和銷售經理都很重視「大」的營銷費用的控制和使用問題，比如，市場建設費用控制，促銷經費控制，工資獎金發放，每月報賬沖賬等等，但是對於一些「小節」則疏忽了（或者是為了緩解員工緊張情緒吧）。那時，我們租住的房子整天都開著空調，亮著燈，水是嘩啦啦不斷的流，辦公室裡面的紙張、墨筆以及其他用品四處亂扔，促銷禮品被員工分次郵寄回家……實情如此，試問我們的營銷費用又怎能控制呢？
最後，要學會唱紅臉、白臉。有的財務人員能夠制定完善的營銷費用控制制度，而且也能貫徹執行下去，但光有這些還是不夠的。財務人員還要有靈活而非死板的頭腦，同時要學會「演戲」。表面看上去，這對於控制營銷費用並沒有太多用處，但在具體的營銷過程中，財務與銷售經理、銷售人員一個唱白臉，一個唱紅臉，對於控制營銷費用將起到令人驚異的效果。比如，在與商家談判時，銷售經理唱紅臉，表示理解；而財務唱白臉，堅決反對，不肯付款，商家一般會主動降低門檻的，這對於降低營銷費用無疑是有現實意義的。
事實上，找到一個好的「管家婆」，控制營銷費用也就成功了一大半。當然，這個前提是「管家婆」的直接上司有發現人才、使用人才之領導才能，且受到「管家婆」的信任與尊重。