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會議室營銷方案

發布時間:2022-03-18 22:20:09

⑴ 徵求完善的會議營銷活動的策劃宣傳方案案例

1 我不知道你什麼產品
2 不知道你是什麼行業
那現在我淺談下我的看法,做會議活動有幾中有簡單的禮品活動,還有就是約客戶,你要知道他缺什麼,他的問題在哪,針對他的問題來吸引他,每個人做一件事都會考慮到自己的利益,和一定的防範力,你應該也是銷售類的,約客戶要約有質量的,質量 質量就是你在約的過程中就會簡單的談到公司的產品,不要光說來了有什麼好處,要叫他做好心理准備,我個人認為我寧可約不到,也不要約些濫竽充數的人來,這樣您在介紹產品的時候就做了一定的鋪墊,我想你應該知道在什麼時候介紹產品(那一定是課間休息的時候) 還有信任不是簡單就有的,其實約客戶是最重要的,你後點的問題之所以出來是因為你沒做好准備,銷售我做了幾年了 各行個業 有很多都做過,你問題不細致,沒法回答你 我發現 寫到這我自己都不知道寫到什麼地方了 簡單的告訴你這問題我回答不了。QQ116247525 可以交流

⑵ 有會議營銷方案

請將本次議事會議參加人員及聯系方式、照片、議事會小結及收集的意見建議及其整改措施等相關資料與6月3日上午之前報至市民生政務大廳。

⑶ 如何做網路營銷會場(會議室)

做這個網路營銷,將你們公司有一些閑置的產業銷售出去的話,個人覺得營銷資源很重要,這個你可以去網路搜一下:發起來企業名錄

⑷ 會議營銷策劃方案

-meeting:「超強輕便「讓電話會議在中國更普及
面對正在慢慢從全球金融危機中恢復的市場環境,Hi-meeting副總裁郭茂森直言:「金融危機對於市場強者而言是個良好的契機,Hi-meeting正在利用現在市場環境變化帶來的新機會,努力打造一個更適合中國國情的會議平台,我們的產品定位將會讓Hi-meeting在中國成為用戶數量最多的會議產品」。
「Hi-meeting的設計目標是:沒有任何技術門檻,是讓每個有遠程溝通需求的用戶都能毫無障礙地使用會議系統,哪怕這個用戶只有小學學歷「。
在歐美市場,電話會議是一種非常成熟而且普及的通信工具,幾乎所有有分支機構的企業都會使用。而在目前的中國,由於僅僅尚處於工業化進程當中,信息化程度比較薄弱,只有不超過5%的企業曾經使用,或者正在使用電話會議。尤其是佔有廣大數量的中、小企業,甚至連電話會議都從來沒有接觸過。
Hi-meeting基於其在美國Raleigh通信實驗室,開發出目前全球最先進的電話會議技術,同時也擁有目前全球最大的客戶群體-15萬家企業和機構,在美國,Hi-meeting擁有多項通訊專利,為企業提供包括語音、數據、視頻在內的融合通信解決方案。
Hi-meeting擁有先進的語音技術,在處理電話會議中常見的迴音、掉線,串音這些問題方面,都有核心技術可以保證其品質,比如掉線率:一般電話會議系統都是基於軟交換技術,掉線率超過5%;而Hi-meeting交換監控技術可以保證掉線率低於0.1%,這種技術性能指標在國內是沒有任何競爭對手能做到的。
郭茂森談到「我們認為,在中國市場上,電話會議普及的最大障礙是大眾的普通員工使用者「對技術的畏懼心態」和較高的價格,相反在質量和技術上,Hi-meeting的頂尖品質根本不是問題「。基於這種認識,使得Hi-meeting的產品調整目標為:造就國內最」輕便「的電話會議系統。
在做了半年的市場調查後,Hi-meeting對產品策略做出了調整:「我們把大部分的非核心功能都隱藏掉了,為了讓客戶能夠在5分鍾內就完全掌握如何使用,為了不給使用者增加任何理解上的麻煩,我們簡化了所有能簡化的環節」。
「戶需要更便宜,更便捷,更人性化的服務。這一點傳統模式顯然行不通,唯有Hi-meeting能夠提供最適合中國市場的電話會議」
Hi-meeting系列產品及服務無須企業投入費用購買任何設備、軟體,用戶只需配備電話,即可隨時隨地進行溝通協作,從而節省了大量硬體購置成本。不僅如此,為適應中國國情,Hi-meeting還提供1)會議全程人工秘書服務;2)增加會議前的人工輔導力度;3)強化對客戶業務的分析,並提出會議優化方案。Hi-meeting提供7×24小時服務,用戶任何時刻撥打Hi-meeting 400免費服務電話,均有專人幫助客戶解決實際問題。
在輸入和撥叫方式上,Hi-meeting電話會議結合互聯網的便捷性,通過web頁面管理,摒棄了傳統電話會議繁瑣的按鍵輸入、按鍵撥叫,用滑鼠實現加入、查找、撥通等環節,使得Hi-meeting電話會議實現了傳統電話會議無法實現的快速呼叫,滑鼠一點擊,就可輕松群呼600方電話。
此外,在資費模式上,Hi-meeting電話會議產品不論呼出,呼入收取每方每分鍾0.3元,相比目前市場上的多方通話產品價格便宜的多。(它們的費用在通信費基礎上還要加收每方每分鍾0.25到0.5元不等的平台服務費)低廉的價格優勢無疑更大的刺激了市場需求。
「Hi-meeting電話會議的競爭力源於其專家品質、使用方便和價格便宜,而這些都要歸功於其技術的領先和對中國市場的充分理解,以及多年對用戶需求的挖掘和把握。」一位世界500強公司IT主管這樣評價。

⑸ 會議營銷的整個流程與話術

商務會議流程
一、溝通准備:
就主辦單位的總體構思和細節要求進行認真溝通,全方位考慮,按時做出2種以上合適的方案供選擇。
二、會議策劃:
根據主辦單位的會議要求,提供會議所選酒店情況、用餐地點、會場布置、交通工具、會務接待、設備租賃、考察線路等詳細描述。並對方案進一步溝通,進行可行性分析,力求達到主辦單位的預期效果。
三、實地考察:
根據需要安排主辦單位相關人員進行實地考察,對會議酒店、會議場地、接待流程、其他事項等進行考察商榷,對方案中的不完善部分進行補充和調整,確認彼此的分工。

四、合作確認:
雙方對方案和流程彼此都無疑義,按照約定簽訂合作協議,以書面的形式確認雙方的責任、權利和義務。

五、協議執行:
協議簽訂後雙方嚴格按照約定執行,保證會議各項工作的順利進行。在協議簽訂後,如果主辦單位需要增加協議之外的服務視為協議的補充,需要再補簽協議,補簽協議是對原協議的擴展,都是有效協議,補充協議也是有效的結算憑據。

六、會議結算:
會議結束後,承辦方財務將會議的相關單據分類、自審,做出明細賬目交主辦單位的負責人及財務審核確認,按照協議約定結清款項。

商務會議策劃
一、會場預約
我們將根據你的需要,為您具體分析各種情況作出最完美的策劃;我們將根據會議的級別,為您選擇會議舉辦地;我們將根據會議對周邊環境的要求,為您確定具體舉辦地點;我們將根據會議的具體情況,確定是否將會議劃分為幾個分會場,選擇分會場的地點,並提前為您預約。
二、負責會場的布局,設備安裝調試
我們將根據會議的具體情況,為您設計並安排會場的布局,細致周到地設計好所有的細節;我們將根據您的需要,為您提供會議所需要的所有設備,並提前安放在指定位置;我們將根據您的需要,提前為您調試好設備,並進行演練,確保會議的順利進行。
三、印刷材料的設計製作
我們將為您的會議提供宣傳冊等印刷品設計、生產一條龍服務;我們將根據會議的具體需求,設計印刷品的樣式、內容、選擇圖案;我們將會為您的印刷品指定專門的廠家生產以及印刷;我們將根據您的需要,提前把印刷品送到會場或指定位置。
四、參會者的接送
我們將根據參加會議者的具體情況以及人數多少安排相應的車輛;我們的專車將會提前在指定位置等待參會人員,把參會人員迅速、安全地送到會場或下榻酒店。
五、參會者的餐飲
我們將根據參會人員的喜好,為您預定各種形式的餐會:西餐、中餐、自助餐、宴會等等;我們將根據參會人員的具體情況以及會場和下榻酒店的地點,為您推薦不同的用餐地點。
六、參會者業余時間的安排
我們將根據參會人員的喜好,為您設計不同的休閑方式;我們可以為您設計專門的旅遊線路,方便您的出行;我們將為您介紹下榻酒店附近的娛樂設施,供你選擇。
商務會議方案
根據參加會議的人數不同、會議接待的准備工作的內容不同以及會議接待的方式不同,對會議的組織方法,禮儀要求也不同。

首先是會議的籌備工作。

●根據會議規模,確定接待規格。

●發放會議通知和會議日程。

會議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱,會議的時間、地點、會議主題以及會議參加者、會務費、應帶的材料、聯系方式等內容。通知後面要注意附回執,這樣可以確定受邀請的人是否參加會議,准備參加會議的是否有其他要求等。對於外地的會議參加者還要附上到達會議地點和住宿賓館的路線圖。這個路線圖避免了外地人問路的許多麻煩。

會議日程是會議活動在會期以內每一天的具體安排,它是人們了解會議情況的重要依據。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以隨會議通知一起發放。

●選擇會場。

選擇會場,要根據參加會議的人數和會議的內容來綜合考慮。最好是達到一下標准:

第一:大小要適中。會場太大,人數太少,空下的座位太多,松鬆散散,給與會者一種不景氣的感覺;會場太小,人數過多,擠在一起,像鄉下人趕集,不僅顯得小氣,而且也根本無法把會開好。所以,英國的首相丘吉爾曾說:「絕對不用太大的房間,而只要一個大小正好的房間。」

第二:地點要合理。歷史召集的會議,一兩個小時就散的,可以把會場定在與會人員較集中的地方。超過一天的會議,應盡量把地點定的離與會者住所較近一些,免得與會者來回奔波。

第三:附屬設施要齊全。會務人員一定要對會場的照明、通風、衛生、服務、電話、擴音、錄音等進行檢查,不能夠因為「上次會議是從這里開的,沒出什麼問題,」就草率地認為「這回也會同樣順利」。否則,可能會造成損失。

第四:要有停車場。現代社會召集會議,「一雙草鞋一把傘」趕來開會的人已經不多了。轎車、摩托車都要有停放處,會才能開得成。

●會場的布置。

會場的布置包括會場四周的裝飾和坐席的配置。
一般大型的會議,根據會議內容,在場內懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標語。可在會場內擺放適當的輕松盆景、盆花;為使會場更加庄嚴,主席台上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料,應擦洗干凈,擺放美觀、統一。
坐席的配置要是和會議的風格和氣氛,講究禮賓次序,主要有以下幾種配置方法:
①圓桌型。如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種布置使與會者同領導一起圍桌而坐,從而消除不平等的感覺。另外,與會者能清楚地看到其他人的面容,因而有利於互相交換意見。這種形式適於10—20人左右的會議。座次安排應注意來賓或上級領導與企業領導及陪同面對面做,來賓的最高領導應坐在朝南或朝門的正中位置,企業最高領導與上級領導相對而坐。同級別的對角線相對而坐。
②口字型。如果使用長形方桌。這種形式比圓桌型更適用於較多人數的會議。
③教室型。這是採用得最多的一種形式,它適用於以傳達情況、指示為目的的會議,這時與會者人數比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席台與聽眾席相對而坐。主席台的座次按人員的職務、社會的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為上,其餘按左為下右為上的原則依次排列。

●准備會議資料。

會務組應該准備有關會議議題的必要資料,這些資料在整理後放在文件夾中發放給與會者,方便於與會者的閱讀和做好發言准備。
會議前的接待禮儀。

●會前檢查。

這是對在准備工作階段考慮不周或不落實的地方進行的補救。比如檢查音像、文件、錦旗等是否准備齊全。

●提前進入接待崗位。
接待人員應該在與會者到來之前提前進入各自的崗位、並進入工作狀態。一般的接待工作分以下幾個崗位。
①簽到。設一張簽字台,配上1-2名工作人員,如果是要求接待檔次比較高,可以派禮儀小姐承擔。簽字台北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時,應脫下筆套,筆尖對自己,將筆雙手遞上。如果是毛筆,則應蘸好墨汁後再遞上。簽到本應精緻些,以便保存。如需要發放資料,應禮貌地雙手遞上。接待人員應經常向會議組織者匯報到會人數。

②引座。簽到後。會議接待人員應有禮貌地將與會者引入會場就座。對重要領導應先引入休息室,由企業領導親自作陪,會議開始前幾分鍾再到主席台就座。

③接待。與會者坐下後,接待人員應遞茶,或遞上毛巾、水果,熱情向與會者解答各種問題,滿足各種要求,提供盡可能周到的服務。

會議中的服務禮儀

會議進行中的服務要做到穩重、大方、敏捷、及時。

●倒茶服務人員注意觀察每一位與會者,以便及時為期天茶水。到誰是動作輕盈、快捷、規范。杯蓋的內口不能接觸桌面,手指不能因在北口上,不能發生杯蓋碰撞的聲音。一般是左手拿開背蓋,右手吃水戶,將熱開水準確倒入杯里,不能讓茶水見到桌面上或與會者身上。杯子放在與會者桌上的右上面。如果操作不慎,出了差錯,應不動聲色地盡快處理,不能驚動其他人,不能慌慌張張,來回奔跑,將與會者的注意力引到自己身上,否則,這將是極大的工作失誤。

●其他服務會議按擬定的程序進行,應緊湊,不要出現冷場的局面。這就要求各個工作人員「嚴陣以待」,做好各項准備工作。如,會議進行第一項:全體起立、奏國歌。這是音響應立即播放出國歌。又如,大會宣布辦法榮譽證書,組織人員應迅速將受獎人員排好隊,禮儀小姐把領導從主席坐席上引出來,另有禮儀小姐將證書一一遞上,由領導頒發給受獎者。為使會場上的活動有條不紊,必要時應將有關人員組織起來進行模擬訓練,避免會場上出現混亂。

如果與會者有電話或有人要相告特別重要的事,服務人員應走到他身邊,輕聲轉告他。如果要通知主席台上的領導,最好用字條傳遞通知,避免無關人員在台上頻繁走動和耳語,分散與會者注意力。

●做好會後服務的准備。會議進行之中,就應為會後服務做好准備。如,會後要照相,就應提前將場地、椅子等布置好,攝影師做好攝影的准備。另外,會後的用車也應在會議結束前妥善安排。

會後服務

會議結束後,全部接待人員應分工明確地做好善後處理工作。

●組織活動會議結束後,有時還會安排一些活動。如聯歡會、會餐、參觀、照相等,這些工作很繁瑣,應有一位領導統一指揮和協調,而且這位領導要有很強的組織能力才能勝任,同時其他接待人員要積極配合,各負其責,做好自己分擔的工作,以保證活動計劃的順利實施。

●送別根據情況安排好與會者的交通工具,使其愉快、及時地踏上歸程。

●清理會議文件 ①根據保密原則,回收有關文件資料。②整理會議紀要。③新聞報道。④主卷歸檔。⑤會議總結

最主要的一點,就是不要讓客戶或者目標客戶覺得這場會議的目的是營銷。

⑹ 一份會議策劃中的營銷策略具體應該包括些什麼,應該怎麼寫

1會議標題2會議時間3會議地點4組織單位5會議簡介6會議營銷背景7媒體互動8促銷9資料錄取10會議結束

⑺ 如何做好會議營銷策劃方案

一看就是一點經驗沒有的。。把票定高一點 找人送票 定給機關或者大企業老闆。。多投點錢報紙炒做

⑻ 酒店客房和會議室的營銷方案 ~急~急~跪求

有外地客的客源是好事!散客應該好好的把握,為了增加客源,可以主動出專擊,將周邊的公屬司行號、機關團體列為對象,主動上門跟他門簽訂優惠特約,建立自己的簽約約客戶群。
會議團體、旅行團的開發亦應該有專人用專案的方式進行開發。
客戶開發的消費層一定要跟飯店級別相符!這樣客人才能累積。
內部的管理、服務水平一定要掌握好!這是業務開拓的基礎。

⑼ 會議營銷策劃方案具體寫什麼

會議營銷的實質是對目標顧客的鎖定和開發,對顧客全方位輸出企業形象和產品知識回,以專家顧問的身份對意答向顧客進行關懷和隱藏式銷售 。
前期准備階段-籌備工作-1、組織部門對會議場所的制訂和預期請多少人,本次會議的內容大致完成多少銷售額以及安排交通、點心等相關輔助程序和突發事件的應急。
2、銷售部門對客戶資源的收集分類-對有意向客戶進行上面電話邀請等,將名單上報給組織部門。
3、布置會場,舉行會議前的准備會議也可以說是打氣會。
中期-會議宣傳期
1、按前期工作,設置好迎賓接待登記招待等人員,安排好以入會場人員控制(氣氛,安全和防止來的人看看就走了)
2、舉行會議,宣傳本次會議你們的目標(這一快很重要,特別是講解人和對會議氣氛的控制)
3、會議完畢,對邀請來的客人根據每個銷售部門的計劃進行銷售。也有會在吃飯的時候進行這一塊。

⑽ 會議營銷應該怎樣做求一份會議營銷策劃方案

ypddrwpggo1508631824 你的這復種情況,制其實我也l遇到類似的,我以2前的老闆剛開i始開b會,也p是自己u講,後來是大h家一u起開y會,先後發言。 我建議: 1、對這次營銷會議的期望值不j要太z高,改進都是一y個n漸進的過程,大a躍進是不b太a現實的。既然你們老闆這么f表態了m,也j說明他意識到這樣的問題,有改變的想法,你可以4大f膽地去做,只不m過最終的結果不e會有很大t的改觀,慢慢來。 6、你可以6先經過老闆允2許後發文6到相關參加會議的人w員,要求他們准備25分3鍾左右的發言稿,屆時要先後發言。要求多提意見0和建議,少1說套話,擺事實,談辦3法。內4容中8哪些方1面是必須談到的,你可以5列出來,比1如市場的、競爭對手0的、團隊0管理的經驗教訓、公1司管理和支q持層面的,等等。 3、此次營銷會議的目的、主題、參加人z員、會議流程、活動內0容,可以2會議+本地遊玩,純粹的開y會是讓人w生厭的,枯燥。 0、可以4考慮搞個c階段性頒獎。 1、你可以1做主持人g,控制協調會場氣4氛和議題方1向。 4、會議前期需要多溝通,聽聽老闆和同事的看法。

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