① 新聞發布會的策劃流程是什麼樣的
新聞發布會也是媒體所期待的。在全國性的媒體調查中發現,媒體獲得新聞最重要的一個途徑就是新聞發布會,幾乎100%的媒體將其列為最常參加的媒體活動。由於新聞發布會上人物、事件都比較集中,時效性又很強,且參加發布會免去了預約采訪對象、采訪時間的一些困擾,另外,新聞發布會一般也會為記者提供一定的饋贈品,所以通常情況下記者都不會放過這些機會。
一、新聞發布會的操作技巧
新聞發布會的標題選擇
新聞發布會一般針對對企業意義重大,媒體感興趣的事件舉辦。每個新聞發布會都會有一個名字,這個名字會打在關於新聞發布會的一切表現形式上,包括請柬、會議資料、會場布置、紀念品等。在選擇新聞發布會的標題時,一般需要注意以下幾點。
1、避免使用新聞發布會的字樣。我國對新聞發布會是有嚴格申報、審批程序的,對企業而言,並沒有必要如此煩瑣,所以直接把發布會的名字定義為「**信息發布會」或「**媒體溝通會」即可。
2、最好在發布會的標題中說明發布會的主旨內容。如:「某某企業2005新品發布信息發布會」。
3、通常情況下,需要打出會議舉辦的時間、地點和主辦單位。這個可以在發布會主標題下以字體稍小的方式出現。
4、有時,可以為發布會選擇一個具有象徵意義的標題。這時,一般可以採取主題加副題的方式。副題說明發布會的內容,主題表現企業想要表達的主要含義。如:海闊天空 五星電器收購青島雅泰信息發布會
新聞發布會的時間選擇
新聞發布的時間通常也是決定新聞何時播出或刊出的時間。
因為多數平面媒體刊出新聞的時間是在獲得信息的第二天,因此要把發布會的時間盡可能安排在周一、二、三的下午為宜,會議時間保證在1小時左右,這樣可以相對保證發布會的現場效果和會後見報效果。
發布會應該盡量不選擇在上午較早或晚上。部分主辦者出於禮貌的考慮,有的希望可以與記者在發布會後共進午餐或晚餐,這並不可取。如果不是歷時較長的邀請記者進行體驗式的新聞發布會,一般不需要做類似的安排。
有一些以晚宴酒會形式舉行的重大事件發布,也會邀請記者出席。但應把新聞發布的內容安排在最初的階段,至少保證記者的采訪工作可以比較早的結束,確保媒體次日發稿。
在時間選擇上還要避開重要的政治事件和社會事件,媒體對這些事件的大篇幅報道任務,會沖淡企業新聞發布會的傳播效果。
新聞發布會的地點安排
場地可以選擇戶外(事件發生的現場,便於攝影記者拍照),也可以選擇在室內。根據發布會規模的大小,室內發布會可以直接安排在企業的辦公場所或者選擇酒店。酒店有不同的星級,從企業形象的角度來說,重要的發布會宜選擇五星級或四星級酒店。
酒店有不同的風格,不同的定位,選擇酒店的風格要注意與發布會的內容相統一。還要考慮地點的交通便利與易於尋找。包括離主要媒體、重要人物的遠近,交通是否便利,泊車是否方便?
發布方在尋找新聞發布會的場所時,還必須考慮以下的問題:
·會議廳容納人數?主席台的大小?投影設備、電源?布景、胸部麥克風、遠程麥克風?相關服務如何?住宿、酒品、食物、飲料的提供?價錢是否合理?有沒有空間的浪費?
·背景布置。主題背景板,內容含主題、會議日期,有的會寫上召開城市,顏色、字體注意美觀大方,顏色可以企業VI為基準。酒店是否會代為安排。
·酒店外圍布置,如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等。酒店是否允許布置。當地市容主管部門是否有規定限制等。
新聞發布會的席位擺放
擺放方式:發布會一般是主席台加下面的課桌式擺放。注意確定主席台人員。需擺放席卡,以方便記者記錄發言人姓名。擺放原則是「職位高者靠前靠中,自己人靠邊靠後」。
現在很多會議採用主席台只有主持人位和發言席,貴賓坐於下面的第一排的方式。一些非正式、討論性質的會議是圓桌擺放式。
擺放回字型會議桌的發布會現在也出現的較多,發言人坐在中間,兩側及對面拜訪新聞記者坐席,這樣便於溝通。同時也有利於攝影記者拍照。
注意席位的預留,一般在後面會准備一些無桌子的坐席。
發布會其他道具安排
最主要的道具是麥克風和音響設備。一些需要做電腦展示的內容還包括投影儀、筆記本電腦、聯線、上網連接設備、投影幕布等,相關設備在發布會前要反復調試,保證不出故障。
新聞發布會現場的背景布置和外圍布置需要提前安排。一般在大堂、電梯口、轉彎處有導引指示歡迎牌,一般酒店有這項服務。事先可請好禮儀小姐迎賓。如果是在企業內部安排發布會,也要酌情安排人員做記者引導工作。在發布崦趴諦璋才徘┑教ê頹┑講盡R話慊嵋榛嵋
② 如何策劃新聞發布會
新聞發布會策劃過於繁瑣,自己策劃又容易出錯,忙了半天,沒有效果,錢還內花了很容多,最後給公司帶來一定的損失。
可以找一個專業的會議策劃公司給你提供定製化會議執行方案,從務策劃+設備租賃+舞台搭建+燈光調整+視覺設計一站式服務,省時省力,價格也比較合適。
③ 明星代言產品新聞發布會方案怎麼做
基本上分為3個流程吧
活動策劃新聞發布會前
李嘉欣的故事
製造事件
活動回策劃新聞發布會中
發布會的呈現答
實施事件
新聞發布會後
後續的報道
影響事件
http://www.a-yes.cn/listdetail.asp?ID=192
在這里看到的你可以去看看詳細的
④ 新品發布會的策劃方案
新品發布會策劃復方案包括一制下七個要素,抓住它基本上沒有什麼大問題。
發布會主題
一、公關目標:
(1)長期目標:
( 2)短期目標:
目標公眾:
心理需求:
二、宣傳方案
1、 媒體廣告策略
2、 售點廣告策略
3、 場外廣告
三、邀請與會人員名單
政府機構:
媒體:
權威機構:
發展合作商:
新品體驗公眾:
名人:
演出團體:
四、通知聯絡方式:
五、接待方式
六、外部公眾的活動要求
顧客關系:
媒介關系:
社區關系:
協作者關系:
供應商:
經銷商:
競爭者關系:
政府關系:
名人關系:
七、部門分工、協調
策劃部門:秘書部:
營銷部門:
技術部門:
財務部門:
⑤ 新聞發布會策劃方案要做哪些
領悟策劃具有豐富的新聞發布會策劃經驗,如果企業作出了某項重要的決策、他們為企業提供最有創意主題,為企業策劃正規隆重、溝通活躍、驚喜不斷等各種類型新聞發布會
⑥ 如何製作新聞發布會策劃書
一、模擬新聞發布會的目的為了進一步推進管理工程系各專業的實踐教學,培養學生綜合運用所學知識的能力,豐富學生的第二課堂,加強校園文化建設,在學生學完市場營銷、公共關系、推銷談判與技巧、社交禮儀等課程後,由系部帶頭舉辦模擬新聞發布會,目的在與激發學生學習的興趣,掌握查找資料、引用資料的方法,能從相關的報刊、書籍、網站或其他媒體中獲取所需要的資料;培養學生的口語交際能力及談判能力。二、新聞發布會的流程1、確定新聞發布會日期、地點、新聞點等。注意事項:與希望發布事件日期相配合,促進自身對外宣傳,挖掘新聞點、製造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發布會前20天完成,最遲15天,並在邀請函發布前預定會場,否則會影響下一步工作。2、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發布會承辦者協調規模與價格,簽定合同,擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發布會現場布置方案等。注意事項:該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負責。3、按照邀請名單,分工合作發送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發布會。回收確認信息,制定參會詳細名單,以便下一步安排。注意事項:該步驟一定要計劃周密,有專人負責,適當放大邀請名單,對重要人物實施公關和追蹤,並預備備用方案,確保新聞發布會參與人的數量和質量。4、購買禮品,選聘主持人、禮儀人員和接待人員,並進行培訓和預演。設計背板,布置會場,充分考慮每一個細節,比如音響和放映設備、領導的發言稿、新聞通稿、現場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。5、正式發布會前提前一到兩個小時,檢查一切准備工作是否就緒,將會議議程精確到分鍾,並制定意外情況補救措施。6、按計劃開始發布會。發布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發布會開始和會議議程、按會議議程進行、會後聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。7、監控媒體發布情況,整理發布會音像資料、收集會議剪報,製作發布會成果資料集(包括來賓名單、聯系方式整理,發布會各媒體報道資料集,發布會總結報告等),作為企業市場部資料保存,並可在此基礎上製作相應的宣傳資料。8、評測新聞發布會效果,收集反饋信息,總結經驗。三、模擬過程1、主辦單位:20706班全體同學2、發布主題:健康小站「時尚與健康」飲品新聞發布會3、發布時間、地點(1)新聞發布會時間:2008年12月20日下午16:30時(2)發布地點:綜合樓多媒體教室14、組織工作:由宣傳部、後勤接待組負責,負責來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會後安排討論總結經驗等。5、主持人:呂川、張娜6、邀請媒體及有關領導:1、新聞媒體:院廣播台、院三泉文學社等校園記者。2、有關領導:院長、計算機科學系主任、管理工程系有關領導、管理工程系專業老師、學院各系學生會代表、管理工程系各班負責人等。7、會場布置:1、鮮花。2、發布會會場背景:懸掛橫幅為健康小站「時尚與健康」新聞發布會,懸掛展示健康小站「時尚與健康」宣傳海報(宣傳畫)。8、發布會前宣傳氛圍的宣染:1、邀請院廣播台為我班新聞發布會前期作信息預告,采寫1——2篇新聞報道。9、議程安排:下午16:30,主持人宣傳新聞發布會開始。(1)總經理就發布會的意義、目的、主題、內容、時間安排進行發布,介紹(2)記者提問,參會負責人答記者問。(產品開發部負責人、人事部負責人,總經理,銷售部負責人,策劃部負責人等領導答記者問)。(3)新聞發布會結束,由管理工程系老師點評。 參考自:172校園活動網 http://www.172xiaoyuan.com/cehuashu/。
⑦ 新聞發布會如何策劃什麼公司做得好謝謝大家推薦下。
不知道您是哪裡 是做什麼類型的新聞發布會 如果在吉林的話 我們應該可以幫助你
⑧ 如何寫新聞發布會策劃方案
新聞發布會一般都不簡單,自己策劃又容易出錯,忙了半天,沒有效果,錢還內花了很多容,可以找一個專業的會議策劃公司給你提供定製化會議執行方案,從務策劃+設備租賃+舞台搭建+燈光調整+視覺設計一站式服務,省時省力,價格也比較合適。
⑨ 新聞發布會主題策劃要注意什麼嗎
給你舉個例子,你就明白了。
我們通常舉辦活動的時候,一些客戶,總希望將自己置於新聞發布會的主角,這沒有錯。如果你是行業領導者,知名企業或知名企業家,象雷軍、柳傳志、王石,許多記者會聞訊而動,記者邀請會相對簡單。但更多企業並不是介於中間,而新聞發布會一般實質上是新品發布會。但如果會議主題是「XX企業新品發布會」,則無論是邀請記者還是邀請領導,都會遇到很大的困難。這就需要策劃一個好的會議主題,而樣的會議主題一般要帶有行業普遍性的。我是漢馬傳播的,有活動找我哦,回復你也挺辛苦的。給個贊哦!