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公文保密寫作培訓班方案

發布時間:2022-03-13 04:53:22

❶ 最新版2012年黨政機關公文處理工作條例,急求有關圍繞此條例針對企業的最新公文處理及寫作培訓大綱。誠謝!

2012黨政機關公文格式及排版要求

從2012年7月1日起,執行《黨政機關公文處理工作條例》(中辦發〔 2012〕14號),現行的1996年 5月3日中共中央辦公廳發布的《中國共產黨機關公文處理條例》和 2000年8月24日國務院發布的《國家行政機關公文處理辦法》停止執行。
一、黨政機關公文的構成要素及排版形式
黨政機關公文是黨政機關實施領導、履行職能、處理公務的具有特定效力和規范體式的文書,是傳達貫徹黨和國家方針政策,公布法規和規章,指導、布置和商洽工作,請示和答復問題,報告、通報和交流情況等的重要工具。
(一)公文的構成要素
公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字型大小、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附註、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼等組成。
(二)公文的排版形式
排版形式指公文各組成要素在文件版面上的標印格式。
1.公文用紙幅面尺寸:
採用國際標准A4型紙,210MM*297MM。
公文頁邊與版心尺寸為:公文用紙天頭37MM,公文用紙訂口28MM,版心尺寸156MM*225MM(不含頁碼)。
發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對於上報的公文,發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。
2.公文書寫形式
從左至右橫排、橫寫。其標識第一層為「一、」,第二層為(一),第三層為「1.」,第四層為(1)。
3.字體字型大小
發文機關標識使用2號小標宋體字,紅色標識;秘密等級、保密期限、緊急程度用3號黑體字;發文字型大小、簽發人、主送機關、附註、抄送機關、印發機關、印發時間用3號仿宋體字;簽發人姓名用3號楷體字;正文以3號仿宋體字,一般每面排22行,每行排28字,正文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字。
4.頁碼
用4號半形白體阿拉伯數碼標識,置於版心下邊緣之下一行,數碼左右各放一條4號一字線,一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字,雙頁碼居左空1字。
5.信函式公文
發文機關名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm ,推薦用小標宋體字,字型大小由發文機關酌定;發文機關全稱下4mm 處為一條武文線(上粗下細),距下頁邊20mm 處為一條文武線(上細下粗),兩條線長均為170mm。每行居中排28個字。發文機關名稱及雙線均印紅色。
(三)公文各要素及排版形式
公文的各要素分為眉首、主體、版記三部分。
1.眉首
置於公文首頁紅色反線以上的各要素統稱公文眉首。眉首包括:公文份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字型大小、簽發人。
(1)份號:公文印製份數的順序號,即將同一文稿印刷若干份時每份公文的順序編號。涉密公文應當標注份號。置於版心左上角第一行,用阿拉伯數字。
(2)秘級和保密期限:密級分為絕密、機密和秘密;保密期限是對公文秘密等級時效規定的說明。置於版心右上角第一行,兩字之間空一字。
(3)緊急程度:是對公文送達和辦理的時限要求。根據緊急程度,標注「特急」、「加急」;緊急電報分為「特提」、「特急」、「加急」、「平急」。置於版心右上角第一行,兩字之間空一字。公文同時標識秘密等級與緊急程度,秘密等級頂格標識在版心右上角第一行,緊急程度頂格標識在版心右上角第二行。
(4)發文機關標識:發文機關標識表明公文的作者,他是發文機關製作公文時使用的、規范板式的文件版頭,通常稱「文頭」。 由發文機關全稱或規范化簡稱後加「文件」組成,居中紅色套印在文件首頁上端。聯合行文時,發文機關標志可以並用聯合發文機關名稱,也可以單獨用主辦機關名稱,「文件」二字置於發文機關名稱右側,上下居中排布。
(5)發文字型大小:發文字型大小是發文機關按照發文順序編排的順序號。由發文機關代字、年份和序號組成。置於發文機關標識下空兩行,居中排布。年份、序號用阿拉伯數碼標識;年份應標全稱,用六角括弧「〔〕」括入;序號不編虛位(即1不編為001),不加「第」字。聯合行文使用主辦機關的發文字型大小。
發文字型大小之下4mm 處印一條與版心等寬的紅色反線。
(6)簽發人:簽發人是在上報的公文中批准簽發的領導人姓名。只用於上行文。平行排列於發文字型大小右側。發文字型大小居左空1字,簽發人姓名居右空1字;簽發人用3號仿宋體字,簽發人後標全形冒號,冒號後用3號楷體字標識簽發人姓名。如有多個簽發人,主辦單位簽發人姓名置於第1 行,其他簽發人姓名從第2 行起在主辦單位簽發人姓名之下按發文機關順序依次順排,下移紅色反線,應使發文字型大小與最後一個簽發人姓名處在同一行並使紅色反線與之的距離為4mm 。
2.公文主體部分
置於公文首頁紅色反線(不含)以下至抄送機關(不含)之間的各要素統稱主體。包括:標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附註、附件。
(1)公文標題:即對公文主要內容准確、簡要的概括。由發文機關名稱、事由和文種組成。除法規名稱加書名號外,一般不用標點符號。位於紅色反線下空兩行,用2號小標宋體字,可分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞義完整,排列對稱,間距恰當。
(2)主送機關:是指要求公文予以辦理或答復的主要受理機關,應當使用機關全稱、規范化簡稱或者同類型機關統稱。標識在標題下空一行,左側頂格3號仿宋體字標識,回行時仍頂格。最後一個主送機關名稱後標全形冒號。
(3)公文正文:公文正文表述公文的具體內容。通常分導語、主體和結束語。在主送機關下一行,每自然段左空2字,回行頂格,數字、年份不回行。正文以3號仿宋體字,一般每面排22行,每行排28字。文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字。
(4)附件說明:公文附件的順序號和名稱。公文如有附件,在正文下空一行左空2 字用3號仿宋體字標識「附件」,後標全形冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼(如「附件:1.× × × × × 」);附件名稱後不加標點符號。
(5)發文機關署名(從2012年7月1日起):署發文機關全稱或者規范化簡稱。
(6)成文時間:指公文生效的時間。署會議通過或者發文機關負責人簽發的日期。聯合行文時署最後簽發機關負責人簽發的日期。標識在正文之下,空兩行右空4字。用漢字將年、月、日標全;「零」寫為「○」。
(7)印章:公文中有發文機關署名的,應當加蓋發文機關印章,並與署名機關相符。有特定發文機關標志的普發性公文和電報可以不加蓋印章。聯合上報的公文,由主辦機關加蓋印章,聯合下發的公文,發文機關都應加蓋印章。
單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱,只標識成文時間。加蓋印章應上距正文2mm~4mm,端正、居中、下壓成文時間,印章用紅色。
當印章下弧無文字時,採用下套方式,即僅以下弧壓在成文時間上;當印章下弧有文字時,採用中套方式,即印章中心線壓在成文時間上。
當聯合行文需加蓋兩個印章時,應將成文時間拉開,左右各空7字;主辦機關印章在前;兩個印章均壓成文時間,印章用紅色。只能採用同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切,相距不超過3mm 。
當聯合行文需加蓋3個以上印章時,為防止出現空白印章,應將各發文機關名稱(可用簡稱)排在發文時間和正文之間。主辦機關印章在前,每排最多排3 個印章,兩端不得超出版心;最後一排如餘一個或兩個印章,均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最後一排印章之下右空2字標識成文時間。
當公文排版後所剩空白處不能容下印章位置時,應採取調整行距、字距的措施加以解決,務使印章與正文同處一面,不得採取標識「此頁無正文」的方法解決。
(8)附註:是需要說明的其他事項,如公文的發放范圍、使用時注意的事項、聯系人及聯系方式等。公文如有附註,用3號仿宋體字,居左空2字加圓括弧標識在成文時間下一行。
(9)附件:公文正文的說明、補充或者參考資料。附件應與公文正文一起裝訂,並在附件左上角第1行頂格標識「附件」 ,有序號時標識序號;附件的序號和名稱前後標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂,應在附件左上角第1行頂格標識公文的發文字型大小並在其後標識附件(或帶序號) 。
3.公文版記部分
置於抄送機關以下的各要素統稱為版記。包括:抄送機關、印發機關和印發日期。
(1)抄送機關:指除主送機關外需要執行或知曉公文的其他機關。公文如有抄送,在主題詞下一行;左空1字用3號仿宋體字標識「抄送」,後標全形冒號;抄送機關間用逗號隔開,回行時與冒號後的抄送機關對齊;在最後一個抄送機關後標句號。
(3)印發機關和印發時間:印發機關是印製公文主管部門,印發時間是公文的付印時間。位於抄送機關之下(無抄送機關在主題詞之下)佔1行位置;用3號仿宋體字。印發機關左空1字,印發時間右空1字。印發時間以公文付印的日期為准,用阿拉伯數碼標識。
(4)版記中的反線。版記中各要素之下均加一條反線,寬度同版心。
二、新舊公文處理區別
1.黨政機關公文處理工作條例是全新的首次統一黨政機關公文處理規范標准。
2.在「文種」方面,在《國家行政機關公文處理辦法》的13個文種基礎上,增加了黨委的「決議」和「公報」兩個文種,共15個文種。
3.在「格式」方面,取消了主題詞;行政公文也要署發文機關名稱。
4.在公文擬制方面,要求「重要公文」由主要負責人簽發。
5.在行文規則方面,增加「不得以本機關負責人名義向上級機關報送公文」。
6.在公文管理方面,增加發文立戶的規定。

❷ 公文寫作培訓內容

熟練文種寫作方法

《黨政機關公文處理工作條例》規定:「公文種類主要有決議、決定、命令 ( 令 )、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函和紀要等 15個文種。」

( 一 ) 通知寫作

《黨政機關公文處理工作條例》規定:「通知適用於發布、傳達要求下級機關執行和有關單位周知或者執行的事項,批轉、轉發公文」。通知包括:批示性通知 ( 批轉、轉發、印發通知 )、指示性通知、事務性通知、會議通知和任免通知等幾種類型。

1. 批示性通知:這類通知寫法比較固定簡單,標題通常寫成 ×× 批轉 ( 轉發、印發 )×× 關於 ×× 的通知。正文簡潔明確,一般提出發文機關的意見、態度 ( 同意、原則同意 ) 和要求 ( 望遵照執行 )。

2. 指示性通知:這是行政工作中最常用的通知類型。標題通常寫成 ×× 關於 ×× 的通知。正文包括發文緣由或依據、通知事項、執行要求三個部分。

3. 事務性通知:這類通知的寫法和指示性的通知基本相同,只是涉及的內容更為日常一些。

4. 會議通知:這類通知的寫法比較簡單,注意寫作時保證內容的完整性,一般包含會議時間、地點、主要內容、會議議程、會議主題、會議要求等幾個方面。最好採用分條列項式的寫法,讓收文者一目瞭然。

5. 任免通知:這類通知寫法固定,一般只寫任免依據、任免的對象,任免職務即可。

( 二 ) 請示寫作

《黨政機關公文處理工作條例》規定:「請示適用於向上級機關請求指示、批准」。在實際工作中,當對於某項政策不太明確,或某個工作需要資金不足、人員缺乏或某項工作超出本機關能力范圍之外,這類情況出現時,通常需要向上級機關提交請示。

請示按照行文目的,一般分為三種類型:請求指類。比如:×× 關於確定普通高中收費標準的請示;請求解決類。比如 ×× 關於撥付重建資金的請;請求批准類。比如:×× 關於修改海洋功能區劃方案的請示。無論哪一種類型的請示,在寫作過程中,都要注意,請示依據、理由一定要充分,請示內容一定要真實、具體。請示語言一定要謙遜、嚴謹。

從行文規則的角度,要做到一文一事,一般不得越級請示;不能主送領導個人,不能多頭主送;正確區分請示和報告文種的異同,准確選擇文種,不能在報告中夾帶請示事項。

( 三 ) 報告寫作

《黨政機關公文處理工作條例》規定:「報告適用於向上級機關匯報工作、反映情況,回復上級機關的詢問」。

報告主要分為兩種,一是綜合性報告 ( 將全面工作或工作的多個方面綜合在一起寫成報告 )。二是專題性報告( 指針對某項工作、某一事件或某個問題等單一的事項寫成的報告 )。

1. 綜合性報告:標題一般寫成《×× 關於 ×× 工作情況的報告》,正文的開頭對整個工作有一個大體描述,寫明行文的依據,主題。主體部分寫明具體工作的方法、成效,經驗或問題,結尾處交代下一步工作打算。

2. 專題性報告:通常抓住三方面進行寫作,主要做法、存在問題、措施建議。這種寫法在調研報告和情況報告中最為常用。

❸ 公文寫作培訓方案怎麼寫

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❹ 成都公文寫作培訓班。

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如果想學習,可以通過線上課程的方式,在家裡就可以。參加培訓班的方式比較繁瑣,耗費時間,而且價格比較高。公文寫作方面的培訓班主要是內訓課程(外單位的人無法參加),或者公務員考試的應試課程比較多(公考的所有課程打包授課,寫作只是其中一部分)。線上課程一般有兩種:一種是直播課程,老師上課和學生聽課同時進行,可以進行提問互動;另一種是錄像課程,老師的授課錄像。
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曾擔任兩家上市公司企劃部總經理、總經理秘書辦主任、辦公司主任!在18年的工作實踐及咨詢培訓中,自己經手的公文寫作稿超過5000副,公文寫作實戰經驗在國內培訓界遙遙領先!
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❼ 學習公文寫作有必要報培訓班嗎

沒有必要報什麼培訓班抄。還是要邊工作邊學習,你可以買幾本有權威的公文寫作書 ,對公文文種和基本要求做好掌握,平時要多看書報積累自己可用的材料,要多動手多動腦練寫 ,寫作不是一蹴而就的事情,寫的多了看的材料多了自然水平就會上去。

❽ 關於公文寫作技巧如何培訓

公文寫作技巧培訓要從撰寫公文的分門別類學、縱向比較學及圍繞主體學、提高公文寫作水平的方法和技巧三個方面進行演繹講解,內容不僅涉及文種選擇、公文格式、文稿書寫等方面的基本規范,更著重增加了不同文種的寫作技巧等內容。

1、分門別類學

學習起草公文,是對現有的規范性公文文本進行模仿、研讀,以起到基本掌握公文形式和內容特點的作用。把相關公文分類歸納學習,如將通知、請示、函、講話稿、調研報告等進行分類,比較、研究其內容、體例、對象等方面的相同性和差異性,使自己熟練掌握各種公文的形式。

2、縱向比較學

即將本單位或本部門同一類公文(如年度工作計劃、報告)根據時間順序進行編排,從歷史脈絡中比較學習,從而把握公文起草的內容規律性和推進工作的邏輯性。

3、圍繞主體學

即圍繞某單位、某部門主要領導、分管領導的工作材料(含講話稿、工作匯報、調研報告等)分別進行梳理研究,分析不同單位和領導的工作思路、具體安排、文風特點,達到強化公文為主體服務的目標。

(8)公文保密寫作培訓班方案擴展閱讀:

公文寫作技能培訓注意事項

良好的公文寫作技能需要通過勤寫、多寫和常寫來提升。寫公文是在明確使用不同公文形式、目的的基礎上構建文章框架、書寫相關內容的過程。

圍繞「是什麼」來寫,常用在一些說明性材料和調研報告中,目的是解釋、闡明一個事項或工作安排的背景、意義、目的等。寫好「是什麼」需要把握的主要維度有:歷史原因、國際背景、時代特徵、理論來源、實踐基礎等。

圍繞「做什麼」來寫,常用在一些工作報告、通知和領導講話中,目的是講述、釐清一項工作安排的具體內容。寫好「做什麼」需要把握的主要維度有:XX精神、上級要求、群眾期盼、工作現狀、創新特色等。

圍繞「怎麼做」來寫,常用在一些領導講話和傳達提綱中,目的是細化、分解一項工作安排的實施步驟。寫好「怎麼做」需要把握的主要維度有:組織動員、任務分解、時間安排、後勤保障等,即通常說的「時間表」「路線圖」「任務書」。

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