① 大型活動比賽策劃
大型活動策劃和實施是公關工作常用的技術手段。要有效地進行大型活動策劃與實施,首先要弄清楚幾個基本問題,例如:如何界定大型活動?哪些單位或在什麼樣的情況下使用大型活動?大型活動策劃有什麼技巧?策劃的程序、方法是怎樣的?這樣有利於我們把大型活動組織的更加完善。
一、大型活動的定義
大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協調活動。這一定義要把握三個重要概念
第一,大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源,包括人力、物力。如一個產品要進入一個中心城市,恐怕要花數百萬元的傳播費用。我們最近在深圳為山西一個公司做上市公關,費用開支達數百萬元。這樣大的花費,為什麼還要組織這樣的大型活動呢?當然是為了企業的傳播需要,為了吸引更多的人去購買他的股票,這是大型活動的目標。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。我們經常遇到這樣一些廠家,看到人家公司慶典活動,他也要做慶典活動,而且要求活動更熱鬧,規模更大、規格更高,但不知為什麼,在活動中要傳播什麼信息也不清楚,顯然沒有目的性。
第二,要有計劃性。凡事都應有計劃,大型活動更不例外,而且更要求有周密的計劃。
第三,眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動,就應該有眾多的人參與,但並不是參與人數多就是大型活動。一個單位有一萬個職工,要開一個全體大會,也是眾多人參與,你能說這是大型活動嗎?大型活動和小型活動的根本區別不僅在於參與人的數量,而是在於活動的社會化程度。
二、大型活動的特點
必須有鮮明的目的性。不是一般的目的,而應該是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。我們在一些院校討論這個問題的時候,很多學生喜歡問:假如一個機構的公關目標跟社會需求發生矛盾時,你作為該機構的公關顧問,應該怎樣處理這個問題?其實這樣的問題非常簡單,一個組織的形象只有永遠與社會協調同步,才有可能在社會環境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時佔領了銷售市場,或者說提高了市場佔有率,但最終還是要退出這個市場的。
三、大型活動策劃
從程序上說,大型活動策劃和實施,要完全按照公關四步工作法的要求執行:
第一、立項,就是要把活動作為一個項目確定下來,這個活動要不要做?為什麼做?一定要很清晰。
第二、進行調查和可行性研究。做調查,大家很清楚,不詳細闡述,但大型活動策劃調查有其特殊性,例如調查的內容:國家關於大型活動方面的政策和法規、公眾關注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性,都是調查的內容。
第三,提煉主題,進行創意。除了個人創意外,我們要特別強調群體創意的概念。我不贊成個人策劃大師的提法,當今的時代已經不像三國演義時代要有一個諸葛孔明,靠一個人拈指算出什麼妙計來,而是靠不同學科的組合群體策劃。所以中山大學請我給他們學生講策劃的時候,他們原來做案例作業是要求每個學生一人做一個整體的案例策劃書,我說能不能改一改,變成以一個小組的方式進行策劃?他們改了三年,效果很好。這不是泯滅個人的創意,集體創意的過程也始終貫穿著個人的創意過程,作為現代策劃,需要的是多個學科的綜合和集體的智慧,而不是某個大師的傑作。
第四,方案論證。方案不僅要有論證,而且要有科學的論證,方案論證通常使用定位式優選法,輪轉式優選法和優點移植法。
四、操作實施過程應注意的問題
1、實施操作設計。從我個人工作經驗和研究的結果看,我們應該非常重視實施方案的操作設計。我們看到一些單位組織的活動,甚至是專業機構承接的活動,都存在這樣的問題:創意很好,但是由於缺乏操作設計,在操作過程中出現很多問題,違背了原創精神或者沒有達到原創水平。所以,在原則方案確定以後,還要進一步進行操作設計,操作設計必須包括比較准確的財務預算,因為很多單位做活動,預算做100萬,最後花了160萬,從現代管理考核這個活動,就不能說是成功的。
2、辦理審批手續。有人覺得辦審批很繁瑣,怕麻煩。但在實際工作中,我們應該希望得到有關單位的審批。這里給大家講一個案例,廣州某單位曾做過一個敬老活動,本來是很好的事情,找了很多贊助單位,包括一個煙花廠贊助了煙花。當時雖然廣州還沒有規定在城市放煙花要經過審批,但在公眾場所進行活動必須經過審批。這個單位是一個局級單位,他們認為有權在自己的場地上做敬老活動,就沒有向有關單位報批。活動辦得很熱鬧,有文藝節目演出,有很多贊助單位給老人送禮品,最後放煙花,但煙花一放,遭到了公安機關的追究,為什麼?因為他沒有辦審批手續,也缺乏民航管理規范知識,在飛機航線上放煙花,無論如何都是違法的。
3、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學的管理意識,只有程序化實施,才能有標准化、科學化管理,因而實施設計,重要的是設計出操作的規范程序
4、方案培訓。在大型活動里,假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,他們就不能為大型活動策略實施提供建設性的勞動,因而需要對工作人員進行方案培訓,只有知情才能出力。
5、設計評估標准。一個大型活動的評估應該有一個准確的評估標准。現在很多方案做好以後,往往忽略做評估標准方案,包括我們的客戶很少要求我們做評估方案,更不願意付出費用,讓專業公司給他做評估報告。我覺得評估標准,應該在我們策劃的時候把它設計出來,這樣可以讓客戶在完成這個方案以後,根據設定的標准作出科學評估。
五、策劃的技巧
策劃的技巧很多,今天只討論兩種方法。
一是創造活動的"眼","眼"的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。我們上中學時讀過朱自清的散文《背影》,他用白描的手法寫出父親買橘子的一段,是最具傳神的地方,這就是文眼。我們唱歌的朋友知道,有很多歌你可能不會全部唱出,但是你一聽就能記下一兩句,你記下的就是最精彩之處,說明了這是最具有傳播性的地方,這就是歌眼所在。大型活動策劃同樣需要創造這樣一個非常精彩的地方,要有高潮,要把這個環節設計得更有傳播性,這是大型活動創意的核心和關鍵。
二是應該有一個比較能夠表達我們主題的氛圍設計,今天大家在大會會場看到大會主題形象宣傳板,很清晰,而且它有中英文,這些宣傳板帶出這次大會主題氛圍,也帶出了國際公共關系交流的概念,這是很用心思的策劃。我們應該重視通過場地的設計,氣氛的設計,把活動的主題氛圍帶出來,這點往往有很多人不太重視,他們只考慮某一個活動環節上的創意,而忽略了場地上的創意。
在大型活動的策劃和實施過程中,還有很多技巧可以利用,只要我們不斷總結提高,就一定能創作出更多、更有影響力的大型活動。
② 文藝部的迎新晚會策劃書該怎麼寫
一、 活動名稱: ********(此處填寫活動名稱)——某某大學2010迎新晚會 二、 活動主題:此次,我校2010迎新晚會作為本學期學生會工作的壓軸戲,通過優秀的節目展現某某學子的藝術風采和對未來的美好展望。並同時通過本次晚會對2010級新生寄予深切的期望。三、 活動內容: ⒈由某某大學學生會文藝部負責組織和策劃工作。⒉全院大一新生以班為單位選送節目,經審核篩選後上台表演。⒊屆時全校師生均可前往觀看。四、 活動目的: 促進新老學生之間的文化傳承,展現大一新生風采,並以晚會輕松的形式使新生們對大學的生活有全新的認識和感受。五、 活動時間: 2010年**月**日六、 活動地點: **********(填寫你們活動的地點)七、 活動對象: 大一全體學生,學生會全體成員,各位領導嘉賓。八、 實施步驟: 一、准備階段(2009年**月**日—2009年**月**日)1挑選主持人2 **月**日節目初審。3 **月**日節目二審。4 活動開始前一周左右,全體學生會成員進入最後准備階段,宣傳部宣傳方案啟動。5 **月**日前主持人定稿,發送邀請函,所有服裝、設備、道具、全部到位。二.實施階段(2010年**月**日)a **月**日舞檯布置,節目綵排。b **月**日晚上7:30晚會正式開始。c 晚會結束後全體學生會成員做好會場及舞台的清理工作。三.總結階段某某大學學生會文藝部內部討論並總結經驗得失。九、 宣傳事項: 幹道上掛橫幅,七張海報,活動地點門口拉兩條橫幅,一張背景噴繪。十、 經費預算及來源: 場地租用:多功能廳無費用,活動地點未知裝租借:節目待定,**個節目 預計****元前期宣傳:幹道上掛橫幅,七張海報,活動地點門口拉兩條橫幅,一張背景噴繪 預計***元其它費用:預計***元總 計:*****元費用來源:由合作方贊助方案一:贊助****元以上,可以擁有此次晚會的冠名權(包括晚會冠名並邀請贊助方嘉賓參加晚會,另外晚會過程中可商定穿插與贊助商有關的活動),並且會以橫幅,發放宣傳單,提供校園廣播,申請校內免費攤位以及各類活動相關海報提名做為宣傳手段。方案二:贊助***—***元,可以為其提··················參考自:172校園活動網 http://www.172xiaoyuan.com/大學生精英論壇 http://bbs.172xiaoyuan.com/原文地址: http://www.172xiaoyuan.com/cehuashu/xiaoyuan/2010/0816/4045.html
③ 我是學生會體育部的,要求交一份迎新杯籃球賽的策劃書,跪求策劃書格式,有範文最好,謝謝各位了
封面就是三個字,策劃書。
內容很簡單,就是時間、地點、人物、事件、現場物資安排、獎勵措施以及突發狀況應對方案。
以此為標題依次列舉就好了。
④ 承辦一個大型比賽策劃方案
你的提問超出抄了免費范圍,一襲個好的策劃創意書是需要投資的,這里的方案都是從網上下載的,你敢用嗎? 還是去找一個專業的銷售策劃公司去做吧 補充: 你把幾個點做出來就可以了。 1、活動時間、地點 2、活動時長 3、活動內容 這個最重要 4、活動 5、 投資比例 6、後期費用 7、人員安排 8、預計效果 9、理想目標 10、後期延續 11、品牌延續力 12、此次策劃的資金 收益 比例。 13、其他不可避免的因素
⑤ 迎新生的策劃案
為xx屆新生舉辦迎新晚會目的在於表達學校對新生的歡迎,展示當代學生的風采體現學院文化;也為了豐富同學們的課餘生活,激發同學們對新學校、新生活的熱愛。同時也為全體學生提供一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞台,讓大家感受學生會大家庭的溫暖。
二、 活動時間:
X月XX日晚X:XX晚會正式開始
三、 活動地點:
學生活動中心
四、 主辦單位
團委
五: 承辦單位:
團委學生會
六、 前期准備:
1、宣傳:(2012年X月XX日至X月XX日)主要由宣傳部幹事負責宣傳,主要有海報、展板和貼吧宣傳方式。
【註:提及新生節目報名事宜的具體內容見下頁】
(1)展板宣傳:
內容:「2012屆迎新晚會缺你不可!」(按最後方案寫明時間地點;可適當使用網路熱詞吸引新生注意;並且寫上接受新生節目報名的內容)
要求:展板設計形式應體現熱情、青春活力的基調。
數量:一張展板(三張一開紙大小)
展出地點:在新生宿舍樓下
(2)廣播宣傳(廣播站):
內容:「2012屆迎新晚會期待你的參與!」活動時間為2012年X月XX日至X月XX日。我們等你來!
要求:廣播站分別在X月XX日至X月XX日期間進行廣播。
(4)在學校網站、貼吧進行宣傳:由團委辦公室。
2、節目甄選准備:
新生節目報名及甄選:新生節目在2012年X月XX日至XX日兩天甄選
節目排練時間
X月XX日進行晚會綵排,綵排地點為:
3、物資購置:
所需物品:噴繪(12*4),租借舞台,桌椅(視嘉賓人數而定),汽球(色澤鮮艷、光亮)6-7包、絲帶、綵帶若干,熒光棒(兩桶)、大頭針、別針、針線盒、鉗子、錘子。
七、活動時間安排:
本次活動時間為2012年X月XX日至X月XX日。
X月XX日至X月XX日為宣傳及節目甄選時間;
X月XX日至X月XX日為物資購置時間;
晚會安排:
(一)、晚會准備:
1、與組織部及時做好溝通和人員安排協調;
2、文體部與各兄弟部門及時做好工作的溝通;
3、確定主持人兩名及主持稿;
4、與各節目負責人商定節目細節並商討流程。
晚會當天:
(1)X月XX日下午沒有課的學生會成員去操場搭建舞台,並准備本次比賽的舞台裝飾工作。
(3).X月XX日下午X點所有演員集合完畢,6點10分所有演員(節目負責人)簽到完畢。
(4).X月XX日下午X點XX分.學生會成員進行簽到,各組工作人員到位;
(5)X月XX日下午X點XX分,晚會正式開始。
(二)、晚會流程:
晚會分為三個篇章:
一、給你們的見面禮;
二、我有我的young!
三、一起去未來!
第一篇章:給你們的見面禮:(主要播放視頻回放開學到現在的所有所有)
開場:(1)由學生排練的歌舞形式的開場;
(2)主持人介紹到場嘉賓,晚會流程和表達對新生的熱烈歡迎;
第二篇章:我有我的young!
由大一新生表演節目()
第三篇章:一起去未來
由領導講話
(三)、迎新晚會後期安排:
1、活動結束,所有演員代表及工作人員上台合影留念;
2、紀檢部成員組織觀眾保持秩序離場;
3、學生組織所有同學收拾會場(打掃場地及整理搬運道具);
4、活動結束後一周之內各部門上交活動總結(交給組織部,由組織部進行匯總);
5、宣傳部,傳媒部負責對晚會的記錄並上傳影音資料至學校網站。
八、活動所需物資:
1、舞台裝飾:腳手架、噴繪、紫紗、汽球、絲帶、綵帶 、地毯
2、音響設備 、
3、嘉賓席:節目單,桌椅;
4、 其他: 服裝、熒光棒、禮花、橫幅、大頭釘、大頭針、鉗子、錘子、鐵絲、紙和筆。
九、活動人員安排:
由組織部酌情分配出禮儀隊等配合迎新晚會的籌辦。
應急預案
1、 由組織部安排人員做好消防安全工作
2、 應及時疏通安全通道,保證緊急情況發生時能及時疏散人員
3、 演員的安全保障,應准備急救葯箱。
⑥ 關於比賽方案策劃的,一個節目晚會比賽具體安排。
一、 活動主題:青春飛揚·街舞大賽 二、 活動名稱:通許**杯首屆KJ街舞大賽(「**」為商家冠名) 三、 主辦單位:KJ街舞工作室 四、 承辦單位:廣告公司 五、 協辦單位:贊助單位 172校園活動網 六、 策劃執行:婁寬、婁川 七、 比賽時間:2010年8月20日晚八點 八、 比賽地點:通許縣北郊大廣場 九、 競賽項目:街舞比賽(街舞種類包括Poping和Breaking等) 十、 獎項設置: 一等獎、二等獎、三等獎各一名 一等獎:500元、獎品 二等獎:300及獎品 三等獎:200及獎品 另凡獲獎者,均可與KJ街舞工作室簽訂相關合同 設最炫最酷表演獎:獎品由贊助商家提供 十一、裁判委員會: 裁判:6名,其中包括3名專業評委及3名商家業余評委 評分規則:總分值100分,分專業和業余兩組進行評判,專業評委評出專業分,最高為70分,取三名專業評委的平均分;業余評委評出業余分,最高為30分,取三名業余評委的平均分;兩組平均分進行加權平均,得到最後總分數。總分數按總高到低依次排列,取前三名。 一、資金預算:3000元 設置獎項:2000元 場地布置:500元 宣傳經費:500元 二、籌資計劃: 分:冠名贊助、橫幅宣傳、宣傳單頁發放、主持人口頭宣傳等 三、贊助回報: 在以後的合作過程中,KJ街舞工作室將適當為贊助商家提供免費節目支持,並在贊助商家舉辦慶典活動時,KJ的商業演出會採取優惠政策 四、效果預估 在比賽前的三天,我們將會組織KJ街舞學員發放傳單,在主要街道拉橫幅,擴大宣傳,根據調查,通許北郊大廣場每晚人員流量幾千人,初步預測比賽觀眾至少500人,宣傳效果絕對能讓商家滿意。 參考自:172校園活動網 http://www.172xiaoyuan.com/cehuashu/ 原文地址: http://www.172xiaoyuan.com/cehuashu/shetuan/2010/0801/3901.html
採納哦
⑦ 大學籃球賽策劃書
湖北生態工程職業技術學院「迎新杯」籃球賽
一、活動目的
為了豐富同學們的課餘生活,進一步推動體育活動開展,帶動體育活動的風氣,增強各系部和各班級凝聚力,加強新老生之間的交流,也給同學們展示自我的舞台,湖北生態工程職業技術學院定於在2010年10月23日展開學院「迎新杯」籃球賽,旨在增強各班凝聚力,展示出新時代大學生的蓬勃朝氣和競技熱情。
二、活動宗旨
以球會友,促進交流,強身健體,構建和諧校園
三、主辦單位
湖北生態工程職業技術學院學工處
四、承辦單位
湖北生態工程職業技術學院院學生會體育部
五、活動時間、地點
2010年9月23日開賽,周一至周五每天下午2:00——5:30
後山籃球場
六、參賽對象
各系部代表隊,繼續教育學院,院學生會團委社團聯合會
七、分組方式
各系體育部部長於10月18號到學工處107抽簽分組,沒到者視為棄權。
八、比賽形式
採取淘汰制,以系部為單位抽簽進行循環賽,進入決賽後抽簽進行進淘汰賽。
九、比賽細則
1、比賽期間如天氣不適合比賽,比賽將另安排時間,其他比賽時間不變。
2、以系部為單位參加比賽,參賽隊由一名領隊和12名運動員參賽,參賽隊員必須是本系部的同學。領隊全權負責該班級隊員簽到、協商、聯系等一切事務。
3、比賽分為上下半場,每半場30分鍾,中間休息15分鍾。
4 .上半場開球後,下半場以輪換發球規則相替。
5、比賽中在每半場累計犯規超過7次,對方可獲得兩次罰球的機會。
6、全場比賽中累計五次犯規的球員將被罰出場。
7、全場比賽中各隊只有五次要求暫停的機會上半場兩次,下半場三次。暫停時間30s。換人無限制。。
8、在比賽中有暫停、換人要求的,只能由該班級的領隊到計分席進行要求。然後計分席的工作人員提示裁判暫停(或換人)。場上裁判可有特殊暫停,領隊和場上球員不能向場上裁判直接請求暫停。
9、參賽的系部最好統一服裝且有編號,兩只隊伍應有所區別。
10、球員做出的不體現運動員精神的犯規動作,比如打人等,發生此類情況後,球員將被罰出場外,如有滋事者可將其班級的該場比賽按棄權處理。
11、比賽在計時員發出比賽結束終了信號時結束;在比賽時間即將終了前的投籃,如在信號發出前球已在空中,投中有效。
12、棄權:比賽開始時,一方隊員不足五人時,球賽不得開始。在比賽時間15分鍾候後,參賽隊未能到場或依然不足五人時,則由裁判判令該隊棄權,由對方球隊獲勝;一方球隊因各種原因提出棄權時,則判定對方球隊獲勝。
13、如比賽出現隊員受傷,立即暫停比賽,到有關工作人員處進 行傷口處理,情況嚴重者請馬上送往校醫處。
14、在比賽中須尊重裁判、尊重工作人員、尊重對手、尊重隊友。場上裁判有比賽最終裁定權。
15、本次籃球賽競賽規則按照中國籃協近年制定的競賽規則執行。
16、主辦方有最終解釋權和裁定權。
七、獎項設置
設冠軍、亞軍、季軍各一名
冠軍獎金:300 亞軍獎金:200 季軍獎金:100
人員分配與資源配置
一、人員分配
1、廣播站負責本次活動的前期宣傳和比賽宣傳。
2、外聯部負責籌集本次活動所需的資金。
3、宣傳部負責出本次活動的海報和條幅。
4、體育部和學生會各部門負責本次活動的人員安排,每個場地設一名主裁、一名副裁、兩名記分員、一名計時員、三名場邊工作人員(兩名維護秩序和一名醫護人員)。
二、資源配置
(一)、活動所需用品及器材:
名稱 數量 備注 名稱 數量 備注
比賽用球 4個
口哨 6個
記分牌 4個
秒錶 4塊
海報 4張
條幅 3條
比賽用紙 若干
彩色粉筆 6合
工作人員用水 4箱 醫療用品 一箱
籃網 5對 備用資金 100
(二)、活動資金預算:
比賽用球 320元
口哨 30元
記分牌 100元
工作人員用水 60元
醫療用品 120元
獎品、獎狀 1200元
共計:1830元
湖北生態工程職業技術學院院學生會體育部
2010年10月9日星期六
請採納答案,支持我一下。
⑧ 求一份高中校慶杯足球賽策劃書
關於xxx足球比賽的策劃
一、目的意義
在學院迎接新生到來之際,為了增進大家之間的友誼,豐富同學們的課餘生活,活躍校園文化氣息,提高同學們的綜合素質,培養積極向上的進取精神,滿足足球愛好者對足球的慾望和激情,為同學們提供一個相互交流,相互學習的平台,同時也為院隊選拔人才,特決定舉辦衛生管理學院「迎新杯」足球比賽。
二、具體流程
主辦單位:xx
活動時間:11月9日——11月12日
參加對象:xx
比賽地點:校足球場
報名人數:8—10人/隊
報名時間:11月6日—11月7日
報名負責人:xx 宿舍xx 聯系電話:xx
比賽規程:
1、確定報名隊伍後,於11月8日晚上進行小組抽簽分組;
2、比賽採用小組積分制,小組一或一、二名出線(視報名隊數而定),進入下一輪的比賽;
3、比賽規則以足球協會公布的球賽規則為准。
三、宣傳方式
在學校拉橫幅和貼海報宣傳。
四、前期准備
1、體育部部負責報名、賽程安排及裁判安排;
2、辦公室負責將球賽通知發到各班及拍照;
3、外聯部負責所需經費的籌集;
4、宣傳部負責球賽的海報、橫幅等;
5、紀檢部負責維持比賽秩序,物品借還等;
6、生活部負責所需物品的采購;
7、各隊飲用水及葯品自行准備;
8、物力資源:足球2個、秒錶2個、裁判哨2個,裁判兩人,橫幅1條,獎狀(7)。
五、獎勵設置
一等獎1名,二等獎1名,三等獎2名,精神文明獎2名;金靴獎1名。
六、經費預算
我這里還有一些其他的比賽策劃書可以參考,要的話,給我你的郵箱
⑨ 迎新晚會的具體策劃
08迎新晚會策劃案
一、整體情況
1、晚會主題名稱:
2、晚會目標:歡迎大一新生、融合師生情誼、展示計科系特色,擴大影響。
3、時間:2008年10月--日19:00——21:00
4、地點:學校操場
5、主辦單位:計算機科學技術與軟體管理學生會
6、協辦單位: 計算機協會、系團委、系青年志願者
7、晚會籌備工作管理方式:項目式管理
二、工作人員及項目組
1、工作人員:
指導老師:
總 策 劃:
導 演:
工作組委員:
2、項目組:
(1)第一項目組:節目組
組 長:
副組長:
組 員:文藝部、活動部、學習部三部部員
任 務:a、10月29日晚完成最後一次正規綵排;
b、10月30日早晨將晚會節目單報到學院並列印25份;
c、10月31日之前准備好主持人的形象設計及台詞;
d、10月30日晚上之前准備好晚會所需的一切服裝道具;
e、10月30日晚上之前聯系好演員化妝單位。
(2)第二項目組:商家組
組 長:
副組長:
組 員:網路部、外聯部兩部部員
任 務:負責系承諾給予贊助商的服務工作。
(3)第三項目組:禮儀組
組 長:
副組長:
組 員:秘書處、生活部兩部部員
任 務:a、10月29日晚上之前准備好請柬;
b、10月30日晚上之前送完請柬;
c、10月30日晚上之前挑選出六個女禮儀;
d、10月30日晚上之前准備好會場服務物品,如水杯、茶葉等。
(4)第四項目組:舞台組
組 長:
副組長:
組 員:體育部、文藝部、宣傳部三部部員
任 務:a、舞台搭建;
b、舞台燈光設備、音箱設備的安裝;
c、化妝室、換衣間的選制。
(5)第五項目組:機動組
組 長:
副組長:
組 員:分團委學生會的非演員部員
任 務:該組核心任務在於晚會期間,負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況,保證晚會取得圓滿成功。
註:1、項目組人員的任務發生沖突時,要保障第一項目組的任務順利完成。
2、各項目組人員的任務發生嚴重沖突時,將重新調整各項目組人力資源;視情況可隨時啟用機動組。
3、各項目組現在正式成立並立即開始工作;完成任務後自動解散。
3、整體流程:18:50觀眾入場完畢、會場一切准備工作就緒
19:00開場舞
主持人宣布晚會開幕
領導致辭、4個節目
介紹公司及其產品
4個節目
活動、剩餘節目
主持人宣布晚會閉幕、觀眾退場(工作人員留下)
四、節目單
本次晚會共14個節目:
節目次序 節目名稱 節目類型 節目表演者
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
五、面向對象
1、本次晚會的面向對象以我院學生為主,面向全校學生;
2、屆時,將邀請我院全體領導和老師、學生處和校團委領導、各學院代表以及學校各學生組織負責人出席晚會。
六、資金預算
1、預算大概
用 途 金額(單位:元)
租用燈光設備
舞台背景布置
租用服裝
演員化妝
宣傳費用
購買請柬
小禮品
節目費
晚會道具
其他支出
總預算(合計)
2、單項預算表:(略)
七、資金來源
1、贊助商家及金額:
(1)
(2)
(3)
2、合作協議:
(1)
(2)提供展台一周;晚會現場宣傳。
(3)晚會現場宣傳。
八、附則
1、晚會會前及會中工作細則一覽表:
次序 工作內容 時間控制 負責人
1 發送請柬工作 30日完成工作
2 六個禮儀到崗 31日18:00完畢
3 會場伺服器具 31日18:20完畢
4 引領觀眾進場入座 31日18:50完畢
5 抽獎工具准備工作 31日17:00完畢
6 抽獎號碼發放工作 31日18:00開始
7 搬運學院器材 31日14:50完畢
8 借用所需工具工作 31日15:00完畢
9 舞台搭建工作 31日17:00完畢
10 燈光安裝調試工作 31日17:00完畢
11 音箱設備調試工作 31日17:00完畢
12 化妝室換衣間搭建 31日16:30完畢
13 化妝工作 31日16:30--18:10
14 服裝道具准備工作 31日16:30完畢
15 搬運桌椅及電腦 31日17:30完畢
16 背景布置工作 31日17:00完畢
17 贊助商的服務工作 31日18:00--18:40
18 贊助商接待交流工作 31日18:00開始
19 換衣間服務人員到位 31日18:50完畢
20 維持秩序工作人員到位 31日18:20完畢
21 舞台道具服務人員到位 31日18:50完畢
22 照相工作人員到位 31日18:20完畢
23 電線及器材看管人員到位 31日18:20完畢
24 預演節目准備工作 31日18:40開始
25 進出口控制工作 31日18:50開始
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註:1、各部長負責人代表自己所在的部;
2、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程。
2、晚會會後工作細則一覽表:
次序 工作內容 時間控制 負責人
1 所租服裝道具的整收與送還 11月1日送還
2 借用學校的服裝的整收與送還 11月1日送還
3 音箱設備的送還 結束立即送還
4 燈光設備的摘收與送還 11月3日送還
5 會場伺服器具及禮儀服裝整收 晚會結束立即開始
6 化妝間、換衣間的處理工作 晚會結束立即開始
7 台燈及背景布置處理工作 晚會結束立即開始
8 舞台拆卸工作 晚會結束立即開始
9 桌椅及電腦收送工作 11月3日送還學院
10 會場衛生清理工作 晚會結束立即開始
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註:1、各部長負責人代表自己所在的部;
2、晚會結束後立即開展清理會場工作;
3、各負責人完成自己的工作即可離開會場。
24、鼓勵晚會的工作人員大膽創新、獻計獻策、團結協作、奮力拚搏。
25、晚會結束後將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結
⑩ 大學迎新晚會策劃
、活動主題: 為我們的明天努力 二、活動目的: 通過此次活動,濃厚校園文化氛圍,豐富同學的課餘生活,發掘文藝人才,給同學們創造一個鍛煉自我的舞台,提高同學們的藝術欣賞水平,陶冶情操,讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長,將來為社會做貢獻。 三、舉辦單位:藝術學院團委學生會 四、活動時間: 2010年12月31日晚7:00-9:30 五、活動地點: 南昌理工學院南院學術報告廳 六.活動形式: 綜藝性文藝演出(以 相聲、小品等語言類節目為主) 七.節目要求:(只針對相聲、小品等語言類節目) 1.內容健康,積極向上。 2.鼓勵自創和模仿。 3.能反映一定的社會現實生活,特別是當代青少年生活。 八.評分標准: 1.表情自然,動作恰當,口齒清晰(2分) 2.思想內容健康,積極向上(2分) 3.台風好,能面對觀眾,情節銜接得當(2分) 4.時間在5-12分鍾,詳略得當(2分) 5.節目搞笑或煽情,能調動觀眾觀看熱情(2)分 6. 老師參加另加五分 九.參賽對象: 全院同學,系部為單位,以班級、組合或個人名譽參賽(原則上每個班一個節目) 十.獎項設置:一等獎x名、二等獎x名、三等獎x名,優秀演員若干,最佳男演員、最佳女演員各x名。獎品設置參照經費預算表。 2、派發請柬和邀請函:在晚會前一周,由學生會辦公室負責寫請柬,邀請各學院分管學生工作的書記、輔導員、團委老師、各院學生會主席和校學生會的主要成員觀看演出,以擴大晚會的影響力。 3、宣傳和擴大影響力:由文宣部負責出20張海報,1條條幅。其中海報於演出前三天貼於北院、南院、英雄校區等人流量較多的地方;1條條幅懸掛於南院學術報告廳。其中張貼和懸掛工作由文宣部負責。另外,文宣部部幹事必須定時地檢查海報有否被撕毀,若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一周,製作好票據和節目單(詳見附錄),票據共:XX份(份數以統計的座位數為依據);部分票據由外聯部派發到各學院學生會,節目單派發給到場嘉賓。由XX負責晚會現場的攝影工作。另外,在發送請柬給各院主席的同時,以團委學生會名義附一張邀請函(詳見附錄)。 4、增加舞台效果:如:禮花爆竹,熒光棒,鮮花,氣球,吹泡泡機,等道具,以增加現場火暴氣氛。 5、現場用品購買:由學生會辦公室負責晚會現場用品的購買,其中包括膠卷2卷,9伏電池12個,礦泉水XX瓶、背景牆用的吹塑紙一張等等。 6、禮儀小姐訓練與安排:由學習部負責訓練禮儀小姐8名,並向學院藝術團借綬帶(有關方面可與藝術團老師聯系)。禮儀小姐安排在學術報告廳口前和晚會現場各4名,入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師,並帶領他們入席;現場4名禮儀小姐負責節目單和礦泉水的分發。另外,學習部還要安排人員負責晚會當天的後台工作。 7、晚會的現場座位安排和秩序維持:紀檢部負責維持晚會現場秩序,負責具體安排如下:①在晚會前一周擬定座位表(座位表見附錄,有關方面的信息可與學生會辦公室聯系)②當天下午3點,組織部負責布置會場③當天下午6點,在報告廳門口設嘉賓接待咨詢處,人數4名,負責引導嘉賓及接受觀眾的咨詢。④當天下午6點,在出入口處,設4名人員,負責檢票,防止場外人員隨便進出會場。⑤當天下午6點,安排30人坐在每排的嘉賓席兩側,防止非嘉賓入座嘉賓席。⑥安排10名人員負責晚會現場後台的後勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設一名總負責人,負責整個現場秩序的維持和協調工作,解決突發事件。 8、由各部部長組成的主席團負責對文宣部、學習部、......餘下全文>>的監督、協調和落實。負責整場晚會現場人員的安排各項事宜的分工,協調各部門的工作,解決突發事件。 註:各部部長應於12月24號前將工作人員名單交於文宣部周星星處。 九、經費預算 1.現場秩序:包括前後台的秩序 2.晚會前一周的宣傳,包括海報,條幅xx元 3.節目單、請柬、入場卷的設計、印刷 入場券:xx元/張*xx張=xx元 節目單:xx元/張*xx張=xx元 請柬:xx元/張*xx張=xx元 4現場飲料:瓶裝水xx元 xx元/箱*1箱=xx元 5.現場攝影:膠卷xx元/卷*xx卷=xx元 沖洗xx元/張*xx=xx元 刻錄光碟xx盤xx元 翻錄光碟xx盤xx元 6.熒光棒,爆竹,氣球,鮮花xx元 7.獎品總計xx元 其他一切不可知費用小計:xx元 總計:XX元 附錄1:票據和節目單 附錄2:邀請函 XX學院主席: 您好! 為了擴大藝術學院2010年迎新晚會暨「青春比鳥自由」的影響力,特懇請xx系團委學生會宣傳部幫忙出一張海報和條幅,海報於2010年12月24日前張貼於貴系宣傳欄。 基本格式如下: 預祝:藝術學院2010年迎新晚會「為我們的明天努力」取得圓滿成功 XX學院團委學生會 2010年11月X日 附表3:工作人員安排 指導:**********(藝術學院輔導員) **********(藝術學院輔導員) 總策劃:********** 總負責:********** 前台負責人:********** 組員:********** 後台負責人:**********